Când Asistentul Webex este activat, gazda și participanții pot captura momente importante, cum ar fi acțiunile, cu un singur clic sau o comandă vocală și pot afișa subtitrări, astfel încât nimeni să nu rateze ce se spune. După încheierea întâlnirii sau a webinarului, evidențierile sunt trimise prin e-mail gazdei și sunt disponibile pentru aceasta pe site-ul webex. Gazdele pot partaja momentele importante cu oricine are un cont pe site-ul lor Webex și pot, de asemenea, să trimită prin e-mail momentele importante selectate către alte persoane.

Înregistrați întâlnirea sau webinarul pentru a obține o transcriere după întâlnire.

  • Asistentul Webex este disponibil în secțiunile Întâlniri și Webinarii Webex (disponibil numai pentru gazde în webinarii în vizualizarea transmisie web).

  • Pe lângă întâlniri și webinarii, Webex Assistant este disponibil și pentru aplicația Webex. Întâlnirile începute sau asociate dintr-un spațiu nu acceptă AsistentulWebex.

  • Webex for Government nu acceptă Webex Assistant.

  • Această funcție necesită platforma video Webex versiunea 2.0 cu activarea participării la întâlniri din sistemele video. Găsiți numărul versiunii Webex Meetings.

  • Gazdele pot activa sau dezactiva Asistentul Webex în timpul întâlnirii sau al webinarului. Gazdele pot activa automat Asistentul Webex de fiecare dată când începeți o întâlnire.

  • Subtitrările nu sunt activate în mod implicit pentru gazde sau participanți atunci când Asistentul Webex este activat de gazde. Webex își amintește dacă ați folosit subtitrări automate sau nu în întâlnirea sau webinarul anterior. Subtitrările se activează sau se dezactivează automat pentru următoarea subtitrare, în funcție de ultima utilizare.

  • Administratorii site-ului Webex pot dezactiva e-mailurile automate post-întâlnire pentru a preveni aglomerarea inbox-urilor. Pentru a activa sau dezactiva e-mailurile post-întâlnire, contactați administratorul site-ului Webex.

  • Puteți genera următoarele tipuri de transcrieri:

    • O transcriere încorporată în înregistrarea video. Această transcriere acceptă doar transcrierea în limba engleză.
    • O transcriere disponibilă pe pagina site-ului post-întâlnire pe durata în care înregistrarea este activată ȘI Asistentul Webex sau subtitrările sunt activate. Această transcriere și orice evidențiere a Asistentului Webex acceptă transcrierea în toate limbile vorbite (consultați Afișați traducerea și transcrierea în timp real în întâlniri și webinarii pentru a vedea ce limbi sunt disponibile pentru dvs.).

      • Pentru a accesa această transcriere, conectați-vă la contul Webex, faceți clic pe Calendar, apoi selectați Revizuire.

Partajați automat conținutul cu toți participanții
1

Selectați Preferințe în bara de navigare din stânga.

2

Selectați fila Planificare.

3

Bifați caseta de selectare Partajați automat evidențierile, înregistrările și transcrierea întâlnirii cu participanții la întâlnire și invitații și permiteți-le să efectueze modificări.

Dacă ați activat Asistentul Webex și ați înregistrat întâlnirea, toți participanții interni din organizația dvs. vor primi momentele importante ale întâlnirii sau webinarului, înregistrarea și transcrierea. Participanții externi primesc un e-mail cu un link către înregistrare și o parolă. Acest link afișează și o transcriere asociată înregistrării.

Dacă nu ați înregistrat întâlnirea, utilizatorii interni ar putea accesa în continuare momentele importante și transcrierile. Aceste transcrieri vor fi disponibile pe site după încheierea întâlnirii sau a webinarului. Totuși, în acest caz, participanții externi nu ar putea accesa conținutul.

Distribuiți momentele importante ale întâlnirilor individuale și ale webinariilor
Puteți partaja până la 20 de evidențieri individuale simultan.
1

SelectațiCalendar în bara de navigare din stânga, apoi faceți clic pe fila Finalizat.

Întâlniri încheiate
2

Găsiți și selectați întâlnirea sau webinarul.

Dacă doriți să schimbați numele întâlnirii sau al webinarului și numele înregistrării cu ceva mai descriptiv înainte de a o partaja, faceți clic pe Editați întâlnireaButon Editare, efectuați modificările, apoi faceți clic pe Salvați modificările. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Faceți înregistrarea subiectului se potrivește cu noul subiect de întâlnire, apoi faceți clic pe Da.

3

Bifați casetele de selectare de lângă evidențierile pe care doriți să le partajați.

4

Selectați Distribuiți momentele importante, Partajarea evidențierilor și apoi faceți clic pe Selectați persoane dintre participanți și invitați.

5

Bifați caseta de selectare de lângă fiecare persoană cu care doriți să partajați conținutul întâlnirii sau al webinarului, apoi faceți clic pe Selectare.

6

Faceți clic pe Partajare.

Partajați conținutul întâlnirilor și webinarului la o adresă de e-mail
1

Selectați Calendar în bara de navigare din stânga, apoi selectați fila Finalizat.

2

Găsiți și selectați întâlnirea sau webinarul.

Dacă doriți să schimbați numele întâlnirii sau al webinarului și numele înregistrării cu ceva mai descriptiv înainte de a o partaja, faceți clic pe Editați întâlnireaButon Editare, efectuați modificările, apoi selectați Salvați modificările. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Faceți înregistrarea subiectului se potrivește cu noul subiect de întâlnire, apoi faceți clic pe Da.

3

Lângă subiectul întâlnirii sau al webinarului, faceți clic pe Partajați întâlnireași selectați Trimiteți prin e-mail.

4

Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați conținutul.

5

Faceți clic pe Permisiuni , apoi selectați Vizualizator sau Editor pentru a specifica dacă fiecare persoană poate vizualiza sau edita conținutul.

6

Faceți clic pe Înapoi.

7

(Opțional) Introduceți un mesaj introductiv de inclus în e-mail.

8

Faceți clic pe Partajați.

Partajarea într-un spațiu existent în aplicația Webex
Pe site-urile versiunii 41.6 și ulterioare, puteți partaja conținut post-întâlnire sau webinar într-un spațiu existent din aplicația Webex.
1

Selectați Calendar în bara de navigare din stânga, apoi selectați fila Finalizat.

2

Găsiți și selectați întâlnirea sau webinarul.

Dacă doriți să schimbați numele întâlnirii sau al webinarului și al înregistrării cu unul mai descriptiv înainte de a le partaja, faceți clic pe Editați întâlnireaButon Editare, efectuați modificările, apoi selectați Salvați modificările. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Faceți înregistrarea subiectului se potrivește cu noul subiect de întâlnire, apoi faceți clic pe Da.
3

Lângă subiectul întâlnirii sau al webinarului, faceți clic pe Partajați întâlnireași selectați Webex.

4

Tastați numele spațiului în care doriți să partajați conținutul întâlnirii sau al webinarului în bara de căutare, selectați spațiul și faceți clic pe Partajare.

Partajați într-un spațiu nou în aplicația Webex
Pe site-urile 41.6 și versiunile ulterioare, puteți partaja conținut post-întâlnire într-un spațiu nou din aplicația Webex.
1

Accesați Întâlniri în bara de navigare din stânga, apoi selectați fila Finalizat.

2

Găsiți și selectați întâlnirea sau webinarul.

Dacă doriți să schimbați numele întâlnirii sau al webinarului și numele înregistrării cu ceva mai descriptiv înainte de a o partaja, faceți clic pe Editați întâlnireaButon Editare, efectuați modificările, apoi selectați Salvați modificările. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Faceți înregistrarea subiectului potrivit cu noul subiect al întâlnirii, apoi faceți clic pe Da.
3

Lângă subiectul întâlnirii sau al webinarului, faceți clic pe Editați întâlnireași selectați Webex.

4

Începeți să tastați în bara de căutare și selectați Creați un spațiu.

5

Denumiți spațiul și adăugați persoane la acesta.

Puteți face clic pe Selectați persoane din participanți și invitați pentru a adăuga participanți la întâlnire sau la webinar la noul spațiu.

6

Selectați Partajare.

1

Din pagina Informații întâlnire, atingeți .

Pentru a naviga la pagina Informații despre întâlnire, consultați Vizualizați conținutul întâlnirilor și al webinariilor creat de Asistentul Webex.

Dacă doriți să schimbați numele întâlnirii sau webinarului și numele înregistrării în ceva mai descriptiv înainte de a o partaja, atingeți Editarea întâlnirii, efectuați modificările și atingeți Ssaveți modificările. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Faceți ca subiectul de înregistrare să se potrivească cu noul subiect al întâlnirii.

2

Introduceți sau selectați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați conținutul întâlnirii sau webinarului, apoi atingeți Partajare.

Pentru a opri partajarea conținutului cu cineva, Partajarea întâlnirii atingeți, apoi atingeți Permisiuni. Atingeți săgeata verticală de lângă numele persoanei, apoi atingeți Eliminare.

Pentru a opri partajarea conținutului întâlnirii sau webinarului cu toată lumea, atingeți Oprire partajare. Toți cei cu care ați partajat conținut nu vor mai putea accesa conținutul întâlnirii sau al webinarului.