Webex Assistant をオンにすると、主催者と参加者は、ワンクリックまたは音声コマンドでアクション項目などのハイライトをキャプチャし、キャプションを表示して、誰も発言内容を聞き逃さないようにすることができます。ミーティングまたはウェビナーが終了すると、ハイライトが主催者にメールで送信され、Webex サイトで利用できるようになります。主催者は、Webex サイトにアカウントを持つすべてのユーザーとハイライトを共有できるほか、選択したハイライトを他のユーザーに電子メールで送信することもできます。

ミーティングやウェビナーを録画してミーティング後の議事録を取得してください。

  • Webex Assistant は、会議および Webex ウェビナーで利用できます (ウェブキャスト ビューのウェビナーでは主催者のみが利用できます)。

  • 会議やウェビナーに加えて、Webex Assistant は Webex アプリでも利用できます。スペースから開始または参加したミーティングでは、Webex Assistant はサポートされません。

  • 政府版 Webex は Webex Assistantをサポートしていません。

  • この機能を使用するには、ビデオ システムからの会議への参加が有効になっている Webex ビデオ プラットフォーム バージョン 2.0 が必要です。Webex Meetings のバージョン番号を見つけます

  • 主催者は、会議またはウェビナー中に Webex Assistant をオンまたはオフにすることができます。主催者は、会議を開始するたびに Webex Assistant を自動的にオンにすることができます。

  • 主催者が Webex Assistant をオンにした場合、主催者または参加者に対して字幕はデフォルトでオンになりません。Webex は、前回の会議またはウェビナーで自動字幕を使用したかどうかを記憶します。前回の使用状況に応じて、次回の視聴時に字幕が自動的にオンまたはオフになります。

  • Webex サイト管理者は、受信トレイの乱雑さを防ぐために、会議後の自動メールをオフにすることができます。会議後のメールをオンまたはオフにするには、 Webex サイト管理者に問い合わせてください。

  • 次の種類のトランスクリプトを生成できます。

    • ビデオ録画に埋め込まれたトランスクリプト。このトランスクリプトは英語のトランスクリプトのみをサポートしています。
    • 録画がオンになっていて、かつ Webex Assistant または字幕がオンになっている間、会議後のサイト ページで利用できるトランスクリプト。このトランスクリプトと Webex Assistant のハイライトは、すべての音声言語でのトランスクリプトをサポートしています (利用可能な言語を確認するには、 会議とウェビナーでリアルタイムの翻訳とトランスクリプトを表示する を参照してください)。
      • このトランスクリプトにアクセスするには、Webex アカウントにサインインし、 カレンダーをクリックして、 レビューを選択します。

1

左側のナビゲーションバーで環境設定 を選択します。

2

[スケジュール] タブを選択します。

3

[ミーティングハイライト、録画、議事録をミーティング参加者と自動的に共有し、また編集を許可する] チェックボックスをオンにします。

Webex Assistant を有効にして会議を録画すると、組織内のすべての内部出席者が会議またはウェビナーのハイライト、録画、およびトランスクリプトを受け取ります。外部の参加者には、録画へのリンクとパスワードが記載されたメールが届きます。このリンクには、録音に関連したトランスクリプトも表示されます。

会議を録画しなかった場合でも、内部ユーザーはハイライトとトランスクリプトにアクセスできます。これらのトランスクリプトは、会議またはウェビナーの終了後にサイト上で利用できるようになります。ただし、この場合、外部の出席者はコンテンツにアクセスできなくなります。

一度に最大で 20 個の独立したハイライトを追加できます。
1

左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ をクリック します。

完了したミーティング
2

ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。

編集ボタンミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] をクリックします。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。

3

共有したいハイライトのとなりのボックスをオンにします。

4

ハイライトを共有ハイライトを共有する を選択し、 参加者および招待者から人を選択をクリックします。

5

ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有する各人の隣にあるチェックボックスをオンにして、[選択] をクリックします。

6

[共有] をクリックします。

1

左側のナビゲーション バーでカレンダー を選択し、 完了 タブを選択します。

2

ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。

編集ボタンミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。

3

ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有] をクリックし、[メール] を選択します

4

コンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。

5

[権限] をクリックし、[ビューア] または [エディター] を選択して、各ユーザーがコンテンツを表示または編集できるかどうかを指定します。

6

[戻る] をクリックします。

7

(オプション) メールに含めるイントロメッセージを入力します。

8

[共有] をクリックします。

バージョン 41.6 以降のサイトでは、会議後またはウェビナーのコンテンツを Webex アプリ内の既存のスペースに共有できます。
1

左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ を選択 します。

2

ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。

共有する前編集ボタンに、ミーティングまたはウェビナーおよび録画の名前を説明するために変更したい場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。
3

ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有 ] をクリックし、[Webex] を 選択します

4

ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有するスペースの名前を検索バーに入力し、[共有] をクリックします。

41.6 以降のサイトでは、会議後のコンテンツを Webex アプリの新しいスペースに共有できます。
1

左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。

2

ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。

編集ボタンミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。
3

ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの編集 ] をクリックし、[Webex] を 選択します

4

検索バーに入力して、 スペースを作成を選択します。

5

スペースに名前を付け、ユーザーを追加します。

[参加者と招待者からユーザーを選択] をクリックして、ミーティングまたはウェビナーの出席者を新しいスペースに追加します。

6

[共有] を選択します。

1

[ミーティング情報] ページで、 をタップします。

会議情報 ページに移動するには、「 Webex Assistant によって作成された会議およびウェビナーのコンテンツを表示する」を参照してください。

共有する前に、ミーティングまたはウェビナーと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、ミーティングが編集します をタップし、変更を加えてから 変更を保存します をタップします。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

2

ミーティングまたはウェビナーをコンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力するか選択して、[共有] をタップします。

他のユーザーとのコンテンツ共有を終了するには、[ミーティングを共有する] をタップして、[権限] をタップします。ユーザーの名前の隣にあるドロップダウン矢印をタップし、[削除] をタップし ます。

全員とのミーティングまたはウェビナーのコンテンツの共有を停止するには、[共有を停止] をタップします。コンテンツを共有していたすべてのユーザーが、ミーティングまたはウェビナーのコンテンツにアクセスできなくなります。