Condivisione del contenuto delle riunioni e dei webinar con altri
Quando Webex Assistant è attivo, l'organizzatore e i partecipanti possono catturare momenti salienti, come le attività da svolgere, con un clic o un comando vocale e visualizzare i sottotitoli in modo che nessuno si perda ciò che viene detto. Al termine della riunione o del webinar, le evidenziazioni vengono visualizzate via e-mail all'organizzatore e sono disponibili sul relativo sito Webex. Gli organizzatori possono condividere i momenti salienti con chiunque disponga di un account sul loro sito Webex e possono anche inviare tramite e-mail i momenti salienti selezionati ad altri.
Registrare la riunione o il webinar per ottenere una trascrizione post-riunione.
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Webex Assistant è disponibile in Meetings e Webex Webinars (disponibile per gli organizzatori solo nei webinar in visualizzazione webcast).
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Oltre a Riunioni e Webinar, Webex Assistant è disponibile anche per Webex App. Le riunioni avviate o a cui si è partecipato da uno spazio non Assistente Webex.
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Webex for Government non supporta Assistente Webex .
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Questa funzionalità richiede la piattaforma video Webex versione 2.0 con la possibilità di partecipare alle riunioni da sistemi video abilitati. Trova il numero della versione di Webex Meetings.
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Gli host possono attivare o disattivare Webex Assistant durante la riunione o il webinar. Gli host possono attivare automaticamente Webex Assistant ogni volta che si avvia una riunione.
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I sottotitoli non sono attivati per impostazione predefinita per gli host o i partecipanti quando Webex Assistant è attivato dagli host. Webex ricorda se hai utilizzato o meno i sottotitoli automatici nella riunione o nel webinar precedente. I sottotitoli verranno attivati o disattivati automaticamente a partire dal prossimo ascolto, in base all'ultimo utilizzo.
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Gli amministratori del sito Webex possono disattivare le e-mail automatiche inviate dopo le riunioni per evitare di riempire eccessivamente la posta in arrivo. Per attivare o disattivare le e-mail post-riunione, contattare l'amministratore del sito Webex.
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È possibile generare i seguenti tipi di trascrizioni:
- Una trascrizione allegata alla registrazione video. Questa trascrizione supporta solo la trascrizione in inglese.
- Una trascrizione disponibile sulla pagina del sito post-riunione per tutta la durata della registrazione E finché sono attivi Webex Assistant o i sottotitoli. Questa trascrizione e tutte le funzionalità principali di Webex Assistant supportano la trascrizione in tutte le lingue parlate (vedere Mostra traduzione e trascrizione in tempo reale in riunioni e webinar per vedere quali lingue sono disponibili).
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Per accedere a questa trascrizione, accedi al tuo account Webex, fai clic su Calendario, quindi seleziona Revisione.
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Seleziona Preferenze nella barra di navigazione a sinistra. |
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Selezionare la scheda Pianificazione. |
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Selezionare la casella di controllo Condividi automaticamente le evidenziazioni, le registrazioni e le trascrizioni della riunione con i partecipanti e gli invitati alla riunione e consenti loro di apportare modifiche . Se hai abilitato Webex Assistant e hai registrato la riunione, tutti i partecipanti interni della tua organizzazione riceveranno i momenti salienti della riunione o del webinar, la registrazione e la trascrizione. I partecipanti esterni riceveranno un'e-mail con un collegamento alla registrazione e una password. Questo link mostra anche la trascrizione associata alla registrazione.
Se non hai registrato la riunione, gli utenti interni potranno comunque accedere ai punti salienti e alle trascrizioni. Le trascrizioni saranno disponibili sul sito al termine della riunione o del webinar. Tuttavia, in questo caso, i partecipanti esterni non potranno accedere al contenuto. |
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SelezionareCalendario nella barra degli barra di navigazione, quindi fare clic sulla scheda Completato. ![]() |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, |
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Selezionare le caselle di controllo accanto alle evidenziazioni che si desidera condividere. |
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Seleziona Condividi momenti salienti, |
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Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna persona con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar, quindi fare clic su Seleziona. |
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Fare clic su Condividi. |
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Seleziona Calendario nella barra di navigazione a sinistra, quindi seleziona la scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, |
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione |
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Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto. |
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Fare clic su Autorizzazioni, quindi selezionare Visualizzatore o Editor per specificare se ciascuna persona può visualizzare o modificare il contenuto. |
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Fare clic su Indietro. |
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(Opzionale) Inserire un messaggio introduttivo da includere con il messaggio e-mail. |
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Fai clic su Condividi. |
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Selezionare Calendario nella barra barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su Modifica riunione,
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Condividi riunione |
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Digitare il nome dello spazio con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o webinar nella barra di ricerca, selezionare lo spazio e fare clic su Condividi. |
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Andare a Riunioni nella barra degli barra di navigazione, quindi selezionare la scheda Completato. |
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Individuare e selezionare la riunione o il webinar. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo,
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Accanto all'argomento della riunione o del webinar, fare clic su Modifica riunione |
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Inizia a digitare nella barra di ricerca e seleziona Crea uno spazio. |
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Assegnare un nome allo spazio e aggiungersi delle persone. È possibile fare clic su Seleziona persone dai partecipanti e dagli invitati per aggiungere partecipanti alla riunione o webinar al nuovo spazio. |
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Selezionare Condividi. |
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Nella pagina Info riunione , toccare Per passare alla pagina Informazioni sulla riunione, vedere Visualizzare il contenuto della riunione e del webinar creato da Webex Assistant. Se si desidera modificare il nome della riunione o del webinar e il nome della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerla, toccare , apportare le modifiche |
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Inserire o selezionare i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto della riunione o del webinar, quindi toccare Condividi. Per interrompere la condivisione di contenuto con qualcuno, toccare Per interrompere la condivisione della riunione o del contenuto webinar con tutti, toccare Interrompi condivisione. Tutte le persone con cui è stato condiviso contenuto non potranno più accedere al contenuto della riunione o webinar. |