• Webex Assistant is beschikbaar in Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in de webcastweergave).

  • Naast Meetings en Webinars is Webex Assistant ook beschikbaar voor de Webex-app. Vergaderingen die vanuit een ruimte zijn gestart of bijwonen, bieden geen ondersteuning Webex-assistent .

  • Webex voor de overheid biedt geen ondersteuning voor Webex-assistent.

  • Voor deze functie moet Cisco Webex videoplatformversie 2.0 zijn ingeschakeld zodat gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zoek uw versienummer voor Webex Meetings.

  • Hosts kunnen Webex Assistant in- of uitschakelen tijdens de vergadering of webinar. U kunt Webex Assistant automatisch inschakelen wanneer u een vergadering start

  • Ondertiteling is niet standaard ingeschakeld voor de hosts of deelnemers wanneer Webex Assistant is ingeschakeld door de hosts. Webex onthoudt of u geautomatiseerde ondertiteling hebt gebruikt in uw vorige vergadering of webinar. Ondertiteling wordt automatisch in- of uitgeschakeld voor uw volgende, afhankelijk van uw laatste gebruik.

  • Webex-sitebeheerders kunnen automatische postvergaderingmails uitschakelen om verstopping van inboxen te voorkomen. Neem contact op met uw Webex-sitebeheerder om deze e-mails na de vergadering in of uit te schakelen.

  • U kunt de volgende typen transcripties genereren:

    • Een transcriptie die is ingesloten bij de video-opname. Deze transcriptie ondersteunt alleen Engelse transcripties.
    • Een transcriptie die beschikbaar is op de pagina van de site na de vergadering zolang de opname is ingeschakeld EN Webex Assistant of ondertiteling is ingeschakeld. Deze transcriptie en eventuele markeringen in Webex Assistant ondersteunen transcriptie in alle gesproken talen (zie Realtime vertaling en transcriptie weergeven in vergaderingen en webinars om te zien welke talen voor u beschikbaar zijn).

      • Als u deze transcriptie wilt openen, meldt u zich aan bij uw Webex-account, klikt u op Agenda en selecteert u vervolgens Controleren.

Automatisch inhoud delen met alle deelnemers
1

Selecteer Voorkeuren in de linkernavigatiebalk.

2

Selecteer het tabblad Plannen.

3

Vink het selectievakje Automatisch de hoogtepunten van de vergadering, de opname en de transcriptie met deelnemers en genodigden van de vergadering automatisch delen aan en laat hen bewerkingen maken.

Als u Webex Assistant hebt ingeschakeld en de vergadering hebt opgenomen, ontvangen al uw interne deelnemers van uw organisatie de markeringen, opname en transcriptie van de vergadering of webinar. Externe deelnemers ontvangen een e-mail met een koppeling naar de opname en het wachtwoord. Deze koppeling toont ook een aan de opname gekoppelde transcriptie.

Als u de vergadering niet hebt opgenomen, kunnen interne gebruikers nog steeds toegang krijgen tot de markeringen en transcripties. Deze transcripties zijn beschikbaar op de site nadat de vergadering of webinar is beëindigd. In dit geval hebben externe deelnemers echter geen toegang tot de inhoud.

Afzonderlijke hoogtepunten van vergaderingen en webinars delen
U kunt maximaal 20 afzonderlijke hoogtepunten tegelijk delen.
1

SelecteerAgenda in de linkerboven navigatiebalk en klik vervolgens op het tabblad Voltooid.

Voltooide vergaderingen
2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u de wijzigingen en klikt u vervolgens op Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Schakel de selectievakjes in naast de hoogtepunten die u wilt delen.

4

Selecteer Markeringen delenHoogtepunten delen en klik vervolgens op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden.

5

Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen, en klik vervolgens op Selecteren.

6

Klik op Delen.

Vergadering- en webinarinhoud delen via een e-mailadres
1

Selecteer Agenda in de linkernavigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid .

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delen en selecteer E-mail.

4

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Toestemmingen en selecteer Vervolgens Viewer of Editor om op te geven of iedereen de inhoud kan bekijken of bewerken.

6

Klik op Terug.

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u bij de e-mail wilt opnemen.

8

Klik op Delen.

Delen met een bestaande ruimte in de Webex-app
Op sites van versie 41.6 en hoger kunt u inhoud na de vergadering of webinar delen met een bestaande ruimte in de Webex-app.
1

Selecteer Agenda in het linker navigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delen en selecteer Webex.

4

Typ de naam van de ruimte waarin u vergaderings- of webinar-inhoud wilt delen in de zoekbalk, selecteer de ruimte en klik op Delen.

Delen in een nieuwe ruimte in de Webex-app
Op sites van 41.6 en hoger kunt u inhoud na de vergadering delen met een nieuwe ruimte in de Webex-app.
1

Ga naar Vergaderingen in de linkerboven navigatiebalk selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering bewerken en selecteer Webex.

4

Begin in de zoekbalk te typen en selecteer Een ruimte maken.

5

Geef de ruimte een naam en voeg er personen aan toe.

U kunt klikken op Personen van deelnemers selecteren en genodigden om vergaderings- of webinardeelnemers aan de nieuwe ruimte toe te voegen.

6

Selecteer Delen.

1

Tik op de pagina Vergaderingsinformatie op .

Als u naar de pagina Vergaderingsinformatie wilt navigeren, raadpleegt u Vergaderings- en webinarinhoud weergeven die is gemaakt door de Webex Assistant.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, tikt u op , wijzigt u de wijzigingen en tikt u De vergadering bewerkenop Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname maken overeenkomen met nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld.

2

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen of selecteer deze en tik vervolgens op Delen.

Als u het delen van inhoud met iemand wilt stoppen, tikt De vergadering delen u op Toestemmingen en vervolgens op Toestemmingen. Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen.

Als u het delen van vergadering of webinar-inhoud met iedereen wilt stoppen, tikt u op Delenstoppen. Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld heeft niet langer toegang tot de vergadering of webinar-inhoud.