• Webex Assistant доступний у нарадах і Webex Webinars (доступний лише організаторам під час вебінарів у поданні вебтрансляції).

  • Окрім нарад і вебінарів, Webex Assistant також доступний у програмі Webex. Якщо запуск наради або приєднання до неї відбулися в просторі, функція Webex Assistant не підтримується.

  • Webex для державних установ не підтримує функцію Webex Assistant.

  • Для використання цієї функції вимагається платформа відео Cisco Webex версії 2.0 з увімкненою функцією приєднання до нарад за допомогою відеосистем. Знайдіть номер версії Webex Meetings.

  • Організатори можуть вмикати або вимикати Webex Assistant під час наради або вебінару. Ви можете автоматично вмикати Webex Assistant , коли починаєте нараду

  • Стенограму не ввімкнено за замовчуванням для організаторів або учасників, якщо організатори ввімкнули Webex Assistant. Webex пам’ятає, чи використовували ви автоматичну стенограму на попередній нараді чи вебінарі. Стенограму вмикається або вимикається автоматично для наступної версії залежно від останнього використання.

  • Адміністратори вебсайту Webex можуть вимкнути автоматичні електронні листи після наради, щоб запобігти кластеризації вхідних скриньок. Щоб увімкнути або вимкнути ці електронні листи після наради, зверніться до адміністратора вебсайту Webex.

  • Можна створити такі типи тексту стенограми:

    • Текст стенограми вбудовано з записом відео. Цей текст стенограми підтримує лише текст англійською мовою.
    • Текст стенограми, який буде доступний на сторінці сайту після наради протягом періоду ввімкнення запису, І ввімкнено Webex Assistant або стенограму. Цей текст стенограми й будь-які ключові моменти Webex Assistant підтримують функцію стенограми всіма мовами спілкування (див. розділ Показати переклад і текст стенограми в реальному часі на нарадах і вебінарах , щоб дізнатися, які мови доступні для вас).

      • Щоб отримати доступ до цього тексту стенограми, увійдіть у свій обліковий запис Webex, клацніть Календар, а потім виберіть Переглянути.

Автоматично ділитися вмістом з усіма учасниками
1

Виберіть Бажані параметри на панелі навігації ліворуч.

2

Виберіть вкладку "Планування".

3

Позначте пункт Автоматично надавати учасникам зустрічі та запрошеним особам доступ до основних моментів зустрічі, запису та стенограми зустрічі, а також дозволяти їм вносити зміни.

Якщо ввімкнути Webex Assistant і записати нараду, усі внутрішні відвідувачі вашої організації отримають ключові моменти наради або вебінару, запис і текст стенограми. Зовнішні відвідувачі отримають електронного листа з посиланням на запис і паролем. У цьому посиланні також відображатиметься текст стенограми, пов’язаний із записом.

Якщо ви не записали нараду, внутрішні користувачі все одно матимуть доступ до ключових моментів і стенограм. Ці тексти стенограми будуть доступні на вебсайті після завершення наради або вебінару. Однак у цьому випадку зовнішні відвідувачі не зможуть отримати доступ до контенту.

Спільний доступ до ключових моментів окремих нарад і вебінарів
Можна одночасно поділитися до 20 окремими виділеними елементами.
1

ВиберітьКалендар на лівій панелі навігації, а потім перейдіть на вкладку Завершено.

Завершені наради
2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на більш описову, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустріч, внести зміни, а потім натисніть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3

Встановіть прапорці поруч із підсвічуванням, яке потрібно надіслати.

4

Виберіть Спільний доступ до ключових моментів, Поділитися виділеними елементами а потім клацніть Вибрати користувачів із учасників і запрошених гостей.

5

Встановіть прапорець поруч з кожною особою, якій потрібно надати спільний доступ до вмісту зустрічі або вебінару, а потім натисніть кнопку Вибрати.

6

Клацніть «Спільний доступ».

Поділитися вмістом зустрічі та вебінару на електронну адресу
1

Виберіть Календар на панелі навігації ліворуч, а потім вкладку Завершено .

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустріч, внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Поділитися зустріччю та виберіть Електронний лист.

4

Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким потрібно надати спільний доступ до вмісту.

5

Натисніть Дозволи, а потім виберіть Переглядач або Редактор, щоб вказати, чи може кожна людина переглядати або редагувати вміст.

6

Натисніть Back (Назад).

7

(Необов 'язково) Введіть вступне повідомлення, яке слід додати до електронного листа.

8

Клацніть Спільний доступ.

Спільний доступ до існуючого простору в додатку Webex
На вебсайтах версії 41.6 і пізніших версій ви можете надати спільний доступ до контенту після наради або вебінару наявному простору в програмі Webex.
1

Виберіть Календар на лівій панелі навігації, а потім виберіть вкладку Завершені.

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустріч, внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Спільний доступ до зустрічі та виберіть Webex.

4

Введіть назву простору, до якого ви бажаєте поділитися вмістом наради або вебінару, у рядку пошуку, виберіть цей простір і натисніть Спільний доступ.

Спільний доступ до нового простору в додатку Webex
На вебсайтах 41.6 і пізніших версій можна надати спільний доступ до контенту після наради в новому просторі в програмі Webex.
1

Перейдіть до розділу "Зустрічі" на панелі навігації ліворуч, а потім виберіть вкладку "Завершені".

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустріч, внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконайтеся, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Редагувати зустріч і виберіть Webex.

4

Почніть вводити текст на панелі пошуку та виберіть Створити простір.

5

Назвіть помешкання та додайте до нього людей.

Ви можете натиснути Вибрати людей з учасників і запрошених, щоб додати учасників зустрічі або вебінару в новий простір.

6

Виберіть спільний доступ.

1

На сторінці "Інформація про нараду" торкніться.

Щоб перейти на сторінку Інформація про нараду , перегляньте розділ Перегляд контенту наради та вебінару, створеного Webex Assistant.

Щоб змінити ім’я наради або вебінару й ім’я запису на щось більш описове, перш ніж надавати спільний доступ до нього, торкніться Редагувати зустріч, внесіть зміни й торкніться Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису збігається з новою темою зустрічі.

2

Введіть або виберіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким ви хочете надати спільний доступ до контенту наради або вебінару, а потім торкніться кнопки Спільний доступ.

Щоб припинити спільний доступ до вмісту, торкніться, Поділитися зустріччю а потім торкніться Дозволи. Торкніться спадної стрілки поруч із іменем особи, а потім торкніться Видалити.

Щоб зупинити спільний доступ до контенту наради або вебінару всім, торкніться кнопки Зупинити спільний доступ. Всі користувачі, з якими ви поділилися вмістом, більше не зможуть отримувати доступ до вмісту наради або вебінару.