Når Webex-assistenten er slått på, kan verten og deltakerne fange opp høydepunkter, for eksempel handlingspunkter, med ett klikk eller en talekommando, og vise teksting slik at ingen går glipp av hva som blir sagt. Etter at møtet eller webinaret er avsluttet, sendes høydepunktene på e-post til verten, og de er tilgjengelige for dem på Webex-nettstedet deres. Verter kan dele høydepunktene med alle som har en konto på Webex-nettstedet sitt, og de kan også sende utvalgte høydepunkter til andre på e-post.

Ta opp møtet eller webinaret for å få en transkripsjon etter møtet.

  • Webex-assistenten er tilgjengelig i møter og Webex-webinarer (kun tilgjengelig for verter i webinarer i webcast-visning).

  • I tillegg til møter og webinarer er Webex Assistant også tilgjengelig for Webex-appen. Møter som er startet eller blitt med i fra et område støtter ikke Webex-assistenten.

  • Webex for myndigheter støtter ikke Webex-assistenten.

  • Denne funksjonen krever Webex-videoplattform versjon 2.0 med aktivert deltakelse i møter fra videosystemer. Finn versjonsnummeret for Webex Meetings.

  • Verter kan slå Webex-assistenten av eller på under møtet eller webinaret. Verter kan automatisk slå på Webex-assistenten når du starter et møte.

  • Teksting for hørselshemmede er ikke slått på som standard for vertene eller deltakerne når Webex-assistenten er slått på av vertene. Webex husker om du brukte automatiske tekstinger eller ikke i forrige møte eller webinar. Teksting for hørselshemmede slås automatisk av eller på neste gang, avhengig av hvordan du sist brukte den.

  • Webex-nettstedsadministratorer kan slå av automatiske e-poster etter møter for å forhindre at innboksene blir overfylte. For å slå e-post etter møter av eller på, kontakt Webex-nettstedsadministratoren din.

  • Du kan generere følgende typer transkripsjoner:

    • En transkripsjon innebygd i videoopptaket. Denne transkripsjonen støtter kun engelsk transkripsjon.
    • En transkripsjon som er tilgjengelig på siden etter møtet så lenge opptaket er på OG Webex Assistant eller teksting for hørselshemmede er på. Denne transkripsjonen og alle Webex Assistant-høydepunkter støtter transkripsjon på alle språk (se Vis sanntidsoversettelse og transkripsjon i møter og webinarer for å se hvilke språk som er tilgjengelige for deg).

      • For å få tilgang til denne transkripsjonen, logg inn på Webex-kontoen din, klikk på Kalenderog velg deretter Se gjennom.

Del innhold automatisk med alle deltakere
1

Velg Innstillinger i venstre navigasjonsfelt.

2

Velg fanen Planlegging.

3

Merk av i boksen Del møtehøydepunkter, opptak og transkripsjon automatisk med møtedeltakere og inviterte, og tillat dem å gjøre endringer.

Hvis du aktiverte Webex-assistenten og tok opp møtet, vil alle interne deltakere fra organisasjonen din motta høydepunktene fra møtet eller webinaret, opptaket og transkripsjonen. Eksterne deltakere mottar en e-post med en lenke til opptaket og passord. Denne lenken viser også en transkripsjon knyttet til opptaket.

Hvis du ikke tok opp møtet, kunne interne brukere fortsatt få tilgang til høydepunktene og transkripsjonene. Disse transkripsjonene vil være tilgjengelige på nettstedet etter at møtet eller webinaret er avsluttet. I dette tilfellet vil imidlertid ikke eksterne deltakere kunne få tilgang til innholdet.

Del høydepunkter fra individuelle møter og webinarer
Du kan dele opptil 20 individuelle høydepunkter samtidig.
1

VelgKalender i venstre navigasjonsfelt, og klikk deretter på fanen Fullført.

Fullførte møter
2

Finn og velg møtet eller webinaret.

Hvis du vil endre navnet på møtet eller webinaret og navnet på opptaket til noe mer beskrivende før du deler det, klikker du på Rediger møtetRediger-knapp, gjør endringene, og klikker deretter på Lagre endringene. Sørg for at det er merket av i boksen Gjør opptaksemne samsvarende med nytt møteemne, og klikk deretter på Ja.

3

Merk av i boksene ved siden av høydepunktene du vil dele.

4

Velg Del høydepunkter, Del høydepunkter og klikk deretter på Velg personer fra deltakere og inviterte.

5

Merk av i boksen ved siden av hver person du vil dele møte- eller webinarinnholdet med, og klikk deretter på Velg.

6

Klikk på Del.

Del møte- og webinarinnhold til en e-postadresse
1

Velg Kalender i venstre navigasjonsfelt, og velg deretter fanen Fullført.

2

Finn og velg møtet eller webinaret.

Hvis du vil endre navnet på møtet eller webinaret og navnet på opptaket til noe mer beskrivende før du deler det, klikker du på Rediger møtetRediger-knapp, gjør endringene og velger deretter Lagre endringene. Sørg for at det er merket av i boksen Gjør opptaksemne samsvarende med nytt møteemne, og klikk deretter på Ja.

3

Ved siden av møte- eller webinaremnet klikker du på Del møtetog velger E-post.

4

Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele innholdet med.

5

Klikk på Tillatelser, og velg deretter Viser eller Redigeringsverktøy for å angi om hver person kan se eller redigere innholdet.

6

Klikk på Tilbake.

7

(Valgfritt) Skriv inn en innledende melding som skal inkluderes i e-posten.

8

Klikk på Del.

Del til et eksisterende område i Webex-appen
På nettsteder med versjon 41.6 og nyere kan du dele innhold etter møter eller webinarer i et eksisterende område i Webex-appen.
1

Velg Kalender i venstre navigasjonsfelt, og velg deretter fanen Fullført.

2

Finn og velg møtet eller webinaret.

Hvis du vil endre navnet på møtet eller webinaret og opptaket til noe mer beskrivende før du deler det, klikker du på Rediger møtetRediger-knapp, gjør endringene og velger deretter Lagre endringene. Sørg for at det er merket av i boksen Gjør opptaksemne samsvarende med nytt møteemne, og klikk deretter på Ja.
3

Ved siden av møte- eller webinaremnet klikker du på Del møtetog velger Webex.

4

Skriv inn navnet på rommet du vil dele møte- eller webinarinnhold i i søkefeltet, velg rommet og klikk på Del.

Del til et nytt område i Webex-appen
På nettsteder med 41.6 og nyere kan du dele innhold etter møter til et nytt område i Webex-appen.
1

Gå til Møter i venstre navigasjonsfelt, og velg deretter fanen Fullført.

2

Finn og velg møtet eller webinaret.

Hvis du vil endre navnet på møtet eller webinaret og navnet på opptaket til noe mer beskrivende før du deler det, klikker du på Rediger møtetRediger-knapp, gjør endringene og velger deretter Lagre endringene. Sørg for at det er merket av i boksen Gjør opptaksemne samsvarende med nytt møteemne og klikk deretter på Ja.
3

Ved siden av møte- eller webinaremnet klikker du på Rediger møtetog velger Webex.

4

Begynn å skrive i søkefeltet og velg Opprett et mellomrom.

5

Gi rommet et navn og legg til personer i det.

Du kan klikke på Velg personer fra deltakere og inviterte for å legge til møte- eller webinardeltakere i det nye området.

6

Velg Del.

1

Fra siden Møteinfo trykker du på .

For å navigere til siden Møteinformasjon kan du se Vis møte- og webinarinnhold opprettet av Webex-assistenten.

Hvis du vil endre navnet på møtet eller webinaret og navnet på opptaket til noe mer beskrivende før du deler det, trykker du på Rediger møtet, gjør endringene og trykker på Lagre endringene dine. Sørg for at det er merket av i boksen Gjør opptaksemne samsvarende med nytt møteemne

2

Skriv inn eller velg navnene eller e-postadressene til personene du vil dele møte- eller webinarinnholdet med, og trykk deretter på Del.

For å slutte å dele innhold med noen, trykk på Del møtet og deretter på Tillatelser. Trykk på rullegardinpilen ved siden av personens navn, og trykk deretter på Fjern.

For å slutte å dele møte- eller webinarinnhold med alle, trykk på Stopp deling. Alle du delte innhold med vil ikke lenger kunne få tilgang til møte- eller webinarinnholdet.