Webex Assistant for Meetingsを使用してミーティングまたはウェビナーを主催した場合、ミーティングまたはウェビナーが終了した後に、 Webexサイトでハイライトを見ることができます。 ミーティングまたはウェビナーを録画した場合、議事録と録画もWebexサイトで見ることができます。 このミーティングまたはウェビナーのコンテンツは、他のユーザーと共有することができます。
Webex Assistant は Meetings と Webex Webinars で利用できます (主催者はウェブキャスト ビューのウェビナーでのみ利用できます)。
Meetings や Webinars に加えて、 Webex AssistantはWebexアプリでも利用できます。 スペースから開始または参加したミーティングでは、Webex Assistant はサポートされません。
政府版 Webex は Webex Assistant をサポートしていません。
この機能には、ビデオ システムから会議に参加できる Cisco Webex ビデオ プラット フォーム バージョン 2.0 が必要です。 Webex Meetings のバージョン番号を確認します。
主催者はミーティングまたはウェビナー中に Webex Assistant をオンまたはオフにできます。 ミーティングを開始するたびに自動的に Webex Assistant をオンにする
Webex Assistant が主催者によってオンになっている場合、主催者または参加者の字幕はデフォルトでオンになっています。 以前のミーティングまたはウェビナーで自動字幕を使用したか、使用しなかったか、Webex が記憶します。 字幕は、最後の使用状況に応じて、次の字幕に対して自動的にオンまたはオフになります。
Webex サイト管理者は、ミーティング後の自動メールをオフにして、受信箱を乱雑にしないようにできます。 これらのミーティング後のメールをオンまたはオフにするには、Webex サイト管理者に連絡してください。
次のタイプの議事録を生成できます。
- ビデオ録画に埋め込まれた音声テキスト。 この音声テキストは英語の音声テキストのみをサポートします。
- 録画がオンで、Webex Assistant またはクローズド キャプションがオンになっている間、ミーティング後のサイト ページで利用できる議事録です。 この議事録と Webex Assistant のハイライトは、すべての言語での文字起こしをサポートしています (利用可能な言語を確認するには、「ミーティングとウェビナーでリアルタイムの翻訳と文字起こしを表示する」を参照してください)。
この議事録にアクセスするには、Webex アカウントにサインインし、[カレンダー] をクリックし、[レビュー] を選択します。
| 1 | 選択基本設定左側のナビゲーション バーで 。 |
| 2 | [スケジュール] タブを選択します。 |
| 3 | [ミーティングハイライト、録画、議事録をミーティング参加者と自動的に共有し、また編集を許可する] チェックボックスをオンにします。 Webex Assistantを有効にしてミーティングを録画した場合、組織のすべての内部出席者は、ミーティングまたはウェビナーのハイライト、録画、音声テキストを受け取ります。 外部の出席者には録画へのリンクとパスワードが記載されたメールが届きます。 このリンクは録画関連の議事録も表示します。
ミーティングを録画しなかった場合でも、内部ユーザーはハイライトと議事録にアクセスすることができました。 これらの音声テキストは、ミーティングまたはウェビナー終了後にサイトで利用できます。 ただし、この場合、外部の出席者はコンテンツにアクセスできません。 |
| 1 | 選択カレンダー左側のナビゲーション バーで をクリックし、完了タブの下に表示します。  | ||
| 2 | ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
| ||
| 3 | 共有したいハイライトのとなりのボックスをオンにします。 | ||
| 4 | ハイライトの共有を選択し、 | ||
| 5 | ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有する各人の隣にあるチェックボックスをオンにして、[選択] をクリックします。 | ||
| 6 | [共有] をクリックします。 |
| 1 | 選択カレンダーをナビゲーション バーし、 を選択し、完了タブの下に表示します。 | ||
| 2 | ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
| ||
| 3 | ミーティングまたはウェビナーのトピックの横にある [ミーティングを共有] をクリックします | ||
| 4 | コンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。 | ||
| 5 | [権限] をクリックし、[ビューア] または [エディター] を選択して、各ユーザーがコンテンツを表示または編集できるかどうかを指定します。 | ||
| 6 | [戻る] をクリックします。 | ||
| 7 | (オプション) メールに含めるイントロメッセージを入力します。 | ||
| 8 | [共有] をクリックします。 |
を選択し、| 1 | 選択カレンダーをナビゲーション バーし、 を選択し、完了タブの下に表示します。 |
| 2 | ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 共有する前にミーティングまたはウェビナーと録画の名前をよりわかりやすいものに変更したい場合は、[ミーティングの編集] をクリックします。
 を選択し、変更を加え、変更を保存 です。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 |
| 3 | ミーティングまたはウェビナーのトピックの横にある [ミーティングを共有] をクリックします |
| 4 | ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有するスペースの名前を検索バーに入力し、[共有] をクリックします。 |
| 1 | 左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。 | ||
| 2 | ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 共有する前に、ミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、[ミーティングの編集] をクリックします。
を選択し、変更を加え、変更を保存です。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 | ||
| 3 | ミーティングまたはウェビナーのトピックの横にある [ミーティングの編集] をクリックします | ||
| 4 | 検索バーで入力を開始し、[スペースの作成] を選択します。 | ||
| 5 | スペースに名前を付け、ユーザーを追加します。
| ||
| 6 | [共有] を選択します。 |
| 1 | [ミーティング情報] ページで、 次に移動するには、ミーティング情報] ページ、を参照してください。 Webex Assistantにより作成されたミーティングおよびウェビナーのコンテンツを表示するを選択します。
| ||
| 2 | ミーティングまたはウェビナーをコンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力するか選択して、[共有] をタップします。
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です。
