- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Käyttäjien määritteet Control Hubissa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Voit luoda ja määrittää attribuutteja, jotka auttavat luokittelemaan käyttäjiä ja tallentamaan tietoja helposti suodatettavalla tavalla.
Pakolliset profiiliominaisuudet
Kun uusi käyttäjä liitetään organisaatioosi, voit merkitä tiettyjä profiiliattribuutteja tarpeen mukaan. Nämä ominaisuudet ovat vakiomuotoisia kaikissa organisaatioissa. Pakolliset profiiliattribuutit ovat attribuutteja, jotka on annettava käyttäjän rekisteröitymisen yhteydessä, muuten rekisteröityminen epäonnistuu. Käytettävissä olevat profiiliominaisuudet ovat:
| Profiiliattribuutti | Kuvaus |
|---|---|
| Sähköposti | Käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä ominaisuus on aina merkitty pakolliseksi. |
| Etunimi | Käyttäjän etunimi. |
| Sukunimi | Käyttäjän sukunimi. |
| Näyttönimi | Käyttäjän mieluummin käyttämä nimi. |
| Nimike | Käyttäjän työtehtävänimike. |
| Osasto | Osasto, jonka alaisuudessa käyttäjä työskentelee. |
| Osoite | Paikka, jossa käyttäjä asuu. |
| Kaupunki | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä kaupunki. |
| Osavaltio / maakunta | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä osavaltio. |
| Postinumero / postinumero | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä postinumero. |
| Maa | Käyttäjän osoitteeseen liittyvä maa. |
| Aikavyöhyke | Käyttäjän sijaintiin liittyvä aikavyöhyke. |
| Työpuhelin | Käyttäjälle annettu puhelinnumero. |
| Matkapuhelin | Käyttäjän henkilökohtainen puhelinnumero. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 1 | Toinen puhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi. |
| Vaihtoehtoinen puhelin 2 | Toinen puhelinnumero käyttäjän tavoittamiseksi. |
Merkitse profiilin ominaisuudet tarvittaessa
Jos merkitset mukautetut määritteet pakollisiksi , käyttäjän on täytettävä kyseiset pakolliset määritteet tai muuten käyttöönotto epäonnistuu. Ole varovainen ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä pakollisiksi.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Valitse niiden profiiliominaisuuksien valintaruutu, jotka haluat merkitä pakollisiksi. |
| 3 |
Napsauta Save. |
Pronominit
Voit antaa käyttäjien määrittää itselleen pronomineja. Käytettävissä olevat pronominit riippuvat siitä, haluatko ladata listan valittavista pronomineista vai haluatko käyttäjien mukauttavan listan itselleen.
Luo mukautettuja määritteitä
Organisaatiossasi voi olla jopa 15 mukautettua määritettä.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan . |
| 2 |
Valitse Mukautetut määritteet. |
| 3 |
Napsauta Lisää määrite. |
| 4 |
Määritä attribuutille näyttönimi. |
| 5 |
Valitse valintaruutu Pakollinen tai Lukittu. |
| 6 |
Valitse seuraavista syöttötyypeistä:
|
| 7 |
Napsauta Save. |
Tietoja mukautetuista määritteistä
Mukautetut määritteet ovat organisaatiokohtaisia käyttäjämääritteitä, jotka voit määrittää organisaatiollesi. Kaikki organisaatiot aloittavat ilman mukautettuja määritteitä. Voit lisätä mukautettuja määritteitä organisaatiollesi tarpeen mukaan, mutta sinulla voi olla enintään 15 mukautettua määritettä.
Mukautettujen määritteiden näyttönimet
Oletusarvoisesti mukautettujen attribuuttien nimet ovat extensionAttribute1, extensionAttribute2ja niin edelleen, enintään 15 kappaletta, mutta voit määrittää näille attribuuteille näyttönimiä. Näyttönimien enimmäispituus on 128 merkkiä, eivätkä ne voi olla samoja näyttönimiä kuin organisaation muilla mukautetuilla määritteillä tai olemassa olevilla käyttäjämääritteillä.
Kun mukautetuille attribuuteille annetaan näyttönimet, näitä nimiä käytetään käyttäjien perehdyttämisen aikana Control Hubissa ja kun laajennusattribuutteja yhdistetään seurantakoodeihin kokoussivustoilla. Kun käyttäjien käyttöönottoon käytetään API-rajapintoja ja CSV-tiedostoja, mukautettujen määritteiden vakiomuotoiset kiinteät nimet ovat voimassa.
Mukautettujen määritteiden arvot
Mukautettujen määritteiden käyttäjäarvot voivat olla avointa tekstiä, valittuja ennalta määritetystä arvojoukosta tai näiden yhdistelmä. Nämä arvot voidaan ladata samaan Control Hubin osaan, johon lisäät organisaatiollesi mukautettuja määritteitä. Mukautetulla attribuutilla voi olla jopa 500 ennalta määritettyä arvoa.
Arvojen tulee olla CSV-tiedostoissa siinä järjestyksessä kuin haluat niiden näkyvän. Lataa vain ne arvot, jotka haluat ylläpitäjän tai isännän näkevän; kaikki CSV-tiedostossa olevat arvot näytetään. Tämä eroaa aiemmin kokoussivuston seurantakoodien arvojen lataamiseen käytetystä tiedostomuodosta, jos olet tehnyt niin aiemmin.
Mukautettujen määritteiden merkitseminen pakollisiksi tai lukituiksi
Mukautetut määritteet voidaan merkitä pakollisiksi. Jos merkitset mukautetut määritteet pakollisiksi , kyseiselle määritteelle on annettava arvo, kun lisäät käyttäjiä organisaatioon tai kun käyttäjät rekisteröityvät itse. Ole varovainen ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä pakollisiksi.
Mukautetut määritteet voidaan myös merkitä lukituiksi. Lukittu tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi tarkastella tai muokata näitä määritteitä.
Mukautettujen määritteiden poistaminen
Jos sinun on korvattava mukautettu attribuutti, voit poistaa ne vain, jos kyseiseen attribuuttiin ei ole liitetty kokoussivuston seurantakoodeja. Jos haluat poistaa kokoussivuston seurantakoodeihin yhdistetyn mukautetun attribuutin, sinun on ensin poistettava kyseisen attribuutin yhdistäminen kaikkien sitä käyttävien kokoussivustojen seurantakoodien yhdistämisistä.
Mukautetun attribuutin poistaminen ei poista kyseiseen attribuuttiin liittyviä tietoja. Tämä tarkoittaa, että jos vahingossa poistat mukautetun attribuutin ja lisäät sen takaisin, attribuutilla on sama aiempi näyttönimi. Et välttämättä näe mukautettuja määritteitä samassa järjestyksessä, kun poistat määritteen.
Miten mukautettuja attribuutteja käytetään?
Mukautettuja attribuutteja voi käyttää millä tahansa haluamallasi tavalla, mutta meillä on ennestään käytössä mukautettuja attribuutteja seurantakoodeille kokoussivustoilla. Aiemmin jokaisella sivustolla oli omat seurantakoodinsa, jotka piti täyttää kunkin sivuston käyttäjille. Nyt voit yhdistää nämä seurantakoodit käyttäjäprofiilin ominaisuuksiin ja mukautettuihin ominaisuuksiin. Tämä mahdollistaa kokouspaikkojen seurantakoodien automaattisen täyttämisen näiden määritteiden perusteella.
Tarjoamme Control Hubissa ohjatun toiminnon, jonka avulla voit yhdistää seurantakoodit mukautettuihin ominaisuuksiin tai muihin profiiliominaisuuksiin. Lisäksi kaikki sivustot voivat nyt käyttää samoja mukautettuja attribuutteja.
Synkronoidut ominaisuudet
Synkronoidut attribuutit tulevat Control Hubiin vain ulkoisista lähteistä, kuten Directory Connectorista. Automatisoidut käyttäjien käyttöönottoprosessit, kuten hakemistoliitin, eivät tue mukautettuja määritteitä. Sinun ei tule käyttää mukautettuja määritteitä, jos organisaatiosi käyttää jotakin näistä automatisoiduista prosesseista. Sen sijaan suosittelemme synkronoitujen attribuuttien käyttöä.
Synkronoituja määritteitä ei voi asettaa ulkoisille käyttäjille.
Seurantakoodien yhdistäminen käyttäjän ominaisuuksiin
Voit vaihtaa minkä tahansa Control Hubin hallinnoiman sivuston perinteisistä seurantakoodeista kartoitettuihin seurantakoodeihin. Seurantakoodien yhdistäminen mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin ominaisuuksiin on kertaluonteinen toiminto sivustoa kohden, ja se on samanlainen riippumatta siitä, oliko sivustolla jo seurantakoodeja vai ei.
Suosittelemme seurantakoodien yhdistämistä määritteisiin, koska tämä prosessi:
- Varmistaa käyttäjädatan yhdenmukaisuuden organisaatiossa. Voit yhdistää seurantakoodit samoihin käyttäjäattribuutteihin useilla sivustoilla, jotta kaikki käyttäjäattribuuttiin tehdyt muutokset päivittävät seurantakoodit kaikilla sivustoilla.
- Voit käyttää seurantakoodeja sivustoille tarpeen mukaan.
- Ota käyttöön vaaditut seurantakoodit. Aiemmin pakollisia seurantakoodeja ei ollut mahdollista käyttää Control Hubin hallinnoimissa kokoussivustoissa.
- Täyttää seurantakoodin tiedot automaattisesti synkronointilähteen kautta, jos organisaatiosi käyttää automatisoituja käyttäjien käyttöönottoprosesseja, kuten Directory Connectoria, Azure AD:tä tai SAML:ää.
Kokoussivustoille, jotka käyttävät seurantakoodina osastoa, suosittelemme, että yhdistät seurantakoodin osaston käyttäjäprofiiliattribuuttiin mukautetun attribuutin sijaan. Koska osasto on Control Hubin vakioprofiiliattribuutti, tämä skenaario on useimmissa tapauksissa tehokkaampi.
Muista, että tätä osaston määritettä, kuten ei muitakaan käyttäjämääritteitä, ei täytetä ulkoisille käyttäjille.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry kohtaan Kokous. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Valitse sivusto ja siirry sitten kohtaan . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Valitse Yhdistä käyttäjäattribuutteihin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Valitse Avaa seurantakoodin yhteenveto.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Napsauta Lataa kokoonpanon yhteenveto. Sinun on ladattava kopio nykyisestä seurantakoodin määrityksestä. Tarvitset tätä yhteenvetoa seuraavissa vaiheissa varmistaaksesi, että kaikki attribuuttiarvot ovat yhdenmukaisia nykyisten seurantakoodien kanssa. Voit myös ladata aiempia seurantakoodilistoja CSV-tiedostona ja ladata samat arvot mukautetuille määritteille.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Lisää ja tarkista käyttäjämääritteet.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Määritä kaikki tälle sivustolle tarvittavat uudet mukautetut määritteet. Mukautetut määritteet eivät ole käytettävissä organisaatioissa, jotka synkronoivat käyttäjiä Directory Connectorin, Azure AD:n jne. avulla. Voit käyttää tätä vaihetta tilaisuutena tarkistaa seurantakoodien näyttönimet. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna. Lukitut attribuutit ovat samanlaisia kuin AdminSet klassisissa kokoussivuston seurantakoodeissa. Kun merkitset mukautetun attribuutin lukituksi, käyttäjät eivät näe kyseistä attribuuttia.Jos painat tässä vaiheessa tallenna-painiketta, kaikki lisäämäsi, poistamasi tai pakollisiksi merkityt mukautetut määritteet tulevat välittömästi voimaan organisaatiossa. Organisaatioon perehtyneiden uusien käyttäjien on noudatettava tätä päivitettyä mukautettua attribuuttimääritystä, muuten käyttäjien perehdytys epäonnistuu. Ole varovainen ennen kuin merkitset mukautettuja määritteitä pakollisiksi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Palaa ohjattuun toimintoon ja valitse Seurantakoodien kartoittaminen.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Käytä avattavaa luetteloa yhdistääksesi seurantakoodit organisaation mukautettuihin tai käyttäjäprofiilin määritteisiin. Kun sivuston seurantakoodi yhdistetään attribuuttiin, järjestelmä ensin yhdistää sen olemassa oleviin attribuutteihin, jotka vastaavat seurantakoodien nimiä, jos syöttötyypiksi on asetettu tekstikenttä. Kun olet valmis, napsauta Seuraava. Jos organisaatiosi käyttää automatisoitua käyttäjien perehdytysprosessia, kuten Directory Connectoria tai Azure AD:tä, sinun ei pitäisi yhdistää seurantakoodeja mukautettuihin attribuutteihin. Yhdistä seurantakoodit sen sijaan synkronoituihin attribuutteihin. Aiemmin seurantakoodit voitiin määrittää eri tavoin keskuksittain. Kaikilla keskuksilla (kokoukset, tapahtumat, webinaarit jne.) on nyt yksi yhteinen aikataulutusmääritys. Kun määrität määritteen pakolliseksi, kyseistä määritettä vaaditaan aikataulutettaessa Webex-kokouksia, Webex-webinaareja jne.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Napsauta Synkronoi seurantakoodit. Suosittelemme käyttäjien seurantakoodien arvojen varmuuskopiointia tekemällä sivuston käyttäjien viennin kokoussivustolle.  Kun yhdistät seurantakoodit mukautettuihin attribuutteihin, datan ainoa totuuslähde on Webex Identity eikä yksittäinen kokoussivusto. Synkronointi kopioi seurantakoodin käyttäjäarvot kertaluonteisesti niille kartoitetuille attribuuteille, joita ei ole vielä täytetty käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että seurantakoodien synkronointijärjestyksellä on merkitystä. Kun ensimmäistä sivustoa synkronoidaan, kyseisen sivuston käyttäjien seurantakoodin arvot kopioidaan kyseisen käyttäjän yhdistettyyn käyttäjäattribuuttiin Control Hubissa, mutta vain jos kyseistä arvoa ei ole jo täytetty käyttäjälle. Tämä on kertaluonteinen ja peruuttamaton toiminto, joten varmista, että olet yhdistänyt seurantakoodit oikein. Älä synkronoi seurantakoodeja, jos et ole varma niiden yhdistämisestä, ennen kuin olet varma, että kaikki on oikein. Seuraavassa taulukossa esitetään mahdollisia tilanteita, joissa tiedot korvaavat alkuperäiset seurantakoodit. Näissä tilanteissa seurantakoodi ja kartoitettu attribuutti ovat käyttäjän kaupunki.
Joitakin seurantakoodin arvoja ei välttämättä kopioida sivustolta käyttäjäattribuutteihin synkronoinnin aikana. Jos käyttäjän kartoitetun sivuston arvo on jo täytetty synkronoinnin aikana, kyseisen sivuston seuranta-arvoa ei kopioida kyseisen käyttäjän kartoitettuun attribuuttiin Control Hubissa. Jotta tiedot eivät syrjäytä muita käyttäjien seurantakoodeja, suosittelemme, että yhdistät ja synkronoit kokoussivuston tiedot käyttäjien ajantasaisimpien seurantakooditietojen kanssa. Seurantakoodien arvoja ei kopioida sivustoilta, jotka yhdistävät seurantakoodit ulkoisten lähteiden, kuten Directory Connectorin tai Azure AD:n, kautta synkronoituihin käyttäjäkenttiin. Jos et ole valmis synkronointiin, voit peruuttaa sen ohjatun toiminnon ulkopuolella. Voit palata ohjattuun toimintoon ja viimeistellä tietojen synkronoinnin myöhemmin, kun olet valmis. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
