Personal insights on desktop

Datele personale vă arată datele personale, astfel încât să puteți reflecta la construirea de conexiuni mai bune, la modul în care vă petreceți timpul în întâlniri, la atenția față de colegii dvs. atunci când programați întâlniri în ore liniștite și la modul în care poate fi îmbunătățit echilibrul dintre viața profesională și viața privată . Datele și statisticile tale nu sunt niciodată partajate cu nimeni altcineva, chiar și cu compania sau managerul tău. Datele utilizate pentru a oferi statistici care evaluează comportamentul tău cu cel al colegilor tăi sunt întotdeauna agregate și anonimizate. Pentru a afla mai multe despre confidențialitatea datelor, consultați Declarația de confidențialitate CiscoOnline.

Setări personal insights

Modifică setările pentru a ascunde informațiile despre statisticile personale, pentru a-ți compara statisticile și valorile în funcție de colegii tăi, pentru a seta orele și fusul orar liniștite și pentru a configura durata minimă a timpului de concentrare.

1

Accesați Personal Insights, și faceți clic pe Setări.

2

Configurați următoarele setări:

  • Statistici personale– Activează sau dezactivează funcția Statistici personale. Când renunțați la Insights personale, nu veți vedea date de Insights personale și datele respective nu vor fi calculate.


 
În funcție de setările administratorului, vi se cere să vă înscrieți sau să renunțați la înscriere atunci când lansați Personal Insights pentru prima dată. Poate dura între șapte și zece zile pentru ca informațiile dvs. să fie generate.

  • Notificări privind obiectivele — Notificări pentru întoarcere PORNIT sau OPRIT . Veți vedea o notificare cu insignă când atingeți obiectivele pe care le-ați setat pentru săptămâna trecută.

  • Benchmarking peer- Activează sau dezactivează funcția de benchmarking peer. Când această caracteristică este dezactivată, nu veți vedea date despre modul în care comparați cu colegii în unele secțiuni ale funcției Statistici personale.

  • Ore liniștite– Setați orele în care nu lucrați, astfel încât funcția Statistici personale să vă poată calcula programul mai precis.

  • Fus orar — Selectați ora locală din listă derulantă.

  • Timp de concentrare– Timpul de focalizare este perioada minimă de timp pe care caracteristica Statistici personale o consideră ca fiind o muncă neperturbată, concentrată, care este finalizată. Timpul dvs. este contorizat ca timp de concentrare atunci când timpul dvs. este afișat ca disponibil, iar programările din calendar nu au niciun invitați.


 

Puteți programa timpul de concentrare creând programări în calendarul dvs. fără alți invitați pentru perioada minimă pe care ați configurat-o.

3

Faceți clic pe Salvați.

Conexiuni

Construiți conexiunile potrivite

Când selectați Conexiuni filă în Perspective personale , veți vedea Construiți conexiunile potrivite , care arată numărul total de Total conexiuni și Conexiuni noi ați realizat în ultimele șapte zile. Numărul se bazează pe participarea dumneavoastră la întâlniri și interacțiunile din spații cu colegii dumneavoastră.

Noutăți

Faceți clic pe diferitele casete pentru a afla mai multe despre colegii dvs. și pentru a descoperi noi evenimente care au loc în rețeaua dvs.

1

Accesați informațiile personale, faceți clic pe Conexiuni și derulați în jos la Noutăți.

2

În unele dintre următoarele secțiuni, puteți specifica ce informații vedeți selectând Conexiuni apropiate și familiare și Conexiuni la distanță din listă derulantă. Faceți clic pe fiecare secțiune pentru a afla mai multe:

  • Cele mai multe mesaje —Persoanele cărora le-ați trimis cele mai multe mesaje sau cărora le-ați răspuns cel mai mult în spații în ultimele șapte zile.

  • Colaboratori de top —Persoanele cu care ați petrecut cel mai mult timp trimițând mesagerie și participând la întâlniri în ultimele șapte zile.

  • Noi colaboratori —Persoane pe care le-ați trimis sau pe care le-ați întâlnit pentru prima dată în ultimele șapte zile.

  • În știri —Persoane care au fost menționate în știri în ultimele 30 de zile.

  • Conținut nou —Persoane care au contribuit la bloguri interne sau la alte site-uri interne cu conținut postat, în ultimele 30 de zile.

  • Titlu nou —Persoane cărora li s-a promovat sau a primit un nou titlu de post în ultimele 30 de zile.

  • Manager nou —Persoane care și-au schimbat managerul în ultimele 30 de zile.

  • Locație nouă —Persoane care și-au mutat locul de muncă în ultimele 30 de zile.

Rețeaua dvs.

Această caracteristică arată că sunteți familiarizat cu conexiunile dvs. Puteți plasa cursorul peste fotografia de profil a oricărei persoane pentru a vedea mai multe statistici.

1

Accesați informațiile personale, selectați Conexiuni și derulați în jos în rețeaua dvs.

2

Selectați Toată colaborarea din listă derulantă, apoi faceți clic pe cercuri pentru a afla mai multe:

  • Închideți conexiunile — Persoane cu care ați colaborat cel mai mult.

  • Conexiuni familiare —Oameni cu care colaborați în mod obișnuit.

  • Conexiuni la distanță — Persoane cu care colaborați rar.


 

Consultați cardurile de sub cercuri pentru sfaturi și tendințe pentru conexiunile dvs.

3

Selectați Colaborare recentă din listă derulantă pentru a vedea un grafic cu următoarele informații:

  • Puterea conexiunii —Tendințe în conexiunea dvs. cu alte persoane în ultimele 12 săptămâni.

  • Top 10 colaboratori — Persoane cu care colaborați cel mai mult.


 

Activitatea de întâlnire și de mesagerie afectează puterea conexiunii.

  • Creșteți puterea conexiunii —Dacă faceți schimb de mesaje cu cineva mai des sau participați la mai multe întâlniri cu aceasta, în special la întâlniri individuale sau în grupuri mici, puterea conexiunii dvs. cu persoana respectivă va crește în timp.

  • Reduceți puterea conexiunii —Dacă schimbați mai rar mesaje cu cineva și participați la mai puține întâlniri cu persoana respectivă, mai ales dacă singurele întâlniri pe care le aveți împreună sunt în grupuri mari, puterea conexiunii cu persoana respectivă va scădea în timp.


 

Consultați cardurile de sub grafic pentru sfaturi și tendințe pentru conexiunile dvs.

Păstrați legătura

Urmăriți-vă relația cu anumite persoane pentru a vedea tendințele în istoricul colaborării și puterea conexiunii.

1

Accesați informațiile personale, selectați Conexiuni și derulați în jos pentru a păstra legătura.


 

Prima dată când utilizați această funcție, veți vedea câteva sugestii de conexiune.

2

Treceți cursorul pe un profil și faceți clic Adaugă pentru a păstra legătura , sau utilizați funcția de căutare.

Veți vedea carduri individuale pentru fiecare persoană care afișează statisticile de colaborare.

3

Pentru a adăuga mai multe persoane, faceți clic Căutați pentru ca alte persoane să adauge sau să facă clic Sugestii .

Pentru a elimina pe cineva, plasați cursorul peste profilul său și faceți clic Eliminați din mențineți legătura .

Rapoarte directe (numai manageri)

Fiți la curent cu subordonații dvs. direcți și vedeți istoricul colaborării cu aceștia dintr-o privire. Puteți, de asemenea, să setați un obiectiv privind frecvența cu care aveți întâlniri 1 la 1 cu subordonații dvs. direcți.

Înainte de a începe

Trebuie să aveți subordonați direcți pentru a vedea această funcție.

1

Accesați informațiile personale, selectați Conexiuni și derulați în jos la Rapoarte directe.

2

Utilizați lista listă derulantă pentru a sorta istoricul cu subordonații direcți:

  • Toate întâlnirile —Vedeți interacțiunea cu subordonații dvs. direcți în:

    • Toate întâlnirile

    • Întâlniri individuale

    • Întâlniri de grup

    • Toate mesajele

    • Mesaje individuale

    • Mesaje de grup

  • Săptămâna trecută —Statistici pentru diferite perioade de timp, inclusiv:

    • Ultima săptămână

    • Ultimele 4 săptămâni

    • Ultimele 8 săptămâni

    • Ultimele 12 săptămâni


 

Lista subordonaților dvs. direcți este afișată în ordine, de la cea mai mare durată de întâlnire și mesaje la cea mai mică. Treceți cursorul pe fiecare grafic de lângă subordonații dvs. direcți pentru a vedea mai multe informații.

3

În cardul de informații de sub lista subordonaților dvs. direcți, faceți clic Stabiliți obiectivul pentru a vă stabili propriul obiectiv personal pentru întâlniri 1 la 1 cu subordonații dvs. direcți. Faceți clic pe una dintre următoarele:

  • Săptămânal

  • La fiecare 2 săptămâni

  • Lunar


 

Vă puteți schimba obiectivul oricând făcând clic Schimbați obiectivul și vedeți mai multe informații, sfaturi și tendințe privind colaborarea dvs. cu subordonații dvs. direcți.

Întâlniri

Profitați la maximum de întâlnirile dvs.

Statisticile legate de întâlniri sunt calculate în funcție de câte întâlniri programate v-ați asociat în săptămâna respectivă sau de întâlniri la care v-ați asociat printr-un link de întâlnire. Aceste măsurători nu includ apelarea cuiva prin intermediul butonului de apelare din aplicația Webex .

Cele trei grafice vă urmăresc întâlnirile de-a lungul timpului:

  • Întâlniri– Numărul total de întâlniri la care ați participat în comparație cu cele șapte zile anterioare.

  • Timpul petrecut în întâlniri– timpul pe care l-ați petrecut în cadrul întâlnirilor, comparativ cu cele șapte zile anterioare.

  • Persoane din întâlniri– numărul de persoane pe care le-ați întâlnit în întâlniri, comparativ cu cele șapte zile anterioare.

Respectați programul

Vedeți cum vă puteți îmbunătăți gestionarea timpului și verificați cât de des vă asociați și încheiați întâlnirile la timp într-o perioadă definită.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Întâlniri și derulați în jos pentru a rămâne la program.

2

În partea din dreapta sus a panoului, selectați interval de timp pentru datele dvs. din listă derulantă.

3

Graficele afișează următoarele informații:

  • S-au alăturat la timp– Graficul reprezintă raportul dintre întâlnirile la care v-ați asociat în intervalul de timp selectat. Pentru unele întâlniri, ora de începere a întâlnirii se calculează de la momentul la care prima persoană se alătură. Porțiunea 2-5 este raportul dintre întâlnirile la care v-ați alăturat cu 2-5 minute întârziere. 5+ minute este raportul dintre întâlnirile la care v-ați alăturat cu 5 minute sau mai mult întârziere.

  • Încheiat la timp – Graficul reprezintă raportul dintre întâlnirile pecare le găzduiți care se încheie înainte sau în termen de două minute de la ora programată de încheiere a întâlnirii. Porțiunea de 2-5 minute este raportul dintre întâlnirile pe care le-ați găzduit și care s-au încheiat între 2 și 5 minute după ora de sfârșit programată.


 

Vă puteți seta propriile obiective personale făcând clic pe Setare obiectiv lângă fiecare grafic și puteți ajusta procentul de întâlniri pentru ca obiectivul dvs. să se alăture sau să se încheie la timp. Vă puteți schimba obiectivul și puteți vedea tendințele recente vizualizând cardurile de informații din partea dreaptă a fiecărui grafic.

Faceți o impresie bună

Vedeți informații despre modul în care obiceiurile întâlnirii vă pot ajuta să faceți impresia corectă.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Întâlniri și derulați în jos pentru a face imprimarea corectă.

2

În partea din dreapta sus a panoului, selectați interval de timp pentru datele dvs. din listă derulantă.

3

Graficele afișează următoarele informații:

  • Video pe- Procentul de întâlniri din intervalul de timp selectat în care a fost activat videoclipul în timpul întâlnirilor.

  • Mesagerie în timpulîntâlnirilor - Procentul de întâlniri din intervalul de timp selectat în care ați trimis 6 sau mai multe mesaje în timpul întâlnirilor, ceea ce indică cât de concentrat vă concentrați în întâlniri.


 

Vă puteți seta propriile obiective personale făcând clic pe Setare obiectiv lângă fiecare grafic și puteți ajusta procentul pentru obiectivele dvs. Vă puteți schimba obiectivul și puteți vedea tendințele recente vizualizând cardurile de informații din partea dreaptă a fiecărui grafic.

Fiți o gazdă mai bună în întâlniri

Verificați statisticile din ultimele șapte zile pentru a vedea dacă nu programați întâlniri cu colegii în afara orelor de lucru ale acestora și dacă adăugați agende la întâlniri.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Întâlniri și derulați în jos pentru a fi o gazdă mai bună a întâlnirii.

2

Graficele afișează următoarele informații:

  • Agendele întâlnirilor– procentul de întâlniri pe care le-ați găzduit la care ați adăugat agende. Agendele sunt capturate ca orice text suplimentar pe care îl adăugați la invitația din calendar.

  • Întâlniri pe care le-ați programat în cadrul orelor de lucru ale altora– Procentul de întâlniri pe care le-ați găzduit care nu au fost în timpul orelor de liniște ale altui participant.


     

    Vă puteți seta propriile obiective personale făcând clic pe Setare obiectiv lângă fiecare grafic și puteți ajusta procentul pentru obiectivele dvs. Vă puteți schimba obiectivul și puteți vedea tendințele recente vizualizând cardurile de informații din partea dreaptă a fiecărui grafic.

Adăugați agende sau luați în considerare reprogramarea

Evaluați și reconsiderați calendarul întâlnirilor pe care le găzduiți în săptămâna următoare, care intră în conflict cu orele de liniște ale participanților.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Întâlniri și derulați în jos pentru a adăuga agende sau a lua în considerare reprogramarea.

2

Vizualizați dintr-o privire întâlnirile pe care le găzduiți în următoarea săptămână și luați în considerare următoarele:

  • Adăugați agende la întâlnirile din calendar invitații care nu au în prezent niciuna.

  • Reprogramați întâlnirile care intră în conflict cu orele de liniște ale participanților.

Echilibru între viața profesională și cea privată

Îmbunătățiți-vă echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Calculăm timpul pe care îl petreceți în întâlniri în afara orelor de lucru stabilite de-a lungul timpului. Cele trei cărți grafice din partea de sus urmăresc modificarea săptămânală a numărului de întâlniri pe care le-ați avut în timpul orelor de liniște, timpul petrecut în întâlniri în timpul orelor de liniște și întâlnirile pe care le-ați găzduit în timpul orelor de liniște.

Pentru a accesa fila Echilibru între viața profesională și cea privată, accesați Statistici personale, apoi selectați fila Echilibru între viața profesională și cea privată.

Întâlniri în timpul orelor dvs. de liniște

Vizualizați toate întâlnirile dintr-o privire pentru a vedea cum vă puteți îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Echilibru durată de lucru și apoi derulați în jos la Întâlniri în timpul orelor de liniște.

2

Schimbați între săptămâna aceasta și săptămâna viitoare folosind comutatorul.

3

Calendarul afișează următoarele informații în culori diferite:

  • Întâlniri în timpul orelor de lucru

  • Întâlniri în timpul orelor de liniște

  • Întâlniri de mai multe zile în timpul orelor de liniște

4

Sub calendar, faceți clic pe fișele de statistici pentru informații mai detaliate despre întâlnirile programate în afara orelor de lucru și tendințele în timp.

Timp dedicat

Maximizați timpul dedicat

Timpul de concentrare este un bloc de timp în care vă puteți concentra pe munca practică între întâlniri. Calculăm numărul acestor blocuri de timp săptămână de săptămână și creșterea sau scăderea acestor blocuri de timp de focalizare pe care le-ați avut, astfel încât să puteți urmări. Puteți configura câte minute există într-un bloc de timp de focalizare în Setări Personal Insight .

Cele trei grafice îți urmăresc timpul de concentrare:

  • Blocuri de timp de focalizare- Aceasta arată numărul de blocuri de timp de focalizare pe care le-ați avut în ultimele 7 zile.

  • Timp de concentrare– Acest lucru vă arată timpul de concentrare în minute și ore reale.

  • Timp disponibil– Acesta arată numărul de minute și ore de timp suplimentar potențial de concentrare pe care l-ați fi putut avea în ultimele 7 zile.


 

Puteți seta propriul obiectiv personal pentru timpul de focalizare făcând clic pe Setare obiectiv.

Timpul dvs. dedicat recent

Această secțiune prezintă o diagramă cu bare a activității dvs. din ultimele 7 zile, care sunt împărțite în diferite secțiuni:

  • Timp de concentrare– Numărul de minute și ore pe care le-ați avut în timpul de concentrare.

  • Întâlniri ad-hoc– numărul de minute și ore pe care le-ați petrecut în întâlniri care nu au fost programate.

  • Întâlniri programate– numărul de minute și de ore pe care le-ați petrecut în întâlnirile programate.

  • Timp disponibil- Timpul din calendar care nu include timpul de focalizare, întâlnirile ad-hoc sau întâlnirile programate.


 

Vă puteți seta propriul obiectiv personal făcând clic pe Setare obiectiv lângă grafic. De asemenea, vă puteți modifica obiectivul și puteți vedea tendințele recente vizualizând cardurile de statistici din partea dreaptă a fiecărui grafic.

Programați timpul dedicat

Puteți vedea calendarul pentru săptămâna curentă și săptămâna viitoare dintr-o privire, astfel încât să puteți adăuga cu ușurință timp de focalizare.

1

Accesați Personal Insights, selectați fila Focus Time și derulați în jos pentru a programa ora de focalizare.

2

Schimbați între săptămâna aceasta și săptămâna viitoare folosind comutatorul.

3

Calendarul afișează următoarele informații în blocuri colorate diferite:

  • Întâlniri

  • Timpul potențial de concentrare

  • Timp de focalizare programat

4

Pentru a programa ora de focalizare, creați o programare pentru dvs. numai în calendarul dvs. pentru perioada minimă pe care ați configurat-o Setări Insights personale .

5

Pe lângă calendar, faceți clic pe cardurile de informații pentru informații mai detaliate și sfaturi despre programul și timpul potențial de concentrare.

Obiective

Obiectivele dvs.

Alegeți obiectivele pe care doriți să le atingeți în decursul unei săptămâni și activați notificările cu insigne pentru obiective în Setări Insights personale .

La începutul fiecărei săptămâni, veți vedea o listă a obiectivelor pe care le-ați atins în săptămâna anterioară și puteți selecta diferite obiective.

Setați obiective noi

Stabiliți-vă obiectivele într-un singur loc.

1

Faceți clic Goluri , faceți clic Stabiliți noi obiective .

2

Faceți clic Stabiliți obiectivul pentru fiecare dintre opțiunile disponibile pentru a configura noi obiective și apoi faceți clic Salvați .