• Webex Assistant on käytettävissä kokouksissa ja Webex Webinaareissa (isännät voivat käyttää sitä vain webinaareissa webcast-näkymässä).

  • Kokousten ja webinaarien lisäksi Webex Assistant on saatavilla myös Webex App -sovellukseen. Tilasta aloitetut tai siihen liittyneet kokoukset eivät tue Webex Assistantia.

  • Webex for Government ei tue Webex Assistantia.

  • Tämä toiminto edellyttää Cisco Webex -videoalustan versiota 2.0, jossa kokouksiin liittyminen videojärjestelmistä on käytössä. Etsi Webex Meetingsin versionumero.

  • Isännät voivat ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Voit ottaa Webex Assistantin automaattisesti käyttöön aina, kun aloitat kokouksen.

  • Suljetut kuvatekstit eivät ole oletusarvoisesti päällä isännille tai osallistujille, kun isännät ottavat Webex Assistantin käyttöön. Webex muistaa, käytitkö edellisessä kokouksessa tai webinaarissa automaattisia kuvatekstejä vai et. Suljetut kuvatekstit kytkeytyvät automaattisesti päälle tai pois päältä seuraavassa videokuvassasi riippuen edellisestä käyttökerrasta.

  • Webex-sivuston ylläpitäjät voivat kytkeä pois päältä kokouksen jälkeiset automaattiset sähköpostiviestit estääkseen postilaatikoiden sekoittumisen. Jos haluat ottaa nämä kokouksen jälkeiset sähköpostiviestit käyttöön tai poistaa ne käytöstä, ota yhteyttä Webex-sivuston ylläpitäjään .

  • Voit luoda seuraavantyyppisiä transkriptioita:

    • Videotallenteeseen upotettu transkriptio. Tämä transkriptio tukee vain englanninkielistä transkriptiota.
    • Jäljennös, joka on saatavilla kokouksen jälkeisellä sivustosivulla koko sen ajan, kun nauhoitus on päällä JA Webex Assistant tai suljettu tekstitys on päällä. Tämä transkriptio ja kaikki Webex Assistant -kohokohdat tukevat transkriptiota kaikilla puhutuilla kielillä (katso Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa ja webinaareissa nähdäksesi, mitkä kielet ovat käytettävissäsi).

      • Pääset tähän transkriptiin kirjautumalla Webex-tilillesi, valitsemalla Kalenteri ja valitsemalla sitten Review.

Jaa sisältö automaattisesti kaikkien osallistujien kanssa
1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Asetukset .

2

Valitse Scheduling -välilehti.

3

Merkitse valintaruutu Jaa kokouksen kohokohdat, tallenne ja transkriptio automaattisesti kokouksen osallistujien ja kutsuttujen kanssa ja anna heidän tehdä muokkauksia .

Jos otit Webex Assistantin käyttöön ja nauhoitit kokouksen, kaikki organisaatiosi sisäiset osallistujat saavat kokouksen tai webinaarin kohokohdat, nauhoituksen ja jäljennöksen. Ulkopuoliset osallistujat saavat sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen ja salasana. Tämä linkki näyttää myös tallenteeseen liittyvän transkriptin.

Jos et nauhoittanut kokousta, sisäiset käyttäjät voivat silti käyttää kokouksen kohokohtia ja pöytäkirjoja. Pöytäkirjat olisivat saatavilla sivustolla kokouksen tai webinaarin päätyttyä. Tässä tapauksessa ulkopuoliset osallistujat eivät kuitenkaan pääse käsiksi sisältöön.

Jaa yksittäisten kokousten ja webinaarien kohokohdat
Voit jakaa kerralla enintään 20 yksittäistä kohokohtaa.
1

Valitse vasemmasta navigointipalkistaKalenteri ja napsauta sitten Valmistuneet -välilehteä.

Päättyneet kokoukset
2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, valitse Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että valintaruutu Make recording topic match new meeting topic on valittuna, ja valitse sitten Yes.

3

Valitse valintaruudut niiden kohokohtien vieressä, jotka haluat jakaa.

4

Valitse Jaa kohokohdat, Jaa kohokohdat ja napsauta sitten Valitse henkilöt osallistujien ja kutsuttujen joukosta.

5

Valitse valintaruutu jokaisen sellaisen henkilön vieressä, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napsauta sitten Valitse.

6

Klikkaa Jaa.

Jaa kokousten ja webinaarien sisältöä sähköpostiosoitteeseen.
1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Kalenteri ja valitse sitten Valmistuneet -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, valitse Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että valintaruutu Make recording topic match new meeting topic on valittuna, ja valitse sitten Yes.

3

Valitse kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokous ja valitse Sähköposti.

4

Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisältöä.

5

Napsauta Käyttöoikeudet ja valitse sitten Katsoja tai Muokkaaja määrittääksesi, voiko kukin henkilö tarkastella tai muokata sisältöä.

6

Napsauta Takaisin.

7

(Valinnainen) Kirjoita sähköpostiviestin mukana tuleva esittelyviesti.

8

Klikkaa Jaa.

Jaa olemassa olevaan tilaan Webex-sovelluksessa
Versiossa 41.6 ja sitä uudemmissa sivustoissa voit jakaa kokouksen tai webinaarin jälkeistä sisältöä Webex Appin olemassa olevaan tilaan.
1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Kalenteri ja valitse sitten Valmistuneet -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, valitse Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että valintaruutu Make recording topic match new meeting topic on valittuna, ja valitse sitten Yes.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokous ja valitse Webex.

4

Kirjoita hakupalkkiin sen tilan nimi, johon haluat jakaa kokous- tai webinaarisisältöä, valitse tila ja napsauta Jaa.

Jaa uuteen tilaan Webex-sovelluksessa
41.6 ja uudemmissa sivustoissa voit jakaa kokouksen jälkeistä sisältöä Webex-sovelluksen uuteen tilaan.
1

Siirry vasemmanpuoleisen navigointipalkin kohtaan Kokoukset ja valitse sitten välilehti Valmistuneet .

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, valitse Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että valintaruutu Tee tallennuksen aihe vastaamaan uuden kokouksen aihetta on valittuna, ja valitse sitten Kyllä.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Muokkaa kokousta ja valitse Webex.

4

Aloita kirjoittaminen hakupalkkiin ja valitse Luo tila.

5

Nimeä tila ja lisää siihen ihmisiä.

Voit lisätä kokouksen tai webinaarin osallistujat uuteen tilaan napsauttamalla Valitse henkilöt osallistujista ja kutsutuista .

6

Valitse Jaa.

1

Napauta Kokoustiedot -sivulla .

Voit siirtyä Kokoustiedot -sivulle osoitteessa Webex Assistentin luoman kokous- ja webinaarisisällön tarkasteleminen.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napauta Tallenna muutokset. Varmista, että valintaruutu Make recording topic match new meeting topic on valittuna.

2

Kirjoita tai valitse niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napauta sitten Jaa.

Jos haluat lopettaa sisällön jakamisen jonkun kanssa, napauta Jaa kokous ja napauta sitten Käyttöoikeudet. Napauta henkilön nimen vieressä olevaa pudotusnuolta ja napauta sitten Poista.

Jos haluat lopettaa kokouksen tai webinaarin sisällön jakamisen kaikille, napauta Lopeta jakaminen. Kaikki, joiden kanssa jaoit sisältöä, eivät enää pääse käyttämään kokouksen tai webinaarin sisältöä.