- Hjem
- /
- Artikel
Overvejelser og bedste praksis for sporing og tildeling af kreditter
Hvis dit arrangement giver efteruddannelseskreditter (CE) til deltagere, der deltager i en session eller livestream, er indsamling af data om dem, der har gennemført kravene, en af dine højeste prioriteter.
Denne artikel fremhæver overvejelser og bedste praksis for sporing af data relateret til CE-kreditter i en Webex Events-app. Det forklarer også, hvor du kan finde og downloade de mest nyttige data til tildeling af CE-kreditter. 📊
Husk, at hvis du virtuelt har brug for at administrere quizzer til videnskontrol af CME (Continuing Medical Education), anbefaler vi at bruge vores Polling-funktion til enkle spørgsmål eller bruge Slido eller en anden tredjepartsundersøgelsesudbyder til mere komplekse quizzer eller undersøgelser.
Tildel CE-kreditter for personlig deltagelse i sessionen
Det er nemt at spore CE-kreditter, hvis du planlægger at bruge Webex Events Onsite Session Check- in på dit personlige sted! Før du bruger Session Check-in, skal du konfigurere hver session, så den opfylder dine behov.
Konfigurer sessioner til CE-priser
Når du konfigurerer sessioner til sessionsindtjekning, skal du nøje overveje, hvilken indtjekningsmulighed du har brug for.
-
Hvis du kun har brug for at vide, om nogen har tjekket ind til sessionen, skal du vælge indstillingen Enkelt indtjekning.
-
Hvis du har brug for at vide, hvor længe nogen deltog i sessionen, skal du vælge Chec k-out required.
Husk, vær omhyggelig med tydeligt at forklare, hvordan man optjener CE-kreditter til alle deltagere, så de ikke glemmer at tjekke ind og ud af sessionen.
Brug data fra Session Check-in til at tildele CE-kreditter
Når deltagerne har tjekket ind på sessioner, er den nemmeste måde at downloade sessionsrapporter ved at bruge eksporten 'Sessionsspecifikke sammenfatninger' på siden Onsite-målinger. Denne eksport indeholder individuelle filer for hver session, hvor Session Check-in er aktiveret.
-
Klik på Metrics i menuen Onsite for din begivenhed.
-
Klik på knappen Eksporter rapport på siden Målinger.
-
Vælg indstillingen Sessionsspecifikke oversigter. Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
-
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på Klik her for at downloade linket for at downloade filen.
-
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på ikonet for meddelelsesklokken ud for fanen Hjæl p for at gennemse alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
Den zip-mappe, der downloades, indeholder en.xlsx-fil for hver session i din begivenhed, hvor Session Check-in er aktiveret. Hver fil indeholder et linjeelement for hver gang hver deltager tjekkede ind eller ud af en session, og den indeholder kolonnen „Varighed“, der hjælper dig med let at identificere personer, der opfyldte CE-kreditkriterierne.
-
Unik identifikator
-
Fornavn
-
Efternavn
-
E-mail-adresse
-
Titel
-
Firmanavn
-
Beliggenhed
-
Eksklusiv Gruppe
-
Grupper
-
Indtjekningstid - Flere indtjekninger af den samme deltager er angivet i separate rækker.
-
Udtjekningstid
-
Varighed - Den samlede forløbne tid fra en deltagers sidste indtjekningstid til deres udtjekningstid.
-
Tildel CE-kreditter for virtuel session deltagelse
Hvis din begivenhed er virtuel eller hybrid, og du vil have deltagere, der ser livestreams, skal optjene CE-kreditter, skal du fortsætte med at læse for at lære, hvordan du sporer dette med Webex Events.
Begrænsninger for sporing af deltagere
Webex Events-platformen har robuste målingsfunktioner. Der er dog nogle tilfælde, der begrænser vores evne til at spore og indsamle virtuelle deltagerdata i begivenhedsappen.
Annonceblokkere og private browsere
Hvis en deltager, der tilmelder sig programmet, Web App installerer en annonceblokering i deres browser, eller hvis vedkommende bruger et privat browservindue, registrerer Webex Events muligvis ikke deres aktivitet.
For at hjælpe med at spore virtuelle deltagere for målinger, aktiver funktionen Analytics Tracking Alert for Web App. Når Webex Events registrerer, at en deltager bruger en annonceblokering, vises en pop-up. Pop-up-vinduet kan enten vise en advarsel eller forhindre adgang til begivenhedsappen, indtil deltageren føjer Webex Events-domænet til blokeringens tilladelses liste eller deaktiverer blokeringen.
Streaming fra tredjepart
Hvis du ikke bruger Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive til dine livestreams, kan vi kun tilbyde målinger for, hvem der klikker på livestreams og andre funktioner. Hvis du har brug for at vide, hvor længe deltagerne har set en livestream, skal du se dokumentationen fra din live stream-udbyder.
Hvis du vil vide, hvordan du får adgang til de enkle klikdata i Webex Events, skal du læse afsnittet 'Download live stream-klik' senere i denne artikel.
Undersøgelses- og afstemningsovervejelser
Før vi undersøger, hvordan du får adgang til klikdata til Live Stream-funktioner og Agenda Sessions, lad os tale om at bruge afstemninger og undersøgelser til at indsamle CE-data.
Brug af spørgeundersøgelser
I nogle tilfælde skal du muligvis medtage en undersøgelse som sekundær bekræftelse af, at deltagerne virtuelt har set en session. Tredjepartsundersøgelser integreres smukt i Event-appen, så længe de indeholder et link, og vores artikel om undersøgelser i Event-appen indeholder flere oplysninger.
Der er et par forskellige tilgange og overvejelser, som vi har skitseret nedenfor:
-
Hvis du ønsker, at hver kvalificeret session skal have sin egen undersøgelse, skal du bruge brugerdefinerede faner til at integrere undersøgelsen direkte i hver session. Du kan også oprette en weblistefunktion med interne links til alle CE-kreditsessioner, så deltagerne har en omfattende liste gemt ét sted. Se vores opsætnings vejledning til weblistefunk tioner for mere information.
-
Hvis du foretrækker én undersøgelse, der dækker hele begivenheden, kan du bruge funktionen Web Link til at integrere undersøgelsen i din begivenhedsapp. Læs vores opsætnings vejledning til Web Link- funktioner for at lære mere.
-
Timing er alt! Vi anbefaler at skjule spørgeundersøgelserne, indtil du er klar til, at deltagerne kan udfylde dem. Overvej at gøre undersøgelserne synlige morgenen for begivenheden eller mod slutningen af begivenheden, afhængigt af dine behov. Læs vores artikel om begrænsning af adgang til deltagernes indhold for at få mere at vide om, hvordan du styrer adgangen til indhold i din begivenhedsapp.
-
Hold dine deltagere informeret ved at sende meddelelser, der indeholder oplysninger og instruktioner. Planlæg strategiske påmindelsesmeddelelser, der går ud til deltagerne på bestemte tidspunkter. Hvis du vil vide, hvordan du opretter og sender meddelelser i Webex Events, skal du læse vores vejledning til opsætning af meddelelsesfunktioner.
Brug af afstemninger
Afstemningsdata kan hjælpe dig med at bestemme, hvem der var opmærksom under en virtuel session. Medmindre afstemningsdeltagelse er påkrævet for at optjene CE-kreditter, anbefaler vi kun at bruge afstemningsdata som en sekundær verifikationsmetode.
Download målinger til Webex Events Streaming
Når du bruger Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP-afspilleren eller Webex Events Simulive, skal du bruge rapporten Video Analytics til at finde ud af, hvem der deltog i dine livestreams, og hvor længe de så.
Husk, at Webex Events Video on Demand kun indeholder klikdata. Afsnittet „Download live stream-klik (streaming fra tredjepart)“ i denne artikel beskriver, hvordan du finder og får adgang til grundlæggende klikdata for livestreams.
Eksportere Video Analytics-rapporten
-
Klik på Metrics i navigationslinjen for begivenheden under „Begivenhedsapp“.
-
Klik på knappen Eksporter rapport på siden Målinger.
-
Vælg Video Analytics fra rullemenuen. Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
-
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på Klik her for at downloade linket for at downloade filen.
-
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på ikonet for meddelelsesklokken ud for fanen Hjæl p for at gennemse alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
-
-
Åbn .xlsx-filen i dit foretrukne regnearksprogram. Rapporten indeholder et linje element for hver deltager for hver livestream i din begivenhedsapp.
-
For CE-kreditter skal du sortere rapporten efter kolonnen Efternavn for at organisere hver persons data for alle livestreams på samme sted.
-
På arket Videoanalyse viser kolonnen Total varighed (minutter) dig nøjagtigt, hvor længe hver person har set livestreamen, selvom de har forladt og tilmeldt sig igen flere gange.
Når du har identificeret, hvilke deltagere der kvalificerer sig til CE-kreditter, kan du tildele dem!
Download live-stream-klik (streaming fra tredjepart)
Som vi nævnte tidligere, tilbyder Webex Events kun data om, hvem der klikker på livestreams og andre funktioner, hvis du ikke bruger indstillingerne Webex Events Production Studio, RTMP eller Simulive. Sådan finder du disse klikdata:
-
Åbn siden Metrics.
-
Klik på Eksporter rapport.
-
Vælg indstillingen Metrics i rullemenuen. Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at eksporten er i gang.
-
Når eksporten er klar, vises en ny meddelelse. Klik på Klik her for at downloade linket for at downloade filen.
-
Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du klikke på ikonet for meddelelsesklokken ud for fanen Hjæl p for at gennemse alle dine tidligere meddelelser og downloade filer.
-
-
Åbn Feature Details .xlsx-filen i dit foretrukne regnearksprogram. Rapporten indeholder mærkede ark for hver funktion i din begivenhedsapp.
-
Find arket til den funktion, du hostede din livestream i.
Husk, at titlen på hvert ark i filen Feature Details matcher de funktionsnavne, du har angivet på Webex Events-platformen. Hvis du f.eks. navngiver en Live Stream- funktion „Live Now“, vil filen have et tilsvarende ark med titlen „Live Now“.
Klik på Live Stream-funktionen
For at finde klik på Live Stream-funktionen skal du åbne det tilsvarende Live Stream-ark. Sorter arket efter kolonnen 'Handling', og filtrer derefter eventuelle rækker, der ikke siger „Klikket“ fra.
Husk, at hvis du vil bruge afstemningsdata ud over klik, skal du beholde de rækker, hvis kolonne „Handling“ viser „Stemte i en afstemning“. Denne kolonne viser kun oplysninger om begivenhedsappens afstem ningsfunktion, ikke Slido.
Deltagere kan have flere klikforekomster, så det er nyttigt at sortere arket efter kolonnen T id for nemt at gennemse klik inden for tidsrammen for strømmen. Selvom du sorterer efter Tid, kan der stadig være flere klik for deltagerne. Det er op til dig at beslutte, om klikdataene er nok til at tildele kreditter.
Klik på Agenda Session
I lighed med funktionen Live Stream skal du åbne Dagsordensarket og sortere efter kolonnen Hand ling. Filtrer eventuelle rækker, der ikke er „klikket på Deltag i live stream“.
Husk, at hvis du vil bruge afstemningsdata ud over klik, skal du beholde de rækker, hvis kolonne „Handling“ viser „Stemte i en afstemning“. Denne kolonne viser kun oplysninger om begivenhedsappens afstem ningsfunktion, ikke Slido.
Hvis du vil gruppere hver session sammen, skal du sortere arket efter kolonnen Navn. Deltagere kan have flere klikforekomster, så det er nyttigt at sortere arket efter kolonnen „Navn“ og derefter „Tid“ for nemt at gennemse klik inden for tidsrammen for strømmen. Der kan stadig være flere klik for deltagere i den samme session. Det er op til dig at beslutte, om klikdataene er nok til at tildele kreditter.
Nu ved du, hvordan du finder de relevante data til tildeling af CE-kreditter! Hvis du har brug for flere eller forskellige data for at tildele CE-kreditter, hjælper vi dig gerne med at strategisere. Kontakt din Webex Events-kontakt, eller start en chat med vores supportteam. 💬