Lorsque Webex Assistant est activé, l'hôte et les participants peuvent capturer les points forts, tels que les éléments d'action, en un clic ou par commande vocale, et afficher des légendes afin que personne ne manque ce qui est dit. À la fin de la réunion ou du webinaire, les points forts sont envoyés par courrier électronique à l’organisateur et sont disponibles sur leur site Webex. Les organisateurs peuvent partager les points forts avec toute personne disposant d'un compte sur leur site Webex et peuvent également envoyer par courrier électronique les points forts sélectionnés à d'autres personnes.

Enregistrez la réunion ou le webinaire pour obtenir une transcription post-réunion.

  • Webex Assistant est disponible dans les réunions et les webinaires Webex (disponible pour les hôtes uniquement dans les webinaires en mode webcast).

  • En plus des réunions et des webinaires, Webex Assistant est également disponible pour l'application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne sont pas Assistant Webex .

  • Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.

  • Cette fonctionnalité nécessite la plate-forme vidéo Webex version 2.0 avec la possibilité de rejoindre des réunions à partir de systèmes vidéo activée. Recherchez votre numéro de version Webex Meetings.

  • Les hôtes peuvent activer ou désactiver Webex Assistant pendant la réunion ou le webinaire. Les organisateurs peuvent activer automatiquement Webex Assistant chaque fois que vous démarrez une réunion.

  • Les sous-titres ne sont pas activés par défaut pour les organisateurs ou les participants lorsque Webex Assistant est activé par les organisateurs. Webex se souvient si vous avez utilisé des sous-titres automatisés ou non lors de votre réunion ou webinaire précédent. Les sous-titres codés s'activent ou se désactivent automatiquement pour votre prochain, en fonction de votre dernière utilisation.

  • Les administrateurs de sites Webex peuvent désactiver les e-mails automatiques après la réunion pour éviter d'encombrer les boîtes de réception. Pour activer ou désactiver les e-mails post-réunion, contactez l'administrateur de votre site Webex.

  • Vous pouvez générer les types de transcriptions suivants :

    • Une transcription intégrée à l'enregistrement vidéo. Cette transcription prend en charge la transcription en anglais uniquement.
    • Une transcription disponible sur la page du site post-réunion pendant toute la durée de l'enregistrement ET pendant laquelle Webex Assistant ou les sous-titres sont activés. Cette transcription et tous les points forts de Webex Assistant prennent en charge la transcription dans toutes les langues parlées (voir Afficher la traduction et la transcription en temps réel dans les réunions et les webinaires pour voir quelles langues sont disponibles pour vous).

      • Pour accéder à cette transcription, connectez-vous à votre compte Webex, cliquez sur Calendrier, puis sélectionnez Réviser.

Partager automatiquement du contenu avec tous les invités
1

Sélectionnez Préférences dans la barre de navigation de gauche.

2

Sélectionnez l’onglet Programmation.

3

Cochez la case Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer des modifications.

Si vous avez activé Webex Assistant et enregistré la réunion, tous les participants internes de votre organisation recevront les points forts, l'enregistrement et la transcription de la réunion ou du webinaire. Les participants externes reçoivent un e-mail contenant un lien vers l'enregistrement et un mot de passe. Ce lien montre également une transcription associée à l'enregistrement.

Si vous n'avez pas enregistré la réunion, les utilisateurs internes peuvent toujours accéder aux moments forts et aux transcriptions. Ces transcriptions seront disponibles sur le site après la fin de la réunion ou du webinaire. Cependant, dans ce cas, les participants externes ne pourraient pas accéder au contenu.

Partagez les points forts des réunions individuelles et des webinaires
Vous pouvez partager jusqu’à 20 points forts individuels à la fois.
1

Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur l’onglet Terminé.

Réunions passées
2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager,Bouton Modifier cliquez sur Modifier la réunion, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager.

4

Sélectionnez Partager les moments forts, Partager les points forts puis cliquez sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités.

5

Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner.

6

Cliquez sur Partager.

Partager le contenu d’une réunion et du webinaire vers une adresse électronique
1

Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez l'onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, Bouton Modifiercliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion, puis sélectionnez Adresse électronique.

4

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut voir ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour.

7

(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique.

8

Cliquez sur Partager.

Partager dans un espace existant dans l'application Webex
Sur les sites de la version 41.6 et ultérieures, vous pouvez partager du contenu post-réunion ou webinaire dans un espace existant dans l'application Webex.
1

Sélectionnez Calendrier dans le barre de navigation gauche, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, Bouton Modifiercliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion et sélectionnez Webex.

4

Tapez le nom de l’espace où vous souhaitez partager le contenu d’une réunion ou du webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager.

Partager dans un nouvel espace dans l'application Webex
Sur les sites 41.6 et versions ultérieures, vous pouvez partager du contenu post-réunion dans un nouvel espace dans l'application Webex.
1

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, Bouton Modifiercliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion et sélectionnez Webex.

4

Commencez à taper dans la barre de recherche et sélectionnez Créer un espace.

5

Donner un nom à l’espace et y ajouter des personnes.

Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités pour ajouter des invités de réunion ou de webinaire au nouvel espace.

6

Sélectionnez Partager.

1

À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur .

Pour accéder à la page Informations sur la réunion, consultez Afficher le contenu de la réunion et du webinaire créé par l'assistant Webex.

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos modifications, puis tapez Modifier la réunionsur Entez vos modifications. Vérifiez que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée.

2

Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis tapez sur Partager.

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez sur Partager la réunion et tapez sur Permissions. Tapez sur la flèche du bas à côté du nom de la personne, puis tapez sur Supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu d’une réunion ou d’un webinaire avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toute personne avec qui vous avez partagé du contenu ne pourra plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire.