Lični uvidi na radnoj površini

Lični uvidi vam pokazuju vaše lične podatke kako biste mogli da razmislite o izgradnji boljih veza, o tome kako provodite vreme na sastancima, o tome kako da brinete o svojim kolegama kada zakazujete sastanke u mirnim satima i kako možete da poboljšate ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Vaši podaci i uvidi se nikada ne dele ni sa kim drugim, čak ni sa vašom kompanijom ili menadžerom. Podaci koji se koriste za pružanje uvida koji se odnose na vaše ponašanje vaših vršnjaka uvek se prikupljaju i anonimizuju. Da biste saznali više o privatnosti podataka, pogledajte Cisco Online izjavu o privatnosti.

Podešavanja ličnih uvida

Promenite postavke da biste sakrili informacije o ličnim uvidima, odredili svoje uvide i metrike u odnosu na svoje vršnjake, podesili svoje tihe sate i vremensku zonu i konfigurisali minimalnu dužinu vremena fokusiranja.

1

Idite na Lični uvidi i kliknite na Podešavanja.

2

Konfigurišite sledeće postavke:

  • Lični uvidi– Okreće funkciju ličnih uvida ON ili OFF. Kada isključite lične uvide, nećete videti lične podatke o uvidima i ti podaci se neće izračunati.

U zavisnosti od podešavanja administratora, od vas se traži da se uključite ili povučete kada prvi put pokrenete lični profil u centru korisnika. Može da potraje od sedam do deset dana da se generiše lični profil u centru korisnika.

  • Obaveštenja o cilju– Uključuje obaveštenja UKLJUČUJE ili ISKLJUČUJE. Videćete obaveštenje o bedžu kada ispunite ciljeve koje ste postavili za prošlu nedelju.

  • Benčmarking peer– Okreće funkciju benčmarking peer ON ili OFF. Kada je ova funkcija isključena, nećete videti podatke o tome kako se upoređujete sa svojim vršnjacima u nekim odeljcima funkcije ličnih uvida.

  • Tiho radnovreme – Podesite sate kada ne radite, tako da funkcija ličnih uvida može preciznije da izračuna vaš raspored.

  • Vremenskazona – Izaberite svoju vremensku zonu sa padajuće liste.

  • Vreme fokusa– Vreme fokusa je minimalno vreme koje se funkcija ličnih uvida računa kao neometan, fokusirani rad koji se dovršava. Vaše vreme se računa kao vreme fokusiranja kada se vaše vreme pokaže kao dostupno, a termini u kalendaru nemaju nikoga ko je pozvan.

Možete da zakažete vreme fokusiranja tako što ćete kreirati sastanke u svom kalendaru bez drugih pozvanih lica za minimalni broj vremena koji ste konfigurisali.

3

Kliknite na Sačuvaj.

Veze

Izgradite prave veze

Kada izaberete karticu "Veze " u ličnom uvidu , videćete opciju "Izgradiprave veze" koja prikazuje ukupan broj ukupnih veza i novih veza koje ste ostvarili u poslednjih sedam dana. Broj se zasniva na vašem učešću na sastancima i interakcijama u prostoru sa kolegama.

Šta je novo

Kliknite na razne pločice da biste saznali više o svojim kolegama i otkrili nove događaje koji se dešavaju u vašoj mreži.

1

Idite na lične uvide , izaberite stavku Vezei pomerite se nadole do stavke Šta je novo.

2

U nekim od sledećih odeljaka možete da navedete koje informacije vidite tako što ćete izabrati Bliske i poznate veze i Udaljene veze sa padajuće liste. Kliknite na svaki odeljak da biste saznali više:

  • Najviše poruka – Osobe kojima ste poslali najviše poruka ili ste odgovorili na najviše u prostorima u poslednjih sedam dana.

  • Top saradnici – Osobe sa kojima ste proveli najviše vremena razmenjujući poruke i na sastancima sa njima u poslednjih sedam dana.

  • Novi saradnici – Osobe kojima ste razmenili poruke ili se upoznali prvi put u poslednjih sedam dana.

  • U vestima– Ljudi koji su pomenuti u vestima u poslednjih 30 dana.

  • Novi sadržaj – ljudi koji su doprineli internim blogovima ili drugim internim sajtovima sa objavljenim sadržajem u poslednjih 30 dana.

  • Nova titula – Osobe koje su unapređene ili dobile novu poziciju u poslednjih 30 dana.

  • Novi menadžer – osobe koje su promenile menadžera u poslednjih 30 dana.

  • Nova lokacija – Osobe koje su premeštene radnu lokaciju u poslednjih 30 dana.

Vaša mreža

Ova funkcija pokazuje da ste upoznati sa svojim vezama. Možete da postavite pokazivač miša iznad slike profila bilo koje osobe da biste videli više statističkih podataka.

1

Idite na lične uvide , izaberite stavku Vezei pomerite se nadole do mreže.

2

Izaberite Sva kolaboracija sa padajuće liste, a zatim kliknite na krugove da biste saznali više:

  • Bliski saradnici – Osobe sa kojima ste najviše sarađivali.

  • Poznate veze – Osobe sa kojima sarađujete u proseku.

  • Udaljene veze – Osobe sa kojima retko sarađujete.

Pogledajte kartice ispod krugova za savete i trendove za vaše veze.

3

Izaberite Nedavna saradnja sa padajuće liste da biste videli grafikon sa sledećim informacijama:

  • Snaga veze—Vaši trendovi u vezi sa ljudima u poslednjih 12 nedelja.

  • Top 10 saradnika – Osobe sa kojima najviše sarađujete.

Aktivnost sastanaka i slanja poruka utiče na snagu veze.

  • Povećajte snagu veze – Ako češće razmenjujete poruke sa nekim ili prisustvujete više sastanaka, naročito sastancima jedan na jedan ili manje grupe, snaga veze sa tom osobom će se vremenom povećati.

  • Smanjite jačinu veze – Ako češće razmenjujete poruke sa nekim i manje prisustvujete sastancima sa njom, naročito ako su jedini sastanci u skupinama, snaga veze sa tom osobom će se vremenom smanjiti.

Pogledajte kartice ispod grafikona za savete i trendove za vaše veze.

Ostajemo u kontaktu

Pratite svoj odnos sa određenim ljudima da biste videli trendove u istoriji saradnje i snagu veze.

1

Idite na lične uvide , izaberite stavku Veze i pomeritese nadole da biste bili u kontaktu.

Kada prvi put koristite ovu funkciju, videćete neke predloge za povezivanje.

2

Zadržite pokazivač miša iznad profila i kliknite na Dodaj da biste ostali u kontaktu ili koristite funkciju pretrage.

Videćete pojedinačne kartice za svaku osobu koje prikazuju statistiku saradnje.

3

Da biste dodali još osoba, kliknite na Pretraživanje osoba za dodavanje ili na Predlozi.

Da biste uklonili nekoga, postavite pokazivač miša iznad njegovog profila i kliknite na Ukloni iz kontakta.

Direktni izveštaji (samo menadžeri)

Budite u toku sa svojim direktnim izveštajima i na kratko pogledajte istoriju saradnje sa njima. Takođe možete da postavite cilj u pogledu toga koliko često imate sastanke 1 na 1 sa svojim direktnim izveštajima.

Pre nego što počneš

Morate imati direktne izveštaje da biste videli ovu funkciju.

1

Idite na lične uvide , izaberite stavku Vezei pomerite se nadole do direktnih izveštaja.

2

Koristite padajuću listu za sortiranje istorije sa direktnim izveštajima:

  • Svi sastanci– Pogledajte vašu interakciju sa direktnim izveštajima u:

    • Svi sastanci

    • Individualni sastanci

    • Grupni sastanci

    • Sve poruke

    • Individualne poruke

    • Grupne poruke

  • Prošle nedelje– Statistika za različite vremenske periode, uključujući:

    • Prošle nedelje

    • Poslednje 4 nedelje

    • Poslednjih 8 nedelja

    • Poslednjih 12 nedelja

Lista vaših direktnih izveštaja prikazana je redosledom, od najvišeg vremena sastanka i poruka do najnižeg. Zadržite pokazivač miša iznad svakog grafikona pored direktnih izveštaja da biste videli više informacija.

3

Na kartici za uvid ispod liste direktnih izveštaja kliknite na Postavi cilj da biste postavili sopstveni lični cilj za sastanke 1-na-1 sa direktnim izveštajima. Kliknite na jednu od sledećih opcija:

  • Nedeljno

  • Svake 2 nedelje

  • Mesečno

U svakom trenutku možete da promenite cilj klikom na Promeni cilj i da vidite više informacija, saveta i trendova o saradnji sa direktnim izveštajima.

Sastanci

Iskoristite svoje sastanke na najbolji mogući način

Uvidi vezani za sastanke se izračunavaju na osnovu toga koliko ste planiranih sastanaka pridružili te sedmice ili sastanaka kojima ste se pridružili putem veze za sastanak. Ove metrike ne uključuju pozivanje nekoga preko dugmeta za poziv u aplikaciji Webex.

Tri grafikona prate vaše sastanke tokom vremena:

  • Sastanci – Ukupan broj sastanaka kojima ste prisustvovali u poređenju sa prethodnih sedam dana.

  • Vreme provedeno na sastancima – Vreme koje ste proveli na sastancima u poređenju sa prethodnih sedam dana.

  • Osobe na sastancima – Broj osoba koje ste upoznali na sastancima u poređenju sa prethodnih sedam dana.

Budite u skladu sa rasporedom

Pogledajte kako možete da poboljšate upravljanje vremenom i proverite koliko često se pridružujete i završavate sastanke na vreme tokom definisanog perioda.

1

Idite na opciju "Lični uvidi ", izaberite karticu " Sastanci" i pomerite se nadole da biste ostali po planu.

2

U gornjem desnom uglu panela izaberite vremenski opseg za svoje podatke sa padajuće liste.

3

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Spojena na vreme– Grafikon predstavlja odnos sastanaka koje ste spojili tokom izabranog vremenskog opsega. Za neke sastanke, vreme početka sastanka se izračunava od trenutka kada se prva osoba pridruži. Deo od 2 – 5 je odnos sastanaka kojima ste se pridružili između 2 – 5 minuta zakašnjenja. 5+ minuta je odnos sastanaka kojima ste se pridružili 5 minuta ili više kasno.

  • Završio se na vreme – Grafikon predstavlja odnos sastanaka čijiste domaćini koji se završavaju pre ili u roku od dva minuta od planiranog vremena završetka sastanka. Deo od 2 – 5 minuta je odnos sastanaka koje ste vodili, a koji su se završavali između 2 – 5 minuta nakon planiranog vremena završetka.

Možete da postavite sopstvene lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i prilagoditi procenat sastanaka da bi se vaš cilj pridružio ili završio na vreme. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Ostavite pravi utisak

Pogledajte uvid u to kako vaše navike u susretu mogu da vam pomognu da ostavite pravi utisak.

1

Idite na opciju "Lični uvidi ", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste ostavili pravi utisak.

2

U gornjem desnom uglu panela izaberite vremenski opseg za svoje podatke sa padajuće liste.

3

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Video zapis o– Procenat sastanaka u izabranom vremenskom opsegu na kojem je video zapis bio tokom sastanaka.

  • Razmena porukatokom sastanaka – Procenat sastanaka tokom izabranog vremenskog opsega u koji ste poslali 6 ili više poruka tokom sastanaka, što ukazuje na to koliko ste fokusirani na sastanke.

Možete da postavite svoje lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i podesiti procenat za svoje ciljeve. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Budite bolji domaćin sastanka

Proverite svoje uvide u poslednjih sedam dana da biste videli da li ne zakačete sastanke sa kolegama van radnog vremena i da li dodajete dnevni red svojim sastancima.

1

Idite na opciju "Lični uvidi ", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste bili bolji domaćin sastanka.

2

Grafikoni prikazuju sledeće informacije:

  • Dnevni redsastanaka – Procenat sastanaka koje ste organizovali i na koje ste dodali dnevni red. Dnevni red se zarobi kao dodatni tekst koji dodate pozivu za kalendar.

  • Sastanci koje ste zakazali u okviru radnog vremena drugih – Procenat sastanaka koje ste organizovali a koji nisu bili tokom perioda bez obaveštenja drugog učesnika.

    Možete da postavite svoje lične ciljeve tako što ćete pored svakog grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj i podesiti procenat za svoje ciljeve. Možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice sa uvidom sa desne strane svakog grafikona.

Dodajte agende ili razmislite o promjeni termina

Procenite i preispitajte vreme sastanaka koje organizujete u narednih nedelju dana koji su u sukobu sa tihim satima vaših učesnika.

1

Idite na opciju "Lični uvidi ", izaberite karticu "Sastanci" i pomerite se nadole da biste dodali dnevni red ili razmislite o ponovnom planiranom redosledu.

2

Pregledajte sastanke koje organizujete u narednih nedelju dana i razmotrite sledeće:

  • Dodajte dnevni red sastancima u kalendaru pozivnicama koje trenutno nemaju.

  • Pomerite sastanke koji su neusaglašeni sa tihim radnim vremenom vaših učesnika.

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života

Poboljšajte ravnotežu u poslovnom životu

Vremenom izračunavamo vreme koje provodite na sastancima van postavljenih radnih sati. Tri grafičke kartice na vrhu prate sedmičnu promenu broja sastanaka koje ste imali tokom tihih sati, količinu vremena koje ste proveli na sastancima tokom tihih sati i sastanke koje ste vodili tokom tihih sati.

Da biste pristupili kartici "Bilans radnog veka", idite na stavku "Lični uvidi", a zatim izaberite karticu "Bilans radnog veka ".

Sastanci tokom vašeg tihog radnog vremena

Pogledajte sve svoje sastanke na prvi pogled da biste videli kako možete da poboljšate ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

1

Idite na lične uvide , izaberite karticu Bilans radnog veka, a zatim se pomerite nadole do sastanaka tokom tihih sati.

2

Promenite se između ove sedmice i sledeće sedmice koristeći preklopnik.

3

Kalendar prikazuje sledeće informacije u različitim bojama:

  • Sastanci tokom radnog vremena

  • Sastanci tokom perioda bez obaveštenja

  • Višednevni sastanci tokom tihih sati

4

U okviru kalendara kliknite na kartice sa uvidom za detaljnije informacije o planiranim sastancima van radnog vremena i trendove tokom vremena.

Vreme fokusiranja

Povećajte vreme fokusiranja

Vreme fokusa je vremenski blok u kojem možete da se fokusirate na praktičan rad između susreta. Izračunavamo broj ovih blokova vremena iz nedelje u nedelju, kao i povećanje ili smanjenje ovih blokova fokusa vremena koje ste imali, tako da možete da pratite. Možete da konfigurišete koliko minuta je u bloku vremena fokusiranja u Podešavanjima ličnog uvida.

Tri grafikona prate vaše vreme fokusa:

  • Blokovi fokusa– Ovo prikazuje broj blokova fokusa koje ste imali u prethodnih 7 dana.

  • Vreme fokusa– Ovo prikazuje vreme fokusa u stvarnim minutima i satima.

  • Dostupno vreme– Ovo prikazuje broj minuta i časova potencijalnog dodatnog vremena za fokusirani rad koje ste mogli da imate u prethodnih 7 dana.

Možete da postavite lični cilj za vreme fokusiranja tako što ćete kliknuti na dugme Postavi cilj.

Vaše nedavno vreme fokusiranja

U ovom odeljku je prikazana trakasta karta vaših aktivnosti u poslednjih 7 dana, koje su podeljene u različite odeljke:

  • Vreme fokusa– Broj minuta i časova koje ste imali vremena fokusa.

  • Ad hoc sastanci – Broj minuta i časova koje ste proveli na sastancima koji nisu zakazani.

  • Zakazani sastanci – Broj minuta i časova koje ste proveli u zakazanim sastancima.

  • Dostupno vreme– Vreme na kalendaru koje ne uključuje vreme za fokusirani rad, ad hoc sastanke ili zakazane sastanke.

Možete da postavite lični cilj tako što ćete pored grafikona kliknuti na dugme Postavi cilj. Takođe možete da promenite cilj i vidite nedavne trendove tako što ćete pregledati kartice uvida sa desne strane svakog grafikona.

Zakažite vreme fokusiranja

Kalendar za tekuću sedmicu i sledeću sedmicu možete da vidite na prvi pogled, tako da lako možete da dodate vreme fokusa.

1

Idite na stavku Lični uvidi , izaberite karticu Vreme fokusa i pomerite se nadole da biste isplanirali vreme fokusa.

2

Promenite se između ove sedmice i sledeće sedmice koristeći preklopnik.

3

Kalendar prikazuje sledeće informacije u različitim obojenim blokovima:

  • Sastanci

  • Potencijalno vreme za fokusirani rad

  • Zakazano vreme za fokusirani rad

4

Da biste zakazali vreme fokusiranja, napravite termin samo u kalendaru za minimalno vreme koje ste konfigurisali u podešavanjima ličnih uvida.

5

Pored kalendara, kliknite na kartice sa uvidom za detaljnije informacije i savete o rasporedu i potencijalnom vremenu fokusa.

Ciljeve

Vaši ciljevi

Odaberite ciljeve koje želite da ispunite tokom nedelju dana i uključite obaveštenja o bedžu za ciljeve u postavkama ličnih uvida.

Početkom svake nedelje videćete listu ciljeva koje ste ispunili iz prethodne nedelje i možete izabrati različite ciljeve.

Postavljanje novih ciljeva

Postavite svoje ciljeve na jednom mestu.

1

Kliknite na dugmeCiljevi, izaberite stavku Postavi nove ciljeve.

2

Kliknite na dugme Postavi cilj za svaku od raspoloživih opcija da biste podesili nove ciljeve, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj .