Voit luoda ja määrittää attribuutteja käyttäjien luokittelemiseksi ja tietojen tallentamiseksi helposti suodatettavissa olevalla tavalla.
Pakolliset profiilin attribuutit
Kun uusi käyttäjä liittyy organisaatioosi, voit merkitä tiettyjä profiilimääritteitä tarpeen mukaan. Nämä määritteet ovat vakiona kaikissa organisaatioissa. Pakolliset profiiliattribuutit ovat attribuutteja, jotka on annettava käyttäjän liittymisen yhteydessä, muuten käyttöönotto epäonnistuu. Käytettävissä olevat profiilin attribuutit ovat:
| Profiilin attribuutti | Kuvaus |
|---|---|
| Sähköposti | Käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä attribuutti on aina merkitty pakolliseksi. |
| Etunimi | Käyttäjän etunimi. |
| Sukunimi | Käyttäjän sukunimi. |
| Näyttönimi | Käyttäjän valitsema nimi. |
| Otsikko | Käyttäjän työnimike. |
| osasto | Osasto, jonka alaisuudessa käyttäjä työskentelee. |
| Osoite | Paikka, jossa käyttäjä asuu. |
| Kaupunki | Käyttäjän osoitteeseen liitetty kaupunki. |
| Osavaltio / maakunta | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä tila. |
| Postinumero | Käyttäjän osoitteeseen liitetty postinumero. |
| Maa | Käyttäjän osoitteeseen liitetty maa. |
| Aikavyöhyke | Aikavyöhyke, joka liittyy käyttäjän sijaintiin. |
| Työpuhelin | Käyttäjälle annettu puhelinnumero. |
| Kännykkä | Käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 1 | Toinen puhelinnumero, jolla käyttäjä tavoittaa. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 2 | Toinen puhelinnumero, jolla käyttäjä tavoittaa. |
 | Jos merkitset mukautettuja määritteitä nimellä edellytetään, käyttäjän on täytettävä vaaditut attribuutit tai muuten käyttöönotto epäonnistuu. Toimi varoen, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä vaadituiksi. |
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 | Valitse niiden profiilimääritteiden valintaruudut, jotka haluat merkitä vaadituiksi. |
| 3 | Klikkaus Tallentaa. |
Pronominit
Sinä pystyt salli käyttäjien määrittää pronomineja heille itselleen. Käytettävissä olevat pronominit riippuvat siitä, haluatko ladata luettelon valittavista pronomineista vai haluatko käyttäjien mukauttavan sellaisen itse.
Mukautetut määritteet ovat organisaatiokohtaisia käyttäjämääritteitä, jotka voit määrittää ja määrittää organisaatiollesi. Kaikki organisaatiot alkavat nollalla mukautetuilla määritteillä. Voit lisätä mukautettuja määritteitä tarpeen mukaan organisaatiollesi, mutta sinulla voi olla enintään 15 mukautettua attribuuttia.
Mukautettujen määritteiden näyttönimet
Oletuksena mukautetut määritteet nimetään extensionAttribute1, extensionAttribute2, ja niin edelleen, enintään 15, mutta voit määrittää näille määritteille näyttönimiä. Näyttönimissä voi olla enintään 128 merkkiä, eikä niillä voi olla samoja näyttönimiä kuin muilla organisaation muokatuilla määritteillä tai millään olemassa olevilla käyttäjämääritteillä.
Kun mukautetuille attribuuteille annetaan näyttönimiä, niitä käytetään, kun käyttäjä otetaan käyttöön Control Hubissa ja kun laajennusattribuutteja kartoitetaan kokoussivustojen seurantakoodeihin. Kuitenkin käytettäessä sovellusliittymiä ja CSV-tiedostoja sisäisille käyttäjille, mukautettujen määritteiden vakionimet ovat voimassa.
Muokattujen määritteiden arvot
Mukautettujen attribuuttien käyttäjäarvot voivat olla avointa tekstiä, joka on valittu ennalta määritetystä arvojoukosta tai molempien yhdistelmä. Nämä arvot voidaan ladata samaan Control Hubin osaan, jossa lisäät mukautettuja määritteitä organisaatiollesi. Muokatulla attribuutilla voi olla enintään 500 ennalta määritettyä arvoa.
 | Arvot tulee järjestää CSV-tiedostoissa siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän. Lataa vain arvot, jotka haluat järjestelmänvalvojan tai isännän näkevän. kaikki CSV-tiedoston arvot näytetään. Tämä eroaa tiedostomuodosta, jota käytettiin aiemmin kokoussivuston seurantakoodien arvojen lähettämiseen, jos olet tehnyt niin aiemmin. |
Mukautettujen määritteiden merkitseminen pakollisiksi tai lukituiksi
Mukautetut attribuutit voidaan merkitä edellytetään. Jos merkitset mukautettuja määritteitä nimellä edellytetään, tämän määritteen arvo on sisällytettävä, kun lisäät käyttäjiä organisaatioon tai kun käyttäjät rekisteröityvät itse. Toimi varoen, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä vaadituiksi.
Mukautetut attribuutit voidaan myös merkitä lukittu. Lukittu tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi tarkastella tai muokata näitä määritteitä.
Mukautettujen määritteiden poistaminen
Jos sinun on korvattava muokattu attribuutti, voit poistaa ne vain, jos kyseiseen määritteeseen ei ole yhdistetty kokoussivuston seurantakoodeja. Jos haluat poistaa mukautetun attribuutin, joka on yhdistetty kokoussivuston seurantakoodeihin, sinun on ensin poistettava kyseinen attribuutti kaikkien sitä käyttävien kokoussivustojen seurantakoodikartoista.
Muokatun määritteen poistaminen ei poista kyseiseen määritteeseen liittyviä tietoja. Tämä tarkoittaa, että jos poistat vahingossa mukautetun määritteen ja lisäät sen takaisin, attribuutilla on sama edellinen näyttönimi. Et välttämättä näe mukautettuja määritteitä samassa peräkkäisessä järjestyksessä, kun poistat määritteen.
Miten mukautettuja määritteitä käytetään?
Mukautettuja attribuutteja voidaan käyttää haluamallasi tavalla, mutta meillä on jo olemassa mukautetun attribuutin käyttö kokoussivustojen seurantakoodeihin. Aiemmin jokaisella sivustolla oli omat seurantakoodinsa, jotka oli täytettävä kunkin sivuston käyttäjille. Nyt voit yhdistää nämä seurantakoodit käyttäjäprofiilin attribuutteihin ja mukautettuihin määritteisiin. Tämä mahdollistaa kokoussivustojen seurantakoodien automaattisen täyttämisen kyseisistä määritteistä.
Tarjoamme Control Hubissa ohjatun toiminnon, jonka avulla voit yhdistää seurantakoodit mukautettuihin attribuutteihin tai muihin profiilimääritteisiin. Lisäksi kaikki sivustot voivat nyt käyttää samoja mukautettuja määritteitä.
Pakolliset attribuutit
Kun yhdistät sivuston seurantakoodit muokattuihin määritteisiin ja profiilimääritteisiin, jotka on merkitty vaadituiksi, nämä seurantakoodit perivät yhdistettyjen attribuuttien ominaisuudet. Tämä tarkoittaa, että näitä seurantakoodeja tarvitaan automaattisesti organisaatioon lisätyiltä uusilta käyttäjiltä. Huomaa, että tämä ei vaikuta olemassa oleviin organisaation käyttäjiin, joilla ei välttämättä ole kyseistä määritettä.
| Jos merkitset mukautettuja määritteitä nimellä edellytetään, nämä arvot on annettava, kun käyttäjä otetaan käyttöön organisaatioon, tai muuten käyttäjän käyttöönotto epäonnistuu. Toimi varoen, ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä vaadituiksi. |
Organisaatiossasi voi olla enintään 15 mukautettua attribuuttia.
| 1 | Kirjaudu Control Hubiin ja siirry osoitteeseen . |
| 2 | Valitse Mukautetut attribuutit. |
| 3 | Klikkaus Lisää attribuutti. |
| 4 | Määritä attribuutille näyttönimi. |
| 5 | Tarkista Edellytetään tai Lukittu valintaruudut. |
| 6 | Valitse seuraavista syöttötyypeistä:
|
| 7 | Klikkaus Tallentaa. |
Synkronoidut attribuutit tulevat Control Hubiin vain ulkoisista lähteistä, kuten Directory Connectorista. Automatisoidut käyttäjien käyttöönottoprosessit, kuten Directory Connector, Azure AD tai SAML, eivät tue mukautettuja määritteitä. Älä käytä mukautettuja määritteitä, jos organisaatiosi käyttää jotakin näistä automatisoiduista prosesseista.
Sen sijaan suosittelemme käyttämään synkronoituja määritteitä. Synkronoituja määritteitä ei voi määrittää organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille. käytä tällaisissa organisaatioissa synkronoituja attribuutteja pakollisten mukautettujen määritteiden sijaan.
Voit vaihtaa minkä tahansa Control Hubin hallinnoiman sivuston perinteisistä seurantakoodeista yhdistettyihin seurantakoodeihin. Prosessi seurantakoodien yhdistämiseksi mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin attribuutteihin on kertaluonteinen toiminto sivustoa kohden, ja se on samanlainen riippumatta siitä, oli sivustolla jo seurantakoodeja vai ei.
Suosittelemme, että yhdistät seurantakoodit attribuutteihin, koska tämä prosessi:
- Varmistaa johdonmukaisuuden organisaation käyttäjätietojen kanssa. Voit kohdistaa seurantakoodit samoihin käyttäjäattribuutteihin useilla sivustoilla, jotta käyttäjämääritteeseen tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikissa sivustoissa.
- Voit käyttää sivustojen seurantakoodeja tarpeen mukaan.
- Ottaa käyttöön vaaditut seurantakoodit. Aiemmin vaaditut seurantakoodit eivät olleet mahdollisia Control Hubin hallinnoimilla kokoussivustoilla.
- Täyttää automaattisesti seurantakooditiedot synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automatisoituja käyttäjien käyttöönottoprosesseja, kuten Directory Connector, Azure AD tai SAML.
| Kokoussivustoille, jotka käyttävät osasto seurantakoodina suosittelemme, että yhdistät kyseisen seurantakoodin osaston käyttäjäprofiilin attribuutille mukautetun attribuutin sijaan. Koska osasto on vakioprofiilimäärite Control Hubissa, tämä skenaario on tehokkaampi useimmissa tapauksissa. Muista, että tätä osastoattribuuttia ja muita käyttäjämääritteitä ei täytä ulkopuolisille käyttäjille. |
| 1 | Kirjaudu sisään Ohjauskeskus ja mene kohtaan Tapaaminen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Valitse sivusto ja siirry sitten kohtaan . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Valitse Yhdistä käyttäjän määritteisiin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Valitse Avaa seurantakoodin yhteenveto.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Klikkaus Lataa kokoonpanon yhteenveto. Sinun on ladattava kopio nykyisestä seurantakoodin määrityksestä. Tarvitset tämän yhteenvedon seuraaviin vaiheisiin varmistaaksesi, että kaikki attribuuttien arvot ovat yhdenmukaisia nykyisten seurantakoodien kanssa. Voit myös ladata aikaisemmat seurantakoodiluettelot CSV-tiedostona ja ladata samat arvot muokatuille attribuuteille.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Lisää ja tarkista käyttäjämääritteitä.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Määritä kaikki tälle sivustolle tarvittavat uudet mukautetut attribuutit. Mukautetut attribuutit eivät sovellu organisaatioille, jotka synkronoivat käyttäjiä Directory Connectorilla, Azure AD:llä jne. Voit käyttää tätä vaihetta mahdollisuutena tarkistaa seurantakoodien näyttönimet. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallentaa.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Kartan seurantakoodit.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Käytä avattavaa luetteloa kartoittaaksesi seurantakoodit organisaation mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin määritteisiin. Kun sivuston seurantakoodi yhdistetään attribuutille, järjestelmä kartoittaa ensin olemassa olevat attribuutit, jotka vastaavat seurantakoodien nimiä, jos syöttötyypiksi on asetettu tekstikenttä. Kun olet valmis, napsauta Seuraava.
Aiemmin seurantakoodit voitiin määrittää eri tavalla keskuskohtaisesti. Kaikki keskukset (kokoukset, tapahtumat, verkkoseminaarit jne.) jakavat nyt yhden aikataulun. Kun määrität määritteen vaaditulla tavalla, sitä vaaditaan Webex-kokouksissa, Webex-verkkoseminaareissa jne. ajoitettaessa.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Klikkaus Synkronoi seurantakoodit.
 Kun yhdistät seurantakoodit mukautettuihin attribuutteihin, tietojen ainoa totuuden lähde tulee Webex Identitystä kunkin yksittäisen kokoussivuston sijaan. Synkronointi kopioi seurantakoodin käyttäjäarvoista kertaluontoisen kopion yhdistettyihin attribuutteihin, joita ei ole vielä täytetty käyttäjille, mikä tarkoittaa, että seurantakoodit ensin synkronoitavien sivustojen järjestyksellä on väliä. Kun synkronoidaan ensimmäistä sivustoa, kyseisen sivuston käyttäjien seurantakoodin arvot kopioidaan kyseisen käyttäjän yhdistettyyn käyttäjämääritteeseen Control Hubissa, mutta vain, jos arvoa ei ole jo täytetty käyttäjälle. Tämä on kertaluonteinen peruuttamaton toimenpide, joten varmista, että olet kohdistanut seurantakoodit oikein. Älä synkronoi seurantakoodeja, jos olet epävarma kartoituksesta, ennen kuin olet varma, että kaikki on oikein. Seuraavassa taulukossa esitetään mahdolliset skenaariot, joissa tiedot korvaavat alkuperäiset seurantakoodit. Näissä tilanteissa seurantakoodi ja yhdistetty attribuutti ovat käyttäjän kaupunki.
Joitakin seurantakoodin arvoja ei välttämättä kopioida sivustolta käyttäjän määritteisiin synkronoinnin aikana Jos käyttäjän arvo yhdistetylle sivustolle on jo täytetty synkronointihetkellä, kyseisen sivuston seuranta-arvoa ei kopioida kyseisen käyttäjän yhdistettyyn määritteeseen Control Hubissa. Jotta tiedot eivät syrjäyttäisi muita käyttäjien seurantakoodeja, suosittelemme, että kartoitat ja synkronoit kokoussivuston tiedot uusimpien käyttäjien seurantakooditietojen kanssa.
Jos et ole valmis synkronoijaksi, voit peruuttaa ohjatun toiminnon. Voit palata ohjattuun toimintoon ja viimeistellä tietojen synkronoinnin myöhemmin, kun olet valmis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
