Povinné atribúty profilu

Keď je nový používateľ prihlásený do vašej organizácie, môžete označiť konkrétne atribúty profilu podľa potreby. Tieto atribúty sú štandardné vo všetkých organizáciách. Povinné atribúty profilu sú atribúty, ktoré musia byť poskytnuté v čase registrácie používateľa, inak zaradenie zlyhá. Dostupné atribúty profilu sú:

Atribút profiluOpis
E-mailE-mailová adresa používateľa. Tento atribút je vždy označený ako povinný.
Krstné menoKrstné meno používateľa.
PriezviskoPriezvisko používateľa.
Zobrazované menoNázov, ktorý používateľ uprednostňuje.
TitulPracovná pozícia používateľa.
OddelenieOddelenie, pod ktorým používateľ pracuje.
AdresaMiesto, kde používateľ žije.
MestoMesto priradené k adrese používateľa.
Štát / provinciaŠtát priradený k adrese používateľa.
PSČPSČ priradené k adrese používateľa.
KrajinaKrajina priradená k adrese používateľa.
Časové pásmoČasové pásmo priradené k polohe používateľa.
Pracovný telefónPriradené telefónne číslo pridelené používateľovi.
Mobilný telefónOsobné telefónne číslo používateľa.
Alternatívny telefón 1Ďalšie kontaktné telefónne číslo na kontaktovanie používateľa.
Alternatívny telefón 2Ďalšie kontaktné telefónne číslo na kontaktovanie používateľa.

Označenie atribútov profilu podľa potreby


 

Ak označíte vlastné atribúty ako povinné , používateľ musí vyplniť tieto povinné atribúty, inak zaradenie zlyhá. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne.

1

Prihláste sa do Control Hubu a prejdite na Nastavenia organizácie > Atribúty používateľa > Úprava atribútovpoužívateľa.

2

Začiarknite políčko vedľa atribútov profilu, ktoré chcete označiť ako povinné.

3

Kliknite na Uložiť.

Zámená

Používateľom môžete povoliť priraďovať si zámená . Dostupné zámená závisia od toho, či chcete nahrať zoznam voliteľných zámen, alebo či chcete, aby si ich používatelia prispôsobili pre seba.

Vytvorenie vlastných atribútov

Vo svojej organizácii môžete mať až 15 vlastných atribútov.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na Nastavenia organizácie > Atribúty používateľa > Úprava atribútovpoužívateľa.

2

Vyberte položku Vlastné atribúty.

3

Kliknite na Pridať atribút.

4

Priraďte atribútu zobrazovaný názov.

5

Začiarknite políčka Povinné alebo Zamknuté .

6

Vyberte si z nasledujúcich typov vstupu:

  • Textové pole – hodnota atribútu závisí od používateľa.
  • Rozbaľovací zoznam – atribút má preddefinovanú množinu hodnôt. Musíte nahrať súbor CSV s hodnotami.
  • Text / Zoznam – hodnota atribútu je na používateľovi alebo si používateľ môže vybrať z preddefinovanej množiny hodnôt. Musíte nahrať súbor CSV s hodnotami.
7

Kliknite na Uložiť.

Vlastné atribúty

Vlastné atribúty sú atribúty používateľa špecifické pre organizáciu, ktoré môžete nastaviť a definovať pre svoju organizáciu. Všetky organizácie začínajú s nulovými vlastnými atribútmi. Vlastné atribúty môžete pridať podľa potreby pre vašu organizáciu, ale môžete mať maximálne 15 vlastných atribútov.

Zobrazované názvy vlastných atribútov

Predvolene sa vlastné atribúty nazývajú extensionAttribute1, extensionAttribute2atď., až do 15, ale týmto atribútom môžete priradiť zobrazované názvy. Zobrazované názvy môžu mať maximálne 128 znakov a nemôžu mať rovnaké zobrazované názvy ako iné vlastné atribúty v organizácii alebo žiadne existujúce atribúty používateľa.

Keď sú vlastné atribúty priradené zobrazované názvy, tieto názvy sa používajú pri registrácii používateľov v Centre ovládania a pri mapovaní atribútov rozšírenia na kódy sledovania na stránkach stretnutí. Pri používaní rozhraní API a súborov CSV na zaradenie používateľov sa však uplatňujú štandardné pevné názvy vlastných atribútov.

Hodnoty pre vlastné atribúty

Creating custom attributes in Control Hub

Užívateľské hodnoty pre vlastné atribúty môžu byť otvorený text, vybratý z preddefinovanej množiny hodnôt alebo kombinácia oboch. Tieto hodnoty je možné nahrať do rovnakej časti Control Hubu, kde pridáte vlastné atribúty pre svoju organizáciu. Vlastný atribút môže mať až 500 preddefinovaných hodnôt.


 
Hodnoty by mali byť v súboroch CSV usporiadané v poradí, v akom sa majú zobrazovať. Nahrajte iba hodnoty, ktoré chcete, aby správca alebo hostiteľ videl. zobrazia sa všetky hodnoty v súbore CSV. Líši sa od formátu súboru, ktorý sa predtým používal na nahrávanie hodnôt kódov sledovania lokality schôdze, ak ste to už urobili.

Označenie vlastných atribútov ako povinných alebo zamknutých

Vlastné atribúty je možné označiť podľa potreby. Ak označíte vlastné atribúty ako povinné , hodnota tohto atribútu musí byť zahrnutá pri pridávaní používateľov do organizácie alebo pri samoregistrácii používateľov. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne.

Vlastné atribúty môžu byť tiež označené ako uzamknuté. Uzamknuté znamená, že používatelia nemôžu tieto atribúty zobraziť ani upraviť.

Odstránenie vlastných atribútov

Ak potrebujete nahradiť vlastný atribút, môžete ho odstrániť iba v prípade, že na tento atribút nie sú priradené žiadne kódy sledovania lokality schôdze. Ak chcete odstrániť vlastný atribút, ktorý je priradený k kódom sledovania na lokalite stretnutia, musíte najprv zrušiť priradenie tohto atribútu z máp kódov sledovania pre všetky lokality stretnutí, ktoré ho používajú.

Odstránením vlastného atribútu sa neodstránia údaje, ktoré sú s týmto atribútom priradené. To znamená, že ak omylom odstránite vlastný atribút a znova ho pridáte, atribút bude mať rovnaký predchádzajúci zobrazovaný názov. Po odstránení atribútu sa vlastné atribúty nemusia zobrazovať v rovnakom poradí.

Ako sa používajú vlastné atribúty?

Vlastné atribúty je možné použiť akýmkoľvek spôsobom, ale na weboch stretnutí už používame vlastné atribúty na kódy sledovania. Predtým mala každá stránka svoje vlastné kódy sledovania, ktoré bolo potrebné vyplniť pre používateľov na každej stránke. Teraz môžete tieto kódy sledovania priradiť k atribútom používateľského profilu a vlastným atribútom. To umožňuje automatické vypĺňanie kódov sledovania miest stretnutí z týchto atribútov.

V centre ovládania poskytujeme sprievodcu, ktorý vám pomôže priradiť kódy sledovania k vlastným atribútom alebo iným atribútom profilu. Okrem toho môžu všetky weby používať rovnaké vlastné atribúty.

Synchronizované atribúty

Synchronizované atribúty prichádzajú do Control Hubu iba z externých zdrojov, ako je Directory Connector. Automatizované procesy registrácie používateľov, ako je napríklad Directory Connector, nepodporujú vlastné atribúty. Vlastné atribúty by ste nemali používať, ak vaša organizácia používa jeden z týchto automatizovaných procesov. Namiesto toho odporúčame použiť synchronizované atribúty.


 
Synchronizované atribúty nie je možné nastaviť pre externých používateľov.
Synced attributes tab for user attributes in Control Hub

Priradenie kódov sledovania k atribútom používateľa

Ktorýkoľvek web spravovaný Control Hubom môžete prepnúť z používania klasických kódov sledovania na priradené kódy sledovania. Proces mapovania kódov sledovania na vlastné atribúty alebo atribúty používateľského profilu je jednorazová operácia pre každý web a je podobný bez ohľadu na to, či web už mal kódy sledovania alebo nie.

Call to action on how to map tracking codes to attributes in Control Hub

Odporúčame priradiť kódy sledovania k atribútom, pretože tento proces:

  • Zabezpečuje konzistentnosť s údajmi používateľov v organizácii. Kódy sledovania môžete priradiť k rovnakým atribútom používateľa na viacerých weboch, aby sa všetky zmeny atribútu používateľa aktualizovali kódy sledovania na všetkých weboch.
  • Umožňuje používať sledovacie kódy pre weby podľa potreby.
  • Povolí požadované kódy sledovania. Predtým neboli požadované kódy sledovania možné na stránkach schôdzí spravovaných centrom ovládania.
  • Automaticky vypĺňa údaje kódu sledovania prostredníctvom zdroja synchronizácie, ak vaša organizácia používa automatizované procesy registrácie používateľov, ako je napríklad Directory Connector, Azure AD alebo SAML.

 

V prípade webov schôdzí, ktoré používajú oddelenie ako kód sledovania, odporúčame priradiť tento kód sledovania k atribútu profilu používateľa oddelenia, a nie k vlastnému atribútu. Keďže oddelenie je štandardným atribútom profilu v centre ovládania, tento scenár bude vo väčšine prípadov efektívnejší.

Nezabúdajte, že tento atribút oddelenia sa spolu s ďalšími atribútmi používateľa nevypĺňa pre externých používateľov.

1

Prihláste sa do centra ovládania a prejdite na schôdzu.

2

Vyberte lokalitu a potom prejdite na Nastavenia > Bežné nastavenia > Kódysledovania.

3

Vyberte položku Priradiť k atribútompoužívateľa.

4

Vyberte Otvoriť súhrnkódu sledovania.

Step 1 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
5

Kliknite na položku Stiahnuť súhrnkonfigurácie. Musíte si stiahnuť kópiu aktuálnej konfigurácie kódu sledovania. Tento súhrn budete potrebovať pri ďalších krokoch, aby ste sa uistili, že všetky hodnoty atribútov sú v súlade s aktuálnymi kódmi sledovania.

Môžete si tiež stiahnuť predchádzajúce zoznamy kódov sledovania ako súbor CSV a nahrať rovnaké hodnoty pre vlastné atribúty.

Highlight of how to download a backup for existing tracking codes in Control Hub
6

Vráťte sa do sprievodcu a vyberte položku Pridať a skontrolovať atribútypoužívateľa.

Step 2 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
7

Nakonfigurujte všetky nové vlastné atribúty potrebné pre túto lokalitu. Vlastné atribúty sa nevzťahujú na organizácie, ktoré synchronizujú používateľov s konektorom adresárov, službou Azure AD atď. Tento krok môžete použiť ako príležitosť na kontrolu zobrazovaných názvov kódov sledovania. Po vykonaní potrebných zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.


 
Uzamknuté atribúty sú podobné ako AdminSet v klasických kódoch sledovania lokality schôdze. Keď označíte vlastný atribút ako uzamknutý, používatelia ho neuvidia.

 
Ak v tomto kroku stlačíte tlačidlo Uložiť, všetky vlastné atribúty, ktoré ste pridali, odstránili alebo označili ako povinné, sa pre organizáciu okamžite prejavia. Noví používatelia, ktorí sú pripojení do organizácie, musia dodržiavať túto aktualizovanú konfiguráciu vlastných atribútov, inak onboarding používateľov zlyhá. Pred označením vlastných atribútov podľa potreby postupujte opatrne.
Creating custom attributes in Control Hub
8

Vráťte sa do sprievodcu a vyberte položku Kódy sledovania mapy.

Step 3 of the mapping tracking codes to custom attributes wizard
9

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete priradiť kódy sledovania k vlastným atribútom alebo atribútom používateľského profilu organizácie. Pri mapovaní kódu sledovania webu na atribút sa systém najskôr priradí k už existujúcim atribútom, ktoré sa zhodujú s názvami kódov sledovania, ak je typ vstupu nastavený na textové pole. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.


 
Ak vaša organizácia používa automatizovaný proces registrácie používateľov, ako je napríklad Directory Connector alebo Azure AD, nemali by ste mapovať kódy sledovania na vlastné atribúty. Namiesto toho priraďte kódy sledovania k synchronizovaným atribútom.

Predtým bolo možné kódy sledovania nakonfigurovať v jednotlivých strediskách inak. Všetky centrá (stretnutia, udalosti, webináre atď.) teraz zdieľajú jednu konfiguráciu plánovania. Keď priradíte atribút podľa potreby, tento atribút sa bude vyžadovať v čase plánovania na stretnutiach Webex, webinároch Webex atď.

10

Kliknite na Synchronizovať kódysledovania.


 
Odporúčame vytvoriť zálohu hodnôt kódu sledovania pre používateľov vykonaním exportu používateľov lokality pre lokalituschôdze.
Final step of the map tracking codes to attributes wizard in Control Hub

Keď priradíte kódy sledovania k vlastným atribútom, jediný zdroj pravdy údajov pochádza z identity Webex namiesto každej jednotlivej lokality schôdze.

Synchronizácia vytvára jednorazovú kópiu používateľských hodnôt kódu sledovania s priradenými atribútmi, ktoré ešte nie sú vyplnené pre používateľov, čo znamená, že v prvom rade záleží na tom, v akom webe synchronizujete kódy sledovania. Pri synchronizácii prvého webu sa hodnoty kódu sledovania pre používateľov z tohto webu skopírujú do atribútu priradeného používateľa pre daného používateľa v centre ovládania, ale iba v prípade, že táto hodnota ešte nie je vyplnená pre používateľa.

Ide o jednorazovú nezvratnú operáciu, preto sa uistite, že ste správne namapovali kódy sledovania. Ak si nie ste istí mapovaním, nesynchronizujte kódy sledovania, kým si nie ste istí, že je všetko v poriadku.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené možné scenáre, v ktorých údaje nahrádzajú pôvodné kódy sledovania. V týchto scenároch sú kódom sledovania a priradeným atribútom mesto používateľa.

Tabuľka č. 1 Možné scenáre nahrádzania údajov pre existujúce kódy sledovania
PoužívateľHodnota kódu sledovania pred synchronizáciouHodnota priradeného atribútu pred synchronizáciouHodnota pre priradený atribút po synchronizáciiHodnota sledovacieho kódu po synchronizácii
BobŽiadneŽiadneŽiadneŽiadne
JaneŽiadneLondýnLondýnLondýn
RichardGalwayŽiadneGalwayGalway
SamanthaDallas*San JoseSan JoseSan Jose
TomášNew YorkŽiadneNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

Niektoré hodnoty kódu sledovania sa počas synchronizácie nemusia kopírovať z webu do atribútov používateľa

Ak je hodnota používateľa pre priradený web už vyplnená v čase synchronizácie, hodnota sledovania z tohto webu sa neskopírova do priradeného atribútu v centre ovládania pre daného používateľa.

Ak chcete zabrániť tomu, aby údaje nahradili iné kódy sledovania pre používateľov, odporúčame vám mapovať a synchronizovať údaje pre lokalitu schôdze s najaktuálnejšími údajmi kódu sledovania pre používateľov.


 
Hodnoty kódu sledovania sa nekopírujú z lokalít, ktoré priraďujú kódy sledovania k používateľským poliam, ktoré sú synchronizované prostredníctvom externých zdrojov, ako je napríklad konektor adresárov alebo Azure AD.

Ak nie ste pripravení na synchronizáciu, môžete sprievodcu zrušiť. K sprievodcovi sa môžete vrátiť a dokončiť synchronizáciu údajov neskôr, keď budete pripravení.