• Webex Assistant在 Meetings 和Webex Webinars中可用（僅適用於網路廣播視圖中的網路研討會的主持人）。

  • 除了 Meetings 和 Webinars 之外， Webex Assistant也適用於Webex應用程式。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

  • 政府版 Webex 不支援 Webex Assistant。

  • 此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版，並且啟用從視訊系統加入會議的功能。尋找您的Webex Meetings版本號碼。

  • 主持人可以在會議或網路研討會期間開啟或關閉Webex Assistant 。您可以自動開啟Webex Assistant 每當您開始會議時

  • 隱藏式輔助字幕不依預設開啟 當主持人開啟Webex Assistant時，為主持人或參加者提供資訊。Webex會記住您在先前的會議或網路研討會中是否使用了自動字幕。根據您的最後一次使用情況，下一次隱藏式輔助字幕會自動開啟或關閉。

  • Webex 網站管理員可以關閉自動會議後電子郵件功能，以防止收件匣過於雜亂。若要開啟或關閉這些會議後電子郵件，聯絡您的Webex 網站管理員。

  • 您可以生成以下類型的轉錄文字：

    • 隨視訊錄製檔內嵌的副本。此轉錄文字僅支援英文轉錄文字。
    • 在會議後網站頁面上提供錄製檔持續時間且Webex Assistant或隱藏式輔助隱藏式輔助字幕開啟期間的轉錄文字。此轉錄文字和任何Webex Assistant重點支援以所有口語語言進行轉錄（請參閱在會議和網路研討會中顯示即時翻譯和轉錄文字 以查看您可以使用哪些語言）。

      • 若要存取此轉錄文字，請登入您的Webex帳戶，按一下行事歷，然後選取檢閱。

自動與所有出席者共用內容
1

選取喜好設定 在左側導覽列列中。

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本，並允許他們進行編輯勾選方塊。

如果您啟用Webex Assistant並錄製了會議，則組織的所有內部出席者將收到會議或網路研討會重點、錄製檔和轉錄文字。外部出席者將收到包含錄製檔鏈結和密碼的電子郵件。此鏈結還會顯示與錄製檔相關的轉錄文字。

如果您未錄製會議，則內部使用者仍然可以存取重點和轉錄文字。會議或網路研討會結束後，將在網站上提供這些轉錄文字。但是，在這種情況下，外部出席者將無法存取內容。

共用個人會議和網路研討會重點
您可以一次共用最多 20 個各別要點。
1

選取行事歷 （左側導覽列列中），然後按一下已完成 標籤。

完成的會議
2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用會議 或網路研討會之前將會議或網路研討會的名稱和錄製名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更 ，然後按一下儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選取共用重點，共用要點 然後按一下從參加者和受邀者中選取人員。

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊，然後按一下選取。

6

按一下共用。

將會議及網路研討會內容共用至電子郵件地址
1

選取行事歷 ，然後導覽列已完成 標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用會議 或網路研討會之前將會議或網路研討會的名稱和錄製名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後選取 儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 共用會議， 然後選取 電子郵件 。

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限，然後選取檢視器或編輯器，以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步。

7

（可選）輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用。

共用至 Webex 應用程式中的現有空間
在 41.6 版及更高版本的網站上，您可以在Webex應用程式中將會議後或網路研討會內容共用至現有空間。
1

選取 左側 面板中的導覽列，然後選取已完成 標籤 。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用會議 或網路研討會和錄製內容之前將其名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後選取 儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。
3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 共用會議 ，然後選取 Webex 。

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱，選取該空間，然後按一下共用。

在 Webex 應用程式中共用至新空間
在 41.6 及更高版本的網站上，您可以在Webex應用程式中將會議後內容共用至新空間。
1

轉至左側導覽列中的會議，然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用會議 或網路研討會之前將會議或網路研討會的名稱和錄製名稱變更為更具描述性的名稱，請按一下編輯會議，進行變更，然後選取 儲存您的變更。 請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊，然後按一下是。
3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 編輯會議 ，然後選取 Webex 。

4

開始在搜尋列中鍵入並選取建立空間。

5

給空間命名並在其中新增人員。

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用。

1

在會議資訊頁面中，點選 。

若要導覽至會議資訊 頁，請參閱檢視由Webex Assistant建立的會議和網路研討會內容。

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱，請點選編輯會議，進行變更，然後點選儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址，然後點選共用。

若要停止與某人共用內容，請點選 共用會議，然後點選權限。點選人員姓名旁邊的下拉箭頭，然後點選移除。

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容，請點選停止共用。您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。