När Webex-assistenten är aktiverad kan värden och deltagarna fånga höjdpunkter, till exempel åtgärdspunkter, med ett klick eller ett röstkommando och visa textning så att ingen missar vad som sägs. Efter att mötet eller webinar avslutats skickas e-postmeddelanden till värden till markerarna och blir tillgängliga för dem på deras Webex-webbplats. Värdar kan dela höjdpunkterna med alla som har ett konto på deras Webex-webbplats, och de kan också skicka utvalda höjdpunkter till andra via e-post.

Spela in mötet eller webbsinar för att få en utskrift efter mötet.

  • Webex-assistenten är tillgänglig i möten och Webex-webbinarier (endast tillgänglig för värdar i webbinarier i webbsändningsvyn).

  • Förutom möten och webbseminarier är Webex Assistant även tillgängligt för Webex-appen. Möten som startas eller som startas från ett utrymme har inte stöd för Webex-assistent.

  • Webex för myndigheter har inte stöd för Webex-assistent.

  • Den här funktionen kräver Webex-videoplattform version 2.0 med aktiverat deltagande i möten från videosystem. Hitta ditt Webex Meetings versionsnummer.

  • Värdar kan slå på eller av Webex-assistenten under mötet eller webbinariet. Värdar kan automatiskt aktivera Webex-assistenten när du startar ett möte.

  • Textning för hörselskadade är inte aktiverat som standard för värdarna eller deltagarna när Webex-assistenten är aktiverad av värdarna. Webex kommer ihåg om du använde automatiska textningar eller inte i ditt tidigare möte eller webbinarium. Textning för hörselskadade slås automatiskt på eller av för nästa gång, beroende på din senaste användning.

  • Webex-webbplatsadministratörer kan stänga av automatiska e-postmeddelanden efter möten för att förhindra att inkorgar blir röriga. För att aktivera eller inaktivera e-postmeddelanden efter möten, kontakta din Webex-webbplatsadministratör.

  • Du kan generera följande typer av transkript:

    • En transkription inbäddad i videoinspelningen. Denna transkription stöder endast engelsk transkription.
    • En transkription som är tillgänglig på webbplatssidan efter mötet under den tid som inspelningen pågår OCH Webex-assistenten eller textning för hörselskadade är aktiverade. Denna transkription och alla Webex Assistant-höjdpunkter stöder transkription på alla talade språk (se Visa översättning och transkription i realtid i möten och webbseminarier för att se vilka språk som är tillgängliga för dig).

      • För att komma åt den här transkriptionen, logga in på ditt Webex-konto, klicka på Kalenderoch välj sedan Granska.

Dela innehåll automatiskt med alla deltagare
1

Välj Inställningar i den vänstra navigeringsfältet.

2

Välj fliken Schemaläggning .

3

Markera kryssrutan Dela automatiskt mötes markerar, spelar in och avskrift med mötesdeltagare och inbjudna och tillåter dem att göra ändringar .

Om du aktiverade Webex-assistenten och spelade in mötet kommer alla interna deltagare från din organisation att få höjdpunkterna från mötet eller webbinariet, inspelningen och transkriptionen. Externa deltagare får ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen och lösenordet. Den här länken visar även en transkription relaterad till inspelningen.

Om du inte spelade in mötet kunde interna användare fortfarande komma åt höjdpunkterna och transkriptionerna. Dessa transkript kommer att finnas tillgängliga på webbplatsen efter att mötet eller webbinariet avslutats. I det här fallet skulle dock externa deltagare inte kunna komma åt innehållet.

Dela höjdpunkter från enskilda möten och webbseminarier
Du kan dela upp till 20 individuella höjdpunkter samtidigt.
1

VäljKalender till vänster på navigeringsrad och klicka sedan på fliken Slutförd.

Avslutade möten
2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, Knappen Redigeragör dina ändringar och klicka sedan på Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.

3

Markera kryssrutorna bredvid de höjdpunkter som du vill dela.

4

Välj Dela höjdpunkter, Dela höjdpunkter och klicka sedan på Välj personer från deltagare och inbjudna.

5

Markera kryssrutan bredvid varje person som du vill dela mötet med eller webbsinarinnehållet med och klicka sedan på Välj.

6

Klicka på Dela.

Dela möte och webbsing innehåll med en e-postadress
1

Välj Kalender i den vänstra navigeringsfältet och välj sedan fliken Slutfört.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, Knappen Redigeragör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.

3

Klicka på Dela mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj E-post.

4

Ange namnen på eller e-postadresserna till de personer som du vill dela innehållet med.

5

Klicka på Behörigheter och välj sedan Visare eller Redigerare för att ange om varje person kan visa eller redigera innehållet.

6

Klicka på Tillbaka.

7

(Valfritt) Ange ett introduktionsmeddelande som ska ingå i e-postmeddelandet.

8

Klicka på Dela.

Dela till ett befintligt utrymme i Webex-appen
På webbplatser i version 41.6 och senare kan du dela innehåll efter möten eller webbseminarier till ett befintligt utrymme i Webex-appen.
1

Välj Kalender till vänster på navigeringsrad och välj sedan fliken Slutförd.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och spela in något mer beskrivande innan du delar det, Knappen Redigeraklicka på Redigera mötet, gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.
3

Klicka på Dela mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj Webex.

4

Skriv in namnet på utrymmet som du vill dela möte eller webbsinarinnehåll till i sökfältet, välj utrymmet och klicka på Dela.

Dela till ett nytt utrymme i Webex-appen
På webbplatser med version 41.6 och senare kan du dela innehåll efter möten till ett nytt utrymme i Webex-appen.
1

Gå till Möten i det navigeringsrad och välj sedan fliken Slutförd.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, klicka på Redigera mötet, Knappen Redigeragör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar. Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic ( Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad och klicka sedan på Ja.
3

Klicka på Redigera mötet bredvid mötet eller webbsinarämnet och välj Webex.

4

Börja skriva i sökfältet och välj Skapa ett mellanslag.

5

Namnge utrymmet och lägg till personer i det.

Du kan klicka på Välj personer från mötesdeltagare och inbjudna för att lägga till möten eller webbsdeltagare i det nya utrymmet.

6

Välj Dela.

1

På sidan Mötesinformation trycker du på .

För att navigera till sidan Mötesinformation, se Visa mötes- och webbinarieinnehåll som skapats av Webex-assistenten.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbsinar och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det, tryck på , gör dina ändringar Redigera mötetoch tryck Ssave dina ändringarpå . Kontrollera att kryssrutan Make recording topic match new meeting topic (Se till att inspelningsämnet matchar nytt mötesämne) är markerad.

2

Ange eller välj namn eller e-postadresser för de personer som du vill dela mötet eller webbsinarinnehåll med och knacka sedan på Dela.

För att sluta dela innehåll med någon trycker du på Dela mötet Behörigheter. Knacka på rullgardingspilen bredvid personens namn och sedan på Ta bort.

Tryck på Sluta dela för att sluta dela möte eller webbsinarinnehåll medalla. Alla som du har delat innehåll med kommer inte längre att kunna nå mötet eller webbsinarinnehåll.