- Strona główna
- /
- Artykuł
Rozważania i najlepsze praktyki dotyczące śledzenia i przyznawania kredytów
Jeśli Twoje wydarzenie przyznaje punkty kształcenia ustawicznego (CE) uczestnikom, którzy biorą udział w sesji lub transmisji na żywo, zbieranie danych o tych, którzy spełnili wymagania, jest jednym z twoich najważniejszych priorytetów.
W tym artykule przedstawiono rozważania i najlepsze praktyki dotyczące śledzenia danych związanych z kredytami CE w aplikacji Webex Events. Wyjaśnia również, gdzie znaleźć i pobrać najbardziej przydatne dane do przyznawania kredytów CE. 📊
Pamiętaj, że jeśli chcesz wirtualnie administrować quizami dotyczącymi kontroli wiedzy o ciągłej edukacji medycznej (CME), zalecamy korzystanie z naszej funkcji Polling w przypadku prostych pytań lub skorzystać z Slido lub innego zewnętrznego dostawcy an kiet do bardziej złożonych quizów lub ankiet.
Przyznawaj punkty CE za obecność na sesji osobistej
Śledzenie kredytów CE jest łatwe, jeśli planujesz skorzystać z Webex Events Onsite Session Check-in w miejscu osobistym! Przed użyciem funkcji Check-in sesji należy skonfigurować każdą sesję tak, aby spełniała swoje potrzeby.
Konfigurowanie sesji dla nagród CE
Podczas konfigurowania sesji na potrzeby odprawy sesji dokładnie zastanów się, której opcji zameldowania potrzebujesz.
-
Jeśli potrzebujesz tylko wiedzieć, czy ktoś zameldował się na sesję, wybierz opcję Po jedyncze zameldowanie.
-
Jeśli chcesz wiedzieć, jak długo ktoś uczestniczył w sesji, wybierz Wymagane wymeldowanie.
Pamiętaj, uważaj, aby jasno wyjaśnić wszystkim uczestnikom, jak zdobyć kredyty CE, aby nie zapomnieli zameldować się i wyjść z sesji.
Użyj danych odprawy sesji, aby przyznać kredyty CE
Po zalogowaniu się uczestników do Sesji najprostszym sposobem pobrania raportów sesji jest użycie eksportu „Sumaries specyficzne dla sesji” na stronie Metryki na miejscu. Ten eksport zawiera pojedyncze pliki dla każdej sesji, w której aktywowana jest funkcja Check-in sesji.
-
W menu Wydarzenia na miejscu kliknij opcję Metryki.
-
Na stronie Metryki kliknij przycisk Eksportuj raport.
-
Wybierz opcję Pod sumowania specyficzne dla sesji. Pojawi się powiadomienie informujące, że eksport jest w toku.
-
Gdy eksport jest gotowy, pojawi się nowe powiadomienie. Kliknij link Kliknij tutaj, aby pobrać plik.
-
Jeśli przegapiłeś powiadomienie, kliknij ikonę dzwonka powiadomień obok karty Pomoc, aby przejrzeć wszystkie poprzednie powiadomienia i pobrać pliki.
Zpakowany folder, który jest pobierany, zawiera jeden plik.xlsx dla każdej sesji w Zdarzeniu, w którym aktywowana jest funkcja Check- in sesji. Każdy plik zawiera pozycję wiersza dla każdego uczestnika, gdy każdy uczestnik zameldował się lub wyłączył z sesji, i zawiera kolumnę „Czas trwania”, która ułatwia identyfikację osób spełniających kryteria kredytowe CE.
-
Unikalny identyfikator
-
Imię
-
Nazwisko
-
Adres e-mail
-
Tytuł
-
Nazwa firmy
-
Lokalizacja
-
Ekskluzywna grupa
-
Grupy
-
Czas zameldowania — wielokrotne zameldowania przez tego samego uczestnika są wymienione w oddziel nych wierszach.
-
Czas wymeldowania
-
Czas trwania - Całkowity czas, który upłynął od ostatniego zameldowania uczestnika do godziny wy meldowania.
-
Przyznawaj punkty CE za obecność w wirtualnej sesji
Jeśli Twoje wydarzenie jest wirtualne lub hybrydowe i chcesz, aby uczestnicy oglądali transmisje na żywo, aby zdobyć kredyty CE, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak śledzić to dzięki wydarzeniom Webex.
Ograniczenia śledzenia uczestników
Platforma Webex Events ma solidne możliwości metryczne. Istnieją jednak przypadki, które ograniczają naszą możliwość śledzenia i zbierania wirtualnych danych uczestników w aplikacji Event App.
Blokery reklam i prywatne przeglądarki
Jeśli uczestnik dołączający do programu Web App instaluje blokadę reklam w swojej przeglądarce lub korzysta z prywatnego okna przeglądarki, zdarzenia Webex mogą nie rejestrować jego aktywności.
Aby pomóc w śledzeniu wirtualnych uczestników pod kątem met ryk, aktywuj funkcję alertu śledzenia Analytics dla programu Web App. Gdy zdarzenia Webex wykryje, że uczestnik korzysta z blokady reklam, pojawia się wyskakujące okienko. Wyskakujące okienko może wyświetlać ostrzeżenie lub uniemożliwić dostęp do aplikacji Event, dopóki uczestnik nie doda domeny Wydarzenia Webex do listy dozwolonych blokowania lub dezaktywuje blokowania.
Streaming stron trzecich
Jeśli nie używasz Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP Player lub Webex Events Simulive do swoich transmisji na żywo, możemy zaoferować dane tylko dla osób, które klikają transmisje na żywo i inne funkcje. Jeśli chcesz wiedzieć, jak długo uczestnicy oglądali transmisję na żywo, zapoznaj się z dokumentacją dostawcy transmisji na żywo.
Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do prostych danych kliknięć w Webex Events, przeczytaj sekcję „Pobierz kliknięcia transmisji na żywo” w dalszej części tego artykułu.
Kwestie ankietowe i ankiety
Zanim zbadamy, jak uzyskać dostęp do danych kliknięć dla funkcji transmisji na żywo i sesji programu, porozmawiajmy o wykorzystaniu ankiet i ankiet do zbierania danych CE.
Korzystanie z ankiet
W niektórych przypadkach może być konieczne włączenie ankiety jako dodatkowej weryfikacji, czy uczestnicy wirtualnie oglądali sesję. Ankiety innych firm są pięknie osadzone w aplikacji Event, o ile dostarczają link, a nasz artykuł o ankietach w aplikacji Event zawiera więcej informacji.
Istnieje kilka różnych podejść i rozważań, które opisaliśmy poniżej:
-
Jeśli chcesz, aby każda kwalifikująca się sesja miała własną ankietę, użyj zakładek niestandar dowych, aby osadzić ankietę bezpośrednio w każdej sesji. Możesz także utworzyć funkcję listy internetowej z linkami wewnętrznymi do wszystkich sesji kredytowych CE, aby uczestnicy mieli obszerną listę przechowywaną w jednym miejscu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem konfiguracji funkcji listy internetowej.
-
Jeśli wolisz jedną ankietę obejmującą całe wydarzenie, użyj funkcji łącza internetowego, aby osadzić ankietę w aplikacji wydarzenia. Przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji funkcji łącza internetowego, aby dowiedzieć się więcej.
-
Czas to wszystko! Zalecamy ukrywanie ankiet, dopóki nie będziesz gotowy, aby uczestnicy je wypełnili. Rozważ uczynienie ankiet widocznymi rano wydarzenia lub pod koniec wydarzenia, w zależności od potrzeb. Przeczytaj nasz artykuł na temat ograniczania dostępu do treści uczest ników, aby dowiedzieć się, jak kontrolować dostęp do treści w aplikacji Event.
-
Informuj swoich uczestników, wysyłając ogłoszenia zawierające informacje i instrukcje. Zaplanuj strategiczne ogłoszenia przypomnień, które trafiają do uczestników o określonych porach. Aby dowiedzieć się, jak tworzyć i wysyłać ogłoszenia w Webex Events, przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji funkcji Ogłoszenia.
Korzystanie z ankiet
Dane ankietowe mogą pomóc określić, kto zwracał uwagę podczas wirtualnej sesji. Chyba że uczestnictwo w ankiecie jest wymagane do zdobycia kredytów CE, zalecamy używanie danych ankietowych tylko jako metody weryfikacji wtórnej.
Pobierz dane dotyczące transmisji strumieniowej wydarzeń Webex
Kiedy korzystasz ze Studia Produkcji Webex Events, odtwarzacza RTMP Webex Events lub Webex Events Simulive, skorzystaj z raportu Video Analytics, aby dowiedzieć się, kto dołączył do Twoich transmisji na żywo i jak długo oglądał.
Pamiętaj, że Webex Events Video on Demand dostarcza tylko dane kliknięć. Sekcja „Pobierz kliknięcia transmisji na żywo (przesyłanie strumieniowe stron trzecich)” w tym artykule opisuje, jak znaleźć podstawowe dane kliknięć i uzyskać dostęp do transmisji na żywo.
Eksportowanie raportu Video Analytics
-
Na pasku nawigacji zdarzeń w sekcji „Aplikacja zdarzeń” kliknij Metryki.
-
Na stronie Metryki kliknij przycisk Eksportuj raport.
-
Wybierz opcję Analiza wideo z listy rozwijanej. Pojawi się powiadomienie informujące, że eksport jest w toku.
-
Gdy eksport jest gotowy, pojawi się nowe powiadomienie. Kliknij link Kliknij tutaj, aby pobrać plik.
-
Jeśli przegapiłeś powiadomienie, kliknij ikonę dzwonka powiadomień obok karty Pomoc, aby przejrzeć wszystkie poprzednie powiadomienia i pobrać pliki.
-
-
Otwórz plik.xlsx w preferowanym programie do arkusza kalkulacyjnego. Raport zawiera pozycję wiersza dla każdego uczestnika dla każdej transmisji na żywo w aplikacji Event.
-
W przypadku kredytów CE posortuj raport według kolumny Naz wisko, aby uporządkować dane każdej osoby dla wszystkich transmisji na żywo w tym samym miejscu.
-
W arkuszu Analiza wideo kolumna Cał kowity czas trwania (minuty) pokazuje dokładnie, jak długo każda osoba oglądała transmisję na żywo, nawet jeśli kilkakrotnie odeszła i ponownie dołączy ła.
Po określeniu, którzy uczestnicy kwalifikują się do kredytów CE, możesz je przyznać!
Pobierz kliknięcia transmisji na żywo (przesyłanie strumieniowe stron trzecich)
Jak wspomnieliśmy wcześniej, Webex Events oferuje dane o tym, kto kliknie transmisje na żywo i inne funkcje tylko wtedy, gdy nie korzystasz z opcji Webex Events Production Studio, RTMP lub Simulive. Oto jak znaleźć te dane kliknięć:
-
Otwórz stronę Met ryki.
-
Kliknij Eksportuj raport.
-
Wybierz opcję Metry ki z listy rozwijanej. Pojawi się powiadomienie informujące, że eksport jest w toku.
-
Gdy eksport jest gotowy, pojawi się nowe powiadomienie. Kliknij link Kliknij tutaj, aby pobrać plik.
-
Jeśli przegapiłeś powiadomienie, kliknij ikonę dzwonka powiadomień obok karty Pomoc, aby przejrzeć wszystkie poprzednie powiadomienia i pobrać pliki.
-
-
Otwórz plik.xlsx Szczegóły funkcji w preferowanym programie do arkusza kalkulacyjnego. Raport zawiera etykietowane arkusze dla każdej funkcji w aplikacji Event App.
-
Znajdź arkusz funkcji, w której hostowano transmisję na żywo.
Należy pamiętać, że tytuł każdego arkusza w pliku Szczegóły funkcji jest zgodny z nazwami funkcji ustawionymi na platformie Webex Events. Na przykład, jeśli nazwiesz funkcję transmisji na żywo „Live Now”, plik będzie miał odpowiedni arkusz zatytułowany „Live Now”.
Kliknięcia funkcji transmisji na żywo
Aby znaleźć kliknięcia funkcji transmisji na żywo, otwórz odpowiedni arkusz transmisji na żywo. Posortuj arkusz według kolumny „Akcja”, a następnie odfiltruj wiersze, w których nie jest napisane „Kliknięte”.
Pamiętaj, że jeśli chcesz używać danych ankietowych oprócz kliknięć, zachowaj wiersze, których kolumna „Akcja” pokazuje „Zagłosowano w ankiecie”. Ta kolumna pokazuje tylko informacje dotyczące funkcji głosowania aplikacji Event App, a nie Slido.
Uczestnicy mogą mieć wiele kliknięć, dlatego warto posortować arkusz według kolumny Czas, aby łatwo przeglądać kliknięcia w ramach czasowych strumienia. Nawet jeśli sortujesz według czasu, uczestnicy nadal mogą mieć wiele kliknięć. To Ty decydujesz, czy dane kliknięć wystarczą do przyznania kredytów.
Kliknięcia sesji w agendzie
Podobnie jak w przypadku funkcji Transmisja na żywo, otwórz arkusz Agenda i posortuj według kolumny A kcja. Odfiltruj wszystkie wiersze, które nie są „Kliknięte Dołącz do transmisji na żywo”.
Pamiętaj, że jeśli chcesz używać danych ankietowych oprócz kliknięć, zachowaj wiersze, których kolumna „Akcja” pokazuje „Zagłosowano w ankiecie”. Ta kolumna pokazuje tylko informacje dotyczące funkcji głosowania aplikacji Event App, a nie Slido.
Aby pogrupować każdą sesję, posortuj arkusz według kolumny Nazwa. Uczestnicy mogą mieć wiele kliknięć, dlatego warto posortować arkusz według kolumny „Nazwa”, a następnie „Czas”, aby łatwo przejrzeć kliknięcia w ramach czasowych strumienia. Uczestnicy tej samej sesji mogą nadal występować wielokrotne kliknięcia. To Ty decydujesz, czy dane kliknięć wystarczą do przyznania kredytów.
Teraz wiesz, jak znaleźć odpowiednie dane do przyznawania kredytów CE! Jeśli potrzebujesz więcej lub innych danych, aby przyznać kredyty CE, z przyjemnością pomożemy Ci opracować strategię. Skontaktuj się ze swoim kontaktem Webex Events lub rozpocznij czat z naszym zespołem pomocy technicznej. 💬