- Start
- /
- Artikel
Överväganden och bästa praxis för spårning och tilldelning av poäng
Om ditt evenemang ger fortbildningskrediter (CE) till deltagare som deltar i en session eller livestream, är det en av dina högsta prioriteringar att samla in data om dem som slutfört kraven.
Den här artikeln belyser överväganden och bästa praxis för att spåra data relaterade till CE-krediter i en Webex Events-app. Det förklarar också var du kan hitta och ladda ner de mest användbara uppgifterna för att tilldela CE-poäng. 📊
Tänk på att om du virtuellt behöver administrera frågesporter för kunskapskontroller för fortbildning (CME) rekommenderar vi att du använder vår Polling-funktion för enkla frågor, eller använder Slido eller en annan tredjepartsleverantör av undersökningar för mer komplexa frågesporter eller undersökningar.
Tilldela CE-poäng för personlig närvaro i sessionen
Det är enkelt att spåra CE-krediter om du planerar att använda Webex Events Onsite Session Check-in på din personliga plats! Innan du använder sessionsincheckning måste du konfigurera varje session så att den uppfyller dina behov.
Konfigurera sessioner för CE-utmärkelser
När du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning bör du noga överväga vilket incheckningsalternativ du behöver.
-
Om du bara behöver veta om någon har checkat in på sessionen väljer du alternativet Enkel incheckning.
-
Om du behöver veta hur länge någon deltog i sessionen väljer du Checka ut krävs.
Kom ihåg, var noga med att tydligt förklara hur man tjänar CE-poäng till alla deltagare så att de inte glömmer att checka in och ut från sessionen.
Använd data för sessionsincheckning för att tilldela CE-poäng
När deltagarna har checkat in på sessioner är det enklaste sättet att ladda ner sessionsrapporter att använda exporten ”Sessionsspecifika sammanfattningar” på sidan Onsite Metrics. Denna export innehåller enskilda filer för varje session som har sessionsincheckning aktiverad.
-
Klicka på Mät värden på evenemangets Onsite-meny.
-
Klicka på knappen Exportera rapport på sidan Mätvärden.
-
Välj alternativet Sessionsspecifika sammanfattningar. Ett meddelande visas som talar om att exporten pågår.
-
När exporten är klar visas ett nytt meddelande. Klicka på Klicka här för att ladda ner länken för att ladda ner filen.
-
Om du missade meddelandet klickar du på ikonen för aviseringsklockan bredvid fliken Hjälp för att granska alla dina tidigare aviseringar och ladda ner filer.
Den zippade mappen som hämtas innehåller en.xlsx-fil för varje session i ditt evenemang som har Sessionsincheckning aktiverad. Varje fil innehåller ett radobjekt för varje gång varje deltagare chec kade in eller ut från en session, och den innehåller en kolumn ”Varaktighet” som hjälper dig att enkelt identifiera personer som uppfyllde CE-kreditkriterierna.
-
Unik identifierare
-
Förnamn
-
Efternamn
-
E-postadress
-
Titel
-
Företagsnamn
-
Plats
-
Exklusiv grupp
-
Grupper
-
Incheckningstid - Flera incheckningar av samma deltagare listas i separata rader.
-
Utcheckningstid
-
Varaktighet - Den totala tiden som förflutit från en deltagares senaste incheckningstid till deras utcheckningstid.
-
Tilldela CE-poäng för virtuell session närvaro
Om ditt evenemang är virtuellt eller hybrid och du vill att deltagare som tittar på liveströmmar ska tjäna CE-krediter, fortsätt läsa för att lära dig hur du spårar detta med Webex Events.
Begränsningar för deltagarspårning
Webex Events-plattformen har robusta mätfunktioner. Det finns dock vissa fall som begränsar vår förmåga att spåra och samla in virtuella deltagardata i evenemangsappen.
Annonsblockerare och privata webbläsare
Om en deltagare som ansluter sig till Web App installerar en annonsblockerare i sin webbläsare, eller om de använder ett privat webbläsarfönster, kanske Webex Events inte registrerar deras aktivitet.
För att hjälpa till att spåra virtuella deltagare för mätvärden, aktivera funktionen Analytics Tracking Alert för Web App. När Webex Events upptäcker att en deltagare använder en annonsblockerare visas ett popup-fönster. Popup-fönstret kan antingen visa en varning eller förhindra åtkomst till evenemangsappen tills deltagaren lägger till Webex Events-domänen i blockerarens tillåt lista eller inaktiverar blockeraren.
Strömning från tredje part
Om du inte använder Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive för dina liveströmmar kan vi bara erbjuda mätvärden för vem som klickar på liveströmmar och andra funktioner. Om du behöver veta hur länge deltagarna tittade på en livestream, se dokumentationen från din livestreamleverantör.
Om du vill veta hur du kommer åt enkla klickdata i Webex Events, läs avsnittet ”Ladda ner live stream-klick” senare i den här artikeln.
Överväganden för undersökning och omröstning
Innan vi utforskar hur du får tillgång till klickdata för Live Stream-funktioner och Agenda Sessions, låt oss prata om att använda omröstningar och undersökningar för att samla in CE-data.
Använda enkäter
I vissa fall kan du behöva inkludera en enkät som sekundär verifiering av att deltagarna virtuellt sett tittade på en session. Tredjepartsundersökningar bäddas vackert in i Event-appen så länge de tillhandahåller en länk, och vår artikel om undersökningar i Event-appen har mer information.
Det finns några olika tillvägagångssätt och överväganden, som vi har beskrivit nedan:
-
Om du vill att varje kvalificerad session ska ha sin egen undersökning använder du anpassade flikar för att bädda in enkäten direkt i varje session. Du kan också skapa en webblistfunktion med interna länkar till alla CE-kreditsessioner så att deltagarna har en omfattande lista lagrad på ett ställe. Se vår installationsguide för webblistans funktioner för mer information.
-
Om du föredrar en enkät som täcker hela evenemanget använder du funktionen Webblänk för att bädda in enkäten i din evenemangsapp. Läs vår installationsguide för Web Link-funktioner för att lära dig mer.
-
Timing är allt! Vi rekommenderar att du döljer enkäterna tills du är redo för deltagarna att fylla i dem. Överväg att göra undersökningarna synliga på morgonen för evenemanget eller mot slutet av evenemanget, beroende på dina behov. Läs vår artikel om hur du begränsar åtkomsten till deltagarnas innehåll för att lära dig hur du kontrollerar åtkomsten till innehåll i din evenemangsapp.
-
Håll deltagarna informerade genom att skicka ut meddelanden som innehåller information och instruktioner. Schemalägg strategiska påminnelsemeddelanden som går ut till deltagarna vid specifika tidpunkter. Om du vill veta hur du skapar och skickar meddelanden i Webex Events, läs vår inställnings guide för funktioner för meddelanden.
Använda omröstningar
Pollingdata kan hjälpa dig att avgöra vem som var uppmärksam under en virtuell session. Om inte omröstningsdeltagande krävs för att tjäna CE-poäng rekommenderar vi att du endast använder omröstningsdata som en sekundär verifieringsmetod.
Ladda ner statistik för Webex Events Streaming
När du använder Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP-spelare eller Webex Events Simulive använder du Video Analytics-rapporten för att ta reda på vem som gick med i dina liveströmmar och hur länge de tittade på.
Tänk på att Webex Events Video on Demand endast tillhandahåller klickdata. I avsnittet Hämta direktströmsklick (streaming från tredje part) i den här artikeln beskrivs hur du hittar och får åtkomst till grundläggande klickdata för liveströmmar.
Exportera Video Analytics-rapporten
-
Klicka på Mätvärden i navigeringsfältet för evenemang under Event App.
-
Klicka på knappen Exportera rapport på sidan Mätvärden.
-
Välj Videoanalys i rullgardinsmenyn. Ett meddelande visas som talar om att exporten pågår.
-
När exporten är klar visas ett nytt meddelande. Klicka på Klicka här för att ladda ner länken för att ladda ner filen.
-
Om du missade meddelandet klickar du på ikonen för aviseringsklockan bredvid fliken Hjälp för att granska alla dina tidigare aviseringar och ladda ner filer.
-
-
Öppna.xlsx-filen i det kalkylprogram du föredrar. Rapporten innehåller ett rad objekt för varje deltagare för varje livestream i din evenemangsapp.
-
För CE-krediter, sortera rapporten efter kolumnen Efternamn för att organisera varje persons data för alla liveströmmar på samma plats.
-
På fliken Videoanalys visar kolumnen Total varaktighet (minuter) exakt hur länge varje person tittade på liveströmmen, även om de lämnade och anslöt sig flera gånger.
När du har identifierat vilka deltagare som kvalificerar sig för CE-poäng kan du tilldela dem!
Ladda ner live stream-klick (streaming från tredje part)
Som vi nämnde tidigare erbjuder Webex Events bara data om vem som klickar på liveströmmar och andra funktioner om du inte använder alternativen Webex Events Production Studio, RTMP eller Simulive. Så här hittar du dessa klickdata:
-
Öppna sidan M ätvärden.
-
Klicka på Exportera rapport.
-
Välj alternativet M ätvärden i rullgardinsmenyn. Ett meddelande visas som talar om att exporten pågår.
-
När exporten är klar visas ett nytt meddelande. Klicka på Klicka här för att ladda ner länken för att ladda ner filen.
-
Om du missade meddelandet klickar du på ikonen för aviseringsklockan bredvid fliken Hjälp för att granska alla dina tidigare aviseringar och ladda ner filer.
-
-
Öppna Feature Details .xlsx-filen i det kalkylprogram du föredrar. Rapporten innehåller etiketterade ark för varje funktion i din Event-app.
-
Hitta arket för funktionen du var värd för din livestream i.
Tänk på att titeln på varje ark i filen Feature Details matchar de funktions namn du angav i Webex Events-plattformen. Om du till exempel namnger en Live Stre am-funktion ”Live Now” kommer filen att ha ett motsvarande ark med titeln ”Live Now”.
Live Stream-funktionsklick
För att hitta Live Stream-funktionsklick, öppna motsvarande Live Stream-ark. Sortera arket efter kolumnen ”Åtgärd” och filtrera sedan bort alla rader som inte säger ”Klickat”.
Tänk på att om du vill använda omröstningsdata utöver klick behåller du raderna vars kolumn Åtgärd visar ”Röstat i en omröstning”. Den här kolumnen visar bara information för Event-appens om röstningsfunktion, inte Slido.
Deltagarna kan ha flera klickförekomster, så det är bra att sortera arket efter kolumnen T id för att enkelt granska klick inom tidsramen för strömmen. Även om du sorterar efter tid kan det fortfarande finnas flera klick för deltagarna. Det är upp till dig att bestämma om klickdata räcker för att tilldela krediter.
Klick på Agenda Session
På samma sätt som funktionen Live Stream öppnar du Agendabladet och sorterar efter kolumnen Åtgär d. Filtrera bort rader som inte är ”Klickade på Gå med i livestream”.
Tänk på att om du vill använda omröstningsdata utöver klick behåller du raderna vars kolumn Åtgärd visar ”Röstat i en omröstning”. Den här kolumnen visar bara information för Event-appens om röstningsfunktion, inte Slido.
Om du vill gruppera varje session tillsammans sorterar du arket efter kolumnen Nam n. Deltagarna kan ha flera klickförekomster, så det är bra att sortera arket efter kolumnen Namn och sedan Tid för att enkelt granska klick inom tidsramen för strömmen. Det kan fortfarande finnas flera klick för deltagare i samma session. Det är upp till dig att bestämma om klickdata räcker för att tilldela krediter.
Nu vet du hur du hittar relevant data för att tilldela CE-poäng! Om du behöver mer eller annan data för att tilldela CE-poäng hjälper vi dig gärna att strategisera. Kontakta din Webex Events-kontakt eller starta en chatt med vårt supportteam. 💬