• Webex Assistant е наличен в срещи и Webex Webinars (налично за организатори само в уебинари в изглед на уебкаст).

  • В допълнение към срещите и уебинарите, помощникът на Webex е достъпен и за приложението Webex. Събранията започнаха или се присъединиха от пространство не поддържат Webex Помощник.

  • Webex за правителство не поддържа Webex помощник.

  • Тази функция изисква Cisco Webex видеоплатформа версия 2.0 с присъединяване срещи от видео системи разрешени. Намерете номера на версията на Webex Meetings.

  • Организаторите могат да включват и изключват Webex Assistant по време на срещата или уебинара. Можете автоматично да включите Webex Assistant всеки път, когато започнете среща

  • Субтитрите не са включени по подразбиране за организаторите или участниците, когато Webex Assistant е включен от организаторите. Webex запомня дали сте използвали автоматизирани субтитри или не в предишната си среща или уебинар. Субтитрите автоматично се включват или изключват за следващата в зависимост от последната ви употреба.

  • Администраторите на сайт на Webex могат да изключват автоматичните имейли след срещата, за да предотвратят клъстериране на входящи кутии. За да включите или изключите тези имейли след срещата, се свържете с администратора на вашия сайт на Webex.

  • Можете да генерирате следните типове преписи:

    • Препис, вграден с видео записа. Този препис поддържа само преписи на английски.
    • Препис, който е наличен на страницата на сайта след срещата, докато е включен записът И е включен Webex Assistant или субтитрите. Този препис и всеки Webex Assistant акцентират върху поддръжката на всички говорими езици (вижте Показване на превод и препис в реално време в срещи и уебинари , за да видите кои езици са налични за вас).

      • За достъп до този препис влезте в акаунта си за Webex, щракнете върху Календар и изберете Преглед.

Автоматично споделяне на съдържание с всички присъстващи
1

Изберете Предпочитания в лявата навигационна лента.

2

Изберете раздела Планиране.

3

Проверете Автоматично споделяне на акцентите, записа и транскрипцията на събрание с участници и поканени за срещи и им позволете да правят редакци.

Ако сте разрешили Webex Assistant и сте записали срещата, всички ваши вътрешни присъстващи във вашата организация ще получат акценти от срещата или уебинара, запис и препис. Докато външните присъстващи ще получат имейл с връзка към записа и парола. Тази връзка би показвала също и препис, свързан със записа.

Ако не сте записали срещата, вътрешните потребители все още биха имали достъп до акцентите и преписите. Тези преписи ще бъдат налични в сайта след края на срещата или уебинара. В този случай обаче външните присъстващи не биха имали достъп до съдържанието.

Споделяне на отделни акценти от срещата и уебинара
Можете да споделяте до 20 индивидуални акцента наведнъж.
1

Изберете Календар в лявата навигационна лента и след това щракнете върху раздела Завършено .

Завършени срещи
2

Намерете и изберете събранието или уебинар.

Ако искате да промените името на събранието или уебинара и името на записа на нещо по-описателно, преди да го споделите, щракнете върху Редактиране на срещата, направете промените си, след което щракнете върху Запиши промените си. Уверете се, че е отметнато квадратчето Направи запис тема съвпада с нова тема събрание , след което щракнете върху да .

3

Поставете отметки в квадратчетата до акцентите, които искате да споделите.

4

Изберете Споделяне на акценти, след което Споделяне на акценти щракнете върху Избор на хора от участниците и поканените.

5

Поставете отметка в квадратчето до всеки човек, с когото искате да споделите съдържанието на събранието или уебинара, след което щракнете върху Изберете.

6

Щракнете върху \„Споделяне\“.

Споделяне на съдържание на среща и уебинар с имейл адрес
1

Изберете Календар в лявата навигационна лента, след което изберете раздела Завършено .

2

Намерете и изберете събранието или уебинар.

Ако искате да промените името на събранието или уебинара и името на записа на нещо по-описателно, преди да го споделите, щракнете върху Редактиране на срещата, направете промените си, след което изберете Запиши промените си. Уверете се, че е отметнато квадратчето Направи запис тема съвпада с нова тема събрание , след което щракнете върху да .

3

До темата на срещата или уебинара щракнете върху Споделяне на срещата и изберете Имейл.

4

Въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите съдържанието.

5

Щракнете върху Разрешения , след което изберете "Зрител" или "Редактор", за да укажете дали всеки човек може да прегледа или редактира съдържанието.

6

Щракнете върху Назад.

7

(По избор) Въведете уводно съобщение, което да включите с имейла.

8

Щракнете върху Споделяне.

Споделяне в съществуващо място в приложението Webex
На версия 41.6 и по-нови сайтове можете да споделяте съдържание след събрание или уебинар със съществуващо място в приложението Webex.
1

Изберете Календар в лявата навигационна лента, след което изберете раздела Завършено .

2

Намерете и изберете събранието или уебинар.

Ако искате да промените името на събранието или уебинара и записа на нещо по-описателно, преди да го споделите, щракнете върху Редактиране на събранието, направете промените си, след което изберете Запиши промените си. Уверете се, че е отметнато квадратчето Направи запис тема съвпада с нова тема събрание , след което щракнете върху да .
3

До темата на срещата или уебинара щракнете върху Споделяне на срещата и изберете Webex.

4

Въведете името на пространството, на което искате да споделите събрание или съдържание на webinar в лентата за търсене, изберете интервала и щракнете върху Споделяне.

Споделяне на ново място в приложението Webex
На 41.6 и по-нови сайтове можете да споделяте съдържание след срещата в ново място в приложението Webex.
1

Отидете на Събрания в лявата навигационна лента, след което изберете раздела Завършен.

2

Намерете и изберете събранието или уебинар.

Ако искате да промените името на събранието или уебинара и името на записа на нещо по-описателно, преди да го споделите, щракнете върху Редактиране на срещата, направете промените си, след което изберете Запиши промените си. Уверете се, че е отметнато квадратчето Направи запис тема съвпада с нова тема събрание и след това щракнете върху да .
3

До темата на срещата или уебинара щракнете върху Редактиране на срещата и изберете Webex.

4

Започнете да пишете в лентата за търсене и изберете Създаване на пространство.

5

Назови пространството и добави хора към него.

Можете да кликнете върху Избор на хора от участници и поканени да добавят участници в събрание или уебинар към новото пространство.

6

Изберете Споделяне.

1

От страницата Информация за събрание докоснете .

За да навигирате до страницата Информация за събранието , вижте Преглед на съдържанието на събранието и уебинара, създадено от Webex Assistant.

Ако искате да промените името на събранието или на webinar и името на записа на нещо по-описателно, преди да го споделите, докоснете Редактиране на събранието, направете промените си и докоснете Ssave вашите промени. Уверете се, че квадратчето Направи запис тема съвпада с нова тема събрание е отметнато.

2

Въведете или изберете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите събранието или съдържанието на webinar, след което докоснете Споделяне.

За да спрете споделянето на съдържание с някого, докоснете Споделяне на събранието и след това докоснете Разрешения. Докоснете стрелката за падащо меню до името на човека и след това докоснете Премахване.

За да спрете споделянето на събрание или съдържание на webinar с всички, докоснете Спиране на споделянето. Всеки, с който сте споделили съдържание, вече няма да има достъп до събранието или уебинарното съдържание.