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Conceda créditos CE pela participação presencial na sessão
    Configurar sessões para prêmios CE
    Use os dados de check-in da sessão para conceder créditos CE
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Conceda créditos CE pela participação na sessão virtual
    Limitações de rastreamento de participantes
    Considerações sobre pesquisas e enquetes
    Baixe as métricas de streaming do Webex Events
    Baixe cliques da transmissão ao vivo (streaming de terceiros)
Créditos de educação continuada e eventos Webex
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Considerações e melhores práticas para rastrear e conceder créditos

Se seu evento conceder créditos de Educação Continuada (CE) aos participantes que participarem de uma sessão ou transmissão ao vivo, coletar dados sobre aqueles que concluíram os requisitos é uma de suas principais prioridades.

Este artigo destaca as considerações e as melhores práticas para rastrear dados relacionados aos créditos CE em um aplicativo Webex Events. Também explica onde encontrar e baixar os dados mais úteis para conceder créditos CE. 📊

Lembre-se de que, se você precisar administrar virtualmente questionários para verificações de conhecimento de Educação Médica Continuada (CME), recomendamos usar nosso recurso de enquete para perguntas simples ou usar o Slido ou outro provedor de pesquisas terceirizado para questionários ou pesquisas mais complexos.

Conceda créditos CE pela participação presencial na sessão

Rastrear os créditos CE é fácil se você planeja usar o Webex Events Onsite Session Check-in em seu local presencial! Antes de usar o Session Check-in, você deve configurar cada sessão para atender às suas necessidades.

Configurar sessões para prêmios CE

Ao configurar sessões para check-in de sessão, considere cuidadosamente qual opção de check-in você precisa.

  • Se você só precisa saber se alguém fez o check-in na sessão, selecione a opção Check-in único.

  • Se você precisar saber por quanto tempo alguém participou da sessão, selecione Check-out obrigatório.

The Check-in options drop-down in the Session Check-in section of an Edit Session modal.

Lembre-se de explicar claramente como ganhar créditos CE a todos os participantes, para que eles não se esqueçam de entrar e sair da sessão.

Use os dados de check-in da sessão para conceder créditos CE

Depois que os participantes entrarem nas sessões, a maneira mais simples de baixar os relatórios da sessão é usar a exportação “Resumos específicos da sessão” na página de métricas no local. Essa exportação contém arquivos individuais para cada sessão que tem o Check-in de sessão ativado.

  1. No menu Onsite do seu evento, clique em Métricas.

  2. Na página Métricas, clique no botão Exportar relatório.

  3. Selecione a opção Resumos específicos da sessão. Uma notificação aparece informando que a exportação está em andamento.

    The process just described.
  4. Quando a exportação estiver pronta, uma nova notificação será exibida. Clique no link Clique aqui para baixar para baixar o arquivo.

    1. Se você perdeu a notificação, clique no ícone do sino de notificação ao lado da guia Ajuda para revisar todas as notificações anteriores e baixar arquivos.

      The 'Processing' and 'It's Done!' export notifications.

    A pasta compactada que é baixada contém um arquivo.xlsx para cada sessão em seu evento que tenha o Check-in de sessão ativado. Cada arquivo contém um item de linha para cada vez que cada participante entrou ou saiu de uma sessão e inclui uma coluna “Duração” para ajudar você a identificar facilmente as pessoas que atenderam aos critérios de crédito da CE.

    • Identificador exclusivo

    • Primeiro nome

    • Último nome

    • Endereço de e-mail

    • Título

    • Nome da empresa

    • Localização

    • Grupo exclusivo

    • Grupos

    • Horário do check-in - Vários check-ins feitos pelo mesmo participante são listados em linhas separadas .

    • Horário de check-out

    • Duração - O tempo total decorrido entre o último horário de check-in de um participante e o horário de check-out .

Conceda créditos CE pela participação na sessão virtual

Se o seu evento for virtual ou híbrido e você quiser que os participantes assistam a transmissões ao vivo ganhem créditos CE, continue lendo para saber como monitorar isso com o Webex Events.

Limitações de rastreamento de participantes

A plataforma Webex Events tem recursos robustos de métricas. No entanto, existem alguns casos que limitam nossa capacidade de rastrear e coletar dados de participantes virtuais no aplicativo de eventos.

Bloqueadores de anúncios e navegadores privados

Se um participante entrar Web App instala um bloqueador de anúncios em seu navegador ou se estiver usando uma janela privada do navegador, o Webex Events pode não capturar sua atividade.

Para ajudar a rastrear participantes virtuais para obter métricas, ative o recurso de alerta de rastreamento do Analytics para o. Web App Quando o Webex Events detecta que um participante está usando um bloqueador de anúncios, aparece um pop-up. O pop-up pode mostrar um aviso ou impedir o acesso ao aplicativo de eventos até que o participante adicione o domínio Webex Events à lista de permissões do bloqueador ou desative o bloqueador.

Streaming de terceiros

Se você não estiver usando o Webex Events Production Studio, o Webex Events RTMP Player ou o Webex Events Simulive para suas transmissões ao vivo, só podemos oferecer métricas para quem clica em transmissões ao vivo e outros recursos. Se você precisar saber por quanto tempo os participantes assistiram a uma transmissão ao vivo, consulte a documentação do seu provedor de transmissão ao vivo.

Para saber como acessar os dados de cliques simples no Webex Events, leia a seção “Baixar cliques da transmissão ao vivo” mais adiante neste artigo.

Considerações sobre pesquisas e enquetes

Antes de explorarmos como acessar dados de cliques para recursos de transmissão ao vivo e sessões de agenda, vamos falar sobre o uso de enquetes e pesquisas para coletar dados de CE.

Usando pesquisas

Em alguns casos, talvez seja necessário incluir uma pesquisa como verificação secundária de que os participantes visualizaram virtualmente uma sessão. Pesquisas de terceiros são perfeitamente incorporadas ao aplicativo de eventos, desde que forneçam um link, e nosso artigo sobre pesquisas no aplicativo de eventos contém mais informações.

Há algumas abordagens e considerações diferentes, que descrevemos abaixo:

  • Se você quiser que cada sessão qualificada tenha sua própria pesquisa, use guias personalizadas para incorporar a pesquisa diretamente em cada sessão. Você também pode criar um recurso de lista da Web com links internos para todas as sessões de crédito do CE para que os participantes tenham uma lista abrangente armazenada em um só lugar. Consulte nosso guia de configuração de recursos da Lista da Web para obter mais informações.

  • Se você preferir uma pesquisa que cubra todo o evento, use o recurso Web Link para incorporar a pesquisa em seu aplicativo de eventos. Leia nosso guia de configuração do recurso Web Link para saber mais.

  • O tempo é tudo! Recomendamos ocultar as pesquisas até que você esteja pronto para que os participantes as preencham. Considere tornar as pesquisas visíveis na manhã do evento ou no final do evento, dependendo de suas necessidades. Leia nosso artigo sobre como limitar o acesso ao conteúdo dos participantes para saber como controlar o acesso ao conteúdo em seu aplicativo de eventos.

  • Mantenha seus participantes informados enviando anúncios que contenham informações e instruções. Agende anúncios de lembretes estratégicos que serão enviados aos participantes em horários específicos. Para saber como criar e enviar anúncios no Webex Events, leia nosso guia de configuração do recurso de anúncios.

Usando enquetes

Os dados da pesquisa podem ajudar você a determinar quem estava prestando atenção durante uma sessão virtual. A menos que seja necessária a participação em pesquisas para obter créditos CE, recomendamos usar apenas os dados da pesquisa como método de verificação secundário.

Baixe as métricas de streaming do Webex Events

Quando você usa o Webex Events Production Studio, o reprodutor RTMP Webex Events ou o Webex Events Simulive, use o relatório de análise de vídeo para descobrir quem entrou em suas transmissões ao vivo e por quanto tempo eles assistiram.

Lembre-se de que o Webex Events Video on Demand fornece apenas dados de cliques. A seção “Baixar cliques de transmissões ao vivo (streaming de terceiros)” deste artigo descreve como encontrar e acessar dados básicos de cliques para transmissões ao vivo.

Exportar o relatório de análise de vídeo

  1. Na barra de navegação de eventos, em “Aplicativo de eventos”, clique em Métricas.

  2. Na página Métricas, clique no botão Exportar relatório.

  3. Selecione Análise de vídeo no menu suspenso. Uma notificação aparece informando que a exportação está em andamento.

    The process just described.
  4. Quando a exportação estiver pronta, uma nova notificação será exibida. Clique no link Clique aqui para baixar para baixar o arquivo.

    1. Se você perdeu a notificação, clique no ícone do sino de notificação ao lado da guia Ajuda para revisar todas as notificações anteriores e baixar arquivos.

    The exporting and export successful notifications.
  5. Abra o arquivo.xlsx em seu programa de planilhas preferido. O relatório contém um item de linha para cada participante de cada transmissão ao vivo em seu aplicativo de eventos.

  6. Para créditos CE, classifique o relatório pela coluna Sobrenome para organizar os dados de cada pessoa para todas as transmissões ao vivo no mesmo local.

  7. Na planilha Análise de vídeo, a coluna Duração total (minutos) informa exatamente por quanto tempo cada pessoa assistiu à transmissão ao vivo, mesmo que tenha saído e retornado várias vezes.

    The Video Analytics export. The Total Duration column is highlighted.

Depois de identificar quais participantes se qualificam para receber créditos CE, você pode premiá-los!

Baixe cliques da transmissão ao vivo (streaming de terceiros)

Como mencionamos anteriormente, o Webex Events oferece apenas dados sobre quem clica em transmissões ao vivo e outros recursos se você não usar as opções Webex Events Production Studio, RTMP ou Simulive. Veja como encontrar esses dados de cliques:

  1. Abra a página Métricas.

  2. Clique em Exportar relatório.

  3. Selecione a opção Métricas no menu suspenso. Uma notificação aparece informando que a exportação está em andamento.

    A notification appears letting you know that the export is in progress.
  4. Quando a exportação estiver pronta, uma nova notificação será exibida. Clique no link Clique aqui para baixar para baixar o arquivo.

    1. Se você perdeu a notificação, clique no ícone do sino de notificação ao lado da guia Ajuda para revisar todas as notificações anteriores e baixar arquivos.

      The exporting and export successful notifications.
  5. Abra o arquivo Feature Details .xlsx em seu programa de planilhas preferido. O relatório contém planilhas rotuladas para cada recurso em seu aplicativo de eventos.

  6. Encontre a planilha do recurso em que você hospedou sua transmissão ao vivo.

    Lembre-se de que o título de cada planilha no arquivo de detalhes do recurso corresponde aos nomes dos recursos que você definiu na plataforma Webex Events. Por exemplo, se você nomear um recurso de transmissão ao vivo como “Ao vivo agora”, o arquivo terá uma planilha correspondente intitulada “Ao vivo agora”.

Cliques no recurso de transmissão ao vivo

Para encontrar cliques no recurso Transmissão ao vivo, abra a planilha de transmissão ao vivo correspondente. Classifique a planilha pela coluna “Ação” e, em seguida, filtre todas as linhas que não digam “Clicado”.

Lembre-se de que, se quiser usar os dados da pesquisa além dos cliques, mantenha as linhas cuja coluna 'Ação' mostra “Votado em uma enquete”. Esta coluna mostra apenas informações sobre o recurso de enquete do aplicativo Event, não sobre o Slido.

The Live Stream sheet of the Feature Details report. The Action column is hightlighted.

Os participantes podem ter várias ocorrências de cliques, por isso é útil classificar a planilha pela coluna Hora para analisar facilmente os cliques dentro do período de tempo do stream. Mesmo se você classificar por horário, ainda pode haver vários cliques para os participantes. Cabe a você decidir se os dados de cliques são suficientes para conceder créditos.

Cliques da sessão de agenda

Semelhante ao recurso de transmissão ao vivo, abra a planilha Agenda e classifique pela coluna Ação. Filtre todas as linhas que não estejam “Clique em Entrar na transmissão ao vivo”.

Lembre-se de que, se quiser usar os dados da pesquisa além dos cliques, mantenha as linhas cuja coluna 'Ação' mostra “Votado em uma enquete”. Esta coluna mostra apenas informações sobre o recurso de enquete do aplicativo Event, não sobre o Slido.

The Agenda sheet of the Feature Details report. The Action column is highlighted.

Para agrupar cada sessão, classifique a planilha pela coluna Nome. Os participantes podem ter várias ocorrências de cliques, por isso é útil classificar a planilha pela coluna “Nome” e depois pela “Hora” para analisar facilmente os cliques dentro do prazo da transmissão. Ainda pode haver vários cliques para os participantes na mesma sessão. Cabe a você decidir se os dados de cliques são suficientes para conceder créditos.

Agora você sabe como encontrar os dados relevantes para conceder créditos CE! Se você precisar de mais dados ou dados diferentes para conceder créditos CE, ficaremos felizes em ajudá-lo a criar estratégias. Entre em contato com seu contato do Webex Events ou inicie um bate-papo com nossa equipe de suporte. 💬

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