Personal insights on desktop

Les informations personnelles vous montrent vos données personnelles afin que vous puissiez réfléchir à l’établissement de meilleures relations, à la façon dont vous passez votre temps en réunions, à la considération pour vos collègues lorsque vous programmez des réunions pendant les heures creuses, et voyez comment votre équilibre travail-vie peut être amélioré . Vos données et aperçus ne sont jamais partagés avec personne d’autre, même avec votre entreprise ou votre responsable. Les données utilisées pour fournir des aperçus qui comparent votre comportement à celui de vos pairs sont toujours agrégés et anonymes. Pour en savoir plus sur la confidentialité des données, voir l’Déclaration de confidentialité en ligne.

Paramètres des personal insights

Changez vos paramètres pour masquer les informations personnelles, analysez vos aperçus et vos métriques par rapport à vos pairs, configurez vos heures de tranquillité et votre fuseau horaire et configurez la durée minimum de votre temps de focus.

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Aller dans Personal Insights, puis cliquez sur Paramètres.

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Configurez les paramètres suivants :

  • Aperçus personnels– Allume ou off (ON) ou OFF (Aperçu personnel). Lorsque vous désactivez les insights personnels, vous ne verrez aucune donnée d’insights personnels, et ces données ne seront pas calculées.


 
En fonction des paramètres configurés par votre administrateur, il vous est demandé d’accepter ou de refuser lorsque vous lancez Personal Insights pour la première fois. Il peut s’écouler jusqu’à sept à dix jours avant que vos informations ne soient générées.

  • Notifications d'objectif : active les notifications ACTIVÉ ou DÉSACTIVÉ . Vous verrez une notification de badge lorsque vous atteignez les objectifs que vous avez définis pour la semaine dernière.

  • Analyse comparative despairs — Transforme la fonctionnalité de test de comparaison des pairs sur ON (ON) ou OFF (OFF) Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous ne voyez pas les données sur la façon dont vous comparez avec vos pairs dans certaines sections de la fonctionnalité de aperçu personnel.

  • Heures de tranquillité — Configurer les heures pendant que vous ne travaillez pas, afin que la fonction de connaissance personnelle puissecalculer votre programme plus précisément.

  • Fuseau horaire : sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste déroulante.

  • Temps de focus — Le temps de focus est la durée minimum pendante que la fonctionnalité de aperçus personnelles compte pour le travail non terminé et centréqui est en cours de développement. Votre temps est compté comme temps de focus lorsque votre temps s’affiche comme disponible et que vos rendez-vous de calendrier n’ont pas d’invités.


 

Vous pouvez programmer une heure de focus en créant des rendez-vous dans votre calendrier sans aucun autre invité pendant la durée minimale que vous avez configurée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Connections

Établissez les bonnes connexions

Lorsque vous sélectionnez le Connexions onglet dans Informations personnelles , vous verrez Établissez les bonnes connexions , qui indique le nombre total de Nombre total de connexions et Nouvelles connexions vous avez fait au cours des sept derniers jours. Le nombre est basé sur votre participation aux réunions et les interactions dans les espaces avec vos collègues.

Nouveautés

Cliquez sur les différentes vignettes pour en savoir plus sur vos collègues et découvrir de nouveaux événements qui se produisent dans votre réseau.

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Aller à Personal insights, cliquez sur Connexions, puis faites défiler jusqu'à Nouveautés.

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Dans certaines des sections suivantes, vous pouvez spécifier les informations que vous voyez en sélectionnant Des liens étroits et familiers et Connexions distantes dans la liste déroulante. Cliquez sur chaque section pour en savoir plus :

  • La plupart des messages : personnes à qui vous avez envoyé le plus de messages ou à qui vous avez répondu le plus dans les espaces au cours des sept derniers jours.

  • Meilleurs collaborateurs : les personnes avec lesquelles vous avez passé le plus de temps à envoyer des messages et à participer à des réunions au cours des sept derniers jours.

  • Nouveaux collaborateurs : personnes que vous avez contactées ou contactées pour la première fois au cours des sept derniers jours.

  • Dans l'actualité : personnes mentionnées dans les actualités au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau contenu : les personnes qui ont contribué à des blogs internes ou à d'autres sites internes avec du contenu publié, au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau titre : personnes qui ont été promues ou qui ont reçu un nouveau titre de poste au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau gestionnaire : personnes qui ont changé de responsable au cours des 30 derniers jours.

  • Nouvel emplacement : personnes qui ont changé de lieu de travail au cours des 30 derniers jours.

Votre réseau

Cette fonction montre que vous êtes familiarisé avec vos connexions. Vous pouvez survoler la photo de profil de n’importe quelle personne pour voir plus de statistiques.

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Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu'à Votre réseau.

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Sélectionner Toutes les collaborations dans la liste déroulante, puis cliquez sur les cercles pour en savoir plus :

  • Fermer les connexions : les personnes avec lesquelles vous avez le plus collaboré.

  • Connexions familières : les personnes avec lesquelles vous collaborez en moyenne.

  • Connexions distantes : les personnes avec lesquelles vous collaborez rarement.


 

Consultez les cartes situées sous les cercles pour obtenir des conseils et des tendances pour vos relations.

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Sélectionner Collaboration récente dans la liste déroulante pour voir un graphique avec les informations suivantes :

  • Force de la connexion —Vos tendances de connexion avec des personnes au cours des 12 dernières semaines.

  • Les 10 meilleurs collaborateurs : les personnes avec lesquelles vous collaborez le plus.


 

Votre activité de réunion et de messagerie a un impact sur la force de votre connexion.

  • Augmenter la force de la connexion —Si vous échangez des messages avec une personne plus souvent ou si vous participez à plus de réunions avec elle, en particulier des réunions en tête-à-tête ou en petits groupes, la force de votre connexion avec cette personne augmentera avec le temps.

  • Diminuer la force de la connexion : si vous échangez des messages avec une personne moins souvent et que vous participez à moins de réunions avec elle, en particulier si vos seules réunions sont organisées en grands groupes, la force de votre connexion avec cette personne diminuera avec le temps.


 

Consultez les cartes sous le graphique pour obtenir des conseils et des tendances pour vos relations.

Gardez le contact

Suivez votre relation avec des personnes spécifiques pour voir les tendances de votre historique de collaboration et la force de votre connexion.

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Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas pour Garder le contact.


 

La première fois que vous utilisez cette fonctionnalité, vous verrez des suggestions de connexion.

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Survolez un profil et cliquez sur Ajouter pour rester en contact , ou utilisez la fonction de recherche.

Vous verrez des cartes individuelles pour chaque personne indiquant vos statistiques de collaboration.

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Pour ajouter d'autres personnes, cliquez sur Rechercher pour les personnes à ajouter, ou cliquez sur Suggestions .

Pour supprimer une personne, survolez son profil et cliquez sur Supprimer de rester en contact .

Rapports directs (Managers uniquement)

Restez à jour avec vos subordonnés directs et consultez l’historique de votre collaboration avec eux en un coup d’œil. Vous pouvez également définir un objectif quant à la fréquence à laquelle vous avez des réunions en tête-à-tête avec vos subordonnés directs.

Avant de commencer

Vous devez avoir des rapports directs pour voir cette fonctionnalité.

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Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu’à Subordonnés directs.

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Utilisez la liste déroulante pour trier votre historique avec vos subordonnés directs :

  • Toutes les réunions : affichez votre interaction avec vos subordonnés directs dans :

    • Toutes les réunions

    • Réunions 1 à 1

    • Réunions de groupe

    • Tous les messages

    • Messages 1 à 1

    • Messages de groupe

  • La semaine dernière : statistiques pour différentes périodes, notamment :

    • La semaine dernière

    • 4 dernières semaines

    • 8 dernières semaines

    • 12 dernières semaines


 

La liste de vos subordonnés directs s’affiche dans l’ordre, de la durée de réunion et des messages la plus élevée à la plus faible. Passez la souris sur chaque graphique à côté de vos subordonnés directs pour afficher plus d’informations.

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Dans la carte de renseignements située sous la liste de vos subordonnés directs, cliquez sur Fixer un objectif pour définir votre propre objectif personnel pour les réunions en tête-à-tête avec vos subordonnés directs. Cliquez sur l'un des éléments suivants :

  • Hebdomadaire

  • Toutes les 2 semaines

  • Mensuel


 

Vous pouvez modifier votre objectif à tout moment en cliquant sur Changer d’objectif , et voir plus d’informations, de conseils et de tendances sur votre collaboration avec vos subordonnés directs.

Réunions

Tirez le meilleur parti de vos réunions

Les informations relatives aux réunions sont calculées en fonction du nombre de réunions programmées que vous avez rejointes au cours de la semaine, ou des réunions que vous avez rejointes via un lien de réunion. Ces métriques n’incluent pas l’appel de quelqu’un via le bouton d’appel dans l’application Webex.

Les trois graphes traquent vos réunions au fil du temps :

  • Réunions —Le nombre total de réunions que vous avez participé par rapport aux sept jours précédents.

  • Temps passé en réunions —Le temps que vous avez passé au cours des réunionspar rapport aux sept jours précédents.

  • Personnes en réunions —Le nombre de personnes que vous avez rencontrés dansles réunions par rapport aux sept jours précédents.

Restez dans les temps

Voyez comment vous pouvez améliorer votre gestion du temps et vérifier à quelle fréquence vous rejoignez et terminez des réunions à temps sur une période définie.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas jusqu'à Respecter le planning.

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En haut à droite du panneau, sélectionnez la plage temporelle pour vos données dans la liste déroulante.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Rejoint à l’heure —Le graphe représente le ratio des réunions que vous avez rejointessur la plage de temps sélectionnée. Pour certaines réunions, l’heure de démarrage de la réunion est calculée à partir de l’heure d’entrée de la première personne. La partie 2—5 est le ratio des réunions que vous avez rejointes entre 2—5 minutes de retard. + de 5 minutes est le ratio des réunions que vous avez rejointes avec 5 minutes ou plus de retard.

  • Fin à l’heure —Le graphe représente le ratio des réunions que vous organisez qui se terminent avant, ou dans lesdeux minutes suivant l a programmé une réunion de fin. La partie de 2—5 minutes est le ratio des réunions que vous avez organisées qui ont pris fin entre 2—5 minutes après l’heure de fin programmée.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe, puis ajuster le pourcentage des réunions pour votre objectif de rejoindre ou de terminer à l’heure. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Faîtes bonne impression

Voyez un aperçu de la façon dont vos habitudes de réunion peuvent vous aider à faire la bonne impression.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions, puis faites défiler vers le bas pour Faire la bonne impression.

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En haut à droite du panneau, sélectionnez la plage temporelle pour vos données dans la liste déroulante.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Vidéo on —Le pourcentage de réunions dans la plage de temps sélectionnée sur qui votre vidéo était au coursdes réunions.

  • Messagerie au cours des réunions —Le pourcentage de réunions sur la plage de temps sélectionnée pendant laquelle vous avez envoyé 6 messages ou plus au cours de vos réunions, qui indique à quel point vous êtes concentré sur vosréunions.


 

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Devenez un meilleur organisateur de réunions

Consultez vos aperçus des sept derniers jours pour voir si vous ne programmez pas des réunions avec vos collègues en dehors de leurs heures de travail et si vous ajoutez des ordre du jour à vos réunions.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Être un meilleur organisateur de réunion.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Ordre du jour des réunions —Le pourcentage de réunions que vous avez organisées à laquelle vous avez ajoutédes ordre du jour. Les ordre du jour sont capturés en tant que texte supplémentaire que vous ajoutez à l’invitation du calendrier.

  • Réunions que vous avez programmées dans les heures de travail d’autres —Le pourcentage de réunions que vous avez organisées qui ne se sont pas tenues pendant les heuresde tranquillité d’un autre participant.


     

    Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Ajoutez des ordres du jour ou envisagez de reprogrammer

Evaluez et organisez au cours de la semaine suivante le calendrier des réunions que vous organisez et qui entreront en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Ajouter des ordres du jour ou envisager de reprogrammer.

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Affichez les réunions que vous organisez la semaine prochaine en un coup d’œil et tenez compte des éléments suivants :

  • Ajouter des ordre du jour aux réunions dans les invitations du calendrier qui n’ont actuellement pas.

  • Reprogrammez des réunions en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Améliorez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Nous calculons le temps que vous dépensez en réunions en dehors de vos heures de travail définies au fil du temps. Les trois cartes du graphe en haut de la carte traquent le changement hebdomadaire du nombre de réunions que vous avez eues au cours des heures de tranquillité, le temps que vous avez passé dans les réunions pendant les heures de tranquillité et les réunions que vous avez organisées pendant les heures de tranquillité.

Pour accéder à l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée, allez à l’onglet Aperçus personnels , puis sélectionnez l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée.

Réunions pendant vos heures de repos

Consultez toutes vos réunions en un coup d’œil pour voir comment vous pouvez améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Équilibre entre vie professionnelle et vie privée, puis faites défiler vers le bas jusqu'à Réunions pendant vos heures de repos.

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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes sous différentes couleurs :

  • Réunions pendant les heures de travail

  • Réunions pendant les heures de tranquillité

  • Réunions de plusieurs jours pendant les heures de tranquillité

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Sous le calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées sur les réunions programmées en dehors de vos heures de travail et les tendances au fil du temps.

Durée de concentration

Optimisez votre temps de concentration

L’heure de focus est un bloc de temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur le travail pratique entre les réunions. Nous calculons le nombre de ces blocs de temps semaine par semaine, et l’augmentation ou la diminution de ces blocs de temps de mise au point que vous avez eus, pour vous assurer du suivi. Vous pouvez configurer le nombre de minutes dans un bloc de temps de focus dans Paramètres de Personal Insight .

Les trois graphes traquent votre temps de focus :

  • Blocs de temps de focus —Ceci indique le nombre de blocs de temps de focus que vous avez eu aucours des 7 derniers jours.

  • Temps de focus– Ceci montre votre temps de focus en minutes et heures réelles.

  • Temps disponible —Ceci indique le nombre de minutes et heures de temps de focus supplémentaire potentiel que vous a pourriez eu au cours des7 derniers jours.


 

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel pour votre temps de focus en cliquant sur Définir un objectif.

Votre période de concentration récente

Cette section affiche un graphique à barres de votre activité au cours des 7 derniers jours, qui est divisé en différentes sections :

  • Temps de focus— Le nombre de minutes et d’heures pendantes où vous avez eu le temps de concentration.

  • Réunions ad hoc —Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans des réunionsqui n’ont pas été programmées.

  • Réunions programmées—Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans les réunions programmées.

  • Temps disponible —Le temps dans votre calendrier qui n’inclut pas le temps de focus, les réunionsponctuelles ou les réunions programmées.


 

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel en cliquant sur Définir un objectif à côté du graphe. Vous pouvez également modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Programmer le temps de concentration

Vous pouvez voir votre calendrier pour la semaine en cours et la semaine suivante en un coup d’œil, pour pouvoir facilement ajouter l’heure de focus.

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Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Temps de focus et faites défiler vers le bas jusqu'à Programmer le temps de focus.

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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes dans différents blocs colorés :

  • Réunions

  • Objectif potentiel

  • Heure de focus programmée

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Pour programmer une heure de focus, créez un rendez-vous pour vous uniquement dans votre calendrier pour la durée minimale que vous avez configurée dans Paramètres des informations personnelles .

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À côté du calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées et des conseils sur votre calendrier et l’heure éventuelle de votre focus.

Objectifs

Vos objectifs

Choisissez les objectifs que vous souhaitez atteindre au cours d'une semaine et activez les notifications de badge pour les objectifs dans Paramètres des informations personnelles .

Au début de chaque semaine, vous verrez une liste des objectifs que vous avez atteints de la semaine précédente et vous pouvez sélectionner différents objectifs.

Définir de nouveaux objectifs

Définissez vos objectifs au même endroit.

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Cliquez sur Objectifs , cliquez sur Fixer de nouveaux objectifs .

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Cliquez sur Fixer un objectif pour chacune des options disponibles pour configurer de nouveaux objectifs, puis cliquez sur Enregistrer .