- Начало
- /
- Статия
Съображения и най-добри практики за проследяване и присъждане на кредити
Ако вашето събитие предоставя кредити за продължаващо образование (CE) на участници, които участват в сесия или поток на живо, тогава събирането на данни за тези, които са изпълнили изискванията, е един от основните ви приоритети.
Тази статия подчертава съображения и най-добрите практики за проследяване на данни, свързани с CE кредити в приложение Webex Events. Той също така обяснява къде да намерите и изтеглите най-полезните данни за присъждане на CE кредити. 📊
Имайте предвид, че ако трябва виртуално да администрирате викторини за проверки на знанията за продължаващо медицинско образование (CME), препоръчваме да използвате нашата функция за проучване за прости въпроси или да използвате Slido или друг доставчик на проучвания от трета страна за по-сложни викторини или анкет и.
Награждавайте CE кредити за лично присъствие на сесията
Проследяването на CE кредитите е лесно, ако планирате да използвате Webex Events Onsite Session Check-in на вашето лично място! Преди да използвате Check-in в сесията, трябва да конфигурирате всяка сесия така, че да отговаря на вашите нужди.
Конфигуриране на сесии за CE награди
Когато конфигурирате сесии за регистрация в сесия, внимателно обмислете коя опция за регистрация ви е необходима.
-
Ако трябва само да знаете дали някой е влязъл в сесията, изберете опцията за еди нично настан яване.
-
Ако трябва да знаете колко време някой е присъствал на сесията, изберете Задължително напускане.
Имайте предвид, че внимавайте ясно да обясните как да печелите CE кредити на всички участници, за да не забравят да се регистрират и да излезат от сесията.
Използвайте данните за регистрация в сесията, за да присъдите CE кредити
След като участниците са влезли в сесии, най-простият начин за изтегляне на отчети от сесиите е да използвате експортирането на „Специфични суми за сесията“ на страницата „Показания на място“. Този експорт съдържа отделни файлове за всяка сесия, която е активирана Check-in в сесията.
-
В менюто на Вашето събитие щракнете върху Метрики.
-
На страницата Метрики щракнете върху бутона Ек спортиране на отчет.
-
Изберете опцията Резюмета, специфични за сеси ята. Появява се известие, което ви казва, че експортирането е в ход.
-
Когато експортът е готов, се появява ново известие. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегл яне, за да изтеглите файла.
-
Ако сте пропуснали известието, щракнете върху иконата на звънеца за уведомяване до раздела Помощ, за да прегледате всичките си предишни известия и да изтеглите файлове.
Папката, която се изтегля, съдържа едно.xlsx файл за всяка сесия във вашето събитие, в която е активирано Check-in в сеси ята. Всеки файл съдържа ред за всеки път, когато всеки участник се регистри ра или излиза от сесия, и включва колона „Продължителност“, за да ви помогне лесно да идентифицирате хората, отговарящи на критериите за кредитиране на CE.
-
Уникален идентификатор
-
Собствено име
-
Фамилия
-
Имейл адрес
-
Заглавие
-
Име на фирмата
-
Местоположение
-
Ексклузивна група
-
Групи
-
Време за настаняване - Многократните регистрации от един и същи участник са изброени в отделни редове.
-
Време за напускане
-
Продължителност - общото изминало време от последното време за настаняване на участника до часа на на пускане.
-
Награждавайте CE кредити за присъствие на виртуална сесия
Ако вашето събитие е виртуално или хибридно и искате участниците, които гледат потоци на живо, за да печелят CE кредити, продължете да четете, за да научите как да проследявате това с Webex Events.
Ограничения за проследяване на участниците
Платформата Webex Events има стабилни възможности за показатели. Има обаче някои случаи, които ограничават възможността ни да проследяваме и събираме виртуални данни за участниците в приложението за събития.
Рекламни блокери и частни браузъри
Ако участник, присъединяващ се към него, Web App инсталира рекламен блокер в браузъра си или ако използва частен прозорец на браузъра, Webex Events може да не заснеме тяхната активност.
За да помогнете за проследяването на виртуалните участници за показатели, активирайте функцията за предупреждение за проследяване на анализите за Web App. Когато Webex Events установи, че участник използва рекламен блокер, се появява изскачащ прозорец. Изскачащият прозорец може да показва предупреждение или да предотврати достъпа до приложението за събития, докато участникът не добави домейна на Webex Events към списъка с разрешени на блокера или деактивира блокера.
стрийминг на трети страни
Ако не използвате Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP плейъра или Webex Events Simulive за вашите потоци на живо, ние можем да предложим показатели само за това кой кликне върху потоци на живо и други функции. Ако трябва да знаете колко дълго участниците са гледали поток на живо, вижте документацията от вашия доставчик на поточно предаване на живо.
За да научите как да получите достъп до простите данни за кликване в Webex Events, прочетете раздела „Изтегляне на кликвания на живо“ по-късно в тази статия.
Съображения за проучване и анкети
Преди да проучим как да осъществим достъп до данни за кликвания за функции на живо и сесии в дневния ред, нека поговорим за използването на анкети и проучвания за събиране на данни от CE.
Използване на проучвания
В някои случаи може да се наложи да включите анкета като вторична проверка, че участниците виртуално са гледали сесия. Проучванията на трети страни се вграждат красиво в приложението за събития, стига да предоставят връзка, а нашата статия за анкетите в приложението за събития има повече информация.
Има няколко различни подхода и съображения, които сме очертали по-долу:
-
Ако искате всяка отговаряща на условията сесия да има свое собствено проучване, използ вайте персонализирани раздел и, за да вградите анкетата директно във всяка сесия. Можете също да създадете функция за уеб списък с вътрешни връзки към всички кредитни сесии на CE, така че присъстващите да имат изчерпателен списък, съхраняван на едно място. Вижте нашето ръковод ство за настройка на функции за уеб списък за повече информация.
-
Ако предпочитате едно проучване, което обхваща цялото събитие, използвайте функцията Web Link, за да вградите анкетата във вашето приложение за събития. Прочетете нашето ръковод ство за настройка на функциите Web Link, за да научите повече.
-
Времето е всичко! Препоръчваме да скриете анкетите, докато не сте готови участниците да ги попълнят. Помислете да направите проучванията видими сутринта на събитието или към края на събитието, в зависимост от вашите нужди. Прочетете нашата статия за ограничаване на достъпа до съдържанието на участниците, за да научите как да контролирате достъпа до съдържание във вашето приложение за събития.
-
Информирайте присъстващите си, като изпращате съобщения, които съдържат информация и инструкции. Планирайте съобщения за стратегически напомняния, които излизат на присъстващите в определено време. За да научите как да създавате и изпращате съобщения в Webex Events, прочетете нашето ръководство за настройка на функциите за съобщения.
Използване на анкети
Данните от анкетите могат да ви помогнат да определите кой е обръщал внимание по време на виртуална сесия. Освен ако не се изисква участие в анкети за спечелване на CE кредити, препоръчваме да използвате само данни от анкетите като вторичен метод за проверка.
Изтеглете показателите за стрийминг на събития на Webex
Когато използвате Webex Events Production Studio, RTMP плейъра Webex Events или Webex Events Simulive, използвайте отчета за видео анализи, за да разберете кой се е присъединил към вашите предавания на живо и колко време са гледали.
Имайте предвид, че Webex Events Video on Demand предоставя само данни за кликване. Разделът „Изтегляне на кликвания на поток на живо (стрийминг на трети страни)“ на тази статия описва как да намерите и да получите достъп до основни данни за кликвания за потоци на живо.
Експортиране на отчета за видео анализи
-
В лентата за навигация за събития под „Приложение за събития“ щракнете върху Метрики.
-
На страницата Метрики щракнете върху бутона Ек спортиране на отчет.
-
Изберете Видео анализ от падащото меню. Появява се известие, което ви казва, че експортирането е в ход.
-
Когато експортът е готов, се появява ново известие. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегл яне, за да изтеглите файла.
-
Ако сте пропуснали известието, щракнете върху иконата на звънеца за уведомяване до раздела Помощ, за да прегледате всичките си предишни известия и да изтеглите файлове.
-
-
Отворете.xlsx файла в предпочитаната от вас програма за електронни таблици. Отчетът съдържа ред за всеки участник за всеки поток на живо във вашето приложение за събития.
-
За CE кредити сортирайте отчета по колоната Ф амилно име, за да организирате данните на всеки човек за всички потоци на живо на едно и също място.
-
В листа за анализ на видео колоната Обща продължителност (минути) ви показва точно колко дълго всеки човек е гледал потока на живо, дори ако е напуснал и се присъединил отново няколко пъти.
Когато определите кои участници отговарят на условията за CE кредити, можете да ги присъдите!
Изтеглете кликвания на живо (стрийминг на трети страни)
Както споменахме по-рано, Webex Events предлага данни само за това кой кликва върху потоци на живо и други функции, ако не използвате опциите Webex Events Production Studio, RTMP или Simulive. Ето как да намерите тези данни за кликване:
-
Отворете страницата Мет рики.
-
Щракнете върху Експортиране на отчета.
-
Изберете опцията Мет ри ки от падащото меню. Появява се известие, което ви казва, че експортирането е в ход.
-
Когато експортът е готов, се появява ново известие. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегл яне, за да изтеглите файла.
-
Ако сте пропуснали известието, щракнете върху иконата на звънеца за уведомяване до раздела Помощ, за да прегледате всичките си предишни известия и да изтеглите файлове.
-
-
Отворете файла „Подробности за функциите“ .xlsx в предпочитаната от вас програма за електронни таблици. Отчетът съдържа етикетирани листове за всяка функция във вашето приложение за събития.
-
Намерете листа за функцията, в която сте хоствали вашия поток на живо.
Имайте предвид, че заглавието на всеки лист във файла Подробности за функциите съвпада с имената на функциите, които сте задали в платформата Webex Events. Например, ако назовете функция на Live Stream „Live Now“, файлът ще има съответен лист, озаглавен „Live Now“.
Кликвания на функцията за предаване на живо
За да намерите кликвания на функциите за поток на живо, отворете съответния лист за предаване на живо. Сортирайте листа по колоната „Действие“, след което филтрирайте всички редове, които не казват „Щракнати“.
Имайте предвид, че ако искате да използвате данните от анкетите в допълнение към кликванията, запазете редовете, чиято колона „Действие“ показва „Гласувано в анкета“. Тази колона показва само информация за функцията за анкетиране на приложението за събития, а не за Slido.
Участниците може да имат множество щраквания, така че е полезно да сортирате листа по колоната Вре ме, за да прегледате лесно кликванията в рамките на времевата рамка на потока. Дори ако сортирате по време, все още може да има няколко кликвания за присъстващите. От вас зависи да решите дали данните за кликване са достатъчни, за да присъдите кредити.
Кликвания на сесията в днев
Подобно на функцията Live Stream, отворете листа с дневен ред и сортирайте по колоната Дей ствие. Филтрирайте всички редове, които не са „Щракнати присъединяване към потока на живо“.
Имайте предвид, че ако искате да използвате данните от анкетите в допълнение към кликванията, запазете редовете, чиято колона „Действие“ показва „Гласувано в анкета“. Тази колона показва само информация за функцията за анкетиране на приложението за събития, а не за Slido.
За да групирате всяка сесия заедно, сортирайте листа по кол оната Име. Участниците може да имат няколко кликвания, така че е полезно да сортирате листа по колоната „Име“ и след това „Време“, за да прегледате лесно кликванията във времевата рамка на потока. Все още може да има няколко кликвания за участниците в една и съща сесия. От вас зависи да решите дали данните за кликване са достатъчни, за да присъдите кредити.
Сега знаете как да намерите съответните данни за присъждане на CE кредити! Ако имате нужда от повече или различни данни, за да присъдите на CE кредити, ние сме щастливи да ви помогнем да създадете стратегия. Свържете се с вашия контакт с Webex Events или започнете чат с нашия екип за поддръжка. 💬