Webex Assistant är tillgängligt i Meetings och Webex-webbseminarier (ej tillgängligt för webbseminarier i webbsändningsvyn).

Utöver möten och webbseminarier finns Webex Assistant även tillgängligt för Webex-appen. Möten som startas eller som startas från ett utrymme har inte stöd för Webex-assistent.

Webex för myndigheter har inte stöd för Webex-assistent.

Denna funktion kräver Cisco Webex videoplattform version 2.0 med mötesdelta via videosystem aktiverat. För att ta reda på vilken version du använder, se Hitta Webex Meetings .

Värdar kan slå på eller stänga av Webex Assistant under mötet eller webbseminariet. Information om hur du automatiskt Webex Assistant när du startar ett möte eller webbseminarium finns i Ange schemaläggningsinställningar för Webex Meetings .

Textning är inte aktiverad som standard för värdar eller mötesdeltagare när Webex Assistant aktiveras av värdar. Se Visa eller dölj automatisk textning under ett Webex-möte eller ett webbseminarium . Webex kommer ihåg om du använde eller inte använde automatisk textning i ditt tidigare möte eller webbseminarium och slår automatiskt på eller av dem för nästa, beroende på din senaste användning.

Webex-plats kan stänga av automatisk e-post efter möten för att förhindra störande inkorgar. Aktivera eller inaktivera dessa e-postmeddelanden efter mötet kontakta din Webex-plats .

1

Välj Inställningar i det vänstra navigeringsrad.

2

Välj Schemaläggning fliken.

3

Kontrollera Automatiskt dela mötets höjdpunkter, inspelningar och avskrift med mötesdeltagare och inbjudna och tillåt dem att göra ändringar kryssrutan.

Om du aktiverade Webex Assistant och spelade in mötet skulle alla dina interna deltagare i din organisation få höjdpunkterna, inspelningen och avskriften från mötet eller webbseminariet. Medan externa deltagare skulle få ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen och lösenord. Den här länken visar även en inspelningsrelaterad avskrift.

Om du inte spelade in mötet hade interna användare fortfarande tillgång till de viktigaste punkterna och avskrifterna. Dessa avskrifter skulle finnas tillgängliga på webbplatsen efter att mötet eller webbseminariet avslutats. Men i det här fallet skulle externa deltagare inte ha åtkomst till innehållet.

Du kan dela upp till 20 enskilda höjdpunkter samtidigt.
1

Välj Kalender i det vänstra navigeringsrad och klicka sedan på Slutförd fliken.

Avslutade möten
2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.


 

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbseminariet och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det klickar du på Redigera mötet gör dina ändringar och klickar sedan på Spara dina ändringar . Kontrollera att Låt inspelningens ämne matcha det nya mötesämnet kryssrutan är markerad och klicka sedan på Ja .

3

Markera kryssrutorna bredvid de höjdpunkter som du vill dela.

4

Välj Dela höjdpunkter ,Dela höjdpunkter och klicka sedan på Välj personer bland deltagare och inbjudna .

5

Markera kryssrutan bredvid varje person som du vill dela mötes- eller webbseminariets innehåll med och klicka sedan på Välj .

6

Klicka på Dela.

1

Välj Kalender i det vänstra navigeringsrad och välj sedan Slutförd fliken.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.


 

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbseminariet och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det klickar du på Redigera mötet , gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar . Kontrollera att Låt inspelningens ämne matcha det nya mötesämnet kryssrutan är markerad och klicka sedan på Ja .

3

Klicka på bredvid ämnet för mötet eller webbseminariet Dela mötet och välj E-post .

4

Ange namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela innehållet med.

5

Klicka på Behörigheter och välj sedan Visningsprogram eller Redaktör för att ange om varje person kan visa eller redigera innehållet.

6

Klicka på Tillbaka .

7

(Valfritt) Ange ett introduktionsmeddelande som ska inkluderas i e-postmeddelandet.

8

Klicka på Dela.

På webbplatser med version 41.6 och senare kan du dela innehåll efter möten eller webbseminarier till ett befintligt utrymme i Webex-appen.
1

Välj Kalender i det vänstra navigeringsrad och välj sedan Slutförd fliken.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbseminariet och inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det klickar du på Redigera mötet , gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar . Kontrollera att Låt inspelningens ämne matcha det nya mötesämnet kryssrutan är markerad och klicka sedan på Ja .
3

Klicka på bredvid ämnet för mötet eller webbseminariet Dela mötet och välj Webex .

4

Skriv in namnet på det utrymme som du vill dela mötes- eller webbseminariuminnehåll till i sökfältet, markera utrymmet och klicka på Dela .

På webbplatser med version 41.6 och senare kan du dela innehåll efter möten till ett nytt utrymme i Webex-appen.
1

Gå till Möten i det vänstra navigeringsrad och välj sedan Slutförd fliken.

2

Leta upp och välj mötet eller webbsinaren.

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbseminariet och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det klickar du på Redigera mötet , gör dina ändringar och välj sedan Spara dina ändringar . Kontrollera att Låt inspelningens ämne matcha det nya mötesämnet kryssrutan är markerad och klicka sedan på Ja .
3

Klicka på bredvid ämnet för mötet eller webbseminariet Redigera mötet och välj Webex .

4

Börja skriva i sökfältet och välj Skapa ett utrymme .

5

Ge utrymmet ett namn och lägg till personer i det.


 

Du kan klicka Välj personer bland deltagare och inbjudna för att lägga till mötes- eller webbseminariumdeltagare i det nya utrymmet.

6

Välj Dela .

1

Från Mötesinformation sida trycker du på .

För att navigera till Mötesinformation sida, se Visa innehåll för möten och webbseminarier som skapats av Webex Assistant .


 

Om du vill ändra namnet på mötet eller webbseminariet och namnet på inspelningen till något mer beskrivande innan du delar det trycker du påRedigera mötet gör dina ändringar och trycker påSpara dina ändringar . Kontrollera att Låt inspelningens ämne matcha det nya mötesämnet kryssrutan är markerad.

2

Ange eller välj namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela mötes- eller webbseminariets innehåll med och tryck sedan på Dela .


 

För att sluta dela innehåll med någon trycker du påDela mötet och tryck sedan på Behörigheter . Tryck på rullgardinspilen bredvid personens namn och tryck sedan på Ta bort .

Om du vill sluta dela mötes- eller webbseminariuminnehåll med alla trycker du på Sluta dela . Alla som du har delat innehåll med kommer inte längre att ha åtkomst till mötet eller webbseminariets innehåll.