Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.5 更新開始,Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 同樣適用於 Webex 應用程式。從空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版,且該平台支援從視訊系統加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

在會議期間,會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在您開始會議時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

1

在 Webex 網站上,轉至左側導覽列中的喜好設定

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯勾選方塊。

當您的會議或網路研討會結束時,如果啟用 Webex Assistant,會議或網路研討會的要點、錄製檔和副本就會傳送給所有會議參加者。
您可以一次共用最多 20 個各別要點。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

完成的會議
2

找出並選取您想要共用其要點的會議或網路研討會。


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後按一下儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選取共用要點共用要點然後按一下從會議參加者和受邀者選取人員

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取

6

按一下共用

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取您想要共用的會議或網路研討會。


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後選取儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

在會議或網路研討會標題旁,按一下共用會議,然後選取電子郵件

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限,然後選取檢視器編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步

7

(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用

「在 Webex 應用程式中將會議後內容或網路研討會內容共用至現有空間」這項功能僅適用於 41.6 版和更高版本的網站。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用之前將會議或網路研討會以及錄製檔的名稱變更為更具描述性的名稱,請按一下編輯會議 以進行變更,然後選取儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁,按一下共用會議,然後選取 Webex

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱,選取該空間,然後按一下共用

「在 Webex 應用程式中將會議後內容或網路研討會內容共用至新空間」這項功能僅適用於 41.6 版和更高版本的網站。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後選取儲存您的變更。 請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁,按一下編輯會議,然後選取 Webex

4

在搜尋欄中開始鍵入,然後選取建立空間

5

給空間命名並在其中新增人員。


 

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用

1

會議資訊頁面中,點選

若要導覽至會議資訊頁面,請參閱檢視 Webex Assistant 建立的會議和網路研討會內容


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請點選編輯會議,進行變更,然後點選儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用


 

若要停止與某人共用內容,請點選 共用會議,然後點選權限。 點選人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後點選移除

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容,請點選停止共用。 您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。