Personal insights on desktop

Os insights pessoais mostram seus dados pessoais para que você possa refletir sobre a criação de conexões melhores, como você está gastando seu tempo nas reuniões, a consideração pelos seus colegas quando você está agendando reuniões em horários de silêncio e ver como seu equilíbrio entre trabalho e vida privada pode ser melhorado . Seus dados e seus insights nunca são compartilhados com ninguém, até mesmo com sua empresa ou gerente. Os dados usados para fornecer insights que comparam seu comportamento com o dos seus pares são sempre agregados e anonimizados. Para saber mais sobre privacidade de dados, consulte o Guia do Cisco declaração de privacidade on-line.

Configurações de insights pessoais

Altere suas configurações para ocultar informações de insights pessoais, compara suas percepções e métricas com seus pares, de definir suas horas de silêncio e fuso horário e configure o tempo mínimo do seu foco.

1

Ir para informações pessoaise clique em Configurações.

2

De configure as seguintes configurações:

  • Insights pessoais— liga ou desliga o recurso de insights pessoais. Ao desativar os insights pessoais, você não verá nenhum dado de insights pessoais, e esses dados não serão calculados.


 
Dependendo das configurações do administrador, você será solicitado a aceitar ou recusar ao iniciar insights pessoais pela primeira vez. Pode levar até sete a dez dias para que suas informações sejam geradas.

  • Notificações de meta —Ativa as notificações LIGADO ou DESLIGADO . Você verá uma notificação de selo quando atingir as metas definidas na semana passada.

  • Comparação de pares— Liga ou desliga o recurso de comparação de pares . Quando este recurso estiver desligado, você não verá dados sobre como comparar seus pares em algumas seções do recurso de insights pessoais.

  • Horas de modo silencioso — de definidas as horas em que você não está funcionando, para que o recurso de insights pessoaispossa calcular sua agenda com mais precisão.

  • Fuso horário — Selecione seu fuso horário na lista suspensa.

  • Tempo de foco — O tempo de foco é a quantidade mínima de tempo que o recurso de insights pessoais conta como trabalho não-não-feito e focadoque está sendo concluído. Seu tempo é contado como tempo de foco quando ele aparece como disponível e seus compromissos no calendário não têm nenhum convidado.


 

Você pode agendar o tempo de foco criando compromissos no seu calendário sem outros convidados para a quantidade mínima de tempo que você configurou.

3

Clique em Salvar.

Conexões

Crie as conexões certas

Quando você selecionar a Conexões guia em Insights pessoais , você verá Crie as conexões certas , que mostra o número total de Conexões totais e Novas conexões que você fez nos últimos sete dias. O número é baseado na sua participação em reuniões e interações em espaços com seus colegas.

O que há de novo

Clique nos vários blocos para saber mais sobre seus colegas e descobrir novos eventos que estão acontecendo em sua rede.

1

Ir para Insights pessoais, clique em Conexões e role para baixo até O que há de novo .

2

Em algumas das seções seguintes, você pode especificar quais informações você vê selecionando Conexões próximas e familiares e Conexões distantes da lista suspensa. Clique em cada seção para saber mais:

  • A maioria das mensagens —Pessoas para quem você enviou mais mensagens ou que mais responderam nos espaços nos últimos sete dias.

  • Principais colaboradores —Pessoas com quem você passou mais tempo trocando mensagens e em reuniões nos últimos sete dias.

  • Novos colaboradores —Pessoas com quem você enviou mensagens ou conheceu pela primeira vez nos últimos sete dias.

  • Nas notícias —Pessoas que foram mencionadas nas notícias nos últimos 30 dias.

  • Novo conteúdo —Pessoas que contribuíram para blogs internos ou outros sites internos com conteúdo publicado nos últimos 30 dias.

  • Novo título —Pessoas que foram promovidas ou que receberam um novo cargo nos últimos 30 dias.

  • Novo gerente —Pessoas que mudaram de gerente nos últimos 30 dias.

  • Novo local —Pessoas que mudaram de local de trabalho nos últimos 30 dias.

Sua rede

Esse recurso mostra sua familiaridade com suas conexões. Você pode passar o mouse sobre a foto de perfil de qualquer pessoa para ver mais estatísticas.

1

Ir para Insights pessoais, selecione Conexões e role até Sua rede .

2

Selecionar Toda a colaboração na lista suspensa e clique nos círculos para saber mais:

  • Fechar conexões —Pessoas com quem você mais colaborou.

  • Conexões familiares —Pessoas com quem você colabora em média.

  • Conexões distantes —Pessoas com quem você raramente colabora.


 

Veja os cartões abaixo dos círculos para dicas e tendências para suas conexões.

3

Selecionar Colaboração recente da lista suspensa para ver um gráfico com as seguintes informações:

  • Intensidade da conexão —Suas tendências de conexão com as pessoas nas últimas 12 semanas.

  • Os 10 principais colaboradores —Pessoas com quem você mais colabora.


 

Sua atividade de reunião e mensagens afeta a intensidade da conexão.

  • Aumentar a intensidade da conexão —Se você trocar mensagens com alguém com mais frequência ou participar de mais reuniões com ele, especialmente reuniões individuais ou de pequenos grupos, sua força de conexão com essa pessoa aumentará com o tempo.

  • Diminuir a intensidade da conexão —Se você trocar mensagens com alguém com menos frequência e participar de menos reuniões com ele, especialmente se suas únicas reuniões juntos forem em grandes grupos, sua força de conexão com essa pessoa diminuirá com o tempo.


 

Veja os cartões abaixo do gráfico para dicas e tendências para suas conexões.

Manter contato

Acompanhe seu relacionamento com pessoas específicas para ver tendências no seu histórico de colaboração e na força da conexão.

1

Ir para Insights pessoais, selecione Conexões e role para baixo para Manter contato .


 

Na primeira vez que você usar esse recurso, verá algumas sugestões de conexão.

2

Passe o mouse sobre um perfil e clique Adicionar para manter contato , ou utilize a função de pesquisa.

Você verá cartões individuais para cada pessoa mostrando suas estatísticas de colaboração.

3

Para adicionar mais pessoas, clique em Procurar para que as pessoas possam adicionar ou clique Sugestões .

Para remover alguém, passe o mouse sobre o perfil e clique Remover do manter contato .

Relatórios diretos (apenas gerentes)

Mantenha-se atualizado com seus subordinados diretos e veja rapidamente seu histórico de colaboração com eles. Você também pode definir uma meta de frequência com que tem reuniões individuais com seus subordinados diretos.

Antes de você começar

Você deve ter subordinados diretos para ver este recurso.

1

Ir para Insights pessoais, selecione Conexões e role para baixo até Relatórios diretos .

2

Use a lista suspensa para classificar seu histórico com seus subordinados diretos:

  • Todas as reuniões —Veja sua interação com seus subordinados diretos em:

    • Todas as reuniões

    • Reuniões 1 a 1

    • Reuniões em grupo

    • Todas as mensagens

    • Mensagens 1 a 1

    • Mensagens em grupo

  • Semana passada —Estatísticas para diferentes períodos de tempo, incluindo:

    • Semana passada

    • Últimas 4 semanas

    • Últimas 8 semanas

    • Últimas 12 semanas


 

A lista de seus subordinados diretos é exibida em ordem, da maior quantidade de tempo de reunião e mensagens para a menor. Passe o mouse sobre cada gráfico ao lado de seus subordinados diretos para ver mais informações.

3

No cartão de insights abaixo da lista de seus subordinados diretos, clique em Definir meta para definir sua própria meta pessoal para reuniões individuais com seus subordinados diretos. Clique em um dos seguintes:

  • Semanalmente

  • A cada 2 semanas

  • Mensalmente


 

Você pode alterar sua meta a qualquer momento clicando Alterar meta e veja mais informações, dicas e tendências sobre sua colaboração com seus subordinados diretos.

Reuniões

Aproveite ao máximo suas reuniões

Os insights relacionados às reuniões são calculados com base em quantas reuniões agendadas você entrou nessa semana ou em reuniões que você entrou através de um link de reunião. Essas métricas não incluem ligar para alguém através do botão de chamada no aplicativo Webex .

Os três gráficos rastreiam suas reuniões ao longo do tempo:

  • Reuniões— O número total de reuniões que você participou em comparação com os sete dias anteriores.

  • Tempo gasto em reuniões — A quantidade de tempo que você gastou nasreuniões se comparado aos sete dias anteriores.

  • Pessoas em reuniões— O número de pessoas que você conheceu em reuniões se comparado com os sete dias anteriores.

Fique dentro da programação

Veja como você pode melhorar sua gestão de tempo e verificar quantas vezes você entra e termina reuniões no prazo durante um período definido.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Reuniões e role para baixo para Permanecer no horário .

2

No canto superior direito do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados na lista suspensa.

3

Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Tempo deingressado — O gráfico representa a proporção de reuniões nas suas reuniões durante o intervalo de tempo selecionado. Em algumas reuniões, a hora de início da reunião é calculada a partir de quando a primeira pessoa entra. A parte de 2 a 5 é a proporção de reuniões nas que você entrou entre 2 e 5 minutos de atraso. 5+ minutos é a proporção de reuniões nas que você entrou 5 minutos ou mais atrasado.

  • Encerrado no tempo —O gráfico representa a proporção de reuniões que você hospeda que terminam antes ou dentro de dois minutos do temporeunião agendada final. A parte de 2 a 5 minutos é a proporção das reuniões que você agendou, que terminaram entre 2 e 5 minutos após o horário de término agendado.


 

Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir meta ao lado de cada gráfico, e ajustar a porcentagem de reuniões para seu objetivo de entrar ou terminar no prazo. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Cause a impressão certa

Veja insights sobre como os hábitos da reunião podem ajudá-lo a deixar a impressão certa.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Reuniões e role para baixo para Fazer a impressão certa .

2

No canto superior direito do painel, selecione o intervalo de tempo para seus dados na lista suspensa.

3

Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Vídeo em— A porcentagem de reuniões na faixa de tempo selecionada que o vídeo estava acontecendo durante as reuniões.

  • Mensagens durante as reuniões — A porcentagem de reuniões no intervalo de tempo selecionado onde você enviou 6 ou mais mensagens durante as reuniões, o que indica o quão focado você estánas suas reuniões.


 

Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Seja um melhor organizador de reuniões

Verifique suas percepções dos últimos sete dias para ver se você não está agendando reuniões com seus colegas fora do horário de trabalho e se você está adicionando agendas às suas reuniões.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Reuniões e role para baixo para Ser um melhor organizador de reunião .

2

Os gráficos mostram as seguintes informações:

  • Agendas de reuniões — A porcentagem de reuniões que vocêjá tenha organizado às quais adicionou agendas. As agendas são capturadas como qualquer texto adicional que você adicionar ao convite de calendário.

  • Reuniões agendadas dentro do horário de trabalho dos outros — A porcentagem de reuniões que você agendou que não foram durante as horas de silênciode outro participante.


     

    Você pode definir suas próprias metas pessoais clicando em Definir objetivo ao lado de cada gráfico e ajustando a porcentagem para suas metas. Você pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo os cartões de insight à direita de cada gráfico.

Adicione agendas ou considere reagendar

Avalie e adlie o cronograma das reuniões que você está organizando na próxima semana que conflitam com as horas de silêncio dos seus participantes.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Reuniões e role para baixo para Adicionar agendas ou considere reagendar .

2

Visualize rapidamente as reuniões que você organizará na próxima semana e considere o seguinte:

  • Adicionar agendas a reuniões nos convites de calendário que no momento não possuem nenhum.

  • Reagende reuniões em conflito com as horas de silêncio de seus participantes.

Equilíbrio entre vida profissional e familiar

Melhore o equilíbrio entre o trabalho e a vida privada

Calculamos o tempo gasto em reuniões fora do horário de trabalho definido. Os três cartões gráficos na parte superior rastreia a alteração semanal no número de reuniões que você teve durante as horas de repouso, a quantidade de tempo que você gasto nas reuniões durante as horas de repouso e as reuniões que você organizadas durante as horas de repouso.

Para acessar a guia De equilíbrio trabalho/vida, vá para Insights pessoais e, em seguida, selecione a guia de equilíbrio trabalho/vida.

Reuniões durante o horário de descanso

Veja todas as reuniões rapidamente para ver como você pode melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida privada.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Equilíbrio trabalho/vida e, em seguida, role até Reuniões durante o horário de descanso .

2

Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

3

O calendário mostra as seguintes informações em diferentes cores:

  • Reuniões durante o horário de trabalho

  • Reuniões durante as horas de silêncio

  • Reuniões de vários dias durante as horas de modo silencioso

4

No calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas sobre reuniões agendadas fora do horário de trabalho e tendências ao longo do tempo.

Tempo de foco

Maximize seu tempo de foco

O tempo de foco é um bloco de tempo no qual você pode se concentrar no trabalho prático entre as reuniões. Calculamos o número desses blocos semana por semana e o aumento ou diminuição desses blocos de tempo de foco que você teve, para que você possa manter o controle. Você pode configurar quantos minutos existem em um bloco de tempo de foco em Configurações do Personal Insight .

Os três gráficos rastreiam seu tempo de foco:

  • Blocos de tempo de foco — Isso mostra o número de blocos de tempo de foco quevocê teve nos últimos 7 dias.

  • Tempo de foco— Isso mostra o tempo de foco em minutos e horas reais.

  • Tempo disponível — Isso mostra o número de minutos e horas de potencial tempo de foco extra extra que você poderia ternos últimos 7 dias.


 

Você pode definir seu próprio objetivo pessoal para seu tempo de foco clicando em Definir meta.

Seu tempo de foco recente

Esta seção mostra um gráfico de barras com sua atividade nos últimos 7 dias, dividido em diferentes seções:

  • Tempo defoco — O número de minutos e horas que você teve de tempo de foco.

  • Reuniões ad hoc— O número de minutos e horas que você gastou em reuniões que não foram agendadas.

  • Reuniõesagendadas — O número de minutos e horas que você gastou em reuniões agendadas.

  • Tempo disponível — Hora no seu calendário que não inclui tempo de foco, reuniõesad hoc ou reuniões agendadas.


 

Você pode definir seu próprio objetivo pessoal clicando em Definir meta ao lado do gráfico. Você também pode alterar seu objetivo e ver tendências recentes exibindo as placas de insight à direita de cada gráfico.

Agendar tempo de foco

Você pode ver seu calendário para a semana atual e a próxima semana em um relance, assim você pode facilmente adicionar um tempo de foco.

1

Ir para informações pessoais, selecione a guia Tempo de foco e role para baixo até Agendar tempo de foco .

2

Altere entre Esta semana e Próxima semana usando o alternador.

3

O calendário mostra as seguintes informações em diferentes blocos coloridos:

  • Reuniões

  • Tempo de foco potencial

  • Tempo de foco agendado

4

Para agendar o tempo de foco, crie um compromisso apenas para você no seu calendário para a quantidade mínima de tempo que você configurou em Configurações de insights pessoais .

5

Ao lado do calendário, clique nos cartões de insight para obter informações mais detalhadas e dicas sobre sua agenda e potencial horário de foco.

Metas

Suas metas

Escolha as metas que você deseja atingir durante uma semana e ative as notificações de selo para as metas no Configurações de insights pessoais .

No início de cada semana, você verá uma lista das metas que atingiu na semana anterior e poderá selecionar metas diferentes.

Defina novas metas

Defina suas metas em um só lugar.

1

Clique Metas , clique em Definir novas metas .

2

Clique Definir meta para cada uma das opções disponíveis para configurar novas metas e clique em Salvar .