他のユーザーとミーティングおよびウェビナーのコンテンツを共有する
Webex Assistant for Meetings を使用したミーティングまたは ウェビナーを主催した場合、ミーティングまたは ウェビナー終了後に Webexサイトでハイライトを使用できます。ミーティングまたは ウェビナーを録画した場合、議事録と録画は Webex サイトでも利用できます。このミーティングまたは ウェビナーのコンテンツを他のユーザーと共有できます。
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Webex Assistant は Meetings と Webex Webinars で利用できます (主催者はウェブキャスト ビューのウェビナーでのみ利用できます)。
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Meetings と Webinars に加えて、Webex Assistant は Webex アプリでも利用できます。スペースから開始または参加したミーティングでは、Webex Assistant はサポートされません。
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政府版 Webex は Webex Assistant をサポートしていません。
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この機能には、ビデオシステムから会議に参加できる Cisco Webex ビデオプラットフォームバージョン 2.0 が必要です。Webex Meetings のバージョン番号を確認します。
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主催者はミーティングまたはウェビナー中に Webex Assistant をオンまたはオフにできます。ミーティングを開始するたびに自動的に Webex Assistant をオンにする
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Webex Assistant が主催者によってオンになっている場合、主催者または参加者の字幕はデフォルトでオンになっています 。以前のミーティングまたはウェビナーで自動字幕を使用したか、使用しなかったか、Webex が記憶します。字幕は、最後の使用状況に応じて、次の字幕に対して自動的にオンまたはオフになります。
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Webex サイト管理者は、ミーティング後の自動メールをオフにして、受信箱を乱雑にしないようにできます。これらのミーティング後のメールをオンまたはオフにするには、Webex サイト管理者に連絡してください。
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次のタイプの議事録を生成できます。
- ビデオ録画に埋め込まれた音声テキスト。この音声テキストは英語の音声テキストのみをサポートします。
- 録画がオンで、Webex Assistant またはクローズド キャプションがオンになっている間、ミーティング後のサイト ページで利用できる議事録です。この議事録と Webex Assistant のハイライトは、すべての音声言語での文字起こしをサポートしています (利用可能な言語を確認するには、「ミーティングとウェビナーでリアルタイムの翻訳と文字起こしを表示する 」を参照してください)。
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この議事録にアクセスするには、Webex アカウントにサインインし、[カレンダー] をクリックし、[レビュー] を選択します。
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左側ナビゲーションバーの［基本設定 ］を選択します。 |
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[スケジュール] タブを選択します。 |
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[ミーティングハイライト、録画、議事録をミーティング参加者と自動的に共有し、また編集を許可する] チェックボックスをオンにします。 Webex Assistant を有効にしてミーティングを録画した場合、組織内のすべての出席者はミーティングまたはウェビナーのハイライト、録画、議事録を受け取ります。外部出席者は、録画とパスワードへのリンクが記載されたメールを受け取ります。このリンクには、録画関連の議事録も表示されます。
ミーティングを録画しなかった場合でも、内部ユーザーはハイライトと議事録にアクセスできます。これらの議事録は、ミーティングまたはウェビナー終了後にサイトで利用できます。ただし、この場合、外部出席者はコンテンツにアクセスできません。 |
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左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ をクリック します。  |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
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共有したいハイライトのとなりのボックスをオンにします。 |
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[ハイライトの共有]を選択し、 |
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ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有する各人の隣にあるチェックボックスをオンにして、[選択] をクリックします。 |
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[共有] をクリックします。 |
[| 1 |
左側ナビゲーションバーの［カレンダー ］を選択し、次に［完了 ］タブを選択します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
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ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有] をクリックし、[ |
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コンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。 |
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[権限] をクリックし、[ビューア] または [エディター] を選択して、各ユーザーがコンテンツを表示または編集できるかどうかを指定します。 |
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[戻る] をクリックします。 |
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(オプション) メールに含めるイントロメッセージを入力します。 |
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[共有] をクリックします。 |
メール] を選択| 1 |
左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ を選択 します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 共有する前
 に、ミーティングまたはウェビナーおよび録画の名前を説明するために変更したい場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 |
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ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有 ] をクリックし、[ |
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ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有するスペースの名前を検索バーに入力し、[共有] をクリックします。 |
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左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 ミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 |
| 3 |
ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの編集 ] をクリックし、[ |
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検索バーに入力し、［スペースの作成］を選択します。 |
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スペースに名前を付け、ユーザーを追加します。 [参加者と招待者からユーザーを選択] をクリックして、ミーティングまたはウェビナーの出席者を新しいスペースに追加します。 |
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[共有] を選択します。 |
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[ミーティング情報] ページで、 [ミーティング情報 ] ページに移動するには、「Webex Assistant によって作成されたミーティングとウェビナーのコンテンツを表示」を参照してください。
共有する前に、ミーティングまたはウェビナーと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、 |
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ミーティングまたはウェビナーをコンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力するか選択して、[共有] をタップします。 他のユーザーとのコンテンツ共有を終了するには、[ 全員とのミーティングまたはウェビナーのコンテンツの共有を停止するには、[共有を停止] をタップします。コンテンツを共有していたすべてのユーザーが、ミーティングまたはウェビナーのコンテンツにアクセスできなくなります。 |
をタップします。
