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Überlegungen und bewährte Methoden für die Nachverfolgung und Vergabe von Krediten
Wenn Ihre Veranstaltung Teilnehmern, die an einer Sitzung oder einem Livestream teilnehmen, Fortbildungspunkte (CE) gutgeschrieben werden, ist das Sammeln von Daten über diejenigen, die die Anforderungen erfüllt haben, eine Ihrer obersten Prioritäten.
In diesem Artikel werden Überlegungen und bewährte Methoden zur Erfassung von Daten im Zusammenhang mit CE-Credits in einer Webex Events-App behandelt. Es erklärt auch, wo Sie die nützlichsten Daten für die Vergabe von CE-Punkten finden und herunterladen können. 📊
Denken Sie daran, wenn Sie Quizfragen für Continuing Medical Education (CME) -Wissenschecks virtuell verwalten müssen, empfehlen wir, unsere Umfragefunktion für einfache Fragen zu verwenden oder Slido oder einen anderen Drittanbieter von Umfragen für komplexere Tests oder Umfragen zu verwenden.
Vergeben Sie CE-Punkte für die persönliche Teilnahme an einer Sitzung
Das Nachverfolgen von CE-Credits ist einfach, wenn Sie vorhaben, den Webex Events Onsite Session Check-in an Ihrem persönlichen Veranstaltungsort zu nutzen! Bevor Sie den Session Check-in verwenden, müssen Sie jede Sitzung so konfigurieren, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht.
Sessions für CE-Auszeichnungen konfigurieren
Überlegen Sie sich bei der Konfiguration von Sitzungen für den Session Check-in sorgfältig, welche Check-in-Option Sie benötigen.
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Wenn Sie nur wissen möchten, ob jemand für die Sitzung eingecheckt hat, wählen Sie die Option Einzel-Check-in.
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Wenn Sie wissen möchten, wie lange jemand an der Sitzung teilgenommen hat, wählen Sie Auschecken erforderlich aus.
Denken Sie daran, allen Teilnehmern genau zu erklären, wie man CE-Credits verdient, damit sie nicht vergessen, an der Sitzung ein- und auszuchecken.
Verwenden Sie die Session Check-In-Daten, um CE-Credits zu vergeben
Nachdem die Teilnehmer bei Sessions eingecheckt haben, können Sitzungsberichte am einfachsten heruntergeladen werden, indem Sie den Export „Sitzungsspezifische Zusammenfassungen“ auf der Seite mit den Onsite-Metriken verwenden. Dieser Export enthält einzelne Dateien für jede Sitzung, für die der Session Check-in aktiviert ist.
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Klicken Sie im Onsite-Menü Ihrer Veranstaltung auf Kennzahlen.
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Klicken Sie auf der Seite „Metriken“ auf die Schaltfläche Bericht exportieren.
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Wählen Sie die Option Sitzungsspezifische Zusammenfassungen. Es erscheint eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass der Export läuft.
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Wenn der Export fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung. Klicken Sie auf den Link Zum Herunterladen hier klicken, um die Datei herunterzuladen.
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Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, klicken Sie auf das Glockensymbol für die Benachrichtigung neben dem Tab Hilfe , um alle Ihre bisherigen Benachrichtigungen zu überprüfen und Dateien herunterzuladen.
Der gezippte Ordner, der heruntergeladen wird, enthält eine XLSX-Datei für jede Sitzung Ihrer Veranstaltung , bei der der Session Check-in aktiviert ist. Jede Datei enthält eine Zeile für jedes Mal, wenn jeder Teilnehmer in einer Sitzung ein- oder ausgecheckt wird, und sie enthält eine Spalte „Dauer“, damit Sie leicht Personen identifizieren können, die die CE-Kreditkriterien erfüllt haben.
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Eindeutiger Bezeichner
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Vorname
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Nachname
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E-Mail-Adresse
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Titel
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Name der Firma
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Standort
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Exklusive Gruppe
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Gruppen
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Check-in-Zeit — Mehrere Check-ins desselben Teilnehmers sind in separaten Zeilen aufgeführt.
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Uhrzeit des Auscheckens
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Dauer — Die gesamte verstrichene Zeit von der letzten Check-In-Zeit eines Teilnehmers bis zu seiner Check-out-Zeit.
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Vergeben Sie CE-Credits für die Teilnahme an einer virtuellen Sitzung
Wenn Ihre Veranstaltung virtuell oder hybrid ist und Sie möchten, dass die Teilnehmer Live-Streams ansehen, CE-Credits verdienen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das mit Webex Events verfolgen können.
Einschränkungen bei der Teilnehmerverfolgung
Die Webex Events-Plattform verfügt über robuste Metrikfunktionen. Es gibt jedoch einige Fälle, die unsere Möglichkeiten einschränken, virtuelle Teilnehmerdaten in der Event-App zu verfolgen und zu sammeln.
Werbeblocker und private Browser
Wenn ein teilnehmender Teilnehmer einen Werbeblocker in seinem Browser Web App installiert oder wenn er ein privates Browserfenster verwendet, erfasst Webex Events seine Aktivitäten möglicherweise nicht.
Um virtuelle Teilnehmer anhand von Kennzahlen zu verfolgen, aktivieren Sie die Analytics-Tracking-Alert-Funktion für die Web App. Wenn Webex Events feststellt, dass ein Teilnehmer einen Werbeblocker verwendet, erscheint ein Pop-up. Das Pop-up kann entweder eine Warnung anzeigen oder den Zugriff auf die Event-App verhindern, bis der Teilnehmer die Webex Events-Domain zur Zulassungsliste des Blockers hinzufügt oder den Blocker deaktiviert.
Streaming durch Dritte
Wenn Sie das Webex Events Production Studio, den Webex Events RTMP Player oder Webex Events Simulive nicht für Ihre Livestreams verwenden, können wir nur Kennzahlen dafür anbieten, wer auf Livestreams und andere Funktionen klickt. Wenn Sie wissen möchten, wie lange sich die Teilnehmer einen Livestream angesehen haben, lesen Sie in der Dokumentation Ihres Livestream-Anbieters nach.
Um zu erfahren, wie Sie auf die einfachen Klickdaten in Webex Events zugreifen, lesen Sie den Abschnitt „Livestream-Klicks herunterladen“ weiter unten in diesem Artikel.
Überlegungen zu Umfragen und Umfragen
Bevor wir untersuchen, wie Sie auf Klickdaten für Live-Stream-Funktionen und Tagesordnungssitzungen zugreifen können, lassen Sie uns über die Verwendung von Umfragen und Umfragen zur Erfassung von CE-Daten sprechen.
Umfragen verwenden
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Umfrage als sekundäre Bestätigung hinzufügen, dass die Teilnehmer eine Sitzung virtuell angesehen haben. Umfragen von Drittanbietern lassen sich wunderbar in die Event-App einbetten, solange sie einen Link enthalten, und unser Artikel über Umfragen in der Event-App enthält weitere Informationen.
Es gibt ein paar verschiedene Ansätze und Überlegungen, die wir im Folgenden skizziert haben:
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Wenn Sie möchten, dass jede berechtigte Sitzung ihre eigene Umfrage hat, verwenden Sie benutzerdefinierte Tabs, um die Umfrage direkt in jede Sitzung einzubetten. Sie können auch eine Weblistenfunktion mit internen Links zu allen CE Credit Sessions erstellen, sodass die Teilnehmer eine umfassende Liste an einem Ort haben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zur Einrichtung der Weblisten-Funktion.
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Wenn Sie eine Umfrage bevorzugen, die die gesamte Veranstaltung abdeckt, verwenden Sie die Weblink-Funktion, um die Umfrage in Ihre Event-App einzubetten. Lesen Sie unsere Anleitung zur Einrichtung der Weblink-Funktion, um mehr zu erfahren.
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Timing ist alles! Wir empfehlen, die Umfragen auszublenden, bis Sie bereit sind, dass die Teilnehmer sie ausfüllen können. Erwägen Sie, die Umfragen am Morgen der Veranstaltung oder gegen Ende der Veranstaltung sichtbar zu machen, je nach Ihren Bedürfnissen. Lesen Sie unseren Artikel über die Beschränkung des Zugriffs von Teilnehmern auf Inhalte, um zu erfahren, wie Sie den Zugriff auf Inhalte in Ihrer Event-App kontrollieren können.
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Halten Sie Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden, indem Sie Ankündigungen mit Informationen und Anweisungen verschicken. Planen Sie strategische Erinnerungsankündigungen ein, die zu bestimmten Zeiten an die Teilnehmer gesendet werden. Um zu erfahren, wie Sie Ankündigungen in Webex Events erstellen und versenden, lesen Sie unsere Anleitung zur Einrichtung der Ankündigungsfunktion.
Umfragen verwenden
Mithilfe von Umfragedaten können Sie feststellen, wer während einer virtuellen Sitzung aufgepasst hat. Sofern die Teilnahme an einer Umfrage nicht erforderlich ist, um CE-Punkte zu erhalten, empfehlen wir, nur Umfragedaten als sekundäre Überprüfungsmethode zu verwenden.
Laden Sie die Webex Events-Streaming-Metriken herunter
Wenn Sie das Webex Events Production Studio, den Webex Events RTMP Player oder Webex Events Simulive verwenden, verwenden Sie den Video Analytics-Bericht, um herauszufinden, wer an Ihren Livestreams teilgenommen hat und wie lange er zugesehen hat.
Denken Sie daran, dass Webex Events Video on Demand nur Klickdaten liefert. Der Abschnitt „Livestream-Klicks herunterladen (Streaming von Drittanbietern)“ dieses Artikels beschreibt, wie Sie grundlegende Klickdaten für Livestreams finden und darauf zugreifen.
Exportieren Sie den Video Analytics-Bericht
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Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event-App“ auf Metriken.
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Klicken Sie auf der Seite „Metriken“ auf die Schaltfläche Bericht exportieren.
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Wählen Sie Videoanalyse aus dem Drop-down-Menü aus. Es erscheint eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass der Export läuft.
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Wenn der Export fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung. Klicken Sie auf den Link Zum Herunterladen hier klicken, um die Datei herunterzuladen.
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Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, klicken Sie auf das Glockensymbol für die Benachrichtigung neben dem Tab Hilfe , um alle Ihre bisherigen Benachrichtigungen zu überprüfen und Dateien herunterzuladen.
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Öffnen Sie die XLSX-Datei in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm. Der Bericht enthält eine Zeile für jeden Teilnehmer für jeden Livestream in Ihrer Event-App.
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Für CE-Credits sortieren Sie den Bericht nach der Spalte Nachname, um die Daten jeder Person für alle Livestreams am selben Ort zu organisieren.
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Auf der Seite Videoanalyse erfahren Sie in der Spalte Gesamtdauer (Minuten) genau, wie lange jede Person den Livestream gesehen hat, auch wenn sie ihn mehrmals verlassen und wieder beigetreten ist.
Wenn Sie herausgefunden haben, welche Teilnehmer sich für CE-Credits qualifizieren, können Sie sie vergeben!
Livestream-Klicks herunterladen (Streaming von Drittanbietern)
Wie bereits erwähnt, bietet Webex Events nur Daten darüber, wer auf Livestreams und andere Funktionen klickt, wenn Sie die Optionen Webex Events Production Studio, RTMP oder Simulive nicht verwenden. So finden Sie diese Klickdaten:
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Öffnen Sie die Seite „Metriken“.
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Klicken Sie auf Bericht exportieren.
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Wählen Sie die Option Metriken aus dem Drop-down-Menü. Es erscheint eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass der Export läuft.
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Wenn der Export fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung. Klicken Sie auf den Link Zum Herunterladen hier klicken, um die Datei herunterzuladen.
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Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, klicken Sie auf das Glockensymbol für die Benachrichtigung neben dem Tab Hilfe , um alle Ihre bisherigen Benachrichtigungen zu überprüfen und Dateien herunterzuladen.
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Öffnen Sie die Datei Feature-Details.xlsx in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm. Der Bericht enthält beschriftete Blätter für jede Funktion in Ihrer Event-App.
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Finden Sie das Blatt für das Feature, in dem Sie Ihren Livestream gehostet haben.
Denken Sie daran, dass der Titel jedes Blattes in der Datei mit den Feature-Details den Feature-Namen entspricht, die Sie auf der Webex Events-Plattform festgelegt haben. Wenn Sie zum Beispiel eine Live-Stream-Funktion „Jetzt live“ nennen, hat die Datei ein entsprechendes Blatt mit dem Titel „Jetzt live“.
Klicks auf die Livestream-Funktion
Um Klicks auf die Live-Stream-Funktion zu finden, öffnen Sie das entsprechende Live-Stream-Blatt. Sortieren Sie das Blatt nach der Spalte „Aktion“ und filtern Sie dann alle Zeilen heraus, in denen nicht „Geklickt“ steht.
Denken Sie daran, wenn Sie neben Klicks auch Umfragedaten verwenden möchten, behalten Sie die Zeilen bei, in deren Spalte „Aktion“ „In einer Umfrage gewählt“ steht. In dieser Spalte werden nur Informationen zur Umfragefunktion der Event-App angezeigt, nicht zu Slido.
Teilnehmer können mehrere Klicks haben, daher ist es hilfreich, das Blatt nach der Zeitspalte zu sortieren, um Klicks innerhalb des Zeitrahmens des Streams leicht überprüfen zu können. Selbst wenn Sie nach Zeit sortieren, kann es dennoch zu mehreren Klicks für die Teilnehmer kommen. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob die Klickdaten ausreichen, um Credits zu vergeben.
Klicks auf Tagesordnungssitzung
Ähnlich wie bei der Live-Stream-Funktion öffnen Sie das Agenda-Blatt und sortieren Sie nach der Spalte Aktion. Filtern Sie alle Zeilen heraus, bei denen nicht auf „Livestream beitreten“ geklickt wurde.
Denken Sie daran, wenn Sie neben Klicks auch Umfragedaten verwenden möchten, behalten Sie die Zeilen bei, in deren Spalte „Aktion“ „In einer Umfrage gewählt“ steht. In dieser Spalte werden nur Informationen zur Umfragefunktion der Event-App angezeigt, nicht zu Slido.
Um jede Sitzung zu gruppieren, sortieren Sie das Blatt nach der Spalte Name. Teilnehmer können mehrere Klicks haben, daher ist es hilfreich, das Blatt nach der Spalte „Name“ und dann nach „Zeit“ zu sortieren, um Klicks innerhalb des Zeitrahmens des Streams leicht überprüfen zu können. Es kann immer noch mehrere Klicks für Teilnehmer in derselben Sitzung geben. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob die Klickdaten ausreichen, um Credits zu vergeben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die relevanten Daten für die Vergabe von CE-Punkten finden! Wenn Sie mehr oder andere Daten benötigen, um CE-Credits zu vergeben, helfen wir Ihnen gerne bei der Strategieentwicklung. Wenden Sie sich an Ihren Webex Events-Kontakt oder beginnen Sie einen Chat mit unserem Support-Team. 💬