Коли Webex Assistant увімкнено, організатор та учасники можуть одним клацанням миші або голосовою командою фіксувати основні моменти, такі як завдання, та відображати субтитри, щоб ніхто не пропустив сказане. Після закінчення зустрічі або вебінару основні моменти надсилаються організатору електронною поштою та доступні їм на їхньому веб-сайті. Ведучі можуть ділитися основними моментами з будь-ким, хто має обліковий запис на їхньому сайті Webex, а також надсилати вибрані основні моменти іншим електронною поштою.

Запишіть нараду або вебінар, щоб отримати текст стенограми після наради.

  • Помічник Webex доступний у розділах «Наради» та «Вебінари Webex» (доступний для організаторів лише у вебінарах у режимі вебтрансляції).

  • Окрім зустрічей та вебінарів, Webex Assistant також доступний для застосунку Webex. Якщо запуск наради або приєднання до неї відбулися в просторі, функція Webex Assistant не підтримується.

  • Webex для державних установ не підтримує функцію Webex Assistant.

  • Для цієї функції потрібна відеоплатформа Webex версії 2.0 з увімкненою функцією приєднання до зустрічей із відеосистем. Знайдіть номер версії Webex Meetings.

  • Організатори можуть вмикати або вимикати Webex Assistant під час зустрічі чи вебінару. Організатори можуть автоматично вмикати Webex Assistant щоразу, коли ви починаєте зустріч.

  • Субтитри не ввімкнено за замовчуванням для організаторів або учасників, коли організатори ввімкнули Webex Assistant. Webex запам’ятовує, чи використовували ви автоматичні субтитри під час попередньої зустрічі чи вебінару. Субтитри автоматично вмикаються або вимикаються для наступного перегляду, залежно від вашого останнього використання.

  • Адміністратори сайту Webex можуть вимкнути автоматичні електронні листи після зустрічі, щоб запобігти захаращенню поштових скриньок. Щоб увімкнути або вимкнути електронні листи після зустрічі, зверніться до адміністратора сайту Webex.

  • Ви можете створювати такі типи транскриптів:

    • Стенограма, вбудована у відеозапис. Цей транскрипт підтримує лише англійську транскрипцію.
    • Стенограма, доступна на сторінці сайту після зустрічі протягом усього часу запису ТА використання Webex Assistant або субтитрів. Ця стенограма та будь-які основні моменти Webex Assistant підтримують транскрипцію всіма розмовними мовами (див. Відображення перекладу та транскрипції в режимі реального часу на зустрічах та вебінарах, щоб дізнатися, які мови вам доступні).

      • Щоб отримати доступ до цієї стенограми, увійдіть у свій обліковий запис Webex, натисніть Календар, а потім виберіть Переглянути.

Автоматично ділитися вмістом з усіма учасниками
1

Виберіть Параметри на лівій панелі навігації.

2

Виберіть вкладку "Планування".

3

Позначте пункт Автоматично надавати учасникам зустрічі та запрошеним особам доступ до основних моментів зустрічі, запису та стенограми зустрічі, а також дозволяти їм вносити зміни.

Якщо ви ввімкнули Webex Assistant і записали зустріч, усі внутрішні учасники з вашої організації отримають основні моменти зустрічі або вебінару, запис і стенограму. Зовнішні учасники отримають електронного листа з посиланням на запис і паролем. За цим посиланням також показано стенограму, пов’язану із записом.

Якщо ви не записали зустріч, внутрішні користувачі все одно матимуть доступ до основних моментів та стенограм. Ці стенограми будуть доступні на сайті після завершення зустрічі або вебінару. Однак у цьому випадку зовнішні учасники не матимуть доступу до контенту.

Діліться основними моментами окремих зустрічей та вебінарів
Можна одночасно поділитися до 20 окремими виділеними елементами.
1

ВиберітьКалендар на лівій панелі навігації, а потім перейдіть на вкладку Завершено.

Завершені наради
2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на більш описову, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустрічКнопка "Змінити", внести зміни, а потім натисніть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3

Встановіть прапорці поруч із підсвічуванням, яке потрібно надіслати.

4

Виберіть Поділитися найцікавішим, Поділитися виділеними елементами, а потім натисніть Вибрати людей з учасників та запрошених.

5

Встановіть прапорець поруч з кожною особою, якій потрібно надати спільний доступ до вмісту зустрічі або вебінару, а потім натисніть кнопку Вибрати.

6

Клацніть «Спільний доступ».

Поділитися вмістом зустрічі та вебінару на електронну адресу
1

Виберіть Календар на лівій панелі навігації, а потім виберіть вкладку Завершено.

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустрічКнопка "Змінити", внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.

3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Поділитися зустріччю та виберіть Електронний лист.

4

Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким потрібно надати спільний доступ до вмісту.

5

Натисніть Дозволи, а потім виберіть Переглядач або Редактор, щоб вказати, чи може кожна людина переглядати або редагувати вміст.

6

Натисніть Back (Назад).

7

(Необов 'язково) Введіть вступне повідомлення, яке слід додати до електронного листа.

8

Клацніть Спільний доступ.

Поділитися з існуючим простором у застосунку Webex
На сайтах версії 41.6 та пізніших ви можете ділитися вмістом після зустрічі або вебінару в існуючому просторі в застосунку Webex.
1

Виберіть Календар на лівій панелі навігації, а потім виберіть вкладку Завершені.

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустрічКнопка "Змінити", внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Спільний доступ до зустрічі та виберіть Webex.

4

Введіть назву простору, до якого ви бажаєте поділитися вмістом наради або вебінару, у рядку пошуку, виберіть цей простір і натисніть Спільний доступ.

Поділитися в новому просторі в застосунку Webex
На сайтах версії 41.6 і пізніших ви можете ділитися вмістом після зустрічі в новому просторі в застосунку Webex.
1

Перейдіть до розділу "Зустрічі" на панелі навігації ліворуч, а потім виберіть вкладку "Завершені".

2

Знайдіть та виберіть зустріч або вебінар.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару, а також назву запису на щось більш описове, перш ніж надсилати його, натисніть Редагувати зустрічКнопка "Змінити", внести зміни, а потім виберіть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконайтеся, що тема запису відповідає новій темі зустрічі, а потім натисніть кнопку Так.
3

Поруч із темою зустрічі або вебінару натисніть Редагувати зустріч і виберіть Webex.

4

Почніть вводити запит у рядок пошуку та виберіть Створити пробіл.

5

Назвіть помешкання та додайте до нього людей.

Ви можете натиснути Вибрати людей з учасників і запрошених, щоб додати учасників зустрічі або вебінару в новий простір.

6

Виберіть спільний доступ.

1

На сторінці "Інформація про нараду" торкніться.

Щоб перейти на сторінку Інформація про зустріч, див. Перегляд вмісту зустрічей та вебінарів, створеного за допомогою Webex Assistant.

Якщо ви хочете змінити назву зустрічі або вебінару та назву запису на щось більш описове, перш ніж поділитися ним, натисніть Редагувати зустріч, внесіть зміни та натисніть Зберегти зміни. Переконайтеся, що встановлено прапорець Переконатися, що тема запису збігається з новою темою зустрічі.

2

Введіть або виберіть імена чи адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете поділитися вмістом зустрічі чи вебінару, а потім натисніть Поділитися.

Щоб припинити спільний доступ до вмісту, торкніться, Поділитися зустріччю а потім торкніться Дозволи. Торкніться спадної стрілки поруч із іменем особи, а потім торкніться Видалити.

Щоб припинити ділитися вмістом зустрічі або вебінару з усіма, натисніть Зупинити ділитися. Всі користувачі, з якими ви поділилися вмістом, більше не зможуть отримувати доступ до вмісту наради або вебінару.