Personlig indsigt i desktop

Personlig indsigt viser dig dine personlige data, så du kan reflektere over, hvordan du opbygger bedre forbindelser, hvordan du bruger din tid i møder, overvejelser for dine kolleger, når du planlægger møder inden for stilletid, og se, hvordan din arbejdslivsbalance kan forbedres. Dine data og din indsigt deles aldrig med andre, selv din virksomhed eller din leder. De data, der bruges til at give indsigt, som handler om din adfærd over for dine peers, aggregeres og anonymiseres altid. For at lære mere om databeskyttelse, se Cisco online databeskyttelseserklæring.

Indstillinger for Personlig indsigt

Rediger dine indstillinger for at skjule oplysninger om personlig indsigt, instindsigt og målinger over for dine peers, indstil dine stilletids- og tidszoner, og konfigurer den minimale længde på din fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt, og klik på Indstillinger.

2

Konfigurer følgende indstillinger:

  • Personlig indsigt – Slår funktionen personlig indsigt TIL eller FRA. Når du fravælger personlig indsigt, vil du ikke se nogen data for personlig indsigt, og disse data vil ikke blive beregnet.

Alt efter hvilke indstillinger din administrator har valgt, bliver du spurgt, om du vil tilmelde dig eller ej, første gang du starter Personal Insights. Det kan tage op til 7-10 dage, før din indsigt bliver genereret.

  • Målmeddelelser – Slår meddelelser TIL eller FRA. Du får vist en badge-meddelelse, når du opfylder de mål, du indstillede for sidste uge.

  • Peer-benchmarking – slår peer-benchmarking-funktionen TIL eller FRA. Når denne funktion er deaktiveret, kan du ikke se data om, hvordan du ser sammenlignet med dine peers i visse afsnit af funktionen personlig indsigt.

  • Stille timer – Indstil de timer, hvor du ikke arbejder, så funktionen personlig indsigt kan beregne din tidsplan mere præcist.

  • Tidszone – vælg din tidszone fra rullegardinmenuen.

  • Fokustid – Fokustid er den minimale tid, som funktionen Personlig indsigt tæller som uforstyrret, fokuseret arbejde, der fuldføres. Din tid tælles som fokustid, når din tid vises som tilgængelig, og dine kalenderaftaler ikke har nogen inviterede.

Du kan planlægge fokustid ved at oprette aftaler i din kalender uden nogen andre besøgende i den minimale mængde tid, du har konfigureret.

3

Klik på Gem.

Forbindelser

Opbyg de rigtige forbindelser

Når du vælger fanen Forbindelser i Personlig indsigt, kan du se Opbyg de rigtige forbindelser, der viser det samlede antal samlede forbindelser og nye forbindelser, du har oprettet i de seneste syv dage. Tallet er baseret på din deltagelse i møder og interaktioner i rum med dine kolleger.

Nyheder

Klik på de forskellige felter for at få mere at vide om dine kolleger og opdage nye begivenheder, der finder sted på dit netværk.

1

Gå til Personlig indsigt , klik på Forbindelser, og rul ned til Nyheder.

2

I nogle af de følgende afsnit kan du angive, hvilke oplysninger du ser, ved at vælge Luk og velkendte forbindelser og tilslutninger af sammen med andre forbindelser rullegardinmenu. Klik på hvert afsnit for at få mere at vide:

  • Flest meddelelser – personer, du har sendt flest meddelelser til, eller har besvaret flest meddelelser i rum inden for de seneste syv dage.

  • Bedste samarbejdspartnere – personer, du har brugt mest tid på meddelelser og møder med i løbet af de seneste syv dage.

  • Nye samarbejdspartnere – personer, du har sendt beskeder eller mødtes for første gang i løbet af de sidste syv dage.

  • I nyhederne– Personer, der er blevet nævnt i nyhederne inden for de sidste 30 dage.

  • Nyt indhold – personer, der har bidraget til interne blogs eller andre interne websteder med indsendt indhold inden for de sidste 30 dage.

  • Ny titel – personer, der er blevet forfremmet eller fået en ny jobtitel inden for de sidste 30 dage.

  • Ny leder – personer, der har skiftet leder inden for de sidste 30 dage.

  • Ny placering – personer, der har flyttet arbejdsplaceringen inden for de sidste 30 dage.

Dit netværk

Denne funktion viser dit kendskab til dine forbindelser. Du kan holde markøren over profilbillede ved enhver person for at se flere statistikker.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg Forbindelser, og rul ned til Dit netværk.

2

Vælg Alt samarbejde fra fanen rullegardinmenu, og klik derefter på cirklerne for at få mere at vide:

  • Luk forbindelser – personer, du har samarbejdet med mest.

  • Velkendte forbindelser – personer, du samarbejder med på gennemsnitlig basis.

  • Eksterne forbindelser – personer, du sjældent samarbejder med.

Se kort under cirklerne for tips og tendenser for dine forbindelser.

3

Vælg Nyligt samarbejde fra rullegardinmenu for at se en graf med følgende oplysninger:

  • Forbindelsesstyrke – dine forbindelsestendenser med personer i løbet af de seneste 12 uger.

  • Top 10 samarbejdspartnere – Personer, som du samarbejder mest med.

Din møde- og meddelelsesaktivitet påvirker din forbindelsesstyrke.

  • Øg forbindelsesstyrken – Hvis du udveksler meddelelser med en person oftere eller deltager i flere møder med dem, især en-til-en eller mindre gruppemøder, vil din forbindelsesstyrke til den pågældende person øges med tiden.

  • Reducer forbindelsesstyrken – Hvis du udveksler meddelelser med en person sjældnere og deltager i færre møder med dem, især hvis dine eneste møder sammen er i store grupper, vil din forbindelsesstyrke til den pågældende person falde med tiden.

Se kort under grafen for tips og tendenser for dine forbindelser.

Bevar kontakten

Følg dit forhold med bestemte personer for at se tendenser i din samarbejdshistorik og din forbindelsesstyrke.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg Forbindelser, og rul ned for at Holde kontakten.

Første gang du bruger denne funktion, vil du se nogle tilslutningsforslag.

2

Hold musen over en profil, og klik på Tilføj for at holde kontakten, eller brug søgefunktionen.

Du vil se individuelle kort for hver person, der viser din samarbejdsstatistik.

3

For at tilføje flere personer skal du klikke på Søg efter personer og tilføje personer, eller klikke på Forslag.

For at fjerne en person skal du holde markøren over dennes profil og klikke på Fjern fra ved at holde kontakten.

Direkte rapporter (kun administratorer)

Hold dig ajour med dine direkte rapporter, og få et hurtigt overblik over din samarbejdshistorik med dem. Du kan også indstille et mål for, hvor ofte du har 1-til-1-møder med dine direkte rapporter.

Før du begynder

Du skal have direkte rapporter for at se denne funktion.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg Forbindelser, og rul ned til Direkte rapporter.

2

Brug denne rullegardinmenu til at sortere din historik med dine direkte rapporter:

  • Alle møder – se din interaktion med dine underordnede i:

    • Alle møder

    • 1-til-1-møder

    • Gruppemøder

    • Alle meddelelser

    • 1-til-1-meddelelser

    • Gruppemeddelelser

  • Sidste uge – Statistik for forskellige tidsperioder, herunder:

    • Sidste uge

    • Sidste 4 uger

    • Sidste 8 uger

    • Sidste 12 uger

Listen over dine direkte rapporter vises i rækkefølge, fra den højeste mængde mødetid og meddelelser til laveste. Hold musen over hver graf ved siden af dine direkte rapporter for at se flere oplysninger.

3

I indsigtskortet under listen over dine direkte rapporter skal du klikke på Indstil mål for at indstille dit eget personlige mål for 1-til-1-møder med dine direkte rapporter. Klik på en af følgende:

  • Ugentligt

  • Hver 2. uge

  • Månedligt

Du kan altid ændre dit mål ved at klikke på Skift mål og se flere oplysninger, tips og tendenser til samarbejde med dine direkte rapporter.

Møder

Få mest muligt ud af dine møder

Indsigter i forbindelse med møder beregnes ud fra, hvor mange planlagte møder du deltager i i denne uge, eller på møder, du deltager i via et mødelink. Disse målinger omfatter ikke opkald til nogen via opkaldsknappen i Webex-appen.

De tre grafer sporer dine møder med tiden:

  • Møder – det samlede antal møder, du deltog i sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Tid brugt på møder – mængden af tid, du brugte på møder sammenlignet med de foregående syv dage.

  • Personer i møder – antallet af personer, du har mødt i møder sammenlignet med de foregående syv dage.

Hold dig til tidsplanen

Se, hvordan du kan forbedre din tidsstyring, og kontroller, hvor ofte du deltager i og afslutter møder til tiden over en defineret periode.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder , og rul ned for at Blive ved med at planlægge.

2

I øverste højre hjørne af panelet skal du vælge tidsintervallet for dine data fra rullegardinmenu.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Deltog til tiden – grafen viser antallet af møder, du deltog i i løbet af det valgte tidsinterval. For visse møder beregnes mødets starttid fra det tidspunkt, hvor den første person deltager. Den 2-5 del er antallet af møder, du deltog i mellem 2-5 minutter sent. 5+ minutter er antallet af møder, du deltog i, 5 minutter eller mere sent.

  • Afsluttet til tiden – grafen repræsenterer antallet af møder, du er vært for, som slutter før eller inden for to minutter efter mødets planlagte sluttidspunkt. Den 2-5-minutters del er forholdstallet for møder, som du var vært for, som sluttede mellem 2-5 minutter efter den planlagte sluttid.

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver graf og justere procentdelen af møder, som dit mål er at deltage i eller slutte til tiden. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Gør det rigtige indtryk

Se indsigt i, hvordan dine mødeindføringer kan hjælpe dig med at give det rigtige indtryk.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder , og rul ned for at give det rigtige indtryk.

2

I øverste højre hjørne af panelet skal du vælge tidsintervallet for dine data fra rullegardinmenu.

3

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Video tændt – procentdelen af møder på tværs af det valgte tidsinterval, som din video var tændt under møder.

  • Meddelelser under møder – Procentdelen af møder over det valgte tidsinterval, hvor du sendte 6 eller flere meddelelser under dine møder, hvilket angiver, hvor fokuseret du er i dine møder.

Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Vær en bedre mødevært

Se din indsigt for de seneste syv dage for at se, om du ikke planlægger møder med dine kolleger uden for deres arbejdstid, og om du tilføjer dagsordener til dine møder.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder , og rul ned for at Blive en bedre mødevært.

2

Graferne viser følgende oplysninger:

  • Mødedagsordener – procentdelen af møder, du har været vært for, hvor du har tilføjet dagsordener. Dagsordener optages som enhver yderligere tekst, du tilføjer til kalenderevitnen.

  • Møder, du planlagde i andres arbejdstid – procentdelen af møder, du var vært for, som ikke var i løbet af en anden mødedeltagers stille timer.

    Du kan indstille dine egne personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af hver enkelt graf og justere procentdelen af dine mål. Du kan ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Tilføj dagsordener, eller overvej omplanlægning

Vurder og fremvis den timing af møder, som du er vært for i den næste uge, som er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Møder , og rul ned for At tilføje dagsordener eller overvej at omlægge.

2

Se de møder, du er vært for i den næste uge, med et hurtigt overblik, og overvej følgende:

  • Tilføj dagsordener til møder i kalenderen, som ikke har nogen i øjeblikket.

  • Planlæg møder, der er i konflikt med dine mødedeltageres stilletid.

Balance mellem arbejds- og levetid

Forbedr din arbejdslivsbalance

Vi beregner den tid, du bruger på møder uden for dine fastsatte arbejdstider med tiden. De tre grafkort øverst på siden kan du se den ugentlige ændring i antallet af møder, du har haft i løbet af stilletid, den mængde tid, du tilbragte i møder under stilletid, og de møder du var vært for under stilletid.

For at få adgang til fanen Arbejds-levetidsbalance skal du gå til Personlig indsigt og derefter vælge fanen Arbejds-levetidsbalance .

Møder i dine stille timer

Se alle dine møder på et øjeblik for at se, hvordan du kan forbedre din arbejds-/levetids balance.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Arbejdsløs saldo , og rul ned til Møder i dine stille timer.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farver:

  • Møder i løbet af arbejdstiden

  • Møder i løbet af stille timer

  • Multi-dages møder under stilletid

4

Under kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger om planlagte møder uden for din arbejdstid og tendenser over tid.

Fokustid

Maksimer din fokustid

Fokustid er en blok af tid, hvor du kan fokusere på at arbejde sammen mellem møder. Vi beregner antallet af disse blokke af tid uge for uge, og stigning eller fald i disse blokke med fokus på tid, så du kan holde styr på. Du kan konfigurere, hvor mange minutter der er i fokustidsblok i Indstillinger for personlig indsigt.

De tre grafer sporer din fokustid:

  • Blokke af fokustid – dette viser antallet af blokke af fokustid, du har haft i de foregående 7 dage.

  • Fokustid – dette viser din fokustid i faktiske minutter og timer.

  • Tilgængelig tid – dette viser antallet af minutter og timer med potentiel ekstra fokustid, du kunne have haft i de foregående 7 dage.

Du kan indstille dit eget personlige mål for din fokustid ved at klikke på Indstil mål.

Din seneste fokustid

Dette afsnit viser et bjælkediagram over din aktivitet i de sidste 7 dage, som er opdelt i forskellige afsnit:

  • Fokustid – antallet af minutter og timer, du har haft fokustid.

  • Ad hoc-møder – antallet af minutter og timer, du har brugt på møder, der ikke var planlagt.

  • Planlagte møder – antallet af minutter og timer, du har brugt på planlagte møder.

  • Tilgængeligt tidspunkt – tidspunkt i din kalender, der ikke inkluderer fokustid, ad hoc-møder eller planlagte møder.

Du kan indstille dit eget personlige mål ved at klikke på Indstil mål ved siden af grafen. Du kan også ændre dit mål og se de seneste tendenser ved at se indsigtskortene til højre for hver graf.

Planlæg fokustid

Du kan se din kalender for den aktuelle uge og den næste uge med et hurtigt overblik, så du nemt kan tilføje fokustid.

1

Gå til Personlig indsigt , vælg fanen Fokusér klokkeslæt , og rul ned til Planlæg fokustid.

2

Skift mellem denne uge og Næste uge ved brug af til/fra-knappen.

3

Kalenderen viser følgende oplysninger i forskellige farvet blokke:

  • Møder

  • Potentiel fokustid

  • Planlagt fokustid

4

For at planlægge fokustid skal du oprette en aftale kun for dig i din kalender for den minimale mængde tid, du har konfigureret i indstillinger for Personlig indsigt.

5

Ved siden af kalenderen skal du klikke på indsigtskortene for mere detaljerede oplysninger og tips til din tidsplan og potentielle fokustid.

Mål

Dine mål

Vælg de mål, du vil mødes i løbet af en uge, og tænd for badge-underretninger for mål i indstillinger for Personlig indsigt.

I starten af hver uge får du vist en liste over de mål, du har nået fra den foregående uge, og du kan vælge forskellige mål.

Indstil nye mål

Sæt dine mål på ét sted.

1

Klik på Mål, klik på Indstil nye mål.

2

Klik på Indstil mål for hver af de tilgængelige valgmuligheder for at opsætte nye mål, og klik derefter på Gem.