• Webex Assistant est disponible dans Meetings et Webex Webinars (disponible pour les organisateurs uniquement dans les webinaires en affichage webcast).

  • En plus des réunions et des webinaires, Webex Assistant est également disponible pour l’application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne sont pas Assistant Webex .

  • Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.

  • Cette fonctionnalité nécessite que Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0 avec l’option de rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo activée. Trouvez votre numéro de version de Webex Meetings.

  • Les organisateurs peuvent activer ou désactiver Webex Assistant au cours de la réunion ou du webinaire. Vous pouvez activer automatiquement Webex Assistant lorsque vous démarrez une réunion

  • Les sous-titres ne sont pas activés par défaut pour les organisateurs ou les participants lorsque Webex Assistant est activé par les organisateurs. Webex se souvient si vous avez utilisé ou non des sous-titres automatisés lors de votre réunion ou webinaire précédent. Les sous-titres sont automatiquement activés ou désactivés pour votre prochain, en fonction de votre dernière utilisation.

  • Les administrateurs de site Webex peuvent désactiver les courriers électroniques automatiques de post-réunion pour éviter d’encombrer les boîtes de réception. Pour activer ou désactiver ces courriers électroniques de post-réunion, contactez l’administrateur de votre site Webex.

  • Vous pouvez générer les types de transcriptions suivants :

    • Une transcription intégrée à l’enregistrement vidéo. Cette transcription ne prend en charge que la transcription en anglais.
    • Une transcription qui est disponible sur la page du site de post-réunion pendant la durée de l’enregistrement ET de Webex Assistant ou des sous-titres. Cette transcription et tous les points forts de Webex Assistant prennent en charge la transcription dans toutes les langues parlées (voir Afficher la traduction et la transcription en temps réel dans les réunions et les webinaires pour voir quelles langues sont à votre disposition).

      • Pour accéder à cette transcription, connectez-vous à votre compte Webex, cliquez sur Calendrier, puis sélectionnez Révision.

Partager automatiquement du contenu avec tous les invités
1

Sélectionnez Préférences dans la barre de navigation de gauche.

2

Sélectionnez l’onglet Programmation.

3

Cochez la case Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer des modifications.

Si vous avez activé Webex Assistant et enregistré la réunion, tous les participants internes de votre organisation recevraient les points forts, l’enregistrement et la transcription de la réunion ou du webinaire. Alors que les invités externes recevaient un courrier électronique contenant un lien vers l’enregistrement et le mot de passe. Ce lien affichera également une transcription associée à l’enregistrement.

Si vous n’avez pas enregistré la réunion, les utilisateurs internes pouvaient toujours accéder aux points forts et aux transcriptions. Ces transcriptions seraient disponibles sur le site après la fin de la réunion ou du webinaire. Cependant, dans ce cas, les invités externes ne pourraient pas accéder au contenu.

Partager les points forts individuels des réunions et des webinaires
Vous pouvez partager jusqu’à 20 points forts individuels à la fois.
1

Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur l’onglet Terminé.

Réunions passées
2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager.

4

Sélectionnez Partager les points forts, Partager les points forts puis cliquez sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités.

5

Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner.

6

Cliquez sur Partager.

Partager le contenu d’une réunion et du webinaire vers une adresse électronique
1

Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez l'onglet Terminé .

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion, puis sélectionnez Adresse électronique.

4

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut voir ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour.

7

(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique.

8

Cliquez sur Partager.

Partager dans un espace existant dans l’application Webex
Sur les sites de la version 41.6 et versions ultérieures, vous pouvez partager le contenu de post-réunion ou de webinaire dans un espace existant dans l’application Webex.
1

Sélectionnez Calendrier dans le barre de navigation gauche, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion et sélectionnez Webex.

4

Tapez le nom de l’espace où vous souhaitez partager le contenu d’une réunion ou du webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager.

Partager dans un nouvel espace dans l’application Webex
Sur les sites 41.6 et versions ultérieures, vous pouvez partager du contenu de post-réunion dans un nouvel espace dans l’application Webex.
1

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion et sélectionnez Webex.

4

Commencez à taper dans la barre de recherche et sélectionnez Créer un espace.

5

Donner un nom à l’espace et y ajouter des personnes.

Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités pour ajouter des invités de réunion ou de webinaire au nouvel espace.

6

Sélectionnez Partager.

1

À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur .

Pour accéder à la page Infos sur la réunion , voir Afficher le contenu de la réunion et du webinaire créé par Webex Assistant.

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos modifications, puis tapez Modifier la réunionsur Entez vos modifications. Vérifiez que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée.

2

Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis tapez sur Partager.

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez sur Partager la réunion et tapez sur Permissions. Tapez sur la flèche du bas à côté du nom de la personne, puis tapez sur Supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu d’une réunion ou d’un webinaire avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toute personne avec qui vous avez partagé du contenu ne pourra plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire.