Assistant Webex est disponible dans Meetings.

À partir de la mise à jour 41.5, le mode webinaire Events (nouveau)prend encharge Assistant Webex .

En plus de Meetings et Events (nouveau) , avec la mise à jour 41.7, l’Assistant Webex estégalement disponiblepour l’application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne supportent pas Assistant Webex .

Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.

Cette fonctionnalité nécessite que la plateforme vidéo Cisco Webex version 2.0 soit activée pour rejoindre les réunions à partir des systèmes vidéo. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

Les organisateurs des réunions peuvent activer ou désactiver l’Assistant Webex cours de la réunion. Pour activer l’option automatiquement à chaque Assistant Webex vous démarrez une réunion, cochez l’option Assistant Webex dans vos préférences de programmation .

1.

Sur votre site Webex, allez dans Préférences dans le barre de navigation.

2

Sélectionnez l’onglet Programmation.

3

Cochez la case Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer des modifications.

Lorsque votre réunion ou votre webinaire prend fin, si l’Assistant Webex a été activée, les points forts de la réunion ou du webinaire, l’enregistrement et la transcription sont envoyés à tous les invités.
Vous pouvez partager jusqu’à 20 points forts individuels à la fois.

1.

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

Réunions terminées
2

Localisez et sélectionnez le ou les webinaires à partir des points forts de cette réunion.


 

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager.

4

Sélectionnez Partager les points forts puis cliquez sur Sélectionner les personnes parmi les participants et lesPartager les points fortsinvités.

5

Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner.

6

Cliquez sur Partager.

1.

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez le ou le webinaire que vous souhaitez partager.


 

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.

3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion etsélectionnez Envoyer un courrier électronique .

4

Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

5

Cliquez sur Permissions , puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personnepeut voir ou modifier le contenu.

6

Cliquez sur Retour.

7

(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique.

8

Cliquez sur Partager.

Le partage de contenu post-réunion ou webinaire dans un espace existant dans l’application Webex est disponible uniquement pour les sites de la version 41.6 et versions ultérieures.

1.

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui.
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion etsélectionnez Webex.

4

Tapez le nom de l’espace où vous souhaitez partager le contenu d’une réunion ou d’un webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager.

Le partage de contenu post-réunion ou webinaire dans un nouvel espace dans l’application Webex est disponible uniquement sur les sites de la version 41.6 et ultérieure.

1.

Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé.

2

Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire.

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, cliquez sur Modifier la réunion , faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher puis cliquez sur Oui .
3

À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion etsélectionnez Webex.

4

Commencez à taper dans la barre de recherche et sélectionnez Créer un espace.

5

Donner un nom à l’espace et y ajouter des personnes.


 

Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités pour ajouter des invités de réunion ou de webinaire au nouvel espace.

6

Sélectionnez Partager.

1.

À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur .

Pour accéder à la page Infos de la réunion, voir Afficher le contenu de la réunion et du webinaire créé par l’Assistant Webex.


 

Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos modifications, puis tapez Modifier la réunionsur Entez vos modifications. Vérifiez que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cochée.

2

Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis tapez sur Partager.


 

Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez Partager la réunion sur et tapez sur Permissions. Tapez sur la flèche du bas à côté du nom de la personne, puis tapez sur Supprimer.

Pour arrêter le partage du contenu d’une réunion ou du webinaire avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toute personne avec qui vous avez partagé du contenu ne pourra plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire.