Personal insights on desktop

個人洞見會顯示您的個人資料，使您可以針對建立更好的連線進行反思、您在會議中的度過方式、當您在安靜的時間排定會議時為同事著想，以及了解如何改善工作與生活的平衡。 您的資料和見解不會與其他任何人共用，甚至是您的公司或經理。 用於提供將您的行為與同佇列的行為基準的見解的資料一律匯總和匿名化。 若要進一步了解資料隱私，請參閱Cisco線上隱私權聲明。

個人見解設定

變更您的設定以隱藏個人洞見資訊，將您的洞見和指標與同事進行基準測試，設定您的安靜時間和時區，並設定您的專注時間的長度下限。

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轉至個人見解，然後按一下設定。

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配置下列設定：

  • 個人見解- 打開個人見解功能開啟或關閉。 當您選擇退出個人見解時，您將看不到任何個人見解資料，且該資料將不被計算。

根據管理員的設定，當您首次啟動個人見解時，系統會要求您選擇加入或退出。 產生洞見資訊可能需要長達 7 到 10 天。

  • 目標通知- 開啟通知開啟或關閉。 當您達到上週設定的目標時，將會看到徽章通知。

  • 對等基準—開啟對等基準功能開啟或關閉。 當此功能關閉時，您將不會在個人洞見功能的某些部分中看到您與同事比較的資料。

  • 安靜時間- 設定您不工作的時間，以便個人見解功能能夠更準確地計算您的排程。

  • 時區- 下拉式清單選取您的時區。

  • 焦點時間—焦點時間是個人見解功能計為正在完成的不受干擾、專注於工作的最小時間量。 當您的時間顯示為有空並且您的行事歷約會沒有任何受邀者時，您的時間會被視為專注時間。

您可以透過在行事歷中建立約會，在您設定的最少時間範圍內沒有其他受邀者的情況下排定焦點時間。

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按一下儲存。

連線

建立正確的連線

當您選取連線跳入個人見解 ，您將看到建立正確的連線，它顯示了連線總數和新連線您在過去 7 天內完成的作業。 該數字是基於您對會議的參與以及在空間中與同事的互動。

新功能

按一下各個磁貼，以進一步了解您的同事並探索網路中正在發生的新活動。

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轉至個人見解 ，按一下連線，並向下捲動至新功能。

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在以下某些區段中，您可以透過選取緊密而熟悉的連線和遠端連線從下拉式清單。 若要了解詳情，請按一下每個部分：

  • 大多數訊息- 您在過去 7 天內在空間中傳送訊息最多或回覆最多的人員。

  • 最佳協作者— 在過去 7 天中，與您傳訊及開會時間最長的人員。

  • 新的協作者- 在過去 7 天內您第一次傳訊或遇見的人員。

  • 在新聞中— 在過去 30 天內新聞中提及的人員。

  • 新內容- 在過去 30 天內，為內部部落格或其他包含已公佈內容的內部網站做出貢獻的人員。

  • 新標題— 在過去 30 天內升級或被授予新職稱的人員。

  • 新管理員— 在最近 30 天內變更了經理的人員。

  • 新位置— 在過去 30 天內移轉工作位置的人員。

您的網路

此功能顯示您對連線的熟悉程度。 您可以將滑鼠懸停在任何人的設定檔圖片上方，以查看更多統計資料。

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轉至個人見解 ，選取連線，並向下捲動至您的網路。

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選取所有協作（從下拉式清單），然後按一下圓圈以了解更多：

  • 關閉連線— 與您合作最多的人員。

  • 熟悉的人脈— 與您協作的平均人員。

  • 遠端連線— 您很少與之合作的人員。

請查看圓圈下方的卡片，了解連線的提示和趨勢。

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選取最近的協作（從下拉式清單中選取）以查看包含以下資訊的圖表：

  • 連線強度— 您在過去 12 週內與他人的連線趨勢。

  • 前 10 名協作者— 與您合作最多的人員。

您的會議和傳訊活動會影響連線強度。

  • 增加連線強度— 如果您更頻繁地與某人交換訊息或出席更多會議，尤其是一對一或小組會議，您與該人的連線強度會隨著時間推移而增強。

  • 降低連線強度- 如果您與某人交換訊息的頻率較低，出席的會議也更少，尤其是當您們一起參加的會議是在大型群組中進行時，您與該人員的連線強度會隨著時間推移而減弱。

請參閱圖表下方的卡片，了解連線的提示和趨勢。

保持聯絡

追踪您與特定人員的關係，以查看協作歷史記錄和連線強度的趨勢。

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轉至個人見解 ，選取連線，並向下捲動至保持聯絡。

第一次使用此功能時，您將看到一些連線建議。

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將滑鼠移至設定檔上方，然後按一下新增以保持聯絡，或使用搜尋功能。

您將看到每個人的個別卡片，其中顯示您的協作統計資料。

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若要新增更多人員，請按一下搜尋供人員新增，或按一下建議。

若要移除某人，請將滑鼠停留在其設定檔上方，然後按一下停止聯絡。

直接下屬（僅適用於 Manager）

與您的直接下屬保持同步，並一目了然地查看您與他們的協作歷史記錄。 您還可以設定與直接下屬進行一對一會議的頻率目標。

在開始之前

您必須有直接下屬才能看到此功能。

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轉至個人見解 ，選取連線，並向下捲動至直接下屬。

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使用下拉式清單，對直接下屬的歷史記錄進行排序：

  • 所有會議- 在以下位置查看您與直接下屬的互動：

    • 所有會議

    • 一對一會議

    • 群組會議

    • 所有訊息

    • 一對一訊息

    • 群組訊息

  • 上週— 不同時期的統計資料，包括：

    • 上週

    • 最後 4 週

    • 最後 8 週

    • 最後 12 週

直接下屬清單將以會議時間和訊息數從高到低的順序顯示。 將滑鼠移至直接下屬旁邊的每個圖表上方，即可查看更多資訊。

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在直接下屬清單下方的洞見卡片中，按一下設定目標與直接下屬進行一對一會議，設定您自己的個人目標。 按一下以下其中一個選項：

  • 每週

  • 每 2 週

  • 每月

您可以隨時變更您的目標，只需按一下變更目標，並查看更多關於與直接下屬協作的資訊、提示和趨勢。

會議

充分利用您的會議

與會議相關的見解是根據您在該週加入的排定會議數或您透過會議鏈結加入的會議來計算的。 這些指標不包括透過Webex應用程式中的呼叫按鈕呼叫某人。

這三個圖表會隨著時間推移追踪您的會議：

  • 會議— 與前 7 天相比，您出席的會議總數。

  • 用於會議的時間— 與前 7 天相比，您在會議上花費的時間長度。

  • 會議中的人員— 與前 7 天相比，您在會議中遇到的人數。

準時

了解您可以如何改進時間管理，並檢查您在指定時間段內準時加入和結束會議的頻率。

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轉至個人見解 ，選取會議標籤，然後向下捲動至準時。

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在該面板的右上方，從下拉式清單選取資料的時間範圍。

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圖形會顯示以下資訊：

  • 準時加入- 該圖代表您在選取的時間範圍加入的會議的比率。 對於某些會議，會議的開始時間是從第一人加入之時開始計算。 2-5 部分是您在遲到 2-5 分鐘之間加入的會議的比率。 5 + 分鐘是您遲到 5 分鐘或以上加入會議的比率。

  • 已準時結束- 該圖代表您在排定的會議結束時間之前或之後兩分鐘內主持的會議的比率。 2 到 5 分鐘部分是您主持的在排定的結束時間之後 2 到 5 分鐘之間結束的會議的比率。

您可以設定您自己的個人目標，按一下設定目標旁，並調整會議百分比以實現準時加入或結束。 您可以透過檢視每個圖表右側的見解卡來變更目標並查看最近的趨勢。

留下正確的印象

了解您的會議習慣如何協助您留下正確的印象。

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轉至個人見解 ，選取會議標籤，然後向下捲動至留下正確的印象。

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在該面板的右上方，從下拉式清單選取資料的時間範圍。

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圖形會顯示以下資訊：

  • 視訊開啟- 在所選時間範圍，您的視訊在會議期間開啟的會議百分比。

  • 在會議中傳訊- 所選時間範圍您在會議期間傳送 6 條或以上訊息的會議百分比，這表示您在會議中的專注度。

您可以設定您自己的個人目標，按一下設定目標旁邊的每個圖表，並調整目標的百分比。 您可以透過檢視每個圖表右側的見解卡來變更目標並查看最近的趨勢。

成為更好的會議主持人

查看過去 7 天的洞見資訊，以查看您是否未排定在下班後與同事的會議，以及您是否要向會議新增議程。

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轉至個人見解 ，選取會議標籤，然後向下捲動至成為更好的會議主持人。

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圖形會顯示以下資訊：

  • 會議議程- 您主持的會議中新增了議程的百分比。 議程會被擷取為您新增至行事歷邀請的任何其他文字。

  • 您在其他人的工作時間內排定的會議— 您主持的會議的百分比不在其他出席者的安靜時間之內。

    您可以設定您自己的個人目標，按一下設定目標旁邊的每個圖表，並調整目標的百分比。 您可以透過檢視每個圖表右側的見解卡來變更目標並查看最近的趨勢。

新增議程或考慮重新排定

評估並重新考慮您在下週主持的與出席者的安靜時間有衝突的會議的時間安排。

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轉至個人見解 ，選取會議標籤，然後向下捲動至新增議程或考慮重新排定。

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一目了然地檢視您在下週主持的會議，並考慮以下問題：

  • 向行事歷邀請中目前沒有任何邀請的會議新增議程。

  • 重新排定與出席者的安靜時間有衝突的會議。

工作與生活的平衡

改善工作生活平衡

隨著時間的推移，我們會計算您在設定的工作時間之外花費的會議時間。 頂部的三個圖形卡會追踪您在安靜時間進行的會議數、您在安靜時間用於會議的時間量，以及您在安靜時間主持的會議的每週變化。

若要存取「工作與生活平衡」標籤，請轉至個人見解 ，然後選取工作與生活的平衡標籤。

在安靜時間開會

所有會議一目了然，了解如何改善工作與生活平衡。

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轉至個人見解 ，選取工作與生活的平衡標籤，然後向下捲動至在安靜時間開會。

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在 之間變更本星期和下週使用切換。

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行事歷以不同的顏色顯示以下資訊：

  • 在工作時間開會

  • 在安靜時間開會

  • 在安靜時間舉行多天會議

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在行事歷下，按一下洞見卡片，以了解有關工作時間以外已排定的會議的更多詳細資訊以及隨時間推移的趨勢。

焦點時間

最大限度地延長您的專注時間

焦點時間是您可以在會議之間專注於實際工作的一段時間。 我們會每週計算這些時間塊的數量，以及您擁有的這些專注時間塊的增加或減少，以便您進行追踪。 您可以在 中設定專注於時間塊的分鐘數。個人 Insight 設定。

這三個圖表會追踪您的專注時間：

  • 專注時間區塊- 這會顯示您在過去 7 天內擁有的專注時間區塊數。

  • 焦點時間- 這會以實際分鐘數和小時數顯示您的專注時間。

  • 可用時間- 這會顯示您在過去 7 天中本可以擁有的潛在額外專注時間的分鐘數和小時數。

您可以為專注時間設定您自己的個人目標，方法是按一下設定目標。

您最近的專注時間

此區段會顯示您在過去 7 天中的活動的條形圖，該條形圖分為不同的區段：

  • 焦點時間— 您擁有的專注時間的分鐘數和小時數。

  • 臨時會議— 您在未排定的會議中所用的分鐘數和小時數。

  • 排定的會議- 您在已排定的會議中花費的分鐘數和小時數。

  • 可用時間- 行事歷中不包括焦點時間、臨時會議或排定的會議的時間。

您可以透過按一下設定您自己的個人目標設定目標圖表旁邊。 您還可以透過檢視每個圖表右側的見解卡片來變更目標並查看最近的趨勢。

排定專注時間

您可以一目了然地查看這周和下一周的行事歷，因此可以輕鬆新增專注時間。

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轉至個人見解 ，選取焦點時間標籤，然後向下捲動至排定專注時間。

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在 之間變更本星期和下週使用切換。

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行事歷以不同的彩色方塊顯示以下資訊：

  • 會議

  • 潛在的專注時間

  • 排定的專注時間

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若要排定專注時間，請在行事歷中僅使用您在 中設定的最少時間為您建立約會。個人見解設定。

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在行事歷旁邊，按一下洞見卡片，以了解有關您的排程和潛在專注時間的更多詳細資訊與提示。

目標

您的目標

選擇您想要在一周中實現的目標，然後針對 中的目標開啟徽章通知個人見解設定。

每週開始時，您會看到上週已實現的目標清單，您可以選取不同的目標。

設定新目標

將所有目標設定在一處。

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按一下目標，按一下設定新目標。

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按一下設定目標為每個可用選項"安裝;設定"新目標，然後按一下儲存。