Kötelező profilattribútumok

Amikor új felhasználó kerül be a szervezetbe, szükség szerint kijelölhet bizonyos profilattribútumokat. Ezek profilattribútumok minden szervezetben általánosak. A kötelező profilattribútumok olyan attribútumok, amelyeket a felhasználó beléptetésekor kell megadni, különben a beléptetés sikertelen lesz. A rendelkezésre álló profilattribútumok a következők:

ProfilattribútumLeírás
E-mailA felhasználó e-mail-címe. Ez az attribútum mindig kötelezőként van megjelölve.
UtónévA felhasználó keresztneve.
VezetéknévA felhasználó vezetékneve.
Megjelenített névA felhasználó által előnyben részesített név.
CímA felhasználó munkaköre.
OsztályAz az osztály, amelyben a felhasználó dolgozik.
CímA felhasználó lakhelye.
TelepülésA felhasználó címéhez társított település.
állam/tartományA felhasználó címéhez társított állam.
IrányítószámA felhasználó címéhez társított irányítószám.
OrszágA felhasználó címéhez társított ország.
IdőzónaA felhasználó tartózkodási helyéhez tartozó időzóna.
Munkahelyi telefonA felhasználóhoz hozzárendelt telefonszám.
MobiltelefonA felhasználó személyes telefonszáma.
1. alternatív telefonEgy másik kapcsolattartási telefonszám a felhasználó eléréséhez.
2. alternatív telefonEgy másik kapcsolattartási telefonszám a felhasználó eléréséhez.

Szükség szerint jelölje ki a profilattribútumokat

Ha egyéni attribútumokat kötelezőként jelöl meg, akkor a beléptetés mindaddig sikertelen lesz, amíg a felhasználó ki nem tölti azokat. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, és válassza a következőket: Szervezeti beállítások > Felhasználói attribútumok > Felhasználói attribútumok szerkesztése.

2

Jelölje be a jelölőnégyzetet azon profilattribútumok mellett, amelyeket kötelezőnek kíván jelölni.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Egyéni attribútumok létrehozása

Legfeljebb 15 egyéni attribútum lehet a szervezetben.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, és menjen a következőre:Szervezeti beállítások > Felhasználói attribútumok > Felhasználói attribútumok szerkesztése.

2

Válassza ki az Egyéni attribútumok lehetőséget.

3

Kattintson az Attribútum hozzáadása elemre.

4

Rendeljen hozzá megjelenítési nevet az attribútumhoz.

5

Jelölje be a Kötelező vagy a Lezárt jelölőnégyzeteket.

6

Válasszon a következő bemeneti típusok közül:

  • Szövegmező – Az attribútum értékét a felhasználó határozza meg.
  • Legördülő lista – Az attribútumnak előre meghatározott értékkészlettel rendelkezik. Fel kell töltenie egy CSV-fájl az értékekkel.
  • Szöveg/Lista – Az attribútum értékét a felhasználó határozza meg, vagy a felhasználó választhat egy előre meghatározott értékkészletből. Fel kell töltenie egy CSV-fájl az értékekkel.
7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Az egyéni attribútumokról

Az egyéni attribútumok olyan szervezetspecifikus felhasználói attribútumok, amelyeket beállíthat és meghatározhat a szervezet számára. Minden szervezet nulla egyéni attribútummal indul. Szükség szerint adhat hozzá egyéni attribútumokat a szervezetéhez, de legfeljebb 15 egyéni attribútuma lehet.

Az egyéni attribútumok megjelenítési nevei

Alapértelmezés szerint az egyéni attribútumok neve extensionAttribute1, extensionAttribute2 és így tovább 15, de ezekhez az attribútumokhoz megjelenítési nevet rendelhet. A megjelenített nevek legfeljebb 128 karakterből állhatnak, és nem lehetnek ugyanazok a megjelenített nevek, mint a szervezet más egyéni attribútumai vagy bármely meglévő felhasználói attribútum.

Amikor az egyéni attribútumok megjelenítési neveket kapnak, akkor ezeket a neveket használja a rendszer a felhasználói beléptetés során a Control Hubban, valamint a kiterjesztés attribútumainak az Értekezlet webhelyén lévő nyomon követési kódokhoz való hozzárendelésekor. Ha azonban API-kat és CSV-fájlokat használ a felhasználók beléptetése során, az egyéni attribútumok szabványos rögzített nevei érvényesek.

Egyéni attribútumok értékei

Egyéni attribútumok létrehozása a Control Hubban

Az egyéni attribútumok felhasználói értékei lehetnek nyitott szöveg, előre meghatározott értékkészletből kiválasztva, vagy a kettő kombinációja. Ezen értékeket a Control Hub ugyanabba a részébe lehet feltölteni, ahol a szervezet egyéni attribútumait adja hozzá. Egy egyéni attribútum legfeljebb 500 előre meghatározott értékkel rendelkezhet.

Az értékeket a CSV-fájlokban a kívánt sorrendbe kell rendezni. Csak azokat az értékeket töltse fel, amelyeket meg szeretné mutatni a rendszergazdának vagy a szervezőnek; a CSV-fájlban lévő összes érték megjelenik. Ez eltér attól a fájlformátumtól, amelyet korábban használtak az értekezlet-webhely-nyomkövetőkódok értékeinek feltöltéséhez, ha ezt korábban már megtette.

Egyéni attribútumok megjelölése kötelezőként vagy zároltként

Az egyéni attribútumok kötelezővé jelölhetők. Ha az egyéni attribútumokat kötelezővé jelöli, akkor az attribútum értékét bele kell foglalni, amikor felhasználókat ad hozzá a szervezethez, vagy amikor a felhasználók önregisztrálnak. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt.

Az egyéni attribútumok zárolottként is megjelölhetők. A Zárolt azt jelenti, hogy a felhasználók nem láthatják vagy módosíthatják ezeket az attribútumokat.

Egyéni attribútumok eltávolítása

Ha le kell cserélnie egy egyéni attribútumot, csak akkor távolíthatja azt el, ha az adott attribútumhoz nincs értekezlet-webhely-nyomkövetőkód társítva. Egy értekezlet-webhely-nyomkövetőkódhoz társított egyéni attribútum eltávolításához először el kell távolítania az attribútum leképezését az azt használó összes értekezlet-webhely-nyomkövetőkód leképezéséről.

Egy egyéni attribútum eltávolítása nem törli az adott attribútumhoz társított adatokat. Ez azt jelenti, hogy ha véletlenül eltávolít egy egyéni attribútumot, majd újra hozzáadja, az attribútum ugyanazzal a megjelenítési névvel rendelkezik majd, mint korábban. Előfordulhat, hogy az egyéni attribútumok nem ugyanabban a sorrendben jelennek meg, amikor eltávolít egy attribútumot.

Hogyan használják az egyéni attribútumokat?

Az egyéni attribútumok tetszőleges módon használhatók, de már korábban is használunk egyéni attribútumokat a nyomkövető kódokhoz az értekezlet-webhelyeken. Korábban minden webhelynek saját nyomkövető kódja volt, amelyet minden webhelyen fel kellett tölteni a felhasználók számára. Mostantól ezeket a nyomkövető kódokat hozzárendelheti a felhasználói profilattribútumokhoz és az egyéni attribútumokhoz. Ez lehetővé teszi az értekezlet-webhely nyomkövető kódjának automatikus kitöltését ezekből az attribútumokból.

A Control Hubban egy varázslót biztosítunk, amely segít a nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz vagy más profilattribútumokhoz való hozzárendelésében. Ezenkívül mostantól minden webhely ugyanazokat az egyéni attribútumokat használhatja.

Szinkronizált attribútumok

A szinkronizált attribútumok csak külső forrásból, például a Directory Connectorból érkeznek a Control Hubba. Az automatizált felhasználói beléptetési folyamatok, mint például a címtárösszekötő, nem támogatják az egyéni attribútumokat. Ne használjon egyéni attribútumokat, ha a szervezete az ilyen automatizált folyamatok valamelyikét használja. Ehelyett a szinkronizált attribútumok használatát javasoljuk.

A szinkronizált attribútumok külső felhasználókhoz nem állíthatók be.
Szinkronizált attribútumok lap felhasználói attribútumokhoz a Control Hubban

Nyomkövető kódok leképezése felhasználói attribútumokhoz

Bármely Control Hub által kezelt webhelyet átállíthat a klasszikus nyomkövető kódok használatáról a társított nyomkövető kódok használatára. A nyomkövető kódok egyéni vagy felhasználói profilattribútumokhoz való hozzárendelésének folyamata webhelyenként egyszeri művelet, és hasonló attól függetlenül, hogy a webhely már rendelkezett-e nyomkövető kódokkal vagy sem.

Felhívás a nyomkövető kódok attribútumokhoz való hozzárendelésével kapcsolatban a Control Hubban

Javasoljuk, hogy rendelje hozzá a nyomkövető kódokat az attribútumokhoz, mert ez a folyamat:

  • Biztosítja a szervezeten belüli felhasználói adatokkal való egységességet. A nyomkövető kódokat több webhelyen is hozzárendelheti ugyanazokhoz a felhasználói attribútumokhoz, így a felhasználói attribútumokon végzett bármilyen módosítás frissíti a nyomkövető kódokat az összes webhelyen.
  • Lehetővé teszi, hogy szükség szerint nyomkövető kódokat használjon a webhelyekhez.
  • Engedélyezi a szükséges nyomkövető kódokat. Korábban a szükséges nyomkövető kódok nem voltak elérhetőek a Control Hub által kezelt értekezlet-webhelyeken.
  • Automatikusan feltölti a nyomkövető kód adatait egy szinkronizálási forráson keresztül, ha a szervezet automatizált felhasználói beléptetési folyamatokat használ, például a Címtárösszekötőt, az Azure AD-t vagy az SAML-t.

Azon értekezlet-webhelyekhez, amelyek az osztályt nyomkövető kódként használják, azt javasoljuk, hogy a nyomkövető kódot társítsa az osztály felhasználói profilattribútumához, nem pedig az egyéni attribútumhoz. Mivel az osztály a standard profilattribútum a Control Hubban, ez a forgatókönyv a legtöbb esetben hatékonyabb lesz.

Vegye figyelembe, hogy ez az osztályattribútum más felhasználói attribútumokkal együtt nem lesz kitöltve a külső felhasználók számára.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen az Értekezlet oldalra.

2

Válasszon ki egy webhelyet, majd lépjen a következőre: Beállítások > Általános beállítások > Nyomkövető kódok.

3

Válassza ki a Felhasználói attribútumokhoz való hozzárendelés lehetőséget.

4

Válassza ki a Nyomkövetőkód-összefoglaló megnyitása lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló első lépése
5

Kattintson a Konfigurációs összefoglaló letöltése lehetőségre. Le kell töltenie a jelenlegi követőkód-konfiguráció egy példányát. Erre az összefoglalóra a következő lépésekhez lesz szüksége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes attribútumérték összhangban van az aktuális nyomkövető kódokkal.

A korábbi nyomkövetőkód-listákat CSV-fájlként is letöltheti, hogy az egyéni attribútumokhoz ugyanazokat az értékeket töltse fel.

Emelje ki a meglévő nyomkövető kódok biztonsági másolatának letöltését a Control Hubban
6

Menjen vissza a varázslóba, és válassza a Felhasználói attribútumok hozzáadása és áttekintése lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló második lépése
7

Konfigurálja az ehhez a webhelyhez szükséges új egyéni attribútumokat. Az egyéni attribútumok nem alkalmazhatók olyan szervezetekre, amelyek a felhasználókat a címtárösszekötővel, az Azure AD-vel stb. szinkronizálják. Ezt a lépést lehetőségként használhatja a nyomkövető kódok megjelenítési neveinek áttekintésére. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Mentés gombra.

A zárolt attribútumok hasonlóak az AdminSet -hez a klasszikus értekezlet webhelyének nyomkövető kódjaiban. Ha egy egyéni attribútumot zároltként jelöl meg, a felhasználók nem fogják látni az attribútumot.
Ha ezen a ponton megnyomja a Mentés gombot, akkor a hozzáadott, eltávolított vagy szükségesként megjelölt egyéni attribútumok azonnal hatályba lépnek a szervezetre vonatkozóan. A szervezetbe beléptetett új felhasználóknak meg kell felelniük ennek a frissített egyéni attribútum-konfigurációnak, különben a felhasználók beléptetése meghiúsul. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt.
Egyéni attribútumok létrehozása a Control Hubban
8

Lépjen vissza a varázslóba, majd válassza ki a Nyomkövető kódok társítása lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló harmadik lépése
9

A legördülő lista segítségével rendelheti hozzá a nyomkövető kódokat a szervezet egyéni vagy felhasználói profiljának attribútumaihoz. Amikor egy webhelykövető kódot egy attribútumhoz rendel hozzá, a rendszer először a már meglévő attribútumokat képezi le, amelyek megfelelnek a nyomkövető kód nevének, ha a beviteli típus szöveges mezőre van állítva. Ha mindennel végzett, kattintson a Következő gombra.

Ha a szervezete automatizált felhasználói beléptetési folyamatot használ, mint például a Címtárösszekötő vagy az Azure AD, akkor ne rendelje hozzá a nyomkövető kódokat az egyéni attribútumokhoz. Ehelyett rendelje hozzá a nyomkövető kódokat a szinkronizált attribútumokhoz.

Korábban a nyomkövető kódokat központonként eltérően lehetett beállítani. Mostantól minden központ (értekezletek, események, webináriumok stb.) egyetlen ütemezési konfiguráción osztozik. Amikor szükség szerint rendel hozzá egy attribútumot, akkor erre az attribútumra szükség lesz a Webex Meetings, Webex Webinars stb. ütemezésekor.

10

Kattintson a Nyomkövető kódok szinkronizálása opcióra.

Javasoljuk, hogy készítsen biztonsági másolatot a felhasználók nyomkövető kódértékeiről egy webhely felhasználóinak exportálásával az értekezlet webhelyéhez.
A nyomkövető kódok attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló utolsó lépése a Control Hubban

Amikor a nyomkövető kódokat egyéni attribútumokhoz rendeli hozzá, az adatok egyetlen igazságforrása a Webex Identityből származik, nem pedig az egyes a értekezletek webhelyéről.

A szinkronizálás egyszeri másolatot készít a nyomkövető kód felhasználói értékeiről olyan leképezett attribútumokba, amelyek még nincsenek feltöltve a felhasználók számára, ami azt jelenti, hogy az számít, hogy melyik webhelyen kerülnek először szinkronizálásra a nyomkövető kódok. Az első webhely szinkronizálása során az adott webhely felhasználóinak nyomkövetőkód-értékeit a rendszer átmásolja az adott felhasználóhoz társított felhasználói attribútumba a Control Hubban, de csak akkor, ha ez az érték még nincs kitöltve a felhasználónál.

Ez egyszeri, visszafordíthatatlan művelet, ezért győződjön meg arról, hogy helyesen rendelte hozzá a nyomkövető kódokat. Ne szinkronizálja a nyomkövető kódokat, ha nem biztos a hozzárendelésben, amíg meg nem bizonyosodott arról, hogy minden adat helyes.

Az alábbi táblázat felvázolja azokat a lehetséges forgatókönyveket, amikor az adatok felülírják az eredeti nyomkövető kódokat. Ezekben az esetekben a nyomkövető kód és a hozzárendelt attribútum a felhasználó települése.

1. táblázat A meglévő nyomkövető kódok lehetséges megváltoztatásának forgatókönyvei
FelhasználóA nyomkövető kód értéke szinkronizálás előttA hozzárendelt attribútum értéke szinkronizálás előttA hozzárendelt attribútum értéke szinkronizálás utánNyomkövető kód értéke szinkronizálás után
BobEgy semEgy semEgy semEgy sem
JaneEgy semLondonLondonLondon
RichardGalwayEgy semGalwayGalway
SamanthaDallas*San JoséSan JoséSan José
TomNew YorkEgy semNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

Előfordulhat, hogy egyes nyomkövetőkód-értékek nem másolhatók át a webhelyről a felhasználói attribútumra a szinkronizálás során

Ha egy hozzárendelt webhelyhez tartozó felhasználó értéke már be van töltve a szinkronizálás időpontjában, akkor az adott webhely nyomonkövetési értéke nem lesz átmásolva az adott felhasználóhoz társított attribútumba a Control Hubon belül.

Annak elkerülése érdekében, hogy az adatok felülírjanak más nyomkövető kódokat a felhasználók számára, javasoljuk, hogy társítsa és szinkronizálja az értekezlet webhelyének adatait a felhasználók legfrissebb nyomkövetőkód-adataival.

A rendszer nem másolja át a nyomkövetőkód-értékeket a külső forrásokon, például a Címtárösszekötőn vagy az Azure AD-n keresztül szinkronizált felhasználói mezőkre nyomkövető kódok leképező webhelyekről.

Ha még nem áll készen a szinkronizálásra, kiléphet a varázslóból. Később visszatérhet a varázslóhoz, és befejezheti az adatszinkronizálást.