Personal insights on desktop

Personlig indsigt viser dig dine personlige data, så du kan reflektere over opbygning af bedre forbindelser, hvordan du bruger din tid på møder, hensyntagen til dine kolleger, når du planlægger møder inden for rolige timer, og se, hvordan din balance mellem arbejde og privatliv kan forbedres . Dine data og din indsigt deles aldrig med andre, selv din virksomhed eller din leder. De data, der bruges til at give indsigt, som handler om din adfærd over for dine peers, aggregeres og anonymiseres altid. For at lære mere om databeskyttelse, se Cisco online databeskyttelseserklæring.

Indstillinger for Personal Insights

Rediger dine indstillinger for at skjule oplysninger om personlig indsigt, instindsigt og målinger over for dine peers, indstil dine stilletids- og tidszoner, og konfigurer den minimale længde på din fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt, og klik på Indstillinger.

2

Konfigurer følgende indstillinger:

  • Personlig indsigt– Slår funktionen personlig indsigt TIL ELLER FRA . Når du fravælger personlig indsigt, vil du ikke se nogen personlig indsigt-data, og disse data vil ikke blive beregnet.


 
Alt efter hvilke indstillinger din administrator har valgt, bliver du spurgt, om du vil tilmelde dig eller ej, første gang du starter Personal Insights. Det kan tage op til 7-10 dage, før din indsigt bliver genereret.

  • Underretninger om mål – Drejer underretninger TIL eller FRA . Du vil se en badgemeddelelse, når du når de mål, du satte for sidste uge.

  • Peer peer-Slår peer peer peer funktionen TIL eller fra . Når denne funktion er deaktiveret, kan du ikke se data om, hvordan du ser sammenlignet med dine peers i visse afsnit af funktionen personlig indsigt.

  • Stille timer– Indstil timer, når du ikke arbejder, så funktionen personlig indsigt kan beregne din planlægning mere præcist.

  • Tidszone – Vælg din tidszone på rulleliste.

  • Fokustid – Fokustid er den minimale tid, som funktionen til personlig indsigt tæller somikke-unødvendigt, fokuseret arbejde, der bliver fuldført. Din tid tælles som fokustid, når din tid viser som tilgængelig, og dine kalenderaftaler ikke har nogen inviterede.


 

Du kan planlægge fokustid ved at oprette aftaler i din kalender uden andre inviterede i det mindste tidsrum, du har konfigureret.

3

Klik på Gem.

Forbindelser

Opbyg de rigtige forbindelser

Når du vælger Forbindelser fane i Personlig indsigt , kan du se Opbyg de rigtige forbindelser , som viser det samlede antal af Samlede forbindelser og Nye forbindelser du har lavet inden for de seneste syv dage. Nummeret er baseret på din deltagelse i møder og interaktioner i rum med dine kolleger.

Nyheder

Klik på de forskellige felter for at få mere at vide om dine kolleger og opdage nye begivenheder, der sker i dit netværk.

1

Gå til Personlig indsigt, klik på Forbindelser, og rul ned til Nyheder.

2

I nogle af de følgende afsnit kan du angive, hvilke oplysninger du ser ved at vælge Nære og velkendte forbindelser og Fjerne forbindelser fra rulleliste. Klik på hvert afsnit for at få mere at vide:

  • De fleste meddelelser – Personer, som du har sendt flest beskeder til eller har svaret flest af i rum inden for de seneste syv dage.

  • Top samarbejdspartnere – Personer, du har brugt mest tid på at sende beskeder med og i møder med inden for de seneste syv dage.

  • Nye samarbejdspartnere – Personer, du har sendt beskeder til eller mødt for første gang inden for de seneste syv dage.

  • I nyhederne – Personer, der er blevet omtalt i nyhederne inden for de seneste 30 dage.

  • Nyt indhold – Personer, der har bidraget til interne blogs eller andre interne websteder med postet indhold inden for de seneste 30 dage.

  • Ny titel – Personer, der er blevet forfremmet eller har fået en ny jobtitel inden for de seneste 30 dage.

  • Ny leder – Personer, der har skiftet chef inden for de seneste 30 dage.

  • Ny placering – Personer, der har flyttet arbejdsplads inden for de seneste 30 dage.

Dit netværk

Denne funktion viser din fortrolighed med dine forbindelser. Du kan holde markøren over profilbilledet af enhver person for at se flere statistikker.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg Forbindelser, og rul ned til dit netværk.

2

Vælg Alt samarbejde på rulleliste, og klik derefter på cirklerne for at få flere oplysninger:

  • Luk forbindelser – Personer, du har samarbejdet mest med.

  • Kendte forbindelser – Personer, du samarbejder med i gennemsnit.

  • Fjerne forbindelser – Personer, du sjældent samarbejder med.


 

Se kortene under cirklerne for at få tips og tendenser til dine forbindelser.

3

Vælg Seneste samarbejde fra rulleliste for at se en graf med følgende oplysninger:

  • Forbindelsesstyrke – Tendenser i din forbindelse med personer i de seneste 12 uger.

  • Top 10 samarbejdspartnere – Personer, som du samarbejder mest med.


 

Din møde- og meddelelsesaktivitet påvirker din forbindelsesstyrke.

  • Øg forbindelsesstyrken –Hvis du udveksler beskeder med en person oftere eller deltager i flere møder med dem, især en-til-en møder eller mindre gruppemøder, vil din forbindelsesstyrke med denne person øges med tiden.

  • Formindsk forbindelsesstyrken –Hvis du udveksler beskeder med en person sjældnere og deltager i færre møder med dem, især hvis dine eneste møder tilsammen er i store grupper, vil din forbindelsesstyrke med den pågældende person falde med tiden.


 

Se kortene under grafen for at få tips og tendenser til dine forbindelser.

Bevar kontakten

Følg dit forhold til bestemte personer for at se tendenser i din samarbejdshistorik og forbindelsesstyrke.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg Forbindelser, og rul ned for at holde kontakten.


 

Første gang du bruger denne funktion, vil du se nogle forslag til forbindelse.

2

Hold markøren over en profil, og klik på Tilføj for at holde kontakten , eller brug søgefunktionen.

Du vil se individuelle kort for hver person, der viser din samarbejdsstatistik.

3

Klik på for at tilføje flere personer Søg for personer at tilføje eller klikke på Forslag .

Hvis du vil fjerne en person, skal du holde markøren over vedkommendes profil og klikke på Fjern fra Hold kontakten .

Direkte rapporter (kun administratorer)

Hold dig opdateret med dine direkte rapporter, og få et hurtigt overblik over din samarbejdshistorik med dem. Du kan også sætte et mål for, hvor ofte du har 1-til-1-møder med dine direkte underretter.

Før du begynder

Du skal have direkte rapporter for at se denne funktion.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg Forbindelser, og rul ned til Direkte rapporter.

2

Brug rulleliste til at sortere din historik med dine direkte rapporter:

  • Alle møder – Se din interaktion med dine direkte rapporter i:

    • Alle møder

    • 1-til-1-møder

    • Gruppemøder

    • Alle meddelelser

    • 1-til-1-meddelelser

    • Gruppemeddelelser

  • Sidste uge – Statistik for forskellige tidsperioder, herunder:

    • Sidste uge

    • Sidste 4 uger

    • Seneste 8 uger

    • Seneste 12 uger


 

Listen over dine direkte underretter vises i rækkefølge, fra den højeste mængde af mødetid og meddelelser til den laveste. Hold markøren over hver graf ved siden af dine direkte rapporter for at se flere oplysninger.

3

På indsigtskortet under listen over dine direkte rapporter skal du klikke på Sæt mål til at sætte dit eget personlige mål for 1-til-1-møder med dine direkte underretter. Klik på en af følgende:

  • Ugentligt

  • Hver 2. uge

  • Månedligt


 

Du kan til enhver tid ændre dit mål ved at klikke på Skift mål , og se flere oplysninger, tips og tendenser om dit samarbejde med dine direkte underretter.

Møder

Få mest muligt ud af dine møder

Indsigter i forbindelse med møder beregnes ud fra, hvor mange planlagte møder du deltager i i denne uge, eller på møder, du deltager i via et mødelink. Disse målinger omfatter ikke opkald til nogen via opkaldsknappen i Webex -appen.

De tre grafer sporer dine møder med tiden:

  • Møder–Det samlede antal møder, du deltog i, sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Tid brugt på møder-Mængden af tid du tilbragte i møder sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Personer i møder– antallet af personer, du har mødt i møder sammenlignet med de foregående syv dage.

Følg tidsplanen

Se, hvordan du kan forbedre din tidsstyring, og kontroller, hvor ofte du deltager i og afslutter møder til tiden over en defineret periode.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Møder , og rul ned til Bliv på tidsplan.

2

Øverst til højre i panelet skal du vælge tidsinterval for dine data på rulleliste.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Deltaget tiltiden – grafen viser antallet af møder, du deltog i i løbet af det valgte tidsinterval. For visse møder beregnes mødets starttid fra det tidspunkt, hvor den første person deltager. Den 2-5 del er antallet af møder, du deltog i mellem 2-5 minutter sent. 5+ minutter er antallet af møder, du deltog i, 5 minutter eller mere sent.

  • Afsluttet til tiden – grafen viser antallet af møder, du er vært for, som slutter før ellerinden for to minutter planlagt møde sluttiden. Den 2-5-minutters del er forholdstallet for møder, som du var vært for, som sluttede mellem 2-5 minutter efter den planlagte sluttid.


 

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver graf og justere procentdelen af møder, som dit mål er at deltage i eller slutte til tiden. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Gør det rigtige indtryk

Se indsigt i, hvordan dine mødeindføringer kan hjælpe dig med at give det rigtige indtryk.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Møder , og rul ned for at gøre det rigtige indtryk.

2

Øverst til højre i panelet skal du vælge tidsinterval for dine data på rulleliste.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Video til– Procentdelen af møder på tværs af det valgte tidsinterval, som din video var på under møder.

  • Meddelelser under møder –Procentdelen af møder over den valgte tidsinterval, hvor du sendte 6 eller flere meddelelser under dine møder, hvilket angiver, hvor fokuseret du eri dine møder.


 

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Vær en bedre mødevært

Se din indsigt for de seneste syv dage for at se, om du ikke planlægger møder med dine kolleger uden for deres arbejdstid, og om du tilføjer dagsordener til dine møder.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Møder , og rul ned for at være en bedre mødevært.

2

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Mødedagsordener– procentdelen af møder, du har været vært for, hvor du har tilføjet dagsordener. Dagsordener optages som enhver yderligere tekst, du tilføjer til kalenderevitnen.

  • Møder, du planvirkede inden for andres arbejdstimer – procentdelen af møder, du var vært for, som ikkevar i løbet af en anden mødedeltagers stilletid.


     

    Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Tilføj dagsordener, eller overvej at planlægge om

Vurder og fremvis den timing af møder, som du er vært for i den næste uge, som er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Møder , og rul ned for at tilføje dagsordener eller overveje omplanlægning.

2

Få et hurtigt overblik over de møder, som du er vært for i den næste uge, og overvej følgende:

  • Tilføj dagsordener til møder i kalenderen, som ikke har nogen i øjeblikket.

  • Planlæg møder, der er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

Balance mellem arbejdsliv og privatliv

Forbedre balancen mellem arbejdsliv og privatliv

Vi beregner den tid, du bruger på møder uden for dine fastsatte arbejdstider med tiden. De tre grafkort øverst på siden kan du se den ugentlige ændring i antallet af møder, du har haft i løbet af stilletid, den mængde tid, du tilbragte i møder under stilletid, og de møder du var vært for under stilletid.

For at få adgang til fanen Arbejds-levetidsbalance skal du gå til Personlig indsigt og derefter vælge fanen Arbejds-levetidsbalance.

Møder i løbet af dine stille timer

Se alle dine møder på et øjeblik for at se, hvordan du kan forbedre din balance mellem arbejde og privatliv.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Balance mellem arbejde og liv, og rul derefter ned til Møder i dine stille timer.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farver:

  • Møder i åbningstiden

  • Møder under stilletid

  • Multi-dages møder under stilletid

4

Under kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger om planlagte møder uden for din arbejdstid og tendenser over tid.

Fokustid

Maksimer din fokustid

Fokustid er en blok af tid, hvor du kan fokusere på at arbejde sammen mellem møder. Vi beregner antallet af disse blokke af tid uge for uge, og stigning eller fald i disse blokke med fokus på tid, så du kan holde styr på. Du kan konfigurere, hvor mange minutter der er i en fokustidsblokering Indstillinger for personlig indsigt .

De tre grafer sporer din fokustid:

  • Blokke af fokustid- Dette viser antallet af blokke af fokustid, du har haft i de sidste 7 dage.

  • Fokustid– Dette viser din fokustid i faktiske minutter og timer.

  • Tilgængelig tid – dette viser antallet af minutter og timer for potentiel ekstrafokustid, som du kunne have haft i de sidste 7 dage.


 

Du kan indstille dit eget personlige mål for din fokustid ved at klikke på Indstil mål.

Din seneste fokustid

Dette afsnit viser et søjlediagram over din aktivitet i de seneste 7 dage, der er opdelt i forskellige sektioner:

  • Fokustid– antallet af minutter og timer, du har haft fokustid.

  • Adhoc-møder – antallet af minutter og timer, du har brugt på møder, som ikke var planlagt.

  • Planlagte møder– antallet af minutter og timer, du har brugt på planlagte møder.

  • Tilgængeligttidspunkt – tidspunkt i din kalender, der ikke omfatter fokustid, ad hoc-møder eller planlagte møder.


 

Du kan indstille dit eget personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af grafen. Du kan også ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Planlæg fokustid

Du kan se din kalender for den aktuelle uge og den næste uge med et hurtigt overblik, så du nemt kan tilføje fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt, vælg fanen Fokustid , og rul ned til Planlæg fokustid.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farvet blokke:

  • Møder

  • Potentiel fokustid

  • Planlagt fokustid

4

For at planlægge fokustid skal du kun oprette en aftale for dig i din kalender i det mindste tidsrum, du har konfigureret i Indstillinger for personlig indsigt .

5

Ved siden af kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger og tips til din tidsplan og potentielle fokustid.

Mål

Dine mål

Vælg de mål, du vil opfylde i løbet af en uge, og slå badgenotifikationer til for mål i Indstillinger for personlig indsigt .

I begyndelsen af hver uge vil du se en liste over de mål, du har nået fra den foregående uge, og du kan vælge forskellige mål.

Sæt nye mål

Indstil dine mål på ét sted.

1

Klik på Mål , klik på Sæt nye mål .

2

Klik på Sæt mål for hver af de tilgængelige valgmuligheder for at opsætte nye mål, og klik derefter på Gem .