Comparta el contenido de la reunión y del seminario Web con otras personas
Cuando Webex Assistant está activado, el anfitrión y los participantes pueden capturar aspectos destacados, como elementos de acción, con un clic o un comando de voz, y mostrar subtítulos para que nadie se pierda lo que se dice. Una vez que finalice la reunión o el seminario Web, los puntos destacados se enviarán por correo electrónico al host y estarán disponibles en su sitio de Webex. Los anfitriones pueden compartir los aspectos destacados con cualquier persona que tenga una cuenta en su sitio de Webex y también pueden enviar por correo electrónico los aspectos destacados seleccionados a otras personas.
Grabe la reunión o el seminario Web para obtener una transcripción posterior a la reunión.
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El Asistente de Webex está disponible en Reuniones y Seminarios web de Webex (disponible solo para organizadores en seminarios web en la vista de transmisión web).
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Además de reuniones y seminarios web, Webex Assistant también está disponible para la aplicación Webex. Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex.
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Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.
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Esta función requiere la versión 2.0 de la plataforma de video Webex con la posibilidad de unirse a reuniones desde sistemas de video habilitados. Encuentre el número de versión de Webex Meetings.
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Los anfitriones pueden activar o desactivar Webex Assistant durante la reunión o el seminario web. Los anfitriones pueden activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que se inicia una reunión.
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Los subtítulos no están activados de manera predeterminada para los anfitriones o los participantes cuando los anfitriones activan Webex Assistant. Webex recuerda si utilizó subtítulos automáticos o no en su reunión o seminario web anterior. Los subtítulos se activan o desactivan automáticamente para el próximo video, según su último uso.
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Los administradores del sitio Webex pueden desactivar los correos electrónicos automáticos posteriores a la reunión para evitar saturar las bandejas de entrada. Para activar o desactivar los correos electrónicos posteriores a la reunión, comuníquese con el administrador de su sitio de Webex.
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Puede generar los siguientes tipos de transcripciones:
- Una transcripción incrustada con la grabación de vídeo. Esta transcripción solo admite la transcripción en inglés.
- Una transcripción que está disponible en la página del sitio posterior a la reunión mientras la grabación esté activada Y el Asistente de Webex o los subtítulos estén activados. Esta transcripción y cualquier elemento destacado de Webex Assistant admiten la transcripción en todos los idiomas hablados (consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web para ver qué idiomas están disponibles para usted).
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Para acceder a esta transcripción, inicie sesión en su cuenta de Webex, haga clic en Calendarioy luego seleccione Revisar.
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Seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda. |
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Seleccione la ficha Planificación . |
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Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar ediciones. Si habilitó Webex Assistant y grabó la reunión, todos los asistentes internos de su organización recibirán los aspectos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión o seminario web. Los asistentes externos reciben un correo electrónico con un enlace a la grabación y una contraseña. Este enlace también muestra una transcripción asociada a la grabación.
Si no grabó la reunión, los usuarios internos aún podrían acceder a los aspectos destacados y las transcripciones. Estas transcripciones estarán disponibles en el sitio después de que finalice la reunión o el seminario web. Sin embargo, en este caso, los asistentes externos no podrían acceder al contenido. |
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SeleccioneCalendario en el menú barra de navegación y, a continuación, haga clic en la ficha Completado. ![]() |
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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, |
3 |
Seleccione las casillas de verificación que están junto a las que desea compartir. |
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Seleccione Compartir destacados, |
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Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, haga clic en Seleccionar. |
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Haga clic en Compartir. |
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Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y luego seleccione la pestaña Completado. |
2 |
Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, |
3 |
Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión |
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Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido. |
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Haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido. |
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Haga clic en Atrás. |
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(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico. |
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Haga clic en Compartir. |
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Seleccione Calendario en el menú barra de navegación, luego seleccione la ficha Completado. |
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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y grabarlo a algo más descriptivo antes de compartirlo,
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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reunión |
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Escriba el nombre del espacio al que desea compartir el contenido de la reunión o el seminario Web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir. |
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Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo. |
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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo,
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3 |
Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Editar la reunión |
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Comience a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Crear un espacio. |
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Asigne un nombre al espacio y agregue personas a este. Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes de la reunión o del seminario Web al nuevo espacio. |
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Seleccione Compartir. |
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En la página Información de la reunión, toque Para navegar a la página Información de la reunión, consulte Ver contenido de reuniones y seminarios web creado por el Asistente de Webex. Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios y toque |
2 |
Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, toque Compartir. Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Para detener el uso compartido de contenido de la reunión o de un seminario Web con todos, toque Detener uso compartido. Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario Web. |