- Pagină de pornire
- /
- Articol
Mulțumim pentru feedback.
În acest articol
Feedback?Considerații și bune practici pentru urmărirea și acordarea de credite
Dacă evenimentul dvs. acordă credite de educație continuă (CE) participanților care participă la o sesiune sau un flux live, atunci colectarea datelor despre cei care au îndeplinit cerințele este una dintre prioritățile dvs. de top.
Acest articol evidențiază considerațiile și cele mai bune practici pentru urmărirea datelor legate de creditele CE într-o aplicație Webex Events. De asemenea, explică unde să găsiți și să descărcați cele mai utile date pentru acordarea creditelor CE. 📊
Rețineți că, dacă trebuie să administrați virtual teste pentru verificări de cunoștințe privind educația medicală continuă (CME), vă recomandăm să utilizați funcția noastră de sondare pentru întrebări simple sau să utilizați Slido sau un alt furnizor de sondaje ter ță parte pentru teste sau sondaje mai complexe.
Acordați credite CE pentru participarea personală la sesiune
Urmărirea creditelor CE este ușoară dacă intenționați să utilizați Webex Events Onsite Session Check- in la locul dvs. personal! Înainte de a utiliza Check-in în sesiune, trebuie să configurați fiecare sesiune pentru a vă satisface nevoile.
Configurați sesiunile pentru premiile CE
Când configurați Sesiunile pentru Check-in în sesiune, luați în considerare cu atenție opțiunea de Ch eck-in de care aveți nevoie.
-
Dacă trebuie doar să știți dacă cineva a intrat în sesiune, selectați opțiunea Chec k- in unic.
-
Dacă trebuie să știți cât timp a participat cineva la sesiune, selectați Check- out obligatoriu.
Rețineți, aveți grijă să explicați clar cum să câștigați credite CE tuturor participanților, astfel încât să nu uite să intre și să iasă din sesiune.
Utilizați datele de check-in la sesiune pentru a acorda credite CE
După ce participanții s-au conectat la sesiuni, cel mai simplu mod de a descărca rapoartele sesiunii este să utilizați exportul „Rezumate specifice sesiunii” de pe pagina Valori la fața locului. Acest export conține fișiere individuale pentru fiecare sesiune care are activată Check-in sesiune.
-
În meniul la fața locului al evenimentului, faceți clic pe Valori.
-
În pagina Valori, faceți clic pe butonul Export raport.
-
Selectați opțiunea Rezumate specifice sesiunii. Apare o notificare care vă spune că exportul este în desfășurare.
-
Când exportul este gata, apare o nouă notificare. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca fișierul.
-
Dacă ați ratat notificarea, faceți clic pe pictograma clopotului de notificare de lângă fila Ajut or pentru a examina toate notificările anterioare și a descărca fișiere.
Dosarul arhivat pe care îl descarcă conține un fișier.xlsx pentru fiecare sesiune din Evenimentul dvs. care are activată Check-in sesiune. Fiecare fișier conține un element de linie pentru fiecare dată când fiecare participant a intrat sau ieșit dintr-o sesiune și include o coloană „Durată” pentru a vă ajuta să identificați cu ușurință persoanele care au îndeplinit criteriile de credit CE.
-
Identificator unic
-
Prenume
-
Nume de familie
-
Adresă de e-mail
-
Titlu
-
Denumirea Companiei
-
Locaţie
-
Grup Exclusiv
-
Grupuri
-
Ora de check-in - Mai multe check-in-uri ale aceluiași participant sunt listate în rânduri separate .
-
Ora de plecare
-
Durata - T impul total scurs de la ultima ora de check-in a unui participant până la ora de check-out.
-
Acordați credite CE pentru participarea la sesiune virtuală
Dacă evenimentul dvs. este virtual sau hibrid și doriți ca participanții care vizionează fluxuri live să câștige credite CE, continuați să citiți pentru a afla cum să urmăriți acest lucru cu Webex Events.
Limitări de urmărire a participanților
Platforma Webex Events are capacități solide de măsurare. Cu toate acestea, există unele cazuri care ne limitează capacitatea de a urmări și colecta date virtuale ale participanților în aplicația Eveniment.
Blocatoare de anunțuri și browsere private
Dacă un participant care se alătură Web App instalează un blocator de anunțuri în browserul său sau dacă utilizează o fereastră privată a browserului, este posibil ca Webex Events să nu capteze activitatea acestuia.
Pentru a ajuta la urmărirea participanților virtuali pentru valori, activați caracteristica Alertă de urmărire Analytics pentru Web App. Când Webex Events detectează că un participant utilizează un blocator de anunțuri, apare o fereastră pop-up. Pop-up-ul poate afișa un avertisment sau poate împiedica accesul la aplicația Eveniment până când participantul adaugă domeniul Webex Events la lista de permisiuni a blocatorului sau dezactivează blocatorul.
Streaming de la terți
Dacă nu utilizați Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player sau Webex Events Simulive pentru fluxurile dvs. live, putem oferi valori numai pentru cine face clic pe fluxuri live și alte caracteristici. Dacă trebuie să știți cât timp au vizionat participanții un flux live, consultați documentația furnizorului dvs. de flux live.
Pentru a afla cum să accesați datele simple de clic în Evenimentele Webex, citiți secțiunea „Descărcați clicurile în flux live” mai târziu în acest articol.
Considerații privind sondajul și sondajul
Înainte de a explora cum să accesăm datele de clic pentru funcțiile Live Stream și sesiunile de agendă, să vorbim despre utilizarea sondajelor și sondajelor pentru a colecta date CE.
Utilizarea sondajelor
În unele cazuri, poate fi necesar să includeți un sondaj ca verificare secundară a faptului că participanții au vizualizat practic o sesiune. Sondajele terților se încorporează frumos în aplicația pentru evenimente, atâta timp cât furnizează un link, iar articolul nostru despre sondaje din aplicația pentru evenimente conține mai multe informații.
Există câteva abordări și considerații diferite, pe care le-am prezentat mai jos:
-
Dacă doriți ca fiecare sesiune eligibilă să aibă propriul sondaj, utilizați Tab-uri personalizate pentru a încorpora sondajul direct în fiecare sesiune. De asemenea, puteți crea o caracteristică Listă web cu linkuri interne către toate sesiunile de credit CE, astfel încât participanții să aibă o listă cuprinzătoare stocată într-un singur loc. Consultați ghidul nostru de configurare a caracteristicilor Listei web pentru mai multe informații.
-
Dacă preferați un sondaj care să acopere întregul eveniment, utilizați caracteristica Link Web pentru a încorpora sondajul în aplicația dvs. pentru evenimente. Citiți ghi dul nostru de configurare a caracteristicilor Link Web pentru a afla mai multe.
-
Timpul este totul! Vă recomandăm să ascundeți sondajele până când sunteți gata pentru ca participanții să le completeze. Luați în considerare să faceți sondajele vizibile în dimineața evenimentului sau spre sfârșitul evenimentului, în funcție de nevoile dvs. Citiți articolul nostru despre limitarea accesului la conținutul participanților pentru a afla cum să controlați accesul la conținut în aplicația dvs. pentru evenimente.
-
Păstrați-vă participanții informați trimițând anunțuri care conțin informații și instrucțiuni. Programați anunțuri strategice de memento care se adresează participanților la anumite ore. Pentru a afla cum să creați și să trimiteți anunțuri în Webex Events, citiți ghi dul nostru de configurare a caracteristicilor Anunțuri.
Utilizarea sondajelor
Datele de sondare vă pot ajuta să determinați cine a acordat atenție în timpul unei sesiuni virtuale. Cu excepția cazului în care participarea la sondaj este necesară pentru a câștiga credite CE, vă recomandăm să utilizați datele de votare numai ca metodă de verificare secundară.
Descărcați valorile Webex Events Streaming
Când utilizați Webex Events Production Studio, playerul RTMP Webex Events sau Webex Events Simulive, utilizați raportul Video Analytics pentru a afla cine s-a alăturat fluxurilor dvs. live și cât timp au urmărit.
Rețineți că Webex Events Video on Demand oferă doar date de clic. Secțiunea „Descărcați clicurile în flux live (streaming de la terți)” din acest articol descrie modul de găsire și accesare a datelor de bază privind clicurile pentru fluxurile live.
Exportați raportul Video Analytics
-
În bara de navigare Eveniment, sub „Aplicație pentru evenimente”, faceți clic pe Valori.
-
În pagina Valori, faceți clic pe butonul Export raport.
-
Selectați Video Analytics din meniul derulant. Apare o notificare care vă spune că exportul este în desfășurare.
-
Când exportul este gata, apare o nouă notificare. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca fișierul.
-
Dacă ați ratat notificarea, faceți clic pe pictograma clopotului de notificare de lângă fila Ajut or pentru a examina toate notificările anterioare și a descărca fișiere.
-
-
Deschideți fișierul.xlsx în programul de calcul preferat. Raportul conține un element de linie pentru fiecare participant pentru fiecare flux live din aplicația dvs. pentru evenimente.
-
Pentru creditele CE, sortați raportul după coloana Nume pentru a organiza datele fiecărei persoane pentru toate fluxurile live din același loc.
-
În foaia Analiză video, coloana Durata totală (minute) vă indică exact cât timp a urmărit fiecare persoană fluxul live, chiar dacă a plecat și s-a alăturat din nou de mai multe ori.
După ce ați identificat participanții care se califică pentru credite CE, le puteți acorda!
Descărcați clicuri în flux live (streaming de la terți)
După cum am menționat mai devreme, Webex Events oferă date numai despre cine face clic pe fluxuri live și alte funcții dacă nu utilizați opțiunile Webex Events Production Studio, RTMP sau Simulive. Iată cum puteți găsi aceste date de clic:
-
Deschideți pagina Met rice.
-
Faceți clic pe Export raport.
-
Selectați opțiunea Met rice din meniul derulant. Apare o notificare care vă spune că exportul este în desfășurare.
-
Când exportul este gata, apare o nouă notificare. Faceți clic pe linkul Faceți clic aici pentru a descărca fișierul.
-
Dacă ați ratat notificarea, faceți clic pe pictograma clopotului de notificare de lângă fila Ajut or pentru a examina toate notificările anterioare și a descărca fișiere.
-
-
Deschideți fișierul Feature Details .xlsx în programul preferat de foi de calcul. Raportul conține foi etichetate pentru fiecare caracteristică din aplicația dvs. pentru evenimente.
-
Găsiți foaia pentru funcția în care ați găzduit fluxul live.
Rețineți că titlul fiecărei foi din fișierul Detalii caracteristică se potrivește cu numele caracteristicilor pe care le-ați setat în platforma Webex Events. De exemplu, dacă denumiți o caracteristică Live Stream „Live Now”, fișierul va avea o foaie corespunzătoare intitulată „Live Now”.
Clicuri pe funcția Live Stream
Pentru a găsi clicuri pe funcția Live Stream, deschideți foaia corespunzătoare Live Stream. Sortați foaia după coloana „Acțiune”, apoi filtrați toate rândurile care nu spun „Faceți clic”.
Rețineți că, dacă doriți să utilizați date de sondare în plus față de clicuri, păstrați rândurile a căror coloană „Acțiune” afișează „Votat într-un sondaj”. Această coloană afișează doar informații pentru funcția de votare a aplicației Eveniment, nu Slido.
Participanții pot avea mai multe apariții de clicuri, deci este util să sortați foaia după coloana Timp pentru a examina cu ușurință clicurile în intervalul de timp al fluxului. Chiar dacă sortați după oră, este posibil să existe mai multe clicuri pentru participanți. Depinde de dvs. să decideți dacă datele de clic sunt suficiente pentru a acorda credite.
Clicuri la sesiunea Agendă
Similar cu caracteristica Live Stream, deschideți foaia de agendă și sortați după coloana Ac țiune. Filtrați toate rândurile care nu sunt „Faceți clic pe Alăturați-vă fluxului live”.
Rețineți că, dacă doriți să utilizați date de sondare în plus față de clicuri, păstrați rândurile a căror coloană „Acțiune” afișează „Votat într-un sondaj”. Această coloană afișează doar informații pentru funcția de votare a aplicației Eveniment, nu Slido.
Pentru a grupa fiecare sesiune împreună, sortați foaia după coloana Nume. Participanții pot avea mai multe apariții de clicuri, deci este util să sortați foaia după coloana „Nume” și apoi „Timp” pentru a examina cu ușurință clicurile în intervalul de timp al fluxului. Este posibil să existe mai multe clicuri pentru participanții din aceeași sesiune. Depinde de dvs. să decideți dacă datele de clic sunt suficiente pentru a acorda credite.
Acum știți cum să găsiți datele relevante pentru a acorda credite CE! Dacă aveți nevoie de date mai multe sau diferite pentru a acorda credite CE, suntem bucuroși să vă ajutăm să faceți strategii. Contactați persoana de contact Webex Events sau începeți o conversație cu echipa noastră de asistență. 💬
