Si vous avez organisé une réunion ou un webinaire qui a utilisé Webex Assistant for Meetings, les points forts sont disponibles sur votre site Webex après la fin de la réunion ou du webinaire. Si vous avez enregistré la réunion ou le webinaire, la transcription et l'enregistrement sont également disponibles sur votre site Webex. Vous pouvez partager le contenu de cette réunion ou du webinaire avec d’autres personnes.
Webex Assistant est disponible dans Meetings et Webex Webinars (disponible pour les organisateurs uniquement dans les webinaires en affichage webcast).
En plus des réunions et des webinaires, Webex Assistant est également disponible pour l'application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne sont pas en charge Assistant Webex.
Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.
Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Trouvez votre numéro de version de Webex Meetings.
Les organisateurs peuvent activer ou désactiver Webex Assistant au cours de la réunion ou du webinaire. Vous pouvez activer automatiquement Webex Assistant lorsque vous démarrez une réunion
Les sous-titres ne sont pas activés par défaut pour les organisateurs ou les participants lorsque Webex Assistant est activé par les organisateurs. Webex se souvient si vous avez utilisé ou non des sous-titres automatisés lors de votre réunion ou webinaire précédent. Les sous-titres sont automatiquement activés ou désactivés pour votre prochain, en fonction de votre dernière utilisation.
Les administrateurs de site Webex peuvent désactiver les courriers électroniques automatiques de post-réunion pour éviter d’encombrer les boîtes de réception. Pour activer ou désactiver ces courriers électroniques de post-réunion, contactez l’administrateur de votre site Webex.
Vous pouvez générer les types de transcriptions suivants :
- Une transcription intégrée à l’enregistrement vidéo. Cette transcription ne prend en charge que la transcription en anglais.
- Une transcription qui est disponible sur la page du site de post-réunion pendant la durée de l’enregistrement ET de Webex Assistant ou des sous-titres. Cette transcription et tous les points forts de Webex Assistant prennent en charge la transcription dans toutes les langues parlées (voir Afficher la traduction et la transcription en temps réel dans les réunions et les webinaires pour voir quelles langues sont à votre disposition).
Pour accéder à cette transcription, connectez-vous à votre compte Webex, cliquez sur Calendrier, puis sélectionnez Révision.
| 1 | Sélectionner Préférences dans la barre de navigation de gauche . |
| 2 | Sélectionnez le Programmation onglet. |
| 3 | Vérifiez le Partager automatiquement les points forts, l'enregistrement et la transcription de la réunion avec les participants et les invités de la réunion et leur permettre d'apporter des modifications case à cocher. Si vous avez activé Webex Assistant et enregistré la réunion, tous les invités internes de votre organisation recevront les points forts de la réunion ou du webinaire, l’enregistrement et la transcription. Alors que les invités externes recevraient un courrier électronique contenant un lien vers l'enregistrement et le mot de passe. Ce lien affichera également une transcription associée à l'enregistrement.
Si vous n'avez pas enregistré la réunion, les utilisateurs internes peuvent toujours accéder aux points forts et aux transcriptions. Ces transcriptions seraient disponibles sur le site après la fin de la réunion ou du webinaire. Cependant, dans ce cas, les invités externes ne pourraient pas accéder au contenu. |
| 1 | Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis cliquez sur le Terminé onglet.  | ||
| 2 | Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.
| ||
| 3 | Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager. | ||
| 4 | Sélectionnez Partager les points forts, | ||
| 5 | Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner . | ||
| 6 | Cliquez sur Partager. |
puis cliquez sur | 1 | Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet. | ||
| 2 | Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.
| ||
| 3 | À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion | ||
| 4 | Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu. | ||
| 5 | Cliquez sur Autorisations , puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut afficher ou modifier le contenu. | ||
| 6 | Cliquez sur Retour . | ||
| 7 | (Facultatif) Saisissez un message d'introduction à inclure dans l'e-mail. | ||
| 8 | Cliquez sur Partager. |
, puis sélectionnez | 1 | Sélectionner Calendrier dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet. |
| 2 | Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion
 , effectuez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications . Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui . |
| 3 | À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion |
| 4 | Tapez le nom de l’espace dans lequel vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager . |
| 1 | Aller à Réunions dans la barre de navigation de gauche , puis sélectionnez le Terminé onglet. | ||
| 2 | Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion
, effectuez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que le Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée, puis cliquez sur Oui . | ||
| 3 | À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion | ||
| 4 | Commencez à taper dans la barre de recherche et sélectionnez Créer un espace . | ||
| 5 | Nommez l’espace et ajoutez-y des personnes.
| ||
| 6 | Sélectionner Partager . |
| 1 | À partir de la page Infos sur la réunion, tapez sur Pour naviguer vers le Informations sur la réunion page, voir Afficher le contenu des réunions et des webinaires créés par l' Webex Assistant .
| ||
| 2 | Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis appuyez sur Partager .
|
.
