Condivisione del contenuto delle riunioni e dei webinar con altri
Se è stata organizzata una riunione o un webinar che ha utilizzato Webex Assistant per Meetings, gli elementi di rilievo sono disponibili sul sito Webex al termine della riunione o del webinar. Se hai registrato la riunione o il webinar, la trascrizione e la registrazione sono disponibili anche sul sito Webex. Puoi condividere questo contenuto di riunione o webinar con altri.
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Webex Assistant è disponibile in Meetings e Webex Webinars (disponibile solo per gli organizzatori nei webinar nella vista webcast).
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Oltre a Meetings e Webinars, Webex Assistant è disponibile anche per l'app Webex. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non Assistente Webex.
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Webex for Government non supporta le Assistente Webex.
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Questa funzione richiede la Cisco Webex piattaforma video versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Trova il numero di versione di Webex Meetings.
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Gli organizzatori possono attivare o disattivare Webex Assistant durante la riunione o il webinar. È possibile attivare automaticamente Webex Assistant ogni volta che si avvia una riunione
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I sottotitoli codificati non vengono attivati per impostazione predefinita per gli organizzatori o i partecipanti quando Webex Assistant è attivato dagli organizzatori. Webex memorizza se hai utilizzato sottotitoli automatici o meno nella riunione o nel webinar precedenti. I sottotitoli codificati vengono attivati o disattivati automaticamente per il successivo, a seconda dell'ultimo utilizzo.
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Gli amministratori dei siti Webex possono disattivare i messaggi e-mail post-riunione automatici per evitare ingorghi nelle caselle di posta in arrivo. Per attivare o disattivare questi messaggi e-mail post-riunione, contattare l'amministratore del sito Webex.
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È possibile generare i seguenti tipi di trascrizioni:
- Una trascrizione incorporata nella registrazione video. Questa trascrizione supporta solo la trascrizione in inglese.
- Una trascrizione disponibile nella pagina del sito post-riunione per la durata della registrazione attiva E Webex Assistant o i sottotitoli codificati attivi. Questa trascrizione e qualsiasi elemento di rilievo di Webex Assistant supportano la trascrizione in tutte le lingue parlate (vedere Mostra traduzione in tempo reale e trascrizione in riunioni e webinar per vedere quali lingue sono disponibili).
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Per accedere a questa trascrizione, accedi al tuo account Webex, fai clic su Calendario, quindi seleziona Rivedi.
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Selezionare Preferenze nella barra di navigazione a sinistra. |
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Selezionare la scheda Pianificazione. |
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Selezionare la casella di controllo Condividi automaticamente le evidenziazioni, le registrazioni e le trascrizioni della riunione con i partecipanti e gli invitati alla riunione e consenti loro di apportare modifiche . Se è stato abilitato Webex Assistant e è stata registrata la riunione, tutti i partecipanti interni della propria organizzazione riceveranno elementi di rilievo, registrazione e trascrizione della riunione o del webinar. mentre i partecipanti esterni ricevono un messaggio e-mail con un collegamento alla registrazione e alla password. Questo collegamento mostra anche una trascrizione associata alla registrazione.
Se non hai registrato la riunione, gli utenti interni potrebbero comunque accedere agli elementi di rilievo e alle trascrizioni. Queste trascrizioni saranno disponibili sul sito al termine della riunione o del webinar. Tuttavia, in questo caso, i partecipanti esterni non potrebbero accedere al contenuto. |
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SelezionareCalendario nella barra degli barra di navigazione, quindi fare clic sulla scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e fare clic su Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione e fare clic su Sì. |
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Selezionare le caselle di controllo accanto alle evidenziazioni che si desidera condividere. |
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Seleziona Condividi elementi di rilievo, quindi fai clic su Seleziona persone da partecipanti e invitati. |
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Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna persona con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar, quindi fare clic su Seleziona. |
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Fare clic su Condividi. |
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Selezionare Calendario nella barra di navigazione a sinistra, quindi selezionare la scheda Completato . |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione e fare clic su Sì. |
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione, quindi selezionare E-mail. |
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Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto. |
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Fare clic su Autorizzazioni, quindi selezionare Visualizzatore o Editor per specificare se ciascuna persona può visualizzare o modificare il contenuto. |
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Fare clic su Indietro. |
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(Opzionale) Inserire un messaggio introduttivo da includere con il messaggio e-mail. |
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Fai clic su Condividi. |
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Selezionare Calendario nella barra barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione e fare clic su Sì.
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione, quindi selezionare Webex. |
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Digitare il nome dello spazio con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar nella barra di ricerca, selezionare lo spazio e fare clic su Condividi. |
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Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione, apportare le modifiche e selezionare Salva modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione e fare clic su Sì.
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Modifica riunione e selezionare Webex. |
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Iniziare a digitare nella barra di ricerca e selezionare Crea uno spazio. |
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Assegnare un nome allo spazio e aggiungersi delle persone. È possibile fare clic su Seleziona persone dai partecipanti e dagli invitati per aggiungere partecipanti alla riunione o webinar al nuovo spazio. |
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Selezionare Condividi. |
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Nella pagina Info riunione , toccare . Per passare alla pagina Info riunione , vedere Visualizzazione del contenuto della riunione e del webinar creato da Webex Assistant. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerla, toccare , apportare le modifiche e toccare . Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione sia selezionata. |
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Inserire o selezionare i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o del webinar, quindi toccare Condividi. Per interrompere la condivisione di contenuto con qualcuno, toccare e toccare Autorizzazioni. Toccare la freccia dell'elenco a discesa accanto al nome della persona, quindi toccare Rimuovi. Per interrompere la condivisione della riunione o del contenuto webinar con tutti, toccare Interrompi condivisione. Tutte le persone con cui è stato condiviso contenuto non potranno più accedere al contenuto della riunione o webinar. |