• Webex Assistant is beschikbaar in Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in de webcastweergave).

  • Naast vergaderingen en webinars is Webex Assistant ook beschikbaar voor de Webex -app. Vergaderingen die vanuit een ruimte zijn gestart of bijwonen, bieden geen ondersteuning Webex-assistent.

  • Webex voor de overheid ondersteunt geen Webex-assistent.

  • Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zoek uw Webex Meetings-versienummer.

  • Hosts kunnen Webex Assistant in- of uitschakelen tijdens de vergadering of webinar. U kunt Webex Assistant automatisch inschakelen wanneer u een vergadering start

  • Ondertiteling is niet standaard ingeschakeld voor de hosts of deelnemers wanneer Webex Assistant is ingeschakeld door de hosts. Webex onthoudt of u geautomatiseerde ondertiteling hebt gebruikt in uw vorige vergadering of webinar. Ondertiteling wordt automatisch in- of uitgeschakeld voor uw volgende, afhankelijk van uw laatste gebruik.

  • Webex-sitebeheerders kunnen automatische postvergaderingmails uitschakelen om verstopping van inboxen te voorkomen. Neem contact op met uw Webex-sitebeheerder om deze e-mails na de vergadering in of uit te schakelen.

  • U kunt de volgende typen transcripties genereren:

    • Een transcriptie die is ingesloten bij de video-opname. Deze transcriptie ondersteunt alleen Engelse transcriptie.
    • Een transcriptie die beschikbaar is op de pagina van de site na de vergadering zolang de opname is ingeschakeld EN Webex Assistant of ondertiteling is ingeschakeld. Deze transcriptie en eventuele markeringen in Webex Assistant ondersteunen transcriptie in alle gesproken talen (zie Realtime vertaling en transcriptie weergeven in vergaderingen en webinars om te zien welke talen voor u beschikbaar zijn).

      • Als u deze transcriptie wilt openen, meldt u zich aan bij uw Webex-account, klikt u op Agenda en selecteert u vervolgens Controleren.

Inhoud automatisch delen met alle deelnemers

1

Selecteren Voorkeuren in de Navigatiebalk.

2

Selecteer de Planning tabblad.

3

Controleer de De hoogtepunten, opnamen en transcripties van de vergadering automatisch delen met deelnemers en genodigden van de vergadering en hen toestaan wijzigingen aan te brengen selectievakje.

Als u Webex Assistant hebt ingeschakeld en de vergadering hebt opgenomen, ontvangen al uw interne deelnemers van uw organisatie de hoogtepunten, de opname en het transcript van de vergadering of het webinar. Terwijl externe deelnemers een e-mail ontvangen met een koppeling naar de opname en het wachtwoord. Deze koppeling geeft ook een transcriptie die is gekoppeld aan een opname.

Als u de vergadering niet hebt opgenomen, hebben interne gebruikers nog steeds toegang tot de markeringen en transcripties. Deze transcripties zijn beschikbaar op de site nadat de vergadering of het webinar is beëindigd. In dit geval hebben externe deelnemers echter geen toegang tot de inhoud.

Hoogtepunten van individuele vergaderingen en webinars delen

U kunt maximaal 20 afzonderlijke hoogtepunten tegelijk delen.
1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en klik vervolgens op de Voltooid tabblad.

Completed Meetings
2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .

3

Schakel de selectievakjes in naast de markeringen die u wilt delen.

4

Selecteer Markeringen delen,Share highlightsen klik vervolgens op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden.

5

Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de inhoud van de vergadering of het webinar wilt delen en klik vervolgens op Selecteren .

6

Klik op Delen.

Inhoud van vergaderingen en webinars delen met een e-mailadres

1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en selecteer vervolgens Uw wijzigingen opslaan . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .

3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delenen selecteer E-mail.

4

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Machtigingen en selecteer vervolgens Kijker of Editor om op te geven of elke persoon de inhoud kan weergeven of bewerken.

6

Klik op Terug .

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u aan de e-mail wilt toevoegen.

8

Klik op Delen.

Delen met een bestaande ruimte in de Webex -app

Op sites van versie 41.6 en hoger kunt u inhoud na vergaderingen of webinars delen met een bestaande ruimte in de Webex -app.
1

Selecteren Agenda in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de opname wilt wijzigen in iets beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, breng uw wijzigingen aan en selecteer Uw wijzigingen opslaan. Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delenen selecteer Webex.

4

Typ de naam van de ruimte waarmee u de inhoud van een vergadering of webinar wilt delen in de zoekbalk, selecteer de ruimte en klik op Delen .

Delen met een nieuwe ruimte in de Webex -app

Op sites van 41.6 en hoger kunt u inhoud na de vergadering delen met een nieuwe ruimte in de Webex -app.
1

Ga naar Vergaderingen in de Navigatiebalk en selecteer vervolgens de Voltooid tabblad.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvends voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, breng uw wijzigingen aan en selecteer Uw wijzigingen opslaan. Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja .
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering bewerkenen selecteer Webex.

4

Begin te typen in de zoekbalk en selecteer Een ruimte maken .

5

Geef de ruimte een naam en voeg er personen aan toe.


 

U kunt klikken op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden om deelnemers aan vergaderingen of webinars toe te voegen aan de nieuwe ruimte.

6

Selecteren Delen .

1

Tik op de pagina Vergaderingsinformatie op.

Navigeren naar de Vergaderingsinfo pagina, zie Inhoud van vergaderingen en webinars weergeven die zijn gemaakt door de Webex Assistant .


 

Als u de naam van de vergadering of het webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets meer beschrijvends voordat u deze deelt, tikt u opDe vergadering bewerken , breng uw wijzigingen aan en tik opSSla uw wijzigingen op . Zorg ervoor dat de Opnameonderwerp afstemmen op nieuw vergaderingsonderwerp selectievakje is ingeschakeld.

2

Voer of selecteer de namen of e-mailadressen van de personen met wie u de inhoud van de vergadering of het webinar wilt delen en tik vervolgens op Delen .


 

Als u wilt stoppen met het delen van inhoud met iemand, tikt u opDe vergadering delen en tik vervolgens op Machtigingen . Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen .

Als u wilt stoppen met het delen van inhoud van vergaderingen of webinars met iedereen, tikt u op Delen stoppen . Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld, heeft geen toegang meer tot de inhoud van de vergadering of het webinar.