Aperçu personnel du bureau

Les aperçus personnels vous montrent vos données personnelles pour vous aider à construire de meilleures connexions, la façon dont vous passez votre temps au cours des réunions, l’attention de vos collègues lorsque vous programmez des réunions en quelques heures de tranquillité et découvrez comment l’équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle peut être amélioré. Vos données et aperçus ne sont jamais partagés avec personne d’autre, même avec votre entreprise ou votre responsable. Les données utilisées pour fournir des aperçus qui comparent votre comportement à celui de vos pairs sont toujours agrégés et anonymes. Pour en savoir plus sur la confidentialité des données, voir l’Déclaration de confidentialité en ligne.

Paramètres de perspicacité

Changez vos paramètres pour masquer les informations personnelles, analysez vos aperçus et vos métriques par rapport à vos pairs, configurez vos heures de tranquillité et votre fuseau horaire et configurez la durée minimum de votre temps de focus.

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Allez à Aperçus personnels, puis cliquez sur Paramètres.

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Configurez les paramètres suivants :

  • Aperçus personnels–Active ou désactive la fonctionnalité des aperçus personnels ON ou OFF. Lorsque vous choisissez de ne pas avoir d’aperçus personnels, vous ne voyez pas de données personnelles et ces données ne seront pas calculées.

En fonction des paramètres configurés par votre administrateur, il vous est demandé d’accepter ou de refuser lorsque vous lancez Personal Insights pour la première fois. Il peut s’écouler jusqu’à sept à dix jours avant que vos informations ne soient générées.

  • Notifications d'objectif–Active ou désactive les notifications ou . Vous voyez une notification de badge lorsque vous avez atteindre les objectifs que vous avez fixés pour la semaine dernière.

  • Analyse comparative des pairs–Active ou désactive la fonctionnalité d’analyse comparative des pairs ON ou OFF. Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous ne voyez pas les données sur la façon dont vous comparez avec vos pairs dans certaines sections de la fonctionnalité de aperçu personnel.

  • Heures de repos–Configurez les heures pendant lesquelles vous ne travaillez pas, afin que la fonction Personal Insights puisse calculer votre emploi du temps avec plus de précision.

  • Fuseau horaire—Sélectionnez votre fuseau horaire dans la liste déroulante.

  • Temps de focus—Le temps de focus est la durée minimale pendant laquelle la fonctionnalité d'aperçu personnel compte comme travail non perturbé et concentré qui est en cours d'achèvement. Votre temps est compté comme temps de focus lorsque votre heure s’affiche comme disponible et que vos rendez-vous du calendrier n’ont aucun invité.

Vous pouvez programmer le temps de focus en créant des rendez-vous dans votre calendrier avec aucun autre invité pour le temps minimum que vous avez configuré.

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Cliquez sur Enregistrer.

Connexions

Créez les connexions qui vous sont bonnes

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Connexions dans Aperçus personnels , vous voyez Construire les connexions droites, qui indique le nombre général de connexions totales et les nouvelles connexions que vous avez effectué au cours des sept derniers jours. Le nombre est basé sur votre participation aux réunions et les interactions dans les espaces avec vos collègues.

Nouveautés

Cliquez sur les vignettes des différents pour en savoir plus sur vos collaborateurs et découvrir les nouveaux événements qui se déroulent sur votre réseau.

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Allez à Aperçus personnels , cliquez sur Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Nouveautés.

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Dans certaines des sections suivantes, vous pouvez spécifier quelles informations vous voyez en sélectionnant Connexions proches et familières et Connexions à distance à partir de l’Liste déroulante. Cliquez sur chaque section pour en savoir plus :

  • Le plus grand nombre de messages–Les personnes auxquelles vous avez envoyé le plus de messages, ou auxquelles vous avez répondu le plus dans les espaces au cours des sept derniers jours.

  • Meilleurs collaborateurs–Les personnes avec lesquelles vous avez passé le plus de temps à échanger des messages et à participer à des réunions au cours des sept derniers jours.

  • Nouveaux collaborateurs–Les personnes que vous avez envoyées ou que vous avez rencontrées pour la première fois au cours des sept derniers jours.

  • Dans les actualités–Personnes qui ont été mentionnées dans les actualités au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau contenu—Personnes qui ont contribué à des blogs internes, ou d'autres sites internes avec du contenu posté, au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau titre—Personnes qui ont été promues, ou qui ont reçu un nouveau titre de poste au cours des 30 derniers jours.

  • Nouveau responsable—Personnes qui ont changé de responsable au cours des 30 derniers jours.

  • Nouvel emplacement—Personnes qui ont déplacé leur emplacement de travail au cours des 30 derniers jours.

Votre réseau

Cette fonctionnalité montre votre familiarité avec vos connexions. Vous pouvez survoler le nombre image de profil personnes pour voir d’autres statistiques.

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Allez à Aperçu personnel , sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Votre réseau.

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Sélectionnez Toutes les collaborations à Liste déroulante, puis cliquez sur les cercles pour en savoir plus :

  • Relations étroites–Les personnes avec lesquelles vous avez le plus collaboré.

  • Relations familières–Personnes avec lesquelles vous collaborez en moyenne.

  • Relations distantes–Personnes avec lesquelles vous collaborez rarement.

Consultez les cartes en dessous des cercles pour obtenir des conseils et des tendances pour vos connexions.

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Sélectionnez Collaboration récente à partir Liste déroulante pour voir un graphe avec les informations suivantes :

  • Niveau de connexion–Tendances de votre connexion avec les personnes au cours des 12 dernières semaines.

  • 10 premiers collaborateurs—Les personnes avec lesquelles vous collaborez le plus.

L’activité de votre réunion et de la messagerie a un impact sur le niveau de connexion.

  • Augmenter le niveau de connexion–Si vous échangez des messages avec une personne plus souvent ou assistez à plus de réunions avec elle, en particulier les réunions individuelles ou en petits groupes, le niveau de votre connexion avec cette personne augmentera au fil du temps.

  • Diminuer le niveau de connexion–Si vous échangez des messages avec quelqu’un moins souvent et assistez à moins de réunions avec lui, en particulier si vos seules réunions sont regroupées en grands groupes, le niveau de votre connexion avec cette personne diminuera au fil du temps.

Consultez les cartes sous le graphe pour obtenir des conseils et des tendances pour vos connexions.

On reste en contact

Suivez votre relation avec des personnes spécifiques pour voir les tendances dans votre historique de la collaboration et le force de votre connexion.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu’à Rester en contact.

La première fois que vous utiliserez cette fonctionnalité, vous verrez quelques suggestions de connexion.

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Survolez un profil et cliquez sur Ajouter pour rester en contact, ou utilisez la fonction de recherche.

Vous verrez des cartes individuelles pour chaque personne affichant vos statistiques de collaboration.

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Pour ajouter plus de personnes, cliquez sur Rechercher des personnes à ajouter, ou cliquez sur Suggestions.

Pour supprimer une personne, survolez son profil et cliquez sur Supprimer de Rester en contact.

Rapports directs (Dirigeants uniquement)

Restez à jour avec vos rapports directs et consultez votre historique de collaboration en un clin d’œil. Vous pouvez également définir un but pour la fréquence à quelle fréquence vous avez des réunions 1 à 1 avec vos rapports directs.

Avant de commencer

Vous devez avoir des rapports directs pour voir cette fonctionnalité.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Rapports directs.

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Utilisez l’Liste déroulante pour trier votre historique avec vos rapports directs :

  • Toutes les réunions—Consultez votre interaction avec vos subordonnés directs dans :

    • Toutes les réunions

    • Réunions 1 à 1

    • Réunions de groupe

    • Tous les messages

    • Messages 1 à 1

    • Messages de groupe

  • La semaine dernière—Statistiques pour différentes périodes, incluant :

    • La semaine dernière

    • 4 dernières semaines

    • Les 8 dernières semaines

    • Les 12 dernières semaines

La liste de vos rapports directs est affichée dans l’ordre, du plus haut niveau de temps de réunion et des messages au plus bas. Survolez chaque graphe à côté de vos rapports directs pour voir plus d’informations.

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Dans la carte d’aperçu sous la liste de vos rapports directs, cliquez sur Définir un objectif pour définir votre propre objectif personnel pour les réunions 1 à 1 avec vos rapports directs. Cliquez sur l’une des informations suivantes :

  • Hebdomadaire

  • Toutes les 2 semaines

  • Mensuel

Vous pouvez changer votre objectif à tout moment en cliquant sur Changer l’objectif, et voir plus d’informations, des conseils et des tendances sur votre collaboration avec vos rapports directs.

Meetings

Ez le meilleur de vos réunions

Les informations relatives aux réunions sont calculées en fonction du nombre de réunions programmées que vous avez rejointes au cours de la semaine, ou des réunions que vous avez rejointes via un lien de réunion. Ces métriques n’incluent pas l’appel d’une personne via le bouton Appeler dans l’application Webex.

Les trois graphes traquent vos réunions au fil du temps :

  • Réunions—Le nombre total de réunions auxquelles vous avez participé par rapport aux sept jours précédents.

  • Temps passé en réunions—Le temps que vous avez passé en réunions par rapport aux sept jours précédents.

  • Personnes dans les réunions—Le nombre de personnes que vous avez rencontrées dans les réunions par rapport aux sept jours précédents.

Rester programmé(s)

Voyez comment vous pouvez améliorer votre gestion du temps et vérifier à quelle fréquence vous rejoignez et terminez des réunions à temps sur une période définie.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler jusqu’à Rester sur la programmation.

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Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de temps de vos données à partir du Liste déroulante.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • A rejoint la réunion à l’heure—Le graphe représente le ratio des réunions que vous avez rejointes sur la plage de temps sélectionnée. Pour certaines réunions, l’heure de démarrage de la réunion est calculée à partir de l’heure d’entrée de la première personne. La partie 2—5 est le ratio des réunions que vous avez rejointes entre 2—5 minutes de retard. + de 5 minutes est le ratio des réunions que vous avez rejointes avec 5 minutes ou plus de retard.

  • Terminé à l'heure—Le graphe représente le ratio des réunions que vous organisez qui se terminent avant, ou dans les deux minutes suivant l'heure de fin programmée de la réunion. La partie de 2—5 minutes est le ratio des réunions que vous avez organisées qui ont pris fin entre 2—5 minutes après l’heure de fin programmée.

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe, puis ajuster le pourcentage des réunions pour votre objectif de rejoindre ou de terminer à l’heure. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Faites une bonne impression

Voyez un aperçu de la façon dont vos habitudes de réunion peuvent vous aider à faire la bonne impression.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour faire la bonne impression.

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Dans le haut à droite du panneau, sélectionnez la plage de temps de vos données à partir du Liste déroulante.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Vidéo activée—Le pourcentage de réunions sur la plage horaire sélectionnée sur laquelle votre vidéo était activée au cours des réunions.

  • Messagerie pendant les réunions—Le pourcentage de réunions sur la période sélectionnée pendant laquelle vous avez envoyé 6 messages ou plus au cours de vos réunions, qui indique à quel point vous êtes concentré sur vos réunions.

Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Soyez un meilleur organisateur de réunion

Consultez vos aperçus des sept derniers jours pour voir si vous ne programmez pas des réunions avec vos collègues en dehors de leurs heures de travail et si vous ajoutez des ordre du jour à vos réunions.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Être un meilleur organisateur de la réunion.

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Les graphes montrent les informations suivantes :

  • Ordres du jour des réunions—Le pourcentage de réunions que vous avez organisées à laquelle vous avez ajouté des ordres du jour. Les ordre du jour sont capturés en tant que texte supplémentaire que vous ajoutez à l’invitation du calendrier.

  • Réunions que vous avez programmées pendant les heures de travail des autres—Le pourcentage de réunions que vous avez organisées qui ne se sont pas déroulées pendant les heures de repos d'un autre invité.

    Vous pouvez définir vos propres objectifs personnels en cliquant sur Définir un objectif à côté de chaque graphe et ajuster le pourcentage de vos objectifs. Vous pouvez modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Ajouter des ordre du jour ou envisager une reprogrammation

Evaluez et organisez au cours de la semaine suivante le calendrier des réunions que vous organisez et qui entreront en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Ajouter des ordre du jour ou envisagez une reprogrammation.

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Affichez en un coup d’œil les réunions que vous organisez pour la semaine suivante et prenez en compte les considérations suivantes :

  • Ajouter des ordre du jour aux réunions dans les invitations du calendrier qui n’ont actuellement pas.

  • Reprogrammez des réunions en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.

Équilibre travail/vie privée

Améliorez l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Nous calculons le temps que vous dépensez en réunions en dehors de vos heures de travail définies au fil du temps. Les trois cartes du graphe en haut de la carte traquent le changement hebdomadaire du nombre de réunions que vous avez eues au cours des heures de tranquillité, le temps que vous avez passé dans les réunions pendant les heures de tranquillité et les réunions que vous avez organisées pendant les heures de tranquillité.

Pour accéder à l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée, allez à l’onglet Aperçus personnels , puis sélectionnez l’onglet Équilibre vie professionnelle/ vie privée.

Réunions pendant vos heures de tranquillité

Regardez toutes vos réunions en un clin d’œil pour voir comment vous pouvez améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Équilibre travail/ vie privée, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Réunions pendant vos heures de tranquillité.

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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes sous différentes couleurs :

  • Réunions pendant les heures de travail

  • Réunions pendant les heures de repos

  • Réunions de plusieurs jours pendant les heures de tranquillité

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Sous le calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées sur les réunions programmées en dehors de vos heures de travail et les tendances au fil du temps.

Temps de focus

Optimisez votre temps d’attention

L’heure de focus est un bloc de temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur le travail pratique entre les réunions. Nous calculons le nombre de ces blocs de temps semaine par semaine, et l’augmentation ou la diminution de ces blocs de temps de mise au point que vous avez eus, pour vous assurer du suivi. Vous pouvez configurer le nombre de minutes dans un bloc de temps de mise au point dans les Paramètres Personal Insight.

Les trois graphes traquent votre temps de focus :

  • Blocs de temps de focus–Ceci indique le nombre de blocs de temps de focus que vous avez eu au cours des 7 jours précédents.

  • Temps de focus–Ceci affiche votre temps de focus en minutes et heures réelles.

  • Temps disponible–Ceci indique le nombre de minutes et heures de temps de concentration supplémentaire potentiel que vous avez pu avoir au cours des 7 derniers jours.

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel pour votre temps de focus en cliquant sur Définir un objectif.

Votre heure de focus récente

Cette section affiche un diagramme à barres de votre activité au cours des 7 derniers jours, qui sont divisés en différentes sections :

  • Temps de focus—Le nombre de minutes et d'heures pendant lesquelles vous avez eu du temps de focus.

  • Réunions ad hoc—Le nombre de minutes et d'heures que vous avez passées dans des réunions qui n'ont pas été programmées.

  • Réunions programmées—Le nombre de minutes et d'heures que vous avez passées dans les réunions programmées.

  • Temps disponible—Temps dans votre calendrier qui n'inclut pas le temps de focus, les réunions ad hoc ou les réunions programmées.

Vous pouvez définir votre propre objectif personnel en cliquant sur Définir un objectif à côté du graphe. Vous pouvez également modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe.

Programmer l’heure de focus

Vous pouvez voir votre calendrier pour la semaine en cours et la semaine suivante en un coup d’œil, pour pouvoir facilement ajouter l’heure de focus.

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Allez à Aperçus personnels , sélectionnez l’onglet Heure du focus et faites défiler jusqu’à Programmer l’heure de focus.

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Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement.

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Le calendrier affiche les informations suivantes dans différents blocs colorés :

  • Réunions

  • Temps de concentration potentiel

  • Temps de concentration programmé

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Pour programmer l’heure de focus, créez un rendez-vous uniquement dans votre calendrier pour la durée minimum que vous avez configurée dans les paramètres Personal Insights.

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À côté du calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées et des conseils sur votre calendrier et l’heure éventuelle de votre focus.

Objectifs

Vos objectifs

Choisissez les objectifs que vous souhaitez rencontrer pendant une semaine et activer les notifications des badges pour les objectifs dans les paramètres De l’aperçu personnel.

Au début de chaque semaine, vous voyez une liste des objectifs que vous avez fixés de la semaine précédente et vous pouvez sélectionner des objectifs différents.

Définir de nouveaux objectifs

Définissez vos objectifs en un seul et même lieu.

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Cliquez sur Objectifs, puis sur Définir de nouveaux objectifs.

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Cliquez sur Définir un objectif pour chacune des options disponibles afin d’établir de nouveaux objectifs, puis cliquez sur Enregistrer.