Webex アプリ | 個人的な洞察

Webex アプリのパーソナルインサイト機能は 2026 年 5 月 25 日に廃止されます。この日を過ぎると、タブは削除されます。

パーソナルインサイトには個人データが表示されるので、より良い人脈の構築、会議での時間の過ごし方、静かな時間帯に会議をスケジュールするときの同僚への配慮、ワークライフバランスをどのように改善できるかを考えることができます。あなたのデータや洞察は、あなたの会社やマネージャーを含め、他の誰とも共有されることはありません。あなたの行動を同業者の行動と比較するための洞察を提供するために使用されるデータは、常に集計され、匿名化されています。データプライバシーの詳細については、シスコオンラインプライバシーステートメントを参照してください。

パーソナルインサイト設定

設定を変更して個人的な洞察情報を非表示にしたり、洞察や指標を同業他社と比較してベンチマークしたり、待機時間とタイムゾーンを設定したり、集中時間の最小時間を設定したりしてください。

1	パーソナルインサイトに移動、そして「設定」をクリックします.
2	次の設定を行います。パーソナルインサイト — パーソナルインサイト機能をオンまたはオフにします。パーソナルインサイトからオプトアウトすると、パーソナルインサイトデータは表示されず、そのデータは計算されません。管理者の設定によっては、パーソナルインサイトを初めて起動するときにオプトインまたはオプトアウトするように求められます。インサイトが生成されるまでに最大7〜10日かかることがあります。目標通知 — 通知をオンまたはオフにします。先週設定した目標を達成すると、バッジ通知が表示されます。ピアベンチマーキング — ピアベンチマーク機能をオンまたはオフにします。この機能をオフにすると、パーソナルインサイト機能の一部のセクションに、同業他社との比較に関するデータが表示されなくなります。静かな時間 —パーソナルインサイト機能がスケジュールをより正確に計算できるように、仕事をしていない時間を設定してください。タイムゾーン — ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択します。フォーカスタイム —フォーカスタイムは、パーソナルインサイト機能が、邪魔されずに集中して完了した作業としてカウントされる最小時間です。あなたの時間は空き時間として表示され、カレンダーの予定に招待者がいない場合は、フォーカスタイムとしてカウントされます。フォーカスタイムは、設定した最小時間だけ他の招待者なしで予定をカレンダーに作成することでスケジュールできます。
3	[保存] をクリックします。

接続

適切なつながりを築いてください

パーソナルインサイトの「コネクション」タブを選択すると Personal Insights icon to change your settings. 、「適切なコネクションの構築」が表示され、過去7日間に確立したコネクションの総数と新規コネクションの総数が表示されます。この数は、会議への参加、およびスペースでの同僚との交流に基づいています。

新着情報

さまざまなタイルをクリックすると、同僚の詳細を確認したり、ネットワークで起こっている新しいイベントを見つけたりできます。

パーソナルインサイトに移動 Personal Insights icon to change your settings. 、「接続」をクリックして、「新着情報」までスクロールします。

次のセクションでは、ドロップダウンリストから「近い接続と使い慣れた接続」と「遠距離接続」を選択して、表示する情報を指定できます。詳細については、各セクションをクリックしてください:

最多メッセージ — 過去7日間にあなたが最も多くのメッセージを送信した人、またはスペースで一番多く返信した人。
トップコラボレーター —過去7日間にメッセージや会議に最も時間を費やした人。
新しいコラボレーター — 過去7日間に初めてメッセージを送ったり会ったりした人。
ニュースで —過去30日間にニュースで取り上げられた人々。
新しいコンテンツ — 過去30日以内に、社内のブログやコンテンツを投稿した他の社内サイトに投稿した人。
新しい役職 —過去30日以内に昇進した、または新しい役職を与えられた人。
新しいマネージャー —過去30日以内にマネージャーを変更した人。
新しい場所 —過去30日間に勤務地を移動した人。

あなたのネットワーク

この機能は、あなたがコネクションに精通していることを示します。任意の人のプロフィール写真にカーソルを合わせると、より多くの統計が表示されます。

1	パーソナルインサイトに移動、[接続] を選択して、[ネットワーク] までスクロールします。
2	ドロップダウンリストから「すべてのコラボレーション」を選択し、円をクリックして詳細をご覧ください：密接なつながり —あなたが最も協力してきた人々。なじみのある人脈—平均的に一緒に仕事をしている人。遠いつながり —めったにコラボレーションしない人。つながりのヒントや傾向については、円の下のカードを見てください。
3	ドロップダウンリストから「最近のコラボレーション」を選択すると、次の情報を含むグラフが表示されます。つながりの強さ —過去12週間にわたる人とのつながりの傾向。コラボレータートップ10 —あなたが最もコラボレーションしている人。会議やメッセージのアクティビティは、接続強度に影響します。つながりの強さを増やす —誰かとメッセージを頻繁に交換したり、その人とのミーティング、特に1対1や小グループの会議にもっと参加したりすると、その人とのつながりの強さは時間とともに高まります。つながりの強さを減らす —メッセージを交換する頻度が少なく、会議に出席する回数が少ない場合、特に唯一の会議が大人数のグループである場合は、その人とのつながりの強さは時間とともに低下します。つながりのヒントや傾向については、グラフの下のカードを見てください。

連絡を取り合ってください

特定の人との関係をフォローして、コラボレーション履歴やつながりの強さの傾向を調べてください。

1	パーソナルインサイトに移動、[接続] を選択し、[連絡を取り合う] まで下にスクロールします。この機能を初めて使用するときに、いくつかの接続候補が表示されます。
2	プロフィールにカーソルを合わせて「追加」をクリックして連絡を取り合うか、検索機能を使います。コラボレーションの統計を示す各人の個別のカードが表示されます。
3	さらに人を追加するには、「追加する人を検索」をクリックするか、「提案」をクリックしてください。誰かを削除するには、その人のプロフィールにカーソルを合わせ、「キープ・イン・タッチから削除」をクリックします。

直属の部下（マネージャーのみ）

直属部下の最新情報を入手し、部下とのコラボレーション履歴を一目で確認できます。また、直属部下と1対1のミーティングを行う頻度の目標を設定することもできます。

始める前に

この機能を見るには直属部下が必要です。

1	パーソナルインサイトに移動、「接続」を選択し、「直属部下」までスクロールします。
2	ドロップダウンリストを使って、直属部下との履歴をソートしてください：すべての会議 — 直属部下とのやりとりを次の場所で確認してください。すべての会議 1対1のミーティンググループミーティングすべてのメッセージ 1対1のメッセージグループメッセージ先週 — 以下を含む、さまざまな期間の統計：先週過去 4 週間過去 8 週間過去 12 週間直属部下のリストは、会議時間とメッセージが多いものから少ないものの順に表示されます。直属部下の横にある各グラフにカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
3	直属部下のリストの下にあるインサイトカードで、「目標を設定」をクリックして、直属部下との1対1のミーティングの個人的な目標を設定します。次のいずれかをクリックしてください。毎週 2週間ごと毎月「目標を変更」をクリックしていつでも目標を変更でき、直属部下とのコラボレーションに関する詳細情報、ヒント、傾向を確認できます。

ミーティング

会議を最大限に活用してください

会議に関するインサイトは、その週に予定されている会議の数や、会議リンクを介して参加した会議の数に基づいて計算されます。これらの指標には、Webex アプリの通話ボタンから誰かに電話をかけることは含まれていません。

3つのグラフは、会議を経時的に追跡します。

ミーティング — 過去7日間にあなたが出席したミーティングの総数です。
会議に費やした時間 —過去7日間と比較した会議に費やした時間。
会議中の人数 —過去7日間に比べて会議で会った人の数です。

予定通りに進んでください

時間管理を改善する方法や、決められた期間にどれくらいの頻度で時間通りに会議に参加したり終了したりするかを確認してください。

1	パーソナルインサイトに移動、「ミーティング」タブを選択し、「予定通りに進む」までスクロールします。
2	パネルの右上にあるドロップダウンリストからデータの時間範囲を選択します。
3	グラフには次の情報が表示されます。時間どおりに参加しました —グラフは、選択した時間範囲に参加した会議の割合を表しています。会議によっては、最初の人が参加したときから会議の開始時間が計算されます。 2～5というのは、2～5分遅れて参加した会議の割合です。 5分以上は、5分以上遅れて参加した会議の割合です。時間通りに終了-グラフは、予定されている会議終了時刻より前、または2分以内に終了した会議の比率を表しています。 2〜5分の部分は、予定終了時刻の2〜5分後に終了した、主催した会議の割合です。各グラフの横にある「目標を設定」をクリックして個人的な目標を設定したり、目標に合わせて会議の割合を調整したりできます。各グラフの右側にあるインサイトカードを見ると、目標を変更したり、最近の傾向を確認したりできます。

正しい印象を与えましょう

あなたの会議習慣が良い印象を与えるのにどのように役立つかについての洞察をご覧ください。

1	パーソナルインサイトに移動、「会議」タブを選択し、「正しい印象を与える」まで下にスクロールします。
2	パネルの右上にあるドロップダウンリストからデータの時間範囲を選択します。
3	グラフには次の情報が表示されます。ビデオオン —選択した時間帯の会議で、会議中にビデオがオンになった割合です。会議中のメッセージング — 選択した時間範囲で、会議中に6通以上のメッセージを送信した会議の割合。これは、あなたが会議にどれだけ集中しているかを示します。各グラフの横にある「目標を設定」をクリックして個人の目標を設定し、目標のパーセンテージを調整できます。各グラフの右側にあるインサイトカードを見ると、目標を変更したり、最近の傾向を確認したりできます。

より良い会議の主催者になりましょう

過去7日間のインサイトをチェックして、同僚との会議を勤務時間外に予定していないか、会議に議題を追加していないか確認してください。

パーソナルインサイトに移動 Personal Insights icon to change your settings. 、「会議」タブを選択し、「より良い会議の主催者になろう」までスクロールしてください。

グラフには次の情報が表示されます。

会議の議題 — 主催した会議のうち、議題を追加した会議の割合。アジェンダは、カレンダーの招待状に追加した任意のテキストとしてキャプチャされます。
他の人の勤務時間内に予定した会議 —あなたが主催した会議の中で、他の出席者の静かな時間以外に開催された会議の割合。

各グラフの横にある「目標を設定」をクリックして個人の目標を設定し、目標のパーセンテージを調整できます。各グラフの右側にあるインサイトカードを見ると、目標を変更したり、最近の傾向を確認したりできます。

アジェンダを追加するか、スケジュールを変更することを検討してください

来週に開催する予定の会議で、出席者の静かな時間と相反するタイミングを見極め、再検討してください。

1	パーソナルインサイトに移動、「会議」タブを選択し、下方向にスクロールして「議題を追加」するか、予定を変更することを検討してください。
2	来週に開催する予定の会議を一目で確認して、次のことを検討してください。予定表の招待状に、現在議題がない会議に議題を追加してください。出席者の静かな時間と矛盾する会議のスケジュールを変更してください。

ワークライフバランス

ワークライフバランスを改善してください

私たちは、あなたが設定した勤務時間外に会議に費やした時間を時系列で計算します。一番上の3枚のグラフカードは、静かな時間帯に行われた会議の数、静かな時間帯に費やした時間、静かな時間に開催した会議の週ごとの変化を示しています。

ワークライフバランスタブにアクセスするには、パーソナルインサイトに行き Personal Insights icon to change your settings. 、ワークライフバランスタブを選択してください。

静かな時間帯のミーティング

すべての会議を一目で確認して、ワークライフバランスをどのように改善できるかを確認してください。

1	パーソナルインサイトに移動、「ワークライフバランス」タブを選択し、静かな時間帯の「ミーティング」までスクロールしてください。
2	トグルを使って今週と来週を切り替えてください。
3	カレンダーには、次の情報がさまざまな色で表示されます。勤務時間中のミーティング静かな時間帯のミーティング静かな時間帯の複数日の会議
4	カレンダーの下にあるインサイトカードをクリックすると、勤務時間外に予定されている会議の詳細や、時間の経過に伴う傾向が表示されます。

フォーカスタイム

集中する時間を最大化してください

フォーカスタイムは、会議の合間に実践的な仕事に集中できる時間のブロックです。これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカスタイムのブロックの増加または減少を計算するので、追跡できます。フォーカスタイムブロックの所要時間は、パーソナルインサイト設定で設定できます。

3つのグラフはあなたの集中時間を記録します：

フォーカスタイムのブロック数 —過去7日間にあなたが持っていたフォーカスタイムのブロック数を示します。
フォーカスタイム —これは、実際の分単位と時間単位のフォーカスタイムを示します。
利用可能な時間 —これは、過去7日間にあなたが持っていたはずの余分な集中時間を分と時間で示します。

「目標を設定」をクリックすると、フォーカスタイムの個人的な目標を設定できます。

目標

あなたの目標

一週間の間に達成したい目標を選択し、パーソナルインサイト設定で目標のバッジ通知をオンにしてください。

毎週の初めに、前の週に達成した目標のリストが表示され、さまざまな目標を選択できます。

新しい目標を設定してください

目標をすべて1か所に設定してください。

1	「目標」をクリックし、「新しい目標を設定」をクリックします。
2	利用可能な各オプションの [目標を設定] をクリックして新しい目標を設定し、次に [保存] をクリックします。

1	パーソナルインサイトに移動、「フォーカスタイム」タブを選択し、「フォーカスタイムをスケジュールする」までスクロールします。
2	トグルを使って今週と来週を切り替えてください。
3	カレンダーには、次の情報がさまざまな色のブロックで表示されます。ミーティング潜在的な集中時間予定されているフォーカスタイム
4	フォーカスタイムをスケジュールするには、パーソナルインサイト設定で設定した最短時間の予定だけをカレンダーに作成してください。
5	カレンダーの横にあるインサイトカードをクリックすると、スケジュールや集中できる時間に関する詳細情報やヒントが表示されます。

Cisco AI Assistant

コメントありがとうございます。

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