Comparta el contenido de la reunión y del seminario Web con otras personas
Si organizó una reunión o un seminario web que utilizaba Webex Assistant para Meetings, los puntos destacados estarán disponibles en su sitio de Webex una vez que finalice la reunión o el seminario web. Si grabó la reunión o el seminario web, la transcripción y la grabación también están disponibles en su sitio de Webex. Puede compartir el contenido de esta reunión o seminario web con otras personas.
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Webex Assistant está disponible en Meetings y Webex Webinars (disponible para organizadores solo en seminarios web en vista de difusión web).
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Además de las reuniones y los seminarios web, Webex Assistant también está disponible para la aplicación Webex. Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex.
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Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.
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Esta característica requiere la Cisco Webex versión 2.0 de la plataforma de vídeo con la entrada a reuniones desde sistemas de vídeo habilitados. Busque su número de versión de Webex Meetings.
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Los organizadores pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión o el seminario web. Puede activar automáticamente Webex Assistant cada vez que inicia una reunión
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Los subtítulos no están activados de manera predeterminada para los organizadores o los participantes cuando los organizadores activan el Asistente de Webex. Webex recuerda si utilizó subtítulos automatizados o no en su reunión o seminario web anterior. Los subtítulos se activan o desactivan automáticamente para el siguiente, según su último uso.
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Los administradores del sitio de Webex pueden desactivar los correos electrónicos automáticos posteriores a la reunión para evitar la saturación de los buzones de entrada. Para activar o desactivar estos correos electrónicos posteriores a la reunión, comuníquese con el administrador del sitio de Webex.
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Puede generar los siguientes tipos de transcripciones:
- Una transcripción incrustada con la grabación de vídeo. Esta transcripción solo admite la transcripción en inglés.
- Una transcripción que está disponible en la página del sitio posterior a la reunión durante la duración de la grabación Y el Asistente de Webex o los subtítulos están activados. Esta transcripción y cualquier Asistente de Webex destacan la transcripción de soporte en todos los idiomas hablados (consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web para ver qué idiomas están disponibles para usted).
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Para acceder a esta transcripción, inicie sesión en su cuenta de Webex, haga clic en Calendario y, a continuación, seleccione Revisar.
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Seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda. |
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Seleccione la ficha Planificación . |
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Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar ediciones. Si habilitó Webex Assistant y grabó la reunión, todos los asistentes internos de su organización recibirán los puntos destacados de la reunión o del seminario web, la grabación y la transcripción. Mientras que los asistentes externos recibirán un correo electrónico con un enlace a la grabación y una contraseña. Este enlace también mostraría una transcripción asociada a la grabación.
Si no grabó la reunión, los usuarios internos aún podían acceder a los puntos destacados y las transcripciones. Estas transcripciones estarían disponibles en el sitio una vez finalizada la reunión o el seminario web. Sin embargo, en este caso, los asistentes externos no podrían acceder al contenido. |
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SeleccioneCalendario en el menú barra de navegación y, a continuación, haga clic en la ficha Completado.  |
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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, |
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Seleccione las casillas de verificación que están junto a las que desea compartir. |
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Seleccione Compartir puntos destacados |
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Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, haga clic en Seleccionar. |
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Haga clic en Compartir. |
y, a continuación, haga clic en | 1 |
Selecciona Calendar (Calendario) en la barra de navegación izquierda y, a continuación, selecciona la ficha Completed (Completado). |
| 2 |
Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, |
| 3 |
Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión |
| 4 |
Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido. |
| 5 |
Haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido. |
| 6 |
Haga clic en Atrás. |
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(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico. |
| 8 |
Haga clic en Compartir. |
y seleccione Correo | 1 |
Seleccione Calendario en el menú barra de navegación, luego seleccione la ficha Completado. |
| 2 |
Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y grabarlo a algo más descriptivo antes de compartirlo,
 haga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí. |
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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión |
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Escriba el nombre del espacio al que desea compartir el contenido de la reunión o el seminario Web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir. |
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Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo. |
| 2 |
Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo,
haga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Sí. |
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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Editar la reunión |
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Comience a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Create a space (Crear un espacio). |
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Asigne un nombre al espacio y agregue personas a este. Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes de la reunión o del seminario Web al nuevo espacio. |
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Seleccione Compartir. |
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En la página Información de la reunión, toque Para navegar a la página Información de la reunión , consulte Ver el contenido de la reunión y del seminario web creado por Webex Assistant.
Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios y toque |
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Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, toque Compartir. Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Para detener el uso compartido de contenido de la reunión o de un seminario Web con todos, toque Detener uso compartido. Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario Web. |
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