Cuando Webex Assistant está activado, el anfitrión y los participantes pueden capturar aspectos destacados, como elementos de acción, con un clic o un comando de voz, y mostrar subtítulos para que nadie se pierda lo que se dice. Una vez que finalice la reunión o el seminario Web, los puntos destacados se enviarán por correo electrónico al host y estarán disponibles en su sitio de Webex. Los anfitriones pueden compartir los aspectos destacados con cualquier persona que tenga una cuenta en su sitio de Webex y también pueden enviar por correo electrónico los aspectos destacados seleccionados a otras personas.

Grabe la reunión o el seminario Web para obtener una transcripción posterior a la reunión.

  • El Asistente de Webex está disponible en Reuniones y Seminarios web de Webex (disponible solo para organizadores en seminarios web en la vista de transmisión web).

  • Además de reuniones y seminarios web, Webex Assistant también está disponible para la aplicación Webex. Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex.

  • Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

  • Esta función requiere la versión 2.0 de la plataforma de video Webex con la posibilidad de unirse a reuniones desde sistemas de video habilitados. Encuentre el número de versión de Webex Meetings.

  • Los anfitriones pueden activar o desactivar Webex Assistant durante la reunión o el seminario web. Los anfitriones pueden activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que se inicia una reunión.

  • Los subtítulos no están activados de manera predeterminada para los anfitriones o los participantes cuando los anfitriones activan Webex Assistant. Webex recuerda si utilizó subtítulos automáticos o no en su reunión o seminario web anterior. Los subtítulos se activan o desactivan automáticamente para el próximo video, según su último uso.

  • Los administradores del sitio Webex pueden desactivar los correos electrónicos automáticos posteriores a la reunión para evitar saturar las bandejas de entrada. Para activar o desactivar los correos electrónicos posteriores a la reunión, comuníquese con el administrador de su sitio de Webex.

  • Puede generar los siguientes tipos de transcripciones:

    • Una transcripción incrustada con la grabación de vídeo. Esta transcripción solo admite la transcripción en inglés.
    • Una transcripción que está disponible en la página del sitio posterior a la reunión mientras la grabación esté activada Y el Asistente de Webex o los subtítulos estén activados. Esta transcripción y cualquier elemento destacado de Webex Assistant admiten la transcripción en todos los idiomas hablados (consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web para ver qué idiomas están disponibles para usted).
      • Para acceder a esta transcripción, inicie sesión en su cuenta de Webex, haga clic en Calendarioy luego seleccione Revisar.

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Seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda.

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Seleccione la ficha Planificación .

3

Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar ediciones.

Si habilitó Webex Assistant y grabó la reunión, todos los asistentes internos de su organización recibirán los aspectos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión o seminario web. Los asistentes externos reciben un correo electrónico con un enlace a la grabación y una contraseña. Este enlace también muestra una transcripción asociada a la grabación.

Si no grabó la reunión, los usuarios internos aún podrían acceder a los aspectos destacados y las transcripciones. Estas transcripciones estarán disponibles en el sitio después de que finalice la reunión o el seminario web. Sin embargo, en este caso, los asistentes externos no podrían acceder al contenido.

Puede compartir hasta 20 puntos destacados individuales a la vez.
1

SeleccioneCalendario en el menú barra de navegación y, a continuación, haga clic en la ficha Completado.

Reuniones finalizadas
2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .

3

Seleccione las casillas de verificación que están junto a las que desea compartir.

4

Seleccione Compartir destacados, Compartir puntos destacados y luego haga clic en Seleccionar personas entre participantes e invitados.

5

Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

6

Haga clic en Compartir.

1

Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y luego seleccione la pestaña Completado.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .

3

Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión y seleccione Correo electrónico.

4

Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido.

5

Haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido.

6

Haga clic en Atrás.

7

(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico.

8

Haga clic en Compartir.

En los sitios de la versión 41.6 y posteriores, puede compartir contenido posterior a una reunión o seminario web en un espacio existente en la aplicación Webex.
1

Seleccione Calendario en el menú barra de navegación, luego seleccione la ficha Completado.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y grabarlo a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .
3

Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión y seleccione Webex.

4

Escriba el nombre del espacio al que desea compartir el contenido de la reunión o el seminario Web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir.

En los sitios 41.6 y posteriores, puede compartir contenido posterior a la reunión en un nuevo espacio en la aplicación Webex.
1

Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .
3

Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Editar la reunión y seleccione Webex.

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Comience a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Crear un espacio.

5

Asigne un nombre al espacio y agregue personas a este.

Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes de la reunión o del seminario Web al nuevo espacio.

6

Seleccione Compartir.

1

En la página Información de la reunión, toque .

Para navegar a la página Información de la reunión, consulte Ver contenido de reuniones y seminarios web creado por el Asistente de Webex.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios y toque Editar la reunión Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté marcada.

2

Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, toque Compartir.

Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Compartir la reunión y, a continuación, toque Permisos. Toque la flecha desplegable junto al nombre de la persona y, a continuación, toque Eliminar.

Para detener el uso compartido de contenido de la reunión o de un seminario Web con todos, toque Detener uso compartido. Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario Web.