Wanneer Webex Assistant is ingeschakeld, kunnen de host en deelnemers hoogtepunten, zoals actiepunten, vastleggen met één klik of een spraakopdracht. Bovendien kunnen ze ondertitels weergeven, zodat niemand mist wat er wordt gezegd. Nadat de vergadering of webinar is beëindigd, worden de hoogtepunten via e-mail naar de host verzonden en zijn deze beschikbaar op hun Webex-site. Hosts kunnen de hoogtepunten delen met iedereen die een account heeft op hun Webex-site. Ze kunnen geselecteerde hoogtepunten ook per e-mail naar anderen sturen.

Neem de vergadering of webinar op om een transcriptie na de vergadering te krijgen.

  • Webex Assistant is beschikbaar in Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in webcastweergave).

  • Naast vergaderingen en webinars is Webex Assistant ook beschikbaar voor de Webex-app. Vergaderingen die vanuit een ruimte zijn gestart of bijwonen, bieden geen ondersteuning Webex-assistent .

  • Webex voor de overheid ondersteunt geen Webex-assistent.

  • Voor deze functie hebt u Webex-videoplatformversie 2.0 nodig en moet u de mogelijkheid hebben om deel te nemen aan vergaderingen via videosystemen. Zoek uw Webex Meetings-versienummer.

  • Hosts kunnen Webex Assistant tijdens de vergadering of het webinar in- of uitschakelen. Hosts kunnen automatisch Webex Assistant inschakelen wanneer u een vergadering start.

  • Ondertiteling is standaard niet ingeschakeld voor de hosts of deelnemers wanneer Webex Assistant door de hosts is ingeschakeld. Webex onthoudt of u tijdens uw vorige vergadering of webinar wel of geen automatische ondertiteling hebt gebruikt. Ondertiteling wordt automatisch in- of uitgeschakeld voor de volgende keer dat u de ondertiteling bekijkt, afhankelijk van hoe u deze het laatst hebt gebruikt.

  • Beheerders van Webex-sites kunnen automatische e-mails na vergaderingen uitschakelen om te voorkomen dat hun inbox vol raakt. Als u e-mails na de vergadering wilt in- of uitschakelen, neemt u contact op met de beheerder van uw Webex-site.

  • U kunt de volgende typen transcripties genereren:

    • Een transcriptie die is toegevoegd aan de video-opname. Dit transcript ondersteunt alleen Engelse transcriptie.
    • Een transcriptie die beschikbaar is op de sitepagina na de vergadering, zolang de opname aanstaat EN Webex Assistant of ondertiteling is ingeschakeld. Dit transcript en alle markeringen van de Webex-assistent ondersteunen transcriptie in alle gesproken talen (zie Realtimevertaling en transcriptie weergeven in vergaderingen en webinars om te zien welke talen voor u beschikbaar zijn).

      • Om toegang te krijgen tot dit transcript, meldt u zich aan bij uw Webex-account, klikt u op Agendaen selecteert u vervolgens Controleren.

Automatisch inhoud delen met alle deelnemers
1

Selecteer Voorkeuren in de linkernavigatiebalk.

2

Selecteer het tabblad Plannen.

3

Vink het selectievakje Automatisch de hoogtepunten van de vergadering, de opname en de transcriptie met deelnemers en genodigden van de vergadering automatisch delen aan en laat hen bewerkingen maken.

Als u Webex Assistant inschakelt en de vergadering opneemt, ontvangen alle interne deelnemers van uw organisatie de hoogtepunten van de vergadering of het webinar, de opname en het transcript. Externe deelnemers ontvangen een e-mail met een link naar de opname en een wachtwoord. Via deze link kunt u ook het transcript van de opname bekijken.

Als u de vergadering niet hebt opgenomen, hebben interne gebruikers nog steeds toegang tot de hoogtepunten en transcripties. Deze transcripties zijn na afloop van de bijeenkomst of het webinar beschikbaar op de site. In dit geval hebben externe deelnemers echter geen toegang tot de inhoud.

Deel individuele vergader- en webinar-hoogtepunten
U kunt maximaal 20 afzonderlijke hoogtepunten tegelijk delen.
1

SelecteerAgenda in de linkerboven navigatiebalk en klik vervolgens op het tabblad Voltooid.

Voltooide vergaderingen
2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop Bewerkenwijzigt u de wijzigingen en klikt u vervolgens op Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Schakel de selectievakjes in naast de hoogtepunten die u wilt delen.

4

Selecteer Hoogtepunten delen, Hoogtepunten delen en klik vervolgens op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden.

5

Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen, en klik vervolgens op Selecteren.

6

Klik op Delen.

Vergadering- en webinarinhoud delen via een e-mailadres
1

Selecteer Agenda in de linkernavigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop Bewerkenwijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delen en selecteer E-mail.

4

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Toestemmingen en selecteer Vervolgens Viewer of Editor om op te geven of iedereen de inhoud kan bekijken of bewerken.

6

Klik op Terug.

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u bij de e-mail wilt opnemen.

8

Klik op Delen.

Delen met een bestaande ruimte in de Webex-app
Op sites van versie 41.6 en later kunt u inhoud na de vergadering of webinar delen met een bestaande ruimte in de Webex-app.
1

Selecteer Agenda in het linker navigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, Knop Bewerkenklikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delen en selecteer Webex.

4

Typ de naam van de ruimte waarin u vergaderings- of webinar-inhoud wilt delen in de zoekbalk, selecteer de ruimte en klik op Delen.

Delen met een nieuwe ruimte in de Webex-app
Op sites van 41.6 en later kunt u inhoud na de vergadering delen met een nieuwe ruimte in de Webex-app.
1

Ga naar Vergaderingen in de linkerboven navigatiebalk selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop Bewerkenwijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering bewerken en selecteer Webex.

4

Begin met typen in de zoekbalk en selecteer Maak een spatie.

5

Geef de ruimte een naam en voeg er personen aan toe.

U kunt klikken op Personen van deelnemers selecteren en genodigden om vergaderings- of webinardeelnemers aan de nieuwe ruimte toe te voegen.

6

Selecteer Delen.

1

Tik op de pagina Vergaderingsinformatie op .

Voor informatie over navigeren naar de pagina Vergaderingsinfo raadpleegt u Vergadering- en webinarinhoud bekijken die is gemaakt door de Webex-assistent.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, tikt u op , wijzigt u de wijzigingen en tikt u De vergadering bewerkenop Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname maken overeenkomen met nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld.

2

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen of selecteer deze en tik vervolgens op Delen.

Als u het delen van inhoud met iemand wilt stoppen, tikt De vergadering delen u op Toestemmingen en vervolgens op Toestemmingen. Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen.

Als u het delen van vergadering of webinar-inhoud met iedereen wilt stoppen, tikt u op Delenstoppen. Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld heeft niet langer toegang tot de vergadering of webinar-inhoud.