• Webex Assistant on saatavilla kokouksissa ja Webex-verkkoseminaareissa (saatavilla isännille vain webinaareissa webcast-näkymässä).

  • Kokousten ja webinaarien lisäksi Webex Assistant on saatavilla myös Webex-sovellukselle. Kokouksia, jotka on aloitettu tai joihin on liittynyt tilasta, ei tueta Webex Assistant.

  • Webex for Government ei tue Webex Assistant.

  • Tämä ominaisuus vaatii Ciscon Webex videoalustan versio 2.0, jossa kokouksiin liittyminen videojärjestelmistä on käytössä. Etsi Webex Meetings -versionumerosi.

  • Isännät voivat ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa ne käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Sinä pystyt ottaa Webex Assistantin automaattisesti käyttöön aina kun aloitat kokouksen

  • Tekstitykset eivät ole päällä oletuksena isännille tai osallistujille, kun isännät ovat ottaneet Webex Assistantin käyttöön. Webex muistaa, käytitkö automaattisia tekstityksiä edellisessä kokouksessasi tai webinaarissasi. Tekstitykset kytkeytyvät automaattisesti päälle tai pois päältä seuraavaa tekstitystä varten viimeisestä käytöstäsi riippuen.

  • Webex-sivuston järjestelmänvalvojat voivat poistaa automaattiset tapaamisen jälkeiset sähköpostit käytöstä estääkseen postilaatikoiden turhautumisen. Voit ottaa nämä kokouksen jälkeiset sähköpostit käyttöön tai poistaa ne käytöstä seuraavasti: ota yhteyttä Webex-sivuston ylläpitäjään.

  • Voit luoda seuraavan tyyppisiä transkriptioita:

    • Videotallenteen mukana upotettu transkriptio. Tämä transkriptio tukee vain englanninkielistä transkriptiota.
    • Literaatti, joka on saatavilla kokouksen jälkeisellä sivustolla niin kauan kuin tallennus on käynnissä JA Webex Assistantissa tai tekstitykset ovat päällä. Tämä transkriptio ja kaikki Webex Assistant -kohokohdat tukevat transkriptiota kaikilla puhutuilla kielillä (katso Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa ja webinaareissa nähdäksesi, mitkä kielet ovat käytettävissäsi).
      • Voit käyttää tätä transkriptiota kirjautumalla Webex-tiliisi ja napsauttamalla Kalenterija valitse sitten Arvostelu.

1

Valitse Asetukset vasemmassa navigointipalkissa.

2

Valitse Ajoitus -välilehti.

3

Tarkista Jaa automaattisesti kokouksen kohokohdat, tallenne ja transkriptio kokouksen osallistujien ja kutsuttujen kanssa ja anna heidän tehdä muutoksia valintaruutu.

Jos otit Webex Assistantin käyttöön ja tallensit kokouksen, kaikki organisaatiosi sisäiset osallistujat saavat kokouksen tai webinaarin kohokohdat, tallenteen ja pöytäkirjan. Ulkopuoliset osallistujat saavat sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen ja salasana. Tämä linkki näyttäisi myös tallenteeseen liittyvän transkription.

Jos et tallentanut kokousta, sisäiset käyttäjät voivat silti käyttää kohokohtia ja transkriptioita. Nämä pöytäkirjat olisivat saatavilla sivustolla kokouksen tai webinaarin päätyttyä. Tässä tapauksessa ulkopuoliset osallistujat eivät kuitenkaan pääse käsiksi sisältöön.

Voit jakaa enintään 20 yksittäistä kohokohtaa kerralla.
1

ValitseKalenteri vasemmassa navigointipalkissa ja napsauta sitten Valmis -välilehti.

Completed Meetings
2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napsauta sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.

3

Valitse valintaruudut niiden kohokohtien vieressä, jotka haluat jakaa.

4

Valitse Jaa kohokohdat,Share highlightsja napsauta sitten Valitse ihmiset osallistujista ja kutsutuista.

5

Valitse valintaruutu jokaisen henkilön vieressä, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napsauta sitten Valitse.

6

Klikkaus Jaa.

1

Valitse Kalenteri vasemmassa navigointipalkissa ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.

3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Sähköposti.

4

Anna niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisällön.

5

Klikkaus Käyttöoikeudetja valitse sitten Katsoja tai Toimittaja määrittääksesi, voivatko jokainen tarkastella tai muokata sisältöä.

6

Klikkaus Takaisin.

7

(Valinnainen) Kirjoita sähköpostiin liitettävä johdantoviesti.

8

Klikkaus Jaa.

Versiolla 41.6 ja uudemmilla sivustoilla voit jakaa kokouksen tai webinaarin sisältöä olemassa olevaan tilaan Webex Appissa.
1

Valitse Kalenteri vasemmasta navigointipalkista ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennusaihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Jaa kokousja valitse Webex.

4

Kirjoita hakupalkkiin sen tilan nimi, johon haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, valitse tila ja napsauta Jaa.

41.6 ja uudemmilla sivustoilla voit jakaa kokouksen jälkeistä sisältöä uuteen tilaan Webex-sovelluksessa.
1

Mene Kokoukset vasemmasta navigointipalkista ja valitse sitten Valmis -välilehti.

2

Etsi ja valitse kokous tai webinaari.

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napsauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna ja napsauta sitten Joo.
3

Napsauta kokouksen tai webinaarin aiheen vieressä Muokkaa kokoustaja valitse Webex.

4

Aloita kirjoittaminen hakupalkkiin ja valitse Luo tila.

5

Nimeä tila ja lisää siihen ihmisiä.


 

Voit napsauttaa Valitse ihmiset osallistujista ja kutsutuista lisätäksesi kokouksen tai webinaarin osallistujia uuteen tilaan.

6

Valitse Jaa.

1

alkaen Kokouksen tiedot sivua, napauta.

Navigoiksesi kohteeseen Kokouksen tiedot sivu, katso Tarkastele Webex Assistantin luomaa kokous- ja webinaarisisältöä.


 

Jos haluat muuttaa kokouksen tai webinaarin nimen ja tallenteen nimen kuvaavammaksi ennen sen jakamista, napauta Muokkaa kokousta, tee muutokset ja napauta Tallenna muutokset. Varmista, että Aseta tallennuksen aihe vastaamaan uutta kokouksen aihetta -valintaruutu on valittuna.

2

Kirjoita tai valitse niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kokouksen tai webinaarin sisällön, ja napauta sitten Jaa.


 

Lopeta sisällön jakaminen jonkun kanssa napauttamalla Jaa kokous ja napauta sitten Käyttöoikeudet. Napauta henkilön nimen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja napauta sitten Poista.

Lopeta kokous- tai webinaarin sisällön jakaminen kaikkien kanssa napauttamalla Lopeta jakaminen. Kaikki, joiden kanssa jaoit sisältöä, eivät voi enää käyttää kokouksen tai webinaarin sisältöä.