Предоставление другим пользователям совместного доступа к контенту совещания и вебинара
list-menuОтправить обратную связь?
Если совещание или вебинар организованы с использованием Webex Assistant для Meetings, тезисы будут доступны на веб-сайте Webex по завершении совещания или вебинара. Если совещание или вебинар были записаны, текст стенограммы и запись также будут доступны на веб-сайте Webex. Вы можете предоставить другим пользователям совместный доступ к контенту этого совещания или вебинара.

При включении Webex Assistant ведущий и участники могут одним щелчком мыши или голосовой командой фиксировать ключевые моменты, такие как пункты плана действий, и отображать субтитры, чтобы никто не пропустил сказанное. По завершении совещания или вебинара тезисы отправляются организатору по электронной почте и доступны для него на веб-сайте Webex. Ведущие могут поделиться лучшими моментами с любым пользователем, имеющим учетную запись на их сайте Webex, а также отправить выбранные фрагменты по электронной почте другим пользователям.

Запишите совещание или вебинар, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

  • Функция Webex Assistant доступна в режиме «Совещания» и «Вебинары Webex» (доступна только для организаторов вебинаров в режиме просмотра веб-трансляции).

  • Помимо проведения совещаний и вебинаров, Webex Assistant также доступен для приложения Webex. Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

  • "Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

  • Для работы этой функции требуется видеоплатформа Webex версии 2.0 с включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Найдите номер версии Webex Meetings.

  • Организаторы могут включать или выключать Webex Assistant во время встречи или вебинара. Организаторы могут автоматически включать Webex Assistant при начале совещания.

  • Субтитры не включены по умолчанию для организаторов или участников, если Webex Assistant включен организаторами. Webex запоминает, использовали ли вы автоматические субтитры в предыдущей встрече или вебинаре. Субтитры автоматически включаются или выключаются при следующем просмотре в зависимости от того, когда вы их использовали в последний раз.

  • Администраторы сайтов Webex могут отключить автоматическую отправку электронных писем после совещания, чтобы избежать засорения почтовых ящиков. Чтобы включить или отключить отправку электронных писем после совещания , обратитесь к администратору вашего сайтаWebex .

  • Вы можете создавать следующие типы стенограмм:

    • Текст расшифровки видеозаписи прилагается к видеозаписи. Данная расшифровка поддерживает только транскрипцию на английском языке.
    • Стенограмма, доступная на странице сайта после завершения встречи, сохраняется в течение всего времени, пока включена запись И работает Webex Assistant или субтитры. Эта расшифровка, а также любые выделенные фрагменты Webex Assistant поддерживают транскрипцию на всех языках (см. Отображение перевода и транскрипции в реальном времени на встречах и вебинарах, чтобы узнать, какие языки вам доступны).
      • Чтобы получить доступ к этой стенограмме, войдите в свою учетную запись Webex, нажмите Календарь, затем выберите Обзор.

1

Выберите Настройки в левой панели навигации.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Если вы активировали Webex Assistant и записали встречу, все приглашенные вами сотрудники из вашей организации получат основные моменты встречи или вебинара, запись и стенограмму. Только приглашенные сотрудники из числа внутренних клиентов получают электронное письмо со ссылкой на запись и паролем. По этой ссылке также отображается расшифровка записи.

Если вы не записали совещание, внутренние пользователи все равно смогут получить доступ к основным моментам и стенограмме. Эти стенограммы будут доступны на сайте после окончания встречи или вебинара. Однако в этом случае доступ к контенту будет предоставлен только внутренним приглашенным лицам.

Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.
1

ВыберитеКалендарь в левой панель навигации и щелкните вкладку Завершено .

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка редактированиящелкните Редактировать совещание, внести изменения, а затем щелкните Сохранение диапазона воспроизведения icon/checkmarkСохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Поделиться основными моментами, Предоставление совместного доступа к тезисам и затем нажмите Выбрать людей из числа участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

Выберите Календарь в левой панели навигации, а затем выберите вкладку Завершено.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка редактированиящелкните Редактировать совещание, внести изменения, Сохранение диапазона воспроизведения icon/checkmarkзатем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Поделиться информацией о совещаниизначок «Поделиться содержимым встречи»" и выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

В версиях 41.6 и выше вы можете делиться содержимым после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex.
1

Выберите Календарь в левом панель навигации, затем выберите вкладку Завершено .

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и запись на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка редактированиящелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить измененияСохранение диапазона воспроизведения icon/checkmark. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Совместное совещаниезначок «Поделиться содержимым встречи»" и выберите Webex.

4

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

На сайтах версии 41.6 и выше вы можете делиться содержимым после совещания в новом пространстве в приложении Webex.
1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка редактированиящелкните Редактировать совещание, внести изменения, Сохранение диапазона воспроизведения icon/checkmarkзатем выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещаниезначок «Поделиться содержимым встречи» и выберите Webex.

4

Начните вводить текст в строку поиска и выберите Создать пробел.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь Значок «Поделиться встречей».

Чтобы перейти на страницу Информация о встрече см. Просмотр содержимого встреч и вебинаров, созданных Webex Assistant.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания или вебинара.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?