Dela mötes- och webbsinarinnehåll med andra
Om du var värd för ett möte eller webbseminarium som använde Webex Assistant för Meetings är höjdpunkterna tillgängliga på din Webex-webbplats efter att mötet eller webbseminariet har avslutats. Om du spelade in mötet eller webbseminariet är avskriften och inspelningen även tillgänglig på din Webex-webbplats. Du kan dela det här mötet eller webbseminariets innehåll med andra.
-
Webex Assistant är tillgängligt i Meetings och Webex Webinars (endast tillgängligt för värdar i webbseminarier i webbsändningsvyn).
-
Förutom möten och webbseminarier är Webex Assistant även tillgänglig för Webex-appen. Möten som startas eller som startas från ett utrymme har inte stöd för Webex-assistent.
-
Webex för myndigheter stöder inte Webex-assistent.
-
Den här funktionen kräver Cisco Webex version 2.0 av videoplattformen om du vill delta i möten från videosystem. Hitta ditt versionsnummer för Webex Meetings.
-
Värdar kan aktivera eller inaktivera Webex Assistant under mötet eller webbseminariet. Du kan automatiskt aktivera Webex Assistant när du startar ett möte
-
Undertexter är inte aktiverade som standard för värdar eller mötesdeltagare när värdarna har aktiverat Webex Assistant. Webex kommer ihåg om du använde automatiska undertexter eller inte i ditt tidigare möte eller webbseminarium. Undertexter slås på eller av automatiskt för nästa, beroende på din senaste användning.
-
Webex-webbplatsadministratörer kan stänga av automatiska e-postmeddelanden efter möten för att förhindra sammankoppling av inkorgen. Om du vill aktivera eller inaktivera dessa e-postmöten kontaktar du din Webex-webbplatsadministratör.
-
Du kan generera följande typer av avskrifter:
- En avskrift inbäddad med videoinspelningen. Den här avskriften har endast stöd för engelsk transkription.
- En avskrift som är tillgänglig på sidan efter mötet under den tid inspelningen pågår OCH Webex Assistant eller undertexter är på. Den här avskriften och alla Webex Assistant-markeringar stöder avskrivning på alla talade språk (se Visa översättning och avskrivning i realtid i möten och webbseminarier för att se vilka språk som är tillgängliga för dig).
-
För att komma åt den här avskriften loggar du in på ditt Webex-konto, klickar på Kalender och väljer sedan Granska.
-
1 |
Välj Inställningar i den vänstra navigeringsraden. |
2 |
Välj fliken Schemaläggning . |
3 |
Markera kryssrutan Dela automatiskt mötes markerar, spelar in och avskrift med mötesdeltagare och inbjudna och tillåter dem att göra ändringar . Om du har aktiverat Webex Assistant och spelat in mötet kommer alla dina interna deltagare i din organisation att få mötets- eller webbseminariets höjdpunkter, inspelning och avskrift. Medan externa deltagare får ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen och lösenordet. Den här länken visar också en inspelningsassocierad avskrift.
Om du inte spelade in mötet kunde interna användare fortfarande komma åt markeringarna och avskrifterna. Dessa avskrifter skulle vara tillgängliga på webbplatsen efter att mötet eller webbseminariet har avslutats. I det här fallet skulle dock externa deltagare inte kunna komma åt innehållet. |
1 |
VäljKalender till vänster på navigeringsrad och klicka sedan på fliken Slutförd. |
2 |
Leta upp och välj mötet eller webbsinaren. Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, gör dina ändringar och klicka sedan på Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja. |
3 |
Markera kryssrutorna bredvid de höjdpunkter som du vill dela. |
4 |
Välj Dela höjdpunkter, och klicka sedan på Välj personer från mötesdeltagare och inbjudna. |
5 |
Markera kryssrutan bredvid varje person som du vill dela mötet med eller webbsinarinnehållet med och klicka sedan på Välj. |
6 |
Klicka på Dela. |
1 |
Välj Kalender i den vänstra navigeringsraden och välj sedan fliken Slutfört . |
2 |
Leta upp och välj mötet eller webbsinaren. Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja. |
3 |
Klicka på Dela mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj E-post. |
4 |
Ange namnen på eller e-postadresserna till de personer som du vill dela innehållet med. |
5 |
Klicka på Behörigheter och välj sedan Visare eller Redigerare för att ange om varje person kan visa eller redigera innehållet. |
6 |
Klicka på Tillbaka. |
7 |
(Valfritt) Ange ett introduktionsmeddelande som ska ingå i e-postmeddelandet. |
8 |
Klicka på Dela. |
1 |
Välj Kalender till vänster på navigeringsrad och välj sedan fliken Slutförd. |
2 |
Leta upp och välj mötet eller webbsinaren. Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och spela in något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.
|
3 |
Klicka på Dela mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj Webex. |
4 |
Skriv in namnet på utrymmet som du vill dela möte eller webbsinarinnehåll till i sökfältet, välj utrymmet och klicka på Dela. |
1 |
Gå till Möten i det navigeringsrad och välj sedan fliken Slutförd. |
2 |
Leta upp och välj mötet eller webbsinaren. Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic ( Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.
|
3 |
Klicka på Redigera mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj Webex. |
4 |
Börja skriva i sökfältet och välj Skapa ett utrymme. |
5 |
Namnge utrymmet och lägg till personer i det. Du kan klicka på Välj personer från mötesdeltagare och inbjudna för att lägga till möten eller webbsdeltagare i det nya utrymmet. |
6 |
Välj Dela. |
1 |
På sidan Mötesinformation trycker du på . För att navigera till sidan Mötesinformation , se Visa möte- och webbseminarieinnehåll som skapats av Webex Assistant. Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, tryck på , gör dina ändringar och tryck på . Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad. |
2 |
Ange eller välj namn eller e-postadresser för de personer som du vill dela mötet eller webbsinarinnehåll med och knacka sedan på Dela. För att sluta dela innehåll med någon trycker du på Behörigheter. Knacka på rullgardingspilen bredvid personens namn och sedan på Ta bort. Tryck på Sluta dela för att sluta dela möte eller webbsinarinnehåll medalla. Alla som du har delat innehåll med kommer inte längre att kunna nå mötet eller webbsinarinnehåll. |