Если вы организовали совещание или веб-семинар с использованием Webex Assistant для Meetings, основные моменты будут доступны на вашем веб- веб-сайт Webex после завершения совещания или веб-семинара. Если вы записали совещание или веб-семинар, стенограмма и запись также доступны на вашем веб- веб-сайт Webex. Вы можете поделиться контентом этого совещания или вебинара с другими пользователями.
Функция Webex Assistant доступна в Meetings и Webex Webinars (доступна для организаторов только на вебинарах в представлении веб-трансляции).
Помимо совещаний и вебинаров, Webex Assistant также доступен для приложения Webex . Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.
"Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.
Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Найдите номер версии Webex Meetings.
Организаторы могут включать или выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара. При начале совещания можно автоматически включать Webex Assistant
Стенограмма не включена по умолчанию для организаторов или участников, если организаторами включен Webex Assistant. Webex запоминает, использовались ли автоматические стенограммы на предыдущем совещании или вебинаре. Стенограмма автоматически включается или выключается для следующего стенограммы в зависимости от последнего использования.
Администраторы веб-сайта Webex могут отключить автоматическое электронное сообщение после совещания, чтобы предотвратить блокирование входящих сообщений. Чтобы включить или выключить эти электронные сообщения после совещания, обратитесь к администратору веб-сайта Webex.
Можно создать следующие типы текстов стенограммы.
- Текст стенограммы, встроенный в видеозапись. Этот текст стенограммы поддерживает только английский язык.
- Текст стенограммы, доступный на странице веб-сайта после совещания в течение периода, в течение которого будет включена запись, И будет включена функция Webex Assistant или стенограмма. Этот текст стенограммы и все тезисы Webex Assistant поддерживают создание текста стенограммы на всех языках речи (см. раздел Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях и вебинарах , чтобы узнать, какие языки доступны для вас).
Чтобы получить доступ к этому тексту стенограммы, войдите в свою учетную запись Webex, щелкните Календарь, затем выберите Просмотр.
| 1. | Выбрать Предпочтения на левой панель навигации. |
| 2. | Откройте вкладку Планирование. |
| 3. | Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения. Если вы включили Webex Assistant и записали совещание, все ваши внутренние посетители вашей организации получат обзор, запись и стенограмму совещания или вебинара. В то время как внешние посетители получат электронное письмо со ссылкой на запись и паролем. По этой ссылке также будет отображаться стенограмма, связанная с записью.
Если вы не записали совещание, внутренние пользователи все равно могли получить доступ к основным моментам и стенограммам. Эти стенограммы будут доступны на сайте после завершения совещания или вебинара. Однако в этом случае внешние посетители не смогут получить доступ к контенту. |
| 1. | Выбрать Календарь на левой панель навигации, а затем щелкните Завершено таб.  | ||
| 2. | Найдите и выберите совещание или вебинар.
| ||
| 3. | Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ. | ||
| 4. | Выберите Совместный доступ к тезисам, | ||
| 5 | Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать. | ||
| 6 | Щелкните Предоставить совместный доступ. |
а затем щелкните | 1. | Выбрать Календарь на левой панель навигации, а затем выберите Завершено таб. | ||
| 2. | Найдите и выберите совещание или вебинар.
| ||
| 3. | Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Совместный доступ к совещанию | ||
| 4. | Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту. | ||
| 5 | Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя. | ||
| 6 | Щелкните Назад. | ||
| 7. | (Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты. | ||
| 8 | Щелкните Предоставить совместный доступ. |
и выберите | 1. | Выбрать Календарь на левой панель навигации, затем выберите Завершено таб. |
| 2. | Найдите и выберите совещание или вебинар. Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание
 , внесите изменения, затем выберите Сохранить изменения . Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да. |
| 3. | Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Совместный доступ к совещанию |
| 4. | На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ. |
| 1. | Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные. | ||
| 2. | Найдите и выберите совещание или вебинар. Чтобы изменить название совещания или вебинара и название записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа к ней, щелкните Редактировать совещание
, внесите изменения, затем выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да. | ||
| 3. | Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещание | ||
| 4. | Начните вводить текст на панели поиска и выберите Создать пространство. | ||
| 5 | Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.
| ||
| 6 | Выберите Совместный доступ. |
| 1. | На странице Информация о совещании коснитесь Чтобы перейти к Информация о встрече страницу, см. Просмотр материалов совещаний и вебинаров, созданных с помощью Webex Assistant .
| ||
| 2. | Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.
|
.
