תובנות אישיות בשולחן העבודה

תובנות אישיות מראות לך את הנתונים האישיים שלך כדי שתוכל לחשוב על בניית קשרים טובים יותר, כיצד אתה מבלה את זמנך בפגישות, התחשבות עבור העמיתים שלך כשאתה מתזמן פגישות תוך שעות שקטות, ולראות כיצד ניתן לשפר את האיזון בין העבודה לחיים שלך. הנתונים והתובנות שלך לעולם לא ישותפו עם אף אחד אחר, אפילו עם החברה או המנהל שלך. הנתונים המשמשים כדי לספק תובנות המדגישות את ההתנהגות שלך כנגד זו של העמיתים שלך תמיד מצטברים ואנונימיים. לקבלת מידע נוסף על פרטיות הנתונים, עיין בהצהרת הפרטיות המקוונת של Cisco.

הגדרות של תובנות אישיות

שנה את ההגדרות שלך כדי להסתיר מידע על תובנות אישיות, בחן את התובנות והמדדים שלך כנגד עמיתים שלך, הגדר את השעות השקטות ואזור הזמן שלך וקבע את התצורה של האורך המינימלי של זמן הפוקוס שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות ולחץ על הגדרות.

2

קבע את תצורת ההגדרות הבאות:

  • תובנות אישיות-הופך את התכונה 'תובנות אישיות' ב: או כבוי... כאשר תבחר לבטל תובנות אישיות, לא תראה נתונים של תובנות אישיות, ונתונים אלה לא יחושבו.

בהתאם להגדרות של מנהל המערכת שלך, אתה מתבקש להצטרף או לבטל את ההצטרפות כאשר אתה משיק תובנות אישיות בפעם הראשונה. עשויים לחלוף שבעה עד עשרה ימים עד שהתובנות שלך ייווצרו.

  • התראות על יעדים-מפעיל התראות ב: או כבוי... תראה התראה על תג כשתעמוד ביעדים שהגדרת בשבוע שעבר.

  • בחינת ביצועים של עמיתים—הופך את תכונת benchmarking של עמיתים ב: או כבוי... כשהתכונה הזו כבויה, לא תראה נתונים על האופן שבו אתה משווה לעמיתים שלך בחלקים מסוימים של התכונה 'תובנות אישיות'.

  • שעות שקטות – הגדר את השעות שבהן אינך עובד, כך שתכונת התובנות האישיות תוכל לחשב את לוח הזמנים שלך בצורה מדויקת יותר.

  • אזור זמן – בחר את אזור הזמן מהרשימה הנפתחת.

  • זמן פוקוס – זמן פוקוס הוא משך הזמן המינימלי שבו תכונת התובנות האישיות נחשבת לעבודה ממוקדת ללא הפרעה שמושלמת. הזמן שלך נחשב לזמן פוקוס כאשר הזמן שלך מוצג כזמין, ולפגישות בלוח השנה אין מוזמנים.

באפשרותך לתזמן זמן פוקוס על-ידי יצירת פגישות בלוח השנה שלך ללא מוזמנים אחרים למשך פרק הזמן המינימלי שהגדרת.

3

לחץ על שמור.

קשרים

בנה את הקשרים הנכונים

כאשר תבחר בלשונית חיבורים בתובנות אישיות , תראה בנה את החיבורים הנכונים, המציגה את המספר הכולל של חיבורים סך הכל וחיבורים חדשים שיצרת בשבעת הימים האחרונים. המספר מבוסס על ההשתתפות בפגישות ואינטראקציות במרחבים עם העמיתים שלך.

מה חדש

לחץ על האריחים השונים כדי לקבל מידע נוסף על העמיתים שלך ולגלות אירועים חדשים שמתרחשים ברשת שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות , לחץ על חיבורים וגלול מטה אל מה חדש.

2

בחלק מהמקטעים הבאים, תוכל לציין איזה מידע אתה רואה על-ידי בחירה באפשרות חיבורים קרובים ומוכרים וחיבורים מרוחקים מהרשימה הנפתחת. לחץ על כל מקטע כדי לקבל מידע נוסף:

  • רוב ההודעות – אנשים שאליהם שלחת הכי הרבה הודעות, או שענית הכי הרבה במרחבים בשבעת הימים האחרונים.

  • משתפי פעולה מובילים – אנשים שבילית הכי הרבה זמן בהעברת הודעות ובפגישות איתם בשבעת הימים האחרונים.

  • משתפי פעולה חדשים – אנשים ששלחת הודעות או שפגשת בפעם הראשונה בשבעת הימים האחרונים.

  • בחדשות – אנשים שהוזכרו בחדשות ב-30 הימים האחרונים.

  • תוכן חדש – אנשים שתרמו לבלוגים פנימיים, או לאתרים פנימיים אחרים עם תוכן שפורסם, ב-30 הימים האחרונים.

  • תפקיד חדש – אנשים שקיבלו קידום, או קיבלו תפקיד חדש ב-30 הימים האחרונים.

  • מנהל חדש – אנשים ששינו מנהל ב-30 הימים האחרונים.

  • מיקום חדש – אנשים שהעבירו את מיקום העבודה ב-30 הימים האחרונים.

רשת הקשרים שלך

תכונה זו מציגה את ההיכרות שלך עם הקשרים שלך. באפשרותך לרחף מעל תמונת הפרופיל של כל אדם כדי לראות נתונים סטטיסטיים נוספים.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר חיבורים וגלול מטה אל הרשת שלך.

2

בחר כל שיתוף הפעולה מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על המעגלים כדי לקבל מידע נוסף:

  • קשרים הדוקים – אנשים שאיתם שיתפת פעולה הכי הרבה.

  • קשרים מוכרים – אנשים שעמם אתה משתף פעולה על בסיס ממוצע.

  • קשרים מרוחקים – אנשים שאיתם אתה משתף פעולה לעתים רחוקות.

עיין בכרטיסים מתחת למעגלים לקבלת טיפים ומגמות עבור הקשרים שלך.

3

בחר שיתוף פעולה אחרון מהרשימה הנפתחת כדי לראות גרף עם המידע הבא:

  • עוצמת חיבור – מגמות החיבור שלך עם אנשים במהלך 12 השבועות האחרונים.

  • 10 משתפי הפעולה המובילים – אנשים שאיתם אתה משתף פעולה הכי הרבה.

פעילות הפגישה והעברת ההודעות שלך משפיעה על חוזק החיבור שלך.

  • הגבר את חוזק החיבור – אם אתה מחליף הודעות עם מישהו לעתים קרובות יותר או משתתף איתו יותר פגישות, במיוחד פגישות אישיות או פגישות קבוצתיות קטנות, חוזק החיבור שלך עם אותו אדם יגדל עם הזמן.

  • הפחת את חוזק החיבור – אם אתה מחליף הודעות עם מישהו בתדירות נמוכה יותר ומשתתף איתו פחות פגישות, במיוחד אם הפגישות היחידות שלך יחד נמצאות בקבוצות גדולות, עוצמת החיבור שלך עם אותו אדם תפחת עם הזמן.

עיין בכרטיסים מתחת לגרף לקבלת טיפים ומגמות עבור הקשרים שלך.

לשמור על קשר

עקוב אחר הקשר שלך עם אנשים ספציפיים כדי לראות מגמות בהיסטוריית שיתוף הפעולה ובחוזק הקשר שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר חיבורים וגלול למטה אל שמור על קשר.

בפעם הראשונה שתשתמש בתכונה זו, תראה כמה הצעות לחיבור.

2

רחף מעל פרופיל ולחץ על הוסף כדי לשמור על קשר, או השתמש בפונקציית החיפוש.

תראה כרטיסים בודדים עבור כל אדם המציגים את סטטיסטיקת שיתוף הפעולה שלך.

3

כדי להוסיף אנשים נוספים, לחץ על חפש כדי להוסיף אנשים, או לחץ על הצעות.

כדי להסיר מישהו, רחף מעל הפרופיל שלו ולחץ על הסר משמירה על קשר.

דוחות כפופים (מנהלים בלבד)

הישאר מעודכן בדוחות הישירים שלך, וראה את היסטוריית שיתוף הפעולה שלך איתם במבט חטוף. באפשרותך גם להגדיר יעד לגבי התדירות שבה יש לך פגישות אישיות עם הדוחות הכפופים לך.

לפני שתתחיל

דרושים לך דוחות ישירים כדי לראות תכונה זו.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר חיבורים וגלול מטה אל דוחות ישירים.

2

השתמש ברשימה הנפתחת כדי למיין את ההיסטוריה שלך עם הדוחות הכפופים לך:

  • כל הפגישות – ראה את האינטראקציה שלך עם הדוחות הכפופים לך ב:

    • כל הפגישות

    • פגישות אישיות

    • פגישות קבוצתיות

    • כל ההודעות

    • הודעות אישיות

    • הודעות קבוצתיות

  • שבוע שעבר – סטטיסטיקה של פרקי זמן שונים, כולל:

    • השבוע שעבר:

    • 4 השבועות האחרונים

    • 8 השבועות האחרונים

    • 12 השבועות האחרונים

רשימת הדוחות הכפופים שלך מוצגת לפי הסדר, מהרמה הגבוהה ביותר של זמן פגישה והודעות לנמוך ביותר. רחף מעל כל גרף לצד הדוחות הישירים שלך כדי לראות מידע נוסף.

3

בכרטיס התובנות שמתחת לרשימת הדוחות הכפופים הכפופים, לחץ על הגדר יעד כדי להגדיר יעד אישי משלך עבור פגישות אישיות עם הדוחות הכפופים לך. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

  • שבועי

  • מדי שבועיים

  • מדי חודש

תוכל לשנות את היעד שלך בכל עת על-ידי לחיצה על שנה יעד, ולראות מידע נוסף, טיפים ומגמות על שיתוף הפעולה שלך עם הדוחות הכפופים לך.

פגישות

הפק את המרב מהפגישות שלך

תובנות הקשורות לפגישות מחושבות בהתבסס על מספר הפגישות שתוזמנו שהצטרפת אליהן באותו שבוע, או פגישות שהצטרפת אליהן דרך קישור לפגישה. מדדים אלה לא כוללים התקשרות למישהו דרך לחצן השיחה ביישום Webex.

שלושת הגרפים עוקבים אחר הפגישות שלך לאורך זמן:

  • פגישות – המספר הכולל של הפגישות שהשתתפת בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

  • זמן שהוקדש בפגישות – כמות הזמן שבילית בפגישות בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

  • אנשים בפגישות – מספר האנשים שפגשת בפגישות בהשוואה לשבעת הימים הקודמים.

היצמד ללוח הזמנים

ראה כיצד תוכל לשפר את ניהול הזמן שלך, ובדוק באיזו תדירות אתה מצטרף ומסיים פגישות בזמן בפרק זמן מוגדר.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר בלשונית פגישות וגלול מטה אל הישאר בלוח הזמנים.

2

בפינה הימנית העליונה של הלוח, בחר את טווח הזמן עבור הנתונים שלך מהרשימה הנפתחת.

3

הגרפים מראים את המידע הבא:

  • הצטרף בזמן – הגרף מייצג את היחס של הפגישות שהצטרפת אליהן בטווח הזמן שנבחר. עבור פגישות מסוימות, שעת ההתחלה של הפגישה מחושבת מהמועד שבו האדם הראשון מצטרף. החלק 2-5 הוא היחס של פגישות שהצטרפת אליהן באיחור של 2-5 דקות. 5+ דקות הוא היחס של פגישות שהצטרפת אליהן באיחור של 5 דקות או יותר.

  • הסתיים בזמן – הגרף מייצג את היחס של פגישות שאתה מארח שמסתיימות לפני, או בתוך שתי דקות משעת הסיום של הפגישה המתוזמנת. החלק של 2-5 דקות הוא היחס בין הפגישות שאירחת שהסתיימו בין 2-5 דקות לאחר שעת הסיום המתוזמנת.

באפשרותך להגדיר יעדים אישיים משלך על-ידי לחיצה על הגדר יעד לצד כל גרף, ולהתאים את אחוז הפגישות כדי שהיעד שלך יצטרף או יסתיים בזמן. באפשרותך לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

צור את הרושם הנכון

ראה תובנות על האופן שבו הרגלי הפגישה שלך יכולים לעזור לך ליצור את הרושם הנכון.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר בלשונית פגישות וגלול למטה כדי בצע את הרושם הנכון.

2

בפינה הימנית העליונה של הלוח, בחר את טווח הזמן עבור הנתונים שלך מהרשימה הנפתחת.

3

הגרפים מראים את המידע הבא:

  • וידאו מופעל – אחוז הפגישות בטווח הזמן שנבחר שבהן הופעל הווידאו שלך במהלך פגישות.

  • העברת הודעות במהלך פגישות – אחוז הפגישות בטווח הזמן שנבחר שבו שלחת 6 הודעות או יותר במהלך הפגישות שלך, מה שמציין עד כמה אתה ממוקד בפגישות.

באפשרותך להגדיר מטרות אישיות משלך על-ידי לחיצה על הגדר יעד לצד כל גרף, ולהתאים את האחוזים עבור המטרות שלך. באפשרותך לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

שפר את הביצועים שלך כמארח הפגישה

בדוק את התובנות שלך במשך שבעת הימים האחרונים כדי לראות אם אתה לא מתזמן פגישות עם העמיתים שלך מחוץ לשעות העבודה שלהם, ואם אתה מוסיף נושאי סדר יום לפגישות שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר בלשונית פגישות וגלול מטה אל הפוך למארח פגישות טוב יותר.

2

הגרפים מראים את המידע הבא:

  • נושאי סדר יום לפגישות – אחוז הפגישות שאירחת אליהן הוספת נושאי סדר יום. נושאי סדר יום מתועדים כטקסט נוסף שאתה מוסיף להזמנה בלוח השנה.

  • פגישות שתזמנת במהלך שעות העבודה של אנשים אחרים – אחוז הפגישות שאירחת שלא היו במהלך השעות השקטות של משתתף אחר.

    באפשרותך להגדיר מטרות אישיות משלך על-ידי לחיצה על הגדר יעד לצד כל גרף, ולהתאים את האחוזים עבור המטרות שלך. באפשרותך לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

הוסף נושאי סדר יום או שקול לתזמן מחדש

להעריך ולשקול מחדש את תזמון הפגישות שאתה מארח בשבוע הבא שמתנגשים עם השעות השקטות של המשתתפים שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר בלשונית פגישות וגלול למטה כדי הוסף נושאי סדר יום או שקול לתזמן מחדש.

2

הצג במבט חטוף את הפגישות שאתה מארח בשבוע הבא, ושקול את הפעולות הבאות:

  • הוסף נושאי סדר יום לפגישות בהזמנות בלוח השנה שאין להם כרגע נושאי סדר יום.

  • תזמן מחדש פגישות שמתנגשות עם השעות השקטות של המשתתפים.

איזון בין עבודה לחיים

שפר את איזון חיי העבודה שלך

אנחנו מחשבים את משך הזמן שאתה מבלה בפגישות מחוץ לשעות העבודה שנקבעו לאורך זמן. שלושת כרטיסי הגרף שבראש עוקבים אחר השינוי השבועי במספר הפגישות שהיו לך במהלך שעות שקטות, כמות הזמן שבילית בפגישות במהלך שעות שקטות והפגישות שאירחת במהלך שעות שקטות.

כדי לגשת ללשונית איזון עבודה-חיים, עבור אל תובנות אישיות ולאחר מכן בחר בלשונית איזון עבודה-חיים .

פגישות במהלך השעות השקטות שלך

ראה את כל הפגישות שלך במבט חטוף כדי לראות כיצד תוכל לשפר את איזון העבודה-החיים שלך.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר את הלשונית איזון בין עבודה לחיים ולאחר מכן גלול מטה אל פגישות במהלך השעות השקטות שלך.

2

שנה בין שבוע זה לבין שבוע הבא באמצעות הלחצן הדו-מצבי.

3

לוח השנה מציג את המידע הבא בצבעים שונים:

  • פגישות במהלך שעות העבודה

  • פגישות במהלך שעות שקטות

  • פגישות של כמה ימים במהלך שעות שקטות

4

תחת לוח השנה, לחץ על כרטיסי התובנות לקבלת מידע מפורט יותר על פגישות מתוזמנות מחוץ לשעות העבודה שלך, ועל מגמות לאורך זמן.

זמן פוקוס

הגדל את זמן הפוקוס שלך

זמן פוקוס הוא בלוק זמן שבו אתה יכול להתמקד בעבודה מעשית בין פגישות. אנחנו מחשבים את מספר בלוקים האלה של זמן שבוע אחרי שבוע, ואת העלייה או הפחתה של בלוקים האלה של זמן פוקוס שהיה לכם, כדי שתוכלו לעקוב. באפשרותך להגדיר כמה דקות יש בחסימת זמן פוקוס בהגדרות תובנה אישית.

שלושת הגרפים עוקבים אחר זמן הפוקוס שלך:

  • בלוקים של זמן פוקוס – זה מציג את מספר בלוקים של זמן פוקוס שהיה לך ב-7 הימים הקודמים.

  • זמן פוקוס – זה מציג את זמן הפוקוס בדקות ובשעות ממשיות.

  • זמן זמין – זה מציג את מספר הדקות והשעות של זמן פוקוס פוטנציאלי נוסף שיכולת לקבל ב-7 הימים הקודמים.

באפשרותך להגדיר יעד אישי משלך לזמן הפוקוס על-ידי לחיצה על הגדר יעד.

זמן הפוקוס האחרון שלך

סעיף זה מציג תרשים עמודות של הפעילות שלך ב-7 הימים האחרונים, המחולקים לקטעים שונים:

  • זמן פוקוס – מספר הדקות והשעות שהיו לך של זמן פוקוס.

  • פגישות אד הוק – מספר הדקות והשעות שבילית בפגישות שלא תוזמנו.

  • פגישות מתוזמנות – מספר הדקות והשעות שבילית בפגישות מתוזמנות.

  • זמן זמין – זמן בלוח השנה שלך שאינו כולל זמן פוקוס, פגישות אד הוק או פגישות מתוזמנות.

באפשרותך להגדיר יעד אישי משלך על-ידי לחיצה על הגדר יעד לצד הגרף. תוכל גם לשנות את היעד שלך ולראות מגמות אחרונות על ידי הצגת כרטיסי התובנות מימין לכל גרף.

תזמן זמן פוקוס

תוכל לראות את לוח השנה שלך עבור השבוע הנוכחי ובשבוע הבא במבט חטוף, כך שתוכל להוסיף בקלות זמן פוקוס.

1

עבור אל תובנות אישיות , בחר את הלשונית זמן פוקוס וגלול מטה אל תזמן זמן פוקוס.

2

שנה בין שבוע זה לבין שבוע הבא באמצעות הלחצן הדו-מצבי.

3

לוח השנה מציג את המידע הבא בבלוקים צבעוניים שונים:

  • פגישות

  • זמן פוקוס פוטנציאלי

  • זמן פוקוס מתוזמן

4

כדי לתזמן זמן פוקוס, צור פגישה עבורך רק בלוח השנה שלך למשך פרק הזמן המינימלי שקבעת תצורה בהגדרות תובנות אישיות.

5

לצד לוח השנה, לחץ על כרטיסי התובנות לקבלת מידע מפורט יותר וטיפים לגבי לוח הזמנים וזמן הפוקוס הפוטנציאלי שלך.

יעדים

היעדים שלך

בחר את היעדים שברצונך לעמוד בהם במהלך שבוע והפעל התראות על תגיות עבור יעדים בהגדרות תובנות אישיות.

בתחילת כל שבוע, תראה רשימה של היעדים שעמדת בהם מהשבוע הקודם ותוכל לבחור יעדים שונים.

הגדר יעדים חדשים

הגדר את כל המטרות שלך במקום אחד.

1

לחץ על יעדים, לחץ על הגדר יעדים חדשים.

2

לחץ על הגדר יעד עבור כל אחת מהאפשרויות הזמינות כדי להגדיר יעדים חדשים ולאחר מכן לחץ על שמור.