Personal insights on desktop

個人洞見會顯示您的個人資料，使您可以針對建立更好的連線、您在會議中的度過、當您在安靜時間排定會議時為同事著想，以及了解如何改善工作與生活之間的平衡。 。 您的資料和見解永遠不會共用給任何人（甚至是您的公司或經理）。 用來提供見解以便根據同事行為對您的行為進行效能評定的資料始終都會彙總並進行匿名化處理。 如需進一步瞭解資料隱私權，請參閱 Cisco 線上隱私權聲明。

Personal Insights 設定

變更您的設定以隱藏個人見解資訊、根據同事的見解和指標對您的見解和指標進行效能評定、設定安靜時段和時區並設定最短的專注時間長度。

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轉至個人見解，然後按一下設定。

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設定下列設定：

  • 個人見解 — 開啟或關閉個人見解功能。 當您選擇退出個人見解時，您將看不到任何個人見解資料，且該資料將不被計算。


 
根據管理員的設定，當您首次啟動個人見解時，系統會要求您選擇加入或退出。 產生您的見解最長可能需要 7 到 10 天的時間。

  • 目標通知- 開啟通知開啟或關閉。 當您達到上週設定的目標時，將會看到徽章通知。

  • 同事效能評定 — 開啟或關閉同事效能評定功能。 關閉此功能後，您在個人見解功能的部分區段中將看不到如何與同事進行比較的相關資料。

  • 安靜時段 — 設定您不工作的時段，以便個人見解功能可以更精確地計算您的排程。

  • 時區- 下拉式清單選取您的時區。

  • 專注時間 — 專注時間是指個人見解功能被視為正在完成的安靜、專注工作的最短時間量。 當您的時間顯示為有空並且您的行事歷約會沒有任何受邀者時，您的時間會被視為專注時間。


 

您可以透過在行事歷中建立約會，在您設定的最少時間範圍內沒有其他受邀者的情況下排定焦點時間。

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按一下儲存。

人際關係

建立正確的連線

當您選取連線跳入個人見解，您將看到建立正確的連線，它顯示了連線總數和新連線您在過去 7 天內完成的作業。 該數字是基於您對會議的參與以及在空間中與同事的互動。

新功能

按一下各個磁貼，以進一步了解您的同事並探索網路中正在發生的新活動。

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轉至個人見解，按一下連線，並向下捲動至新功能。

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在以下某些區段中，您可以透過選取緊密而熟悉的連線和遠端連線從下拉式清單。 若要了解詳情，請按一下每個部分：

  • 大多數訊息- 您在過去 7 天內在空間中傳送訊息最多或回覆最多的人員。

  • 最佳協作者— 在過去 7 天中，與您傳訊及開會時間最長的人員。

  • 新的協作者- 在過去 7 天內您第一次傳訊或遇見的人員。

  • 在新聞中— 在過去 30 天內新聞中提及的人員。

  • 新內容- 在過去 30 天內，為內部部落格或其他包含已公佈內容的內部網站做出貢獻的人員。

  • 新標題— 在過去 30 天內升級或被授予新職稱的人員。

  • 新管理員— 在最近 30 天內變更了經理的人員。

  • 新位置— 在過去 30 天內移轉工作位置的人員。

您的人際關係網

此功能顯示您對連線的熟悉程度。 您可以將滑鼠懸停在任何人的設定檔圖片上方，以查看更多統計資料。

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轉至個人見解，選取連線，並向下捲動至您的網路。

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選取所有協作（從下拉式清單），然後按一下圓圈以了解更多：

  • 關閉連線— 與您合作最多的人員。

  • 熟悉的人脈— 與您協作的平均人員。

  • 遠端連線— 您很少與之合作的人員。


 

請查看圓圈下方的卡片，了解連線的提示和趨勢。

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選取最近的協作（從下拉式清單中選取）以查看包含以下資訊的圖表：

  • 連線強度— 您在過去 12 週內與他人的連線趨勢。

  • 前 10 名協作者— 與您合作最多的人員。


 

您的會議和傳訊活動會影響連線強度。

  • 增加連線強度— 如果您更頻繁地與某人交換訊息或出席更多會議，尤其是一對一或小組會議，您與該人的連線強度會隨著時間推移而增強。

  • 降低連線強度- 如果您與某人交換訊息的頻率較低，出席的會議也更少，尤其是當您們一起參加的會議是在大型群組中進行時，您與該人員的連線強度會隨著時間推移而減弱。


 

請參閱圖表下方的卡片，了解連線的提示和趨勢。

保持聯絡

追踪您與特定人員的關係，以查看協作歷史記錄和連線強度的趨勢。

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轉至個人見解，選取連線，並向下捲動至保持聯絡。


 

第一次使用此功能時，您將看到一些連線建議。

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將滑鼠移至設定檔上方，然後按一下新增以保持聯絡，或使用搜尋功能。

您將看到每個人的個別卡片，其中顯示您的協作統計資料。

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若要新增更多人員，請按一下搜尋供人員新增，或按一下建議。

若要移除某人，請將滑鼠停留在其設定檔上方，然後按一下停止聯絡。

直接下屬（僅適用於 Manager）

與您的直接下屬保持同步，並一目了然地查看您與他們的協作歷史記錄。 您還可以設定與直接下屬進行一對一會議的頻率目標。

準備工作

您必須有直接下屬才能看到此功能。

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轉至個人見解，選取連線，並向下捲動至直接下屬。

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使用下拉式清單，對直接下屬的歷史記錄進行排序：

  • 所有會議- 在以下位置查看您與直接下屬的互動：

    • 所有會議

    • 一對一會議

    • 群組會議

    • 所有訊息

    • 一對一訊息

    • 群組訊息

  • 上週— 不同時期的統計資料，包括：

    • 上週

    • 最近 4 週

    • 最後 8 週

    • 最後 12 週


 

直接下屬清單將以會議時間和訊息數從高到低的順序顯示。 將滑鼠移至直接下屬旁邊的每個圖表上方，即可查看更多資訊。

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在直接下屬清單下方的洞見卡片中，按一下設定目標與直接下屬進行一對一會議，設定您自己的個人目標。 按一下以下按鈕之一：

  • 每週

  • 每 2 週

  • 每月


 

您可以隨時變更您的目標，只需按一下變更目標，並查看更多關於與直接下屬協作的資訊、提示和趨勢。

會議

充分挖掘會議價值

與會議相關的見解會根據您在該週已加入的排定的會議數或您已透過會議鏈結加入的會議數進行計算。 這些指標不包括透過 Webex 應用程式中的通話按鈕與某人通話。

以下三個圖形顯示一段時間內對會議的追蹤：

  • 會議 — 與前七天相比，您出席的會議總數。

  • 在會議中花費的時間 — 與前七天相比，您在會議中花費的時間量。

  • 會議中的人數 — 與前七天相比，與您一起參加會議的人數。

按排程執行

瞭解如何改進時間管理，並查看您在定義的時段內按時加入和結束會議的頻率。

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轉至個人見解，選取會議標籤，然後向下捲動至準時。

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在該面板的右上方，從下拉式清單選取資料的時間範圍。

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以下圖形顯示下列資訊：

  • 按時加入— 此圖形代表您在所選時間範圍內加入的會議所佔的比率。 對於部分會議，會議的開始時間是根據第一個人員的加入時間計算的。 比例為 2 — 5 分鐘是您遲到 2 到 5 分鐘加入的會議所佔的比率。5 分鐘以上是您遲到 5 分鐘以上加入的會議所佔的比率。

  • 及時結束 — 此圖形代表在您主持的會議中，於排定的會議結束時間的兩分鐘內或兩分鐘前結束的會議所佔的比率。 比例為 2 — 5 分鐘是指在您主持的會議中，於排定的結束時間之後的 2 到 5 分鐘之間結束的會議所佔的比率。


 

您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標，並針對目標調整要及時加入或結束的會議百分比。 您可以變更目標，並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

打造良好印象

深入瞭解您的會議習慣如何幫助您打造良好印象。

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轉至個人見解，選取會議標籤，然後向下捲動至留下正確的印象。

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在該面板的右上方，從下拉式清單選取資料的時間範圍。

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以下圖形顯示下列資訊：

  • 開啟視訊 — 在會議期間，在所選時間範圍內已開啟視訊的會議的百分比。

  • 在會議期間傳訊 — 在會議期間，您在所選時間範圍內傳送了 6 則以上訊息的會議的百分比，其表示您在會議中的專注程度。


 

您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標，並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標，並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

成為更好的會議主持人

檢查您在過去 7 天的見解，以查看您是否要在同事的非工作時段排定與同事的會議，以及是否要在您的會議中新增議程。

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轉至個人見解，選取會議標籤，然後向下捲動至成為更好的會議主持人。

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以下圖形顯示下列資訊：

  • 會議議程 — 在您主持的會議中，已新增議程的會議的百分比。 議程將被擷取為您要新增至行事曆邀請的任何其他文字。

  • 您在其他人的工作時段內排定的會議 — 在您主持的會議中，不在其他出席者的安靜時段內的會議的百分比。


     

    您可以按一下各圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標，並調整適合目標的百分比。 您可以變更目標，並透過檢視各圖形右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

新增議程或考量重新排定

請評估並重新考慮您要在下週主持且會與出席者安靜時段發生衝突的會議時間。

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轉至個人見解，選取會議標籤，然後向下捲動至新增議程或考慮重新排定。

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一目了然地檢視您在下週主持的會議，並考慮以下問題：

  • 將議程新增至行事曆邀請中目前沒有任何議程的會議。

  • 重新排定與出席者的安靜時段發生衝突的會議。

工作與生活的平衡

改善工作生活平衡

我們會計算一段時間內您在設定的工作時間以外花費在會議的時間量。 頂端的三個圖形卡會追蹤您在安靜時段內進行的會議數、在會議中花費的時間量以及主持的會議數在每週的變更情況。

若要存取工作與生活的平衡標籤，請轉至個人見解 ，然後選取工作與生活的平衡標籤。

安靜時間內的會議

所有會議一目了然，了解如何改善工作與生活平衡。

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轉至個人見解，選取工作與生活的平衡標籤，然後向下捲動至在安靜時間開會。

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使用切換開關在本週與下週之間切換。

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行事曆以不同顏色顯示下列資訊：

  • 工作時段內的會議

  • 安靜時段內的會議

  • 安靜時段內的多日會議

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在行事曆下，按一下見解卡片，以查看在工作時段以外排定的會議的詳細資訊以及一段時間內的趨勢。

專注時間

最大化您的專注時間

專注時間是指您在會議之間可以專注於實際工作的時間區塊。 我們每週計算一次這些時間區塊的數量，以及您具有的專注時間區塊的增減，以便您可以持續追蹤。 您可以在 中設定專注於時間塊的分鐘數。個人 Insight 設定。

以下三個圖形追蹤您的專注時間：

  • 專注時間區塊 — 顯示您在前 7 天具有的專注時間區塊數量。

  • 專注時間 — 以實際分鐘數和小時數顯示您的專注時間。

  • 可用時間 — 顯示您在前 7 天本應具有的潛在額外專注時間（分鐘數和小時數）。


 

您可以按一下設定目標，為專注時間設定您自己的個人目標。

您最近的專注時間

此區段會顯示您在過去 7 天中的活動的條形圖，該條形圖分為不同的區段：

  • 專注時間 — 您具有的專注時間（分鐘數和小時數）。

  • 特定會議 — 您在未排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 排定的會議 — 您在排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 可用時間 — 行事曆中不包括專注時間、特定會議或排定的會議的時間。


 

您可以按一下圖形旁邊的設定目標來設定自己的個人目標。 您也可以變更目標，並透過檢視各圖右邊的見解卡片來查看最近趨勢。

排定專注時間

您可以快速查看本週和下週的行事曆，從而輕鬆地新增專注時間。

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轉至個人見解，選取焦點時間標籤，然後向下捲動至排定專注時間。

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使用切換開關在本週與下週之間切換。

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行事曆以不同顏色區塊顯示下列資訊：

  • 會議

  • 潛在的專注時間

  • 排定的專注時間

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若要排定專注時間，請在行事歷中僅使用您在 中設定的最少時間為您建立約會。個人見解設定。

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在行事曆旁邊，按一下見解卡片以查看您的排程和潛在專注時間的詳細資訊和提示。

目標

您的目標

選擇您想要在一周中實現的目標，然後針對 中的目標開啟徽章通知個人見解設定。

每週開始時，您會看到上週已實現的目標清單，您可以選取不同的目標。

設定新目標

將所有目標設定在一處。

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按一下目標，按一下設定新目標。

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按一下設定目標為每個可用選項"安裝;設定"新目標，然後按一下儲存。