Personal insights on desktop

I dettagli personali mostrano i tuoi dati personali in modo che tu possa riflettere su come creare connessioni migliori, come stai spendendo il tuo tempo in riunione, considerare i tuoi colleghi quando pianifichi le riunioni in orari di silenzio e vedere come migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro . I dati e i dettagli non vengono mai condivisi con nessuno, anche con la società o il responsabile. I dati utilizzati per fornire informazioni dettagliate sul comportamento dell'utente rispetto a quello dei peer sono sempre aggregati e anonimi. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati, vedere l'Informativa sulla privacy onlineCisco.

Impostazioni Personal Insights

Modificare le impostazioni per nascondere le informazioni di dettagli personali, utilizzare le informazioni dettagliate e le metriche in base ai peer, impostare gli orari di silenzio e il fuso orario e configurare la durata minima del focus.

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Vai a Dettagli personali, e fare clic su Impostazioni.

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Configurare le seguenti impostazioni:

  • Informazioni dettagliate personali: attiva o disattiva lafunzione Informazioni dettagliate personali. Quando si sceglie di negare il consenso ai dettagli personali, non verrà visualizzato alcun dato di dettagli personali e tali dati non verranno calcolati.


 
A seconda delle impostazioni dell'amministratore, ti verrà richiesto di dare o negare il consenso quando avvii Dettagli personali per la prima volta. Potrebbero essere necessari da sette a dieci giorni per la generazione dei tuoi dettagli.

  • Notifiche degli obiettivi — Ruota le notifiche SÌ o OFF . Quando raggiungi gli obiettivi impostati per la scorsa settimana, verrà visualizzata una notifica badge.

  • Peering: converte la funzione peering ON o OFF. Quando questa funzione è disattivata, non vengono visualizzati i dati sulle modalità di confronto con i colleghi in alcune sezioni della funzione Informazioni dettagliate personali.

  • Ore di silenzio: impostare gli orari in cui non si lavora, in modo che la funzione di informazioni dettagliate personali possa calcolarela pianificazione in modo più preciso.

  • Fuso orario —Selezionare il fuso orario dall'elenco a elenco a discesa.

  • Tempo di attenzione: il tempo di attenzione è la quantità minima di tempo che la funzione di informazioni dettagliate personali conteggia come attività non crittografata e focalizzatache viene completata. Il tempo viene conteggiato come tempo di messa a fuoco quando viene visualizzato come disponibile e gli appuntamenti di calendario non presentano invitati.


 

È possibile pianificare il tempo di messa a fuoco creando appuntamenti nel calendario senza altri invitati per il periodo di tempo minimo configurato.

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Fai clic su Salva.

Connessioni

Crea le connessioni giuste

Quando si seleziona Connessioni scheda in Informazioni personali , vedrai Crea le connessioni giuste , che mostra il numero totale di Connessioni totali e Nuove connessioni che hai fatto negli ultimi sette giorni. Il numero si basa sulla partecipazione a riunioni e sulle interazioni negli spazi con i colleghi.

Novità

Fai clic sui vari riquadri per saperne di più sui tuoi colleghi e scoprire nuovi eventi che stanno accadendo nella tua rete.

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Vai a Dettagli personali, fare clic su Connessioni e scorrere in basso fino a Novità.

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In alcune sezioni seguenti, è possibile specificare quali informazioni visualizzare selezionando Connessioni strette e familiari e Connessioni distanti dall'elenco a elenco a discesa. Fai clic su ciascuna sezione per ulteriori informazioni:

  • La maggior parte dei messaggi —Le persone a cui hai inviato il maggior numero di messaggi o a cui hai risposto di più negli spazi negli ultimi sette giorni.

  • Collaboratori principali —Persone con cui hai trascorso la maggior parte del tempo a scambiare messaggi e in riunioni negli ultimi sette giorni.

  • Nuovi collaboratori —Persone che hai inviato messaggi o incontrato per la prima volta negli ultimi sette giorni.

  • Nelle notizie —Persone menzionate nelle notizie negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo contenuto —Persone che hanno contribuito a blog interni o altri siti interni con contenuti pubblicati negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo titolo —Persone che sono state promossi o a cui è stata assegnata una nuova posizione lavorativa negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo gestore —Persone che hanno cambiato gestore negli ultimi 30 giorni.

  • Nuova posizione —Persone che hanno spostato la posizione di lavoro negli ultimi 30 giorni.

La tua rete

Questa funzione mostra la familiarità con le connessioni. Puoi passare il mouse sull'immagine del profilo di qualsiasi persona per visualizzare altre statistiche.

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Vai a Dettagli personali, selezionare Connessioni e scorrere verso il basso per La rete.

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Selezionare Tutta la collaborazione dall'elenco a elenco a discesa, quindi fare clic sui cerchi per ulteriori informazioni:

  • Chiudere le connessioni —Le persone con cui hai collaborato di più.

  • Connessioni familiari —Persone con cui collabori in media.

  • Connessioni distanti —Persone con cui collabori raramente.


 

Consulta le schede sotto i cerchi per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

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Selezionare Collaborazione recente dall'elenco a elenco a discesa per visualizzare un grafico con le seguenti informazioni:

  • Forza di connessione —Le tendenze di connessione con le persone nelle ultime 12 settimane.

  • Primi 10 collaboratori —Le persone con cui collabori di più.


 

L'attività di riunione e messaggistica influisce sulla forza della connessione.

  • Aumentare la forza della connessione —Se si scambiano messaggi con qualcuno più spesso o si partecipa a più riunioni con questa persona, in particolare riunioni individuali o in piccoli gruppi, la forza della connessione con quella persona aumenterà nel tempo.

  • Diminuire la forza della connessione —Se si scambiano messaggi con una persona meno spesso e si partecipa a un numero inferiore di riunioni, specialmente se le uniche riunioni insieme sono in grandi gruppi, la forza della connessione con quella persona diminuirà nel tempo.


 

Vedere le schede sotto il grafico per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

Resta in contatto

Segui la tua relazione con persone specifiche per vedere le tendenze nella cronologia della collaborazione e nell'intensità della connessione.

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Vai a Dettagli personali, selezionare Connessioni e scorrere verso il basso per Resta in contatto.


 

La prima volta che utilizzi questa funzione, vedrai alcuni suggerimenti di connessione.

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Passare il mouse su un profilo e fare clic Aggiungi per rimanere in contatto o utilizzare la funzione di ricerca.

Per ogni persona verranno visualizzate le singole schede che mostrano le statistiche di collaborazione.

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Per aggiungere altre persone, fare clic su Cerca che le persone possono aggiungere o fare clic Suggerimenti .

Per rimuovere qualcuno, passare il mouse sul suo profilo e fare clic Rimuovi da Resta in contatto .

Dipendenti diretti (solo Manager)

Tieniti aggiornato con i tuoi collaboratori diretti e visualizza immediatamente la cronologia della collaborazione. È inoltre possibile impostare un obiettivo per la frequenza di riunioni individuali con i dipendenti diretti.

Operazioni preliminari

È necessario disporre di dipendenti diretti per visualizzare questa funzione.

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Vai a Dettagli personali, selezionare Connections e scorrere verso il basso fino a Direct reports.

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Utilizzare l' elenco a discesa per ordinare la cronologia con i dipendenti diretti:

  • Tutte le riunioni —Visualizza l'interazione con i dipendenti diretti in:

    • Tutte le riunioni

    • Riunioni individuali

    • Riunioni di gruppo

    • Tutti i messaggi

    • Messaggi individuali

    • Messaggi di gruppo

  • Settimana scorsa —Statistiche per diversi periodi di tempo, tra cui:

    • Settimana precedente

    • Ultime 4 settimane

    • Ultime 8 settimane

    • Ultime 12 settimane


 

L'elenco dei dipendenti diretti viene visualizzato in ordine, dalla quantità più alta di tempo di riunione e messaggi alla più bassa. Passare il mouse su ciascun grafico accanto ai dipendenti diretti per visualizzare ulteriori informazioni.

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Nella scheda dettagli sotto l'elenco dei dipendenti diretti, fare clic su Imposta l'obiettivo per impostare il proprio obiettivo personale di riunioni individuali con i dipendenti diretti. Fare clic su una delle seguenti opzioni:

  • Settimanale

  • Ogni 2 settimane

  • Mensile


 

È possibile modificare l'obiettivo in qualsiasi momento facendo clic su Cambia obiettivo , e visualizzare ulteriori informazioni, suggerimenti e tendenze sulla collaborazione con i dipendenti diretti.

Riunioni

Ottieni il massimo dalle tue riunioni

I dettagli relativi alle riunioni vengono calcolati in base al numero di riunioni pianificate a cui si è partecipato in tale settimana o alle riunioni a cui si è partecipato tramite un collegamento alla riunione. Queste metriche non includono la chiamata di qualcuno tramite il pulsante di chiamata nell'app Webex .

I tre grafici tiene traccia delle riunioni nel tempo:

  • Riunioni: il numero totale di riunioni a cui siè partecipato rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Tempo speso nelleriunioni: la quantità di tempo speso nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Persone nelleriunioni: il numero di persone incontrate nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

Rispetta la pianificazione

Verrà descritto in che modo è possibile migliorare la gestione del tempo e la frequenza con cui si partecipa e si terminano le riunioni con tempo in un periodo definito.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Rimani aggiornato.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l' intervallo di tempo per i dati dall'elenco a elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Aggiunto intempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato nell'intervallo di tempo selezionato. Per alcune riunioni, l'ora di inizio della riunione viene calcolata da quando si unisce la prima persona. La parte 2—5 è il rapporto tra 2 e 5 minuti di ritardo delle riunioni a cui si è partecipato. 5+ minuti è il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato 5 minuti o più in ritardo.

  • Terminata a tempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni ospitate che terminano prima o entro due minutidall'riunione pianificata ora di fine. La parte da 2 a 5 minuti è il rapporto delle riunioni ospitate che sono terminate tra 2 e 5 minuti dopo l'ora di fine pianificata.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale di riunioni al fine di accedere o terminare in tempo. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Fai la giusta impressione

Informazioni dettagliate sulla modalità di creazione della riunione possono essere di aiuto nel dare la giusta impressione.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Fare l'impressione giusta.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l' intervallo di tempo per i dati dall'elenco a elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Videosu: la percentuale di riunioni nell'intervallo di tempo selezionato su cui è stato il video durante le riunioni.

  • Messaggistica durante le riunioni: percentuale di riunioni nel periodo di tempo selezionato in cui sono stati inviati 6 o più messaggi durante le riunioni, per indicare la propria attenzione per lapropria riunione.


 

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Migliora la tua organizzazione della riunione

Controlla le informazioni dettagliate per gli ultimi sette giorni per vedere se non si pianificano riunioni con i colleghi al di fuori delle loro ore di lavoro e se si sta aggiungendo agende alle riunioni.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Essere un organizzatore della riunione migliore.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Agende delle riunioni: percentuale di riunioni ospitate acui sono state aggiunte agende. Le agende vengono acquisite come qualsiasi altro testo aggiunto all'invito di calendario.

  • Riunioni pianificate entro le ore di lavoro di altri: la percentuale di riunioni ospitate che non sono state durante gli orari di silenzio di unaltro partecipante.


     

    È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Aggiungi le agende o riesegui la pianificazione

Valutare e rivedere i tempi delle riunioni ospitate la prossima settimana in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere verso il basso per Aggiungere agende o considerare la ripianificazione.

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Visualizzare immediatamente le riunioni organizzate nella settimana successiva e considerare quanto segue:

  • Aggiungere agende alle riunioni negli inviti di calendario di cui non è attualmente presente alcuno.

  • Ripianificare le riunioni in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

Equilibrio tra vita privata e lavoro

Migliora l'equilibrio tra vita privata e lavoro

Viene calcolato il tempo trascorso nelle riunioni al di fuori delle ore di lavoro impostate nel tempo. Le tre schede grafico in alto registrano la modifica settimanale del numero di riunioni che si sono verificate in ore di silenzio, la quantità di tempo trascorso nelle riunioni durante gli orari di silenzio e le riunioni ospitate durante gli orari di silenzio.

Per accedere alla scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro), andare a Dettagli personali , quindi selezionare la scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro).

Riunioni durante l'orario di pausa

Visualizza tutte le riunioni in un colpo d'occhio per vedere come puoi migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Equilibrio lavoro-vita privata, quindi scorrere in basso fino a Riunioni durante l'orario di pausa.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in colori diversi:

  • Riunioni durante l'orario di lavoro

  • Riunioni durante gli orari di silenzio

  • Riunioni giornaliere durante gli orari di silenzio

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Nel calendario, fare clic sulle schede informazioni dettagliate per informazioni più dettagliate sulle riunioni pianificate al di fuori dell'orario di lavoro e sulle tendenze nel tempo.

Tempo produttivo

Massimizza il tuo tempo produttivo

Il tempo di attenzione è un blocco di tempo nel quale è possibile concentrarsi su un lavoro pratico tra le riunioni. Calcolamo il numero di questi blocchi di tempo settimana per settimana e l'aumento o la riduzione del tempo di attenzione di questi blocchi di attenzione, in modo da tenere traccia del tempo. È possibile configurare il numero di minuti presenti in un intervallo di tempo di messa a fuoco in Impostazioni di Personal Insights .

I tre grafici registrano il tempo dell'attenzione:

  • Blocchi di tempo di attenzione– Mostra il numero di blocchi di tempo di attenzione che haiavuto nei 7 giorni precedenti.

  • Tempo diattenzione: mostra il tempo di attenzione in minuti e ore effettivi.

  • Tempo disponibile: mostra il numero di minuti e le ore di potenziale tempo aggiuntivo di attenzione che si potrebbe averenei 7 giorni precedenti.


 

È possibile impostare il proprio obiettivo personale per il tempo di attenzione facendo clic su Imposta obiettivo.

Tempo produttivo recente

Questa sezione mostra un grafico a barre dell'attività negli ultimi 7 giorni, suddiviso in diverse sezioni:

  • Tempo diattenzione: il numero di minuti e ore di attenzione.

  • Riunioni ad hoc: numero di minuti e ore spesiin riunioni non pianificate.

  • Riunionipianificate: numero di minuti e ore spesi nelle riunioni pianificate.

  • Ora disponibile: tempo nel calendario che non include tempo diattenzione, riunioni ad hoc o riunioni pianificate.


 

È possibile impostare il proprio obiettivo personale facendo clic su Imposta obiettivo accanto al grafico. È anche possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Pianifica tempo produttivo

È possibile visualizzare immediatamente il calendario per la settimana corrente e la settimana successiva, in modo da poter aggiungere facilmente il tempo di messa a fuoco.

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Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Tempo di attenzione e scorrere verso il basso per Pianifica tempo di attenzione.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in diversi blocchi colorato:

  • Riunioni

  • Tempo potenziale di attenzione

  • Ora di interesse pianificata

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Per pianificare il tempo di messa a fuoco, crea un appuntamento solo per te nel calendario per il periodo di tempo minimo configurato Impostazioni dei dettagli personali .

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Accanto al calendario, fare clic sulle schede di informazioni dettagliate per ottenere informazioni più dettagliate e suggerimenti sulla pianificazione e sui tempi di attenzione potenziali.

Obiettivi

I tuoi obiettivi

Scegli gli obiettivi che desideri raggiungere durante una settimana e attiva le notifiche dei badge per gli obiettivi in Impostazioni dei dettagli personali .

All'inizio di ogni settimana, viene visualizzato un elenco degli obiettivi raggiunti nella settimana precedente ed è possibile selezionare obiettivi diversi.

Imposta nuovi obiettivi

Imposta i tuoi obiettivi in un'unica posizione.

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Fare clic su Obiettivi , fare clic Imposta nuovi obiettivi .

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Fare clic su Imposta l'obiettivo per ciascuna delle opzioni disponibili per impostare nuovi obiettivi, quindi fare clic Salva .