- Domov
- /
- Článok
Úvahy a osvedčené postupy pri sledovaní a udeľovaní kreditov
Ak vaše podujatie udeľuje kredity pre ďalšie vzdelávanie (CE) účastníkom, ktorí sa zúčastňujú relácie alebo živého prenosu, zhromažďovanie údajov o tých, ktorí splnili požiadavky, je jednou z vašich hlavných priorít.
Tento článok zdôrazňuje úvahy a osvedčené postupy pri sledovaní údajov týkajúcich sa kreditov CE v aplikácii Webex Events. Vysvetľuje tiež, kde nájsť a stiahnuť najužitočnejšie údaje na udeľovanie kreditov CE. 📊
Majte na pamäti, že ak potrebujete virtuálne spravovať kvízy na kontroly znalostí Continuing Medical Education (CME), odporúčame vám použiť našu funkci u Polling pre jednoduché otázky alebo použiť Slido alebo iného poskytovateľa prieskumov tretej strany pre zložitejšie kvízy alebo pries kumy.
Udeľte kredity CE za osobnú účasť na zasadnutí
Sledovanie kreditov CE je jednoduché, ak plánujete použiť Webex Events Onsite Session Check-in na vašom osob nom mieste! Pred použitím registrácie relácie musíte každú reláciu nakonfigurovať tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Konfigurácia relácií pre ocenenia CE
Pri konfigurácii relácií pre registráciu v relácii starostlivo zvážte, ktorú možnosť registr ácie potrebujete.
-
Ak potrebujete vedieť, či sa niekto prihlásil do relácie, vyberte možnosť Jednorazová registr ácia.
-
Ak potrebujete vedieť, ako dlho sa niekto zúčastnil relácie, vyberte položku Vyžaduje sa odhlásenie.
Majte na pamäti, dávajte pozor, aby ste všetkým účastníkom jasne vysvetlili, ako získať kredity CE, aby sa nezabudli prihlásiť a odhlásiť sa zo stretnutia.
Použite údaje o registrácii relácie na udeľovanie kreditov CE
Po prihlásen í účastníkov do Relácií je najjednoduchší spôsob prevzatia zostáv relácií použiť export „Súhrny špecifické pre reláciu“ na stránke Metrics na mieste. Tento export obsahuje jednotlivé súbory pre každú reláciu, v ktorej je aktivovaná registrácia relácie.
-
V ponuke Udalosti na mieste kliknite na položku Met rics.
-
Na stránke Metriky kliknite na tlačidlo Exportovať prehľad.
-
Vyberte možnosť Sú hrny špecifické pre reláciu. Zobrazí sa upozornenie, že export prebieha.
-
Keď je export pripravený, zobrazí sa nové oznámenie. Kliknutím na odkaz na stiahnutie kliknite sem a stiahnite súbor.
-
Ak ste upozornenie zmeškali, kliknite na ikonu zvončeka s upozorneniami vedľa karty Pomocník, aby ste skontrolovali všetky predchádzajúce upozornenia a stiahli súbory.
Zipkovaný priečinok, ktorý sa stiahne, obsahuje jeden súbor.xlsx pre každú reláciu v udalosti, v ktorej je aktivovaná registrácia relácie. Každý súbor obsahuje riadkovú položku pre každý účastník, keď sa každý účastník zaregistroval alebo vyšiel z relácie, a obsahuje stĺpec „Trvanie“, ktorý vám pomôže ľahko identifikovať ľudí, ktorí spĺňali kreditné kritériá CE.
-
Jedinečný identifikátor
-
Krstné meno
-
Priezvisko
-
E-mailová adresa
-
Názov
-
Názov spoločnosti
-
Umiestnenie
-
Exkluzívna skupina
-
Skupiny
-
Čas registrácie - Viacnásobné registrácie rovnakým účastníkom sú uvedené v samostat ných riadkoch.
-
Čas odhlásenia
-
Trvanie - celkový čas, ktorý uplynul od posledného času príchodu účastníka do času jeho od chodu.
-
Udeľte kredity CE za účasti na virtuálnej relácii
Ak je vaša udalosť virtuálna alebo hybridná a chcete, aby účastníci prezerajúci živé prenosy získali kredity CE, pokračujte v čítaní a dozviete sa, ako to sledovať pomocou Webex Events.
Obmedzenia sledovania účastníkov
Platforma Webex Events má robustné metrické schopnosti. Existujú však prípady, ktoré obmedzujú našu schopnosť sledovať a zhromažďovať virtuálne údaje účastníkov v aplikácii Udalosti.
Blokátory reklám a súkromné prehliadače
Ak účastník, ktorý sa pripojí Web App k nej, nainštaluje blokovanie reklám vo svojom prehliadači alebo ak používa okno súkromného prehliadača, Webex Events nemusí zachytiť jeho aktivitu.
Ak chcete pomôcť pri sledovaní metriky virtuálnych účastníkov, aktivujte funkciu Upozornenie na sledovanie služby Analytics pre Web App. Keď Webex Events zistí, že účastník používa blokovanie reklám, zobrazí sa kontextové okno. Vyskakovacie okno môže buď zobrazovať upozornenie alebo zabrániť prístupu k aplikácii udalostí, kým účastník nepridá doménu Webex Events do zoznamu povol ení blokovateľa alebo neaktivuje blokovanie.
Streaming tretích strán
Ak na svoje živé prenosy nepoužívate Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player alebo Webex Events Simulive, môžeme ponúknuť iba metriky pre to, kto klikne na živé prenosy a ďalšie funkcie. Ak potrebujete vedieť, ako dlho účastníci sledovali živý prenos, prečítajte si dokumentáciu od poskytovateľa živého prenosu.
Ak sa chcete dozvedieť, ako získať prístup k jednoduchým údajom o kliknutí v Webex Events, prečítajte si časť „Stiahnuť kliknutia na živé vysielanie“ neskôr v tomto článku.
Úvahy o prieskume a prieskume
Predtým, ako preskúmame, ako získať prístup k údajom o kliknutí pre funkcie Live Stream a relácie programu, poďme sa porozprávať o používaní prieskumov a prieskumov na zhromažďovanie údajov CE.
Použitie prieskumov
V niektorých prípadoch bude možno potrebné zahrnúť prieskum ako sekundárne overenie, či si účastníci virtuálne prezerali reláciu. Prieskumy tretích strán sú krásne vložené do aplikácie Event, pokiaľ poskytujú odkaz, a náš článok o prieskumoch v aplikácii Event App obsahuje viac informácií.
Existuje niekoľko rôznych prístupov a úvah, ktoré sme načrtli nižšie:
-
Ak chcete, aby každá príslušná relácia mala svoj vlastný prieskum, použite Vlastné karty na vloženie prieskumu priamo do každej relácie. Môžete tiež vytvoriť funkciu webového zoznamu s internými odkazmi na všetky kreditné relácie CE, aby účastníci mali komplexný zoznam uložený na jednom mieste. Ďalšie informácie nájdete v našom sprievod covi nastavením funkcií webového zoznamu.
-
Ak uprednostňujete jeden prieskum, ktorý pokrýva celú udalosť, použite funkciu webové prepojenie na vloženie prieskumu do aplikácie Udalosti. Prečítajte si ná š sprievodca nastavením funkcií Web Link a dozviete sa viac.
-
Načasovanie je všetko! Odporúčame skryť prieskumy, kým nebudete pripravení, aby ich účastníci vyplnili. Zvážte, aby prieskumy boli viditeľné ráno podujatia alebo na konci udalosti, v závislosti od vašich potrieb. Prečítajte si ná š článok o obmedzení prístupu účastníkov k obsah u a dozviete sa, ako ovládať prístup k obsahu v aplikácii Event App.
-
Informujte svojich účastníkov odosielaním oznámení, ktoré obsahujú informácie a pokyny. Naplánujte si oznámenia strategických pripomienok, ktoré sa zúčastneným dostanú v konkrétnych časoch. Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvárať a odosielať oznámenia v rámci Webex Events, prečítajte si náš sprievodca nastavením funkcií Oznámenia.
Používanie prieskumov
Údaje z prieskumu vám môžu pomôcť určiť, kto venoval pozornosť počas virtuálnej relácie. Pokiaľ nie je potrebná účasť v ankete na získanie kreditov CE, odporúčame použiť iba údaje z hlasovania ako sekundárnu metódu overovania.
Stiahnite si metriky Streamovania udalostí Webex
Keď používate produkčné štúdio Webex Events, prehrávač Webex Events RTMP alebo Webex Events Simulive, pomocou prehľadu Video Analytics zistíte, kto sa pripojil k vašim živým streamom a ako dlho sledoval.
Majte na pamäti, že Webex Events Video on Demand poskytuje iba údaje o kliknutí. V sekcii „Stiahnite si kliknutia na živé vysielanie (streamovanie tretích strán)“ v tomto článku popisuje, ako nájsť základné údaje o kliknutí pre živé prenosy a získať prístup k nim.
Exportovanie prehľadu Video Analytics
-
Na navigačnom paneli udalostí v časti „Aplikácia udalostí“ kliknite na položku Metrics.
-
Na stránke Metriky kliknite na tlačidlo Exportovať prehľad.
-
V rozbaľov acej ponuke vyberte položku Video Analytics. Zobrazí sa upozornenie, že export prebieha.
-
Keď je export pripravený, zobrazí sa nové oznámenie. Kliknutím na odkaz na stiahnutie kliknite sem a stiahnite súbor.
-
Ak ste upozornenie zmeškali, kliknite na ikonu zvončeka s upozorneniami vedľa karty Pomocník, aby ste skontrolovali všetky predchádzajúce upozornenia a stiahli súbory.
-
-
Otvorte súbor.xlsx vo vašom preferovanom tabuľkovom programe. Správa obsahuje riadkovú položku pre každého účastníka pre každý živý prenos v aplikácii Event App.
-
V prípade kreditov CE zoraďte zostavu podľa stĺpca Priez visko, aby ste usporiadali údaje každej osoby pre všetky živé prenosy na rovnakom mieste.
-
Na hárku Video Analytics vám stĺpec Celkové trvanie (minúty) presne povie, ako dlho každá osoba sledovala živý prenos, aj keď viackrát odišla a znova sa pripojila.
Keď zistíte, ktorí účastníci spĺňajú podmienky na získanie kreditov CE, môžete ich udeliť!
Stiahnite si kliknutia na live stream (streamovanie tretích strán)
Ako sme už spomenuli, Webex Events ponúka údaje o tom, kto klikne na živé prenosy a ďalšie funkcie, iba ak nepoužívate možnosti Webex Events Production Studio, RTMP alebo Simulive. Tu je návod, ako nájsť tieto údaje o kliknutí:
-
Otvorte stránku Metrics.
-
Kliknite na polož ku Exportovať prehľad.
-
V rozbaľov acej ponuke vyberte možnosť Metrics. Zobrazí sa upozornenie, že export prebieha.
-
Keď je export pripravený, zobrazí sa nové oznámenie. Kliknutím na odkaz na stiahnutie kliknite sem a stiahnite súbor.
-
Ak ste upozornenie zmeškali, kliknite na ikonu zvončeka s upozorneniami vedľa karty Pomocník, aby ste skontrolovali všetky predchádzajúce upozornenia a stiahli súbory.
-
-
Otvorte súbor Feature Details .xlsx v preferovanom tabuľkovom programe. Prehľad obsahuje označené hárky pre každú funkciu v aplikácii Udalosti.
-
Nájdite hárok pre funkciu, v ktorej ste hostili svoj živý prenos.
Majte na pamäti, že názov každého hárka v súbore Podrobnosti o funkciách zodpoved á názvom funkcií, ktoré ste nastavili na platforme Webex Events. Ak napríklad pomenujete funkciu Live Stream „Live Now“, súbor bude mať zodpovedajúci hárok s názvom „Live Now“.
Kliknutia na funkciu Live Stream
Ak chcete nájsť kliknutia na funkciu Live Stream, otvorte príslušný hárok Live Stream. Zoraďte hárok podľa stĺpca „Akcia“ a potom odfiltrujte všetky riadky, na ktorých nie je napísané „Kliknuté“.
Majte na pamäti, že ak chcete okrem kliknutí použiť údaje o hlasovaní, ponechajte riadky, ktorých stĺpec „Akcia“ zobrazuje „Hlasované v ankete“. Tento stĺpec zobrazuje iba informácie o funkcii hlasovania v aplikácii E vent, nie Slido.
Účastníci môžu mať viacero kliknutí, takže je užitočné triediť hárok podľa stĺpca Č as, aby ste mohli ľahko skontrolovať kliknutia v časovom rámci streamu. Aj keď zoradíte podľa času, účastníci stále môžu existovať viaceré kliknutia. Je len na vás, aby ste sa rozhodli, či údaje o kliknutí stačia na udelenie kreditov.
Kliknutia na agendu relácie
Podobne ako v prípade funkcie Živý prenos otvorte hárok Agenda a zoraďte ho podľa stĺpca Ak cia. Odfiltrujte všetky riadky, ktoré nie sú „Kliknuté Pripojiť sa k živému prenosu“.
Majte na pamäti, že ak chcete okrem kliknutí použiť údaje o hlasovaní, ponechajte riadky, ktorých stĺpec „Akcia“ zobrazuje „Hlasované v ankete“. Tento stĺpec zobrazuje iba informácie o funkcii hlasovania v aplikácii E vent, nie Slido.
Ak chcete zoskupiť každú reláciu dohromady, zoraďte hárok podľa stĺpca Náz ov. Účastníci môžu mať viacero kliknutí, takže je užitočné zoradiť hárok podľa stĺpca „Názov“ a potom „Čas“, aby ste mohli ľahko skontrolovať kliknutia v časovom rámci streamu. Pre účastníkov v tej istej relácii môže byť stále viacero kliknutí. Je len na vás, aby ste sa rozhodli, či údaje o kliknutí stačia na udelenie kreditov.
Teraz viete, ako nájsť relevantné údaje na udeľovanie kreditov CE! Ak potrebujete viac alebo iné údaje na udeľovanie kreditov CE, radi vám pomôžeme s stratégiou. Kontaktujte svoj kontakt Webex Events alebo začnite chat s naším tímom podpory. 💬