Dettagli personali sul desktop

I dettagli personali mostrano i dati personali dell'utente in modo da riflettere sulla creazione di connessioni migliori, su come si spende il tempo trascorso nelle riunioni, sulla valutazione per i colleghi quando si pianificano riunioni entro ore di silenzio e vedere come migliorare l'ambiente di lavoro. I dati e i dettagli non vengono mai condivisi con nessuno, anche con la società o il responsabile. I dati utilizzati per fornire informazioni dettagliate sul comportamento dell'utente rispetto a quello dei peer sono sempre aggregati e anonimi. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati, vedere l'Informativa sulla privacy onlineCisco.

Impostazioni dettagli personali

Modificare le impostazioni per nascondere le informazioni di dettagli personali, utilizzare le informazioni dettagliate e le metriche in base ai peer, impostare gli orari di silenzio e il fuso orario e configurare la durata minima del focus.

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Andare a Informazioni dettagliate personali e fare clic su Impostazioni.

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Configurare le seguenti impostazioni:

  • Dettagli personali: attiva o disattiva la funzione Dettagli personali . Se si rifiutano i dettagli personali, non verranno visualizzati dati di dettagli personali e tale dati non verranno calcolati.

A seconda delle impostazioni dell'amministratore, ti verrà richiesto di dare o negare il consenso quando avvii Dettagli personali per la prima volta. Potrebbero essere necessari da sette a dieci giorni per la generazione dei tuoi dettagli.

  • Notifiche obiettivo: attiva o disattiva le notifiche . Viene visualizzata una notifica di badge quando si soddisfano gli obiettivi impostati per la settimana scorsa.

  • Analisi comparativa tra pari—Trasforma la funzione di benchmarking tra pari attivato o disattivato. Quando questa funzione è disattivata, non vengono visualizzati i dati sulle modalità di confronto con i colleghi in alcune sezioni della funzione Informazioni dettagliate personali.

  • Orario di pausa: impostare gli orari in cui non si lavora, in modo che la funzione di informazioni dettagliate personali possa calcolare la pianificazione in modo più preciso.

  • Fuso orario: selezionare il fuso orario dall'elenco a discesa.

  • Tempo di attenzione: il tempo di attenzione è la quantità minima di tempo che la funzione di informazioni dettagliate personali conteggia come attività non disturbata e focalizzata che viene completata. Il tempo viene conteggiato come tempo di attenzione quando il tempo viene visualizzato come disponibile e gli appuntamenti di calendario non dispongono di invitati.

È possibile pianificare il tempo di attenzione creando appuntamenti nel calendario senza altri invitati per il periodo di tempo minimo configurato.

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Fai clic su Salva.

Connessioni

Crea le connessioni giuste

Se si seleziona la scheda Connessioni in Dettagli personali, viene visualizzato Crea connessioni giuste, che mostra il numero generale di connessioni totali e nuove connessioni effettuate negli ultimi sette giorni. Il numero si basa sulla partecipazione alle riunioni e sulle interazioni negli spazi con i colleghi.

Novità

Fare clic sui vari riquadri per ulteriori informazioni sui colleghi e rilevare nuovi eventi che si verificano nella rete.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, fare clic suConnessioni e scorrere fino a Novità.

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In alcune delle seguenti sezioni, è possibile specificare quali informazioni vengono visualizzate selezionando Chiudi e connessioni familiari e connessioni remote dall'elenco a discesa. Fare clic su ciascuna sezione per ulteriori informazioni:

  • Maggior parte dei messaggi: le persone a cui hai inviato il maggior numero di messaggi o a cui hai risposto la maggior parte negli spazi negli ultimi sette giorni.

  • Principali collaboratori: le persone con cui hai dedicato la maggior parte del tempo ai messaggi e alle riunioni negli ultimi sette giorni.

  • Nuovi collaboratori: persone che hai scambiato messaggi o incontrato per la prima volta negli ultimi sette giorni.

  • Nelle notizie: persone menzionate nelle notizie negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovi contenuti: le persone che hanno contribuito a blog interni o altri siti interni con contenuto pubblicato negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo titolo: persone che sono state promosse o che hanno ottenuto una nuova qualifica negli ultimi 30 giorni.

  • Nuovo responsabile: persone che hanno cambiato responsabile negli ultimi 30 giorni.

  • Nuova posizione: le persone che hanno spostato la posizione di lavoro negli ultimi 30 giorni.

La rete

Questa funzione mostra la familiarità con le connessioni. È possibile passare il mouse sull immagine profilo di qualsiasi persona per visualizzare altre statistiche.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare Connessionie scorrere fino a Rete.

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Selezionare Tutta la collaborazione dall'elenco a discesa, quindi fare clic sui cerchi per ulteriori informazioni:

  • Connessioni strette: persone con cui hai collaborato maggiormente.

  • Connessioni familiari: persone con cui collabori in media.

  • Connessioni distanti: persone con cui collabori raramente.

Visualizzare le schede sotto i cerchi per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

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Selezionare Collaborazione recente dall'elenco a discesa per visualizzare un grafico con le seguenti informazioni:

  • Livello di connessione: le tendenze di connessione con le persone nelle ultime 12 settimane.

  • Principali 10 collaboratori: persone con le quali collabori di più.

L'attività di riunione e messaggistica ha impatto sul livello di connessione.

  • Aumenta il livello di connessione: se scambi più spesso messaggi con qualcuno o partecipi a più riunioni, in particolare riunioni individuali o in piccoli gruppi, l'intensità di connessione con tale persona aumenta nel tempo.

  • Riduci il livello di connessione: se scambii messaggi con qualcuno meno spesso e partecipi a un numero inferiore di riunioni, in particolare se le tue uniche riunioni insieme sono in gruppi di grandi dimensioni, il livello di connessione con tale persona diminuisce nel tempo.

Visualizzare le schede sotto il grafico per suggerimenti e tendenze per le connessioni.

Tieniti in contatto

Segui il tuo rapporto con persone specifiche per vedere le tendenze nella cronologia di collaborazione e le forze della connessione.

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Andare a Informazioni personali , selezionare Connessionie scorrere fino a Mantieni in contatto.

La prima volta che si utilizza questa funzione, vengono visualizzati alcuni suggerimenti di connessione.

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Passare il mouse su un profilo e fare clic su Aggiungi per restare in contatto o utilizzare la funzione di ricerca.

Vengono visualizzate le singole schede per ciascuna persona che mostra le statistiche di collaborazione.

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Per aggiungere altre persone, fare clic su Cerca persone da aggiungere o fare clic su Suggerimenti.

Per rimuovere un utente, passare il mouse sul relativo profilo e fare clic su Rimuovi per mantenerlo in contatto.

Report diretti (solo responsabili)

È possibile mantenersi aggiornati sui report diretti e visualizzare immediatamente la cronologia di collaborazione. È anche possibile impostare un obiettivo per la frequenza di riunioni 1:1 con i report diretti.

Operazioni preliminari

Per visualizzare questa funzione è necessario disporre di report diretti.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare Connessionie scorrere in basso fino a Report diretti.

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Utilizzare le elenco a discesa per ordinare la cronologia con i report diretti:

  • Tutte le riunioni: visualizza l'interazione con i tuoi referenti diretti in:

    • Tutte le riunioni

    • Riunioni individuali

    • Riunioni di gruppo

    • Tutti i messaggi

    • Messaggi individuali

    • Messaggi di gruppo

  • Ultima settimana: statistiche per diversi periodi di tempo, tra cui:

    • Settimana precedente

    • Ultime 4 settimane

    • Ultime 8 settimane

    • Ultime 12 settimane

L'elenco dei report diretti viene visualizzato in ordine, dalla quantità massima di tempo della riunione e dei messaggi al minimo. Passare il mouse su ciascun grafico accanto ai report diretti per visualizzare ulteriori informazioni.

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Nella scheda informazioni dettagliate sotto l'elenco dei report diretti, fare clic su Imposta obiettivo per impostare il proprio obiettivo personale per le riunioni 1:1 con i report diretti. Fare clic su uno dei seguenti:

  • Settimanale

  • Ogni 2 settimane

  • Mensile

È possibile modificare il proprio obiettivo in qualsiasi momento facendo clic su Modifica obiettivo e visualizzare ulteriori informazioni, suggerimenti e tendenze sulla collaborazione con i report diretti.

Riunioni

Come utilizzare al meglio le riunioni

I dettagli relativi alle riunioni vengono calcolati in base al numero di riunioni pianificate a cui si è partecipato in tale settimana o alle riunioni a cui si è partecipato tramite un collegamento alla riunione. Queste metriche non includono la chiamata di qualcuno tramite il pulsante di chiamata nell'app Webex.

I tre grafici tiene traccia delle riunioni nel tempo:

  • Riunioni: il numero totale di riunioni a cui si è partecipato rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Tempo speso nelle riunioni: la quantità di tempo speso nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

  • Persone nelle riunioni: il numero di persone incontrate nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.

Rimani in programma

Verrà descritto in che modo è possibile migliorare la gestione del tempo e la frequenza con cui si partecipa e si terminano le riunioni con tempo in un periodo definito.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere fino a Rimanere in pianificazione.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l'intervallo di tempo per i dati dall'elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Aggiunto in tempo: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato nell'intervallo di tempo selezionato. Per alcune riunioni, l'ora di inizio della riunione viene calcolata da quando si unisce la prima persona. La parte 2—5 è il rapporto tra 2 e 5 minuti di ritardo delle riunioni a cui si è partecipato. 5+ minuti è il rapporto delle riunioni a cui si è partecipato 5 minuti o più in ritardo.

  • Terminato puntualmente: il grafico rappresenta il rapporto delle riunioni ospitate che terminano prima o entro due minuti dall'ora di fine della riunione pianificata. La parte da 2 a 5 minuti è il rapporto delle riunioni ospitate che sono terminate tra 2 e 5 minuti dopo l'ora di fine pianificata.

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale di riunioni al fine di accedere o terminare in tempo. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Come fare l'impressione giusta

Informazioni dettagliate sulla modalità di creazione della riunione possono essere di aiuto nel dare la giusta impressione.

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Andare a Informazioni personali , selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso fino a Visualizza l'immagine giusta.

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Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l'intervallo di tempo per i dati dall'elenco a discesa.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Video su: la percentuale di riunioni nell'intervallo di tempo selezionato su cui è stato il video durante le riunioni.

  • Messaggistica durante le riunioni: percentuale di riunioni nell'intervallo di tempo selezionato in cui sono stati inviati 6 o più messaggi durante le riunioni, per indicare la propria attenzione per la riunione.

È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Sii migliore organizzatore delle riunioni

Controlla le informazioni dettagliate per gli ultimi sette giorni per vedere se non si pianificano riunioni con i colleghi al di fuori delle loro ore di lavoro e se si sta aggiungendo agende alle riunioni.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per passare a Essere un organizzatore di riunione migliore.

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I grafici mostrano le seguenti informazioni:

  • Agende delle riunioni: la percentuale di riunioni organizzate a cui sono state aggiunte agende. Le agende vengono acquisite come qualsiasi altro testo aggiunto all'invito di calendario.

  • Riunioni pianificate all'interno dell'orario di lavoro di altri: la percentuale di riunioni ospitate che non sono state durante gli orari disilenzio di un altro partecipante.

    È possibile impostare i propri obiettivi personali facendo clic su Imposta obiettivo accanto a ciascun grafico e adeguando la percentuale degli obiettivi. È possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Aggiungere agende o ripianificare

Valutare e rivedere i tempi delle riunioni ospitate la prossima settimana in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

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Andare a Informazioni personali , selezionare la scheda Riunioni e scorrere fino a Aggiungi agende o ripianificare.

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Visualizzare immediatamente le riunioni che si ospitano la settimana successiva e considerare quanto segue:

  • Aggiungere agende alle riunioni negli inviti di calendario di cui non è attualmente presente alcuno.

  • Ripianificare le riunioni in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.

Bilanciamento del lavoro

Migliora l'bilanciamento del lavoro

Viene calcolato il tempo trascorso nelle riunioni al di fuori delle ore di lavoro impostate nel tempo. Le tre schede grafico in alto registrano la modifica settimanale del numero di riunioni che si sono verificate in ore di silenzio, la quantità di tempo trascorso nelle riunioni durante gli orari di silenzio e le riunioni ospitate durante gli orari di silenzio.

Per accedere alla scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro), andare a Informazioni dettagliate personali, quindi selezionare la scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro ).

Riunioni durante i periodi di silenzio

Visualizzare immediatamente tutte le riunioni per vedere in che modo è possibile migliorare l'bilanciamento del lavoro.

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Andare a Informazioni dettagliate personali, selezionare la scheda Bilanciamento del lavoro, quindi scorrere in basso fino a Riunioni durante l'orario di silenzio.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in colori diversi:

  • Riunioni durante l'orario di lavoro

  • Riunioni durante l'orario di pausa

  • Riunioni giornaliere durante gli orari di silenzio

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Nel calendario, fare clic sulle schede informazioni dettagliate per informazioni più dettagliate sulle riunioni pianificate al di fuori dell'orario di lavoro e sulle tendenze nel tempo.

Ora attenzione

Ottimizzazione del tempo di attenzione

Il tempo di attenzione è un blocco di tempo nel quale è possibile concentrarsi su un lavoro pratico tra le riunioni. Calcolamo il numero di questi blocchi di tempo settimana per settimana e l'aumento o la riduzione del tempo di attenzione di questi blocchi di attenzione, in modo da tenere traccia del tempo. È possibile configurare il numero di minuti nel blocco del tempo di messa a fuoco nelle impostazioni delle informazioni dettagliate personali.

I tre grafici registrano il tempo dell'attenzione:

  • Blocchi di tempo di attenzione: mostra il numero di blocchi di tempo di attenzione che hai avuto nei 7 giorni precedenti.

  • Tempo di attenzione: mostra il tempo di attenzione in minuti e ore effettivi.

  • Tempo disponibile: mostra il numero di minuti e ore di potenziale tempo aggiuntivo di attenzione che si potrebbe avere nei 7 giorni precedenti.

È possibile impostare il proprio obiettivo personale per il tempo di attenzione facendo clic su Imposta obiettivo.

Ora di interesse recente

Questa sezione mostra un grafico a barre dell'attività negli ultimi 7 giorni, diviso in diverse sezioni:

  • Tempo di attenzione: il numero di minuti e ore di attenzione.

  • Riunioni ad hoc: numero di minuti e ore spesi in riunioni non pianificate.

  • Riunioni pianificate: numero di minuti e ore spesi nelle riunioni pianificate.

  • Ora disponibile: tempo nel calendario che non include tempo di attenzione, riunioni ad hoc o riunioni pianificate.

È possibile impostare il proprio obiettivo personale facendo clic su Imposta obiettivo accanto al grafico. È anche possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico.

Pianifica tempo di interesse

È possibile visualizzare immediatamente il calendario per la settimana corrente e la settimana successiva, in modo da poter aggiungere facilmente il tempo di messa a fuoco.

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Andare a Informazioni personali , selezionare la scheda Ora attenzione e scorrere in basso fino a Pianifica ora attenzione.

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Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore.

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Il calendario mostra le seguenti informazioni in diversi blocchi colorato:

  • Riunioni

  • Tempo produttivo potenziale

  • Tempo produttivo pianificato

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Per pianificare il tempo di attenzione, creare un appuntamento solo nel calendario per la quantità minima di tempo configurata nelle impostazioni di Dettagli personali.

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Accanto al calendario, fare clic sulle schede di informazioni dettagliate per ottenere informazioni più dettagliate e suggerimenti sulla pianificazione e sui tempi di attenzione potenziali.

Obiettivi

Gli obiettivi personali

Scegliere gli obiettivi che si desidera incontrare durante una settimana e attivare le notifiche di badge per gli obiettivi nelle impostazioni di Dettagli personali.

All'inizio di ogni settimana, viene visualizzato un elenco degli obiettivi raggiunti rispetto alla settimana precedente ed è possibile selezionare obiettivi diversi.

Imposta nuovi obiettivi

Impostare i propri obiettivi in un'unica posizione.

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Fare clic su Obiettivi, quindi fare clic su Imposta nuovi obiettivi.

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Fare clic su Imposta obiettivo per ciascuna delle opzioni disponibili per l'impostazione di nuovi obiettivi, quindi fare clic su Salva.