Personal insights on desktop

תובנות אישיות מציגות לך את הנתונים האישיים שלך כדי שתוכל להרהר בבניית קשרים טובים יותר, כיצד אתה מבלה את זמנך בפגישות, התחשבות בעמיתיך כאשר אתה קובע פגישות בשעות שקטות, ולראות כיצד ניתן לשפר את האיזון בין העבודה לחיים. . הנתונים והתובנות שלך לעולם אינם משותפים עם אף אחד אחר, אפילו עם החברה או המנהל שלך. הנתונים המשמשים כדי לספק תובנות שמדנות את ההתנהגות שלך מול זו של עמיתים שלך תמיד מצטברים ואנונימיים. למידע נוסף על פרטיות נתונים, עיין ב- הצהרת פרטיות מקוונת של Cisco .

הגדרות של תובנות אישיות

שנה את ההגדרות שלך כדי להסתיר מידע על תובנות אישיות, סמן את התובנות והמדדים שלך מול עמיתים שלך, הגדר את שעות השקט ואת אזור זמן שלך והגדר את אורך מינימלי שלך.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', ולחצו על הגדרות.

2

הגדר את ההגדרות הבאות:

  • תובנות אישיות - הופך את תכונת התובנות האישיות מופעל או כבוי . כאשר תבטל את הסכמתך לתובנות אישיות, לא תראה נתוני תובנות אישיות, והנתונים האלה לא יחושבו.


 
בהתאם להגדרות של מנהל המערכת שלך, אתה מתבקש להצטרף או לבטל את ההצטרפות כאשר אתה משיק תובנות אישיות בפעם הראשונה. עשויים לחלוף שבעה עד עשרה ימים עד שהתובנות שלך ייווצרו.
  • התראות על יעדים -הופך התראות מופעל או כבוי . תראה התראה על תג כשתעמוד ביעדים שהגדרת לשבוע שעבר.

  • השוואת עמיתים -הופך את תכונת השוואת עמיתים מופעל או כבוי . כאשר תכונה זו כבויה, לא תראה נתונים על ההשוואה שלך לעמיתים שלך בחלקים מסוימים של תכונת התובנות האישיות.

  • שעות שקטות -הגדר את השעות שבהן אתה לא עובד, כך שתכונת התובנות האישיות תוכל לחשב את לוח הזמנים שלך בצורה מדויקת יותר.

  • אזור זמן -בחר את אזור זמן שלך מהרשימה רשימה נפתחת.

  • זמן פוקוס — זמן פוקוס הוא משך הזמן המינימלי שבו תכונת התובנות האישיות נחשבת כעבודה ממוקדת ללא הפרעה שהושלמה. הזמן שלך נספר כזמן מיקוד כאשר הזמן שלך מופיע כזמין, ולפגישות היומן שלך אין מוזמנים.


 

אתה יכול לתזמן זמן מיקוד על ידי יצירת פגישות בלוח השנה שלך ללא מוזמנים אחרים למשך הזמן המינימלי שהגדרת.

3

לחץ על שמור.

קשרים

כאשר אתה בוחר את חיבורים לשונית פנימה תובנות אישיות , אתה תראה בנה את הקשרים הנכונים , אשר מציג את המספר הכולל של סך הכל חיבורים ו קשרים חדשים עשית בשבעת הימים האחרונים. המספר מבוסס על השתתפותך בפגישות, ואינטראקציות במרחבים עם עמיתיך.

לחץ על האריחים השונים כדי ללמוד עוד על הקולגות שלך ולגלות אירועים חדשים שמתרחשים ברשת שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות, לחץ על חיבורים, וגלול למטה למה שחדש.

2

בחלק מהסעיפים הבאים, תוכל לציין איזה מידע אתה רואה על ידי בחירה קשרים קרובים ומוכרים ו קשרים רחוקים מהרשימה רשימה נפתחת. לחץ על כל חלק כדי ללמוד עוד:

  • רוב ההודעות -אנשים ששלחת להם הכי הרבה הודעות, או שענית להם הכי הרבה ברווחים בשבעת הימים האחרונים.

  • משתפי פעולה מובילים -אנשים שבילית הכי הרבה זמן בהודעות ובפגישות איתם בשבעת הימים האחרונים.

  • משתפי פעולה חדשים -אנשים ששלחת הודעה או פגשת בפעם הראשונה בשבעת הימים האחרונים.

  • בחדשות -אנשים שהוזכרו בחדשות ב-30 הימים האחרונים.

  • תוכן חדש -אנשים שתרמו לבלוגים פנימיים, או לאתרים פנימיים אחרים עם תוכן שפורסם, ב-30 הימים האחרונים.

  • כותרת חדשה -אנשים שקודמו או קיבלו תואר עבודה חדש ב-30 הימים האחרונים.

  • מנהל חדש -אנשים שהחליפו מנהל ב-30 הימים האחרונים.

  • מיקום חדש -אנשים שעברו מקום עבודה ב-30 הימים האחרונים.

תכונה זו מציגה את ההיכרות שלך עם הקשרים שלך. אתה יכול לרחף מעל תמונת הפרופיל של כל אדם כדי לראות סטטיסטיקות נוספות.

1

עבור אל תובנות אישיות, בחר חיבורים, וגלול מטה לרשת שלך.

2

בחר הכל שיתוף פעולה מהרשימה רשימה נפתחת ולאחר מכן לחץ על המעגלים למידע נוסף:

  • קשרים קרובים -אנשים ששיתפת איתם פעולה הכי הרבה.

  • קשרים מוכרים -אנשים שאתה משתף איתם פעולה בממוצע.

  • קשרים רחוקים -אנשים שאתה ממעט לשתף איתם פעולה.


 

עיין בכרטיסים שמתחת לעיגולים לקבלת טיפים ומגמות לחיבורים שלך.

3

בחר שיתוף פעולה אחרון מהרשימה רשימה נפתחת כדי לראות גרף עם המידע הבא:

  • חוזק חיבור - מגמות החיבור שלך עם אנשים במהלך 12 השבועות האחרונים.

  • 10 משתפי הפעולה המובילים -אנשים שאתה משתף איתם הכי הרבה פעולה.


 

פעילות הפגישה וההודעות שלך משפיעה על חוזק החיבור שלך.

  • הגבר את חוזק החיבור -אם אתה מחליף הודעות עם מישהו לעתים קרובות יותר או משתתף בפגישות נוספות איתו, במיוחד במפגשים אחד על אחד או בקבוצות קטנות, חוזק הקשר שלך עם אותו אדם יגדל עם הזמן.

  • הפחת את חוזק החיבור -אם אתה מחליף הודעות עם מישהו בתדירות נמוכה יותר ומשתתף בפחות פגישות איתו, במיוחד אם הפגישות היחידות שלך ביחד הן בקבוצות גדולות, עוצמת הקשר שלך עם אותו אדם תקטן עם הזמן.


 

עיין בכרטיסים שמתחת לגרף לקבלת טיפים ומגמות עבור הקשרים שלך.

עקוב אחר מערכת היחסים שלך עם אנשים ספציפיים כדי לראות מגמות בהיסטוריית שיתוף הפעולה שלך וחוזק הקשר.

1

עבור אל תובנות אישיות, בחר חיבורים, וגלול למטה כדי לשמור על קשר.


 

בפעם הראשונה שתשתמש בתכונה זו, תראה כמה הצעות לחיבור.

2

העבר את העכבר מעל פרופיל ולחץ הוסף כדי לשמור על קשר , או השתמש בפונקציית החיפוש.

תראה כרטיסים בודדים עבור כל אדם המציגים את הנתונים הסטטיסטיים של שיתוף הפעולה שלך.

3

כדי להוסיף עוד אנשים, לחץ חפש כדי שאנשים יוכלו להוסיף, או ללחוץ הצעות .

כדי להסיר מישהו, העבר את העכבר מעל הפרופיל שלו ולחץ הסר משמור על קשר .

התעדכן בדיווחים הישירים שלך, וראה את היסטוריית שיתוף הפעולה שלך איתם במבט חטוף. אתה יכול גם להגדיר יעד לתדירות שבה יש לך פגישות 1 על 1 עם הדיווחים הישירים שלך.

לפני שתתחיל

אתה חייב להיות בעל דוחות ישירים כדי לראות תכונה זו.

1

עבור אל תובנות אישיות, בחרו חיבורים, וגלו מטה אל דו"חות ישירים.

2

השתמש רשימה נפתחת כדי למיין את ההיסטוריה שלך עם הדיווחים הישירים שלך:

  • כל הפגישות -ראה את האינטראקציה שלך עם הדיווחים הישירים שלך ב:

    • אין פגישות

    • פגישות אישיות

    • פגישות קבוצתיות

    • כל ההודעות

    • הודעות אישיות

    • הודעות קבוצתיות

  • שבוע שעבר - סטטיסטיקה לתקופות זמן שונות, כולל:
    • שבוע שעבר

    • 4 השבועות האחרונים

    • 8 שבועות אחרונים

    • 12 השבועות האחרונים


 

רשימת הדיווחים הישירים שלך מוצגת לפי הסדר, מכמות זמן הפגישה וההודעות הגבוהה ביותר לנמוכה ביותר. העבר את העכבר מעל כל גרף לצד הדיווחים הישירים שלך כדי לראות מידע נוסף.

3

בכרטיס התובנות מתחת לרשימת הדיווחים הישירים שלך, לחץ הגדר מטרה להגדיר יעד אישי משלך לפגישות 1 על 1 עם הדיווחים הישירים שלך. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

  • שבועי

  • כל שבועיים

  • חודשי


 

אתה יכול לשנות את היעד שלך בכל עת על ידי לחיצה שנה מטרה , וראה מידע נוסף, טיפים ומגמות על שיתוף הפעולה שלך עם הדיווחים הישירים שלך.

פגישות

תובנות הקשורות לפגישות מחושבות על סמך כמה פגישות מתוכננות שהצטרפת אליהן באותו שבוע, או פגישות שהצטרפת אליהן באמצעות קישור לפגישה. מדדים אלו אינם כוללים התקשרות למישהו דרך לחצן ההתקשרות באפליקציית Webex .

שלושת הגרפים עוקבים אחר הפגישות שלך לאורך זמן:

  • פגישות - המספר הכולל של פגישות שהשתתפת בה בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

  • זמן שהייה בפגישות -משך הזמן שהשקעת בפגישות בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

  • אנשים בישיבות -מספר האנשים שפגשת בפגישות בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

ראה כיצד תוכל לשפר את ניהול הזמן שלך, ובדקו באיזו תדירות אתם מצטרפים ומסיימים פגישות בזמן לאורך תקופה מוגדרת.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחרו את הלשונית Meetings וגלו למטה כדי להישאר על לוח הזמנים.

2

בפינה השמאלית העליונה של החלונית, בחר את טווח זמן עבור הנתונים שלך מהרשימה רשימה נפתחת.

3

הגרפים מציגים את המידע הבא:

  • הצטרף בזמן -הגרף מייצג את היחס בין הפגישות שהצטרפת אליהן טווח זמן שנבחר. עבור פגישות מסוימות, שעת התחלה של הפגישה מחושב מהרגע שהאדם הראשון מצטרף. החלק של 2-5 הוא היחס בין הפגישות שהצטרפת אליהן באיחור של 2-5 דקות. 5+ דקות הוא היחס בין הפגישות שהצטרפת אליהן באיחור של 5 דקות או יותר.

  • הסתיים בזמן -הגרף מייצג את היחס בין הפגישות שאתה מארח שמסתיימות לפני, או בתוך שתי דקות שעת סיום המתוכנן של הפגישה . החלק של 2-5 דקות הוא היחס בין הפגישות שאירחת שהסתיימו בין 2-5 דקות לאחר שעת סיום המתוכננת .


 

אתה יכול להגדיר יעדים אישיים משלך על ידי לחיצה הגדר מטרה ליד כל גרף, והתאם את אחוז הפגישות כדי שהיעד שלך יצטרף או יסתיימו בזמן. תוכל לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

ראה תובנות כיצד הרגלי הפגישה שלך יכולים לעזור לך ליצור את הרושם הנכון.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחר את הלשונית Meetings וגלול מטה כדי לבצע את הרושם הנכון.

2

בפינה השמאלית העליונה של החלונית, בחר את טווח זמן עבור הנתונים שלך מהרשימה רשימה נפתחת.

3

הגרפים מציגים את המידע הבא:

  • וידאו פועל -אחוז הפגישות לאורך טווח זמן שנבחר שבו הסרטון שלך היה במהלך פגישות.

  • העברת הודעות במהלך פגישות —אחוז הפגישות טווח זמן שנבחר שבהם שלחת 6 הודעות או יותר במהלך הפגישות שלך, מה שמציין עד כמה אתה ממוקד בפגישות שלך.


 

אתה יכול להגדיר יעדים אישיים משלך על ידי לחיצה הגדר מטרה ליד כל גרף, והתאם את האחוז עבור היעדים שלך. תוכל לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

בדוק את התובנות שלך עבור שבעת הימים האחרונים כדי לראות אם אינך קובע פגישות עם עמיתיך מחוץ לשעות העבודה שלהם, והאם אתה מוסיף אג'נדות לפגישות שלך.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחר את הלשונית Meetings וגלול למטה כדי להיות מארח פגישה טוב יותר.

2

הגרפים מציגים את המידע הבא:

  • סדר יום הישיבות —אחוז הפגישות שאירחת להן הוספת אג'נדות. סדר יום נקלט ככל טקסט נוסף שתוסיף להזמנה ליומן.

  • פגישות שקבעתם בשעות העבודה של אחרים -אחוז הפגישות שאירחת שלא היו בשעות השקט של משתתף אחר.


     

    אתה יכול להגדיר יעדים אישיים משלך על ידי לחיצה הגדר מטרה ליד כל גרף, והתאם את האחוז עבור היעדים שלך. תוכל לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

העריכו ושקלו מחדש את התזמון של פגישות שאתם מארחים בשבוע הבא שמתנגשים עם שעות השקט של המשתתפים שלכם.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחרו את הלשונית Meetings וגלו למטה כדי להוסיף נושאי סדר יום או שקלו לתזמן מחדש.

2

ראה במבט חטוף את הפגישות שאתה מארח בשבוע הבא, ושקול את הדברים הבאים:

  • הוסף אג'נדות לפגישות ביומן הזמנות שאין להן כרגע.

  • קבע מחדש פגישות שמתנגשות עם שעות השקט של המשתתפים שלך.

איזון בין עבודה לחיים

אנו מחשבים את משך הזמן שאתה מבלה בפגישות מחוץ לשעות העבודה המוגדרות שלך לאורך זמן. שלושת הכרטיסים הגרפים בחלק העליון עוקבים אחר השינוי השבועי במספר הפגישות שקיימתם בשעות שקטות, כמות הזמן שהייתם בפגישות בשעות שקטות והפגישות שערכתם בשעות שקטות.

כדי לגשת ללשונית איזון בין עבודה לחיים, עבור אל תובנות אישיות, ולאחר מכן בחר את הכרטיסייה איזון עבודה-חיים.

ראה את כל הפגישות שלך במבט חטוף כדי לראות איך אתה יכול לשפר את האיזון שלך בין עבודה לחיים.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחר את הלשונית איזון בין עבודה לחיים, ולאחר מכן גלול למטה לפגישות במהלך השעות השקטות שלך.

2

להחליף בין השבוע ו שבוע הבא באמצעות המתג.

3

לוח השנה מציג את המידע הבא בצבעים שונים:

  • פגישות במהלך שעות העבודה

  • פגישות במהלך שעות שקטות

  • פגישות של כמה ימים במהלך שעות שקטות

4

מתחת ללוח השנה, לחץ על כרטיסי התובנות לקבלת מידע מפורט יותר על פגישות מתוכננות מחוץ לשעות העבודה שלך, ומגמות לאורך זמן.

זמן פוקוס

זמן פוקוס הוא גוש זמן שבו ניתן להתמקד בעבודה מעשית בין מפגשים. אנו מחשבים את מספר בלוקים של זמן אלה שבוע אחר שבוע, ואת הגידול או הירידה של בלוקים אלה של זמן מיקוד שהיו לך, כדי שתוכל לעקוב. אתה יכול להגדיר כמה דקות יש בחסום זמן מיקוד הגדרות תובנה אישית .

שלושת הגרפים עוקבים אחר זמן המיקוד שלך:

  • בלוקים של זמן מיקוד — זה מציג את מספר בלוקים של זמן מיקוד שהיה לך ב-7 הימים הקודמים.

  • זמן פוקוס — זה מציג את זמן המיקוד שלך בדקות ובשעות בפועל.

  • זמן פנוי — זה מציג את מספר הדקות והשעות של זמן מיקוד נוסף שיכול היה להיות לך בשבעת הימים הקודמים.


 

אתה יכול להגדיר יעד אישי משלך עבור זמן המיקוד שלך על ידי לחיצה הגדר מטרה .

חלק זה מציג תרשים עמודות של הפעילות שלך ב-7 הימים האחרונים, המחולקים למקטעים שונים:

  • זמן פוקוס -מספר הדקות והשעות שהיו לך זמן מיקוד.

  • פגישות אד-הוק -מספר הדקות והשעות שהשקעת בפגישות שלא נקבעו.

  • פגישות מתוזמנות -מספר הדקות והשעות שהשקעת בפגישות מתוזמנות.

  • זמן פנוי -זמן בלוח השנה שלך שאינו כולל זמן מיקוד, פגישות אד-הוק או פגישות מתוזמנות.


 

אתה יכול להגדיר מטרה אישית משלך על ידי לחיצה הגדר מטרה ליד הגרף. תוכל גם לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

אתה יכול לראות את היומן שלך לשבוע הנוכחי ולשבוע הבא במבט חטוף, כך שתוכל להוסיף בקלות זמן מיקוד.

1

עבור אל 'תובנות אישיות', בחר את הלשונית זמן פוקוס וגלול למטה כדי לתזמן זמן פוקוס.

2

להחליף בין השבוע ו שבוע הבא באמצעות המתג.

3

לוח השנה מציג את המידע הבא בלוקים בצבעים שונים:

  • פגישות

  • זמן פוקוס פוטנציאלי

  • זמן פוקוס מתוזמן

4

כדי לתזמן זמן מיקוד, צור עבורך פגישה רק בלוח השנה שלך למשך הזמן המינימלי שהגדרת ב הגדרות של תובנות אישיות .

5

לצד היומן, לחץ על כרטיסי התובנות לקבלת מידע מפורט יותר וטיפים על לוח הזמנים וזמן המיקוד הפוטנציאלי שלך.

יעדים

בחר את היעדים שברצונך לעמוד בהם במהלך שבוע והפעל הודעות תג עבור יעדים הגדרות של תובנות אישיות .

בתחילת כל שבוע תראה רשימה של היעדים שעמדת בהם מהשבוע הקודם ותוכל לבחור יעדים שונים.

הגדר את היעדים שלך במקום אחד.

1

לחץ מטרות , לחץ הגדר מטרות חדשות .

2

לחץ הגדר מטרה עבור כל אחת מהאפשרויות הזמינות כדי להגדיר יעדים חדשים ולאחר מכן לחץ שמור .