Personal insights on desktop

Особиста інформація показує вам ваші особисті дані, щоб ви могли подумати про створення кращих зв 'язків, про те, як ви проводите свій час на зустрічах, про те, як ви плануєте зустрічі в тихі години, і про те, як можна поліпшити баланс між роботою та життям. Ваші дані та ідеї ніколи не передаються нікому іншому, навіть вашій компанії або менеджеру. Дані, які використовуються для надання інформації, яка порівнює вашу поведінку з поведінкою ваших однолітків, завжди агреговані та анонімні. Щоб дізнатися більше про конфіденційність даних, перегляньте Заяву про конфіденційність Cisco Online.

Налаштування особистої статистики

Змініть налаштування, щоб приховати особисту інформацію, порівняти свої аналізи та показники зі своїми колегами, встановити тихі години та часовий пояс та налаштувати мінімальну тривалість часу фокусування.

1.

Перейти до особистих відомостейі клацніть Налаштування.

2.

Налаштуйте наступні параметри:

  • Personal Insights- увімкнення або ВИМКНЕННЯ функції Personal Insights. Коли ви відмовитеся від особистої інформації, ви не побачите ніяких особистих даних, і ці дані не будуть розраховані.


 
Залежно від налаштувань адміністратора під час першого запуску функції персоналізованих аналітичних висновків потрібно буде погодитися або відмовитися. Створення аналітичних висновків може зайняти від семи до десяти днів.

  • Сповіщення процілі - Вмикає або ВИМИКАЄ сповіщення. Ви побачите сповіщення про значок, коли досягнете цілей, встановлених на минулий тиждень.

  • Одноранговий бенчмаркінг- Вмикає або ВИМИКАЄ функцію однорангового бенчмаркінгу. Коли цю функцію вимкнено, ви не побачите дані про те, як ви порівнюєте зі своїми однолітками в деяких розділах особистої інформації.

  • Години спокою - встановлюйте години, коли ви не працюєте, щоб функція особистої інформації могла точніше розрахувати ваш графік.

  • Часовий пояс- Виберіть свій часовий пояс зі спадного списку.

  • Час фокусування - час фокусування - це мінімальна кількість часу, протягом якого функція особистого розуміння вважається непорушною, цілеспрямованою роботою, яка завершується. Ваш час враховується як час фокусування, коли ваш час відображається як вільний, а у ваших календарних зустрічах немає запрошених.


 

Ви можете запланувати час фокусування, створивши зустрічі у своєму календарі без інших запрошених за мінімальну кількість часу, яку ви налаштували.

3.

Клацніть Зберегти.

Підключення

Створіть правильні зв 'язки

Коли ви виберете вкладку "З 'єднання" в розділі "Особисті дані", ви побачите "Створити правильні з' єднання", де відображається загальна кількість з 'єднань і нових з' єднань, які ви зробили за останні сім днів. Номер базується на вашій участі у зустрічах та взаємодії в просторах з колегами.

Нові можливості

Натисніть на різні плитки, щоб дізнатися більше про своїх колег і дізнатися про нові події, які відбуваються у вашій мережі.

1.

Перейти до Особисті висновки, клацніть Зв’язки , і прокрутіть униз до Нові можливості .

2.

У деяких з наступних розділів ви можете вказати, яку інформацію ви бачите, вибравши Близькі та знайомі з 'єднання та Віддалені з' єднання зі спадного списку. Натисніть кожен розділ, щоб дізнатися більше:

  • Більшість повідомлень- люди, яким ви надіслали найбільше повідомлень або відповіли на більшість повідомлень у пробілах за останні сім днів.

  • Найкращі співавтори- люди, з якими ви витратили найбільше часу на обмін повідомленнями та зустрічі за останні сім днів.

  • Нові співавтори- люди, з якими ви спілкувалися або зустрічалися вперше за останні сім днів.

  • У новинах- люди, які згадувалися в новинах за останні 30 днів.

  • Новий контент- особи, які внесли свій внесок у внутрішні блоги або інші внутрішні сайти з опублікованим контентом за останні 30 днів.

  • Нова посада- особи, які були підвищені або отримали нову посаду протягом останніх 30 днів.

  • Новий менеджер- люди, які змінили менеджера за останні 30 днів.

  • Нове місцезнаходження- особи, які перемістили місце роботи протягом останніх 30 днів.

Ваша мережа

Ця функція показує ваше знайомство з вашими зв 'язками. Ви можете навести курсор на фотографію профілю будь-якої людини, щоб побачити більше статистики.

1.

Перейти до Особисті висновки, виберіть Зв’язки , і прокрутіть униз до Ваша мережа .

2.

Виберіть Усі спільні роботи зі спадного списку, а потім натисніть на кола, щоб дізнатися більше:

  • Близькі зв 'язки- люди, з якими ви співпрацювали найбільше.

  • Знайомі зв 'язки- Люди, з якими ви співпрацюєте в середньому.

  • Віддалені зв 'язки- люди, з якими ви рідко співпрацюєте.


 

Перегляньте картки під колами, щоб дізнатися поради та тенденції для ваших зв 'язків.

3.

Виберіть Нещодавня співпраця зі спадного списку, щоб побачити графік з наведеною нижче інформацією:

  • Міцність зв 'язку - ваші тенденції зв' язку з людьми за останні 12 тижнів.

  • Топ-10 співавторів- Люди, з якими ви співпрацюєте найбільше.


 

Ваша активність щодо зустрічей та обміну повідомленнями впливає на вашу міцність зв 'язку.

  • Збільшення міцності зв 'язку - Якщо ви обмінюєтеся повідомленнями з кимось частіше або відвідуєте більше зустрічей з ними, особливо зустрічей один на один або невеликих груп, ваша міцність зв' язку з цією людиною буде збільшуватися з часом.

  • Зменшення сили зв 'язку - Якщо ви обмінюєтеся повідомленнями з кимось рідше і відвідуєте менше зустрічей з ними, особливо якщо ваші єдині зустрічі разом знаходяться у великих групах, ваша сила зв' язку з цією людиною з часом зменшиться.


 

Поради та тенденції для ваших з 'єднань див. на картках під графіком.

Залишайтеся на зв’язку

Слідкуйте за своїми відносинами з конкретними людьми, щоб побачити тенденції у вашій історії співпраці та міцності зв 'язку.

1.

Перейти до Особисті висновки, виберіть Зв’язки , і прокрутіть униз до Залишайтеся на зв’язку .


 

Під час першого використання цієї функції ви побачите деякі пропозиції щодо підключення.

2.

Наведіть курсор на профіль і натисніть кнопку Додати, щоб підтримувати зв 'язок, або скористайтеся функцією пошуку.

Ви побачите індивідуальні картки для кожної людини, що показують статистику вашої співпраці.

3.

Щоб додати більше людей, натисніть Пошук людей, яких потрібно додати, або натисніть Пропозиції.

Щоб видалити користувача, наведіть вказівник миші на його профіль і натисніть Видалити, щоб залишатися на зв 'язку.

Прямі підзвітні (лише менеджери)

Слідкуйте за своїми безпосередніми підрозділами та переглядайте історію співпраці з ними з першого погляду. Ви також можете встановити ціль для того, як часто ви маєте 1-на-1 зустрічі зі своїми безпосередніми підлеглими.

Перш ніж почати

Щоб побачити цю функцію, потрібно мати безпосередніх підзвітних осіб.

1.

Перейти до Особисті висновки, виберіть Зв’язки , і прокрутіть униз до Безпосередні підлеглі .

2.

Скористайтеся випадаючим списком, щоб відсортувати історію зі своїми безпосередніми звітами:

  • Усі зустрічі- Перегляньте взаємодію зі своїми безпосередніми підлеглими в:

    • Усі наради

    • Особисті наради

    • Групові наради

    • Усі повідомлення

    • Особисті повідомлення

    • Групові повідомлення

  • Минулого тижня - Статистика за різні періоди часу, в тому числі:

    • Останній тиждень

    • Останні 4 тижні

    • Останні 8 тижнів

    • Останні 12 тижнів


 

Список ваших прямих звітів відображається в порядку, від найбільшої кількості часу зустрічі та повідомлень до найнижчого. Наведіть курсор на кожен графік поруч з вашими безпосередніми звітами, щоб побачити більше інформації.

3.

У інформаційній картці під списком ваших безпосередніх підлеглих натисніть Встановити мету, щоб встановити власну особисту мету для зустрічей 1 на 1 з вашими безпосередніми підлеглими. Натисніть одну з наведених нижче клавіш.

  • Щотижнево

  • Кожні 2 тижні

  • Щомісячно


 

Ви можете будь-коли змінити ціль, натиснувши Змінити ціль, і переглянути додаткову інформацію, поради та тенденції щодо співпраці зі своїми безпосередніми підзвітними особами.

Наради

Отримайте максимум від нарад

Висновки, пов 'язані з нарадами, розраховуються на основі кількості запланованих нарад, до яких ви приєдналися на цьому тижні, або нарад, до яких ви приєдналися за посиланням на наради. Ці показники не включають виклик когось за допомогою кнопки виклику в додатку Webex.

Три графіки відстежують ваші зустрічі з плином часу:

  • Зустрічі- загальна кількість зустрічей, на яких ви були присутні, порівняно з попередніми семи днями.

  • Час, витрачений на зустрічі- кількість часу, витраченого на зустрічі, порівняно з попередніми сімома днями.

  • Люди на зустрічах- кількість людей, з якими ви зустрічалися на зустрічах порівняно з попередніми семи днями.

Дотримуйтеся розкладу

Дізнайтеся, як ви можете поліпшити управління часом, і перевірити, як часто ви приєднуєтеся і закінчуєте зустрічі вчасно протягом певного періоду.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Наради та прокрутіть униз до Дотримуйтесь розкладу .

2.

У верхньому правому куті панелі виберіть діапазон часу для ваших даних зі спадного списку.

3.

Графіки показують наступну інформацію:

  • Час приєднання - Графік відображає співвідношення зустрічей, до яких ви приєдналися за вибраний діапазон часу. Для деяких зустрічей час початку наради розраховується з моменту приєднання першої особи. Частка 2—5 - це співвідношення зустрічей, до яких ви приєдналися з запізненням на 2—5 хвилин. 5+ хвилин - це співвідношення зустрічей, до яких ви приєдналися з запізненням на 5 хвилин або більше.

  • Закінчується вчасно- Графік відображає співвідношення зустрічей, які ви організовуєте, які закінчуються до або протягом двох хвилин після запланованого часу завершення зустрічі. 2-5-хвилинна частина - це співвідношення організованих вами зустрічей, які закінчилися через 2-5 хвилин після запланованого часу завершення.


 

Ви можете встановити власні особисті цілі, натиснувши Встановити цілі поруч з кожним графіком і налаштувати відсоток зустрічей, щоб ваша мета приєдналася або закінчилася вчасно. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки з інформацією праворуч від кожного графіка.

Справляйте правильне враження

Дізнайтеся, як ваші звички зустрічі можуть допомогти вам справити правильне враження.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Наради та прокрутіть униз до Створіть потрібне враження .

2.

У верхньому правому куті панелі виберіть діапазон часу для ваших даних зі спадного списку.

3.

Графіки показують наступну інформацію:

  • Відео ввімкнено- Відсоток зустрічей у вибраному часовому діапазоні, на яких було показано ваше відео під час зустрічей.

  • Обмін повідомленнями під час зустрічей- відсоток зустрічей за вибраний діапазон часу, коли ви надіслали 6 або більше повідомлень під час ваших зустрічей, що вказує на те, наскільки ви зосереджені на своїх зустрічах.


 

Ви можете встановити власні особисті цілі, натиснувши Встановити цілі поруч з кожним графіком та налаштувати відсоток для своїх цілей. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки з інформацією праворуч від кожного графіка.

Будьте кращим організатором наради

Перевірте свої ідеї за останні сім днів, щоб дізнатися, чи не плануєте ви зустрічі зі своїми колегами поза робочим часом, і чи додаєте ви порядок денний до своїх зустрічей.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Наради та прокрутіть униз до Будьте кращим організатором нарад .

2.

Графіки показують наступну інформацію:

  • Порядок денний зустрічей - відсоток зустрічей, які ви організували, до яких ви додали порядок денний. Програми записуються як будь-який додатковий текст, який ви додаєте до запрошення календаря.

  • Зустрічі, які ви запланували в робочий час інших учасників - відсоток зустрічей, які ви організували, які не були проведені під час тихих годин іншого учасника.


     

    Ви можете встановити власні особисті цілі, натиснувши Встановити цілі поруч з кожним графіком та налаштувати відсоток для своїх цілей. Ви можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки з інформацією праворуч від кожного графіка.

Додайте порядок денний або подумайте про перенесення

Оцініть та перегляньте час зустрічей, які ви організовуєте наступного тижня, що суперечить тихим годинам ваших учасників.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Наради та прокрутіть униз до Додайте порядок денний або подумайте про перепланування .

2.

Перегляньте зустрічі, які ви організовуєте наступного тижня, з першого погляду, і розгляньте наступне:

  • Додайте порядок денний до запрошень на зустрічі в календарі, яких наразі немає.

  • Перенесіть зустрічі, які суперечать тихим годинам ваших учасників.

Баланс між роботою та особистим життям

Покращуйте баланс між роботою та життям

Ми обчислюємо кількість часу, який ви проводите на зустрічах поза встановленим робочим часом. Три графічні карти у верхній частині відстежують щотижневу зміну кількості зустрічей, які ви провели в тихий час, кількість часу, який ви витратили на зустрічі в тихий час, і зустрічі, які ви організували в тихий час.

Щоб перейти до вкладки балансу між роботою та особистим життям, перейдіть до Особисті висновки , а потім виберіть Баланс між роботою та особистим життям вкладка.

Наради протягом ваших годин тиші

Перегляньте всі ваші зустрічі з першого погляду, щоб побачити, як ви можете поліпшити баланс між роботою та життям.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Баланс між роботою та особистим життям вкладку, а потім прокрутіть униз до Наради в години тиші .

2.

За допомогою перемикача можна змінити час між цим тижнем і наступним тижнем.

3.

Календар показує наступну інформацію різними кольорами:

  • Наради під час робочого часу

  • Наради протягом тихих годин

  • Багатоденні наради під час тихих годин

4.

У календарі натисніть на інсайт-карту, щоб отримати докладнішу інформацію про заплановані зустрічі поза робочим часом та тенденції з плином часу.

Час зосередження

Збільшіть до максимального свій час зосередження

Час фокусування - це блок часу, в якому ви можете зосередитися на практичній роботі між зустрічами. Ми обчислюємо кількість цих блоків часу тиждень за тижнем, а також збільшення або зменшення цих блоків часу фокусування, які у вас були, щоб ви могли відстежувати. Ви можете налаштувати, скільки хвилин перебуває в блоці часу фокусування в налаштуваннях особистої інформації.

Три графіки відстежують час фокусування:

  • Блоки часу фокусування - Це показує кількість блоків часу фокусування, які у вас були за попередні 7 днів.

  • Час фокусування - це показує ваш час фокусування в фактичних хвилинах і годинах.

  • Доступний час- показує кількість хвилин і годин потенційного додаткового часу фокусування, який ви могли б мати за попередні 7 днів.


 

Ви можете встановити власну особисту мету для свого часу фокусування, натиснувши кнопку Встановити мету.

Ваш останній час концентрації

У цьому розділі наведено гістограму вашої діяльності за останні 7 днів, яка розділена на різні розділи:

  • Час фокусування - кількість хвилин і годин, які у вас були часу фокусування.

  • Спеціальні зустрічі- кількість хвилин і годин, які ви витратили на зустрічі, які не були заплановані.

  • Заплановані зустрічі- кількість хвилин і годин, які ви витратили на заплановані зустрічі.

  • Доступний час- час у вашому календарі, який не включає час фокусування, спеціальні зустрічі або заплановані зустрічі.


 

Ви можете встановити власну особисту мету, натиснувши кнопку Встановити мету поруч із графіком. Ви також можете змінити свою мету та побачити останні тенденції, переглянувши картки з інформацією праворуч від кожного графіка.

Запланувати час концентрації

Ви можете переглянути свій календар на поточний тиждень і наступний тиждень з першого погляду, тому ви можете легко додати час фокусування.

1.

Перейти до особистих відомостей, виберіть Час концентрації та прокрутіть униз до Заплануйте час концентрації .

2.

За допомогою перемикача можна змінити час між цим тижнем і наступним тижнем.

3.

Календар показує наступну інформацію в різних кольорових блоках:

  • Наради

  • Потенційний час концентрації

  • Запланований час концентрації

4.

Щоб запланувати час фокусування, створіть зустріч лише у своєму календарі на мінімальну кількість часу, налаштовану в налаштуваннях особистої інформації.

5.

Поряд з календарем натисніть картки з інформацією, щоб отримати докладнішу інформацію та поради щодо вашого розкладу та потенційного часу фокусування.

Цілі

Ваші цілі

Виберіть цілі, які ви хочете досягти протягом тижня, і увімкніть сповіщення про значки для цілей у налаштуваннях особистої інформації.

На початку кожного тижня ви побачите список цілей, яких ви досягли за попередній тиждень, і зможете вибрати різні цілі.

Установити нові цілі

Встановіть свої цілі в одному місці.

1.

Натисніть Цілі, натисніть Встановити нові цілі.

2.

Натисніть Встановити цілі для кожного з доступних варіантів, щоб налаштувати нові цілі, а потім натисніть Зберегти.