Personal insights on desktop

Personlig innsikt viser deg de personlige dataene dine, slik at du kan reflektere over å bygge bedre forbindelser, hvordan du bruker tiden din på møter, ta hensyn til kollegene dine når du planlegger møter i rolige timer, og se hvordan balansen mellom arbeid og privatliv kan forbedres . Dataene og innsikten din deles aldri med andre, selv ikke bedriften eller lederen din. Dataene som brukes til å gi innsikt som sammenligner atferden din mot kollegaene, er alltid aggregert og anonymisert. Hvis du vil vite mer om personvern, kan du se Ciscos personvernerklæring for nettbasert bruk.

Personal insights-innstillinger

Endre innstillingene for å skjule informasjon om personlig innsikt, referansemåling av innsikt og beregninger mot kollegaer, angi stilletid og tidssone samt konfigurere minstevarighet for fokustiden.

1

Gå til Personal Insights, og klikk Innstillinger.

2

Konfigurer følgende innstillinger:

  • Personal Insights – Slår funksjonen for personlig innsikt PÅ eller AV. Når du velger bort personlig innsikt, ser du ingen data om personlig innsikt, og disse dataene blir ikke beregnet.


 
Avhengig av administratoren din sine innstillinger, blir du bedt om å melde deg på eller av når du aktiverer personlig innsikt for første gang. Det kan ta opptil sju til ti dager før innsikten din genereres.

  • Målvarsler – Slår varsler PÅ eller AV . Du ser et merkevarsel når du når målene du satte deg for forrige uke.

  • Referansemåling av kollegaer – Slår funksjonen for referansemåling av kollegaer PÅ eller AV. Når denne funksjonen er slått av, vil du ikke se data om hvordan du sammenligner med kollegaer i enkelte deler av funksjonen for personlig innsikt.

  • Stilletid – Angi timene når du ikke arbeider, slik at funksjonen for personlig innsikt kan beregne tidsplanen mer nøyaktig.

  • Tidssone – Velg tidssone fra rullegardinliste.

  • Fokustid – Fokustid er den minste tiden funksjonen for personlig innsikt teller som uforstyrret, fokusert arbeid som fullføres. Tiden din regnes som fokustid når tiden vises som tilgjengelig, og kalenderavtalene ikke har noen inviterte.


 

Du kan planlegge fokustid ved å opprette avtaler i kalenderen uten andre inviterte i minimumstiden du har konfigurert.

3

Klikk på Lagre.

Forbindelser

Bygg de riktige forbindelsene

Når du velger Tilkoblinger fane inn Personlig innsikt , skal du se Bygg de riktige forbindelsene , som viser det totale antallet Totalt antall tilkoblinger og Nye tilkoblinger du har laget i løpet av de siste syv dagene. Nummeret er basert på deltakelsen din i møter og samhandlinger i områder med kollegene dine.

Nyheter

Klikk på de forskjellige flisene for å lære mer om kollegene dine og oppdage nye hendelser som skjer i nettverket ditt.

1

Gå til Personlig innsikt, klikk Tilkoblinger , og bla ned til Hva er nytt? .

2

I noen av de følgende delene kan du angi hvilken informasjon du ser ved å velge Nære og kjente tilkoblinger og Fjerne forbindelser fra rullegardinliste. Klikk på hver del for å lære mer:

  • De fleste meldinger – Personer du har sendt flest meldinger til, eller har svart flest meldinger til i områder i løpet av de siste syv dagene.

  • Topp samarbeidspartnere – Personer du har brukt mest tid på å sende meldinger og i møter med i løpet av de siste syv dagene.

  • Nye samarbeidspartnere – Personer du har sendt meldinger eller møtt for første gang i løpet av de siste syv dagene.

  • I nyhetene – Personer som har blitt omtalt i nyhetene i løpet av de siste 30 dagene.

  • Nytt innhold – Personer som har bidratt til interne blogger eller andre interne nettsteder med postet innhold, i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny tittel – Personer som har blitt forfremmet eller fått en ny stillingstittel i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny leder – Personer som har byttet leder i løpet av de siste 30 dagene.

  • Ny plassering – Personer som har flyttet arbeidssted i løpet av de siste 30 dagene.

Nettverket ditt

Denne funksjonen viser at du er kjent med tilkoblingene dine. Du kan holde pekeren over profilbildet til en hvilken som helst person for å se mer statistikk.

1

Gå til Personlig innsikt, velger du Tilkoblinger , og bla ned til Nettverket ditt .

2

Velg Alt samarbeid fra rullegardinliste, og klikk deretter på kretsene for å finne ut mer:

  • Lukk tilkoblinger – Personer du har samarbeidet mest med.

  • Kjente forbindelser – Personer du samarbeider med i gjennomsnitt.

  • Fjerne forbindelser – Personer du sjelden samarbeider med.


 

Se kortene under sirklene for tips og trender for tilkoblingene dine.

3

Velg Nylig samarbeid fra rullegardinliste for å se en graf med følgende informasjon:

  • Tilkoblingsstyrke – Tilkoblingstrender med personer i løpet av de siste 12 ukene.

  • Topp 10 samarbeidspartnere – Personer du samarbeider mest med.


 

Møte- og meldingsaktiviteten påvirker tilkoblingsstyrken.

  • Øk tilkoblingsstyrken –Hvis du utveksler meldinger med noen oftere eller deltar på flere møter med dem, spesielt en-til-en møter eller små gruppemøter, vil tilkoblingsstyrken med denne personen øke over tid.

  • Reduser tilkoblingsstyrken –Hvis du utveksler meldinger med noen sjeldnere og deltar på færre møter med vedkommende, spesielt hvis de eneste møtene dine sammen er i store grupper, vil tilkoblingsstyrken til denne personen reduseres over tid.


 

Se kortene under grafen for tips og trender for tilkoblingene dine.

Hold kontakten

Følg forholdet ditt til bestemte personer for å se trender i samarbeidshistorikken og tilkoblingsstyrken.

1

Gå til Personlig innsikt, velger du Tilkoblinger , og bla ned til Hold kontakten .


 

Første gang du bruker denne funksjonen, ser du noen tilkoblingsforslag.

2

Hold pekeren over en profil og klikk Legg til for å holde kontakten , eller bruk søkefunksjonen.

Du ser individuelle kort for hver person som viser samarbeidsstatistikken din.

3

Hvis du vil legge til flere personer, klikker du Søk for personer å legge til eller klikke på Forslag .

Hvis du vil fjerne noen, holder du pekeren over profilen deres og klikker Fjern fra holde kontakten .

Direkterapporter (kun ledere)

Hold deg oppdatert med direkterapportene dine, og se samarbeidshistorikken med dem på et øyeblikk. Du kan også angi et mål for hvor ofte du har en-til-1-møter med direkterapportene dine.

Før du starter

Du må ha direkterapporter for å se denne funksjonen.

1

Gå til Personlig innsikt, velger du Tilkoblinger , og bla ned til Direkterapporter .

2

Bruk rullegardinliste til å sortere loggen med direkterapportene dine:

  • Alle møter – Se samhandlingen din med direkterapportene dine i:

    • Alle møter

    • Personlige møter

    • Gruppemøter

    • Alle meldinger

    • Personlige meldinger

    • Gruppemeldinger

  • Forrige uke – Statistikk for forskjellige tidsperioder, inkludert:

    • Siste uke

    • Siste 4 uker

    • Siste 8 uker

    • Siste 12 uker


 

Listen over direkterapportene dine vises i rekkefølge, fra høyeste antall møtetid og meldinger til lavest. Hold pekeren over hver graf ved siden av direkterapportene for å se mer informasjon.

3

Klikk på på innsiktskortet under listen over direkterapportene dine Sett deg mål for å angi dine egne personlige mål for én-til-1-møter med direkterapportene dine. Klikk på ett av følgende:

  • Ukentlig

  • Hver 2. uke

  • Månedlig


 

Du kan når som helst endre målet ditt ved å klikke Endre mål , og se mer informasjon, tips og trender om samarbeidet med direkterapportene dine.

Møter

Få mest mulig ut av møtene dine

Innsikt relatert til møter beregnes basert på hvor mange planlagte møter du har blitt med i den uken, eller møter du har blitt med i via en møtekobling. Disse beregningene inkluderer ikke å ringe noen via ringeknappen i Webex-appen.

De tre grafene sporer møtene dine over tid:

  • Møter – Totalt antall møter du har deltatt i sammenlignet med de forrige sju dagene.

  • Tid brukt på møter – Hvor mye tid du har brukt på møter sammenlignet med de forrige sju dagene.

  • Personer i møter – Antall personer du har møtt i møter sammenlignet med de forrige sju dagene.

Hold deg til timeplanen

Se hvordan du kan forbedre tidsstyringen, og se hvor ofte du blir med i og avslutter møter i tide over en definert periode.

1

Gå til Personal Insights, velger du Møter -fanen, og bla ned til Hold deg i rute .

2

Velg tidsintervall for dataene fra rullegardinliste øverst til høyre i panelet.

3

Grafene viser følgende informasjon:

  • Ble med i tide – Grafen representerer forholdet mellom møter du ble med i, i løpet av det valgte tidsområdet. For noen møter beregnes starttidspunktet for møtet fra når første person blir med. Delen på 2–5 er forholdet mellom møter du ble med i mellom 2–5 minutter for sent. 5+ minutter er forholdet mellom møter du ble med i 5 minutter eller mer sent.

  • Avsluttet i tide – Grafen representerer forholdet mellom møter du er vert for som slutter før, eller innen to minutter etter det planlagte sluttidspunktet for møtet. Delen på 2–5 minutter er forholdet mellom møtene du var vert for, som endte 2–5 minutter etter det planlagte sluttidspunktet.


 

Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen av møter til målet ditt for å bli med i eller avslutte i tide. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Gi riktig inntrykk

Se innsikt i hvordan møtevanene dine kan hjelpe deg med å gjøre riktig inntrykk.

1

Gå til Personal Insights, velger du Møter -fanen, og bla ned til Gjør det riktige inntrykket .

2

Velg tidsintervall for dataene fra rullegardinliste øverst til høyre i panelet.

3

Grafene viser følgende informasjon:

  • Video på – Prosentandelen møter på tvers av det valgte tidsintervallet som videoen din var på i løpet av møtene.

  • Meldinger i løpet av møter – Prosentandelen møter i løpet av det valgte tidsintervallet der du sendte seks eller flere meldinger i løpet av møtene, noe som indikerer hvor fokusert du er på møtene.


 

Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen etter målene dine. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Bli en bedre møtevert

Sjekk innsikten din for de forrige sju dagene, for å se om du ikke planlegger møter med kollegene utenfor arbeidstiden deres, og om du legger til dagsorden i møtene.

1

Gå til Personal Insights, velger du Møter -fanen, og bla ned til Bli en bedre møtevert .

2

Grafene viser følgende informasjon:

  • Dagsorden – Prosentandelen av møter du har vært vert for, der du har lagt til sakslistene. Sakslistene registreres som eventuell tilleggstekst du legger til i kalenderinvitasjonen.

  • Møter du planla i andres arbeidstid – Prosentandelen møter du var vert for, og som ikke var i en annen deltakers stilletid.


     

    Du kan angi dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen etter målene dine. Du kan endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Legg til dagsordener eller vurder å planlegge nytt tidspunkt for møtet

Vurder og tenk på tidspunktet for møter du er vert for i neste uke, som er i konflikt med deltakernes stilletid.

1

Gå til Personal Insights, velger du Møter -fanen, og bla ned til Legg til agendaer eller vurder å endre tidsplanen .

2

Vis møtene du er vert for den neste uken med et øyeblikk, og vurder følgende:

  • Legg til sakslistene i møter i kalenderinvitasjonene som for øyeblikket ikke har noen.

  • Omberamme møter som er i konflikt med deltakernes stilletid.

Balanse mellom jobb og privatliv

Forbedre balansen mellom jobb og privatliv

Vi beregner hvor mye tid du bruker på møter utenfor arbeidstiden over tid. De tre grafkortene øverst sporer den ukentlige endringen i antall møter du har hatt i stille timer, hvor mye tid du har tilbrakt i møter i stilletid, og møtene du var vertskap for i stilletid.

For tilgang til fanen Balanse mellom arbeid og fritid, går du til Personal Insights og velger fanen Balanse mellom arbeid og fritid.

Møter i din stilletid

Se alle møtene dine på et øyeblikk for å se hvordan du kan forbedre balansen mellom arbeid og privatliv.

1

Gå til Personal Insights, velger du Balanse mellom arbeid og privatliv -fanen, og bla ned til Møter i rolige stunder .

2

Veksle mellom Denne uken og Neste uke ved bruk av veksleknappen.

3

Kalenderen viser følgende informasjon i forskjellige farger:

  • Møter i arbeidstiden

  • Møter i stilletid

  • Møter over flere dager i stilletid

4

Klikk på innsiktskortene i kalenderen for mer detaljert informasjon om planlagte møter utenfor arbeidstiden, og trender over tid.

Fokustid

Maksimer fokustiden

Fokustid er en tidsblokk der du kan fokusere på praktisk arbeid mellom møter. Vi beregner antallet i disse tidsblokkene ukentlig, og økningen eller reduksjonen du har hatt i disse blokkene med fokustid, slik at du kan følge med. Du kan konfigurere hvor mange minutter som er i en fokustidsperiode Innstillinger for personlig innsikt .

De tre grafene sporer fokustiden din:

  • Blokker med fokustid – Dette viser antall blokker med fokustid du har hatt de siste sju dagene.

  • Fokustid – Dette viser fokustiden din i faktiske minutter og timer.

  • Tilgjengelig tid – Dette viser antall minutter og timer med potensiell ekstra fokustid du kunne hatt de siste sju dagene.


 

Du kan angi ditt eget personlige mål for fokustid ved å klikke på Angi mål.

Din nylige fokustid

Denne delen viser et stolpediagram over aktiviteten din de siste 7 dagene, som er delt inn i forskjellige deler:

  • Fokustid – Antall minutter og timer du har hatt fokustid.

  • Ad hoc-møter – Antall minutter og timer du har brukt på møter som ikke var planlagt.

  • Planlagte møter – Antall minutter og timer du har brukt på planlagte møter.

  • Tilgjengelig tid –Tid i kalenderen som ikke inkluderer fokustid, ad hoc-møter eller planlagte møter.


 

Du kan angi ditt eget personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av diagrammet. Du kan også endre målet ditt og se de siste trendene ved å se innsiktskortene til høyre for hver graf.

Planlegg fokustid

Du kan ta en kikk på kalenderen for gjeldende uke og neste, slik at du enkelt kan legge til fokustid.

1

Gå til Personal Insights, velger du Fokustid -fanen, og bla ned til Planlegg fokustid .

2

Veksle mellom Denne uken og Neste uke ved bruk av veksleknappen.

3

Kalenderen viser følgende informasjon i blokker med forskjellige farger:

  • Møter

  • Potensiell fokustid

  • Planlagt fokustid

4

Hvis du vil planlegge fokustid, oppretter du en avtale kun for deg i kalenderen din for minimumstiden du har konfigurert i Innstillinger for personlig innsikt .

5

Du klikker på innsiktskortene ved siden av kalenderen, for å få mer detaljert informasjon og tips om tidsplanen og potensiell fokustid.

Mål

Målene dine

Velg målene du vil nå i løpet av en uke, og slå på merkevarsler for mål i Innstillinger for personlig innsikt .

I begynnelsen av hver uke ser du en liste over målene du har nådd fra forrige uke, og du kan velge forskjellige mål.

Sett nye mål

Sett målene dine på ett sted.

1

Klikk på Mål , klikk Sett deg nye mål .

2

Klikk på Sett deg mål for hvert av de tilgjengelige alternativene for å angi nye mål, og klikk deretter på Lagre .