Функция Webex Assistant доступна в Meetings.

Начиная с обновления 41.5, режим вебинара в Events (новая версия) поддерживает Webex Assistant.

В дополнение к Meetings и Events (новая версия), начиная с обновления 41.7, функция Webex Assistant также доступна в приложении Webex. Если запуск совещания или присоединение к нему произошло в пространстве, Webex Assistant на этом совещании поддерживаться не будет.

"Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Организаторы совещаний могут включать или выключать функцию Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

1

На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Теперь после окончания совещания или вебинара, если включен Webex Assistant, тезисы совещания или вебинара, запись и текст стенограммы отправляются всем посетителям.
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к тезисам которого необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Предоставить совместный доступ к тезисамПредоставление совместного доступа к тезисам, затем щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к которому необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания щелкните Предоставить совместный доступ к совещанию, затем выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Функция предоставления совместного доступа к контенту после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex доступна только на веб-сайтах версии 41.6 и последующих.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Предоставить совместный доступ к совещанию, затем выберите Webex.

4

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

Функция предоставления совместного доступа к контенту после совещания или вебинара в новом пространстве в приложении Webex доступна только на веб-сайтах версии 41.6 и последующих.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещание, затем выберите Webex.

4

Начните вводить текст на панели поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.


 

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Информацию о том, как перейти на страницу Информация о совещании, см. в статье Просмотр контента совещания или вебинара, созданного функцией Webex Assistant.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания или вебинара.