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Considerazioni e migliori pratiche per il monitoraggio e l'assegnazione dei crediti
Se il suo evento concede crediti di formazione continua (CE) ai partecipanti che partecipano a una sessione o a un live streaming, raccogliere dati su coloro che hanno soddisfatto i requisiti è una delle sue principali priorità.
Questo articolo evidenzia le considerazioni e le migliori pratiche per il monitoraggio dei dati relativi ai crediti CE in un'app Webex Events. Spiega anche dove trovare e scaricare i dati più utili per l'assegnazione dei crediti CE. 📊
Tenga presente che se ha bisogno di amministrare virtualmente i quiz per i controlli delle conoscenze sulla formazione medica continua (ECM), le consigliamo di utilizzare la nostra funzione Polling per domande semplici o di utilizzare Slido o un altro fornitore terzo di sondaggi per quiz o sondaggi più complessi.
Assegnare crediti CE per la partecipazione di persona alle Sessioni
Tracciare i crediti CE è facile se intende utilizzare Webex Events Onsite Session Check-in presso la sua sede di persona! Prima di utilizzare il check-in delle sessioni, deve configurare ogni sessione in base alle sue esigenze.
Configura le sessioni per i premi CE
Quando configura le sessioni per il check-in delle sessioni, valuti attentamente l'opzione di check-in di cui ha bisogno.
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Se desidera sapere solo se qualcuno ha effettuato il check-in alla sessione, selezioni l'opzione Check-in singolo.
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Se vuole sapere per quanto tempo qualcuno ha partecipato alla sessione, selezioni Check-out richiesto.
Si ricordi che faccia attenzione a spiegare chiaramente come guadagnare crediti CE a tutti i partecipanti in modo che non dimentichino di fare il check-in e il check-out dalla sessione.
Usa i dati del check-in della sessione per assegnare crediti CE
Dopo che i partecipanti hanno effettuato il check-in alle sessioni, il modo più semplice per scaricare i rapporti sulle sessioni è utilizzare l'esportazione «Riepiloghi specifici della sessione» nella pagina Metriche in loco. Questa esportazione contiene singoli file per ogni sessione in cui è attivato il Session Check-in.
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Nel menu Onsite del suo evento, faccia clic su Metriche.
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Nella pagina Metriche, faccia clic sul pulsante Esporta rapporto.
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Seleziona l'opzione Riepiloghi specifici della sessione. Viene visualizzata una notifica che Le dice che l'esportazione è in corso.
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Quando l'esportazione è pronta, viene visualizzata una nuova notifica. Faccia clic sul link Clicca qui per scaricare il file.
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Se ha perso la notifica, faccia clic sull'icona a forma di campana delle notifiche accanto alla scheda Aiuto per rivedere tutte le notifiche precedenti e scaricare i file.
La cartella compressa che scarica contiene un file .xlsx per ogni sessione del suo evento in cui è attivato il check-in delle sessioni. Ogni file contiene una voce per ogni volta che ogni partecipante ha effettuato il check-in o l'uscita da una sessione e include una colonna «Durata» per aiutarla a identificare facilmente le persone che soddisfano i criteri di credito CE.
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Identificatore univoco
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Nome
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Cognome
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Indirizzo e-mail
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Titolo
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Nome dell'azienda
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Ubicazione
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Gruppo esclusivo
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Gruppi
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Orario di check-in - I check-in multipli da parte dello stesso partecipante sono elencati in righe separate .
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Orario del check-out
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Durata - Il tempo totale trascorso dall'ultimo orario di check-in di un partecipante all'orario di check-out.
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Assegna crediti CE per la partecipazione alla sessione virtuale
Se il suo evento è virtuale o ibrido e desidera che i partecipanti che guardano i live streaming guadagnino crediti CE, continui a leggere per scoprire come monitorarlo con Webex Events.
Limitazioni sul tracciamento dei partecipanti
La piattaforma Webex Events dispone di solide funzionalità di metrica. Tuttavia, ci sono alcuni casi che limitano la nostra capacità di tracciare e raccogliere i dati virtuali dei partecipanti nell'Event App.
Blocchi pubblicitari e browser privati
Se un partecipante che si unisce Web App installa un blocco degli annunci nel proprio browser o se utilizza una finestra privata del browser, Webex Events potrebbe non registrare la sua attività.
Per aiutare a tracciare i partecipanti virtuali in base alle metriche, attivi la funzione Analytics Tracking Alert per. Web App Quando Webex Events rileva che un partecipante sta utilizzando un blocco degli annunci, viene visualizzato un popup. Il pop-up può mostrare un avviso o impedire l'accesso all'Event App finché il partecipante non aggiunge il dominio Webex Events alla lista consentita del blocco o non disattiva il blocco.
Streaming di terze parti
Se non utilizza Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive per i suoi live streaming, possiamo offrire solo metriche per chi fa clic sui live streaming e altre funzionalità. Se ha bisogno di sapere per quanto tempo i partecipanti hanno visualizzato un live streaming, faccia riferimento alla documentazione del suo fornitore di live streaming.
Per sapere come accedere ai semplici dati sui clic in Webex Events, legga la sezione «Scarica i clic sullo streaming live» più avanti in questo articolo.
Considerazioni sui sondaggi e sui sondaggi
Prima di esplorare come accedere ai dati sui clic per le funzionalità di Live Stream e le sessioni di agenda, parliamo dell'utilizzo di sondaggi e sondaggi per raccogliere dati CE.
Utilizzo dei sondaggi
In alcuni casi, potrebbe essere necessario includere un sondaggio come verifica secondaria che i partecipanti abbiano visualizzato virtualmente una sessione. I sondaggi di terze parti si integrano perfettamente nell'Event App purché forniscano un link e il nostro articolo sui sondaggi nell'Event App contiene ulteriori informazioni.
Esistono diversi approcci e considerazioni, che abbiamo delineato di seguito:
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Se desidera che ogni sessione idonea abbia il proprio sondaggio, usi le schede personalizzate per incorporare il sondaggio direttamente in ogni sessione. Può anche creare una funzione Elenco web con collegamenti interni a tutte le sessioni di crediti CE in modo che i partecipanti abbiano un elenco completo archiviato in un unico posto. Per ulteriori informazioni, faccia riferimento alla nostra guida alla configurazione delle funzionalità dell'elenco Web.
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Se preferisce un sondaggio che copra l'intero evento, usi la funzione Web Link per incorporare il sondaggio nella sua Event App. Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità Web Link per saperne di più.
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Il tempismo è tutto! Le consigliamo di nascondere i sondaggi finché non è pronto per essere compilato dai partecipanti. Consideri la possibilità di rendere visibili i sondaggi la mattina dell'evento o verso la fine dell'evento, a seconda delle sue esigenze. Leggi il nostro articolo sulla limitazione dell'accesso ai contenuti dei partecipanti per scoprire come controllare l'accesso ai contenuti nella sua Event App.
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Tenga informati i suoi partecipanti inviando annunci contenenti informazioni e istruzioni. Pianifica promemoria strategici da inviare ai partecipanti in orari specifici. Per sapere come creare e inviare annunci in Webex Events, leggi la nostra guida alla configurazione della funzione Annunci.
Usare i sondaggi
I dati dei sondaggi possono aiutarla a determinare chi stava prestando attenzione durante una sessione virtuale. A meno che non sia richiesta la partecipazione al sondaggio per guadagnare crediti CE, consigliamo di utilizzare i dati dei sondaggi solo come metodo di verifica secondario.
Scarica le metriche di Webex Events Streaming
Quando utilizza Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP player o Webex Events Simulive, usi il rapporto Video Analytics per scoprire chi si è iscritto ai suoi live streaming e per quanto tempo li ha guardati.
Tenga presente che Webex Events Video on Demand fornisce solo dati sui clic. La sezione «Scarica i clic sui live streaming (streaming di terze parti)» di questo articolo descrive come trovare e accedere ai dati di base sui clic per i live streaming.
Esporta il rapporto di analisi video
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Nella barra di navigazione degli eventi in «App evento», faccia clic su Metriche.
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Nella pagina Metriche, faccia clic sul pulsante Esporta rapporto.
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Seleziona Analisi video dal menu a discesa. Viene visualizzata una notifica che Le dice che l'esportazione è in corso.
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Quando l'esportazione è pronta, viene visualizzata una nuova notifica. Faccia clic sul link Clicca qui per scaricare il file.
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Se ha perso la notifica, faccia clic sull'icona a forma di campana delle notifiche accanto alla scheda Aiuto per rivedere tutte le notifiche precedenti e scaricare i file.
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Aprire il file .xlsx nel suo programma di fogli di calcolo preferito. Il rapporto contiene una voce per ogni partecipante per ogni live streaming nella sua Event App.
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Per i crediti CE, ordina il rapporto in base alla colonna Cognome per organizzare i dati di ogni persona per tutti i live streaming nello stesso posto.
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Nel foglio di Analisi video, la colonna Durata totale (minuti) indica esattamente per quanto tempo ogni persona ha guardato il live streaming, anche se se n'è andato e si è ricongiunto più volte.
Dopo aver identificato i partecipanti idonei per i crediti CE, può assegnarli!
Scarica i clic sullo streaming live (streaming di terze parti)
Come accennato in precedenza, Webex Events offre dati su chi fa clic sui live streaming e altre funzionalità solo se non utilizza le opzioni Webex Events Production Studio, RTMP o Simulive. Ecco come trovare questi dati sui clic:
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Aprire la pagina Metriche.
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Faccia clic su Esporta rapporto.
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Seleziona l'opzione Metriche dal menu a discesa. Viene visualizzata una notifica che Le dice che l'esportazione è in corso.
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Quando l'esportazione è pronta, viene visualizzata una nuova notifica. Faccia clic sul link Clicca qui per scaricare il file.
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Se ha perso la notifica, faccia clic sull'icona a forma di campana delle notifiche accanto alla scheda Aiuto per rivedere tutte le notifiche precedenti e scaricare i file.
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Apri il file Feature Details .xlsx nel suo programma di fogli di calcolo preferito. Il rapporto contiene fogli etichettati per ogni funzione della sua Event App.
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Trovi la scheda della funzione in cui ha ospitato il suo live streaming.
Tenga presente che il titolo di ogni foglio nel file Feature Details corrisponde ai nomi delle funzionalità da Lei impostati nella piattaforma Webex Events. Ad esempio, se chiama una funzione di Live Stream «Live Now», il file avrà un foglio corrispondente intitolato «Live Now».
Clic sulla funzione Live Stream
Per trovare i clic sulla funzione Live Stream, apra la scheda Live Stream corrispondente. Ordina il foglio in base alla colonna «Azione», quindi filtra le righe che non dicono «Cliccato».
Tenga presente che se desidera utilizzare i dati dei sondaggi oltre ai clic, conservi le righe la cui colonna «Azione» mostra «Votato in un sondaggio». Questa colonna mostra solo le informazioni per la funzione Polling dell'Event App, non per Slido.
I partecipanti possono avere più occorrenze di clic, quindi è utile ordinare il foglio in base alla colonna Tempo per esaminare facilmente i clic entro l'intervallo di tempo dello stream. Anche se ordina per orario, potrebbero esserci comunque più clic per i partecipanti. Sta a Lei decidere se i dati sui clic sono sufficienti per assegnare crediti.
Clic sulla sessione dell'agenda
Analogamente alla funzione Live Stream, apra il foglio Agenda e ordina in base alla colonna Azione. Filtra tutte le righe che non sono «Ha fatto clic su Partecipa al live streaming».
Tenga presente che se desidera utilizzare i dati dei sondaggi oltre ai clic, conservi le righe la cui colonna «Azione» mostra «Votato in un sondaggio». Questa colonna mostra solo le informazioni per la funzione Polling dell'Event App, non per Slido.
Per raggruppare ogni sessione, ordini il foglio in base alla colonna Nome. I partecipanti possono avere più occorrenze di clic, quindi è utile ordinare il foglio in base alla colonna «Nome» e poi a «Ora» per esaminare facilmente i clic entro l'intervallo di tempo dello stream. Potrebbero esserci ancora più clic per i partecipanti alla stessa sessione. Sta a Lei decidere se i dati sui clic sono sufficienti per assegnare crediti.
Ora sa come trovare i dati pertinenti per assegnare crediti CE! Se ha bisogno di dati più o diversi per assegnare crediti CE, saremo lieti di aiutarla a elaborare una strategia. Contatti il suo contatto Webex Events o avvii una chat con il nostro team di assistenza. 💬