- Начало
- /
- Статия
Потребителски атрибути в контролния център
Можете да създавате и присвоявате атрибути, които да помогнат за категоризирането на потребителите и съхраняването на информация по начин, който е лесно филтрируем.
Необходими атрибути на профила
Когато нов потребител е включен във вашата организация, можете да маркирате конкретни атрибути на профила, както е необходимо. Тези атрибути са стандартни за всички организации. Задължителните атрибути на профила са атрибути, които трябва да бъдат предоставени по време на влизането на потребителя в противен случай внедр яването ще се провали. Наличните атрибути на профила са:
| Атрибут на профил | Описание |
|---|---|
| Имейл | Имейл адрес на потребителя. Този атрибут винаги се маркира, както е необходимо. |
| Собствено име | Първо име на потребителя. |
| Фамилия | Фамилно име на потребителя. |
| Показано име | Името, което потребителят предпочита. |
| Заглавие | Заглавието на длъжността на потребителя. |
| Отдел | Отделът, в който потребителят работи. |
| Адрес | Място, където живее потребителят. |
| Град | Град, свързан с адреса на потребителя. |
| Щат/провинция | Състояние, свързано с адреса на потребителя. |
| Пощенски/пощенски код | Пощенски код, свързан с адреса на потребителя. |
| Държава | Държава, свързана с адреса на потребителя. |
| Часова зона | Часова зона, свързана с местоположението на потребителя. |
| Работен телефон | Присвоен телефонен номер, даден на потребителя. |
| Мобилен телефон | Личен телефонен номер на потребителя. |
| Алтернативен телефон 1 | Друг телефонен номер за контакт, за да се свържете с потребителя. |
| Алтернативен телефон 2 | Друг телефонен номер за контакт, за да се свържете с потребителя. |
Маркирайте атрибутите на профила според изискванията
Ако маркирате персонализирани атрибути, както е необходимо, потреб ителят трябва да попълни тези необходими атрибути в противен случай внедряването ще се провали. Продължете с повишено внимание, преди да маркирате персонализирани атрибути според изискванията.
| 1 |
Влезте в Control Hub и отидете в Настрой . |
| 2 |
Поставете отметка в квадратчето до атрибутите на профила, които искате да маркирате като задължителни. |
| 3 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Местоимения
Можете да разрешите на потребителите да задават местоимения за себе си. Наличните местоимения зависят от това дали искате да качите списък с подбиращи се местоимения или ако искате потребителите да персонализират такъв за себе си.
Създайте персонализирани атрибути
Можете да имате до 15 персонализирани атрибута във вашата организация.
| 1 |
Влезте в Control Hub и отидете в Настрой . |
| 2 |
Изберете Персон ализирани атрибути. |
| 3 |
Щракнете върху Добавяне на атрибут. |
| 4 |
Задайте показвано име на атрибута. |
| 5 |
Поставете отметка в квадратчет ата За дължителен или З аключен. |
| 6 |
Изберете от следните типове въвеждане:
|
| 7 |
Щракнете върху Запаз ване. |
Относно персонализираните атрибути
Персонализираните атрибути са специфични за организацията потребителски атрибути, които можете да настроите и дефинирате за вашата организация. Всички организации започват с нула персонализирани атрибути. Можете да добавяте персонализирани атрибути според нуждите за вашата организация, но можете да имате само до 15 персонализирани атрибута.
Показване на имена за персонализирани атрибути
По подразбиране персонализираните атрибути се наричат ExtensionAttribute1,
ExtensionAttribute2 и т.н., до 15, но можете да зададете показвани имена на тези атрибути. Имената за показване могат да имат до 128 знака и не могат да имат
същите показвани имена като другите персонализирани атрибути в организацията или съществуващи потребителски
атрибути.
Когато персонализираните атрибути имат показвани имена, тези имена се използват по време на включването на потребителя в Control Hub и при картографиране на атрибутите на разширения към проследяващи кодове в сайтовете за срещи. Въпреки това, когато използвате API и CSV файлове за бордови потребители, се прилагат стандартните фиксирани имена за персонализирани атрибути.
Стойности за персонализирани атрибути
Потребителските стойности за персонализирани атрибути могат да бъдат отворен текст, избран от предварително зададен набор от стойности или комбинация от двете. Тези стойности могат да бъдат качени в същата част на Control Hub, където добавяте персонализирани атрибути за вашата организация. Персонализираният атрибут може да има до 500 предварително дефинирани стойности.
Стойностите трябва да бъдат организирани в CSV файловете в реда, в който искате да се показват. Качвайте само стойности, които искате администраторът или хостът да вижда; ще бъдат показани всички стойности в CSV файла. Това е различно от файловия формат, използван преди това за качване на стойности за кодове за проследяване на сайта на срещата, ако сте го правили преди.
Маркиране на персонализирани атрибути като задължителни или заключени
Персонализираните атрибути могат да бъдат маркирани според изиск ванията. Ако маркирате персонализирани атрибути като задълж ителни, тогава стойността за този атрибут трябва да бъде включена, когато добавяте потребители към организа цията или когато потребителите се регистрират самостоятелно. Продължете с повишено внимание, преди да маркирате персонализирани атрибути според изискванията.
Персонализираните атрибути също могат да бъдат маркирани като заключ ени. Зак лючено означава, че потребителите не могат да преглеждат или променят тези атрибути.
Премахване на персонализирани атрибу
Ако трябва да замените персонализиран атрибут, можете да ги премахнете само ако не са картографирани кодове за проследяване на сайта на събрания към този атрибут. За да премахнете персонализиран атрибут, който е картографиран с кодове за проследяване на сайт за събрание, първо трябва да премахнете картографирането на този атрибут от карти на проследяващи кодове за всички сайтове за събрания, които го използват.
Премахването на персонализиран атрибут не изтрива данните, свързани с този атрибут. Това означава, че ако случайно премахнете персонализиран атрибут и го добавите отново, атрибутът ще има същото предишно показано име. Възможно е да не виждате персонализираните атрибути в същия последователен ред, когато премахвате атрибут.
Как се използват персонализирани атрибути?
Персонализираните атрибути могат да се използват по какъвто и да е начин, но имаме вече съществуващо използване на персонализирани атрибути за проследяване на кодове в сайтове за срещи. Преди това всеки сайт имаше свои собствени кодове за проследяване, които трябваше да бъдат попълнени за потребителите на всеки сайт. Сега можете да картографирате тези проследяващи кодове с атрибу ти на потребителски профил и персонализирани атрибути. Това позволява автоматично попълване на кодовете за проследяване на сайтовете за срещи от тези атрибути.
Предоставяме съветник в Control Hub, който да ви помогне да картографирате проследяващите кодове с персонализирани атрибути или други атрибути на профила. Освен това всички сайтове вече могат да използват същите персонализирани атрибути.
Синхронизирани атрибути
Синхронизираните атрибути влизат в Control Hub само от външни източници като Directory Connector. Автоматизираните процеси за внедряване на потребителите, като Directory Connector, не поддържат персонализирани атрибути. Не трябва да използвате персонализирани атрибути, ако организацията ви използва един от тези автоматизирани процеси. Вместо това препоръчваме да използвате синхронизирани атрибути.
Синхронизираните атрибути не могат да бъдат зададени за външни потребители.
Кодове за проследяване на карти към потребителски атрибути
Можете да превключите всеки управляван от Control Hub сайт от използване на класически проследяващи кодове към картографирани прос ледяващи кодове. Процесът за картографиране на проследяващи кодове към персонализирани атрибути или атрибути на потребителския профил е еднократна операция на сайт и е подобен независимо дали сайтът вече е имал проследяващи кодове или не.
Препоръчваме ви да картографирате проследяващите кодове с атрибути, защото този процес:
- Осигурява съгласуваност с потребителските данни в организацията. Можете да картографирате проследяващите кодове към едни и същи потребителски атрибути в няколко сайта, така че всички промени, направени в потребителски атрибут, да актуализират проследяващите кодове във всички сайтове.
- Позволява ви да използвате проследяващи кодове за сайтове, ако е необходимо.
- Активира необходимите кодове за проследяване. Преди това необходимите кодове за проследяване не бяха възможни на сайтовете за срещи, управлявани от Control Hub.
- Автоматично попълва данните за проследяващ код чрез източник на синхронизиране, ако организацията ви използва автоматизирани процеси за внедряване на потребители, като Directory Connector, Azure AD или SAML.
За сайтове за срещи, които използват отдел а като код за проследяване, препоръчваме да картографирате този проследяващ код с атрибута потребителски профил на отдела, а не с персонализиран атрибут. Тъй като отделът е стандартен атрибут на профила в Control Hub, този сценарий ще бъде по-ефективен в повечето случаи.
Имайте предвид, че този атрибут на отдела, заедно с други потребителски атрибути, няма да бъде попълнен за външни потребители.
| 1 |
Влезте в Кон трол ния център и отидете на Съ брание. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Изберете сайт и след това отидете в Настрой . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Изберете Картирайте към потребителските атрибути. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Изберете Отваряне на резюмето на проследяващия код.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Щракнете върху Изтегляне на резюме на конфигу Трябва да изтеглите копие от теку щата конфигурация на кода за проследяване. Това резюме ще ви е необходимо за следващите стъпки, за да сте сигурни, че всички стойности на атрибутите са в съответствие с текущите кодове за проследяване. Можете също да изтеглите предишни списъци с кодове за проследяване като CSV файл, за да качите същите стойности за персонализирани атрибути.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Върнете се в съветника и изберете Добавяне и преглеждане на потребителски атрибути.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Конфигурирайте всички нови персонализирани атрибути, необходими за този сайт. Персонализираните атрибути не са приложими за организации, които синхронизират потребителите с Directory Connector, Azure AD и т.н. Можете да използвате тази стъпка като възможност да прегледате показваните имена за проследяващи кодове. След като направите необходимите промени, щракнете върху Запаз ване. Заключените атрибути са подобни на AdminSet в
класическите кодове за проследяване на сайта за срещи. Когато маркирате персонализиран атрибут като заключен, потребителите
няма да могат да видят този атрибут.Ако натиснете запазване в тази стъпка, всички персонализирани
атрибути, които сте добавили, премахнали или маркирали като задължителни, веднага влизат в сила за организа
цията. Новите потребители, които са включени в организацията, трябва да спазват
тази актуализирана конфигурация на персонализираните атрибути в противен случай въвеждането на потребителя ще се провали. Продължете
с повишено внимание, преди да маркирате персонализирани атрибути според изискванията.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Върнете се в съветника и изберете Кодове за проследяване на картата.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Използвайте падащия списък, за да картографирате проследяващите кодове към потребителските атрибути на организацията или атрибутите на потреб ителския профил. Когато картографирате код за проследяване на сайта към атрибут, системата първо картографира към вече съществува щи атрибути, които съответстват на имената на кодовете за проследяване, ако типът на въвеждане е зададен на текстово поле. След като приключите, щракнете върху Напред. Ако организацията ви използва автоматизиран процес на въве
ждане на потребители като Directory Connector или Azure AD, тогава не бива да картографирате
проследяващите кодове с персонализирани атрибути. Вместо това картографирайте проследяващите кодове на синхронизирани
атрибути. Преди това кодовете за проследяване могат да бъдат конфигурирани по различен начин за всеки център. Всички центрове (срещи, събития, уебинари и т.н.) вече споделят една конфигурация за планиране. Когато карто графирате атрибут според изискванията, този атрибут ще бъде необходим по време на плани ране и Webex Meetings Webex Webinars т.н.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Щракнете върху Синхронизиране на ко довете Предлагаме да направите резервно копие на стойностите на кода за проследяване за потребителите
, като направите експортиране на потребител на сайта за сайта на срещата.
Когато картографирате проследяващите кодове с персонализирани атрибути, единственият източник на истина на данните идва от Webex Identity вместо от всеки отделен сайт за срещи. Синхронизирането прави еднократно копие на потребителските стойности на кода за проследяване към картографирани атрибути, които вече не са попълнени за потребителите, което означава, че редът на сайтовете, които синхронизирате първо кодовете за проследяване, има значение. При синхронизиране на първия сайт стойностите на проследяващия код за потребители от този сайт се копират в картографирания потребителски атрибут за този потребител в Control Hub, но само ако тази стойност вече не е попълнена за потребителя. Това е еднократна необратима операция, така че се уверете, че сте картографирали правилно кодов ете за проследяване. Не синхронизирайте кодовете за проследяване, ако не сте сигурни за картографирането, докато не сте сигурни, че всичко е правилно. Следващата таблица очертава възможните сценарии, при които данните заменят оригиналните проследяващи кодове. В тези сценарии кодът за проследяване и картографираният атрибут са градът на потребителя.
Някои стойности на кода за проследяване може да не се копират от сайта към потребителските атрибути по време на синхронизиране Ако стойността на потребителя за картографиран сайт вече е попълнена по време на синхронизирането, стойността за проследяване от този сайт не се копира в картографирания атрибут в контролния център за този потребител. За да избегнете, че данните заменят други кодове за проследяване за потребителите, препоръчваме ви да картографирате и син хронизирате данните за сайт за среща с най-актуалните данни за кодове за проследяване за потребителите. Стойностите на кодовете за проследяване не се копират от сайтове, които картографират
проследяващи кодове в потребителски полета, които се синхронизират чрез външни източници, като
Directory Connector или Azure AD. Ако не сте готови да синхронизирате, можете да откажете от съветника. Можете да се върнете към съветника и да завършите синхронизирането на данни по-късно, след като сте готови. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||