Når Webex Assistant er aktiveret, kan værten og deltagerne optage højdepunkter, f.eks. handlingspunkter, med et enkelt klik eller en stemmekommando og vise undertekster, så ingen går glip af, hvad der bliver sagt. Når mødet eller webinaret er slut, sendes højdepunkterne via e-mail til værten, og de er tilgængelige på deres Webex-websted. Værter kan dele højdepunkterne med alle, der har en konto på deres Webex-websted, og de kan også sende udvalgte højdepunkter til andre via e-mail.

Optag mødet eller webinar for at få en afskrift efter mødet.

  • Webex-assistenten er tilgængelig i møder og Webex-webinarer (kun tilgængelig for værter i webinarer i webcast-visning).

  • Ud over møder og webinarer er Webex Assistant også tilgængelig til Webex-appen. Møder, der startes eller deltages i fra et rum, understøtter ikke Webex-assistant.

  • Webex for forvaltninger understøtter ikke Webex-assistant.

  • Denne funktion kræver Webex-videoplatform version 2.0 med aktiveret deltagelse i møder fra videosystemer. Find dit Webex Meetings versionsnummer.

  • Værter kan slå Webex Assistant til eller fra under mødet eller webinaret. Værter kan automatisk aktivere Webex Assistant, når du starter et møde.

  • Undertekster er ikke aktiveret som standard for værter eller deltagere, når Webex Assistant er aktiveret af værterne. Webex husker, om du brugte automatiske undertekster eller ej i dit forrige møde eller webinar. Undertekster slås automatisk til eller fra næste gang, afhængigt af din seneste brug.

  • Webex-webstedsadministratorer kan deaktivere automatiske e-mails efter møder for at forhindre rod i indbakkerne. For at slå e-mails efter mødet til eller fra, skal du kontakte din Webex-webstedsadministrator.

  • Du kan generere følgende typer af transskriptioner:

    • En transskription integreret i videooptagelsen. Denne transskription understøtter kun engelsk transskription.
    • En transskription, der er tilgængelig på siden efter mødet, så længe optagelsen er aktiveret, OG Webex Assistant eller undertekster er aktiveret. Denne transskription og alle Webex Assistant-fremhævelser understøtter transskription på alle talte sprog (se Vis oversættelse og transskription i realtid i møder og webinarer for at se, hvilke sprog der er tilgængelige for dig).

      • For at få adgang til denne udskrift skal du logge ind på din Webex-konto, klikke på Kalenderog derefter vælge Gennemgå.

Del automatisk indhold med alle mødedeltagere
1

Vælg Indstillinger i venstre navigationslinje.

2

Vælg fanen Planlægning.

3

Marker afkrydsningsfeltet Del automatisk mødets højdepunkter, optagelse og afskrift med mødedeltagere og besøgende, og tillad dem at foretage redigeringer.

Hvis du har aktiveret Webex Assistant og optaget mødet, vil alle dine interne deltagere fra din organisation modtage møde- eller webinarets højdepunkter, optagelse og transskription. Eksterne deltagere modtager en e-mail med et link til optagelsen og en adgangskode. Dette link viser også en transskription relateret til optagelsen.

Hvis du ikke optog mødet, kunne interne brugere stadig få adgang til højdepunkterne og transskriptionerne. Disse transskriptioner vil være tilgængelige på webstedet efter mødet eller webinarets afslutning. I dette tilfælde ville eksterne deltagere dog ikke kunne få adgang til indholdet.

Del højdepunkter fra individuelle møder og webinarer
Du kan dele op til 20 individuelle højdepunkter på én gang.
1

VælgKalender i det venstre navigationsbjælke, og klik derefter på fanen Fuldført .

Afsluttede møder
2

Find og vælg mødet eller webinaren .

Hvis du vil ændre navnet på mødet eller webinaret og navnet på optagelsen til noget mere beskrivende, før du deler det, Knappen Redigerskal du klikke på Rediger mødet og lave dine ændringer og derefter klikke på Gem dine ændringer. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gør optagelsesemne til nyt mødeemne er markeret, og klik derefter på Ja.

3

Marker afkrydsningsfelterne ved siden af højdepunkterne, som du vil dele.

4

Vælg Del højdepunkter, Del højdepunkter og klik derefter på Vælg personer fra deltagere og inviterede.

5

Marker afkrydsningsfeltet ved siden af hver person, som du vil dele mødet eller webinarindholdet med, og klik derefter på Vælg.

6

Klik del.

Del møde- og webinarindhold med en e-mailadresse
1

Vælg Kalender i venstre navigationslinje, og vælg derefter fanen Færdiggjort.

2

Find og vælg mødet eller webinaren .

Hvis du vil ændre navnet på mødet eller webinaret og navnet på optagelsen til noget mere beskrivende, før du deler det, Knappen Redigerskal du klikke på Rediger mødet, foretage dine ændringer og derefter vælge Gem dine ændringer. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gør optagelsesemne til nyt mødeemne er markeret, og klik derefter på Ja.

3

Ved siden af mødet eller webinarsemnet skal du klikke på Del mødet og vælge E-mail.

4

Indtast navne eller e-mailadresser på de personer, med hvem du ønsker at dele indholdet.

5

Klik på Tilladelser, og vælg derefter Fremviser eller Redigeringsprogram for at angive, om hver person kan se eller redigere indholdet.

6

Klik på Tilbage.

7

(Valgfri) Indtast en indledende meddelelse, som skal inkluderes i e-mailen.

8

Klik på Del.

Del til et eksisterende område i Webex-appen
På version 41.6 og nyere websteder kan du dele indhold efter møder eller webinarer i et eksisterende område i Webex-appen.
1

Vælg Kalender i det venstre navigationsbjælke, og vælg derefter fanen Fuldført .

2

Find og vælg mødet eller webinaren .

Hvis du vil ændre navnet på mødet eller webinar og optagelse til noget mere beskrivende, før du deler det, Knappen Redigerskal du klikke på Rediger mødet, foretage dine ændringer og derefter vælge Gem dine ændringer. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gør optagelsesemne til nyt mødeemne er markeret, og klik derefter på Ja.
3

Ved siden af mødet eller webinarsemnet skal du klikke på Del mødet og vælge Webex.

4

Indtast navnet på den plads, hvor du vil dele møde eller webinarindhold i søgebjælken, vælg rummet, og klik på Del.

Del til et nyt rum i Webex-appen
På websteder med version 41.6 og nyere kan du dele indhold efter mødet i et nyt område i Webex-appen.
1

Gå til Møder i venstre navigationsbjælke, og vælg derefter fanen Fuldført .

2

Find og vælg mødet eller webinaren .

Hvis du vil ændre navnet på mødet eller webinaret og navnet på optagelsen til noget mere beskrivende, før du deler det, Knappen Redigerskal du klikke på Rediger mødet, foretage dine ændringer og derefter vælge Gem dine ændringer. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gør optagelsesemne til nyt mødeemne er markeret, og klik derefter på Ja.
3

Ved siden af mødet eller webinarsemnet skal du klikke på Rediger mødet og vælge Webex.

4

Begynd at skrive i søgefeltet, og vælg Opret et mellemrum.

5

Navngive rummet og tilføje personer til det.

Du kan klikke på Vælg personer fra deltagere og besøgende for at tilføje møde- eller webinarmødedeltagere til det nye rum.

6

Vælg Del.

1

Fra siden Mødeoplysninger skal du trykke på .

For at navigere til siden Mødeoplysninger skal du se Vis møde- og webinarindhold oprettet af Webex-assistenten.

Hvis du vil ændre navnet på mødet eller webinaret og navnet på optagelsen til noget mere beskrivende, før du deler det, skal du trykke på , foretage dine ændringer Rediger mødetog trykke Ssave dine ændringerpå . Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gør optagelsesemne til nyt mødeemne er markeret.

2

Indtast eller vælg navne eller e-mailadresser på de personer, du vil dele mødet eller webinarens indhold med, og tryk derefter på Del.

Tryk på Tilladelser for at stoppe delingen af indhold Del mødet med andre. Tryk på rullepilen ved siden af personens navn, og tryk derefter på Fjern.

For at stoppe deling af møde eller webinar med alle skal du trykke på Stop deling. Alle, som du delte indhold med, vil ikke længere have adgang til indholdet fra mødet eller webinaret.