Personal insights on desktop

Personliga insikter visar dina personuppgifter så att du kan reflektera över hur du bygger bättre kontakter, hur du spenderar din tid i möten, tar hänsyn till dina kollegor när du schemalägger möten under tysta timmar och ser hur balansen mellan arbete och privatliv kan förbättras . Dina data och insikter delas aldrig med någon annan, inte ens med ditt företag eller din chef. De data som används för att ge insikter som visar hur du beteende mot dina kollegors beteende alltid aggregeras och anonymiseras. Mer information om datasekretess finns i Cisco onlinesekretesspolicy.

Inställningar för personal insights

Ändra dina inställningar för att dölja information om personliga insikter, få insikter och statistik mot dina kollegor, konfigurera dina tysta timmar och din tidszon och konfigurera hur länge du ska fokusera.

1

Gå till Personliga insikteroch klicka på Inställningar.

2

Konfigurera följande inställningar:

  • Personal Insights– Slår på eller AV funktionen personliga insikter. När du väljer bort personliga insikter kommer du inte att se några personliga insikter, och den data kommer inte att beräknas.


 
Beroende på administratörens inställningar ombeds du att välja eller välja bort detta när du startar Personliga insikter för första gången. Det kan ta sju till tio dagar att generera dina personliga insikter.

  • Aviseringar om mål – Aktiverar aviseringar PÅ eller AV . Du får en avisering om märket när du har uppnått målen du ställde in för förra veckan.

  • Peer peer peering–Inaktiverar peer-funktionen på eller AV . När den här funktionen är avstängd kommer du inte att se data om hur du jämför med dina kollegor i vissa avsnitt av funktionen Personlig insikter.

  • Tysta timmar– ange timmarna när du inte arbetar så att funktionen Personliga insikter kan beräkna ditt schema mer korrekt.

  • Tidszon – Välj din tidszon i listruta.

  • Fokustid – fokustiden är den minsta tid som funktionen personliga insikter räknas som ostörd och fokuseradarbetet som slutförs. Din tid räknas som fokustid när din tid visas som tillgänglig och dina möten i kalendern inte har några inbjudna.


 

Du kan schemalägga fokustid genom att skapa möten i din kalender utan andra inbjudna deltagare under den kortaste tid som du har konfigurerat.

3

Klicka på Spara.

Kontakter

Skapa rätt anslutningar

När du väljer Anslutningar flik i Personliga insikter , ska du se Skapa rätt anslutningar , som visar det totala antalet Totalt antal anslutningar och Nya anslutningar du har gjort under de senaste sju dagarna. Numret baseras på ditt deltagande i möten och interaktioner i utrymmen med dina kollegor.

Nyheter

Klicka på de olika rutorna för att lära dig mer om dina kollegor och upptäcka nya händelser som händer i ditt nätverk.

1

Gå till Personliga insikter, klicka på Anslutningar och bläddra ner till Nyheter.

2

I vissa av följande avsnitt kan du ange vilken information som visas genom att välja Nära och välbekanta anslutningar och Fjärranslutningar från listruta. Klicka på respektive avsnitt för mer information:

  • De flesta meddelanden – Personer som du har skickat flest meddelanden till eller har svarat flest i utrymmen under de senaste sju dagarna.

  • Bästa redigeringsbehöriga – Personer som du har tillbringat mest tid i meddelanden och i möten med under de senaste sju dagarna.

  • Nya medarbetare – Personer som du har skickat meddelanden till eller träffat för första gången under de senaste sju dagarna.

  • I nyheterna – Personer som har nämnts i nyheterna under de senaste 30 dagarna.

  • Nytt innehåll – Personer som har bidragit till interna bloggar eller andra interna webbplatser med publicerat innehåll under de senaste 30 dagarna.

  • Ny titel – Personer som har befordrats eller fått en ny tjänstetitel under de senaste 30 dagarna.

  • Ny chef – Personer som har bytt chef under de senaste 30 dagarna.

  • Ny plats – Personer som har flyttat sin arbetsplats under de senaste 30 dagarna.

Ditt nätverk

Den här funktionen visar att du känner till dina anslutningar. Du kan hålla muspekaren över valfri persons profilbild för att se mer statistik.

1

Gå till Personliga insikter, välj Anslutningar och bläddra ner till Ditt nätverk.

2

Välj Allt samarbete i listruta och klicka sedan på cirklarna för att läsa mer:

  • Stäng anslutningarna – Personer som du har samarbetat med mest.

  • Bekanta anslutningar – Personer som du samarbetar med i genomsnitt.

  • Fjärranslutningar – Personer som du sällan samarbetar med.


 

Se korten under cirklarna för tips och trender för dina kontakter.

3

Välj Senaste samarbetet från den listruta för att se ett diagram med följande information:

  • Anslutningsstyrka – Dina anslutningstrender med personer under de senaste 12 veckorna.

  • De 10 bästa medarbetarna – Personer som du samarbetar mest med.


 

Din mötes- och meddelandeaktivitet påverkar anslutningsstyrkan.

  • Öka anslutningsstyrkan – Om du utbyter meddelanden med någon oftare eller deltar i fler möten med denne, särskilt personliga möten eller möten i små grupper, kommer din anslutningsstyrka med personen att öka med tiden.

  • Minska anslutningsstyrkan – Om du utbyter meddelanden med någon mer sällan och deltar i färre möten med denne, särskilt om de enda möten är i stora grupper, kommer din anslutningsstyrka med den personen att minska med tiden.


 

Se korten under diagrammet för tips och trender för dina anslutningar.

Håll kontakten

Följ din relation med specifika personer för att se trender i din samarbetshistorik och anslutningsstyrka.

1

Gå till Personliga insikter, välj Anslutningar och bläddra ner till Håll kontakten.


 

Första gången du använder den här funktionen får du några anslutningsförslag.

2

Håll muspekaren över en profil och klicka på Lägg till för att hålla kontakten , eller använd sökfunktionen.

Du ser individuella kort för varje person som visar din samarbetsstatistik.

3

Klicka på om du vill lägga till fler personer Sök för personer att lägga till eller klicka på Förslag .

För att ta bort någon håller du muspekaren över personens profil och klickar på Ta bort från Håll kontakten .

Direktrapporter (endast chefer)

Håll dig uppdaterad om dina direktrapporter och se din samarbetshistorik med dem på ett snabbt ögonkast. Du kan även ställa in ett mål för hur ofta du har personliga möten med dina direktrapporteringar.

Innan du börjar

Du måste ha direktrapporter för att se den här funktionen.

1

Gå till Personliga insikter, välj Anslutningar och bläddra ner till Direktrapporter.

2

Använd listruta för att sortera din historik med dina direktrapporter:

  • Alla möten – Se din interaktion med dina direktrapporteringar i:

    • Alla möten

    • Enskilda möten

    • Gruppmöten

    • Alla meddelanden

    • Personliga meddelanden

    • Gruppmeddelanden

  • Förra veckan – Statistik för olika tidsperioder, inklusive:

    • Förra veckan

    • Senaste 4 veckorna

    • Senaste 8 veckorna

    • Senaste 12 veckorna


 

Listan över dina direktrapporteringar visas i ordning, från längsta mötestid och meddelanden till lägsta. Håll muspekaren över varje diagram bredvid dina direktrapporter för att se mer information.

3

Klicka på på insiktskortet under listan över dina direktrapporter Sätt upp mål för att sätta upp ditt personliga mål för personliga möten med dina direktrapporter. Klicka på något av följande:

  • Veckovis

  • Varannan vecka

  • Månadsvis


 

Du kan ändra ditt mål när som helst genom att klicka på Ändra mål och se mer information, tips och trender om ditt samarbete med dina direktrapporteringar.

Möten

Få ut mesta möjliga av dina möten

Insikter relaterade till möten beräknas baserat på hur många schemalagda möten du har anslutit till under den veckan eller möten som du har anslutit till via en möteslänk. Dessa mätvärden inkluderar inte att ringa någon via samtalsknappen i Webex-appen.

De tre diagrammen spårar dina möten med tiden:

  • Möten– det totala antalet möten du deltog i jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Tid på möten– den tid du har tillbringat på möten jämfört med de föregående sju dagarna.

  • Personer i möten– antalet personer du har träffat i möten jämfört med de föregående sju dagarna.

Håll tiden

Se hur du kan förbättra din tidshantering och kontrollera hur ofta du deltar i och avslutar möten i tid under en definierad period.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Möten och bläddra ner till Stanna i schemat.

2

Längst upp till höger på panelen väljer du tidsintervall för dina data i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Ansluten till påtid – Diagrammet motsvarar förhållandet mellan de möten du har gått med i över det valda tidsintervallet. För vissa möten beräknas mötets starttid från när den första personen deltar. Den 2-5 delen är förhållandet mellan möten du deltog i mellan 2 och 5 minuter för sen. 5+ minuter är förhållandet mellan möten du deltog i 5 minuter eller mer sent.

  • Avslutat på tid – Diagrammet visar förhållandet mellan möten som du är värd för och som slutar före eller inomtvå minuter schemalagt möte sluttiden. 2-5-minutersdelen är förhållandet mellan möten du var värd för som slutade mellan 2–5 minuter efter den schemalagda sluttiden.


 

Du kan ange dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenten möten för ditt mål att delta i eller sluta på tid. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Gör rätt intryck

Få insikter om hur dina möten fungerar för att ge dig det rätta intrycket.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Möten och bläddra nedåt till Gör rätt intryck.

2

Längst upp till höger på panelen väljer du tidsintervall för dina data i listruta.

3

Diagrammen visar följande information:

  • Video på– Procent av möten över det valda tidsintervallet som din video var på under möten.

  • Meddelanden under möten – procenten möten över det valda tidsintervallet där du skickade sex eller fler meddelanden under dina möten, vilket anger hur fokuserade du ärpå dina möten.


 

Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Bli en bättre mötesvärd

Kontrollera dina insikter för de senaste sju dagarna för att se om du inte schemalägger möten med dina kollegor utanför deras arbetstimmar och om du lägger till agendas i dina möten.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Möten och bläddra ner till Bli en bättre mötesvärd.

2

Diagrammen visar följande information:

  • Mötesagenda – Procenten möten som du har varit värd föroch som du har lagt till agenda. Agendrar fångas som extra text som du lägger till i kalenderinbjudningar.

  • Möten som du har schemalagt inom andras arbetstimmar – Procentandelen av de möten som du var värd för som intevar under en annan deltagares tysta timmar.


     

    Du kan ställa in dina egna personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid varje diagram och justera procenttalet för dina mål. Du kan ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Lägg till agendor eller överväg att flytta mötet

Bedöma och uppskatta den tid då möten som du är värd för under nästa vecka som står i konflikt med deltagarnas tysta timmar.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Möten och bläddra nedåt till Lägg till agendor eller överväg att schemalägga.

2

Visa snabbt de möten som du är värd för den kommande veckan och överväg följande:

  • Lägg till agendrar till möten i kalenderns inbjudningar som för närvarande inte har några.

  • Boka om möten som står i konflikt med dina deltagares tysta timmar.

Balans mellan arbete och privatliv

Förbättra balansen mellan arbete och privatliv

Vi beräknar hur lång tid du tillbringar i möten utanför dina inställda arbetstimmar med tiden. De tre diagramkorten överst spårar den veckovisa ändringen av antalet möten du har haft under tysta timmar, hur lång tid du har väntat på möten under tysta timmar och de möten som du varit värd för under tysta timmar.

Gå till Personal Insights och välj fliken Saldo för arbets livslängd om du vill komma åt fliken Saldo för arbets livslängd.

Möten under dina tysta timmar

Se alla dina möten med ett ögonkast för att se hur du kan förbättra balansen mellan arbete och privatliv.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Balans mellan arbete och liv och bläddra sedan ner till Möten under tysta timmar.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färger:

  • Möten under arbetstid

  • Möten under tysta timmar

  • Flerdagsmöten under tysta timmar

4

Under skalendern klickar du på insiktskorten för mer detaljerad information om schemalagda möten utanför dina arbetstimmar och trender över tid.

Fokustid

Maximera din fokustid

Fokustid är ett block av tid som du kan fokusera på praktiskt arbete mellan möten. Vi beräknar antalet tidsblock vecka för vecka och ökning eller minska av dessa fokusblock som du har haft så att du kan hålla koll på dem. Du kan konfigurera hur många minuter som är i ett tidsblock för fokus Inställningar för personlig insikt .

De tre diagrammen spårar din fokustid:

  • Blockering avfokustid – detta visar antalet fokusblock du har haft under de föregående 7 dagarna.

  • Fokustid– detta visar din fokustid i faktiska minuter och timmar.

  • Tillgänglig tid – detta visar antalet minuter och timmar av potentiell extra fokustid som du kan ha haftunder de föregående 7 dagarna.


 

Du kan ställa in ditt eget personliga mål för din fokustid genom att klicka på Ange mål.

Din senaste fokustid

Det här avsnittet visar ett stapeldiagram över din aktivitet under de senaste sju dagarna, indelat i olika avsnitt:

  • Fokustid– antalet minuter och timmar som du har haft av fokustid.

  • Adhoc-möten – antalet minuter och timmar du har väntat på möten som inte var schemalagda.

  • Schemalagdamöten – antalet minuter och timmar som du har tillbringat på schemalagda möten.

  • Tillgänglig tid– Tid i kalendern som inte inkluderar fokustid, ad hoc-möten eller schemalagda möten.


 

Du kan ställa in ditt eget personliga mål genom att klicka på Ange mål bredvid diagrammet. Du kan även ändra ditt mål och se de senaste trenderna genom att visa insiktskorten till höger om varje diagram.

Schemalägg fokustid

Du kan snabbt se din kalender för den aktuella veckan och nästa vecka, så att du enkelt kan lägga till fokustid.

1

Gå till Personliga insikter, välj fliken Fokustid och bläddra ner till Schemalägg fokustid.

2

Växla mellan den här veckan och nästa vecka.

3

Kalendern visar följande information i olika färgade block:

  • Möten

  • Potentiell fokustid

  • Schemalagd fokustid

4

För att schemalägga fokustid skapar du endast ett möte för dig i din kalender under den kortaste tid som du har konfigurerat i Inställningar för personliga insikter .

5

Bredvid skalendern klickar du på de olika insiktskorten för mer detaljerad information och tips om ditt schema samt potentiella fokustid.

Mål

Dina mål

Välj de mål du vill uppnå under en vecka och aktivera märkesaviseringar för mål i Inställningar för personliga insikter .

I början av varje vecka ser du en lista över de mål som du har uppnått från föregående vecka och du kan välja olika mål.

Sätt upp nya mål

Sätt upp dina mål på ett och samma ställe.

1

Klicka på Mål , klicka Sätt upp nya mål .

2

Klicka på Sätt upp mål för vart och ett av de tillgängliga alternativen för att ställa in nya mål och klicka sedan på Spara .