Zahtevani atributi profila

Ko je nov uporabnik vključen v vašo organizacijo, lahko po potrebi označite določene atribute profila. Ti atributi so standardni v vseh organizacijah. Obvezni atributi profila so atributi, ki jih je treba navesti ob vkrcanju uporabnika, sicer vkrcanje ne bo uspelo. Atributi profila, ki so na voljo, so:

Atribut profilaOpis
E-poštaE-poštni naslov uporabnika. Ta atribut je vedno označen kot obvezen.
ImeIme uporabnika.
PriimekPriimek uporabnika.
Prikazno imeIme, ki ga uporabnik raje.
NaslovNaziv delovnega mesta uporabnika.
OddelekOddelek, v katerem uporabnik dela.
NaslovKraj, kjer uporabnik živi.
MestoMesto, povezano z naslovom uporabnika.
Država / provincaDržava, povezana z naslovom uporabnika.
Poštna številkaPoštna številka, povezana z naslovom uporabnika.
DržavaDržava, povezana z naslovom uporabnika.
Časovni pasČasovni pas, povezan z lokacijo uporabnika.
Službeni telefonDodeljena telefonska številka, dodeljena uporabniku.
Mobilni telefonOsebna telefonska številka uporabnika.
Nadomestni telefon 1Druga kontaktna telefonska številka za stik z uporabnikom.
Nadomestna telefonska številka 2Druga kontaktna telefonska številka za stik z uporabnikom.

Označevanje atributov profila kot zahtevano


 

Če označite atribute po meri kot zahtevane , mora uporabnik izpolniti te zahtevane atribute, sicer uvajanje ne bo uspelo. Nadaljujte previdno, preden označite atribute po meri, kot je potrebno.

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije > Uporabniški atributi > Urejanje uporabniških atributov.

2

Potrdite polje poleg atributov profila, ki jih želite označiti kot zahtevane.

3

Kliknite Shrani .

Zaimki

Uporabnikom lahko dovolite , da si dodelijo zaimke . Razpoložljivi zaimki so odvisni od tega, ali želite naložiti seznam izbirnih zaimkov ali če želite, da ga uporabniki prilagodijo zase.

Ustvarjanje atributov po meri

V organizaciji lahko imate do 15 atributov po meri.

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite na Nastavitve organizacije > Uporabniški atributi > Urejanje uporabniških atributov.

2

Izberite Atributipo meri.

3

Kliknite Dodaj atribut.

4

Atributu dodelite prikazno ime.

5

Potrdite potrditvena polja Obvezno ali Zaklenjeno .

6

Izberite eno od teh vrst vnosa:

  • Besedilno polje – vrednost atributa je odvisna od uporabnika.
  • Spustni seznam – atribut ima vnaprej določen nabor vrednosti. Naložiti morate datoteko CSV z vrednostmi.
  • Besedilo/seznam – vrednost atributa je odvisna od uporabnika ali pa lahko uporabnik izbere iz vnaprej določenega nabora vrednosti. Naložiti morate datoteko CSV z vrednostmi.
7

Kliknite Shrani .

O atributih po meri

Atributi po meri so uporabniški atributi, specifični za organizacijo, ki jih lahko nastavite in določite za svojo organizacijo. Vse organizacije začnejo z ničelnimi atributi po meri. Atribute po meri lahko dodate po potrebi za svojo organizacijo, vendar lahko imate le do 15 atributov po meri.

Prikazana imena za atribute po meri

Privzeto se atributi po meri imenujejo extensionAttribute1, extensionAttribute2in tako naprej, do 15, vendar lahko tem atributom dodelite prikazana imena. Prikazna imena imajo lahko največ 128 znakov in ne morejo imeti enakih prikaznih imen kot drugi atributi po meri v organizaciji ali obstoječi uporabniški atributi.

Ko so atributi po meri prikazana imena, se ta imena uporabljajo med uvajanjem uporabnikov v nadzornem središču in pri preslikavi atributov razširitev v kode za sledenje na mestih srečanja. Vendar pa pri uporabi API-jev in datotek CSV za uvajanje uporabnikov veljajo standardna fiksna imena za atribute po meri.

Vrednosti za atribute po meri

Creating custom attributes in Control Hub

Uporabniške vrednosti za atribute po meri so lahko odprto besedilo, izbrano iz vnaprej določenega nabora vrednosti ali kombinacija obeh. Te vrednosti lahko naložite v isti del nadzornega središča, kamor dodate atribute po meri za svojo organizacijo. Atribut po meri ima lahko do 500 vnaprej določenih vrednosti.


 
Vrednosti morajo biti v datotekah CSV organizirane v želenem vrstnem redu. Naložite samo vrednosti, za katere želite, da jih vidi skrbnik ali gostitelj; prikazane bodo vse vrednosti v datoteki CSV. To se razlikuje od oblike zapisa datoteke, ki ste jo prej uporabljali za nalaganje vrednosti za kode za sledenje mesta srečanja, če ste to že storili.

Označevanje atributov po meri kot zahtevanih ali zaklenjenih

Atribute po meri lahko označite kot zahtevano. Če atribute po meri označite kot zahtevane , mora biti vrednost za ta atribut vključena, ko dodate uporabnike v organizacijo ali ko se uporabniki sami prijavijo. Nadaljujte previdno, preden označite atribute po meri, kot je potrebno.

Atribute po meri lahko označite tudi kot zaklenjene . Zaklenjeno pomeni, da si uporabniki teh atributov ne morejo ogledati ali spremeniti.

Odstranjevanje atributov po meri

Če želite zamenjati atribut po meri, ga lahko odstranite le, če v ta atribut ni preslikana nobena koda za sledenje mestu srečanja. Če želite odstraniti atribut po meri, ki je preslikan v kode za sledenje na mestu srečanja, morate najprej odstraniti preslikavo tega atributa iz zemljevidov kod za sledenje za vsa mesta srečanja, ki ga uporabljajo.

Če odstranite atribut po meri, ne izbrišete podatkov, ki so povezani s tem atributom. To pomeni, da če pomotoma odstranite atribut po meri in ga znova dodate, bo imel atribut enako prejšnje prikazano ime. Atributi po meri morda ne bodo prikazani v enakem zaporednem vrstnem redu, ko odstranite atribut.

Kako se uporabljajo atributi po meri?

Atribute po meri lahko uporabljate na kakršen koli način, vendar že prej uporabljamo atribute po meri za sledenje kodam za sledenje na spletnih mestih srečanja. Prej je imelo vsako spletno mesto svoje kode za sledenje, ki jih je bilo treba izpolniti za uporabnike na vsakem spletnem mestu. Zdaj lahko te kode za sledenje preslikate v atribute uporabniškega profila in atribute po meri. To omogoča, da se kode za sledenje za mesta srečanja samodejno izpolnijo iz teh atributov.

V središču Control Hub je na voljo čarovnik, ki vam pomaga preslikati kode za sledenje v atribute po meri ali druge atribute profila. Poleg tega lahko vsa spletna mesta zdaj uporabljajo enake atribute po meri.

Sinhronizirani atributi

Sinhronizirani atributi pridejo v Control Hub samo iz zunanjih virov, kot je Directory Connector. Avtomatizirani postopki vključevanja uporabnikov, kot je Directory Connector, ne podpirajo atributov po meri. Atributov po meri ne uporabljate, če vaša organizacija uporablja enega od teh avtomatiziranih procesov. Namesto tega priporočamo, da uporabite sinhronizirane atribute.


 
Sinhroniziranih atributov ni mogoče nastaviti za zunanje uporabnike.
Synced attributes tab for user attributes in Control Hub

Preslikava kode za sledenje v uporabniške atribute

Katero koli spletno mesto, ki ga upravlja Control Hub, lahko preklopite z uporabe klasičnih kod za sledenje na preslikane kode za sledenje. Postopek preslikave kod za sledenje v atribute po meri ali uporabniškega profila je enkratna operacija na spletno mesto in je podobna, ne glede na to, ali je spletno mesto že imelo kode za sledenje ali ne.

Call to action on how to map tracking codes to attributes in Control Hub

Priporočamo, da kode za sledenje preslikate v atribute, ker ta postopek:

  • Zagotavlja skladnost z uporabniškimi podatki v organizaciji. Kode za sledenje lahko preslikate v iste atribute uporabnika na več spletnih mestih, tako da bodo vse spremembe atributa uporabnika posodobile kode za sledenje na vseh spletnih mestih.
  • Omogoča uporabo kod za sledenje spletnim mestom po potrebi.
  • Omogoči zahtevane kode za sledenje. Prej zahtevane kode za sledenje niso bile mogoče na spletnih mestih, ki jih upravlja Control Hub.
  • Samodejno izpolni podatke kode za sledenje prek vira sinhronizacije, če vaša organizacija uporablja avtomatizirane postopke vključevanja uporabnikov, kot so Directory Connector, Azure AD ali SAML.

 

Za mesta srečanja, ki uporabljajo oddelek kot kodo za sledenje, priporočamo, da to kodo za sledenje preslikate v atribut uporabniškega profila oddelka in ne v atribut po meri. Ker je oddelek standardni atribut profila v nadzornem središču, bo ta scenarij v večini primerov učinkovitejši.

Upoštevajte, da ta atribut oddelka skupaj z drugimi uporabniškimi atributi ne bo izpolnjen za zunanje uporabnike.

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite na Srečanje.

2

Izberite spletno mesto in nato odprite Nastavitve > Splošne nastavitve > Kode za sledenje.

3

Izberite Preslikava v atributeuporabnika.

4

Izberite Odpri povzetekkode za sledenje.

Step 1 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
5

Kliknite Prenesi povzetekkonfiguracije. Prenesti morate kopijo trenutne konfiguracije kode za sledenje. Ta povzetek boste potrebovali za naslednje korake, da se prepričate, da so vse vrednosti atributov skladne s trenutnimi kodami za sledenje.

Prejšnje sezname kod za sledenje lahko prenesete tudi kot datoteko CSV in naložite enake vrednosti za atribute po meri.

Highlight of how to download a backup for existing tracking codes in Control Hub
6

Vrnite se v čarovnika in izberite Dodaj in preglejte uporabniške atribute.

Step 2 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
7

Konfigurirajte vse nove atribute po meri, ki jih potrebujete za to spletno mesto. Atributi po meri ne veljajo za organizacije, ki sinhronizirajo uporabnike s povezovalnikom imenika, storitvijo Azure AD itd. Ta korak lahko uporabite kot priložnost za pregled prikaznih imen za kode za sledenje. Ko naredite potrebne spremembe, kliknite Shrani .


 
Zaklenjeni atributi so podobni atributom »AdminSet« v klasičnih kodah za sledenje mest srečanja. Ko atribut po meri označite kot zaklenjenega, ga uporabniki ne bodo mogli videti.

 
Če v tem koraku pritisnete Shrani, začnejo vsi atributi po meri, ki ste jih dodali, odstranili ali označili kot zahtevane, takoj začeli veljati za organizacijo. Novi uporabniki, ki so vključeni v organizacijo, morajo upoštevati to posodobljeno konfiguracijo atributov po meri, sicer vključitev uporabnika ne bo uspela. Nadaljujte previdno, preden označite atribute po meri, kot je potrebno.
Creating custom attributes in Control Hub
8

Vrnite se v čarovnika in izberite Kode za sledenje zemljevida.

Step 3 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
9

S spustnim seznamom lahko kode za sledenje preslikate v atribute organizacije po meri ali uporabniškega profila. Pri preslikavi kode za sledenje spletnemu mestu v atribut sistem najprej preslika že obstoječe atribute, ki se ujemajo s kodnimi imeni za sledenje, če je vrsta vnosa nastavljena na besedilno polje. Ko končate, kliknite Naprej.


 
Če vaša organizacija uporablja samodejni postopek vključevanja uporabnikov, kot je Directory Connector ali Azure AD, ne preslikajte kod za sledenje v atribute po meri. Namesto tega preslikajte kode za sledenje v sinhronizirane atribute.

Prej so lahko kode za sledenje konfigurirane drugače glede na središče. Vsi centri (sestanki, dogodki, spletni seminarji itd.) imajo zdaj eno samo konfiguracijo načrtovanja. Ko atribut preslikate po potrebi, bo ta atribut potreben v času načrtovanja na sestankih Webex, spletnih seminarjih Webex itd.

10

Kliknite Sinhroniziraj kode za sledenje.


 
Predlagamo, da ustvarite varnostno kopijo vrednosti kod za sledenje za uporabnike tako, da izvozite uporabnike spletnega mesta za mestosrečanja.
Final step of the map tracking codes to attributes wizard in Control Hub

Ko kode za sledenje preslikate v atribute po meri, edini vir resnice podatkov prihaja iz identitete Webex namesto iz vsakega posameznega mesta srečanja.

Sinhronizacija naredi enkratno kopijo uporabniških vrednosti kode za sledenje s preslikanimi atributi, ki še niso izpolnjeni za uporabnike, kar pomeni, da je najprej pomemben vrstni red spletnih mest, ki jih sinhronizirate s kodami za sledenje. Pri sinhronizaciji prvega spletnega mesta se vrednosti kode za sledenje za uporabnike s tega spletnega mesta kopirajo v preslikan atribut uporabnika za tega uporabnika v nadzornem središču, vendar le, če ta vrednost še ni izpolnjena za uporabnika.

To je enkratna nepovratna operacija, zato se prepričajte, da ste pravilno preslikali kode za sledenje. Ne sinhronizirajte kod za sledenje, če niste prepričani o preslikavi, dokler niste prepričani, da je vse pravilno.

V spodnji tabeli so opisani možni primeri, v katerih podatki nadomeščajo prvotne kode za sledenje. V teh scenarijih sta koda za sledenje in preslikani atribut uporabnikovo mesto.

Tabela 1. Možni podatki nadomeščajo scenarije za obstoječe kode za sledenje
UporabnikVrednost kode sledenja pred sinhronizacijoVrednost za preslikani atribut pred sinhronizacijoVrednost preslikanega atributa po sinhronizacijiVrednost kode za sledenje po sinhronizaciji
BobBrezBrezBrezBrez
JaneBrezLondonLondonLondon
RichardGalwayBrezGalwayGalway
SamanthaDallas*San JoseSan JoseSan Jose
TomNew YorkBrezNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

Nekatere vrednosti kod za sledenje med sinhronizacijo morda ne bodo kopirane s spletnega mesta v atribute uporabnika

Če je vrednost uporabnika za preslikano spletno mesto že zapolnjena v času sinhronizacije, se vrednost sledenja s tega spletnega mesta ne kopira v preslikani atribut v nadzornem središču za tega uporabnika.

Če se želite izogniti temu, da bi podatki nadomestili druge kode za sledenje za uporabnike, priporočamo, da podatke za mesto srečanja preslikate in sinhronizirate z najnovejšimi podatki kode za sledenje za uporabnike.


 
Vrednosti kod za sledenje se ne kopirajo s spletnih mest, ki preslikajo kode za sledenje v uporabniška polja, ki so sinhronizirana prek zunanjih virov, kot sta Directory Connector ali Azure AD.

Če niste pripravljeni na sinhronizacijo, lahko čarovnika prekličete. Čarovnika lahko vrnete v čarovnika in sinhronizacijo podatkov dokončate pozneje, ko boste pripravljeni.