Persoonlijke inzichten op bureaublad

Persoonlijke inzichten geven uw persoonlijke gegevens weer, zodat u kunt reflecteren op het bouwen van betere verbindingen, hoe u uw tijd besteed aan vergaderingen, overweging voor uw collega's wanneer u vergaderingen in een rustige periode plant en ziet hoe uw werk-life balancer kan worden verbeterd. Uw gegevens en inzichten worden nooit met iemand anders gedeeld, zelfs niet met uw bedrijf of manager. De gegevens die worden gebruikt om inzicht te geven in uw gedrag ten opzichte van uw peers zijn altijd geaggregeerd en anoniem. Voor meer informatie over privacy van gegevens, zie de Cisco online privacyverklaring.

Instellingen voor Persoonlijke inzichten

Wijzig uw instellingen om informatie over persoonlijke inzichten te verbergen, uw inzichten en statistieken te verzamelen ten opzichte van uw collega's, uw tijdzone in te stellen en de minimale focustijd in te stellen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten en klik op Instellingen.

2

Configureer de volgende instellingen:

  • Personal Insights: schakelt de functie persoonlijke inzichten in of uit. Als u geen persoonlijke inzichten meer ziet, krijgt u geen gegevens met persoonlijke inzichten te zien en worden die gegevens niet berekend.

Afhankelijk van de instellingen van uw beheerder wordt u gevraagd om u aan of af te melden als u voor het eerst Persoonlijke inzichten start. Het kan tot zeven tot tien dagen duren voor uw inzichten zijn gegenereerd.

  • Doelmeldingen: hiermee schakelt u meldingen in of uit . U ziet een badgemelding wanneer u voldoet aan de doelen die u hebt ingesteld voor de afgelopen week.

  • Peer benchmarking: schakelt de functie peerbenchmarking in of UIT. Als deze functie is uitgeschakeld, worden geen gegevens weer gegeven over de manier waarop u uw peers vergelijkt in sommige gedeelten van de functie persoonlijke inzichten.

  • Stille uren: stel de uren in wanneer u niet werkt, zodat de functie persoonlijke inzichten uw planning nauwkeuriger kan berekenen.

  • Tijdzone: selecteer uw tijdzone in de vervolgkeuzelijst.

  • Focustijd: de focustijd is de minimale tijd die de functie voor persoonlijke inzichten telt als ongestoord, gericht werk dat wordt voltooid. Uw tijd wordt geteld als focustijd wanneer uw tijd als beschikbaar wordt weer te zien en uw agenda-afspraken hebben geen genodigden.

U kunt de focustijd plannen door afspraken te maken in uw agenda zonder andere genodigden voor de minimale tijd die u hebt geconfigureerd.

3

Klik op Opslaan.

Verbindingen

Bouw de juiste verbindingen

Wanneer u het tabblad Verbindingen selecteert in Persoonlijke inzichten, ziet u De juiste verbindingen maken, waarin het algemene aantal Totaal aantal verbindingen en nieuwe verbindingen wordt weergegeven die u de afgelopen zeven dagen hebt gemaakt. Het nummer is gebaseerd op uw deelname aan vergaderingen en interacties in ruimtes met uw collega's.

Nieuw

Klik op de diverse tegels om meer te weten te komen over uw collega's en nieuwe gebeurtenissen te ontdekken die in uw netwerk plaatsvinden.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , klik op Verbindingenen scrol omlaag naar Nieuw.

2

In sommige van de volgende gedeelten kunt u opgeven welke informatie u ziet door Sluiten en vertrouwde verbindingen en Afstandelijk verbindingen te selecteren in vervolgkeuzelijst. Klik op elk gedeelte voor meer informatie:

  • Meeste berichten: personen naar wie u de meeste berichten hebt verzonden of die u de afgelopen zeven dagen de meeste berichten hebt beantwoord in ruimten.

  • Topmedewerkers: de personen die u de afgelopen zeven dagen de meeste tijd hebt besteed aan chatten en vergaderen.

  • Nieuwe medewerkers: personen met wie u in de afgelopen zeven dagen voor het eerst berichten hebt uitgewisseld of vergaderd.

  • In het nieuws: personen die in de afgelopen 30 dagen in het nieuws zijn vermeld.

  • Nieuwe content: personen die in de afgelopen 30 dagen hebben bijgedragen aan interne blogs of andere interne sites met geplaatste content.

  • Nieuwe titel: personen die in de afgelopen 30 dagen een nieuwe functie hebben gekregen of die een nieuwe functie hebben gekregen.

  • Nieuwe manager: personen die in de afgelopen 30 dagen manager zijn gewijzigd.

  • Nieuwe locatie: personen die de werklocatie in de afgelopen 30 dagen hebben verplaatst.

Uw netwerk

Deze functie toont uw vertrouwdheid met uw verbindingen. Beweeg de muis over het profielfoto van elke persoon om meer statistieken te bekijken.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer Verbindingenen scrol omlaag naar Uw netwerk.

2

Selecteer Alle samenwerking in vervolgkeuzelijst en klik op de cirkels voor meer informatie:

  • Nauwe verbindingen: de personen met wie u het meest hebt samengewerkt.

  • Vertrouwde verbindingen: personen met wie u gemiddeld samenwerkt.

  • Verre verbindingen: mensen met wie u zelden samenwerkt.

Zie de kaarten onder de cirkels voor tips en trends voor uw verbindingen.

3

Selecteer Recente samenwerking in het vervolgkeuzelijst om een grafiek met de volgende informatie te zien:

  • Verbindingssterkte: uw verbindingstrends met mensen in de afgelopen 12 weken.

  • Top 10 samenwerkers: de personen met wie u het meest samenwerkt.

Uw vergadering- en berichtenactiviteit beïnvloedt uw verbindingssterkte.

  • Versterk de verbindingssterkte: als u vaker berichten met iemand deelt of als u aan meer vergaderingen met hem of haar deelneemt, in het bijzonder vergaderingen met een één-op-één of kleine groep, zal uw verbindingssterkte met die persoon in de loop van de tijd toenemen.

  • Verminder de verbindingssterkte: als u minder vaak berichten met iemand wisselt en minder vergaderingen met hem of haar bijwoont, vooral als uw enige vergaderingen samen in grote groepen zijn, zal uw verbindingssterkte met die persoon in de loop van de tijd afnemen.

Zie de kaarten onder de grafiek voor tips en trends van uw verbindingen.

Laten we in contact blijven

Volg uw relatie met specifieke personen om trends in uw samenwerkingsgeschiedenis en verbindingssterkte te zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer Verbindingen enscrol omlaag om in contact te blijven.

De eerste keer dat u deze functie gebruikt, ziet u verbindingssuggesties.

2

Beweeg met de muis over een profiel en klik op Toevoegen om in contact te blijven, of gebruik de zoekfunctie.

Voor elke persoon die uw samenwerkingsstatistieken toont, ziet u afzonderlijke kaarten.

3

Als u meer mensen wilt toevoegen, klikt u op Zoeken naar personen om toe te voegen of klikt u op Suggesties.

Als u iemand wilt verwijderen, beweegt u de muis over zijn of haar profiel en klikt u op Verwijderen uit contact te houden.

Directe rapporten (alleen managers)

Blijf op de hoogte van uw directe rapporten en bekijk in één oogopslag uw samenwerkingsgeschiedenis. U kunt ook een doel instellen voor hoe vaak u één-op-één-vergaderingen hebt met uw directe rapporten.

Voordat u begint

U moet over rechtstreekse rapporten beschikken om deze functie te kunnen zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer Verbindingen enscrol omlaag naar Directe rapporten.

2

Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw geschiedenis te sorteren op uw directe rapporten:

  • Alle vergaderingen: bekijk uw interactie met uw direct ondergeschikten in:

    • Alle vergaderingen

    • Een-op-eenvergaderingen

    • Groepsvergaderingen

    • Alle berichten

    • Een-op-eenberichten

    • Groepsberichten

  • Vorige week: statistieken voor verschillende tijdsperioden, waaronder:

    • Vorige week

    • Afgelopen 4 weken

    • Afgelopen 8 weken

    • Afgelopen 12 weken

De lijst met uw directe rapporten wordt weergegeven in volgorde, van de hoogste hoeveelheid vergadertijd en -berichten tot het laagste. Beweeg de muis over elke grafiek naast uw directe rapporten voor meer informatie.

3

In de inzichtskaart onder de lijst met uw directe rapporten klikt u op Doel instellen om uw eigen persoonlijke doel in te stellen voor één-op-één-vergaderingen met uw directe rapporten. Klik op een van de volgende opties:

  • Wekelijks

  • Elke twee weken

  • Maandelijks

U kunt uw doel op elk moment wijzigen door op Doel wijzigen te klikken en meer informatie, tips en trends te bekijken over uw samenwerking met uw directe rapporten.

Vergaderingen

Maak het beste uit uw vergaderingen

Inzichten die betrekking hebben op vergaderingen worden berekend op basis van hoeveel geplande vergaderingen u in die week hebt bijwonen of vergaderingen die u via een vergaderingskoppeling hebt samengevoegd. Deze statistieken bevatten niet het bellen van iemand via de gespreksknop in de Webex-app.

De drie grafieken volgen uw vergaderingen in de tijd:

  • Vergaderingen: het totale aantal vergaderingen dat u hebt bijgewoond in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Tijd besteed aan vergaderingen: de tijd die u hebt besteed aan vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Personen in vergaderingen: het aantal personen dat u hebt ontmoet in vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

Op de planning blijven

Ontdek hoe u uw tijdsbeheer kunt verbeteren en bekijk hoe vaak u gedurende een bepaald periode aan vergaderingen kunt deelnemen en beëindigen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag naar Houd de planning vast.

2

Selecteer rechtsboven in het deelvenster het tijdbereik van uw gegevens in vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Op tijd deelgenomen: de grafiek geeft de verhouding weer van de vergaderingen waaraan u hebt deelgenomen gedurende het geselecteerde tijdsbereik. Voor sommige vergaderingen wordt de begintijd van de vergadering berekend vanaf het moment dat de eerste persoon deel gaat nemen. Het gedeelte 2—5 is de verhouding tussen 2 en 5 minuten te laat. 5+ minuten is de verhouding van de vergaderingen waar u 5 minuten of later aan hebt de deed.

  • Beëindigd op tijd: de grafiek toont de verhouding van vergaderingen die u host die vóór of binnen twee minuten na de geplande eindtijd van de vergadering worden beëindigd. Het gedeelte van 2—5 minuten is de verhouding van de vergaderingen die u hebt gehost die tussen 2-5 minuten na de geplande eindtijd zijn beëindigd.

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage vergaderingen aan te passen voor uw doel om op tijd deel te nemen of te beëindigen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

De juiste indruk geven

Krijg inzicht in hoe uw vergadergebruik u kan helpen de juiste indruk te geven.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag om de juiste indruk te geven.

2

Selecteer rechtsboven in het deelvenster het tijdbereik van uw gegevens in vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Video aan: het percentage vergaderingen binnen het geselecteerde tijdsbereik waarin uw video zich tijdens vergaderingen bevond.

  • Chatten tijdens vergaderingen: het percentage vergaderingen in het geselecteerde tijdsbereik waar u tijdens uw vergaderingen 6 of meer berichten hebt verzonden, waarin wordt aangegeven hoe gericht u bent in uw vergaderingen.

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Een betere host van de vergadering zijn

Controleer uw inzichten van de afgelopen zeven dagen om te zien of u geen vergaderingen met uw collega's buiten hun werkuren hebt gepland en of u agenda's aan uw vergaderingen toevoegt.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag om een betere host van de vergadering te worden.

2

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Vergaderagenda's: het percentage vergaderingen waaraan u agenda's hebt toegevoegd. Agenda's worden vastgelegd als aanvullende tekst die u aan de agenda-uitnodiging toevoegt.

  • Vergaderingen die u tijdens de werktijden van anderen hebt gepland: het percentage vergaderingen dat u hebt gehost die niet waren tijdens de stille uren van een andere deelnemer.

    U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Voeg agenda's toe of overweeg opnieuw te plannen

Beoordeel en werk de tijd voor vergaderingen die u host in de volgende week die conflicteren met de tijden niet-aanwezigen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag naar Agenda's toevoegen of overweeg opnieuw te plannen.

2

Bekijk in één oogopslag de vergaderingen die u host en houd rekening met het volgende:

  • Agenda's toevoegen aan vergaderingen in de agenda-uitnodigingen die momenteel geen hebben.

  • Vergaderingen opnieuw plannen die conflicteren met de stille tijd van uw deelnemers.

Werk en levensduur

De balancer voor uw werk te verbeteren

We berekenen de hoeveelheid tijd die u in vergaderingen buiten uw ingesteld werkuren in de tijd besteedt. De drie grafieken bovenaan volgen de wekelijkse wijziging in het aantal vergaderingen dat u hebt gehad tijdens stille uren, de tijd die u hebt besteed aan vergaderingen in een rustige periode en de vergaderingen die u hostte tijdens stille uren.

Als u het tabblad Work-life balancer wilt openen, gaat u naar Persoonlijke inzichten en selecteert u vervolgens het tabblad Work-life balancer .

Vergaderingen tijdens tijd niet-vergaderen

Zie in een oogopslag al uw vergaderingen om te zien hoe u uw work-life balancer kunt verbeteren.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Werk-levensduur en scrol vervolgens omlaag naar Vergaderingen tijdens uw stille tijd.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De volgende gegevens worden in verschillende kleuren in de agenda tonen:

  • Vergaderingen tijdens werktijden

  • Vergaderingen tijdens stille uren

  • Vergaderingen van meerdere dagen in stille uren

4

Klik in de agenda op de insight cards voor meer informatie over geplande vergaderingen buiten uw werkuren en trends in de toekomst.

Focustijd

Maximaliseer uw focustijd

De focustijd is een blok tijd waarin u zich kunt richten op praktische werkzaamheden tussen vergaderingen. We berekenen het aantal blokken per week en de toename of afname van deze blokken met focustijd die u hebt gehad, zodat u het bijhouden kunt bijhouden. U kunt configureren hoeveel minuten een focustijdblok staat in Instellingen voor Persoonlijke inzichten.

De drie grafieken volgen uw focustijd:

  • Focusblokken: dit geeft het aantal blokken focustijd weer dat u hebt gehad in de afgelopen 7 dagen.

  • Focustijd—Dit toont uw focustijd in werkelijke minuten en uren.

  • Beschikbare tijd: dit geeft het aantal minuten en uren weer van de potentiële extra focustijd die u de afgelopen 7 dagen kunt hebben gehad.

U kunt uw eigen persoonlijke doel voor uw focustijd instellen door op Doel instellen teklikken.

Uw recente focustijd

In dit gedeelte wordt een balkdiagram weergegeven van uw activiteit in de afgelopen 7 dagen. Deze zijn onderverdeeld in verschillende gedeelten:

  • Focustijd: het aantal minuten en uren dat u focustijd hebt gehad.

  • Ad-hocvergaderingen: het aantal minuten en uren dat u hebt besteed aan vergaderingen die niet waren gepland.

  • Geplande vergaderingen: het aantal minuten en uren dat u hebt besteed aan geplande vergaderingen.

  • Beschikbare tijd: de tijd in uw agenda zonder focustijd, ad-hocvergaderingen of geplande vergaderingen.

U kunt uw eigen persoonlijke doel instellen door naast de grafiek op Doel instellen te klikken. U kunt ook uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Focustijd plannen

U kunt in één oogopslag uw agenda voor de actuele week en de volgende week bekijken, zodat u eenvoudig tijd voor focus kunt toevoegen.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten , selecteer het tabblad Focustijd en scrol omlaag naar Focustijd plannen.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De agenda toont de volgende informatie in verschillende gekleurde blokken:

  • Meetings

  • Mogelijke focustijd

  • Geplande focustijd

4

Als u focustijd wilt plannen, maakt u een afspraak voor u alleen in uw agenda voor de minimale tijd die u hebt geconfigureerd in Instellingen voor Persoonlijke inzichten.

5

Klik naast de agenda op de inzichtskaarten voor meer informatie en tips over uw planning en potentiële focustijd.

Doelen

Uw doelen

Kies de doelen die u een week wilt vergaderen en schakel badgemeldingen in voor doelen in instellingen voor Persoonlijke inzichten.

Aan het begin van elke week ziet u een lijst met de doelen die u hebt bereikt in de vorige week en kunt u verschillende doelen selecteren.

Nieuwe doelen instellen

Stel uw doelen allemaal in op één plaats.

1

Klik op Doelenen klik op Nieuwe doelen instellen.

2

Klik op Doel instellen voor elk van de beschikbare opties om nieuwe doelen in te stellen en klik vervolgens op Opslaan.