• Функция Webex Assistant доступна в Meetings и Webex Webinars (доступна для организаторов только на вебинарах в представлении веб-трансляции).

  • Помимо Meetings и Webinars, Webex Assistant также доступен для приложения Webex. Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

  • Webex для правительственных организаций не поддерживает функцию Webex Assistant.

  • Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Найдите номер версии Webex Meetings.

  • Организаторы могут включать или выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара. При начале совещания можно автоматически включать Webex Assistant

  • Стенограмма не включена по умолчанию для организаторов или участников, если организаторами включен Webex Assistant. Webex запоминает, использовались ли автоматические стенограммы на предыдущем совещании или вебинаре. Стенограмма автоматически включается или выключается для следующего стенограммы в зависимости от последнего использования.

  • Администраторы веб-сайта Webex могут отключить автоматическое электронное сообщение после совещания, чтобы предотвратить блокирование входящих сообщений. Чтобы включить или выключить эти электронные сообщения после совещания, обратитесь к администратору веб-сайта Webex.

  • Можно создать следующие типы текстов стенограммы.

    • Текст стенограммы, встроенный в видеозапись. Этот текст стенограммы поддерживает только английский язык.
    • Текст стенограммы, доступный на странице веб-сайта после совещания в течение периода, в течение которого будет включена запись, И будет включена функция Webex Assistant или стенограмма. Этот текст стенограммы и все тезисы Webex Assistant поддерживают создание текста стенограммы на всех языках речи (см. раздел Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях и вебинарах , чтобы узнать, какие языки доступны для вас).

      • Чтобы получить доступ к этому тексту стенограммы, войдите в свою учетную запись Webex, щелкните Календарь, затем выберите Просмотр.

Автоматический совместное участие в контенте для всех посетителей
1

Выберите Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Если вы включили Webex Assistant и записали совещание, все внутренние посетители вашей организации будут получать тезисы совещания или вебинара, запись и текст стенограммы. В то время как внешние посетители получат электронное сообщение со ссылкой на запись и пароль. По этой ссылке также будет отображаться текст стенограммы, связанный с записью.

Если совещание не было записано, внутренние пользователи по-прежнему смогут получить доступ к тезисам и тексту стенограммы. Эти тексты стенограммы будут доступны на веб-сайте после завершения совещания или вебинара. Однако в этом случае внешние посетители не смогут получить доступ к контенту.

Совместный доступ к тезисам отдельных совещаний и вебинаров
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.
1

ВыберитеКалендарь в левой панель навигации и щелкните вкладку Завершено .

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, щелкните Редактировать совещание, внести изменения, а затем щелкните Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Совместный доступ к тезисам, Предоставление совместного доступа к тезисам а затем щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Отправка контента совещания и веб-совещания на адрес электронной почты
1

Выберите Календарь на левой панели навигации, а затем откройте вкладку Завершено .

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Поделиться информацией о совещании" и выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Совместно использовать в существующем пространстве в приложении Webex
На веб-сайтах версии 41.6 и последующих можно предоставлять совместный доступ к контенту после совещания или вебинара в существующем пространстве приложения Webex.
1

Выберите Календарь в левом панель навигации, затем выберите вкладку Завершено .

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и запись на более описательное перед тем, как делиться информацией, щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Совместное совещание" и выберите Webex.

4

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

Поделиться в новом пространстве в приложении Webex
На веб-сайтах версии 41.6 и последующих версий можно предоставлять совместный доступ к контенту после совещания в новом пространстве приложения Webex.
1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещание и выберите Webex.

4

Начните вводить текст в строке поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Чтобы перейти на страницу Информация о совещании , см. раздел Просмотр контента совещания и вебинара, созданного Webex Assistant.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к материалам совещания или вебинара.