Личные данные на рабочем столе

В личных данных отражаются ваши личные данные, которые можно использовать для создания более лучших соединений, проведения совещаний, учета в отношении коллег при планировании совещаний в тихое время, а также для улучшения баланса между работой и работой. Ваши данные и аналитические сведения ни в коем случае никому не разглашаются, даже вашей компании и руководителю. Данные, используемые для предоставления аналитических сведений, оценивающих ваше поведение в сравнении с поведением ваших коллег, всегда агрегируются и обезличиваются. Подробную информацию о конфиденциальности данных см. в заявлении о конфиденциальности Cisco в Интернете.

Настройки персональных данных

Измените настройки, чтобы скрыть персональные аналитические сведения, оцените свои аналитические сведения и метрики в сравнении с коллегами, задайте нерабочее время и часовой пояс и настройте свое минимальное время продуктивной работы.

1

Перейдите в личный анализ и щелкните Настройки.

2

Настройте приведенные ниже поля.

  • Personal Insights (Персональные аналитические сведения). ВКЛ или ВЫКЛ. При отказе от персональных данных данные персональных данных не будут отсчитываться, а эти данные не будут рассчитаны.

В зависимости от настроек администратора при первом запуске Personal Insights будет предложено предоставить согласие на использование этой функции или отказ от ее использования. Создание данных может длиться 7–10 дней.

  • Уведомления о целях: включает или выключает уведомления ВКЛ . ВЫКЛ. При удовлетворении поставленных задач на прошлой неделе вы увидите уведомление с индикатором.

  • Сравнительный анализ коллег— переключение функции сравнительного анализа одноранговых устройств; в или выкл. Если эта функция выключена, в некоторых разделах функции персональных аналитических сведений вам не будут отображаться данные сравнения ваших данных с данными коллег.

  • Нерабочее время. Задайте нерабочее время, чтобы функция персональных аналитических сведений могла более точно рассчитать график.

  • Часовой пояс. Выберите часовой пояс из раскрывающегося списка.

  • Время продуктивной работы. Время продуктивной работы – это минимальный промежуток времени, который функция персональных аналитических сведений считает нетронутой и сосредоточенной работой, выполняемой в данный момент. Ваше время учитывается как время фокуса, когда время показывается как доступное, а во встречах календаря приглашенных нет.

Можно запланировать время фокуса, создав встречи в своем календаре без других приглашенных в течение настроенного минимального количества времени.

3

Щелкните Сохранить.

Соединения

Построение правильных соединений

При выборе вкладки "Соединения" в личном анализе вы увидите Построение правильных соединений, на которой отобрано общее количество подключений и новых соединений, сделанных вами за последние семь дней. Номер основан на вашем участии в совещаниях и взаимодействии в пространствах с коллегами.

Новые возможности

Чтобы узнать больше о коллегах и узнать о новых событиях, происходящих в вашей сети, щелкните плитку.

1

Перейдите в личный анализ , щелкните Соединенияи прокрутите страницу вниз до области Новые возможности.

2

В некоторых из следующих разделов можно указать, какую информацию вы видите, выбрав Закрыть и знакомые соединения и Удаленное соединение на раскрывающийся список. Щелкните каждый раздел, чтобы узнать подробнее:

  • Большинство сообщений. Пользователи, которым вы отправили наибольшее количество сообщений или ответили на них в пространствах за последние семь дней.

  • Основные участники совместной работы: пользователи, с которыми вы провели наибольшее количество времени, обмениваясь сообщениями и проводя совещания за последние семь дней.

  • Новые участники совместной работы: пользователи, с которыми вы впервые обменивались сообщениями или проводили совещания за последние семь дней.

  • В новостях: пользователи, упомянутые в новостях за последние 30 дней.

  • Новый контент: пользователи, внесшие свой вклад во внутренние блоги или другие внутренние веб-сайты с опубликованным контентом за последние 30 дней.

  • Новый должность. Пользователи, получившие повышение или получившие новую должность за последние 30 дней.

  • Новый менеджер. Пользователи, сменившие менеджера за последние 30 дней.

  • Новое местоположение: пользователи, перемещенные в рабочее место за последние 30 дней.

Ваша сеть

Эта функция показывает ваше знакомство с соединениями. Для получения дополнительной статистики изображение профиля наведите курсор мыши на любой человек.

1

Перейдите в личный анализ , выберите Соединенияи прокрутите страницу вниз до своей сети.

2

Выберите Все совместные раскрывающийся список в раскрывающийся список, затем круги, чтобы узнать подробнее:

  • Близкие контакты. Пользователи, с которыми вы вели совместную работу.

  • Знакомые связи: пользователи, с которыми вы в среднем ведете совместную работу.

  • Удаленные связи: пользователи, с которыми вы редко ведете совместную работу.

Рекомендации и динамики подключений см. в карточках под кругами.

3

Выберите Недавно на этой раскрывающийся список , чтобы отобрать схему со следующей информацией.

  • Прочность соединения. Динамика вашего соединения с пользователями за последние 12 недель.

  • Топ 10 участников совместной работы. Пользователи, с которыми вы наиболее активно сотрудничаете.

Совещания и обмен сообщениями влияют на силу соединения.

  • Увеличение прочности соединения. Если вы чаще обмениваетесь сообщениями с кем-либо или посещаете с ним больше совещаний, особенно совещания один на один или небольшие групповые совещания, прочность соединения с этим пользователем со временем будет возрастать.

  • Уменьшение прочности соединения. Если вы обмениваетесь сообщениями с кем-либо реже и посещаете с ним меньшее количество совещаний, особенно если только совместные совещания проводятся в больших группах, прочность соединения с этим пользователем со временем будет снижаться.

Рекомендации и динамики подключений см. в карточках под графиком.

Пишите

Следите за своими отношениями с определенными людьми, чтобы увидеть тенденции в истории совместной работы и динамике соединений.

1

Перейдите в личный анализ , выберите Соединенияи прокрутите страницу вниз до окна "Поддерживать связь".

При первом использовании этой функции вы увидите несколько предложений по подключению.

2

Наведите курсор мыши на профиль и щелкните Добавить, чтобы поддерживать связь, или воспользуйтесь функцией поиска.

Вы увидите отдельные карточки для каждого из них, в которых будет показана статистика по совместной работе.

3

Чтобы добавить других людей, щелкните Поиск добавляемой информации или щелкните Предложения.

Чтобы удалить пользователя, наведите курсор мыши на его профиль и щелкните Удалить, чтобы оставить связь.

Прямые отчеты (только для менеджеров)

Всегда в курсе ваших прямых отчетов, а также одновременно смотрите историю совместной работы с ними. Кроме того, можно установить цель проведения совещаний "1 на 1" с помощью прямых отчетов.

Прежде чем начать

Для того чтобы увидеть эту функцию, необходимо иметь прямые отчеты.

1

Перейдите в личный анализ , выберите Соединенияи прокрутите страницу вниз до личных отчетов.

2

Используйте ссылку раскрывающийся список для сортировки истории с непосредственными отчетами.

  • Все совещания. Информацию о взаимодействии с подчиненными можно найти на веб-сайте:

    • Все совещания

    • Совещания "1 на 1"

    • Групповые совещания

    • Все сообщения

    • Сообщения "1 на 1"

    • Групповые сообщения

  • Последняя неделя. Статистика за различные периоды времени, включая:

    • За прошлую неделю

    • Последние 4 недели

    • Последние 8 недель

    • Последние 12 недель

Список прямых отчетов отображается в порядке от максимального количества времени совещания и сообщений до низшего. Для получения дополнительной информации наведите курсор мыши на каждую схему рядом с непосредственными отчетами.

3

В карточке анализа под списком прямых отчетов щелкните Установить цель, чтобы установить собственную личную цель для совещаний "1 на 1" с непосредственными отчетами. Нажмите одну из следующих к-во:

  • Еженедельно

  • Каждые 2 недели

  • Ежемесячно

Можно изменить цель в любой момент, щелкнув Изменить цель, чтобы получить подробную информацию, советы и тенденции совместной работы с непосредственными отчетами.

Совещания

Как можно больше совещаний

Аналитические ведения, касающиеся совещаний, основаны на том, к скольким запланированным совещаниям вы присоединились на этой неделе или к скольким совещаниям вы присоединились с помощью ссылки на совещание. В этих метриках не учитываются вызовы пользователей, совершенные с помощью кнопки вызова в приложении Webex.

Динамику совещаний с течением времени можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Совещания. Общее количество посещенных вами совещаний по сравнению с количеством предыдущих семи дней.

  • Время, проведенное на совещаниях. Количество времени, проведенного на совещаниях, по сравнению с предыдущими семью днями.

  • Пользователи на совещаниях. Количество пользователей, которых вы встречали на совещаниях, по сравнению с количеством за предыдущие семь дней.

Остаться в расписании

Узнайте, как можно распределить свое время более эффективно, а также проверьте, как часто вы вовремя присоединялись к совещаниям и завершали их в рамках определенного периода времени.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Stay on schedule (Соблюдение графика).

2

В правой верхней части панели выберите диапазон времени для данных в раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Присоединение по времени. На графике представлено соотношение совещаний, к которым вы присоединялись, в пределах выбранного временного диапазона. Временем начала некоторых совещаний считается момент, когда присоединяется первый участник. Промежуток "2–5" – это соотношение совещаний, к которым вы присоединились с опозданием на 2–5 минут. Если же вы присоединились с опозданием более чем на 5 минут, эти совещания относятся к промежутку "5+".

  • Завершено вовремя. На графике представлено соотношение организованных вами совещаний, которые завершены раньше или в течение двух минут после запланированного времени окончания совещания. Промежуток "2–5 минут" – это соотношение организованных вами совещаний, которые завершились в течение 2–5 минут после запланированного времени завершения.

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процент совещаний, к которым вам нужно присоединиться или которые нужно завершить вовремя. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Создать правильное впечатление

Узнайте, какие правила проведения совещаний могут помочь вам произвести правильное впечатление.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Произведите правильное впечатление (Как произвести правильное впечатление).

2

В правой верхней части панели выберите диапазон времени для данных в раскрывающийся список.

3

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Видео включено. Процент совещаний в пределах выбранного временного диапазона, в течение которых ваше видео было включено во время совещаний.

  • Обмен сообщениями во время совещаний. Процент совещаний в пределах выбранного временного диапазона, в течение которого во время совещаний было отправлено 6 или более сообщений, что указывает на то, насколько сосредоточены ваши совещания.

Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Быть лучшим организатором совещания

Проверьте свои аналитические сведения за последние семь дней, чтобы узнать, не планировали ли вы совещания с коллегами вне их рабочего времени, а также добавляли ли вы программы для совещаний.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Станьте лучшим организатором встреч (Улучшение организации совещания).

2

На графиках отражается указанная далее информация.

  • Программы совещаний. Процент организованных вами совещаний, в которые добавлены программы. Программами будет считаться дополнительный текст, добавляемый вами в приглашение календаря.

  • Совещания, запланированные в рабочее время других пользователей. Процент организованных вами совещаний, которые не были в нерабочее время другого посетителя.

    Можно установить свои личные целевые показатели, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с каждым графиком, и настроить для этой цели процентный показатель. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Добавьте повестки или рассмотрите возможность повторного планирования

Оцените и пересмотрите время проведения организуемых вами на следующей неделе совещаний, которое пересекается с нерабочим временем посетителей.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Meetings (Совещания) и прокрутите страницу вниз до раздела Добавить повестку дня или рассмотреть возможность переноса (Добавление программ или рассмотрение возможности переноса).

2

Просматривайте совещания, которые вы проводите в течение следующей недели, и рассмотрите следующие вопросы:

  • Добавьте программы в приглашения календаря для совещаний, у которых они отсутствуют.

  • Перенесите совещания, которые пересекаются с нерабочим временем посетителей.

Баланс между работой и работой

Повышение балансиновности вашей работы

Служба подсчитывает количество времени, которое вы проводите на совещаниях вне пределов указанных вами рабочих часов с течением времени. На трех карточках графиков вверху отслеживается еженедельное изменение количества совещаний, проведенных в нерабочее время, количество времени, проведенного на совещаниях в нерабочее время, и непосредственно совещания, которые вы провели в нерабочее время.

Чтобы открыть вкладку со сведениями о балансе рабочего и личного времени, перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) и выберите вкладку Work-life balance (Баланс работы и личной жизни.

Совещания в тихое время

Одновременное совещание и узнайте, как можно улучшить баланс между работой и работой.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Work-life balance (Баланс работы и личной жизни) и прокрутите страницу вниз до раздела Встречи в тихий час (Совещания в нерабочее время).

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветами.

  • Совещания в рабочее время

  • Совещания в нерабочее время

  • Совещания в нерабочее время, проводящиеся несколько дней подряд.

4

В календаре щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации о запланированных совещаниях, проводящихся в нерабочее время, и их динамике с течением времени.

Время фокуси

Максимально увеличить время фокуса

Время продуктивной работы – это отрезок времени, в течение которого вы можете сосредоточиться на практической работе между совещаниями. Служба подсчитывает количество этих отрезков времени за неделю, а также тенденцию к увеличению или уменьшению количества отрезков времени продуктивной работы, чтобы вы могли отслеживать динамику. В настройках персональной информации можно настроить период времени в фокусе.

Время продуктивной работы можно отследить с помощью трех перечисленных ниже графиков.

  • Блоки времени продуктивной работы: отображается количество блоков времени продуктивной работы за предыдущие 7 дней.

  • Время продуктивной работы: отображается фактическое время продуктивной работы в минутах и часах.

  • Доступное время: отображается количество минут и часов потенциального дополнительного времени продуктивной работы за предыдущие 7 дней.

Можете задать свой личный целевой показатель для времени продуктивной работы, щелкнув Set goal (Задать цель).

Время вашего последнего фокуса

В этом разделе показана г диаграмма ваших действий за последние 7 дней, которые подразделяются на различные разделы:

  • Время продуктивной работы. Количество минут и часов, в течение которых у вас было время продуктивной работы.

  • Ad hoc meetings (Незапланированные совещания). Количество минут и часов, проведенных на совещаниях, которые не были запланированы.

  • Запланированные совещания. Количество минут и часов, проведенных на запланированных совещаниях.

  • Доступное время. Время в календаре, которое не включает время продуктивной работы, незапланированные или запланированные совещания.

Можно задать свою личную цель, щелкнув Set goal (Задать цель) рядом с графиком. Изменить цель и ознакомиться с последними тенденциями также можно с помощью карточки аналитических сведений справа от каждого графика.

Назначить фокус

Можно бегло просмотреть в своем календаре планы на текущую и следующую неделю, чтобы с легкостью выделить в них время на продуктивную работу.

1

Перейдите в раздел Personal Insights (Персональные аналитические сведения) , выберите вкладку Focus time (Время продуктивной работы) и прокрутите страницу вниз до раздела Schedule focus time (Планирование времени продуктивной работы).

2

Измените период времени, установив переключатель в положение This week (На этой неделе) или Next week (На следующей неделе).

3

Указанная ниже информация выделяется в календаре разными цветовыми блоками.

  • Meetings

  • Потенциальное время продуктивной работы

  • Запланированное время продуктивной работы

4

Чтобы запланировать время фокуса, создайте встречу только в своем календаре на минимальное время, заделяемое в настройках Personal insights.

5

Рядом с календарем щелкните карточки аналитических сведений для получения более подробной информации и советов по поводу вашего графика и потенциального времени продуктивной работы.

Целей

Ваши цели

Выберите задачи, которые необходимо выполнить в течение недели, и включите уведомления о индикаторах для целей в настройках личных данных.

В начале каждой недели будет отобрат список целей, которые были выполнены за предыдущую неделю, и вы сможете выбрать разные цели.

Установить новые цели

Вы должны в одном месте установить свои цели.

1

Щелкните Цели, щелкните Установить новые цели.

2

Щелкните Установить цель для каждого из доступных параметров, чтобы установить новые цели, а затем щелкните Сохранить.