Gli attributi personalizzati sono attributi utente specifici dell'organizzazione che puoi impostare e definire per la tua organizzazione. Tutte le organizzazioni iniziano con zero attributi personalizzati. Puoi aggiungere attributi personalizzati in base alle esigenze della tua organizzazione, ma puoi avere solo un massimo di 15 attributi personalizzati.

Nomi visualizzati per attributi personalizzati

Per impostazione predefinita, gli attributi personalizzati sono denominati extensionAttribute1, extensionAttribute2 e così via, fino a 15, ma è possibile assegnare i nomi visualizzati a tali attributi. I nomi visualizzati possono essere costituiti da un massimo 128 caratteri e non possono essere uguali ai nomi visualizzati di altri attributi personalizzati nell'organizzazione o di qualsiasi attributo utente esistente.

Quando agli attributi personalizzati vengono assegnati nomi visualizzati, tali nomi vengono utilizzati durante l'onboarding degli utenti in Control Hub e quando si mappano gli attributi degli interni a codici di verifica su siti di riunioni. Tuttavia, quando si utilizzano API e file CSV per l'onboarding degli utenti, si applicano i nomi fissi standard per gli attributi personalizzati.

Valori per attributi personalizzati

I valori utente per gli attributi personalizzati possono essere testo aperto, prelevati da una serie predefinita di valori o una combinazione di entrambi. Questi valori possono essere caricati nella stessa parte di Control Hub in cui aggiungi attributi personalizzati per la tua organizzazione. Un attributo personalizzato può avere fino a 500 valori predefiniti.

I valori devono essere organizzati nei file CSV nell'ordine in cui desideri che vengano visualizzati. Carica solo i valori che desideri vengano visualizzati dall'amministratore o dall'organizzatore; verranno visualizzati tutti i valori nel file CSV. Questo è diverso dal formato file utilizzato in precedenza per caricare i valori per codici di verifica di siti di riunioni, se precedentemente hai eseguito questa operazione.

Contrassegnare gli attributi personalizzati come richiesto o bloccato

Gli attributi personalizzati possono essere contrassegnati come obbligatori. Se si contrassegnano attributi personalizzati come richiesti, è necessario includere un valore per tale attributo quando si aggiungono utenti all'organizzazione o quando gli utenti si autoiscrivono. Rifletti attentamente prima di impostare gli attributi personalizzati come obbligatori.

Gli attributi personalizzati possono anche essere contrassegnati come bloccati. Bloccato significa che gli utenti non possono visualizzare o modificare tali attributi.

Rimozione di attributi personalizzati

Se devi sostituire un attributo personalizzato, puoi rimuoverlo solo se non sono presenti codici di verifica di siti di riunioni mappati a tale attributo. Per rimuovere un attributo personalizzato mappato a codici di verifica su un sito della riunione, devi prima annullare la mappatura di tale attributo nelle mappe di codici di verifica per tutti i siti di riunioni che lo utilizzano.

La rimozione di un attributo personalizzato non comporta l'eliminazione dei dati associati a tale attributo. Ciò significa che se rimuovi accidentalmente un attributo personalizzato e lo aggiungi nuovamente, l'attributo avrà lo stesso nome visualizzato precedente. Quando rimuovi un attributo, è possibile che gli attributi personalizzati non vengano visualizzati nello stesso ordine.

Come vengono utilizzati gli attributi personalizzati?

Gli attributi personalizzati possono essere utilizzati in qualsiasi modo desideri, ma esisteva in precedenza un modo per usare gli attributi personalizzati per codici di verifica su siti di riunioni. Prima, ogni sito disponeva di propri codici di verifica che dovevano essere inseriti automaticamente per gli utenti su ciascun sito. Ora, puoi mappare tali codici di verifica ad attributi del profilo utente e attributi personalizzati. Ciò consente di inserire automaticamente i codici di verifica per siti di riunioni da tali attributi.

È disponibile una procedura guidata in Control Hub che consente di mappare i codici di verifica ad attributi personalizzati o altri attributi di profilo. Inoltre, tutti i siti ora possono utilizzare gli stessi attributi personalizzati.