Osebni vpogledi v namizje

Osebni vpogledi prikazujejo vaše osebne podatke, tako da lahko razmislite o vzpostavljanju boljših povezav, o tem, kako porabljate čas na sestankih, o upoštevanju sodelavcev, ko načrtujete sestanke v mirnih urah, in o tem, kako lahko izboljšate ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Vaši podatki in vpogledi niso nikoli deljeni z nikomer drugim, niti z vašim podjetjem ali vodjo. Podatki, ki se uporabljajo za zagotavljanje vpogledov, ki primerjajo vaše vedenje z vedenjem drugih uporabnikov, so vedno združeni in anonimizirani. Če želite izvedeti več o zasebnosti podatkov, si oglejte spletno izjavo o zasebnosti Cisco Online Privacy Statement.

Nastavitve osebnih vpogledov

Spremenite nastavitve, da skrijete informacije o osebnih vpogledih, primerjajte svoje vpoglede in metrike z drugimi, nastavite mirne ure in časovni pas ter konfigurirajte najmanjšo dolžino časa za osredotočanje.

1

Pojdite na Personal Insights in kliknite Settings.

2

Konfigurirajte naslednje nastavitve:

  • Osebni vpogledi- Vklop funkcije osebnih vpogledov ali OFF. Ko se odjavite od osebnih vpogledov, ne boste videli nobenih podatkov o osebnih vpogledih in ti podatki ne bodo izračunani.

Odvisno od nastavitev vašega skrbnika se ob prvem zagonu osebnih vpogledov od vas zahteva prijava ali odjava. Vaše informacije se lahko ustvarijo v sedmih do desetih dneh.

  • Obvestila o ciljih-Vključi obvestila ali OFF. Ko boste dosegli cilje, ki ste jih določili za prejšnji teden, se vam bo prikazalo obvestilo o znački.

  • Primerjalna primerjava z drugimi-Vključi funkcijo primerjalne primerjave z drugimi ali OFF. Če je ta funkcija izklopljena, v nekaterih razdelkih funkcije osebnih vpogledov ne boste videli podatkov o tem, kako se primerjate s svojimi vrstniki.

  • Mirne ure- Nastavite ure, ko ne delate, da lahko funkcija osebnih vpogledov natančneje izračuna vaš urnik.

  • Časovni pas- s spustnega seznama izberite svoj časovni pas.

  • Čas osredotočenosti- Čas osredotočenosti je najmanjši čas, ki ga funkcija osebnih vpogledov šteje za nemoteno, osredotočeno delo, ki ga opravljate. Vaš čas se šteje kot čas osredotočenja, če je prikazan kot razpoložljiv, sestanki v koledarju pa nimajo povabljencev.

Čas osredotočanja lahko načrtujete tako, da v koledarju ustvarite sestanke brez drugih povabljencev za najmanjši čas, ki ste ga konfigurirali.

3

Kliknite Save.

Povezave

Vzpostavite prave povezave

Ko izberete zavihek Connections v razdelku Personal insights , boste videli Build the right connections, ki prikazuje skupno število Total connections in New connections , ki ste jih vzpostavili v zadnjih sedmih dneh. Število temelji na vaši udeležbi na sestankih in interakciji s kolegi v prostoru.

Novosti

Kliknite različne ploščice, da bi izvedeli več o svojih sodelavcih in odkrili nove dogodke, ki se dogajajo v vašem omrežju.

1

Pojdite na Osebni vpogledi , kliknite Povezave in se pomaknite navzdol do Kaj je novega.

2

V nekaterih od naslednjih razdelkov lahko določite, katere informacije boste videli, tako da s spustnega seznama izberete Bližnje in znane povezave in Oddaljene povezave . Za več informacij kliknite vsak razdelek:

  • Največ sporočil- Osebe, ki ste jim v zadnjih sedmih dneh poslali največ sporočil ali jim odgovorili na največ sporočil v prostoru.

  • Najboljši sodelavci- Osebe, s katerimi ste v zadnjih sedmih dneh porabili največ časa za pošiljanje sporočil in sestanke.

  • Novi sodelavci- Osebe, s katerimi ste v zadnjih sedmih dneh poslali sporočilo ali jih prvič srečali.

  • V novicah- Osebe, ki so bile v zadnjih 30 dneh omenjene v novicah.

  • Nova vsebina- osebe, ki so v zadnjih 30 dneh prispevale k notranjim blogom ali drugim notranjim spletnim mestom z objavljeno vsebino.

  • Nov naziv- osebe, ki so v zadnjih 30 dneh napredovale ali dobile nov delovni naziv.

  • Novi vodja- osebe, ki so v zadnjih 30 dneh zamenjale vodjo.

  • Nova lokacija- Osebe, ki so v zadnjih 30 dneh spremenile lokacijo dela.

Vaše omrežje

Ta funkcija prikazuje, kako dobro poznate svoje povezave. Če se pomaknete nad profilno sliko katere koli osebe, si lahko ogledate več statističnih podatkov.

1

Pojdite na Osebni vpogledi , izberite Povezave in se pomaknite navzdol do Vaše omrežje.

2

S spustnega seznama izberite All collaboration , nato pa kliknite kroge, če želite izvedeti več:

  • Tesne povezave- osebe, s katerimi ste največ sodelovali.

  • Znane povezave- Ljudje, s katerimi redno sodelujete.

  • Oddaljene povezave- Ljudje, s katerimi redko sodelujete.

Nasvete in trende za svoje povezave najdete na karticah pod krogi.

3

S spustnega seznama izberite Nedavno sodelovanje , da si ogledate graf z naslednjimi informacijami:

  • Moč povezav- vaši trendi povezovanja z ljudmi v zadnjih 12 tednih.

  • 10 najboljših sodelavcev- Osebe, s katerimi največ sodelujete.

Vaše dejavnosti v zvezi s sestanki in sporočili vplivajo na moč povezave.

  • Povečajte moč povezave- Če si z nekom pogosteje izmenjujete sporočila ali se z njim udeležujete več srečanj, zlasti srečanj ena na ena ali v majhnih skupinah, se bo moč vaše povezave s to osebo sčasoma povečala.

  • Zmanjšanje moči povezave- Če si z nekom redkeje izmenjujete sporočila in se manjkrat udeležujete sestankov z njim, zlasti če so vaša edina skupna srečanja v večjih skupinah, se bo moč vaše povezave s to osebo sčasoma zmanjšala.

Na karticah pod grafom si oglejte nasvete in trende za svoje povezave.

Ostanite v stiku

Spremljajte svoje odnose z določenimi ljudmi in si oglejte trende v zgodovini sodelovanja in moči povezave.

1

Pojdite na Osebni vpogledi , izberite Povezave in se pomaknite navzdol do Ohranite stik.

Ob prvi uporabi te funkcije se prikaže nekaj predlogov za povezavo.

2

Pomaknite se nad profil in kliknite Dodaj, da ostanete v stiku, ali pa uporabite funkcijo iskanja.

Za vsako osebo se prikažejo posamezne kartice s statističnimi podatki o sodelovanju.

3

Če želite dodati več oseb, kliknite Iskanje za osebe, ki jih želite dodati, ali kliknite Predlogi.

Če želite nekoga odstraniti, se pomaknite nad njegov profil in kliknite Remove from keep in touch.

Neposredna poročila (samo vodje)

Bodite na tekočem s svojimi neposrednimi podrejenimi in si na prvi pogled oglejte zgodovino sodelovanja z njimi. Določite si lahko tudi cilj, kako pogosto se z neposrednimi podrejenimi srečujete na sestankih 1 na 1.

Preden začnete

Če želite videti to funkcijo, morate imeti neposredna poročila.

1

Pojdite na Osebni vpogledi , izberite Povezave in se pomaknite navzdol do Neposredna poročila.

2

S spustnim seznamom razvrstite svojo zgodovino z neposrednimi podrejenimi:

  • Vsa srečanja-Preglejte si interakcijo z neposrednimi podrejenimi v:

    • Vsi sestanki

    • Sestanki 1-na-1

    • Skupinski sestanki

    • Vsa sporočila

    • Sporočila 1-na-1

    • Skupinska sporočila

  • Prejšnji teden-Statistika za različna časovna obdobja, vključno z:

    • Prejšnji teden

    • Zadnje 4 tedne

    • Zadnjih 8 tednov

    • Zadnjih 12 tednov

Seznam vaših neposrednih podrejenih je prikazan po vrstnem redu od največjega števila sestankov in sporočil do najmanjšega. Za več informacij se pomaknite nad vsak graf ob svojih neposrednih poročnikih.

3

Na kartici vpogleda pod seznamom neposrednih podrejenih kliknite Set goal in določite svoj osebni cilj za sestanke 1 na 1 s svojimi neposrednimi podrejenimi. Kliknite eno od naslednjih možnosti:

  • Tedensko

  • Vsakih 2 tedna

  • Mesečno

Svoj cilj lahko kadar koli spremenite s klikom na . Spremeni cilj, poleg tega pa si lahko ogledate več informacij, nasvetov in trendov o sodelovanju z neposrednimi podrejenimi.

Sestanki

Čim bolj izkoristite sestanke

Vpogledi, povezani s sestanki, se izračunajo na podlagi tega, koliko načrtovanim sestankom ste se pridružili v tem tednu ali sestankom, ki ste se jim pridružili prek povezave do sestanka. Te metrike ne vključujejo klicanja osebe prek gumba za klic v aplikaciji Webex.

Trije grafi spremljajo vaše sestanke skozi čas:

  • Sestanki- Skupno število sestankov, ki ste se jih udeležili, v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

  • Čas, porabljen na sestankih-Količina časa, ki ste ga porabili za sestanke, v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

  • Ljudje na sestankih- število ljudi, ki ste jih srečali na sestankih, v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

Držite se urnika

Preverite, kako lahko izboljšate upravljanje časa, in preverite, kako pogosto se v določenem obdobju pravočasno pridružite sestankom in jih pravočasno zaključite.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Meetings in se pomaknite navzdol do Stay on schedule.

2

Na zgornji desni strani plošče izberite časovno območje za svoje podatke s spustnega seznama.

3

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Pridružili ste se v določenem času- Graf prikazuje razmerje sestankov, ki ste se jim pridružili v izbranem časovnem razponu. Pri nekaterih sestankih se čas začetka sestanka izračuna od trenutka, ko se pridruži prva oseba. Delež 2-5 je razmerje sestankov, ki ste se jim pridružili z zamudo od 2 do 5 minut. Del 5 in več minut je razmerje sestankov, ki ste se jim pridružili z zamudo 5 minut ali več.

  • Pravočasno zaključeni- Graf prikazuje razmerje sestankov, ki se končajo pred ali v dveh minutah po predvidenem času zaključka sestanka. Delež 2-5 minut je razmerje med sestanki, ki ste jih gostili in so se končali 2-5 minut po predvidenem koncu.

S klikom na Set goal ob vsakem grafu lahko določite svoje osebne cilje in prilagodite odstotek sestankov za svoj cilj, ki se jim boste pridružili ali jih končali pravočasno. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende, tako da si ogledate kartice vpogleda na desni strani vsakega grafa.

Pustite pravi vtis

Spoznajte, kako lahko s svojimi navadami na sestankih naredite pravi vtis.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Meetings in se pomaknite navzdol do Make the right impression.

2

Na zgornji desni strani plošče izberite časovno območje za svoje podatke s spustnega seznama.

3

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Video na- Odstotek sestankov v izbranem časovnem razponu, na katerih je bil med sestanki vključen video.

  • Pošiljanje sporočil med sestanki- Odstotek sestankov v izbranem časovnem razponu, na katerih ste med sestanki poslali 6 ali več sporočil, kar kaže, kako osredotočeni ste na sestankih.

S klikom na Set goal ob vsakem grafu lahko določite svoje osebne cilje in prilagodite odstotek za svoje cilje. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende, tako da si ogledate kartice vpogleda na desni strani vsakega grafa.

Postanite boljši gostitelj za sestanke

Preverite svoje vpoglede za zadnjih sedem dni in preverite, ali s sodelavci ne načrtujete sestankov zunaj njihovega delovnega časa in ali na sestanke dodajate dnevne rede.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Meetings in se pomaknite navzdol do Be a better meeting host.

2

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Dnevni redi sestankov- Odstotek sestankov, ki ste jih gostili in na katere ste dodali dnevne rede. Dnevni redi so zajeti kot dodatno besedilo, ki ga dodate v povabilo koledarja.

  • Sestanki, ki ste jih načrtovali v delovnem času drugih- Odstotek sestankov, ki ste jih gostili in niso potekali v mirnem delovnem času drugega udeleženca.

    S klikom na Set goal ob vsakem grafu lahko določite svoje osebne cilje in prilagodite odstotek za svoje cilje. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende, tako da si ogledate kartice vpogleda na desni strani vsakega grafa.

Dodajte dnevne rede ali premislite o prerazporeditvi

Ocenite in razmislite o času sestankov, ki jih organizirate v naslednjem tednu in ki sovpadajo z mirnimi urami vaših udeležencev.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Meetings in se pomaknite navzdol do Add agendas or consider rescheduling.

2

Na kratko si oglejte sestanke, ki jih boste gostili v naslednjem tednu, in upoštevajte naslednje:

  • Dodajanje dnevnih redov na sestanke v povabila koledarja, ki jih trenutno nimajo.

  • Prestavite sestanke, ki so v navzkrižju z mirnimi urami udeležencev.

Ravnovesje med življenjem in delom

Izboljšajte ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem

Izračunamo čas, ki ga v določenem časovnem obdobju preživite na sestankih zunaj svojega delovnega časa. Na treh grafičnih karticah na vrhu so prikazane tedenske spremembe števila sestankov, ki ste jih imeli v mirnih urah, časa, ki ste ga porabili za sestanke v mirnih urah, in sestankov, ki ste jih gostili v mirnih urah.

Če želite dostopati do zavihka Usklajenost med delom in zasebnim življenjem, pojdite na spletno stran Personal Insights , nato pa izberite zavihek Work-life balance .

Sestanki med vašimi tihimi urami

Na prvi pogled si oglejte vse sestanke in preverite, kako lahko izboljšate ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Work-life balance in se pomaknite navzdol do Meetings during your quiet hours.

2

S preklopnim gumbom preklapljajte med Ta teden in Naslednji teden .

3

V koledarju so v različnih barvah prikazane naslednje informacije:

  • Sestanki med delovnimi urami

  • Sestanki med tihimi urami

  • Večdnevni sestanki med tihimi urami

4

Pod koledarjem kliknite kartice vpogleda za podrobnejše informacije o načrtovanih sestankih zunaj delovnega časa in o časovnih trendih.

Čas osredotočanja

Povečajte čas osredotočanja

Čas za koncentracijo je časovni blok, v katerem se lahko med sestanki osredotočite na praktično delo. Izračunamo število teh časovnih blokov po posameznih tednih ter povečanje ali zmanjšanje števila teh blokov časa za osredotočanje, tako da jih lahko spremljate. Koliko minut je v časovnem bloku fokusa, lahko konfigurirate v nastavitvah Personal Insight Settings.

Trije grafikoni spremljajo čas osredotočanja:

  • Bloki časa za osredotočanje- Prikazuje število blokov časa za osredotočanje, ki ste jih imeli v zadnjih 7 dneh.

  • Čas ostrenja- Prikazuje čas ostrenja v dejanskih minutah in urah.

  • Razpoložljivi čas- Prikazuje število minut in ur potencialnega dodatnega časa, ki bi ga lahko imeli v preteklih 7 dneh.

Svoj osebni cilj za čas osredotočanja lahko določite tako, da kliknete Set goal.

Vaš nedavni čas osredotočanja

V tem razdelku je prikazan stolpčni diagram vaših dejavnosti v zadnjih 7 dneh, ki so razdeljene v različne razdelke:

  • Čas osredotočanja- število minut in ur, ki ste jih preživeli v času osredotočanja.

  • Ad hoc sestanki- število minut in ur, ki ste jih preživeli na sestankih, ki niso bili načrtovani.

  • Načrtovani sestanki- število minut in ur, ki ste jih preživeli na načrtovanih sestankih.

  • Razpoložljivi čas- čas v koledarju, ki ne vključuje časa za osredotočanje, ad hoc sestankov ali načrtovanih sestankov.

Svoj osebni cilj lahko določite tako, da kliknete Set goal poleg grafa. Cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende, če si ogledate kartice vpogleda na desni strani vsakega grafa.

Načrtujte čas osredotočanja

Na prvi pogled si lahko ogledate koledar za tekoči in naslednji teden, tako da lahko zlahka dodate čas za osredotočanje.

1

Pojdite na spletno stran Personal Insights , izberite zavihek Focus time in se pomaknite navzdol do Schedule focus time.

2

S preklopnim gumbom preklapljajte med Ta teden in Naslednji teden .

3

V koledarju so v različnih barvnih blokih prikazane naslednje informacije:

  • Sestanki

  • Potencialni čas osredotočanja

  • Načrtovani čas osredotočanja

4

Če želite načrtovati čas osredotočanja, v koledarju ustvarite sestanek samo za vas za najmanjši čas, ki ste ga konfigurirali v nastavitvah . Osebni vpogledi.

5

Ob koledarju kliknite na kartice z vpogledi, kjer boste našli podrobnejše informacije in nasvete o svojem urniku in morebitnem času za osredotočanje.

Cilji

Vaši cilji

Izberite cilje, ki jih želite doseči v enem tednu, in vklopite obvestila o značkah za cilje v nastavitvah . Osebni vpogledi.

Na začetku vsakega tedna se prikaže seznam ciljev, ki ste jih dosegli v prejšnjem tednu, in izberete lahko različne cilje.

Postavite si nove cilje

Svoje cilje postavite na enem mestu.

1

Kliknite Cilji, kliknite Nastavite nove cilje.

2

Za nastavitev novih ciljev kliknite Set goal za vsako od razpoložljivih možnosti in nato kliknite Save.