• Webex Assistant ist in Meetings und Webex Webinars verfügbar (nur für Gastgeber in Webinaren in der Webcast-Ansicht verfügbar).

  • Neben Meetings und Webinaren ist der Webex Assistant auch für die Webex-App verfügbar. Meetings, die von einem Bereich aus gestartet oder ihnen beigetreten sind, unterstützen diese Webex-Assistent.

  • Webex for Government unterstützt keine Webex-Assistent.

  • Diese Funktion erfordert Cisco Webex Version 2.0 der Videoplattform, bei der der Beitritt zu Meetings über Videosysteme aktiviert ist. Finden Sie Ihre Webex Meetings Versionsnummer .

  • Gastgeber können den Webex Assistant während des Meetings oder Webinars aktivieren oder deaktivieren. Sie können den Webex Assistant automatisch aktivieren , wenn Sie ein Meeting starten.

  • Untertitel sind für Gastgeber oder Teilnehmer nicht standardmäßig aktiviert , wenn der Webex Assistant von den Gastgebern aktiviert wird. Webex merkt sich, ob Sie in Ihrem vorherigen Meeting oder Webinar automatische Untertitel verwendet haben oder nicht. Untertitel werden je nach Ihrer letzten Verwendung automatisch für die nächste aktiviert oder deaktiviert.

  • Webex-Site-Administratoren können automatische Post-Meeting-E-Mails deaktivieren, um zu verhindern, dass sich Postfächer überschneiden. Um diese E-Mails nach dem Meeting zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenden Sie sich an Ihren Webex-Site-Administrator.

  • Sie können die folgenden Arten von Transkripten generieren:

    • Eine Abschrift, die in die Videoaufzeichnung eingebettet ist. Diese Abschrift unterstützt nur englische Abschriften.
    • Eine Abschrift, die auf der Seite nach dem Meeting für die Dauer verfügbar ist, für die die Aufzeichnung aktiviert ist UND Webex Assistant oder Untertitel aktiviert sind. Diese Abschrift und alle Webex Assistant-Highlights unterstützen die Abschrift in allen gesprochenen Sprachen (siehe Echtzeitübersetzung und Abschrift in Meetings und Webinaren anzeigen , um zu sehen, welche Sprachen Ihnen zur Verfügung stehen).

      • Um auf diese Abschrift zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an, klicken Sie auf Kalender und wählen Sie dann Überprüfen .

Inhalte automatisch mit allen Teilnehmern teilen
1

Wählen Sie Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus.

2

Wählen Sie die Registerkarte Terminplanung aus.

3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Highlights, Aufzeichnung und Abschrift automatisch mit Meeting-Teilnehmern und Eingeladenen teilen und ihnen ermöglichen, Änderungen zu machen.

Wenn Sie den Webex-Assistenten aktiviert und das Meeting aufgezeichnet haben, erhalten alle internen Teilnehmer Ihrer Organisation die Highlights des Meetings oder Webinars, die Aufzeichnung und die Abschrift. Externe Teilnehmer erhielten hingegen eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung und dem Passwort. Dieser Link würde auch eine mit der Aufzeichnung verknüpfte Abschrift anzeigen.

Wenn Sie das Meeting nicht aufgezeichnet haben, konnten interne Benutzer weiterhin auf die Highlights und Abschriften zugreifen. Diese Abschriften wären nach dem Ende des Meetings oder Webinars auf der Site verfügbar. In diesem Fall könnten externe Teilnehmer jedoch nicht auf die Inhalte zugreifen.

Highlights für einzelne Meetings und Webinare freigeben
Sie können bis zu 20 individuelle Highlights gleichzeitig teilen.
1

WählenSie links im Fenster Navigationsleiste Kalender aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Abgeschlossen .

Abgeschlossene Meetings
2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, klicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Ihre Änderungen speichern. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.

3

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Highlights, die Sie teilen möchten.

4

Wählen Sie Highlights freigeben , Teilen Sie die Highlights und klicken Sie dann auf Personen aus Teilnehmern und Eingeladenen auswählen .

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Person, mit der Sie die Meeting- oder Webinar-Inhalte teilen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.

6

Klicken Sie auf Teilen.

Freigeben von Meeting- und Webinar-Inhalten an eine E-Mail-Adresse
1

Wählen Sie Kalender in der linken Navigationsleiste und anschließend die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, klicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Anschließend Ihre Änderungen speichern aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.

3

Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Das Meeting freigeben, und wählen Sie E-Mail aus.

4

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.

5

Klicken Sie auf Berechtigungen, und wählen Sie dann Betrachter oder Editor aus, um anzugeben, ob jede Person den Inhalt anzeigen oder bearbeiten kann.

6

Klicken Sie auf Zurück.

7

(Optional) Geben Sie eine Einleitende Nachricht zum Einfingen der E-Mail ein.

8

Klicken Sie auf Freigeben.

Für einen vorhandenen Bereich in der Webex-App freigeben
Auf Sites ab Version 41.6 können Sie Inhalte nach dem Meeting oder Webinar für einen vorhandenen Bereich in der Webex-App freigeben.
1

Wählen Sie links im Fenster Navigationsleiste Kalender und anschließend die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und die Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, klicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Änderungen speichern aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.
3

Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Meeting teilen und wählen Sie Webex aus.

4

Geben Sie den Namen des Space, dem Sie Meeting- oder Webinar-Inhalte teilen möchten, in der Suchleiste ein, wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie auf Freigeben.

In einem neuen Bereich in der Webex-App freigeben
Auf Sites ab 41.6 können Sie Inhalte nach dem Meeting für einen neuen Bereich in der Webex-App freigeben.
1

Gehen Sie zu Meetings in der Navigationsleiste, und wählen Sie dann die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, klicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Anschließend Ihre Änderungen speichern aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktivieren und auf Ja klicken.
3

Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Meeting bearbeiten und wählen Sie Webex aus.

4

Beginnen Sie mit der Eingabe in der Suchleiste und wählen Sie Bereich erstellen .

5

Benennen Sie den Bereich und fügen Sie Personen hinzu.

Sie können auf Personen aus den Teilnehmern und Eingeladenen auswählen klicken , um Meeting- oder Webinar-Teilnehmer zum neuen Bereich hinzuzufügen.

6

Wählen Sie Teilen aus.

1

Tippen Sie auf der Seite Meeting-Informationen auf .

Um zur Seite „Meeting-Informationen “ zu navigieren, siehe „Meeting- und Webinar-Inhalte anzeigen, die vom Webex Assistant erstellt wurden.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, tippen Sie auf , nehmen Sie Ihre Änderungen vor Das Meeting bearbeitenund tippen Sie auf Speichern Sie Ihre Änderungen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktivieren.

2

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Meeting oder die Webinar-Inhalte teilen möchten, bzw. wählen Sie sie aus, und tippen Sie dann auf Teilen.

Um die Freigabe von Inhalten mit jemandem zu beenden, tippen Meeting freigeben Sie auf und dann auf Berechtigungen. Tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Person, und tippen Sie dann auf Entfernen.

Um die Freigabe von Meeting- oder Webinar-Inhalten für alle Teilnehmer zu beenden, tippen Sie auf Freigabe beenden. Alle Teilnehmer, mit denen Sie Inhalte geteilt haben, werden keinen Zugriff mehr auf die Inhalte des Meeting oder Webinars haben.