I denne artikkelen
dropdown icon
Tildel CE-studiepoeng for personlig deltakelse i sesjonen
    Konfigurer økter for CE-priser
    Bruk data for sesjonsinnsjekking til å tildele CE-kreditter
dropdown icon
Tildel CE-studiepoeng for virtuell sesjonsdeltakelse
    Begrensninger for sporing av deltakere
    Undersøkelses- og avstemningshensyn
    Last ned beregninger for Webex Events Streaming
    Last ned direktesendingsklikk (tredjeparts streaming)
Etterutdanningskreditter og Webex-arrangementer
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Hensyn og beste praksis for sporing og tildeling av studiepoeng

Hvis arrangementet ditt gir videreutdanningskreditt (CE) til deltakere som deltar i en økt eller live stream, er det å samle inn data om de som fullførte kravene en av de viktigste prioriteringene dine.

Denne artikkelen fremhever hensyn og beste praksis for sporing av data relatert til CE-kreditter i en Webex Events-app. Den forklarer også hvor du kan finne og laste ned de mest nyttige dataene for tildeling av CE-studiepoeng. 📊

Husk at hvis du virtuelt trenger å administrere spørrekonkurranser for kunnskapskontroller for CME (Continuing Medical Education), anbefaler vi at du bruker vår Polling-funksjon for enkle spørsmål, eller bruk Slido eller en annen tredjeparts undersøkelsesleverandør for mer komplekse spørrekonkurranser eller undersøkelser.

Tildel CE-studiepoeng for personlig deltakelse i sesjonen

Det er enkelt å spore CE-kreditter hvis du planlegger å bruke Webex Events Onsite Session Check- in på ditt personlige sted! Før du bruker Session Check-in, må du konfigurere hver økt slik at den oppfyller dine behov.

Konfigurer økter for CE-priser

Når du konfigurerer økter for øktinnsjekking, bør du vurdere nøye hvilket innsjekkingsalternativ du trenger.

  • Hvis du bare trenger å vite om noen har sjekket inn på økten, velger du alternativet Enkel innsjekking.

  • Hvis du trenger å vite hvor lenge noen deltok på økten, velger du Ut sjekking kreves.

The Check-in options drop-down in the Session Check-in section of an Edit Session modal.

Husk, vær forsiktig med å tydelig forklare hvordan du tjener CE-studiepoeng til alle deltakere, slik at de ikke glemmer å sjekke inn og ut av økten.

Bruk data for sesjonsinnsjekking til å tildele CE-kreditter

Etter at deltakerne har sjekket inn på økter, er den enkleste måten å laste ned øktrapporter på å bruke eksport av «Session Specific Summary» på siden Onsite Metrics. Denne eksporten inneholder individuelle filer for hver økt som har sesjonsinnsjekking aktivert.

  1. Klikk på Metrikker i Arrangementets On site-meny.

  2. Klikk på knappen Eksporter rapport på beregninger-siden.

  3. Velg alternativet Øktspesifikke sammendrag. Det vises et varsel som forteller deg at eksporten pågår.

    The process just described.
  4. Når eksporten er klar, vises et nytt varsel. Klikk på Klikk her for å laste ned lenken for å laste ned filen.

    1. Hvis du gikk glipp av varselet, klikker du på varslingsklokkeikonet ved siden av Hjel p-fanen for å se gjennom alle tidligere varsler og laste ned filer.

      The 'Processing' and 'It's Done!' export notifications.

    Den komprimerte mappen som lastes ned inneholder en.xlsx-fil for hver økt i hendelsen som har sesjonsinnsjekking aktivert. Hver fil inneholder et linjeelement for hver gang hver deltaker sjekket inn eller ut av en økt, og den inneholder en «Varighet» -kolonne for å hjelpe deg med å enkelt identifisere personer som oppfylte CE-kredittkriteriene.

    • Unik identifikator

    • Fornavn

    • Etternavn

    • E-postadresse

    • Tittel

    • Firmanavn

    • Plassering

    • Eksklusiv Gruppe

    • Grupper

    • Innsjekkingstid - Flere innsjekkinger av samme deltaker er oppført i separate rader.

    • Utsjekkingstid

    • Varighet - Den totale tiden som er gått fra deltakerens siste innsjekkingstid til utsjekkingstid spunktet.

Tildel CE-studiepoeng for virtuell sesjonsdeltakelse

Hvis arrangementet ditt er virtuelt eller hybrid, og du vil at deltakere som ser direktesendinger skal tjene CE-kreditter, fortsett å lese for å lære hvordan du sporer dette med Webex Events.

Begrensninger for sporing av deltakere

Webex Events-plattformen har robuste beregningsfunksjoner. Imidlertid er det noen tilfeller som begrenser vår evne til å spore og samle inn virtuelle deltakerdata i Event-appen.

Annonseblokkere og private nettlesere

Hvis en deltaker som blir med, Web App installerer en annonseblokkering i nettleseren, eller hvis de bruker et privat nettleservindu, kan det hende at Webex Events ikke registrerer aktiviteten deres.

For å hjelpe deg med å spore virtuelle deltakere for beregninger, aktiver funksjonen Analytics Tracking Alert for Web App. Når Webex Events oppdager at en deltaker bruker en annonseblokkering, vises en popup. Popup-vinduet kan enten vise en advarsel eller forhindre tilgang til hendelsesappen til deltakeren legger til Webex Events-domenet i blokkeringens tillatelses liste eller deaktiverer blokkeringen.

Tredjeparts streaming

Hvis du ikke bruker Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive for direktesendingene dine, kan vi bare tilby beregninger for hvem som klikker på direktesendinger og andre funksjoner. Hvis du trenger å vite hvor lenge deltakerne så på en direktesending, kan du se dokumentasjonen fra direktesendingsleverandøren.

Hvis du vil vite hvordan du får tilgang til de enkle klikkdataene i Webex Events, kan du lese delen 'Last ned live stream-klikk' senere i denne artikkelen.

Undersøkelses- og avstemningshensyn

Før vi undersøker hvordan du får tilgang til klikkdata for Live Stream-funksjoner og Agenda Sessions, la oss snakke om å bruke avstemninger og undersøkelser for å samle inn CE-data.

Bruke spørreundersøkelser

I noen tilfeller må du kanskje inkludere en spørreundersøkelse som sekundær bekreftelse på at deltakerne praktisk talt har sett en økt. Tredjepartsundersøkelser legges vakkert inn i Event-appen så lenge de gir en lenke, og artikkelen vår om undersøkelser i Event-appen har mer informasjon.

Det er noen forskjellige tilnærminger og hensyn, som vi har skissert nedenfor:

  • Hvis du vil at hver kvalifisert økt skal ha sin egen spørreundersøkelse, bruker du Egendefinerte faner til å legge inn spørreundersøkelsen direkte i hver økt. Du kan også opprette en weblistefunksjon med interne koblinger til alle CE-kredittøktene, slik at deltakerne har en omfattende liste lagret på ett sted. Se vår konfigurasjons veiledning for nettlistefunk sjoner for mer informasjon.

  • Hvis du foretrekker én spørreundersøkelse som dekker hele arrangementet, kan du bruke Web Link-funksjonen til å legge inn spørreundersøkelsen i hendelsesappen. Les vår konfigur asjonsveiledning for Web Link- funksjoner for å lære mer.

  • Timing er alt! Vi anbefaler at du skjuler undersøkelsene til du er klar for at deltakerne skal fylle dem ut. Vurder å gjøre undersøkelsene synlige morgenen på arrangementet eller mot slutten av arrangementet, avhengig av dine behov. Les artikkelen vår om å begrense tilgangen til deltakernes innhold for å finne ut hvordan du kontrollerer tilgangen til innhold i Event-appen din.

  • Hold deltakerne informert ved å sende ut kunngjøringer som inneholder informasjon og instruksjoner. Planlegg strategiske påminnelseskunngjøringer som går ut til deltakerne på bestemte tidspunkter. Hvis du vil vite hvordan du oppretter og sender kunngjøringer i Webex Events, kan du lese konfigurasjonsveiled ningen for kunngjøringer.

Bruke avstemninger

Avstemningsdata kan hjelpe deg med å finne ut hvem som var oppmerksom under en virtuell økt. Med mindre deltakelse i avstemninger er nødvendig for å tjene CE-poeng, anbefaler vi bare å bruke avstemningsdata som en sekundær verifiseringsmetode.

Last ned beregninger for Webex Events Streaming

Når du bruker Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP-spilleren eller Webex Events Simulive, bruker du Video Analytics-rapporten til å finne ut hvem som ble med på direktesendingene dine og hvor lenge de så på.

Husk at Webex Events Video on Demand bare inneholder klikkdata. Avsnittet Last ned direktesendingsklikk (tredjeparts streaming) i denne artikkelen beskriver hvordan du finner og får tilgang til grunnleggende klikkdata for direktesendinger.

Eksporter Video Analytics-rapporten

  1. Klikk på Metrikker i Hendelsesnavigasjonslinjen under «Hendelsesapp».

  2. Klikk på knappen Eksporter rapport på beregninger-siden.

  3. Velg Video Analytics fra rullegardinmenyen. Det vises et varsel som forteller deg at eksporten pågår.

    The process just described.
  4. Når eksporten er klar, vises et nytt varsel. Klikk på Klikk her for å laste ned lenken for å laste ned filen.

    1. Hvis du gikk glipp av varselet, klikker du på varslingsklokkeikonet ved siden av Hjel p-fanen for å se gjennom alle tidligere varsler og laste ned filer.

    The exporting and export successful notifications.
  5. Åpne.xlsx-filen i det foretrukne regnearkprogrammet. Rapporten inneholder et linje element for hver deltaker for hver direktesending i Event-appen.

  6. For CE-kreditter, sorter rapporten etter Etternavn- kolonnen for å organisere hver persons data for alle direktesendinger på samme sted.

  7. I Videoanalyse-arket forteller kolonnen Total varighet (minutter) nøyaktig hvor lenge hver person så på direktesendingen, selv om de dro og ble med flere ganger.

    The Video Analytics export. The Total Duration column is highlighted.

Når du har identifisert hvilke deltakere som kvalifiserer for CE-studiepoeng, kan du tildele dem!

Last ned direktesendingsklikk (tredjeparts streaming)

Som vi nevnte tidligere, tilbyr Webex Events bare data om hvem som klikker på direktesendinger og andre funksjoner hvis du ikke bruker alternativene Webex Events Production Studio, RTMP eller Simulive. Slik finner du disse klikkdataene:

  1. Åpne Metrik k- siden.

  2. Klikk på Eksporter rapport.

  3. Velg Metrik k- alternativet fra rullegardinmenyen. Det vises et varsel som forteller deg at eksporten pågår.

    A notification appears letting you know that the export is in progress.
  4. Når eksporten er klar, vises et nytt varsel. Klikk på Klikk her for å laste ned lenken for å laste ned filen.

    1. Hvis du gikk glipp av varselet, klikker du på varslingsklokkeikonet ved siden av Hjel p-fanen for å se gjennom alle tidligere varsler og laste ned filer.

      The exporting and export successful notifications.
  5. Åpne Feature Details .xlsx-filen i det foretrukne regnearkprogrammet. Rapporten inneholder merkede ark for hver funksjon i hendelsesappen.

  6. Finn arket for funksjonen du var vert for direktesendingen din i.

    Husk at tittelen på hvert ark i Funksjonsdetaljer-filen samsvarer med funksjonsnav nene du angir i Webex Events-plattformen. Hvis du for eksempel navngir en Live Stre am-funksjon «Live Now», vil filen ha et tilsvarende ark med tittelen «Live Now».

Live Stream-funksjonsklikk

For å finne Live Stream-funksjonsklikk, åpne det tilsvarende Live Stream-arket. Sorter arket etter «Handling» -kolonnen, og filtrer deretter ut eventuelle rader som ikke sier «Klikket».

Husk at hvis du vil bruke avstemningsdata i tillegg til klikk, beholder du radene hvis «Handling» -kolonnen viser «Stemte i en avstemning». Denne kolonnen viser bare informasjon for hendelsesappens avstem ningsfunksjon, ikke Slido.

The Live Stream sheet of the Feature Details report. The Action column is hightlighted.

Deltakere kan ha flere klikkforekomster, så det er nyttig å sortere arket etter Tid -kolonnen for å enkelt se gjennom klikk innenfor tidsrammen for strømmen. Selv om du sorterer etter Tid, kan det fortsatt være flere klikk for deltakerne. Det er opp til deg å bestemme om klikkdataene er nok til å tildele kreditter.

Klikk på Agenda Session

I likhet med Live Stream-funksjonen åpner du Agenda-arket og sorterer etter Handlingskolon nen. Filtrer ut rader som ikke er «klikket på Bli med i direktesendingsstrøm».

Husk at hvis du vil bruke avstemningsdata i tillegg til klikk, beholder du radene hvis «Handling» -kolonnen viser «Stemte i en avstemning». Denne kolonnen viser bare informasjon for hendelsesappens avstem ningsfunksjon, ikke Slido.

The Agenda sheet of the Feature Details report. The Action column is highlighted.

Hvis du vil gruppere hver økt sammen, sorterer du arket etter Navn- kolonnen. Deltakere kan ha flere klikkforekomster, så det er nyttig å sortere arket etter kolonnen «Navn» og deretter «Tid» for å enkelt se gjennom klikk innenfor tidsrammen for strømmen. Det kan fortsatt være flere klikk for deltakere i samme økt. Det er opp til deg å bestemme om klikkdataene er nok til å tildele kreditter.

Nå vet du hvordan du finner relevante data for å tildele CE-kreditter! Hvis du trenger flere eller forskjellige data for å tildele CE-kreditter, hjelper vi deg gjerne med å strategisere. Ta kontakt med Webex Events-kontakten din eller start en chat med supportteamet vårt. 💬

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?