- Početak
- /
- Članak
Korisnički atributi na portalu Control Hub
Možete kreirati i dodeliti atribute kako biste kategorizovali korisnike i čuvali informacije na način koji se lako filtrira.
Potrebni atributi profila
Kada je novi korisnik uključen u vašu organizaciju, možete označiti određene atribute profila po potrebi. Ovi atributi su standardni u svim organizacijama. Potrebni atributi profila su atributi koji moraju biti obezbeđeni u trenutku uključivanja korisnika ili u suprotnom uključivanje neće uspeti. Dostupni atributi profila su:
| Atribut profila | Opis |
|---|---|
| E-pošta | Adresa e-pošte korisnika. Ovaj atribut je uvek označen kao potreban. |
| Ime | Ime korisnika. |
| Prezime | Prezime korisnika. |
| Ime za prikaz | Ime koje korisnik preferira. |
| Naslov | Radno mesto korisnika. |
| Odeljenje | Odeljenje pod kojim korisnik radi. |
| Adresa | Mesto gde korisnik živi. |
| Grad | Grad povezan sa adresom korisnika. |
| Država / pokrajina | Država povezana sa adresom korisnika. |
| Poštanski broj | Poštanski broj povezan sa adresom korisnika. |
| Zemlja | Zemlja povezana sa adresom korisnika. |
| Vremenska zona | Vremenska zona povezana sa lokacijom korisnika. |
| Poslovni broj telefona | Dodeljen broj telefona dat korisniku. |
| Mobilni telefon | Lični broj telefona korisnika. |
| Alternativni telefon 1 | Još jedan kontakt broj telefona da dođe do korisnika. |
| Alternativni telefon 2 | Još jedan kontakt broj telefona da dođe do korisnika. |
Označite atribute profila po potrebi
Ako označite prilagođene atribute po potrebi, korisnik mora popuniti te potrebne atribute ili će uključivanje propasti. Nastavite sa oprezom pre nego što obeležite prilagođene atribute po potrebi.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na . |
| 2 |
Označite polje za potvrdu pored atributa profila koje želite da označite po potrebi. |
| 3 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Zamenice
Možete dozvoliti korisnicima da sami dodeljuju zamenice . Dostupne zamenice zavise od toga da li želite da otpremite listu zamenica koje se mogu izabrati ili ako želite da korisnici prilagode jednu za sebe.
Kreirajte prilagođene atribute
Možete imati do 15 prilagođenih atributa u vašoj organizaciji.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub i idite na Podešavanja organizacije > Korisnički atributi > Izmeni korisničke atribute. |
| 2 |
Izaberite prilagođene atribute. |
| 3 |
Kliknite Dodaj atribut. |
| 4 |
Dodelite ime za prikaz atributu. |
| 5 |
Označite polja za potvrdu Obavezno ili Zaključano . |
| 6 |
Izaberite neku od sledećih vrsta unosa:
|
| 7 |
Kliknite na Sačuvaj. |
O prilagođenim atributima
Prilagođeni atributi su korisnički atributi specifični za organizaciju koje možete podesiti i definisati za vašu organizaciju. Sve organizacije počinju sa nula prilagođenih atributa. Možete dodati prilagođene atribute po potrebi za vašu organizaciju, ali možete imati samo do 15 prilagođenih atributa.
Prikazna imena za prilagođene atribute
Podrazumevano prilagođeni atributi se zovu extensionAttribute1, extensionAttribute2, i tako dalje, do 15, ali možete dodeliti prikazna imena tim atributima. Prikazna imena mogu imati do 128 znakova i ne mogu imati ista imena za prikaz kao i drugi prilagođeni atributi u organizaciji ili bilo koji postojeći korisnički atribut.
Kada se prilagođenim atributima daju imena za prikaz, ta imena se koriste tokom uključivanja korisnika u Control Hub i prilikom mapiranja atributa proširenja na kodove za praćenje na sajtovima za sastanke. Međutim, kada koristite API-je i CSV datoteke za korisnike na brodu, primenjuju se standardna fiksna imena za prilagođene atribute.
Vrednosti za prilagođene atribute
Korisničke vrednosti za prilagođene atribute mogu biti otvoreni tekst, izabran iz unapred definisanog skupa vrednosti ili kombinacija oba. Ove vrednosti se mogu učitati u istom delu Control Hub-a gde dodajete prilagođene atribute za vašu organizaciju. Prilagođeni atribut može imati do 500 unapred definisanih vrednosti.
Vrednosti treba da budu organizovane u CSV datotekama po redosledu kojim želite da se pojave. Samo otpremite vrednosti koje želite da administrator ili domaćin vidi; sve vrednosti u CSV datoteci će biti prikazane. Ovo se razlikuje od formata datoteke koji se ranije koristio za otpremanje vrednosti za kodove za praćenje sajta za sastanke ako ste to već uradili.
Obeležavanje prilagođenih atributa po potrebi ili zaključano
Prilagođeni atributi mogu biti označeni po potrebi. Ako označite prilagođene atribute po potrebi, onda vrednost za taj atribut mora biti uključena kada dodate korisnike u organizaciju ili kada se korisnici sami prijave. Nastavite sa oprezom pre nego što obeležite prilagođene atribute po potrebi.
Prilagođeni atributi takođe mogu biti označeni kao zaključani. Zaključano znači da korisnici ne mogu da vide ili modifikuju te atribute.
Uklanjanje prilagođenih atributa
Ako želite da zamenite prilagođeni atribut, možete ih ukloniti samo ako na taj atribut nisu mapirani kodovi za praćenje sajta za sastanke. Da biste uklonili prilagođeni atribut koji je mapiran na kodove za praćenje na sajtu za sastanke, prvo morate da poništite mapiranje tog atributa iz mapa koda za praćenje za sve sajtove za sastanke koji ga koriste.
Uklanjanjem prilagođenog atributa ne brišu se podaci koji su povezani sa tim atributom. To znači da ako slučajno uklonite prilagođeni atribut i dodate ga ponovo, atribut će imati isto prethodno ime za prikaz. Možda nećete videti prilagođene atribute u istom sekvencijalnom redosledu kada uklonite atribut.
Kako se koriste prilagođeni atributi?
Prilagođeni atributi se mogu koristiti na bilo koji način koji želite, ali već postojimo upotreba prilagođenih atributa za praćenje kodova na sajtovima za sastanke. Ranije je svaki sajt imao svoje kodove za praćenje koji su morali biti popunjeni za korisnike na svakom sajtu. Sada možete mapirati te kodove za praćenje na atribute korisničkog profila i prilagođene atribute. Ovo omogućava da se kodovi za praćenje sajtova za sastanke automatski popunjavaju iz tih atributa.
Pružamo čarobnjaka u Control Hub-u koji će vam pomoći da mapirate kodove za praćenje na prilagođene atribute ili druge atribute profila. Pored toga, svi sajtovi sada mogu da koriste iste prilagođene atribute.
Sinhronizovani atributi
Sinhronizovani atributi dolaze u Control Hub samo iz spoljnih izvora kao što je Directori Connector. Automatizovani procesi uključivanja korisnika, kao što je Directori Connector, ne podržavaju prilagođene atribute. Ne bi trebalo da koristite prilagođene atribute ako vaša organizacija koristi jedan od tih automatizovanih procesa. Umesto toga, preporučujemo da koristite sinhronizovane atribute.
Sinhronizovani atributi ne mogu biti podešeni za spoljne korisnike.
Mapiraj kodove za praćenje na atribute korisnika
Možete da prebacite bilo koji sajt kojim upravlja Control Hub sa korišćenja klasičnih kodova za praćenje na mapirane kodove za praćenje. Proces mapiranja kodova za praćenje na prilagođene ili atribute korisničkog profila je jednokratna operacija po lokaciji i sličan je bez obzira da li je sajt već imao kodove za praćenje ili ne.
Preporučujemo da mapirate kodove za praćenje na atribute jer ovaj proces:
- Obezbeđuje konzistentnost sa korisničkim podacima u organizaciji. Možete mapirati kodove za praćenje na iste korisničke atribute na više sajtova, tako da će sve promene u korisničkom atributu ažurirati kodove za praćenje na svim sajtovima.
- Omogućava vam da koristite kodove za praćenje za sajtove po potrebi.
- Omogućava potrebne kodove za praćenje. Ranije potrebni kodovi za praćenje nisu bili mogući na sajtovima za sastanke kojima upravlja Control Hub.
- Automatski popunjava podatke o kodu za praćenje putem izvora sinhronizacije ako vaša organizacija koristi automatizovane procese uključivanja korisnika, kao što su Directori Connector, Azure AD ili SAML.
Za sajtove za sastanke koji koriste odeljenje kao kod za praćenje, preporučujemo da mapirate taj kod za praćenje na atribut korisničkog profila odeljenja, za razliku od prilagođenog atributa. Pošto je odeljenje standardni atribut profila u Control Hub-u, ovaj scenario će biti efikasniji u većini slučajeva.
Imajte na umu da ovaj atribut odeljenja, zajedno sa drugim korisničkim atributima, neće biti popunjen za spoljne korisnike.
| 1 |
Prijavite se na Control Hub i idite na Sastanak. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Izaberite sajt, a zatim idite na za praćenje. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Izaberite Mapiranje korisničkih atributa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Izaberite Otvori rezime koda za praćenje. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na dugme Preuzmi rezime konfiguracije. Morate preuzeti kopiju trenutne konfiguracije koda za praćenje. Trebat će vam ovaj sažetak za naredne korake kako biste bili sigurni da su sve vrednosti atributa u skladu sa trenutnim kodovima za praćenje. Takođe možete preuzeti prethodne liste kodova za praćenje kao CSV datoteku da biste otpremili iste vrednosti za prilagođene atribute. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Vratite se u čarobnjaka i izaberite Dodaj i pregledajte korisničke atribute. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Konfigurišite sve nove prilagođene atribute potrebne za ovaj sajt. Prilagođeni atributi nisu primenljivi za organizacije koje sinhronizuju korisnike sa konektorom za direktorijum, Azure AD itd. Ovaj korak možete koristiti kao priliku da pregledate prikazna imena za kodove za praćenje. Kada napravite sve potrebne izmene, kliknite na dugme Sačuvaj. Zaključani atributi su slični AdminSet klasičnim kodovima za praćenje sajtova za sastanke. Kada označite prilagođeni atribut kao zaključan, korisnici neće moći da vide taj atribut.Ako pritisnete save u ovom koraku, onda svi prilagođeni atributi koje ste dodali, uklonili ili označili kao potrebno odmah stupaju na snagu za organizaciju. Novi korisnici koji su uključeni u organizaciju moraju da se pridržavaju ove ažurirane konfiguracije prilagođenih atributa ili u suprotnom uključivanje korisnika neće uspeti. Nastavite sa oprezom pre nego što obeležite prilagođene atribute po potrebi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Vratite se na čarobnjaka i izaberite Map praćenje kodova. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Koristite padajuću listu da biste mapirali kodove za praćenje na prilagođene ili atribute korisničkog profila organizacije. Prilikom mapiranja koda za praćenje sajta na atribut, sistem prvo mapira na već postojeće atribute koji odgovaraju nazivima kodova za praćenje ako je tip unosa podešen na tekstualno polje. Kada završite, kliknite na dugme Sledeći. Ako vaša organizacija koristi automatizovani proces uključivanja korisnika kao što je Directory Connector ili Azure AD, onda ne bi trebalo da mapirate kodove za praćenje na prilagođene atribute. Umesto toga, mapirajte kodove za praćenje na sinhronizovane atribute. Ranije se kodovi za praćenje mogu konfigurisati drugačije po centru. Svi centri (sastanci, događaji, vebinari itd.) Sada dele jednu konfiguraciju zakazivanja. Kada mapirate atribut po potrebi, taj atribut će biti potreban u vreme zakazivanja na Vebek sastancima, Vebek vebinarima itd. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Kliknite na Sinhronizujte kodove za praćenje. Predlažemo da napravite rezervnu kopiju vrednosti koda za praćenje za korisnike tako što ćete izvršiti izvoz korisnika sajta za sajt sastanka. Kada mapirate kodove za praćenje na prilagođene atribute, jedinstveni izvor istine podataka dolazi iz Vebek identiteta umesto svakog pojedinačnog mesta za sastanke. Sinhronizacija vrši jednokratnu kopiju korisničkih vrednosti koda za praćenje mapiranim atributima koji već nisu popunjeni za korisnike, što znači da je redosled sajtova na kojima sinhronizujete kodove za praćenje prvo važan. Prilikom sinhronizacije prvog sajta, vrednosti koda za praćenje za korisnike sa tog sajta se kopiraju u mapirani korisnički atribut za tog korisnika u Control Hub-u, ali samo ako ta vrednost već nije popunjena za korisnika. Ovo je jednokratna nepovratna operacija, pa proverite da li ste pravilno mapirali kodove za praćenje. Nemojte sinhronizovati kodove za praćenje ako niste sigurni u mapiranje dok ne budete sigurni da je sve ispravno. Sledeća tabela opisuje moguće scenarije u kojima podaci zamenjuju originalne kodove za praćenje. U ovim scenarijima, kod za praćenje i mapirani atribut su grad korisnika.
Neke vrednosti koda za praćenje možda se neće kopirati sa sajta na korisničke atribute tokom sinhronizacije Ako je vrednost korisnika za mapirani sajt već popunjena u vreme sinhronizacije, onda vrednost praćenja sa tog sajta nije kopirana u mapirani atribut u Control Hub-u za tog korisnika. Da biste izbegli da podaci zamenjuju druge kodove za praćenje za korisnike, preporučujemo da mapirate i sinhronizujete podatke za sajt za sastanke sa najnovijim podacima o kodu za praćenje za korisnike. Vrednosti koda za praćenje se ne kopiraju sa sajtova koji mapiraju kodove za praćenje u korisnička polja koja se sinhronizuju preko spoljnih izvora, kao što su Directory Connector ili Azure AD. Ako niste spremni da budete sinhronizacija, možete otkazati iz čarobnjaka. Možete se vratiti čarobnjaku i završiti sinhronizaciju podataka kasnije kada budete spremni. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||