Amikor a Webex Assistant be van kapcsolva, a szervező és a résztvevők egyetlen kattintással vagy hangutasítással rögzíthetik a legfontosabb eseményeket, például a teendőket, és feliratokat jeleníthetnek meg, hogy senki ne maradjon le arról, ami elhangzik. Az értekezlet vagy a webinárium befejezése után a kiemelések e-mailben lesznek elküldve a gazdagépnek, és elérhetők számukra a Webex webhelyén. A házigazdák megoszthatják a kiemelt pillanatokat bárkivel, akinek van fiókja a Webex webhelyükön, és a kiválasztott kiemelt pillanatokat e-mailben is elküldhetik másoknak.

Rögzítse az értekezletet vagy a webináriumot, hogy megkapja az értekezlet utáni átiratot.

  • A Webex Assistant elérhető az Értekezletek és a Webex Webináriumok módban (csak a szervezők számára érhető el webináriumok webes közvetítés nézetében).

  • A Meetings és Webinars mellett a Webex Assistant a Webex alkalmazáshoz is elérhető. A térről indított vagy csatlakozott értekezletek nem támogatják a Webex Assistantet.

  • A Webex for Government nem támogatja a WebexAssistantet.

  • Ehhez a funkcióhoz a Webex videoplatform 2.0-s verziója szükséges, amelyen engedélyezve van a videorendszerekből történő megbeszélésekhez való csatlakozás. Keresse meg a Webex Meetings verziószámát.

  • A szervezők be- vagy kikapcsolhatják a Webex Assistant alkalmazást a megbeszélés vagy a webinárium során. A szervezők automatikusan bekapcsolhatják a Webex Assistant funkciót, valahányszor megbeszélést indítasz.

  • A feliratok nincsenek alapértelmezés szerint bekapcsolva a házigazdák vagy a résztvevők számára, amikor a házigazdák bekapcsolták a Webex Assistant alkalmazást. A Webex megjegyzi, hogy használt-e automatikus feliratokat az előző találkozóján vagy webináriumán vagy sem. A feliratok automatikusan be- vagy kikapcsolnak a következő alkalommal, attól függően, hogy mikor használtad őket.

  • A Webex webhely adminisztrátorai kikapcsolhatják az automatikus megbeszélés utáni e-maileket, hogy megakadályozzák a beérkező levelek zsúfoltságát. A megbeszélés utáni e-mailek be- vagy kikapcsolásához forduljon a Webex webhely adminisztrátorához.

  • A következő típusú átiratokat generálhatja:

    • A videofelvétellel beágyazott átirat. Ez az átirat csak angol átírást támogat.
    • Egy átirat, amely a megbeszélés utáni webhelyoldalon érhető el mindaddig, amíg a felvétel be van kapcsolva ÉS a Webex Assistant vagy a feliratok be vannak kapcsolva. Ez az átirat és a Webex Assistant kiemelt részei minden beszélt nyelven támogatják az átírást (lásd a Valós idejű fordítás és átírás megjelenítése megbeszéléseken és webináriumokon című részt, hogy megtekinthesse, mely nyelvek érhetők el az Ön számára).

      • A leirat eléréséhez jelentkezzen be Webex-fiókjába, kattintson a Naptárlehetőségre, majd válassza a Áttekintéslehetőséget.

Tartalom automatikus megosztása az összes résztvevővel
1

Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldali navigációs sávon.

2

Válassza az Ütemezés fület.

3

Jelölje be az Automatikusan megosztja az értekezlet főbb pontjait, rögzíti és átiratokat az értekezlet résztvevőivel és a meghívottakkal, és engedélyezze számukra a szerkesztést.

Ha engedélyezte a Webex Assistant alkalmazást és rögzítette a megbeszélést, a szervezet összes belső résztvevője megkapja a megbeszélés vagy webinárium összefoglalóját, felvételét és átiratát. A külső résztvevők e-mailben kapnak egy linket a felvételhez és egy jelszót. Ez a link egy felvételhez kapcsolódó átiratot is mutat.

Ha nem rögzítette a megbeszélést, a belső felhasználók továbbra is hozzáférhettek a kiemelt részekhez és az átiratokhoz. Ezek az átiratok a találkozó vagy webinárium befejezése után elérhetőek lesznek a weboldalon. Ebben az esetben azonban a külső résztvevők nem férhetnek hozzá a tartalomhoz.

Ossza meg az egyes találkozók és webináriumok kiemelt eseményeit
Egyszerre legfeljebb 20 fontos dolgot oszthatsz meg.
1

Válasszaa Naptár lehetőséget a bal oldali navigációs sávon, majd kattintson a Befejezett fülre.

Befejezett értekezletek
2

Keresse meg és válassza ki az értekezletet vagy a webináriumot.

Ha meg szeretné változtatni az értekezlet vagy a webinárium nevét és a felvétel nevét, mielőtt megosztaná, kattintson az Értekezlet szerkesztése, aSzerkesztés gomb módosítások elvégzése, majd a Módosítások mentése gombra. Győződjön meg arról, hogy a Felvétel témája illeszkedik az új találkozó témájához jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Igen gombra.

3

Jelölje be a megosztani kívánt kiemelések melletti jelölőnégyzeteket.

4

Válassza a Kiemelések megosztása, Kiemelt tartalmak megosztása lehetőséget, majd kattintson a Személyek kiválasztása a résztvevők és meghívottak közüllehetőségre.

5

Jelölje be az egyes személyek melletti jelölőnégyzetet, akikkel meg szeretné osztani az értekezletet vagy a webinárium tartalmát, majd kattintson a Kiválasztás gombra.

6

Kattintson a Megosztás gombra.

Tárgyalás és webinárium tartalmának megosztása e-mail címmel
1

Válassza a Naptár lehetőséget a bal oldali navigációs sávon, majd válassza a Befejezett fület.

2

Keresse meg és válassza ki az értekezletet vagy a webináriumot.

Ha meg szeretné változtatni az értekezlet vagy a webinárium nevét és a felvétel nevét, mielőtt megosztaná, kattintson az Értekezlet szerkesztése gombra, végezze el a módosításokatSzerkesztés gomb, majd válassza a Változtatások mentése lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a Felvétel témája illeszkedik az új találkozó témájához jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Igen gombra.

3

Az értekezlet vagy a webinárium témája mellett kattintsunk az Értekezlet megosztása lehetőségre, és válasszuk az E-mail lehetőséget.

4

Adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat.

5

Kattintson az Engedélyek gombra, majd válassza a Nézet vagy a Szerkesztő lehetőséget annak megadásához, hogy az egyes személyek megtekinthetik vagy szerkeszthetik-e a tartalmat.

6

Kattintson a Vissza gombra.

7

(Nem kötelező) Írjon be egy bevezető üzenetet az e-mailhez.

8

Kattintson a Megosztás lehetőségre.

Megosztás egy meglévő térben a Webex alkalmazásban
A 41.6-os és újabb verziójú webhelyeken megoszthatja a megbeszélés utáni vagy webinárium utáni tartalmakat egy meglévő térben a Webex alkalmazásban.
1

Válassza a Naptár lehetőséget a bal oldali navigációs sávon, majd válassza a Befejezve fület.

2

Keresse meg és válassza ki az értekezletet vagy a webináriumot.

Ha meg szeretné változtatni az értekezlet vagy a webinárium nevét, és a megosztás előtt valami leíróbbra szeretne rögzíteni, kattintson az Értekezlet szerkesztése lehetőségreSzerkesztés gomb, végezze el a módosításokat, majd válassza a Módosítások mentése lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a Felvétel témája illeszkedik az új találkozó témájához jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Igen gombra.
3

A találkozó vagy webinárium témája mellett kattintsunk a Találkozó megosztása lehetőségre, és válasszuk a Webex lehetőséget.

4

Írja be annak a helyiségnek a nevét a keresősávba, ahová értekezlet- vagy webinárium-tartalmat szeretne megosztani, jelölje ki a helyet, majd kattintson a Megosztás gombra.

Megosztás új térben a Webex alkalmazásban
A 41.6-os és újabb verziójú webhelyeken megoszthatja a megbeszélés utáni tartalmakat egy új térben a Webex alkalmazásban.
1

Nyissa meg a bal oldali navigációs sáv Tárgyalások menüpontját, majd válassza a Befejezve fület.

2

Keresse meg és válassza ki az értekezletet vagy a webináriumot.

Ha meg szeretné változtatni az értekezlet vagy a webinárium nevét és a felvétel nevét, mielőtt megosztaná, kattintson az Értekezlet szerkesztése gombra, végezze el a módosításokatSzerkesztés gomb, majd válassza a Változtatások mentése lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a Felvétel témája illeszkedik az új találkozó témájához jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Igen gombra.
3

Az értekezlet vagy a webinárium témája mellett kattintsunk az Értekezlet szerkesztése lehetőségre, és válasszuk a Webex lehetőséget.

4

Kezdj el gépelni a keresősávba, és válaszd a Szóköz létrehozásalehetőséget.

5

Nevezd el a helyet, és adj hozzá embereket.

Kattintson a Select people from participants and invites to add meeting or webinar participants to the new space (Személyek kiválasztása a résztvevőkből és meghívottakból) lehetőségre.

6

Válassza a Megosztás lehetőséget.

1

Az Értekezletadatok oldalon koppintson a gombra .

A Értekezletinformációk oldalra való navigáláshoz lásd: A Webex Assistant által létrehozott értekezlet- és webináriumtartalom megtekintése.

Ha meg szeretné változtatni az értekezlet vagy webinárium nevét és a felvétel nevét valami leíróbbra, mielőtt megosztaná, koppintson Tárgyalás szerkesztésea , majd a módosításokra, majd a Módosítások mentéseelemre. Győződjön meg róla, hogy a Felvétel témája illeszkedik az új tárgyalási témához jelölőnégyzet be van jelölve.

2

Adja meg vagy jelölje ki azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani az értekezletet vagy a webinárium tartalmát, majd koppintson a Megosztáselemre.

Ha nem szeretnéd megosztani a tartalmat valakivel, koppints az Engedélyek elemre, Találkozó megosztása majd koppints az Engedélyek lehetőségre. Koppintson a személy neve melletti legördülő nyílra, majd koppintson a Eltávolításelemre.

Ha nem szeretné megosztani az értekezleteket vagy a webináriumi tartalmakat mindenkivel, koppintson a Megosztás leállításaelemre. Mindenki, akivel megosztotta a tartalmat, többé nem férhet hozzá az értekezlethez vagy a webinárium tartalmához.