- Start
- /
- Artikel
Overwegingen en beste praktijken voor het volgen en toekennen van credits
Als uw evenement credits voor permanente educatie (CE) toekent aan deelnemers die deelnemen aan een sessie of livestream, dan is het verzamelen van gegevens over degenen die aan de vereisten hebben voldaan een van uw topprioriteiten.
In dit artikel worden overwegingen en beste praktijken besproken voor het bijhouden van gegevens met betrekking tot CE-credits in een Webex Events-app. Het legt ook uit waar u de meest bruikbare gegevens kunt vinden en downloaden voor de toekenning van CE-credits. 📊
Houd er rekening mee dat als u virtueel quizzen moet beheren voor kenniscontroles op het gebied van permanente medische educatie (CME), we u aanraden om onze opiniepeilingsfunctie te gebruiken voor eenvoudige vragen, of om Slido of een andere externe enquêteprovider te gebruiken voor complexere quizzen of enquêtes.
CE-credits toekennen voor het bijwonen van een persoonlijke sessie
CE-credits bijhouden is eenvoudig als u van plan bent gebruik te maken van Webex Events Onsite Session Check-in op uw locatie! Voordat u Session Check-in gebruikt, moet u elke sessie configureren om aan uw behoeften te voldoen.
Sessies configureren voor CE-awards
Wanneer u Sessions for Session Check-in configureert, moet u zorgvuldig overwegen welke incheckoptie u nodig hebt.
-
Als u alleen wilt weten of iemand heeft ingecheckt voor de sessie, selecteer dan de optie Eenmalig inchecken.
-
Als u wilt weten hoe lang iemand de sessie heeft bijgewoond, selecteert u Uitchecken vereist.
Vergeet niet dat u alle deelnemers duidelijk uitlegt hoe ze CE-credits kunnen verdienen, zodat ze niet vergeten in- en uit te checken tijdens de sessie.
Gegevens over het inchecken tijdens de sessie gebruiken om CE-credits toe te kennen
Nadat de deelnemers zijn ingecheckt bij Sessions, is de eenvoudigste manier om sessierapporten te downloaden door de export 'Sessiespecifieke samenvattingen' te gebruiken op de pagina Onsite Metrics. Deze export bevat individuele bestanden voor elke sessie waarvoor Session Check-in is geactiveerd.
-
Klik in het Onsite-menu van uw evenement op Statistieken.
-
Klik op de pagina Statistieken op de knop Rapport exporteren.
-
Selecteer de optie Sessiespecifieke samenvattingen. Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
-
Als de export klaar is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om het bestand te downloaden.
-
Als u de melding hebt gemist, klik dan op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
De gecomprimeerde map die wordt gedownload, bevat één .xlsx-bestand voor elke sessie in uw evenement waarin Session Check-in is geactiveerd. Elk bestand bevat een regelitem voor elke deelnemer die in- of uitcheckte tijdens een sessie, en het bevat een kolom 'Duur' om u te helpen gemakkelijk mensen te identificeren die aan de CE-kredietcriteria voldeden.
-
Uniek identificatienummer
-
Voornaam
-
Achternaam
-
E-mailadres
-
Titel
-
Bedrijfsnaam
-
Locatie
-
Exclusieve groep
-
Groepen
-
Inchecktijd - Meerdere check-ins door dezelfde deelnemer worden in aparte rijen weergegeven.
-
Uitchecktijd
-
Duur - De totale tijd die is verstreken vanaf de laatste inchecktijd van een deelnemer tot de uitchecktijd .
-
CE-credits toekennen voor het bijwonen van virtuele sessies
Als uw evenement virtueel of hybride is en u wilt dat bezoekers livestreams bekijken om CE-credits te verdienen, lees dan verder om te leren hoe u dit kunt volgen met Webex Events.
Beperkingen voor het volgen van deelnemers
Het Webex Events-platform beschikt over robuuste metrische mogelijkheden. In sommige gevallen is het echter beperkt in onze mogelijkheid om virtuele deelnemersgegevens te volgen en te verzamelen in de Event App.
Adblockers en privébrowsers
Als een deelnemer een adblocker in zijn browser Web App installeert, of als hij een privébrowservenster gebruikt, kan het zijn dat Webex Events zijn activiteit niet registreert.
Om virtuele deelnemers bij te houden op basis van statistieken, activeert u de functie Analytics Tracking Alert voor de Web App. Wanneer Webex Events detecteert dat een deelnemer een adblocker gebruikt, verschijnt er een pop-up. In de pop-up kan een waarschuwing worden weergegeven of de toegang tot de Event-app worden voorkomen totdat de deelnemer het Webex Events-domein toevoegt aan de toestemmingslijst van de blocker of de blocker deactiveert.
Streamen van derden
Als u de Webex Events Production Studio, de Webex Events RTMP Player of Webex Events Simulive niet gebruikt voor uw livestreams, kunnen we alleen statistieken aanbieden voor wie op livestreams en andere functies klikt. Als u wilt weten hoe lang de deelnemers een livestream hebben bekeken, raadpleeg dan de documentatie van uw livestreamprovider.
Als u wilt weten hoe u toegang krijgt tot de eenvoudige klikgegevens in Webex Events, leest u het gedeelte 'Klik op de livestream downloaden' verderop in dit artikel.
Overwegingen bij enquêtes en opiniepeilingen
Voordat we onderzoeken hoe u toegang kunt krijgen tot klikgegevens voor Live Stream-functies en agendasessies, moeten we het hebben over het gebruik van peilingen en enquêtes om CE-gegevens te verzamelen.
Enquêtes gebruiken
In sommige gevallen moet u misschien een enquête toevoegen als secundaire verificatie dat de deelnemers een sessie virtueel hebben bekeken. Enquêtes van derden zijn prachtig geïntegreerd in de Event-app, zolang ze maar een link bevatten, en ons artikel over enquêtes in de Event App bevat meer informatie.
Er zijn een aantal verschillende benaderingen en overwegingen, die we hieronder hebben beschreven:
-
Als u wilt dat elke sessie die in aanmerking komt een eigen enquête heeft, gebruik dan aangepaste tabbladen om de enquête rechtstreeks in elke sessie in te sluiten. U kunt ook een weblijstfunctie maken met interne links naar alle CE-creditsessies, zodat de deelnemers een uitgebreide lijst op één plek hebben opgeslagen. Raadpleeg onze handleiding voor het instellen van functies op de Web List voor meer informatie.
-
Als u liever één enquête wilt die het hele evenement omvat, gebruik dan de weblinkfunctie om de enquête in uw Event-app in te sluiten. Lees onze handleiding voor het instellen van de Web Link-functie voor meer informatie.
-
Timing is alles! We raden u aan de enquêtes te verbergen totdat u klaar bent voor de deelnemers om ze in te vullen. Overweeg om de enquêtes zichtbaar te maken op de ochtend van het evenement of tegen het einde van het evenement, afhankelijk van uw behoeften. Lees ons artikel over het beperken van de toegang tot inhoud van bezoekers om te leren hoe u de toegang tot inhoud in uw evenement-app kunt beheren.
-
Houd uw bezoekers op de hoogte door aankondigingen te sturen die informatie en instructies bevatten. Plan aankondigingen van strategische herinneringen die op specifieke tijdstippen naar de deelnemers worden gestuurd. Om te leren hoe u aankondigingen kunt maken en verzenden in Webex Events, lees onze handleiding voor het instellen van de functies Mededelingen.
Met behulp van peilingen
Met behulp van opiniepeilingen kunt u bepalen wie er oplette tijdens een virtuele sessie. Tenzij deelname aan de peiling vereist is om CE-credits te verdienen, raden we aan om alleen de stemgegevens te gebruiken als secundaire verificatiemethode.
Statistieken voor het streamen van Webex Events downloaden
Als u de Webex Events Production Studio, de Webex Events RTMP-speler of Webex Events Simulive gebruikt, gebruik dan het Video Analytics-rapport om uit te zoeken wie zich bij uw livestreams heeft aangesloten en hoe lang ze hebben gekeken.
Houd er rekening mee dat Webex Events Video on Demand alleen klikgegevens biedt. In het gedeelte 'Klikken op livestreams downloaden (streaming van derden) 'van dit artikel wordt beschreven hoe u basisklikgegevens voor livestreams kunt vinden en gebruiken.
Exporteer het Video Analytics-rapport
-
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Event App' op Statistieken.
-
Klik op de pagina Statistieken op de knop Rapport exporteren.
-
Selecteer Video Analytics in de keuzelijst. Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
-
Als de export klaar is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om het bestand te downloaden.
-
Als u de melding hebt gemist, klik dan op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
-
-
Open het .xlsx-bestand in het spreadsheetprogramma van uw voorkeur. Het rapport bevat een regelitem voor elke deelnemer voor elke livestream in uw Event-app.
-
Voor CE-credits sorteert u het rapport op de kolom Achternaam om de gegevens van elke persoon voor alle livestreams op dezelfde plaats te ordenen.
-
Op het videoanalyseblad staat in de kolom Totale duur (minuten) precies hoelang elke persoon naar de livestream heeft gekeken, zelfs als ze zijn vertrokken en zich meerdere keren hebben aangemeld.
Als u hebt vastgesteld welke deelnemers in aanmerking komen voor CE-credits, kunt u ze toekennen!
Klikken op de livestream downloaden (streaming van derden)
Zoals we eerder al zeiden, biedt Webex Events alleen gegevens over wie op livestreams en andere functies klikt als u de opties Webex Events Production Studio, RTMP of Simulive niet gebruikt. Zo vindt u deze klikgegevens:
-
Open de pagina Statistieken.
-
Klik op Rapport exporteren.
-
Selecteer de optie Metrics in de keuzelijst. Er verschijnt een melding dat de export bezig is.
-
Als de export klaar is, verschijnt er een nieuwe melding. Klik op de link Klik hier om het bestand te downloaden.
-
Als u de melding hebt gemist, klik dan op het belpictogram naast het tabblad Help om al uw eerdere meldingen te bekijken en bestanden te downloaden.
-
-
Open het .xlsx-bestand met functiegegevens in het spreadsheetprogramma van uw voorkeur. Het rapport bevat gelabelde bladen voor elke functie in uw Event-app.
-
Zoek het werkblad voor de functie waarin u uw livestream hebt gehost.
Houd er rekening mee dat de titel van elk blad in het bestand met functiegegevens overeenkomt met de functienamen die u hebt ingesteld op het Webex Events-platform. Als u bijvoorbeeld een Live Stream-functie de naam „Nu live” geeft, krijgt het bestand een bijbehorend blad met de titel „Nu live”.
Klikken op de functie Live Stream
Om de Live Stream-functie te vinden, opent u het bijbehorende Live Stream-blad. Sorteer het werkblad op de kolom 'Actie' en filter vervolgens alle rijen uit waarin niet „Geklikt” staat.
Houd er rekening mee dat als u naast klikken ook stemgegevens wilt gebruiken, u de rijen moet behouden waarvan in de kolom 'Actie' „gestemd in een peiling” staat. In deze kolom wordt alleen informatie weergegeven voor de peilfunctie van de Event App, niet voor Slido.
Deelnemers kunnen meerdere keren klikken, dus het is handig om het werkblad te sorteren op de kolom Tijd om het aantal klikken binnen het tijdsbestek van de stream gemakkelijk te kunnen bekijken. Zelfs als u op tijd sorteert, kunnen er nog steeds meerdere klikken zijn voor deelnemers. Het is aan u om te beslissen of de klikgegevens voldoende zijn om credits toe te kennen.
Klikken op de agendasessie
Net als bij de Live Stream-functie: open het agendablad en sorteer op de actiekolom. Rijen uitfilteren die niet „Aansluiten bij de livestream” zijn.
Houd er rekening mee dat als u naast klikken ook stemgegevens wilt gebruiken, u de rijen moet behouden waarvan in de kolom 'Actie' „gestemd in een peiling” staat. In deze kolom wordt alleen informatie weergegeven voor de peilfunctie van de Event App, niet voor Slido.
Om elke sessie te groeperen, sorteert u het werkblad op de kolom Naam. Deelnemers kunnen meerdere keren klikken, dus het is handig om het werkblad te sorteren op de kolom 'Naam' en vervolgens op 'Tijd' om het aantal klikken binnen het tijdsbestek van de stream eenvoudig te bekijken. Er kunnen nog steeds meerdere klikken zijn voor deelnemers aan dezelfde sessie. Het is aan u om te beslissen of de klikgegevens voldoende zijn om credits toe te kennen.
Nu weet u hoe u de relevante gegevens kunt vinden om CE-credits toe te kennen! Als u meer of andere gegevens nodig hebt om CE-credits toe te kennen, helpen we u graag bij het bepalen van uw strategie. Neem contact op met uw contactpersoon voor Webex Events of start een gesprek met ons ondersteuningsteam. 💬