Если включен помощник Webex, организатор и участники могут фиксировать основные моменты, например, действия, одним щелчком мыши или голосовой командой, а также отображать субтитры, чтобы никто не пропустил суть разговора. По завершении совещания или вебинара тезисы отправляются организатору по электронной почте и доступны для него на веб-сайте Webex. Организаторы могут делиться лучшими моментами с любым лицом, имеющим учетную запись на их сайте Webex, а также отправлять выбранные лучшие моменты другим пользователям по электронной почте.

Запишите совещание или вебинар, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

  • Помощник Webex доступен в совещаниях и вебинарах Webex (доступно организаторам только в режиме вебинара в режиме веб-трансляции).

  • Помимо совещаний и вебинаров, для приложения Webex также доступен помощник Webex. Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

  • "Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

  • Для этой функции требуется видеоплатформа Webex версии 2.0 с включенной возможностью присоединения к совещаниям с видеосистем. Найдите номер версии Webex Meetings.

  • Организаторы могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара. Организаторы могут автоматически включать помощника Webex каждый раз, когда вы начинаете совещание.

  • Субтитры по умолчанию не включены для организаторов и участников, если организаторы включили помощник Webex. Webex запоминает, использовали ли вы автоматические субтитры на предыдущей встрече или вебинаре. Субтитры автоматически включаются или выключаются для следующего просмотра в зависимости от последнего использования.

  • Администраторы сайта Webex могут отключить автоматическую отправку электронных писем после совещания, чтобы не загромождать почтовые ящики. Чтобы включить или отключить отправку электронных писем после совещания, обратитесь к администратору сайта Webex.

  • Вы можете создать следующие типы транскриптов:

    • Стенограмма, прикрепленная к видеозаписи. Данная расшифровка поддерживает только английскую транскрипцию.
    • Стенограмма, доступная на странице сайта после совещания в течение всего времени, пока ведется запись, И пока включены Webex Assistant или субтитры. Эта расшифровка и любые выделенные элементы Webex Assistant поддерживают расшифровку на всех разговорных языках (см. Показывать перевод и расшифровку в реальном времени на совещаниях и вебинарах, чтобы узнать, какие языки вам доступны).

      • Чтобы получить доступ к этой стенограмме, войдите в свою учетную запись Webex, щелкните Календарь, затем выберите Обзор.

Автоматический совместное участие в контенте для всех посетителей
1

Выберите Настройки на левой панели навигации.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Если вы включили Webex Assistant и записали совещание, все внутренние участники вашей организации получат основные моменты совещания или вебинара, запись и стенограмму. Внешние участники получат электронное письмо со ссылкой на запись и паролем. По этой ссылке также показана расшифровка записи.

Если вы не записали встречу, внутренние пользователи все равно смогут получить доступ к основным моментам и стенограммам. Эти стенограммы будут доступны на сайте после завершения встречи или вебинара. Однако в этом случае внешние участники не смогут получить доступ к контенту.

Поделитесь основными моментами индивидуальных встреч и вебинаров
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.
1

ВыберитеКалендарь в левой панель навигации и щелкните вкладку Завершено .

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, а затем щелкните Сохранить диапазон воспроизведения icon/checkmarkСохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Поделиться лучшими моментами, Предоставление совместного доступа к тезисам, а затем нажмите Выбрать людей из числа участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Отправка контента совещания и веб-совещания на адрес электронной почты
1

Выберите Календарь на левой панели навигации, а затем выберите вкладку Завершено.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, Сохранить диапазон воспроизведения icon/checkmarkзатем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Поделиться информацией о совещанииЗначок «Поделиться содержимым встречи»" и выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Поделиться с существующим пространством в приложении Webex
На сайтах версии 41.6 и более поздних версий вы можете делиться контентом после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex.
1

Выберите Календарь в левом панель навигации, затем выберите вкладку Завершено .

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и запись на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить измененияСохранить диапазон воспроизведения icon/checkmark. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Совместное совещаниеЗначок «Поделиться содержимым встречи»" и выберите Webex.

4

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

Поделиться в новом пространстве в приложении Webex
На сайтах версии 41.6 и более поздних версий можно опубликовать контент после совещания в новом пространстве в приложении Webex.
1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, Сохранить диапазон воспроизведения icon/checkmarkзатем выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещаниеЗначок «Поделиться содержимым встречи» и выберите Webex.

4

Начните вводить текст в строке поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь Поделиться значком встречи.

Чтобы перейти на страницу Информация о совещании, см. раздел Просмотр контента совещаний и вебинаров, созданного помощником Webex.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к материалам совещания или вебинара.