与他人共享会议和网络研讨会内容
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如果您主持了使用 Webex Assistant for Meetings 的会议或网络研讨会,则会议或网络研讨会结束后,重点内容将在您的 Webex 网站上找到。如果您录制了会议或网络研讨会,则会议记录和录音也可以在您的 Webex 网站上找到。您可以与他人共享此会议或网络研讨会内容。

当 Webex Assistant 打开时,主持人和参与者可以通过单击或语音命令捕捉重点内容(例如行动项目),并显示字幕,这样就不会有人错过所说的内容。会议或网络研讨会结束后,会议要点将通过电子邮件发送给主持人并在其 Webex 站点上公布。主持人可以与在其 Webex 站点上拥有帐户的任何人分享精彩内容,还可以通过电子邮件将选定的精彩内容发送给其他人。

会议回顾内容,包括录音、精彩集锦、笔录、操作项目和章节,只有在通过 Webex 应用程序共享时才可供组织中的人员使用。 要与组织外部人员共享 “会议回顾” 内容,请使用 web.webex.com 或您的网站。Webex Meetings

录制会议或网络研讨会以获取会议后副本。

  • Webex Assistant在Meetings和Webex Webinars中可用(仅适用于主持人在网络广播视图中的网络研讨会)。

  • 除了会议和网络研讨会之外,Webex Assistant 还可用于 Webex App。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant。

  • 政府版 Webex 不支持 Webex Assistant。

  • 此功能需要 Webex 视频平台 2.0 版并启用从视频系统加入会议的功能。查找您的 Webex Meetings 版本号。

  • 主持人可以在会议或网络研讨会期间打开或关闭 Webex 助手。无论何时开始会议, 主持人都可以自动打开 Webex 助手。

  • 当主持人开启Webex Assistant时,主持人或参加者缺省情况下不会打开 隐藏式字幕。Webex会记住您是否在上次会议或网络研讨会中使用了自动字幕。隐藏式字幕会自动开启或关闭下一个字幕,具体取决于您最近的使用情况。

  • Webex 站点管理员可以关闭自动会议后电子邮件,以防止收件箱混乱。要打开或关闭会议后电子邮件, 请联系您的 Webex 站点管理员。

  • 您可以生成以下类型的文字记录:

    • 嵌入视频录制文件的文字记录。此文字记录仅支持英语文字记录。
    • 在录制开启且 Webex Assistant 或隐藏式字幕开启的期间,会议后站点页面上会提供一份记录。此记录和任何 Webex Assistant 重点支持所有口语语言的转录(请参阅 在会议和网络研讨会中显示实时翻译和转录 以查看您可以使用哪些语言)。
      • 要访问该副本,请登录您的Webex帐户,单击日历,然后选择复查。

1

在左侧导航栏中选择首选项 。

2

选择安排标签页。

3

选中自动将会议要点、录制文件和文字记录共享给会议参加者,并允许他们进行编辑复选框。

如果您启用了 Webex Assistant 并录制了会议,则您组织的所有内部与会者都将收到会议或网络研讨会的精彩内容、录音和文字记录。外部与会者将收到一封电子邮件,其中包含录音链接和密码。此链接还显示了与录音相关的文字记录。

如果您没有记录会议,内部用户仍然可以访问重点内容和记录。会议或网络研讨会结束后,这些记录将在网站上提供。但是,在这种情况下,外部与会者将无法访问内容。

您一次最多可共享 20 个个人要点。
1

在左侧 标签页导航栏日历,然后单击完成 标签 页。

Completed Meetings
2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议Edit button或网络研讨会之前将会议名称或录制文件的名称更改为其他描述,请单击编辑会议进行更改,然后单击保存更改。Save playback range icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击是。

3

选中要共享的要点旁的复选框。

4

选择 分享精彩内容, Share highlights 然后点击 从参与者和受邀者中选择人员。

5

选择要与之共享会议或网络研讨会内容的每个人旁的复选框,然后单击选择。

6

单击共享。

1

在左侧导航栏中选择日历 ,然后选择 已完成 选项卡。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议Edit button或网络研讨会之前将会议名称或录制文件的名称更改为其他描述,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。Save playback range icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击是。

3

在会议或网络研讨会主题旁,单击 共享会议Share meeting content icon,然后选择 电子邮件。

4

请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

5

单击权限,然后选择查看器或编辑器,指定每个人是否可查看或编辑内容。

6

单击返回。

7

(可选)输入要包含在电子邮件中的介绍消息。

8

单击共享。

在 41.6 及更高版本的站点上,您可以将会议后或网络研讨会内容分享到 Webex 应用程序中的现有空间。
1

在 左侧 标签页导航栏日历,然后选择完成 标签 页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果要在共享会议Edit button或网络研讨会之前将其名称更改为描述性更为具体,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。Save playback range icon/checkmark确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击是。
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击 共享会议Share meeting content icon,然后选择Webex。

4

在搜索栏中输入要在其中共享会议或网络研讨会内容的空间名称,选择该空间,然后单击共享。

在 41.6 及更高版本的站点上,您可以将会议后内容分享到 Webex 应用程序中的新空间。
1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议Edit button或网络研讨会之前将其名称更改为描述性更为具体,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。Save playback range icon/checkmark确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击是。
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击编辑会议Share meeting content icon,然后选择Webex。

4

开始在搜索栏中输入并选择 创建空间。

5

为空间命名并向其中添加人员。

您可以单击从参加者和受邀者中选择人员,将会议或网络研讨会与会者添加到新空间。

6

选择共享。

1

在会议信息页面上,点击 Share meeting icon.

要导航到 会议信息 页面,请参阅 查看由 Webex 助手创建的会议和网络研讨会内容。

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请点击Edit the meeting进行更改,然后点击Ssave your changes。确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框。

2

输入或选择要与之共享会议或网络研讨会内容的人员的姓名或电子邮件地址,然后点击共享。

要停止与某人共享内容,请点击 Share the meeting,然后点击权限。点击相应人员姓名旁边的下拉箭头,然后点击删除。

要停止与所有人共享会议或网络研讨会内容,请点击停止共享。您与之共享内容的所有人都将无法再次访问会议或网络研讨会内容。

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