Kun Webex Assistant on käytössä, isäntä ja osallistujat voivat tallentaa kohokohtia, kuten toimintoja, yhdellä napsautuksella tai äänikomennolla ja näyttää kuvatekstejä, jotta kukaan ei missaa, mitä sanotaan. Kokouksen tai webinaarin päätyttyä kohokohdat lähetetään sähköpostitse isännälle, ja ne ovat hänen saatavillaan Webex-sivustollaan. Isännät voivat jakaa kohokohdat kenen tahansa kanssa, jolla on tili heidän Webex-sivustollaan, ja he voivat myös lähettää valittuja kohokohtia sähköpostitse muille.

Tallenna kokous tai webinaari saadaksesi kokouksen jälkeisen transkription.

  • Webex Assistant on käytettävissä kokouksissa ja Webex-webinaareissa (saatavilla vain webinaarien isännille webcast-näkymässä).

  • Kokousten ja webinaarien lisäksi Webex Assistant on saatavilla myös Webex-sovellukseen. Tilasta aloitetut tai siitä liitytyt kokoukset eivät tue Webex Assistantia.

  • Webex for Government ei tue Webex Assistantia.

  • Tämä ominaisuus vaatii Webex-videoalustan version 2.0, jossa on käytössä kokouksiin liittyminen videojärjestelmistä. Etsi Webex Meetings -versionumerosi.

  • Kokouksen tai webinaarin järjestäjät voivat ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Kokouksen järjestäjät voivat ottaa Webex Assistantin automaattisesti käyttöön aina, kun aloitat kokouksen.

  • Tekstitykset eivät ole oletusarvoisesti käytössä isännille tai osallistujille, kun isännät ovat ottaneet Webex Assistantin käyttöön. Webex muistaa, käytitkö automaattisia tekstityksiä edellisessä kokouksessasi tai webinaarissasi. Tekstitykset kytkeytyvät automaattisesti päälle tai pois päältä seuraavalla kerralla viimeisimmästä käyttökerrasta riippuen.

  • Webex-sivuston ylläpitäjät voivat poistaa käytöstä automaattiset kokouksen jälkeiset sähköpostit estääkseen sähköpostilaatikoiden täyttymisen. Jos haluat ottaa kokouksen jälkeiset sähköpostit käyttöön tai poistaa ne käytöstä, ota yhteyttä Webex-sivustosi ylläpitäjään.

  • Voit luoda seuraavanlaisia transkriptioita:

    • Videotallenteeseen upotettu transkriptio. Tämä transkriptio tukee vain englanninkielistä transkriptiota.
    • Kokouksen jälkeisellä sivustosivulla on saatavilla transkriptio niin kauan kuin tallennus on käytössä JA Webex Assistant tai tekstitykset ovat käytössä. Tämä transkriptio ja kaikki Webex Assistantin kohokohdat tukevat transkriptiota kaikilla puhutuilla kielillä (katso Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa ja webinaareissa nähdäksesi, mitkä kielet ovat käytettävissäsi).

      • Pääset tähän opintosuoritusotteeseen kirjautumalla Webex-tilillesi, napsauttamalla Kalenterija valitsemalla sitten Tarkista.

Jaa sisältö automaattisesti kaikkien osallistujien kanssa
1

Valitse Asetukset vasemmasta navigointipalkista.

2

Valitse Aikataulutus -välilehti.

3

Valitse Jaa kokouksen kohokohdat, tallenne ja transkriptio automaattisesti kokouksen osallistujien ja kutsuttujen kanssa ja salli heidän tehdä muokkauksia -valintaruutu.

Jos otit Webex Assistantin käyttöön ja tallensit kokouksen, kaikki organisaatiosi sisäiset osallistujat saisivat kokouksen tai webinaarin kohokohdat, tallenteen ja transkription. Ulkopuoliset osallistujat saavat sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen ja salasana. Tämä linkki näyttää myös tallenteeseen liittyvän transkription.

Vaikka et tallentanut kokousta, sisäiset käyttäjät pystyivät silti käyttämään kohokohtia ja transkriptioita. Nämä transkriptiot olisivat saatavilla sivustolla kokouksen tai webinaarin päätyttyä. Tässä tapauksessa ulkopuoliset osallistujat eivät kuitenkaan pystyisi käyttämään sisältöä.

Jaa yksittäisten kokousten ja webinaarien kohokohdat
Voit jakaa jopa 20 yksittäistä kohokohtaa kerralla.
1

Valitse vasemmasta navigointipalkistaKalenteri ja napsauta sitten Valmis -välilehteä.

Päättyneet kokoukset
2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimeä ja tallenteen nimeä kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokoustaMuokkaa-painike, tee muutokset ja napsauta sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Säädä tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Kyllä.

3

Valitse jaettavien kohokohtien vieressä olevat valintaruudut.

4

Valitse Jaa kohokohdat, Jaa kohokohdat ja napsauta sitten Valitse henkilöt osallistujista ja kutsutuista.

5

Valitse valintaruutu jokaisen henkilön vieressä, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napsauta sitten Valitse.

6

Napsauta Jaa.

Jaa kokouksen ja webinaarin sisältö sähköpostiosoitteeseen
1

Valitse vasemmasta navigointipalkista [ Kalenteri ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimeä ja tallenteen nimeä kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokoustaMuokkaa-painike, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Säädä tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Kyllä.

3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Lähetä sähköpostitse.

4

Anna niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisällön.

5

Napsauta Käyttöoikeudetja valitse sitten Katseluohjelma tai Muokkaaja määrittääksesi, voiko kukin henkilö tarkastella vai muokata sisältöä.

6

Napsauta Takaisin.

7

(Valinnainen) Kirjoita sähköpostiin liitettävä johdantoviesti.

8

Napsauta Jaa.

Jaa olemassa olevaan tilaan Webex-sovelluksessa
Versiossa 41.6 ja uudemmissa sivustoissa voit jakaa kokouksen jälkeistä tai webinaarin sisältöä Webex-sovelluksen olemassa olevaan tilaan.
1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Kalenteri ja valitse sitten Valmiit -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin ja tallenteen nimeä kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokoustaMuokkaa-painike, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Säädä tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Kyllä.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Webex.

4

Kirjoita hakukenttään sen tilan nimi, johon haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, valitse tila ja napsauta Jaa.

Jaa uuteen tilaan Webex-sovelluksessa
Versiolla 41.6 ja uudemmilla sivustoilla voit jakaa kokouksen jälkeistä sisältöä uuteen tilaan Webex-sovelluksessa.
1

Siirry vasemmanpuoleisessa navigointipalkissa kohtaan Kokoukset ja valitse sitten Valmiit -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimeä ja tallenteen nimeä kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokoustaMuokkaa-painike, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Säädä tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Kyllä.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Muokkaa kokoustaja valitse Webex.

4

Aloita kirjoittaminen hakukenttään ja valitse Luo välilyönti.

5

Nimeä tila ja lisää siihen ihmisiä.

Voit lisätä kokouksen tai webinaarin osallistujia uuteen tilaan napsauttamalla Valitse henkilöitä osallistujista ja kutsutuista

6

Valitse Jaa.

1

Napauta Kokoustiedot -sivulta .

Siirry Kokoustiedot -sivulle kohdasta Webex Assistantin luoman kokous- ja webinaarisisällön tarkasteleminen.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napauta Tallenna muutokset. Varmista, että Säädä tallennuksen aihe vastaamaan uuden kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna.

2

Kirjoita tai valitse niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napauta sitten Jaa.

Jos haluat lopettaa sisällön jakamisen jonkun kanssa, napauta Jaa kokous ja napauta sitten Käyttöoikeudet. Napauta henkilön nimen vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napauta sitten Poista.

Jos haluat lopettaa kokouksen tai webinaarin sisällön jakamisen kaikkien kanssa, napauta Lopeta jakaminen. Kaikki, joiden kanssa jaoit sisältöä, eivät enää voi käyttää kokouksen tai webinaarin sisältöä.