- Etusivu
- /
- Artikkeli
Tässä artikkelissaVoit luoda ja määrittää attribuutteja, jotka auttavat luokittelemaan käyttäjiä ja tallentamaan tietoja helposti suodatettavaan muotoon.
Pakolliset profiilin määritteet
Kun uusi käyttäjä perehdytetään organisaatioosi, voit merkitä tietyt profiilin määritteet pakollisiksi. Nämä määritteet ovat vakiona kaikissa organisaatioissa. Pakolliset profiilin määritteet ovat attribuutteja, jotka on annettava käyttäjän käyttöönoton yhteydessä, tai muuten käyttöönotto epäonnistuu. Käytettävissä olevat profiilin määritteet ovat:
| Profiilin määrite | Kuvaus |
|---|---|
| Sähköposti | Käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä määrite merkitään aina pakolliseksi. |
| Etunimi | Käyttäjän etunimi. |
| Sukunimi | Käyttäjän sukunimi. |
| Näyttönimi | Käyttäjän haluama nimi. |
| Nimike | Käyttäjän tehtävänimike. |
| Osasto | Osasto, jossa käyttäjä työskentelee. |
| Osoite | Paikka, jossa käyttäjä asuu. |
| Kaupunki | Käyttäjän osoitteeseen liitetty kaupunki. |
| Osavaltio / maakunta | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä tila. |
| Postinumero | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä postinumero. |
| Maa | Käyttäjän osoitteeseen liitetty maa. |
| Aikavyöhyke | Käyttäjän sijaintiin liittyvä aikavyöhyke. |
| Työpuhelin | Käyttäjälle annettu puhelinnumero. |
| Matkapuhelin | Käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 1 | Toinen yhteyshenkilön puhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 2 | Toinen yhteyshenkilön puhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi. |
Profiilin määritteiden merkitseminen tarpeen mukaan
 | Jos merkitset mukautetut määritteet pakollisiksi , käyttäjän on täytettävä vaaditut määritteet tai muuten käyttöönotto epäonnistuu. Noudata varovaisuutta, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä tarpeen mukaan. |
| 1 |
Kirjaudu Ohjauskeskukseen ja siirry kohtaan Organisaation asetukset |
| 2 |
Valitse niiden profiilimääritteiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat merkitä pakollisiksi. |
| 3 |
Klikkaa Tallenna. |
Pronominit
Voit antaa käyttäjien määrittää pronomineja itselleen. Käytettävissä olevat pronominit riippuvat siitä, haluatko ladata luettelon valittavissa olevista pronomineista vai haluatko käyttäjien mukauttavan sellaisen itse.
Mukautettujen määritteiden luominen
Organisaatiossasi voi olla enintään 15 mukautettua määritettä.
| 1 |
Kirjaudu Ohjauskeskukseen ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Valitse Mukautetutmääritteet. |
| 3 |
Klikkaa Lisää määrite. |
| 4 |
Määritä määritteelle näyttönimi. |
| 5 |
Valitse Pakollinen- tai Lukittu-valintaruudut . |
| 6 |
Valitse seuraavista syötetyypeistä:
|
| 7 |
Klikkaa Tallenna. |
Tietoja mukautetuista määritteistä
Mukautetut määritteet ovat organisaatiokohtaisia käyttäjämääritteitä, jotka voit määrittää organisaatiollesi. Kaikki organisaatiot aloittavat ilman mukautettuja määritteitä. Voit lisätä mukautettuja määritteitä tarpeen mukaan organisaatiossasi, mutta sinulla voi olla enintään 15 mukautettua määritettä.
Mukautettujen määritteiden näyttönimet
Oletusarvon mukaan mukautetut määritteet ovat nimeltään extensionAttribute1, extensionAttribute2ja niin edelleen, enintään 15, mutta voit määrittää näille määritteille näyttönimiä. Näyttönimissä voi olla enintään 128 merkkiä, eikä niillä voi olla samoja näyttönimiä kuin organisaation muilla mukautetuilla määritteillä tai aiemmin luoduilla käyttäjämääritteillä.
Kun mukautetuille määritteille annetaan näyttönimet, näitä nimiä käytetään käyttäjän perehdytyksen aikana Ohjauskeskuksessa ja yhdistettäessä laajennusmääritteitä kokoussivustojen seurantakoodeihin. Kun käytetään ohjelmointirajapintoja ja CSV-tiedostoja uusille käyttäjille, mukautettujen määritteiden kiinteät vakionimet ovat kuitenkin voimassa.
Mukautettujen määritteiden arvot
Mukautettujen määritteiden käyttäjäarvot voivat olla avointa tekstiä, ennalta määritetystä arvojoukosta poimittuja tai molempien yhdistelmiä. Nämä arvot voidaan ladata samaan ohjauskeskuksen osaan, johon lisäät mukautettuja määritteitä organisaatiollesi. Muokatussa määritteessä voi olla enintään 500 ennalta määritettyä arvoa.
 | Arvot on järjestettävä CSV-tiedostoihin siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän. Lataa vain arvoja, jotka haluat järjestelmänvalvojan tai isännän näkevän. kaikki CSV-tiedoston arvot näytetään. Tämä eroaa aiemmin kokoussivuston seurantakoodien arvojen lataamiseen käytetystä tiedostomuodosta, jos olet tehnyt niin aiemmin. |
Mukautettujen määritteiden merkitseminen pakollisiksi tai lukituiksi
Mukautetut määritteet voidaan merkitä pakollisiksi . Jos merkitset mukautettuja määritteitä pakollisiksi , kyseisen määritteen arvo on sisällytettävä, kun lisäät käyttäjiä organisaatioon tai kun käyttäjät rekisteröityvät itse. Noudata varovaisuutta, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä tarpeen mukaan.
Mukautetut määritteet voidaan myös merkitä lukituiksi . Lukittu tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi tarkastella tai muokata näitä määritteitä.
Mukautettujen määritteiden poistaminen
Jos sinun on korvattava mukautettu määrite, voit poistaa sen vain, jos kyseiseen määritteeseen ei ole yhdistetty kokoussivuston seurantakoodeja. Jos haluat poistaa mukautetun määritteen, joka on yhdistetty kokoussivuston seurantakoodeihin, sinun on ensin poistettava kyseisen määritteen määritys seurantakoodikartoista kaikissa sitä käyttävissä kokoussivustoissa.
Mukautetun määritteen poistaminen ei poista kyseiseen määritteeseen liittyviä tietoja. Tämä tarkoittaa sitä, että jos poistat mukautetun määritteen vahingossa ja lisäät sen takaisin, määritteellä on sama edellinen näyttönimi. Et ehkä näe mukautettuja määritteitä samassa järjestyksessä, kun poistat määritteen.
Miten mukautettuja määritteitä käytetään?
Mukautettuja määritteitä voidaan käyttää haluamallasi tavalla, mutta kokoussivustojen seurantakoodeissa käytetään jo aiemmin mukautettuja määritteitä. Aiemmin jokaisella sivustolla oli omat seurantakoodinsa, jotka oli täytettävä kunkin sivuston käyttäjille. Nyt voit yhdistää seurantakoodit käyttäjäprofiilin määritteisiin ja mukautettuihin määritteisiin. Tämä mahdollistaa kokoussivustojen seurantakoodien automaattisen täyttämisen näistä määritteistä.
Ohjauskeskuksessa on ohjattu toiminto, jonka avulla voit yhdistää seurantakoodit mukautettuihin määritteisiin tai muihin profiilin määritteisiin. Lisäksi kaikki sivustot voivat nyt käyttää samoja mukautettuja määritteitä.
Synkronoidut määritteet
Synkronoidut määritteet tulevat Ohjauskeskukseen vain ulkoisista lähteistä, kuten hakemistoliittimestä. Automaattiset käyttäjien perehdytysprosessit, kuten hakemistoliitin, eivät tue muokattuja määritteitä. Älä käytä mukautettuja määritteitä, jos organisaatiosi käyttää jotakin näistä automatisoiduista prosesseista. Sen sijaan suosittelemme, että käytät synkronoituja määritteitä.
| Synkronoituja määritteitä ei voi määrittää ulkoisille käyttäjille. |
Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjän määritteisiin
Voit vaihtaa minkä tahansa Control Hubin hallinnoiman sivuston perinteisistä seurantakoodeista yhdistettyihin seurantakoodeihin. Seurantakoodien yhdistäminen mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin määritteisiin on kertaluonteinen toiminto sivustoa kohden, ja se on samanlainen riippumatta siitä, oliko sivustolla jo seurantakoodeja vai ei.
Suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit määritteisiin, koska tämä prosessi
- Varmistaa yhdenmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit yhdistää seurantakoodit samoihin käyttäjämääritteisiin useissa sivustoissa, jolloin kaikki käyttäjämääritteeseen tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikissa sivustoissa.
- Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
- Ottaa käyttöön tarvittavat seurantakoodit. Aiemmin pakolliset seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimissa kokoussivustoissa.
- Täyttää seurantakooditiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automaattisia käyttäjien perehdytysprosesseja, kuten hakemistoyhdistintä, Azure AD:tä tai SAML:ää.
| Jos kokoussivusto käyttää osastoa seurantakoodina, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodin osaston käyttäjäprofiilin määritteeseen mukautetun määritteen sijaan. Koska osasto on ohjauskeskuksen vakioprofiilimäärite, tämä skenaario on useimmissa tapauksissa tehokkaampi. Muista, että tätä osastomääritettä ja muita käyttäjämääritteitä ei täytetä ulkoisille käyttäjille. |
| 1 |
Kirjaudu Control Hubiin ja siirry Kokoukseen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Valitse sivusto ja siirry sitten kohtaan . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Valitse Yhdistä käyttäjän määritteisiin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Valitse Avaa seurantakoodin yhteenveto. 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Valitse Lataa määritysyhteenveto. Sinun on ladattava kopio nykyisestä seurantakoodimäärityksestä. Tarvitset tätä yhteenvetoa seuraavissa vaiheissa, jotta voit varmistaa, että kaikki määritearvot ovat yhdenmukaisia nykyisten seurantakoodien kanssa. Voit myös ladata aiemmat seurantakoodiluettelot CSV-tiedostona, jos haluat ladata samat arvot omille määritteille. 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Lisää ja tarkista käyttäjämääritteitä. 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Määritä kaikki tälle sivustolle tarvittavat uudet mukautetut määritteet. Muokatut määritteet eivät sovellu organisaatioihin, jotka synkronoivat käyttäjiä hakemistoyhdistimen, Azure AD:n jne. Tämän vaiheen avulla voit tarkistaa seurantakoodien näyttönimet. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, klikkaa Tallenna.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Kartan seurantakoodit. 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Avattavan luettelon avulla voit yhdistää seurantakoodit organisaation mukautettuihin määritteisiin tai käyttäjäprofiilin määritteisiin. Kun sivuston seurantakoodi yhdistetään määritteeseen, järjestelmä yhdistää ensin aiemmin luotuihin määritteisiin, jotka vastaavat seurantakoodien nimiä, jos syötetyypiksi on määritetty tekstikenttä. Kun olet valmis, napsauta Seuraava.
Aiemmin seurantakoodit voitiin määrittää eri tavoin keskuksittain. Kaikki keskukset (kokoukset, tapahtumat, webinaarit jne.) jakavat nyt yhden aikataulumäärityksen. Kun määrität määritteen tarpeen mukaan, kyseinen määrite vaaditaan ajoitettaessa Webex-kokouksissa, Webex-webinaareissa jne. 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Klikkaa Synkronoi seurantakoodit.
Kun yhdistät seurantakoodit mukautettuihin attribuutteihin, tietojen ainoa totuuden lähde tulee Webex Identitystä kunkin yksittäisen kokoussivuston sijaan. Synkronointi kopioi seurantakoodin käyttäjäarvot kertaluonteisesti yhdistettyihin määritteisiin, joita ei ole vielä täytetty käyttäjille, mikä tarkoittaa, että synkronointisivustojen seurantakoodien järjestyksellä on merkitystä. Kun synkronoit ensimmäisen sivuston, kyseisen sivuston käyttäjien seurantakoodiarvot kopioidaan kyseisen käyttäjän yhdistettyyn käyttäjämääritteeseen Ohjauskeskuksessa, mutta vain, jos kyseistä arvoa ei ole jo täytetty käyttäjälle. Tämä on kertaluonteinen peruuttamaton toiminto, joten varmista, että olet yhdistänyt seurantakoodit oikein. Älä synkronoi seurantakoodeja, jos olet epävarma kartoituksesta, ennen kuin olet varma, että kaikki on oikein. Seuraavassa taulukossa on kuvattu mahdollisia tilanteita, joissa tiedot korvaavat alkuperäiset seurantakoodit. Näissä skenaarioissa seurantakoodi ja yhdistetty määrite ovat käyttäjän kaupunki.
Joitakin seurantakoodiarvoja ei ehkä kopioida sivustosta käyttäjän määritteisiin synkronoinnin aikana Jos käyttäjän yhdistetyn sivuston arvo on jo täytetty synkronoinnin aikana, kyseisen sivuston seuranta-arvoa ei kopioida kyseisen käyttäjän ohjauskeskuksen yhdistettyyn määritteeseen. Jotta tiedot eivät korvaisi käyttäjien muita seurantakoodeja, suosittelemme, että yhdistät ja synkronoit kokoussivuston tiedot, joissa on käyttäjien uusimmat seurantakooditiedot.
Jos et ole valmis synkronointiin, voit peruuttaa ohjatun toiminnon. Voit palata ohjattuun toimintoon ja viimeistellä tietojen synkronoinnin myöhemmin, kun olet valmis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
