- Domov
- /
- Článok
Atribúty používateľa v Control Hub
Môžete vytvárať a priradiť atribúty, ktoré pomôžu kategorizovať používateľov a ukladať informácie spôsobom, ktorý je ľahko filtrovateľný.
Požadované atribúty profilu
Keď je nový používateľ zapojený do vašej organizácie, môžete podľa potreby označiť konkrétne atribúty profilu. Tieto atribúty sú štandardné vo všetkých organizáciách. Požadované atribúty profilu sú atribúty, ktoré musia byť poskytnuté v čase vstupu používateľa, inak onboarding zlyhá. Dostupné atribúty profilu sú:
| Atribút profilu | Popis |
|---|---|
| E-mailom | E-mailová adresa používateľa. Tento atribút je vždy označený podľa potreby. |
| Krstné meno | Krstné meno používateľa. |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa. |
| Zobrazené meno | Meno, ktoré používateľ preferuje. |
| Názov | Názov práce používateľa. |
| oddelenie | Oddelenie, v ktorom používateľ pracuje. |
| Adresa | Miesto, kde žije používateľ. |
| Mesto | Mesto spojené s adresou používateľa. |
| Štát/provincia | Stav spojený s adresou používateľa. |
| PSČ/PSČ | PSČ spojené s adresou používateľa. |
| Krajina | Krajina spojená s adresou používateľa. |
| Časové pásmo | Časové pásmo spojené s umiestnením používateľa. |
| Pracovný telefón | Priradené telefónne číslo udelené používateľovi. |
| Mobilný telefón | Osobné telefónne číslo používateľa. |
| Alternatívny telefón 1 | Ďalšie kontaktné telefónne číslo na oslovenie používateľa. |
| Alternatívny telefón 2 | Ďalšie kontaktné telefónne číslo na oslovenie používateľa. |
Označte atribúty profilu podľa potreby
Ak označíte vlastné atribúty ako požad ované, používateľ musí vyplniť požadované atribúty, inak sa onboarding zlyhá. Postupu jte opatrne pred označením vlastných atribútov podľa potreby.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub a prej dite na . |
| 2 |
Začiarknite políčko vedľa atribútov profilu, ktoré chcete označiť ako požadované. |
| 3 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
Zámená
Použív ateľom môžete povoliť priradiť si zá mená. Dostupné zámená závisia od toho, či chcete nahrať zoznam voliteľných zámen alebo či chcete, aby si ich používatelia prispôsobili sami.
Vytvorte vlastné atribúty
Vo svojej organizácii môžete mať až 15 vlastných atribútov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub a prejdite na . |
| 2 |
Vyberte položku Vlastné atribúty. |
| 3 |
Kliknite na polož ku Pridať atribút. |
| 4 |
Priraďte zobrazený názov atribútu. |
| 5 |
Začiarknite políčka Pov inné alebo Zamk nuté. |
| 6 |
Vyberte si z nasledujúcich typov vstupov:
|
| 7 |
Kliknite na polož ku Uložiť. |
O vlastných atribútoch
Vlastné atribúty sú atribúty používateľa špecifické pre organizáciu, ktoré môžete nastaviť a definovať pre svoju organizáciu. Všetky organizácie začínajú s nulovými vlastnými atribútami. V lastné atribúty môžete pridať podľa potreby pre vašu organizáciu, ale môžete mať až 15 vlastných atribútov.
Zobraziť názvy vlastných atribútov
Vlastné atribúty sa predvolene nazývajú ExtensionAttribute1,
ExtensionAttribute2 atď., až 15, ale k týmto atribútom môžete priradiť zobrazené názvy. Zobrazené názvy môžu obsahovať až 128 znakov a nemôžu mať
rovnaké zobrazené názvy ako iné vlastné atribúty v organizácii alebo akékoľvek existujúce
atribúty používateľa.
Keď sú zadané zobrazené názvy vlastných atribútov, tieto názvy sa použijú počas začlenenia používateľov v Control Hub a pri mapovaní atribútov rozšírení na kódy sledovania na lokalitách schôdze. Pri používaní rozhraní API a súborov CSV pre používateľov na palube sa však uplatňujú štandardné pevné názvy vlastných atribútov.
Hodnoty vlastných atribútov
Používateľské hodnoty pre vlastné atribúty môžu byť otvorený text, vybraný z preddefinovanej sady hodnôt alebo kombináciou oboch. Tieto hodnoty je možné nahrať do tej istej časti Control Hub, do ktorej pridáte vlastné atribúty pre svoju organizáciu. Vlastný atribút môže mať až 500 preddefinovaných hodnôt.
Hodnoty by mali byť usporiadané v súboroch CSV v poradí, v akom chcete, aby sa zobrazovali. Nahrávajte iba hodnoty, ktoré chcete, aby videl správca alebo hostiteľ; zobrazia sa všetky hodnoty v súbore CSV. Tento formát sa líši od formátu súboru, ktorý sa predtým používal na nahrávanie hodnôt kódov sledovania stránok schôdze, ak ste to urobili predtým.
Označenie vlastných atribútov podľa potreby alebo uzamknutých
Vlastné atribúty je možné označiť podľa potreby. Ak označíte vlastné atribúty podľa potreby, hodnota tohto atribútu musí byť zahrnutá pri pridávaní používateľov do organiz ácie alebo keď sa používatelia sami zaregistrujú. Postupu jte opatrne pred označením vlastných atribútov podľa potreby.
Vlastné atribúty môžu byť tiež označené ako uzam knuté. Zamknuté znamená, že používatelia nemôžu tieto atribúty zobraziť ani upravovať.
Odstránenie vlastných atribútov
Ak potrebujete nahradiť vlastný atribút, môžete ho odstrániť iba vtedy, ak na tento atribút nie sú mapované žiadne kódy sledovania lokality schôdze. Ak chcete odstrániť vlastný atribút, ktorý je mapovaný na sledovacie kódy na mieste schôdze, musíte najskôr zmapovať tento atribút z máp kódov sledovania pre všetky lokality schôdze, ktoré ho používajú.
Odstránením vlastného atribútu sa neodstránia údaje, ktoré sú priradené k tomuto atribútu. To znamená, že ak omylom odstránite vlastný atribút a znova ho pridáte späť, atribút bude mať rovnaký predchádzajúci zobrazený názov. Pri odstránení atribútu sa nemusia zobraz ovať vlastné atribúty v rovnakom postupnom poradí.
Ako sa používajú vlastné atribúty?
Vlastné atribúty je možné použiť akýmkoľvek spôsobom, ale máme už existujúce použitie vlastných atribútov na sledovanie kódov na stránkach schôdzí. Predtým mala každá stránka svoje vlastné sledovacie kódy, ktoré museli byť vyplnené pre používateľov na každej stránke. Teraz môžete tieto kódy sledovania mapovať na atribúty používateľského profilu a vlastné atribúty. To umožňuje automatické vyplnenie kódov sle dovania stránok stretnutí z týchto atribútov.
V Control Hub poskytujeme sprievodcu, ktorý vám pomôže zmapovať kódy sledovania na vlastné atribúty alebo iné atribúty profilu. Okrem toho môžu všetky stránky teraz používať rovnaké vlastné atribúty.
Synchronizované atribúty
Synchronizované atribúty prichádzajú do Control Hub iba z externých zdrojov, ako je Directory Connector. Automatizované procesy zavádzania používateľov, ako napríklad Directory Connector, nepodporujú vlastné atribúty. Ak vaša organizácia používa jeden z týchto automatizovaných procesov, nemali by ste používať vlastné atribúty. Namiesto toho odporúčame používať synchronizované atribúty.
Synchronizované atribúty nie je možné nastaviť pre externých používateľov.
Zmapovanie kódov sledovania na atribúty používateľa
Môžete prepnúť ľubovoľnú stránku spravovanú Control Hub z používania klasických sledovacích kódov na mapované sledovacie kódy. Proces mapovania kódov sledovania na vlastné atribúty alebo atribúty používateľského profilu je jednorazová operácia na lokalitu a je podobný bez ohľadu na to, či už stránka mala sledovacie kódy alebo nie.
Odporúčame vám mapovať sledovacie kódy na atribúty, pretože tento proces:
- Zabezpečuje konzistentnosť s používateľskými údajmi v organizácii. Sledovacie kódy môžete mapovať na rovnak é atribúty používateľa na viacerých lokalitách, aby všetky zmeny vykonané v atribúte používateľa aktualizovali kódy sledovania na všetkých lokalitách.
- Umožňuje používať sledovacie kódy pre stránky podľa potreby.
- Umožňuje požadované kódy sledovania. Predtým neboli požadované kódy sledovania možné na stránkach schôdzí spravovaných Control Hub.
- Automaticky vyplní údaje kódu sledovania prostredníctvom zdroja synchronizácie, ak vaša organizácia používa automatizované procesy pripájania používateľov, ako napríklad Directory Connector, Azure AD alebo SAML.
V prípade stránok stretnutí, ktoré používajú oddel enie ako kód sledovania, odporúčame, aby ste tento kód sledovania zmapovali na atribút používateľského profilu oddelenia na rozdiel od vlastného atribútu. Keďže oddelenie je štandardným atribútom profilu v Control Hub, tento scenár bude vo väčšine prípadov efektívnejší.
Majte na pamäti, že tento atribút oddelenia spolu s inými užívateľskými atribútmi nebude vyplnený pre externých používateľov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub a prejdite na Stre tnutie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Vyberte lokalitu a prejdite na Nastavenia > Be . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Vyberte polož ku Mapovať atribúty použív ateľa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vyberte možnosť Otvoriť súhrn kódu sledov ania.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na polož ku Stiahnuť súhrn konfigur ácie. Musíte si stiahnuť kópiu aktu álnej konfigurácie kódu sledovania. Tento súhrn budete potrebovať pre ďalšie kroky, aby ste sa uistili, že všetky hodnoty atribútov sú v súlade s aktuálnymi kódmi sledovania. Môžete si tiež stiahnuť predchádzajúce zoznamy kódov sledovania ako súbor CSV a nahrať rovnaké hodnoty pre vlastné atribúty.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Vráťte sa do sprievodcu a vyberte položku Pridať a skontrolovať atribúty používateľa.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Nakonfigurujte všetky nové vlastné atribúty potrebné pre túto lokalitu. Vlastné atribúty sa ne vzťahujú na organizácie, ktoré synchronizujú používateľov s Directory Connector, Azure AD atď. Tento krok môžete použiť ako príležitosť na preskúmanie zobrazených názvov pre sledovacie kódy. Po vykon aní akýchkoľvek potrebných zmien kliknite na položku Uložiť. Zamknuté atribúty sú podobné ako AdminSet v
klasických kódoch sledovania stránok stretnutí. Keď označíte vlastný atribút ako uzamknutý,
používatelia tento atribút nebudú môcť vidieť.Ak v tomto kroku stlačíte tlačidlo Uložiť, všetky vlastné
atribúty, ktoré ste pridali, odstránili alebo označili ako požadované, okamžite nadobudnú plat
nosť pre organizáciu. Noví používatelia, ktorí sú zapojení do organizácie, musia dodržiavať
túto aktualizovanú konfiguráciu vlastného atribútu, inak sa začlenenie používateľov zlyhá. Postupu
jte opatrne pred označením vlastných atribútov podľa potreby.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Vráťte sa k sprievodcovi a vyberte položku Kódy sledovania má p.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete zmapovať kódy sledovania na vlastné atribúty organizácie alebo atribúty profilu používateľa. Pri mapovaní kódu sledovania lokality na atribút systém najskôr mapuje na už existujúce atribúty, ktoré zodpovedajú názvom kódov sledovania, ak je typ vstupu nastavený na textové pole. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej. Ak vaša organizácia používa automatizovaný proces vkladania
používateľov, ako je Directory Connector alebo Azure AD, kódy
sledovania by ste nemali mapovať na vlastné atribúty. Namiesto toho mapujte sledovacie kódy na synchronizované
atribúty. Predtým bolo možné sledovacie kódy nakonfigurovať odlišne v jednotlivých strediskách. Všetky centrá (stretnutia, podujatia, webináre atď.) Teraz zdieľajú jednu konfiguráciu plánovania. Keď atribút mapujete podľa potreby, tento atribút bude potrebný v čase plá Webex Meetings nov Webex Webinars ania atď.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Kliknite na polož ku Synchronizovať kódy sle dovania Odporúčame vytvoriť zálohu hodnôt sledovacieho kódu pre používateľov vykon
aním exportu používateľa lokality pre miesto schôdze.
Keď mapujete sledovacie kódy na vlastné atribúty, jediný zdroj pravdy údajov po chádza z Webex Identity namiesto každého jednotlivého miesta stretnutia. Synchronizácia vytvára jednorazovú kópiu hodnôt používateľov sledovacieho kódu do mapovaných atribútov, ktoré ešte nie sú vyplnené pre používateľov, čo znamená, že na poradí, na ktorých lokalitách synchronizujete kódy sledovania ako prvé, záleží. Pri synchronizácii prvej lokality sa hodnoty kódu sledovania pre používateľov z tejto lokality skopírujú do mapovaného užívateľského atribútu pre daného používateľa v Control Hub, ale iba ak táto hodnota ešte nie je pre používateľa vyplnená. Ide o jednorazovú nezvratnú operáciu, preto sa uistite, že ste správne mapovali kódy sledovania. Ak si nie ste istí mapovaním, nesynchronizujte sledovacie kódy, kým si nie ste istí, že všetko je správne. Nasledujúca tabuľka uvádza možné scenáre, v ktorých údaje nahrádzajú pôvodné kódy sledovania. V týchto scenároch je kód sledovania a mapovaný atribút mest om používateľa.
Niektoré hodnoty kódu sledovania nemusia byť skopírované z lokality do atribútov používateľa počas synchronizácie Ak je hodnota používateľa pre mapovanú lokalitu už vyplnená v čase synchronizácie, hodnota sledovania z tejto lokality sa neskopíruje do mapovaného atribútu v Control Hub pre daného používateľa. Aby ste zabránili tomu, že dáta nahrádzajú iné kódy sledovania pre používateľov, odporúčame vám mapovať a synchronizovať údaje lokality schôdze s najaktuálnejšími údajmi o kóde sledovania pre používateľov. Hodnoty kódu sledovania sa nekopírujú z lokalít, ktoré mapujú kódy
sledovania do používateľských polí, ktoré sú synchronizované prostredníctvom externých zdrojov, napríklad
Directory Connector alebo Azure AD. Ak nie ste pripravení na synchronizáciu, môžete ju zrušiť zo sprievodcu. Môžete sa vrátiť k sprievodcovi a dokončiť synchronizáciu údajov neskôr, keď budete pripravení. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||