Особисті відомості про робочий стіл

Особисті дані показують вам ваші особисті дані, щоб ви могли подумати про побудову кращих зв'язків, про те, як ви проводите свій час на зустрічах, про увагу колег, коли плануєте зустрічі в тихі години, і побачити, як можна покращити баланс між роботою та особистим життям. Ваші дані та ідеї ніколи не передаються нікому іншому, навіть вашій компанії чи менеджеру. Дані, які використовуються для надання інформації, яка порівнює вашу поведінку з поведінкою ваших однолітків, завжди агрегуються та анонімізуються. Щоб дізнатися більше про конфіденційність даних, перегляньте декларацію Cisco проконфіденційність в Інтернеті.

Налаштування особистої статистики

Змініть налаштування, щоб приховати особисту інформацію про статистику, порівняйте свої ідеї та показники зі своїми колегами, встановіть спокійні години та часовий пояс, а також налаштуйте мінімальний проміжок часу фокусування.

1

Перейдіть до особистої статистикита натисніть кнопку Настройки.

2

Налаштуйте наступні параметри:

  • Personal Insights — вмикає функцію Personal Insights УВІМКНЕННЯ або ВИМКНЕННЯ. Якщо ви відмовитеся від особистої інформації, ви не побачите жодних особистих даних статистики, і ці дані не будуть обчислюватися.

Залежно від налаштувань адміністратора під час першого запуску функції персоналізованих аналітичних висновків потрібно буде погодитися або відмовитися. Створення аналітичних висновків може зайняти від семи до десяти днів.

  • Сповіщення щодо цілі — ВМИКАЄ або ВИМКНЕ сповіщення. Ви побачите сповіщення про бейдж, коли досягнете цілей, які поставили перед собою минулого тижня.

  • Порівняльний аналіз— увімкнення функції порівняльного аналізу УВІМКНЕННЯ або ВИМКНЕННЯ. Якщо цю функцію вимкнуто, дані про порівняння з колегами в деяких розділах функції особистої статистики не відображатимуться.

  • Години тиші— Налаштуйте години, коли ви не працюєте, щоб функція особистої аналітики могла більш точно розрахувати ваш розклад.

  • Часовий пояс—Виберіть часовий пояс із розкривного списку.

  • Час концентрації. Час концентрації – це мінімальний проміжок часу, який функція особистої статистики вважає за необхідну, цілеспрямовану роботу, яка виконується. Час вважається часом фокусування, коли ваш час відображається як доступний, а зустрічі в календарі не містять запрошених осіб.

Час фокусування можна запланувати, створивши зустрічі в календарі без інших запрошених осіб на мінімальний час, який ви настроїли.

3

Клацніть Зберегти.

Підключення

Побудуйте правильні з'єднання

Якщо ви натиснете вкладку Зв’язки в Personal insights , ви побачите розділ Build right connections, у якому буде відображено загальну кількість Total connections й New connections , які ви створили за останні сім днів. Номер базується на вашій участі в зустрічах та взаємодіях у просторах з колегами.

Нові можливості

Клацніть різні плитки, щоб дізнатися більше про своїх колег і дізнатися про нові події, які відбуваються у вашій мережі.

1

Перейдіть до Personal insights , клацніть Connections і прокрутіть униз до New.

2

У деяких із наведених нижче розділів можна вказати, які відомості відображаються, вибравши з розкривного списку пункт Закрити та знайомі підключення та Віддалені підключення . Клацніть кожен розділ, щоб дізнатися більше:

  • Більшість повідомлень— користувачі, яким ви надіслали найбільше повідомлень або відповіли найбільше в просторах за останні сім днів.

  • Найкращі співавтори— користувачі, з якими ви найчастіше проводили обмін повідомленнями та на нарадах за останні сім днів.

  • Нові співавтори— користувачі, з якими ви вперше надсилали повідомлення або зустрічалися за останні сім днів.

  • У новинах — люди, яких згадували в новинах за останні 30 днів.

  • Новий контент— користувачі, які зробили свій внесок у внутрішні блоги або інші внутрішні вебсайти з розміщеним контентом за останні 30 днів.

  • Нова назва— люди, які отримали підвищення або отримали нову посаду за останні 30 днів.

  • Новий менеджер— користувачі, які змінили менеджера за останні 30 днів.

  • Нове розташування— користувачі, які перемістили місце роботи за останні 30 днів.

Ваша мережа

Ця функція показує ваше знайомство з вашими зв'язками. Ви можете навести курсор на зображення профілю будь-якої людини, щоб побачити більше статистики.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть Connections і прокрутіть униз до Своєї мережі.

2

Виберіть у розкривному списку пункт Усі співпрацю , а потім клацніть кола, щоб дізнатися більше:

  • Близькі контакти— користувачі, з якими ви найбільше співпрацювали.

  • Знайомі контакти— користувачі, з якими ви співпрацюєте в середньому.

  • Віддалені контакти— люди, з якими ви рідко співпрацюєте.

Перегляньте картки під колами, щоб отримати поради та тенденції для своїх зв'язків.

3

Виберіть елемент Недавня співпраця з розкривного списку, щоб відобразити графік із такими відомостями:

  • Міцність підключення— ваші тенденції підключення до людей за останні 12 тижнів.

  • 10 найкращих співавторів— люди, з якими ви найбільше співпрацюєте.

Ваші дії, пов'язані з нарадами та повідомленнями, впливають на міцність зв'язку.

  • Підвищити міцність на зв’язок. Якщо ви частіше обмінюєтеся повідомленнями з кимось або відвідуєте з ними більше нарад, особливо наради один на один або в невеликій групі, міцність на зв’язок із цією особою з часом зростатиме.

  • Знизити міцність на зв’язок. Якщо ви рідше обмінюєтеся повідомленнями з кимось і відвідуєте з ними менше нарад, особливо якщо ваші спільні наради проводяться в великих групах, міцність на зв’язок із цією особою з часом зменшиться.

Перегляньте картки під графіком, щоб отримати поради та тенденції для ваших зв'язків.

Підтримувати контакт

Слідкуйте за своїми стосунками з конкретними людьми, щоб побачити тенденції в історії співпраці та міцність зв'язку.

1

Перейдіть до Personal insights , виберіть Connections і прокрутіть униз, щоб залишатися на зв’язку.

Під час першого використання цієї функції ви побачите кілька пропозицій щодо підключення.

2

Наведіть курсор на профіль і натисніть Кнопку Додати, щоб залишатися на зв'язку, або скористайтеся функцією пошуку.

Ви побачите окремі картки для кожної особи, яка показує статистику вашої співпраці.

3

Щоб додати більше користувачів, натисніть кнопку Пошук користувачів для додавання або Виберіть пункт Рекомендації.

Щоб видалити когось, наведіть вказівник миші на його профіль і натисніть кнопку Видалити, щоб залишатися на зв'язку.

Прямі звіти (тільки для керівників)

Будьте в курсі своїх прямих звітів і швидко переглядайте історію співпраці з ними. Ви також можете поставити мету, як часто у вас відбуваються зустрічі 1-на-1 з вашими прямими звітами.

Перш ніж почати

Ви повинні мати прямі звіти, щоб побачити цю функцію.

1

Перейдіть до Personal insights , виберіть Connections і прокрутіть униз до Direct reports.

2

У розкривному списку можна сортувати журнал за прямими звітами.

  • Усі наради— переглядайте взаємодію з прямими підлеглими в:

    • Усі наради

    • Особисті наради

    • Групові наради

    • Усі повідомлення

    • Особисті повідомлення

    • Групові повідомлення

  • Останній тиждень — Статистика за різні періоди часу, зокрема:

    • Останній тиждень

    • Останні 4 тижні

    • Останні 8 тижнів

    • Останні 12 тижнів

Список ваших прямих звітів відображається по порядку, від найбільшої кількості часу зустрічі та повідомлень до найнижчої. Наведіть курсор на кожен графік поруч із прямими звітами, щоб побачити більше інформації.

3

У картці статистики під списком прямих звітів натисніть кнопку Установити ціль , щоб установити особисту ціль для нарад 1-на-1 за допомогою прямих звітів. Виберіть один із таких параметрів:

  • Щотижнево

  • Кожні 2 тижні

  • Щомісячно

Ціль можна будь-коли змінити, натиснувши кнопку Змінити ціль, а також переглянути додаткові відомості, поради та тенденції щодо співпраці за допомогою прямих звітів.

Meetings

Максимально використовуйте свої наради

Статистика, пов'язана з нарадами, обчислюється на основі кількості запланованих нарад, до яких ви приєдналися за цей тиждень, або нарад, до яких приєдналися за посиланням на нараду. Ці показники не включають виклики комусь за допомогою кнопки виклику в програмі Webex.

Три графіки відстежують ваші наради з часом:

  • Наради— загальна кількість нарад, які ви відвідали, порівняно з попередніми сім днів.

  • Час, проведений на нарадах— кількість часу, проведених на нарадах, порівняно з попередніми сім днями.

  • Люди на нарадах— кількість людей, з якими ви зустрічалися на нарадах, порівняно з попередніми сім днів.

Залишайтеся за графіком

Дізнайтеся, як можна покращити керування часом, а також перевірте, як часто ви приєднуєтеся до нарад і вчасно закінчуєте наради протягом певного періоду.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Meetings і прокрутіть униз, щоб дотримуватися розкладу.

2

У верхньому правому куті панелі виберіть часовий діапазон для своїх даних із розкривного списку.

3

На графіках відображається наступна інформація:

  • Приєднання вчасно— Графік відображає співвідношення нарад, до яких ви приєдналися в межах вибраного діапазону часу. Для деяких нарад час початку наради обчислюється з моменту приєднання першого користувача. Частина 2—5 — це співвідношення нарад, до яких ви приєдналися, від 2 до 5 хвилин із запізненням. 5+ хвилин - це співвідношення зустрічей, до яких ви приєдналися із запізненням 5 хвилин і більше.

  • Завершено вчасно— Графік відображає співвідношення нарад, які ви організували, що завершилися до або протягом двох хвилин від запланованого часу завершення наради. 2—5-хвилинна частина — це співвідношення проведених вами нарад, які завершилися між 2—5 хвилинами після запланованого часу завершення.

Ви можете встановити свої особисті цілі, натиснувши кнопку Установити ціль біля кожного графіка, і відкоригувати відсоток нарад відповідно до своєї мети, щоб приєднатися до неї або завершитися вчасно. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки статистики праворуч від кожного графіка.

Справити правильне враження

Подивіться уявлення про те, як ваші звички зустрічей можуть допомогти вам справити правильне враження.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Meetings і прокрутіть вниз, щоб Отримати потрібне враження.

2

У верхньому правому куті панелі виберіть часовий діапазон для своїх даних із розкривного списку.

3

На графіках відображається наступна інформація:

  • Увімкнено відео — відсоток нарад у межах вибраного діапазону часу, протягом якого ваше відео було ввімкнено під час нарад.

  • Обмін повідомленнями під час нарад— відсоток нарад у межах вибраного діапазону часу, під час яких ви надсилали 6 або більше повідомлень, що вказує на те, наскільки ви зосереджені на своїх нарадах.

Ви можете встановити свої особисті цілі, натиснувши Встановити ціль біля кожного графіка та налаштувати відсоток для своїх цілей. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки статистики праворуч від кожного графіка.

Будьте кращим господарем зустрічі

Перегляньте свою статистику за останні сім днів, щоб дізнатися, чи не плануєте ви зустрічі з колегами в позаробочий час і чи додаєте ви порядок денний до нарад.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Наради й прокрутіть униз, щоб Стати кращим організатором наради.

2

На графіках відображається наступна інформація:

  • Порядок денний наради— відсоток нарад, які ви організували, до яких ви додавали порядок денний. Порядок денний записується як будь-який додатковий текст, доданий до запрошення календаря.

  • Наради, які ви запланували в робочий час інших— відсоток нарад, які ви організовували, що не відбувалися в години тиші іншого відвідувача.

    Ви можете встановити свої особисті цілі, натиснувши Встановити ціль біля кожного графіка та налаштувати відсоток для своїх цілей. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки статистики праворуч від кожного графіка.

Додавання порядку денного або перенесення плану

Оцініть і перегляньте час зустрічей, які ви проводите протягом наступного тижня, які суперечать тихим годинам ваших відвідувачів.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Наради , прокрутіть вниз, щоб Додати порядок денний, або подумайте про перепланування.

2

Швидко перегляньте наради, які ви проводите протягом наступного тижня, і подумайте про таке:

  • Додавайте плани порядку денного до нарад у запрошених календарях, яких наразі немає.

  • Переплануйте зустрічі, які суперечать тихим годинам ваших учасників.

Баланс між роботою та особистим життям

Покращуйте баланс робочого життя

Ми розраховуємо кількість часу, який ви проводите на нарадах за межами встановленого робочого часу з часом. Три графічні картки у верхній частині відстежують щотижневу зміну кількості зустрічей, які ви проводили в тихі години, кількості часу, який ви проводили на зустрічах у тихі години, і зустрічей, які ви проводили в тихі години.

Щоб отримати доступ до вкладки Баланс між роботою та особистим життям, перейдіть до Personal Insights , а потім виберіть вкладку Баланс між роботою та особистим життям .

Зустрічі в спокійні години

Швидко переглядайте всі наради, щоб побачити, як можна покращити баланс між роботою та особистим життям.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Баланс між роботою та особистим життям , а потім прокрутіть униз до Meetings протягом годин тиші.

2

Змініть цей тиждень і наступний тиждень за допомогою перемикача.

3

У календарі різними кольорами відображається наступна інформація:

  • Наради під час робочого часу

  • Наради протягом тихих годин

  • Багатоденні зустрічі в тихі години

4

У календарі клацніть картки аналізу, щоб отримати докладніші відомості про заплановані наради поза робочим часом і тенденції з часом.

Фокусний час

Максимізуйте час фокусування

Фокус-тайм - це блок часу, в якому можна зосередитися на практичній роботі між зустрічами. Ми розраховуємо кількість цих блоків часу тиждень за тижнем, а також збільшення або зменшення цих блоків часу фокусування, які у вас були, щоб ви могли стежити. Ви можете налаштувати, скільки хвилин знаходиться в блоці часу фокусування, в особистих налаштуванняхInsight.

Три графіки відстежують час фокусування:

  • Блоки часу концентрації. Це показує кількість блоків часу концентрації, які ви мали за попередні 7 днів.

  • Час концентрації. Тут показано час концентрації в фактичних хвилинах і годинах.

  • Доступний час. Це показує кількість хвилин і годин потенційного додаткового часу концентрації, який ви могли б мати за попередні 7 днів.

Ви можете встановити власну особисту ціль для свого часу фокусування, натиснувши Встановити ціль.

Ваш останній час фокусування

У цьому розділі показано гістограму вашої діяльності за останні 7 днів, розділену на різні розділи:

  • Час концентрації — кількість хвилин і годин, протягом яких ви мали час концентрації.

  • Спеціальні наради— кількість хвилин і годин, проведених на нарадах, які не були заплановані.

  • Заплановані наради— кількість хвилин і годин, проведених на запланованих нарадах.

  • Доступний час— час у своєму календарі, який не включає час концентрації, спеціальні наради або заплановані наради.

Ви можете встановити свою особисту мету, натиснувши Встановити ціль біля графіка. Ви також можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки статистики праворуч від кожного графіка.

Заплануйте час фокусування

Ви можете швидко побачити свій календар на поточний тиждень і наступний тиждень, щоб легко додати час фокусування.

1

Перейдіть до Personal Insights , виберіть вкладку Час концентрації і прокрутіть вниз, щоб Запланувати час концентрації.

2

Змініть цей тиждень і наступний тиждень за допомогою перемикача.

3

У календарі в різних кольорових блоках відображається наступна інформація:

  • Наради

  • Потенційний час концентрації

  • Запланований час концентрації

4

Щоб запланувати час фокусування, створіть зустріч лише в календарі на мінімальний проміжок часу, настроєний у настройкахособистої статистики.

5

Поруч із календарем клацніть картки статистики, щоб отримати докладнішу інформацію та поради щодо розкладу та потенційного часу фокусування.

Цілей

Ваші цілі

Виберіть цілі, з якими ви хочете зустрітися протягом тижня, і ввімкніть сповіщення про бейджі для цілей у налаштуванняхособистої статистики.

На початку кожного тижня ви побачите список цілей, з якими ви досягли попереднього тижня, і ви зможете вибрати різні цілі.

Ставте нові цілі

Поставте всі свої цілі в одному місці.

1

Натисніть кнопку Цілі, виберіть пункт Установити нові цілі.

2

Виберіть пункт Установити ціль для кожного з доступних параметрів, щоб настроїти нові цілі, а потім натисніть кнопку Зберегти.